岗位说明书及编制要求
岗位说明书编制要求
岗位说明书编制要求岗位说明书是企业人力资源管理中的一项重要文档，它对于确立岗位职责、规范员工行为具有指导性作用。
本文将就岗位说明书的编制要求进行探讨。
一、前言岗位说明书是对某个具体岗位进行详细描述和说明的文件，它包含了该岗位的职责、资格要求、工作内容和工作条件等内容。
合理编制岗位说明书能够帮助企业明确岗位职责，减少沟通成本，提高工作效率。
二、编制要求1. 清晰明确的岗位职责岗位说明书的首要任务就是明确岗位职责。
在编写过程中，需根据岗位的具体特点和要求，详细列举该岗位的职责范围，包括岗位的主要任务、工作职责、工作流程等，以便员工能够清楚地了解自己的责任和义务。
2. 准确全面的岗位要求除了岗位职责外，岗位说明书还应详细描述该岗位的资格要求和技能要求。
这包括对员工基本条件的要求，如学历、工作经验、专业背景等，以及对特定技能和知识的要求。
编写时应注重准确，并尽量避免主观性评价。
3. 具体明确的工作内容岗位说明书应当具体明确地描述该岗位的工作内容，包括具体的工作任务、工作方式和工作标准等。
这有助于员工理解和把握自己的工作方向，明确工作目标，提高工作效率。
4. 灵活性和可更新性岗位说明书应具有一定的灵活性和可更新性。
随着岗位的调整和企业的发展，相应的岗位职责和要求可能会发生变化。
因此，在编写岗位说明书时，应预留一定的余地，方便后续修订和更新。
5. 语言简练清晰编写岗位说明书应力求语言简练、清晰易懂。
避免使用过于专业化的术语和复杂的句子结构，以免引起员工的理解困难。
同时，可以借助图表和图示等方式，使得文档更具直观性。
三、总结岗位说明书的编制对于企业的人力资源管理具有重要作用，它能够帮助企业明确岗位职责、规范员工行为，提高工作效率。
在编制岗位说明书时，要注意清晰明确地描述岗位职责、准确全面地设定岗位要求、具体明确地描述工作内容，并注意灵活性和可更新性。
同时，要力求语言简练清晰，提高文件的可读性。
只有遵循这些要求，才能编制出一份优质的岗位说明书，为企业的发展和员工的发展提供有力的支持。
岗位说明书编制通知的详细内容与要求
岗位说明书编制通知的详细内容与要求各位同事：大家好！为了进一步明确公司各岗位的职责与权限，优化工作流程，提高工作效率，实现公司的战略目标，现决定开展岗位说明书的编制工作。
以下是关于本次岗位说明书编制的详细内容与要求，请大家认真阅读并严格按照相关规定执行。
一、编制目的岗位说明书是对岗位的职责、工作内容、任职资格等进行详细描述的文件，它是人力资源管理的重要基础，对于招聘、培训、绩效考核、薪酬管理等工作都具有重要的指导意义。
通过本次编制工作，我们希望达到以下目的：1、明确各岗位的职责和工作内容，避免职责不清、工作重叠或遗漏的情况发生。
2、为员工的招聘、选拔、调配提供明确的标准和依据。
3、为员工的培训和发展提供指导，帮助员工明确自己的职业发展方向。
4、为绩效考核提供客观、公正的评价标准，确保考核结果的准确性和公正性。
5、为薪酬管理提供合理的依据，实现薪酬的内部公平性和外部竞争力。
二、编制范围本次岗位说明书的编制范围包括公司所有部门的所有岗位。
三、编制原则1、客观准确原则岗位说明书的内容应客观、准确地反映岗位的实际情况，不得夸大或缩小岗位职责和工作内容。
2、简洁明了原则岗位说明书的语言应简洁明了，通俗易懂，避免使用过于复杂或生僻的词汇和句子。
3、全面完整原则岗位说明书应涵盖岗位的所有重要职责、工作内容、任职资格等方面，不得遗漏重要信息。
4、动态管理原则岗位说明书应根据公司的发展战略、组织架构调整、业务流程优化等情况及时进行修订和完善，确保其有效性和适用性。
四、编制内容1、岗位基本信息包括岗位名称、所属部门、直接上级、直接下级、岗位编号等。
