excel高级筛选条件格式方法大全
Excel中的高级筛选与条件格式

Excel中的高级筛选与条件格式在日常工作和学习中,我们经常需要处理大量的数据。
Excel作为一款强大的电子表格软件,为我们提供了许多功能来帮助我们更好地管理和分析数据。
其中,高级筛选和条件格式是两个非常实用的功能,本文将对它们进行详细介绍和应用。
一、高级筛选高级筛选是Excel中一项非常强大的筛选数据的功能。
它可以根据多个条件对数据进行筛选,并将筛选结果显示在新的区域中。
通过高级筛选,我们可以快速地找到符合我们需求的数据,提高工作效率。
使用高级筛选功能,首先需要在数据所在的表格中创建一个筛选条件区域。
在筛选条件区域中,我们可以设置多个条件,如等于、不等于、大于、小于等。
然后,选择需要筛选的数据区域,并在“数据”选项卡中点击“高级”按钮。
在弹出的高级筛选对话框中,我们需要选择数据区域和筛选条件区域,并选择将筛选结果复制到的位置。
除了基本的筛选条件外,高级筛选还支持逻辑运算符,如“与”、“或”等。
通过灵活运用这些运算符,我们可以更加精确地筛选出我们需要的数据。
二、条件格式条件格式是Excel中一项非常实用的功能,它可以根据我们设定的条件,对数据进行自动的格式化。
通过条件格式,我们可以快速地发现数据中的规律和异常,提高数据的可读性和可视化效果。
使用条件格式功能,首先需要选择需要进行格式化的数据区域。
然后,在“开始”选项卡中点击“条件格式”按钮,在弹出的菜单中选择相应的格式化规则。
例如,我们可以根据数值的大小,设置颜色的渐变,从而更加直观地显示数据的大小关系。
我们还可以根据文本的内容,设置不同的字体颜色和背景色,以突出显示某些特定的数据。
除了基本的格式化规则外,条件格式还支持自定义公式。
通过自定义公式,我们可以根据自己的需求,设置更加灵活和复杂的格式化规则。
例如,我们可以根据某个单元格的数值,来决定另一个单元格的格式。
三、高级筛选与条件格式的应用高级筛选和条件格式是Excel中非常实用的功能,它们可以在我们处理大量数据时,提高工作效率和数据分析的准确性。
Excel数据筛选和条件格式化

Excel数据筛选和条件格式化在Excel中,数据筛选和条件格式化是非常常用的功能,它们可以帮助我们快速有效地处理大量数据,并展现出其中的规律和异常。
本文将介绍Excel中数据筛选和条件格式化的基本方法和应用场景。
一、数据筛选数据筛选是指通过设定一定的条件,对数据进行过滤和筛选,只显示满足条件的数据,以便我们更快地找到所需信息。
1. 自动筛选自动筛选是Excel中最基础的筛选方法之一,它可以通过筛选功能的下拉菜单来选择符合条件的数据。
具体操作如下:(1)选中数据区域;(2)点击“数据”选项卡中的“筛选”命令,在子菜单中选择“自动筛选”;(3)在数据区域的标题栏会出现下拉箭头,点击箭头可以选择需要筛选的条件;(4)选择条件后,Excel会自动将不符合条件的数据隐藏。
自动筛选功能简单易用,适用于筛选单列或少量列的数据。
但对于复杂条件的筛选,则需要使用高级筛选功能。
2. 高级筛选高级筛选功能可以根据多个条件对数据进行筛选,并支持多列的筛选。
具体操作如下:(1)在空白区域创建一个筛选条件的区域,设置条件的选项和值;(2)选中需要筛选的数据区域和筛选条件区域;(3)点击“数据”选项卡中的“筛选”命令,在子菜单中选择“高级筛选”;(4)在高级筛选对话框中,选择需要筛选的数据区域和筛选条件区域,点击“确定”即可完成筛选。
高级筛选功能更加灵活强大,可以根据多个条件对数据进行筛选,适用于复杂的数据分析和挖掘。
二、条件格式化条件格式化是通过设置特定的条件,根据数据的不同值自动改变单元格的格式,以便更直观地展示数据特征和异常情况。
