Word2003电子文档编辑技巧
Word2003文档的编辑操作方法
第 章 3 的 使 用 word 2003
李 珊
实验3-2 Word2003中表格制作
（2）合并单元格。用鼠标选中第1行的所有单元格， 方法一：单击【表格】菜单栏，选择【合并单元格】 命令。方法二：在“表格和边框”工具条中，单击 【合并单元格】按钮。方法三：单击右键，选择 【合并单元格】命令。 用鼠标选中第4行第2列和第3列的单元格，完成合并 单元格操作，过程如上所述。 用鼠标选中第4行第5列和第6列的单元格，完成合并 单元格操作，过程如上所述。 用鼠标选中第5行和第6行第1列的单元格，完成合并 单元格操作，过程如上所述。
11
f(x) pn(x)
f (n1)(ξ ) n ( x xk ) (n 1 )! k 0
第 章 3 的 使 用 word 2003
李 珊
实验3-1 Word2003文档的编辑操作
（3）选择第三段文本，单击【格式】菜单栏，选择 【分栏】命令，打开“分栏”对话框，在“预设” 选项组中选择“三栏”，并勾选上“分隔线”复选 框。
2
第 章 3 的 使 用 word 2003
李 珊
实验3-1 Word2003文档的编辑操作
2、标题格式设置——字体为华文隶书，字号为二号，
粗体，阴影，字体颜色为海绿色，居中。 实验步骤如下： （1）选择标题文本，方法一：在【格式】工具栏上的 【字体】列表框中，单击下拉按钮，选择“华文隶 书”。方法二：单击【格式】菜单栏，选择【字体】 命令，打开“字体”对话框，选择【字体】选项卡， 在【中文字体】的下拉列表框中选择“华文隶书”。
7、输入公式
实验步骤如下： （1）单击【插入】菜单栏，选择【对象】命令，打开 “对象”对话框，选择“新建”选项卡，在【对象 类型】中选择“Microsoft 公式3.0”，单击“确定” 按钮。
Word2003操作技巧
Word2003操作技巧Word2003操作技巧一、让Word2003工作效率大增的“独门密技”你想更精确地选取文章段落吗？你的文件还没存盘就死机了，该怎么办呢？希望按个键就能输入一长串专用名词吗？这都不是难事，只要利用快捷键，就能轻易地帮你完成这些“不可能”的任务！独门密技之一：选取文章段落功能键是属于“不能不用”的按键之一，它的主要功能是“扩充选取范围”，也就是除了用鼠标拖曳的方式外，搭配键会让你在选取文章的指定段落、章节时更得心应手。
当你将鼠标移到文章中，就可以利用键来执行不同的选取动作：1.按一下键：设置选取段落的起点。
2.连续按两下键：选取一个字。
3.连续按三下键：选取一串句子。
4.连续按四下键：选取一段。
5.连续按五下键：全选。
注意，按下后Word2003将处于“扩展”模式，如果想脱离这种模式，只要按一下键盘左上方的键就可以了。
下面我们来实际操作一下，以跨页选取文章段落为例，我们一般都会按住鼠标左键不放，直接往下拖曳选取，不过往往一不小心就会超出文章范围，利用这个技巧可以让你的选取更精确方便：1.首先将鼠标移到选取范围的起点，按一下键，窗口下方会显示“扩展”字样。
2.然后再指定段落结束的地方，就可以选取整段内文了。
在欲结束的地方按一下鼠标左键，整个段落就会成反白显示，你可以执行复制、剪切等动作。
独门密技之二：紧急抢救文件俗话说“天有不测风云”，有时我们用Word2003工作了很长时间，文件还没存盘，却突然遇到停电或死机，这时真让人欲哭无泪！这里有一招应急用的小技巧，能帮你在重新开机后把文件“抢救回来”。
1.首先按菜单“工具”，再按“选项”；2.接着找出Word2003自动记录文件的位置：按一下“文件位置”标签，点选“自动恢复文件”，再按一下[更改]。
3.利用快捷键的技巧，将文件位置给复制起来：拖曳选取“文件夹名称”，按下Ctrl+C，再点击一下[取消]回到Word2003下。
注意：如果你的Word2003不太稳定，常让你做无用工，干脆把这个文件夹另外指定一个名称，往后找起来会更方便。
word 2003使用技巧精讲
五、 Word 2003 的格式设置— 样式设
置
?基本概念
?字符样式：控制选定文字的外观，如字体、字 号等
?段落样式：控制段落外观，如对齐、行间距等 ?表格样式：控制表格的边框、对齐方式和字体
等 ?列表样式：控制列表的对齐方式、编号 /项目符
号字符等
?(1) 查看/应用样式
?默认状态下，输入的文字
设置 ?2. 段落格式
?“格式 →段落” ?“格式”工具栏
?标尺滑块
五、 Word 2003 的格式设置— 格式设
置
五、 Word 2003 的格式设置— 格式设
置
? 3.格式复制 ? 选中源格式文本，单击“格式刷”按
钮；
–格式带相格同 式刷的指针选定要设置格式的文本。
?