2、岗位概述简要描述岗位的主要职责和工作目标。
3、岗位职责详细描述岗位的各项职责，包括主要职责和次要职责。
每项职责应描述清楚工作的内容、流程、标准和结果。
4、工作关系描述岗位与公司内部其他岗位之间的工作关系，包括汇报关系、协作关系等。
5、任职资格包括学历、专业、工作经验、技能、能力、素质等方面的要求。
岗位说明书内容
岗位说明书内容一、岗位概述岗位说明书是指企业内部为了明确岗位职责、权利与义务，以便建立高效合理的人力资源管理制度而制定的一种文件。
作为企业的一份重要制度文件，岗位说明书的编制要求准确、详尽、可操作性强。
在岗位说明书中，需要列举出该岗位所需要具备的职业素质、工作经验和学历等条件；需要明确该岗位的工作职责、工作任务和工作流程；需要概述该岗位的组织结构和人际关系等方面的内容。
二、编制要求岗位说明书的编制需要考虑以下几个方面：1.准确性岗位说明书需要详细、准确地描述该岗位的职责和任务，以便员工按照规定履行各自的工作职责。
同时，岗位说明书要避免过于笼统或者严苛的要求，以不应对员工的实际能力产生过高的挑战。
2.可操作性岗位说明书的编制需要具备一定的可操作性，以便员工能够按照规定的标准履行各自的职责。
在编制过程中需要注意，并适时做出修改，以便更好的适应实际工作需要。
3.规范性岗位说明书的编制需要遵循规范性的要求，以便更好的规范化该岗位的职业素质、工作流程和人际关系等方面的内容。
编制者需要在先验的情况下，参考现有岗位说明书并综合员工属性等因素，到原始材料或者团队成员之中去了解实际现状，来保证编写岗位说明书的时效性和准确性。
三、岗位说明书的主要内容1.岗位概要分别包括岗位的类型、职能等方面的介绍，以及试用期制度、福利待遇等方面的说明。
2.岗位职责列明该岗位的主要职责和任务，要求实事求是，切忌过于宽泛或者字数不足,以免员工不能理解或者发生误解。
3.任职资格要求能够具备以下方面的条件：学历、工作年限等；需要注明特殊的技能和资格证书等方面的要求。
4.工作流程详细介绍岗位的工作流程和模式，包括岗位的能力要求和活动场景，有助于员工了解如何在该职责下快速高效地运转。
5.工作方法详细描述岗位工作中的方法、技巧、注意事项等方面的信息，有助于员工清晰地了解在职过程中所应该遵循的规范。
6.考核指标为了明确岗位的绩效标准，工作职责对应的目标标准和需求需要列出作为员工希望达到的参考。
关于岗位说明书编制工作的通知
关于岗位说明书编制工作的通知各位同事：为了规范岗位说明书的编制工作，提高招聘效率和工作质量，现特发布本通知。
请各位根据以下要求进行工作，确保岗位说明书的准确性和完整性。
一、背景介绍：岗位说明书是组织对某一特定工作岗位所要求人员素质、工作职责和薪酬待遇等方面的详细说明，是招聘过程中的一项重要文件。
二、编制要求：1. 准确性：岗位说明书要准确反映该岗位的工作内容、职责和能力要求等，确保与实际需求相符，避免出现模糊、不清晰或错误的描述。
2. 完整性：岗位说明书应尽可能详尽地描述该岗位所需要的技能、经验、学历、能力等方面的要求，且需要包括工作职责、工作目标、绩效评估及薪酬待遇等内容。
3. 统一性：按照公司的规定和要求，统一使用所提供的岗位说明书模板，并保持格式一致。
确保在不同岗位之间的可比性和可衡量性。
4. 清晰性：使用简明易懂的语言描述，确保岗位说明书的内容通俗易懂，避免使用行业术语或过于专业的词汇，以免引起理解上的困难。
5. 及时更新：随着工作内容的变化和组织结构的调整，岗位说明书需要进行定期更新，以确保与实际需求保持一致。
三、工作流程：1. 需求收集：与相关部门合作，了解该岗位的具体需求，包括工作职责、所需技能等方面的要求。
2. 内部审批：完成初稿后，进行内部审批流程，确保岗位说明书符合公司规定和政策。