1. 使用预设格式Excel内置了一些预设格式,可以根据不同的条件自动改变单元格的颜色、字体、边框等格式。
具体操作如下:(1)选中需要进行条件格式化的数据区域;(2)点击“开始”选项卡中的“条件格式”命令,在子菜单中选择相应的条件格式;(3)根据弹出的条件格式设置对话框,选择适当的格式和条件;(4)点击“确定”即可完成条件格式化。
Excel高级筛选技巧利用高级自动筛选器进行条件筛选

Excel高级筛选技巧利用高级自动筛选器进行条件筛选在Excel中,高级筛选是一项非常有用的功能,它可以帮助用户根据多个条件对数据进行筛选,以实现更精准的数据分析和处理。
本文将介绍几种常用的Excel高级筛选技巧,帮助读者更好地利用高级自动筛选器进行条件筛选。
1. 准备数据在开始使用高级筛选功能之前,首先需要准备好待筛选的数据。
假设我们有一个包含员工信息的数据表格,其中包括姓名、性别、年龄、部门和职位等字段。
2. 创建筛选条件点击数据表的任意单元格,然后在Excel菜单栏中选择“数据”选项卡,在“排序和筛选”组中点击“高级”按钮,弹出“高级筛选”对话框。
在“高级筛选”对话框中,需要设置筛选的区域和条件。
选择“列表区域”时,需要选择包含数据的整个表格区域。
选择“条件区域”时,需要在另一个区域中设置筛选条件。
条件区域应包含每个条件的字段名和对应的条件值。
3. 单条件筛选单条件筛选是最基本的高级筛选方式,它可以根据单个条件对数据进行筛选。
在条件区域中,输入需要筛选的字段名和该字段的条件值,然后点击“确定”按钮即可完成筛选。
例如,我们可以通过输入“部门”字段的条件值为“销售部”,来筛选出所有属于销售部门的员工信息。
4. 多条件筛选在Excel的高级筛选功能中,还可以同时设置多个条件进行筛选。
在条件区域中,可以输入多个字段名和对应的条件值,用于筛选满足所有条件的记录。
例如,我们可以通过输入“性别”字段的条件值为“男”,并在下一行输入“年龄”字段的条件值为“30”,来筛选出性别为男且年龄为30岁的员工信息。
5. 使用运算符除了基本的等于运算符外,Excel的高级筛选功能还支持多种其他运算符,以满足更为复杂的筛选需求。
常见的运算符有:- 大于(>):筛选大于指定条件值的记录。
- 小于(<):筛选小于指定条件值的记录。
- 大于等于(>=):筛选大于等于指定条件值的记录。
- 小于等于(<=):筛选小于等于指定条件值的记录。
Excel高级筛选方法与应用案例

Excel高级筛选方法与应用案例Excel是一款功能强大的电子表格软件,广泛应用于数据分析、数据处理和数据可视化等领域。
在Excel中,筛选是一项非常重要的操作,可以帮助我们快速找到所需数据并进行分析。
本文将介绍Excel的高级筛选方法,并结合实际应用案例进行讲解。
一、Excel高级筛选方法1. 筛选条件的设置在Excel中,我们可以通过设置筛选条件来筛选数据。
首先,选中需要筛选的数据范围,然后点击“数据”选项卡中的“高级”按钮,弹出“高级筛选”对话框。
在对话框中,我们可以选择筛选的数据范围和筛选条件。
2. 单列筛选在“高级筛选”对话框中,选择“筛选列表中的记录”选项,然后选择需要筛选的列和筛选条件。
例如,我们可以选择“产品类型”列,并设置筛选条件为“等于”“电子产品”,这样就可以筛选出所有产品类型为电子产品的记录。
3. 多列筛选除了单列筛选,我们还可以进行多列筛选。
在“高级筛选”对话框中,选择“筛选列表中的记录”选项,然后选择需要筛选的多个列和筛选条件。
例如,我们可以选择“产品类型”列和“销售额”列,并设置筛选条件为“等于”“电子产品”和“大于”“10000”,这样就可以筛选出产品类型为电子产品且销售额大于10000的记录。
4. 复杂筛选在Excel中,我们还可以进行复杂的筛选操作。
