OA办公自动化系统解决方案

OA办公自动化系统解决方案

OA办公自动化系统概述

整合企业资源，加快信息流通，规范办公流程，提高办事效率。

依托当前最流行的管理思想，即对工作流、信息流和知识管理的规范管理和增值利用，为用户提供了一个先进、高效的信息化工作平台。对管理层而言降低管理成本，提高管理力度；对员工而言，降低工作内耗，提高工作效率。

一套优秀的OA系统将人从繁琐、无序、低端的工作中解放出来处理更有价值、更重要的事务，整体提高了企业办事效率和对信息的可控性，使企业管理趋于完善，提高执行力，最终实现单位市场竞争力全面提升的目标。

一.整合企业资源

1、通过网络技术将企业的人力资源、客户资源、

知识资源、经验资源、硬件资源、制度资源、文

化资源等集成在一个平台上进行管理使用。

2、资源整合，实现各种资源的互相促进和增值，

创造企业发展的最优环境，促进企业发展。

3、对人力资源、客户资源实现更加有效地控制

和管理，保持稳定的工作团队和客户关系。

4、有效积累公司优秀员工的知识、技能、经验、

心得并向所有员工开放，使员工互相学习，快速

提高业务水平，达到事半功倍的效果。

5、将企业的产品、各种办公用品等硬件资源进

行分类管理，更加方便、可靠、透明，发挥他们

最大的功效。

6、建立正规、科学、开放的企业的制度和文化，

保持企业旺盛的生命力，保证企业健康持续发

展。

二.加快信息流通

7、下达的文件、通知、任务可以在几秒钟内同

时传达到相关人员，无任何中间环节。

8、员工的意见和建议都可以畅通无阻的直接反

馈到最高领导层，便于及时发现问题、改进过程

和发现人才。

9、即使是外地的员工或分支机构也可以时时保

持和公司的沟通，保持紧密的联系。

10、所有员工都可以在第一时间知道公司的最新

动态和政策，更加关注公司发展。

11、所有员工都能及时了解公司产品的库存、价

格、销量等信息，及时调整工作。

12、下属可以在第一时间将工作进度和市场信息

反映给上级领导，使企业以快制胜。

13、工们能够在网上轻松、直接、公平的发言、

交流，建立融洽的团队关系和企业文化

三.规范办公流程

14、建立起一个紧密、协调、可靠、简单的管理

机制，让企业充满活力，促进企业持续发展15、使员工责任明确，权限分明，具体事务落实

到人，查有所依，杜绝推脱、扯皮现象。

16、公司的办公流程变得规范、有序，效率大大

提高，执行力大大提高。

17、彻底消除信息传递中的阻塞、延误、失真，

保证正确、及时的反应。

18、领导层可以清晰、准确的了解员工对某一事

件的倾向性以做出正确的决策。

19、离职员工无法带走自己的客户资源，避免人

员流动给公司带来的客户流失的风险。

20、通过网络而不是麻烦的电话来询问项目进

度，从而节省大量时间、精力和电话费。

21、领导层可以及时关注下属的工作动态，及时

发现问题，不会因为疏漏而丢掉重要的订单或客

户。

22、员工们每天都记录下当天的工作内容和心

得，领导层可以直接查看、指导。

23、企业可以免去比如诸如打印、分发、打电话、

找人等诸多困扰，节约纸张、人力等办公成本，将资源和精力、时间用于核心业务。

24、员工与员工、员工与领导之间可以方便、直

接、充分的进行交流，通过正确的手段而不是凭

个人交际能力来沟通。

四.提高办事效率

25、有效协调多部门之间的协同工作问题，实现

高效协作办公。

26、信息流通速度成倍提高，带来员工反应速度

的成倍提高。

27、可以快捷的同时给大量客户发送手机短信，

保持密切、融洽、稳定的客户关系。

28、领导层能够方便的随时查看分配过的任务数

量、领取人及其进度情况，跟踪监督以提高执行

效率和力度。

29、员工能够清晰的查看到自己当前领取的各项

任务状态以合理安排时间。

30、员工之间可以快捷的在线发送文件、通知和

留言，不必打电话甚至亲自到处找人，时时沟通，节省时间，提高效率。

31、消除打印、复印、分发等诸多中间环节，沟

通点对点，传递一指通。

32、随时随地都能够在网上快捷的查看各种资

料，调阅并打印出来，省却了为看一份文件而到

处寻找浪费掉的大量时间

功能结构

OA办公自动化系统解决方案

一、概述

政务内网应用系统强调的是政府内部在各类政务工作中运用先进的信息技术和管理思想，大幅度提高办事效率，提高政务工作的质量。而在政府内部，电子政务的许多目标是要通过办公自动化来实现的，离开了办公自动化，政府内部的电子政务也就失去了基础。

在我们最早开发工作流引擎的经验上，融合最新知识管理和政务协作的思想，新版本在保持原有系统强大实用的文档一体化（公文流转）的基础上，新增诸多功能：如支持移动办公、增强全文检索、领导辅助

决策系统等，体现了工作流中每一个单元和每一个工作人员协作的过程，从而可以帮助政府单位解决知识共享和再利用的问题，提高劳动效率和信息传递速度，加强了协同办公和信息共享的能力

二、关键技术

我们的OA系统不是单纯选择某一群件平台，而是综合运用Internet技术，采用Web Service多层的B/S体系结构，结合关系性数据库和群件系统各自的优势来满足OA系统多方面的要求。

1、基于J2EE和.Net技术体系，跨平台运行，支

持各流行操作系统。

2、选用了成熟关系性数据库如SQL Server、

Oracle作为实现功能强大的公文流转的存储应用基础，在数据统计分析和与其它系统的衔接方面更加突出，可以加强系统的查询和综合数据处理能力，为提高办公效率和辅助决策提供有力的支持。

3、在较低的成本和工作量上，基于Web Service

多层分类的设计，更加容易实现与其它系统的无缝联接。

4、开发一个OA系统最关键的部分不是系统的