3. 与部门沟通：及时与相关部门沟通，征求意见和建议，确保岗位说明书的准确性和完整性。
4. 定稿发布：经过多次修改与反复打磨之后，最终确定岗位说明书的内容，并将其正式发布至公司内部网站或相关招聘渠道。
四、注意事项：1. 请各位编制人员在完成岗位说明书时，注意保护公司的商业机密和保密信息，不得泄露或滥用相关信息。
2. 请按照公司的编制流程和规定操作，确保工作的规范性和一致性。
3. 遇到编制过程中的问题或困惑，请及时与人力资源部门联系，以寻求帮助和指导。
5. 如有其他相关事宜，请密切关注公司发布的相关文件或通知。
岗位说明书编制要求
岗位说明书编制要求一、导言岗位说明书是公司或组织内部用来对各种岗位进行详细说明和规范的重要文件。
它旨在准确描述岗位职责、要求和相关工作内容，为员工提供明确的工作指引，有助于组织管理和人力资源的有效配置。
编写岗位说明书时需要注意以下要求。
二、格式要求1. 标题：在岗位说明书的开头应注明公司或组织的名称，紧接着是岗位名称和编号，例如：XYZ公司岗位说明书职位：XXX 编号：XXX。
2. 编写者和审核者：在标题下方标明编写者的姓名和职位，以及审核者的姓名和职位，确保编写的岗位说明书经过合理的审核与核对。
3. 内容分节：将岗位说明书按照逻辑分成不同的小节，如职位概述、主要职责、任职资格、薪酬福利等，可以根据具体公司或组织的需求添加或调整小节的顺序。
三、内容要求1. 职位概述：简要描述该岗位的作用、重要性和所属部门等信息，以帮助读者对该岗位有一个初步的了解。
2. 主要职责：准确描述该岗位的主要职责和工作任务。
要求清晰明了、具体详细，避免使用模糊或含糊不清的语言。
3. 任职资格：列举应聘者所需具备的技能、经验、学历等条件。
这些条件应与岗位职责和工作任务相匹配，并注意使用明确的量化指标，如具备X年相关工作经验、熟练掌握XXX技术等。
4. 组织关系：描述该岗位在公司或组织内的组织关系，例如所属部门、直接上级、下属等，以帮助员工理解工作上下级关系。
5. 薪酬福利：说明该岗位的薪酬和福利待遇，包括基本工资、奖金、福利政策等。
需确保薪酬福利公平合理，并与公司内其他相似岗位保持一致。
四、语言要求1. 用词准确：使用准确的词汇来描述岗位职责和要求，避免使用模糊或术语错误的表述。
2. 句子通顺：句子结构简洁明了，避免过长复杂的句子。
使用合适的标点符号确保句子的流畅性。
3. 表达流畅：使用恰当的语言风格和语气，使文章易于理解和阅读。
不使用困扰读者的缩写词汇或行业术语。
4. 勿增字数限制：在表达准确、完整的前提下，避免冗长的句子和多余的信息，以保持文章的简洁性。
事业单位岗位说明书的编制要求
事业单位岗位说明书的编制要求事业单位岗位说明书是向招聘人员详细描述所招岗位的职责、要求和工作内容的一种文书。
它不仅是招聘流程中必不可少的一环，同时也是考察招聘人员是否符合岗位要求的重要参考依据。
在编制事业单位岗位说明书时，需要遵循以下几点要求。
一、明确岗位名称和单位信息在事业单位岗位说明书的开头，必须明确标注该岗位的名称和所属单位的信息。
岗位名称要准确、简明地表达出岗位的职责和级别，单位信息则包括部门名称、单位性质和所在地等，以便应聘者能够全面了解所应聘的岗位背景。
二、描述岗位职责和工作内容接下来，需要详细描述该岗位的职责和工作内容。
职责描述应包括岗位的总体职能和具体任务，明确说明应聘者在该岗位上需要承担的工作职责。
工作内容的描述应该具体详细，列举重点工作和日常工作，并注明工作的时间安排、工作环境以及工作与其他岗位的配合关系等。
为使文中内容更通俗易懂，可适当使用实例或场景描述。
三、界定岗位要求和能力要求岗位说明书还应明确列出岗位的基本要求和能力要求，以便招聘人员正确评估应聘者的背景和素质是否符合。
