物流管理信息系统功能示意图
顺丰速递物流信息系统分析超完善版-绝对实用
交通与汽车工程学院课程设计说明书课程名称: 物流信息系统设计课程代码: 1103181题目: 顺丰速递物流信息系统分析年级/专业/班:学生姓名:学号: 200516033B28开始时间: 2010 年 6 月 16 日完成时间: 2010 年 7 月 4 日课程设计成绩：指导教师签名：年月日物流信息系统设计课程设计任务书学院名称：交通与汽车工程学院课程代码：_1103181__专业：交通运输年级：2010一、设计题目物流信息系统设计:二、主要内容分析设计具备一定功能的物流信息系统软件（或其他管理信息系统软件）三、具体要求完成信息系统分析内容包括：(1)软件功能需求分析(2)业务流程分析(3)数据流程分析(4)数据字典(5)存取分析(6)处理逻辑描述完成信息系统设计内容包括：(1)系统结构设计(2)系统软硬件配置(3)数据库设计(4)代码设计(5)输入输出设计(6)模块功能说明（也可进行其它管理信息系统的分析和设计，但工作量上应与上述要求相当，具体内容可由学生与指导教师共同协商确定）四、主要技术路线提示系统分析设计说明书撰写（符合《西华大学本科课程设计说明书规范化要求》）：(1)首先调查了解企业现状,该企业的信息系统使用现状,论述进行本系统分析设计的意义,分析设计的主要内容,要达到的主要功能目标；(2)调查分析组织结构和主要业务，完成业务流程图；(3)完成数据流程图；(4)利用数据字典、存取分析、处理逻辑描述对数据流程内容详细描述；(5)根据数据流程图完成系统结构图；(6)进行系统软硬件配置;(7)进行代码设计；(8)进行数据库设计；(9)进行输入输出设计；(10)对系统结构图的各模块进行模块功能说明。
五、进度安排第一天——第五天：完成四中(1)(2)；第五天——第十天：完成四中(3)(4)(5)；第十天——第十五天：完成四中(6)(7)(8)(9)(10)。
六、完成后应上交的材料课程设计说明书（符合《西华大学本科课程设计说明书规范化要求》）七、推荐参考资料(不少于3篇)[1]刘勇主编. 信息系统分析与设计. 北京：科学出版社，2002[2]薛华成. 管理信息系统. 北京：清华大学出版社，1999[3]李苏剑, 游战清等. 物流管理信息系统理论与案例. 北京：电子工业出版社，2005[4]曾传华,黎青松等. 物流管理与信息系统. 北京:清华大学出版社,2007指导教师签名日期年月日系主任审核日期年月日目录摘要 (3)1引言错误!未定义书签。
物流信息系统的功能和原理
1.系统分析物流信息系统的功能和原理
信息功能
物流信息系统是将各种物流活动与一体化过程连接 在一起的渠道。一体化过程是建立在交易系统、管理控制、 决策分析和制定战略计划等4个功能层次上（如图5-1所 示）。
通常，在物流信息系统建设过程中，为交易系
统的投资会更大一些，并相应地减少更高层次系统 的投资。在图5-2中说明了物流信息系统的开发和成 本——收益的特点。交易系统成本相对比较明确， 收益或报酬比较确定。更高层次的系统客户必须更 加及时地投资、培训，以及制定战略决策，并且关 心由此引起的系统收益的不确定性和风险。
信息原理
物流信息系统必须结合如下6项原则来满足管理信息 的需要，并充分支持企业制定计划和物流运营的需求。
（1）可用性
物流信息必须始终具有可用性，才能体现信息的价值并 迅速对消费者做出反应，及时改进管理决策。物流作业分 散化的性质，要求对信息具有存取能力，并且能在世界上 任何地方维护和更新这些信息，以增强信息的可用性。这 样，信息的可用性就能减少作业的不确定性和制定计划的 不确定性。信息技术正在以非凡的效率提高着物流系统的速度 和能力，同时戏剧性地降低了成本和规模。及时准确的 信息对有效的物流系统构建越来越关键。