在“高级筛选”对话框中,选择“使用复杂条件筛选列表中的记录”选项,然后设置筛选条件。
例如,我们可以选择“产品类型”列和“销售额”列,并设置筛选条件为“等于”“电子产品”和“大于”“10000”,然后选择“或”关系,再选择“产品类型”列和“销售额”列,并设置筛选条件为“等于”“数码产品”和“大于”“5000”,这样就可以筛选出产品类型为电子产品且销售额大于10000,或者产品类型为数码产品且销售额大于5000的记录。
二、Excel高级筛选应用案例1. 销售数据分析假设我们有一份销售数据表格,包含产品类型、销售额和销售日期等列。
Excel高级筛选技巧及应用案例

Excel高级筛选技巧及应用案例Microsoft Excel是目前应用广泛的电子表格软件,其强大的数据处理功能可以帮助用户高效地筛选和分析数据。
在这篇文章中,我们将探讨Excel的高级筛选技巧以及一些实际应用案例。
无论你是初学者还是有一定经验的Excel用户,相信这些技巧和案例都能帮助你更好地处理和利用数据。
## 一、高级筛选技巧### 1. 条件筛选条件筛选是Excel中最基础、最常用的筛选方式。
它允许用户根据指定的条件来过滤数据,并只显示符合条件的数据。
操作步骤如下:1) 选中要筛选的数据区域;2) 在"数据"选项卡中,点击"筛选",然后选择"高级筛选";3) 在高级筛选对话框中,选择要筛选的数据区域和条件区域;4) 点击"确定",即可完成筛选。
### 2. 自定义筛选自定义筛选是一种更加灵活的筛选方式,它允许用户根据多个条件来筛选数据。
操作步骤如下:1) 选中要筛选的数据区域;2) 在"数据"选项卡中,点击"筛选",然后选择"自定义筛选";3) 在筛选对话框中,设置条件,可以使用运算符和逻辑关系来组合条件;4) 点击"确定",即可完成筛选。
### 3. 高级筛选高级筛选是一种更加强大、高级的筛选方式,它可以根据多个条件和复杂的逻辑关系来筛选数据。
操作步骤如下:1) 在工作表中创建一个条件区域,用于设置筛选条件;2) 在"数据"选项卡中,点击"筛选",然后选择"高级筛选";3) 在高级筛选对话框中,选择要筛选的数据区域和条件区域;4) 点击"确定",即可完成筛选。
## 二、应用案例下面我们将通过一些实际的应用案例来展示Excel高级筛选的实际应用。
### 案例一:生日统计假设我们有一个员工信息表,其中包含员工姓名和生日两列。
利用Excel进行数据筛选和条件格式设置

利用Excel进行数据筛选和条件格式设置Excel是一款功能强大的电子表格软件,它不仅可以用来存储和处理数据,还可以进行数据筛选和条件格式设置,帮助我们更好地分析和管理数据。
本文将介绍如何利用Excel进行数据筛选和条件格式设置,以提高工作效率和数据可视化。
一、数据筛选数据筛选是Excel中常用的数据处理方法之一,通过筛选不需要的数据,可以快速找到需要的数据,并进行进一步的分析。
下面将介绍两种常见的数据筛选方法。
1. 自动筛选自动筛选功能可以根据设定的条件自动筛选出符合要求的数据。
具体操作步骤如下:首先,选中要进行筛选的数据区域。
然后,在Excel菜单栏中选择“数据”→“排序与筛选”→“自动筛选”。
接下来,在每列标题行上会出现下拉箭头,点击下拉箭头可以选择筛选条件。
最后,Excel会根据选择的筛选条件自动筛选出符合要求的数据。
2. 高级筛选高级筛选功能可以根据设定的复杂条件进行筛选,灵活性更高。
具体操作步骤如下:首先,新建一个空白区域,用于输入筛选条件。
然后,在Excel菜单栏中选择“数据”→“排序与筛选”→“高级”。
接下来,在弹出的高级筛选对话框中,选择筛选区域和条件区域。
最后,点击确定,Excel会根据设定的条件进行筛选。