基本要求包括学历、工作经验、专业背景等，必要时可以标明具体的学科要求；能力要求则包括专业技能、沟通协调能力、团队合作能力等方面的要求。
四、注明工资福利和发展前景在事业单位岗位说明书中，应当注明该岗位的工资福利和发展前景。
这样可以吸引符合条件的应聘者，增加他们对该岗位的兴趣。
工资福利的描述可以包括基本工资、绩效奖金、社会保险及其他福利待遇；发展前景的描述可以包括晋升通道、培训机会和职业发展路径等。
五、提供联系方式和申请方式事业单位岗位说明书的最后，必须提供该岗位的联系方式和申请方式。
联系方式应包括单位招聘人员的姓名、电话和邮箱等，以方便应聘者与单位进行沟通；申请方式可以包括邮件投递、线上申请或联系单位人事部门等，应该详细指明申请的截止时间和资料要求。
六、注意编写规范和语言简练在编制岗位说明书时，应注意书写规范，语言简练。
岗位说明书编制要求
岗位说明书编制要求岗位说明书是指用于对公司内部职位角色描述、绩效考核、招聘等方面的文档。
具体来说，它是一份对某一职位概况的形式化描述，它的用途可以用来为公司内部其他业务流程提供基础信息，同时也为招聘提供了重要的指导性信息。
以下是岗位说明书编制的详细要求。
1. 岗位说明书必须准确无误岗位说明书中的内容必须精准地描述该职位的职能和职责，细节上应做到详实，防止模糊和不规范造成误解。
在编写时，考虑相关方面，如公司内部团队结构概览等，决定该职位与其他职位的对接和协作关系，划定范围及限制等信息具体予以说明。
2. 岗位说明书必须全面详实岗位说明书的作用就是为内外公司角色提供参考。
因此，应该详实地描述该职位包括但不限于以下几个方面：职位名称、职能和职责、职位层级、职位相关数据统计等信息。
此外，还需考虑到该职位对其他角色的支持、间接管辖和协作，以及任职者将与哪些相关方进行沟通交流。
3. 岗位说明书应可读性强岗位说明书不仅对编写方起到重要作用，同时也对读者（公司内部员工或招聘人员）产生影响。
它的内容应该分段清晰，使用明确简单的语言，无模糊不清、矛盾等现象，方便员工对所处职位的定义和发展路径进行清晰、准确的了解。
4. 岗位说明书应该与公司整体文化贴合在编写岗位说明书时，需要与公司整体文化理念贴合。
对于某些替换性职位，公司需要明确定义其替换目标，以便员工自行选择继续留在岗位或转换至其他职位。
此外，考虑到岗位的发展需求，应加入福利待遇、升职晋升和薪酬等方面信息，以鼓舞员工积极工作。
5. 岗位说明书可适度调整一份完整的岗位说明书不意味着绝对不可更改。
随着公司的发展，职位、团队组织结构等都需要相应的调整，否则，可能会对公司内部的职能结构造成不良影响。
因此，在对岗位说明书内容进行编写时，其灵活性和可调整性也是一项重要的要求。
总之，一个高质量的岗位说明书可以为公司提供诸多重要的信息支持，减少招聘、培训等流程上的瑕疵，亦可为公司的发展和员工平衡发挥着越来越重要的作用。
岗位编制说明书
岗位编制说明书
一、岗位概述
岗位名称：xxx
岗位级别：xxx
所属部门：xxx
二、岗位职责
1. 主要职责
（在这部分详细描述岗位的主要职责，需列举出具体工作任务和要求）
2. 辅助职责
（在这部分列举出该岗位的辅助职责，以及工作范围）
三、任职要求
1. 学历与专业
（根据实际情况列举出该岗位的学历要求以及相关专业）
2. 工作经验
（根据实际情况列举出该岗位的工作经验要求，如果有特殊要求也需要在此说明）
3. 技能要求
（列举出该岗位所需的具体技能要求，例如熟练掌握xxx软件等）
4. 个人素质
（在这一部分描述该岗位所需的个人素质要求，如沟通能力、团队
合作精神等）
四、部门职责
（在这一部分概述所属部门的职责范围，以及该岗位在部门中的地
位与职能）