➢顾客越来越意识到及时准确获得有关订货状态、产品特性、 交货计划以及发票等信息，是提高顾客满意度的一个很重要 的方面；
➢为了达到减少整个供应链存货的目的，企业经营管理者认 识到及时准确的信息能够有效地减少存货和对人力资源的需 要，特别是利用精确实时的信息制定的需求计划，能够通过 减少需求的不确定性来减少存货；
竞争能力的评价和增加 潜在的改进方向
物流管理信息系统
物流管理信息系统物流管理信息系统（Logistics Management Information System）是指利用计算机科学和信息技术手段来整合、处理和管理物流管理过程中涉及的大量信息的一种软件系统。
其目的是提高物流工作的效率和精确度，优化物流成本，提升物流的运作效果，达到实现整体供应链的高效率运作。
物流管理信息系统通常包括以下几个方面的功能：一、订单管理：包括订单的录入、查询、跟踪和处理。
通过物流管理信息系统，可以实时了解订单的状态、位置和送达时间，提供准确的货物调度和配送服务。
二、库存管理：实时监控库存的数量和质量，确保库存充足和完好，避免因库存过多或缺货而造成的成本和客户满意度的下降。
三、运输管理：通过物流管理信息系统，可以对货物的运输路线、运输工具和运输时间进行优化和调度，提高货物的运输效率和安全性。
四、运费结算：通过物流管理信息系统，可以对运输成本进行精确核算和结算，提高运输成本的控制和管理水平，减少运输过程中的费用浪费。
五、客户服务：物流管理信息系统可以实现与客户的远程交互，通过网络平台提供实时的物流信息查询、订单处理、问题反馈等服务，提高客户的满意度和忠诚度。
六、数据分析：物流管理信息系统可以对各项物流数据进行统计和分析，提供物流成本、运输时效、库存周转率等关键指标的报表和分析结果，为管理层决策提供参考依据。
七、供应商管理：在物流管理信息系统中，供应商的信息可以被集中管理，包括供应商的基本信息、产品信息和合作历史等。
通过对供应商的综合评估和监控，可以提高供应链的稳定性和合作效果。
物流管理信息系统的实施对企业具有多方面的好处。
首先，它可以提高物流工作效率，减少物流周期时间，提升供应链的运营效率和灵活性，为企业创造更大的经济效益。
其次，物流管理信息系统可以减少物流过程中的错误和纰漏，提高物流信息的准确性和可靠性，降低物流操作风险。
最后，物流管理信息系统可以增强企业的竞争力和品牌形象，提供更好的客户服务，提高客户的满意度和忠诚度。
第三方物流管理系统主要功能模块介绍(共12页)
目录前言 (4)第三方物流管理系统流程图 (5)主要功能模块介绍 (6)一、客户管理 (6)1．客户根本信息管理 (6)2．客户信用管理 (6)3．合同管理 (6)4．客户查询管理 (6)二、订单管理 (7)1．订单类型 (7)2．订单分配 (7)3．订单查询 (7)4．订单确认 (7)5．订单打印 (7)三、收货管理 (8)1．入库类型 (8)2．入库方式 (8)3．货物验收 (8)4．收货单打印 (8)5．库位分配 (9)6．库位清单打印 (9)7．预入库确认 (9)8．直接入库处理 (9)四、出货管理 (10)1．出库类型 (10)2．货物调配 (10)3．拣货清单打印 (10)4．拣货处理 (11)5．预出库调整 (11)6．预出库确认 (11)7．直接出库处理 (11)8．送货单打印 (11)五、配送管理 (12)1．配送方案 (12)2．承运方式选择 (12)3．车辆分配 (12)4．车辆调度 (12)5．送货单打印 (12)6．货物跟踪 (12)7．车队考核 (12)六、货物管理 (13)1．产品等级转换 (13)2．计量单位转换 (13)3．货物包装 (13)4．库存查询 (13)5．保质期管理 (14)6．平安库存管理 (14)7．批号管理 (14)8．箱号管理 (15)9．条形码管理 (15)10．库存台帐 (15)七、库存管理 (16)1．调整处理 (16)2．