二、条件格式设置条件格式设置是Excel中常用的数据可视化方法之一,通过设置条件来改变单元格或者区域的外观,以突出显示特定的数据。
下面将介绍两种常见的条件格式设置方法。
1. 数据条数据条可以根据数值的大小来改变单元格或者区域的颜色,使数据的大小趋势一目了然。
具体操作步骤如下:首先,选中要设置条件格式的区域。
然后,在Excel菜单栏中选择“开始”→“条件格式”→“数据条”→“颜色标记规则”。
接下来,选择所需的颜色标记规则,比如使用红色表示较高数值。
最后,点击确定,Excel会根据数值大小自动设置数据条的颜色。
2. 图标集图标集可以根据数值的大小来插入符号图标,以直观地表示数据的大小。
数据筛选与条件格式个Excel数据筛选与条件格式方法助你快速筛选和格式化数据

数据筛选与条件格式个Excel数据筛选与条件格式方法助你快速筛选和格式化数据在Excel中,数据筛选和条件格式是常见的功能,可以帮助我们对大量数据进行筛选和格式化,以提取需要的信息或者展示数据的特点。
本文将介绍几种常用的数据筛选和条件格式方法,以帮助你快速处理数据。
一、数据筛选方法1. 自动筛选自动筛选功能可以根据所设定的条件,筛选出满足条件的数据。
具体操作步骤如下:步骤1:选中需要进行筛选的数据区域。
步骤2:点击“数据”选项卡中的“筛选”下拉菜单,选择“自动筛选”。
步骤3:在每个列的标题栏上,会出现一个筛选箭头,点击箭头,选择需要筛选的条件。
步骤4:筛选后的数据将被筛选条件进行过滤,只显示满足条件的数据。
2. 高级筛选相比于自动筛选,高级筛选功能提供了更加灵活的筛选条件和筛选方式。
具体操作步骤如下:步骤1:在一个空白区域,编写与筛选条件匹配的准确表头。
步骤2:点击“数据”选项卡中的“高级”对话框按钮。
步骤3:在弹出的“高级筛选”对话框中,选择需要筛选的数据区域和条件区域。
步骤4:点击“确定”,即可将符合筛选条件的数据筛选出来。
二、条件格式方法1. 单元格样式条件格式中的单元格样式功能可以根据所设置的条件,对单元格进行格式化,以突出显示或者区分不同的数据。
具体操作步骤如下:步骤1:选中需要进行条件格式设置的数据区域。
步骤2:点击“开始”选项卡中的“条件格式”下拉菜单,选择“新建规则”。
步骤3:在弹出的“新建格式规则”对话框中,选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
步骤4:在“格式值”输入框中,输入条件判断的公式,然后点击“格式”按钮,选择需要的格式化样式。
步骤5:点击“确定”,即可将满足条件的单元格格式化成所选样式。
2. 数据条数据条功能可以通过直观的数据条形图展示数据的大小和大小关系。
具体操作步骤如下:步骤1:选中需要进行条件格式设置的数据区域。
步骤2:点击“开始”选项卡中的“条件格式”下拉菜单,选择“数据条”。
如何利用Excel的高级筛选功能进行数据排序筛选和数据可视化高级筛选技巧和数据可视化技巧

如何利用Excel的高级筛选功能进行数据排序筛选和数据可视化高级筛选技巧和数据可视化技巧Excel是一款功能强大的电子表格软件,广泛应用于数据处理和分析方面。
其中,高级筛选功能能够帮助用户快速进行数据排序筛选,同时也可以通过数据可视化技巧来更直观地展示数据。
本文将详细介绍如何利用Excel的高级筛选功能进行数据排序筛选和数据可视化的高级技巧。
一、利用Excel的高级筛选功能进行数据排序筛选在Excel中,高级筛选功能可以帮助我们根据特定的条件对数据进行排序和筛选,提取符合条件的数据。
下面将介绍一些高级筛选的常用操作技巧:1. 设置筛选条件:在Excel的数据表中,选中需要进行筛选的数据范围,并点击“数据”菜单中的“高级筛选”选项。
在弹出的对话框中,选择“筛选列表出现在原位置”的选项,并设置相应的条件。