五、上级安排
1. 直接上级：xxx
（列举出该岗位的直接上级信息，包括职位和联系方式）
2. 间接上级：xxx
（列举出该岗位的间接上级信息，包括职位和联系方式）
六、薪酬福利
（在这一部分描述该岗位对应的薪酬福利待遇，可以包括基本工资、绩效奖金、社保和公积金等信息）
七、备注
（在这一部分加入任何其他需要补充说明的信息）
以上为岗位编制说明书的内容，希望能够对岗位职责、要求以及相关信息有清晰的了解。
如有任何疑问或需要进一步了解，欢迎随时与相关部门联系。
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岗位说明书及编制要求岗位说明书（也称职务说明书，岗位说明书）是通过职位描述的工作把直接的实践经验归纳总结上升为理论形式，使之成为指导性的管理文件。
一般岗位说明书是由一线经理来制定的，人力资源经理起到辅助的作用，主要是提供制定岗位说明书的框架格式，并提供参考性建设建议。
岗位说明书是猎头公司开展业务过程中必不可少的工具之一。
通常岗位说明书为一式三份，一份为用人部门负责人保管，一份为员工自己保管，一份由人力资源部备份保管。
中文名：岗位说明书外文名JOBDESCRIPTIONBOOKLET 别称：职务说明书解释：对企业岗位的定义性说明组成：职位描述，任职资格要求一、简介岗位说明书（JOBDESCRIPTIONBOOKLET）岗位说明书是对企业岗位的任职条件、岗位目的、指挥关系、沟通关系、职责范围、负责程度和考核评价内容给予的定义性说明。
二、分类岗位说明书主要包括两个部分：一是职位描述，主要对职位的工作内容进行概括，包括职位设置的目的、基本职责、组织图、业绩标准、工作权限等内容；二是职位的任职资格要求，主要对任职人员的标准和规范进行概括，包括该职位的行为标准，胜任职位所需的知识、技能、能力、个性特征以及对人员的培训需求等内容。
岗位说明书的这两个部分并非简单的罗列，而是通过客观的内在逻辑形成一个完整的系统。
三、构成岗位说明书根据用途不同有各种不同的标准，通常使用的是内部管理用途的岗位说明书，根据招聘市场的特点，提出了招聘用岗位说明书的提法。
内部管理用途的岗位说明书的一般是下面的有机组成部分构成的：（一）职位名称。
例如，拿人力资源部门的经理来说，以下简称HRM。
职位名称应该写为经理。
（二）部门名称。
HRM的部门名称应该写为人力资源部。
（三）任职人。
要写上任职人的名字。
并要有任职人签字的地方，以示有效性。
（四）直接主管。
HRM的直接主管应该写为分管副总经理。
要提供直接主管签字的地方，以示有效性。
（五）任职时间。
任职时间也就是生效时间，一般也就是与劳动合同的时间一致。
（六）任职条件。
包括学历要求，工作经验要求，特殊技能等等。
如HRM的特殊技能是指掌握现代人力资源管理运作模式，熟悉国内人力资源管理政策法规及人才市场动态等等。
（七）下属人数。
指的是部门内所管辖的人数。
（八）沟通关系。
一般分为外部与内部两个层面。
如HRM 的内部沟通有分管副总经理，部门经理与员工。
外部沟通有上级主管部门，所在城市人事劳动部门，各主要媒体或招聘网站，各主要培训机构，应聘人员或同行，相关行业协会。
（九）职位设置的目的。
如HRM的职位目的为：根据公司战略发展需求，设计运用人力资源管理模式和相关激励政策，激发员工潜力，开发人才，实现人力资源开发在行业内具有市场领先者的目标。
（十）行政权限。
指的是在公司所拥有的财务权限和行政审批权限等。
（十一）工作内容和职责。
这是岗位说明书重之又重的地方，所耗费的笔墨也最多。
包括了职责范围与负责程度，衡量标准等。
如HRM的职责包括这几方面：组织体系与制度；培训；人事考核与绩效评估；招聘；薪酬激励政策；职位管理，部门管理与建设等等。