内拨处理 (16)3．盘点处理 (16)4．退货处理 (17)5．调换处理 (17)6．包装处理 (17)7．报废处理 (17)八、结算管理 (18)1．费用种类 (18)2．结算方式 (18)3．收款处理 (18)4．付款处理 (18)5．应收款查询 (18)6．应付款查询 (18)7．客户业绩查询 (18)8．客户业绩统计 (18)九、根本信息维护 (19)十、系统管理 (20)1．用户管理 (20)2．工作组管理 (20)3．权限管理 (20)4．密码修改 (20)5．屏幕保护 (20)十一、系统维护 (21)1．数据备份 (21)2．数据恢复 (21)3．数据年初始化 (21)4．历史查询数据 (21)5．数据优化 (21)6．数据传送 (21)主要功能模块介绍一、客户管理“客户管理〞模块是对客户的根本信息、信用、合同、应收款、应付款、业绩等进行管理，主要包括客户根本信息管理、信用管理、合同管理、客户查询等功能。
企业物流管理信息系统
• 1.2企业物流管理信息系统的组成与功能
• 1．物流管理信息系统的组成
• 一般来说，管理信息系统由三个部分组成：
• （1）数据处理部分：完成数据的采集、输入、处 理、存储、查询、运算、输出等。
• （2）数据分析部分：在数据处理的基础上，对数 据进行深加工，如利用各种管理模型、定量定性 分析方法、程序化方法等，对组织的生产经营情 况进行分析。
经理支持系统
高级管理人员 （计划、决策）
决策支持系统
中级管理人员 （控制、决策）
企 业 物 流 管 知识工作系统 理 办公自动化系统 信 息 系 统
知识工作系统
职能人员 中央数据库
业务 信息 系统
运输 子系统
仓储 子系统
配送 子系统
财务 子系统
其他 子系统
图8-4 企业物流管理信息系统概念图
• 2. 建立企业物流信息管理系统的意义
• 现代企业物流管理以信息为基础，因而建 立企业物流信息管理系统越来越具有战略 意义。
• (1)在企业日益重视经营战略的情况下，建 立物流信息管理系统是必要的、不可缺少 的。具体来说，为确保物流竞争优势，建 立将企业内部的销售信息管理系统、物流 信息管理系统、生产供应信息综合起来的 信息管理系统势在必行。
• (4) 物流信息管理可以缩短物流管道，物 流管道缩短是指物流周转时间和存货的减 少。一般来讲，物流备货时间大于顾客订 单周期，要克服备货时间差距的惟一办法 就是保持存货。存货量根据预测确定，预 测误差会导致存货的过剩或不足。为缩短 管道长度，必须尽可能地减少或消除存货， 同时使物流备货时间与订单周期一致。物 流信息化管理可以提高物流作业速度，优 化物流流程，减少物流备货时间。
• （2）采购业务信息管理
物流管理信息系统设计PPT课件
1. 系统的模块设计
• 结构化系统设计思想：将系统自顶向下划分为 若干个子系统，而子系统又划分为模块，模块 又划分为子模块，层层划分直到每个模块能够 作为计算机可执行单独程序为止。
• 结构化系统设计方法采用结构图（structure chart，SC），用于描述系统模块结构的图形 工具。
网络系统测试包括物理连通性、基本功能和一致性 的测试、网络系统的规划验证测试、性能测试、流量测试 和模型化等。
网络应用测试主要测试网络对应用的支持水平，如 网络应用的性能和服务质量的测试等。
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2. 系统数据库平台
数据库是与特定的主题或目的相关的数 据的集合。数据库可以直观地理解为存放在计 算机的大容量存储器上按照一定的格式存放数 据的集合，可以认为数据库是被长期存放在计 算机内、有组织的、可以表现为多种形式的可 共享的数据集合。
数据与数据流程分析
新系统方 案讨论
不可行， 停止项目
功能数据分析
图4-1 物流管理信息系统开发生命周期