2. 使用多个条件进行筛选:在高级筛选对话框中,可以设置多个条件来进一步筛选数据。
可以在同一行的不同列中设置多个条件,也可以在不同行中设置多个条件。
3. 使用通配符进行模糊筛选:在条件的设置中可以使用通配符进行模糊筛选。
例如,使用*表示任意字符,使用?表示任意单个字符。
4. 筛选结果的复制:在高级筛选对话框中,可以选择将筛选结果复制到其他位置。
这样可以在原数据表之外生成一个新的表格,方便对筛选结果进行进一步的处理和分析。
二、数据可视化高级筛选技巧和数据可视化技巧除了通过高级筛选功能进行数据的排序和筛选外,Excel还提供了丰富的数据可视化工具,可以将筛选后的数据以更直观的方式呈现。
下面将介绍一些数据可视化的高级技巧:1. 条件格式:通过条件格式功能可以根据数据的不同特点设置不同的格式,以突出显示某些数据。
例如,可以将数值较大的数据以红色高亮显示,将数值较小的数据以绿色高亮显示。
2. 数据条:通过数据条功能可以将数值的大小以数据条的形式展示,直观地比较不同数据之间的大小关系。
可以根据需要设置不同的颜色和样式。
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在创建高级筛选或使用数据库和列表管理函数(如DSUM)时,要用到复杂条件(条件:所指定的限制查询或筛选的结果集中包含哪些记录的条件。
)。
要点(*条件列不一定要邻居,但条件在同一行表示“与”,换一行表示“或”。
且条件列无前后排列要求。
)由于在单元格中键入文本或值时等号用来表示一个公式,因此Microsoft Excel 会评估您键入的内容;不过,这可能会产生意外的筛选结果。
为了表示文本或值的相等比较运算符,应在条件区域的相应单元格中键入作为字符串表达式的条件:=''=条目''其中“条目”是要查找的文本或值。
例如:在单元格中键入的内容Excel 评估和显示的内容="=李小明" =李小明="=3000" =3000Excel 在筛选文本数据时不区分大小写。
不过,您可以使用公式来执行区分大小写的搜索。
有关示例,请参见使用区分大小写的搜索筛选文本。
以下各节提供了复杂条件的示例。
一列中有多个条件多列中有多个条件,其中所有条件都必须为真多列中有多个条件,其中所有条件都必须为真多个条件集,其中每个集包括用于多个列的条件多个条件集,其中每个集包括用于一个列的条件查找共享某些字符而非其他字符的文本值的条件将公式结果用作条件筛选大于数据区域中所有值的平均值的值使用区分大小写的搜索筛选文本一列中有多个条件布尔逻辑:(销售人员= "李小明" OR 销售人员= "林丹")要查找满足“一列中有多个条件”的行,请直接在条件区域的单独行中依次键入条件。
在下面的数据区域(A6:C10) 中,条件区域(B1:B3) 显示“销售人员”列(A8:C10) 中包含“李小明”或“林丹”的行。
A B C1 类型销售人员销售额2 =李小明3 =林丹456 类型销售人员销售额7 饮料苏术平¥51228 肉李小明¥4509 特制品林丹¥632810 特制品李小明¥6544多列中有多个条件,其中所有条件都必须为真布尔逻辑:(类型= "特制品" AND 销售额> 1000)要查找满足“多列中有多个条件”的行,请在条件区域的同一行中键入所有条件。
在下面的数据区域(A6:C10) 中,条件区域(A1:C2) 显示“类型”列中包含“特制品”和“销售额”列(A9:C10) 中值大于¥1,000 的所有行。
A B C1 类型销售人员销售额2 =特制品>10003456 类型销售人员销售额7 饮料苏术平¥51228 肉李小明¥4509 特制品林丹¥632810 特制品李小明¥6544多列中有多个条件,其中所有条件都必须为真布尔逻辑:(类型= "特制器" OR 销售人员= "李小明")要查找满足“多列中有多个条件,其中所有条件都必须为真”的行,请在条件区域的不同行中键入条件。