（十二）能力要求与个性倾向与特征等。
属于个性化的东西，应该算是职位的修正要求吧。
（十三）职业生涯发展规划。
包括职位关系与理论支持。
职位关系又分为直接晋升的职位，相关转换的职位，升迁至此的职位。
理论支持是指学习和培训所达到的相关要求。
四、作用1．为招聘、录用员工提供依据;2．对员工进行目标管理;3．是绩效考核的基本依据;4．为企业制定薪酬政策提供依据;5．员工教育与培训的依据;6．为员工晋升与开发提供依据。
同时，人力资源从业人员在编写岗位说明书至少有以下五项好处：第一，它有助于实现组织优化。
在编写岗位说明书之前，有一个职位分析的过程，即对部门职责进行列举和归类，对工作流程、各职位间的职责分配进行分析和规划，从而最大限度地发挥组织效力。
在此过程中，重点思考的是：人员配置是否冗余？职责是否相互重叠？部门职能是否细化到每个岗位上？是否忙闲不均？职责接口是否得当？工作流程是否顺畅而且简易？这就像我们实施ISO9000质量认证一样，拿到证书不是目的，目的是通过认证过程促使企业建立起完善的质量保证体系，把内部的运作流程理顺。
第二，它使员工各司其责，上下目标一致。
一份好的岗位说明书可以使员工了解组织的目标、自己在组织中的作用、相应的责任和职权。
特别是对于新员工，如果在他上岗之际就能拿到一份详尽的岗位说明书，不仅能给他留下公司管理规范的印象，而且有助于他尽快了解工作的全貌，顺利进入角色，同时便于主管和下属共同拟定试用期的考核目标与考核方式。
有了员工和主管共同签字的岗位说明书，意味着双方对工作内容达成了共同的理解，意味着一种对工作目标和规范的承诺。
第三，岗位说明书是各部门制订绩效管理标准的依据之一。
好的岗位说明书，既要按照重要性的先后顺序，列明每项职责的主要内容，又要说明该职责是全责，还是部分责任，抑或是辅助支持性的工作；同时，也要列明相应的考核方法。
考核指标可以是反映质量的，也可以是反映数量的。
例如，在成本方面，可以用预算与实际之比、人工成本与销售额之比、单位成本等指标；在时限方面，可以用交货时间、投放市场时间、客户响应时间等指标；在数量方面，可以用利润率、产量、增长率、市场占有率、顾客保有率、新顾客数、新产品比例、投资回报率、每股收益等指标；在质量方面，可以用准确率（错误率，次品率）、预算差异、可靠性、客户满意度、员工满意度、员工流失率等指标。
如果难以用上述标准，可以用概括性的词语，比如“遵照公司ISO9001的要求”。
第四，岗位说明书是进行职位评估从而确定职位级别的前提条件。
职位评估的内容通常包括职责范围大小、工作复杂难易程度、劳动强度、劳动条件等要素。
有了职位等级和薪酬调查结果，才便于确定每个职位的薪酬水平。
第五，它是进行人员招聘、制定培训计划和个人发展计划的一种依据。
一线经理提出用人申请，人事部门在发布招聘启事、甄选面试、确定培训内容、设计员工的职位升迁路线时，都离不开它。
五、编制流程岗位分析根据组织架构，进行岗位梳理和工作分析。
组织架构是岗位设定的基础，制定招聘岗位说明书，需要根据组织架构，对岗位进行梳理和分析;新增岗位需要确定其在组织架构中的位置和岗位设定的目的。
可以采用问卷调查、岗位总结分析、员工记录、直接面谈等方法，明确招聘岗位目标;岗位职责岗位职责就是工作说明，即该岗位应该做什么、怎样做、需要达到什么样工作标准。
我们一般采取先由各部门负责人将岗位职责进行梳理后，填报在统一的模版中上报的方法，再经过组织相关部门进行反复考虑和论证后，确定最终的岗位职责描述;工作权限根据组织架构、工作分析和岗位职责，确定该岗位的所属部门、具体工作权限和管辖权限，直接负责的上下级关系和管辖人数等内容;确定岗位任职资格。