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6.1 系统平台的设计
系统平台设计指设计物流管理信息系 统运行所依赖的硬件和软件环境。根据新系 统的目标，在各种技术手段和实施方法中选 择适当的系统物理配置方案，以满足新系统 逻辑模型的需要和技术需求。
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4. 系统的硬件平台
系统应用硬件如下： 计算机与服务器 数据采集设备 输出设备 存储设备
一般硬件选型应遵循以下原则： • 选择通用机型； • 满足应用的处理速度要求； • 采用的系统结构应当是先进的、开放的体系结构； • 支持所选择的软件平台的能力；
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6.2 系统总体结构
没有获得高级别任何安全 证书。
简述物流管理信息系统的功能
简述物流管理信息系统的功能
物流管理信息系统是一种用于管理物流过程的计算机系统,其主要功能是协助物流管理人员实现对物流过程的监控、预测和优化,从而提高物流效率和降低成本。
以下是物流管理信息系统的主要功能及其拓展:
1. 库存管理:物流管理信息系统可以实时监测库存情况,帮助管理人员及时调整库存水平,避免库存过剩或不足,提高库存利用率,降低库存成本。
2. 运输管理:物流管理信息系统可以跟踪货物的运输情况,包括货物的运输路线、运输时间、运输工具等信息,帮助管理人员优化运输路线,提高运输效率,降低运输成本。
3. 采购管理:物流管理信息系统可以帮助管理人员实时监测供应商和采购信息,及时调整采购计划,避免采购成本过高或过低,提高采购效率,降低采购成本。
4. 客户管理:物流管理信息系统可以帮助管理人员跟踪客户信息,包括客户订单、客户评价等信息,提高客户服务水平,增强客户满意度。
5. 风险管理:物流管理信息系统可以实时监测物流过程,发现异常信息并发出警报,帮助管理人员及时应对风险,降低损失。
6. 数据分析:物流管理信息系统可以收集、存储和分析大量物流数据,包括货物数量、运输时间、运输距离、运输费用等
信息,帮助管理人员优化物流过程,提高物流效率和降低成本。
物流管理信息系统在物流行业中扮演着重要的角色,通过实时监测、数据分析和决策支持,帮助管理人员实现对物流过程的全面掌控和优化,提高物流效率和降低成本。
物流信息系统概述
• 第三层次是决策分析;主要把精力集中在决 策应用上;协助管理人员鉴别 评估 比较物流 战略和策略上的可选方案 典型分析包括车 辆日常工作和计划 存货管理 设施选址;以及 有关作业比较和安排的成本—— 收益分析 对于决策分析;物流信息系统必须包括数据 库维护 建模和分析;以及范围很广的潜在可 选方案的报告构件 与管理控制层次相同的 是;决策分析也以策略上的和可估价的焦点 问题为特征 与管理控制不同的是;决策分析 的主要精力集中在评估未来策略上的可选方 案;并且它需要相对松散的结构和灵活性;以 便作范围很广的选择
第1章物流信息系统概述
1 1 物流信息概述
1 2 物流信息系统 1 3 物流信息平台 本章小结 思考与练习 实训 案例分析
信 息
定义:信息是经过加工而形成的具有特
定形式的数据 1信息来源于物质;来源 于物质的运动
2信息是一种知识与消息;是由事物传达 出的数据;可以存储和传递 经接收者加 工处理的
功能
•收集数据
•存储数据 •输出信息
•传输数据 •处理数据 •人机交互
二信 息 与 决 策
战
战
动日
略
术
的常
性
性
决业
决
决
策务
策
策
活