在下面的数据区域(A6:C10) 中,条件区域(A1:B3) 显示“类型”列中包含“特制品”或“销售人员”列(A8:C10) 中包含“李小明”的所有行。
A B C1 类型销售人员销售额2 =特制品3 =李小明456 类型销售人员销售额7 饮料苏术平¥51228 肉李小明¥4509 特制品林丹¥632810 特制品李小明¥6544多个条件集,其中每个集包括用于多个列的条件布尔逻辑:( (销售人员= "李小明" AND 销售额>3000) OR (销售人员= "林丹" AND 销售额> 1500) )要查找满足“多个条件集,其中每个集包括用于多个列的条件”的行,请在单独的行中键入每个条件集。
在下面的数据区域(A6:C10) 中,条件区域(B1:C3) 显示“销售人员”列中包含“李小明”并且“销售额”列中值大于¥3,000 的行,或者显示“销售人员”列中包含“林丹”并且“销售额”列(A9:C10) 中值大于¥1,500 的行。
A B C1 类型销售人员销售额2 =李小明>30003 =林丹>1500456 类型销售人员销售额7 饮料苏术平¥51228 肉李小明¥4509 特制品林丹¥632810 特制品李小明¥6544多个条件集,其中每个集包括用于一个列的条件布尔逻辑:( (销售额> 6000 AND 销售额< 6500 ) OR (销售额< 500) )要查找满足“多个条件集,其中每个集包括用于一个列的条件”的行,请在多个列中包括同一个列标题。
在下面的数据区域(A6:C10) 中,条件区域(C1:D3) 显示“销售额”列(A8:C10) 中值在5,000 和8,000 之间以及值小于500 的行。
A B C D1 类型销售人员销售额销售额2 >6000 <65003 <500456 类型销售人员销售额7 饮料苏术平¥51228 肉李小明¥4509 特制品林丹¥632810 特制品李小明¥6544查找共享某些字符而非其他字符的文本值的条件要查找共享某些字符而非其他字符的文本值,请执行下面一项或多项操作:键入一个或多个不带等号(=) 的字符,以查找列中文本值以这些字符开头的行。
例如,如果键入文本“Dav”作为条件,则Excel 将找到“Davolio”、“David”和“Davis”。
使用通配符操作方法可以使用下面的通配符作为比较条件。
使用查找?(问号)任何单字符例如,sm?th 可找到“smith”和“smyth”*(星号)任何数量的字符例如,*east 可找到“Northeast”和“Southeast”~(波形符)后跟?、* 或~ 问号、星号或波形符例如,fy91~? 可找到“fy91?”在下面的数据区域(A6:C10) 中,条件区域(A1:B3) 显示“类型”列中开头字符为“Me”的行,或者“销售人员”列(A7:C9) 中第二个字符为“u”的行。
A B C1 类型销售人员销售额2 Me3 =?u*456 类型销售人员销售额7 Beverages Suyama ¥51228 Meat Davolio ¥4509 produce Buchanan ¥632810 Produce Davolio ¥6544将公式结果用作条件可以将公式(公式:单元格中的一系列值、单元格引用、名称或运算符的组合,可生成新的值。
公式总是以等号(=) 开始。
)的计算结果作为条件使用。
请记住以下要点:公式必须能够评估为TRUE 或FALSE。
由于是使用公式,请按通常方式输入公式,不要按下面的方式键入表达式:=''=条目''对于条件标志请不要使用列标志;要么保持条件标志为空,要么使用不是区域中列标志的标志(在下面的示例中,为“计算的平均值”和“精确匹配”)。