根据该岗位胜任能力确定岗位任职资格，具体内容含：年龄工龄、资格证书、工作经验、技术技能、管理能力、学历学位、工作业绩等等必备的入职条件;审批实施初步框架出来后，人力资源部、品质部、用人部门就招聘JD进行细则讨论和补充，最后由人力资源部进行提炼总结后，填写进统一模版，报公司总经理进行审批后实施。
适时调整随着公司的发展和情况变化，招聘JD使用过一段时间后，可能需要对一些内容进行调整。
调整可以由业务部门提出调整申请、人力资源部进行调整或品质部督察过程发现问题发出整改单、人力资源部进行调整均可，调整按规定流程进行。
六、编制要点岗位说明书编制要点：1、对职位的描述，不是任职者的现在工作2、不局限于现状，着眼于组织设定岗位需要3、针对对岗位而不是人4、归纳而非罗列岗位说明书一般用表单形式编制，通常分七大部分设计表单：1、基本信息：职位名称，部门，直接上级，所属下级，职责分析日期，编写日期等；2、职位目的：对职位概述；3、职责和权限：分主要职责权限、相关职责权限和临时性工作；4、工作关系：分内部关系和外部关系，包括联系部门、人员；5、任职资格：包括教育水平、工作经验、技能和水平、个性和品质等；6、考核指标，权重，薪资等级，职位发展方向；7、工作环境。
七、其它相关撰写问题及对策编写过程中容易出现的五个概念问题：一是仅重结果，不重过程。
编写岗位说明书的过程其实也是一种沟通方式。
在编写岗位说明书的过程中，主管和下属应充分沟通，双向交流，各自表达对部门职责的理解、对具体职位的看法和期望，以求得上下一致。
这个过程本身，就是对业务的深入探讨。
可惜的是，许多一线经理匆匆忙忙像应付作业似地草草写就，而未能借此机会与属下进行交流，在以后岗位说明书的应用过程中，也就容易出现属下不理解、不利用、不执行的情况，使岗位说明书变成了可有可无的摆设。
二是“一个药方吃到底”。
以IT行业为例。
在IT行业，变革是唯一的常数。
组织结构的频繁调整，人事的变化，部门职能的变化，会相应地导致职位的工作内容发生变化。
这时候，岗位说明书如果不能适应这种变化及时修正，会很快过时。
另一种情况是，在变化如此迅速的IT时代，有人疑惑：“我们还需要岗位说明书吗？”在比较稳定的传统行业里，提这个问题有可能被奚落一番，但在IT行业却是非常普遍。
许多在新兴的网络公司从事人力资源管理的同行们，常常发出这样的抱怨：“我们的组织结构图三周一变，办公室几乎全是新面孔，常常是岗位说明书刚写完，职位就又调整了，整天忙着招人，根本没有时间也没有必要去写什么岗位说明书”。
这不禁使人对其中所蕴含的人力资源风险感到忧虑。
在这个时候，更需要对职位进行分析、编写岗位说明书，以减少由于人员迅速膨胀、组织经常变动所带来的风险，努力避免员工进出频繁、职责不清、角色冲突、无法考核、培训不力等混乱状况，降低人力成本。
此时，岗位说明书的格式应当简洁实用，突出重点，项目不应贪多；在描述职责时，尽量多用概括性、通用性的语言，以使岗位说明书能有相对较长的稳定性。
同时应加强上下沟通，避免出现上层人员热血澎湃、调整方向过快，而基层员工面对变化却无所适从、仍旧原地踏步的情况。
即使在传统行业里，岗位说明书一般地也需要每一到两年修改一次。
三是人事部门大包大揽。
编写岗位说明书不仅仅是人事部门的事。
人事部门的责任是提供一种格式和方法，培训一线经理如何编写并运用岗位说明书，同时要对一线部门所撰写的岗位说明书进行审核。
一线经理是具体的编写者，所以要经常审视下属的工作内容是否变了，工作要求（衡量标准）、组织关系是否变了，如果有变化，应马上更新岗位说明书。
这也是其承担人事职能的一种体现。
有的公司是人事部门代行其事，担任写手，这在一定程度上失去了编写岗位说明书的本意。
四是过于详细或过于简略。
有的公司把职位等级、工作的复杂性、管理责任的大小评价也纳入其中，使得岗位说明书过于复杂。