等出用对世例这物户入如一企界通就流需物层库业市是过求企例流主只未场管统来企要业如跟来要理确计业活的市据对定潜求配信动数本主场数下送是力的息据月要预月据中对的估末系汇计日测心经进预预计统总划编营常行计企测;;采制管企各业业的简业;购月理对业商种务务单投的度中品本投台活活的商采资的库地资账动品动购数加方存区风品计报基据有工向商种划进险表础进全决品决行数的数货国销数策策各量推据售乃据的合种和量算处至过分查日同等理程析期全询;;
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物流管理信息系统功能示意图统计财务损益表汇总当月所有配送报表基本信息管理★基础资料代码设置：设置各种常用的代码如付款方式、包装方式等。
人员资料：记录员工的编号、姓名、身份证号码、入职时间、家庭地址等本资料。
★客户信息管理记录每个客户的名称、负责人、传真号码、联系电话、单位地址、开户行、银行帐号等客户静态基本信息，及公司给每个客户业务操作范围★分包商信息管理记录每个分包商的名称，负责人、传真号码、联系电话、单位地址、开户行、银行帐户，代理的线路、各条线线路的最低报价的动态信息。
★物流运价信息管理按照公路运输、铁路运输、沿海运输、出口集装箱运输分类以表格方式显示：内容包括：公路运输：按照目的城市、配送距离、；零担价格、5-10吨价格、10—20吨价格、20吨以上价格记录沿海运输：按照目的港港口、20尺运价、40尺运价、产装运费、目的港拖费、合计来记录铁路运输：按照目的站、20尺运价、10吨运价、整车运价、上站费用、合计来记录出口集装箱运输：按照目的港、20尺运价、40尺运价、定舱费用、产装费用、海运费用、附加费用、合计来记录★项目合同管理按照项目名称分类来管理，每个项目合同格式包括：项目名称、业务代理范围、项目客户全称、联系人名称、电话、传真、手机、客户主要负责人名称、电话、合同业务范围、合同价格、结算方式、发票开具要求、客户收货人名称、地址、联系人电话、等，以表格方式来缮制和查询★车辆信息管理主要目的对运力资源车辆进行登记管理，以表格方式显示，格式内容包括：配送线路、运营项目名称、车型、车牌号、承载吨位、司机名称、联系电话、驾驶证号、身份证号、家庭电话等★配送线路信息管理主要对公路运输的各配货栈进行管理，提供运力资源，以表格方式进行，格式包括：配送线路、供应商名称、地址、联系人、电话、手机、传真、车辆配置特点、运价特点等★选择项目名称按照在基本信息管理中所输入的项目名称，点击，进入该项目下下面内容操作★委托录入填制配送单分三种方式的配送单：公路配送、铁路运输、沿海运输。
进行选择，显示某种配送单格式，录入后存档并打印第一种：公路配送：按照客户的委托，填制配送交接单，这里分两种，一种如果是从EDI传输过来的数据，则需要将EDI数据转换后输入车辆车型、司机姓名、车牌号、驾驶证号、联系电话等内容后打印出来并储存。
配备业务操作号码。
另一种为手工录入。
配送交接单的格式内容有：项目名称、客户委托号、业务操作编号、配送货物名称、包装形式、配送数量、配送重量、装车日期、到货时间要求、装车地点、配送地点、装车联系人姓名、联系电话、承运商名称、收货人名称、联系人、电话、车辆车型、车牌照、司机姓名、身份证号、驾驶证号、联系电话、家庭电话、铅封号、收货人签收情况。
第二种：铁路运输录入的客户委托，填制配送单格式内容：项目名称、发货人名称、、客户委托号、业务操作编号、配送地点、产装/装车日期、货物名称、包装形式、集装箱数量/整车数量、货物重量、集装箱箱号/封号、车皮号/铅封号、到货时间要求、装车地点、承运商名称、装车联系人姓名、联系电话、收货人名称、地址、联系人、电话、上站站名、预计达到时间（目的地车站）产装承运商名称、联系人、电话、铁路发运时间等。
第三种：沿海运输项目名称、发货人名称、客户委托号、业务操作编号、产装/装车日期、货物名称、包装形式、船名/航次、集装箱数量、货物重量、集装箱箱号/封号、到货时间要求、装车地点、配送地点、装车联系人姓名、联系电话、收货人名称、联系人、电话、上站站名、预计达到时间（目的地车站）承运商名称、联系人、电话、开船发运时间等。