如果在公式中使用列标志而不使用相对单元格引用或区域名称,Excel 将在包含条件的单元格中显示错误值(如#NAME? 或#VALUE!),您可以忽略这些错误,因为它不影响区域的筛选方式。
所使用的条件公式必须使用相对引用(相对单元格引用:在公式中,基于包含公式的单元格与被引用的单元格之间的相对位置的单元格地址。
如果复制公式,相对引用将自动调整。
相对引用采用A1 样式。
)来引用第一行中的相应单元格(在下例中为C7 和A7)。
公式中的所有其他引用必须是绝对引用(绝对单元格引用:公式中单元格的精确地址,与包含公式的单元格的位置无关。
绝对引用采用的形式为$A$1。
)。
下面的小节提供了将公式结果作为条件的一些特定示例。
筛选大于数据区域中所有值的平均值的值在下面的数据区域(A6:D10) 中,条件区域(D1:D2) 显示“销售额”列中值大于所有“销售额”值(C7:C10) 的平均值的行。
在公式中,“C7”引用数据区域(7) 中筛选列(C) 的第一行。
A B C D1 类型销售人员销售额计算的平均值2 =C7>AVERAGE($C$7:$C$10)3456 类型¥销售人员销售额7 饮料苏术平¥51228 肉李小明¥4509 特制品林丹¥632810 特制品李小明¥6544使用区分大小写的搜索筛选文本在数据区域(A6:D10) 中,通过使用EXACT 函数执行区分大小写的搜索(A10:C10),条件区域(D1:D2) 将显示“类型”列中包含“特制品”的行。
在公式中,“A7”引用数据区域(7) 中筛选列(A) 的第一行。
A B C D1 类型销售人员销售额精确匹配2 =EXACT(A7, "特制品")3456 类型销售人员销售额7 饮料苏术平¥51228 肉李小明¥4509 特制品林丹¥632810 特制品李小明¥6544Excel2003高级筛选之高级功能十步曲-挨踢office学习2010-04-22 20:24:17 阅读21 评论0 字号:大中小订阅作为《电脑报》的忠实读者已经多年了,从始至终就没离开过它,因为它伴随着慢慢地走向成熟。
三四年前我也曾在《电脑报》上留下过自己的铅印,正是因为如此,才激励了我的学习动力。
言归正传,最近单位经常有许多报表要处理,而且需要查询的条件很多,用普通的筛选显然就有点儿力不从心了,其实Excel2003功能相当强大,一般用户使用的功能只能占到总数百分之几,下面我就高级筛选功能为广大读者一一介绍一下。
一、用前说明及单条件查询。
1、使用前的说明:首先在数据表格最上面一行插入几行空白行作为条件设置区域,条件行和数据行尽量不要交叉,以免影响查看效果。
2、录入筛选条件:例如:查找出所有图号“AJ207”记录,则在先前插入的空白行的第一行(暂定为H1)录入“图号”,在H2中录入“AJ207”,这里的双引号不用录入(下同)。
3、显示筛选结果:点击菜单数据>筛选>高级筛选,点击列表区域,将要进行参与筛选的所有数据都进行选择,在条件区域将H1和H2进行选择,最后点击确定就能显示出所有图号为“AJ207”的记录了。
(如下图)二、区间查询例如:查找出发货日期在“2006-8-5”到“2006-8-16”所有记录。
同上面设置条件时一样在H1和I1中录入“发货日期”在H2和I2中分别录入“>=2006-8-5”“<=2006-8-16”,然后再和上面使用高级筛选一样设置列表区域和条件区域,这里条件区域要将H1、H2、I1和I2都选上。
然后再看看结果,是不是你想要的数据呢。
(如下图)三、查找不符合记录例如:查找出应收数量和实收数量不同的记录。
还是和上面设置条件一样,在H2中录入公式“=D6<>E6”,这里要说明一下在H1中可以不录入任何数据,但在选择条件区域时不能不选择,否则将不能对数据做出正确筛选。