★修改配送单对上述配送单进行修改，并存档★配送运费支付管理将上述所输入的内容按下列格式汇总显示（以表格方式）：项目名称、委托号、业务编号、运输方式、配送地点、配送量/集装箱数、装运日期、船名/航次、承运商名称、箱号/封号、车牌照号在上述同一表格中，增加下列格式内容以便输入内容：应付运费、已经支付运输费用、发票号码、支票号码、回执费存入以便查询。
★配送佣金支付管理将上述所输入的内容按下列格式汇总显示（以表格方式）：项目名称、委托号、业务编号、运输方式、配送地点、配送量、装运日期、车牌照号、承运商名称在上述同一表格中，增加下列格式内容以便输入内容：佣金接受方、佣金金额、是否支付、支付时间存入以便查询。
★配送回执单管理（按项目）将上述所输入的内容按下列格式汇总显示（以表格方式）：项目名称、委托号、业务编号、配送地点、配送量、装运日期、车牌照号、承运商名称、车型、车牌照、司机姓名、联系电话、应付运费、已经支付运输费用、发票号码、支票号码、回执费、铅封号、在上述同一表格中，增加下列格式内容以便输入内容：回执是否收回、支付回执金额、支付日期★配送在途记录管理将上述所输入的内容按下列格式汇总显示（以表格方式）：项目名称、委托号、业务编号、配送地点、配送量、装运日期、车牌照号、承运商名称、车型、车牌照、司机姓名、联系电话、铅封号、在上述同一表格中，增加下列格式内容以便输入内容：第一天运行地点、第二天运行地点、第三天运行地点、第四天运行地点、达到目的地时间增加内容由操作员通过与司机联系确认地点后，输入并储存以便日后查询★缮制项目当天配送报表将上述所输入的内容按当天日期以下列格式汇总显示（以表格方式）：装运日期、项目名称、委托号、业务编号、配送地点、配送量、应付运费、已经支付运输费用、回执费在该表中将配送量、应付运费、已经支付运费、回执费数额汇总以合计方式显示，最后存档打印★选择项目名称按照在基本信息管理中所输入的项目名称，点击，进入该项目下下面内容操作★录入项目操作记录表在该表中，显示如下格式内容：日期、项目名称、客户名称、委托单号、目的港名称、货物名称、出口/进口类型、产装/运输日期、船名/航次、提单号、箱号/封号、集装箱类型、集装箱数量、开船日期、集港日期、产装/运输承运商、报关行名称、定舱公司名称、进口船舶靠港日、备注等上述表需要不断进行补充和修改，存档★出口核销单登记汇总表将上述所输入的内容按下列格式汇总显示（以表格方式）：项目名称、客户名称、委托单号、货物名称、船名/航次、目的港名称、提单号、集装箱类型、集装箱数量、开船日期在上述同一表格中，增加下列格式内容以便输入内容：核销单号、是否已经递送录入存档以便查询★一周出口集港信息汇总表、将上述所输入的内容按下列格式汇总显示（以表格方式）：星期、项目名称、客户名称、委托单号、货物名称、船名/航次、目的港名称、提单号、集装箱类型、集装箱数量、开船日期、集港日期确认后打印。
★进出口操作费用支付管理将上述所输入的内容按下列格式汇总显示（以表格方式）：承运商、项目名称、客户名称、委托单号、目的港名称、货物名称、船名/航次、提单号、箱号/封号、集装箱数量、在上述同一表格中，增加下列格式内容以便输入内容：摘要、多项选择（报关费、产装费/运输费、出口定舱人民币包干费、海运费ALL IN、进口通关包干费、其他费用）、合计、是否支付、发票号、支票号存入以便查询★缮制客户月度业务对帐表先输入客户名称将上述所输入的内容按下列格式汇总显示（以表格方式）：委托单号、目的港名称/运输地点、货物名称、船名/航次、提单号、箱号/封号、集装箱数量、开船日在上述同一表格中，增加下列格式内容以便输入内容：出口人民币包干费/进口人民币包干费、海运费存档打印★物流配送在途信息查询通过输入委托单号或时间，可查询出货物在途情况，将按下列格式显示内容：委托单号/时间，项目名称、业务编号、配送地点、配送量、装运日期、车牌照号、车型、车牌照、第一天运行地点、第二天运行地点、第三天运行地点、铅封号、收货人名称、收货联系人姓名、联系电话等★按时间查询配送回执单通过输入时间，可查询出回执单情况，将按下列格式显示内容：项目名称、委托号、业务编号、配送地点、配送量、装运日期、车牌照号、承运商名称、车型、车牌照、司机姓名、联系电话、应付运费、已经支付运输费用、发票号码、支票号码、回执费、铅封号、回执是否收回、支付回执金额、支付日期★按时间查询配送单记录先选择公路运输、铁路运输、沿海运输三种方式中一种，然后在按输入时间或委托单号，按委托录入填制配送单的格式显示。
★按时间查询到货记录通过输入委托单号或时间，可查询出货物到货情况，将按下列格式显示内容：委托单号/时间，项目名称、货物名称、业务编号、配送地点、配送量、装运日期、车牌照号、车型、车牌照、铅封号、收货人名称、货物送达时间★按分包商查询配送记录通过输入分包商名称，按下列格式显示内容：承运商名称、项目名称、委托号、业务编号、配送地点、配送量、装运日期、车牌照号、船名/航次、箱号/封号、集装箱数量、目的港、应付运费、已经支付运输费用、发票号码、支票号码、回执费、铅封号、回执是否收回、支付回执金额、支付日期★按客户查询进出口业务记录按照输入的客户名称或项目名称或承运商，显示下列格式内容：客户名称、项目名称、产装/运输承运商、日期、委托单号、目的港名称、货物名称、出口/进口类型、产装/运输日期、船名/航次、提单号、箱号/封号、集装箱类型、集装箱数量、开船日期、集港日期、、报关行名称、定舱公司名称、进口船舶靠港日、费用是否支付★收支日记帐以表格方式显示，显示格式如下（格式内容人工输入，系统自动进行计算）日期摘要收入款项支付款项余额项目名称委托单号客户名称金额项目名称、委托单号、费用名称选择承运商名称金额费用名称选择分为：运费、佣金、管理费。
客户名称：主要表明是由谁支付运费。
并相应冲减该客户和项目名称下的应收款金额。
★项目运作绩效管理选择项目名称，进入该项目下的操作：项目运作记录显示栏目中显示并进行修正和确认从已经输入的信息中选择出下列格式内容：（同一项目下）日期、运输方式（公路或铁路或海运）、委托单号、配送量/集装箱量、车牌号/集装箱号、提单号、配送地点、目的港/车站名称、承运商名称同时增加新的格式，并人工输入内容配送价格/铁路或海运价格、物流收入（根据价格与配送量计算机自动计算并结果显示在物流收入栏中）、物流运输成本、毛利润、合成一表，最后加以确认存档。
本表以月度为计算周期，新的一月重新开始项目应收款记录显示栏中显示并进行修正和确认从已经输入的信息中选择出下列格式内容：（同一项目下）日期、运输方式（公路或铁路或海运）、委托单号、配送量/集装箱量、车牌号/集装箱号、提单号、配送地点、目的港/车站名称、承运商名称、配送价格/铁路或海运价格、物流收入（根据价格与配送量计算机自动计算并结果显示在物流收入栏中）、同时增加新的格式，并人工输入内容应收款金额、是否支付、支票号码、支付日期、应收款余额项目应付款与回执单记录显示栏中显示并进行修正和确认从已经输入的信息中选择出下列格式内容：（同一项目下）日期、运输方式（公路或铁路或海运）、委托单号、配送量/集装箱量、车牌号/集装箱号、提单号、配送地点、目的港/车站名称、承运商名称、物流运输成本、佣金等同时增加新的格式，并人工输入内容已经支付运费金额、发票/现金号、应付款额、付款日期、佣金是否支付、佣金支付日期项目月度绩效考评分析报表格式：以月度为周期，项目名称本月度公路配送量（将前述的配送量栏中本月度进行累加）、铁路运输量、集装箱数量、物流收入、物流运输成本、管理费、净利润已经支付运费、应付款金额、佣金、应收款金额、应收款查询、应付款查询、管理费查询、佣金支付查询、月度财务损益表按一般的程序要求设置。