注：要将格 式复制到多处 文本，需双击 “格式刷”。
五、 Word 2003 的格式设置— 样式设
置
?(2) 样式和格式”任务窗格
?“格式→样式和格式”命令
(3) 新建样式
?
五、 Word 2003 的格式设置— 样式设
置
?(4) 修改样式
五、 Word 2003 的格式设置— 视图设
置
?Word的视图 ：普通、 Web版式、页面、大纲
等
“页面”视图
路径，如下图所示。
三、 Word 2003 的基本操作—文档
操作
三、 Word 2003 的基本操作—文档
操作
? （4）选择所要打开的文件的名称。
? （5）单击“打开”按钮即可。
? 3.保存文档
? 1）保存新建的文档
?
保存新建文件的方法如下：
? （1）单击“文件”→“保存”，或单击“常用”工具栏的“保存”按钮
Word2003技巧
技巧27:利用权限限制来保护文档
• 下载IRM组件IRM信息权限管理(Information Rights Management) • 设置文档的访问权限
技巧28:快速打开最后编辑的文档
• 文件\
技巧29:一次性打开多个Word文档
• 文件\打开 Ctrl、Shift的运用
技巧52:利用替换功能来进行数据统计
• 全部替换，如INFOCHINA,出现对话框提 示xx个被替换
技巧53:一次性消除文档中多余的空行
• 替换，段落标记 ^p
• 硬回车：shift+回车 • 删除硬回车：^l变成^p • 页面页脚 ：插入分节符，使目标节 与上一节不同，然后插入页码…… 格式……起始页码 • 格式刷双击，可以多次使用，单击 取消
技巧30:在打开文档时预览文档内容
• 文件\打开\视图\预览
技巧31:快速将重要文档生成一个副本
• 文件\打开\以副本切换
• • • • 法1：Windows任务栏文档图标； 法2：Alt+Tab； 法3：Word 2003的窗口； 法4：Ctrl+Shift+F6。
技巧49:快速替换文档中错误文字信息
• 编辑\替换 全部替换
技巧50:利用ABC快速输入公司名称
• ABC 全部替换 为北京助力东方科技有限 公司
技巧51:快捷键重复输入上次输入的信息
• 英文：F4，重复上一次输入的所有内容 （包括回车换行符） • 中文：F4，重复上一次输入的汉字 • F4，可以重复上一次的任何一个动作
技巧41:将公司信息快速复制到多个文档
• 打开多个文档 • 窗口\全部重排；Ctrl+F5 • Ctrl拖拽
Word2003的10个小技巧
Word2003的10个小技巧word2003是现在比较流行的文字处理软件之一，也是Office2003办公套装软件的一个重要组成部分。
以下是word2003的十个实用小技巧，希望大家在今后使用word2003时更方便！1、去除默认的输入法：打开选项窗口，点击其中的“编辑”选项卡，去除最下面的“输入法控制处于活动状态”前的对号，点击确定。
重新启动word后，就会发现微软拼音不会一起启动了。
2、翻译文字：先要安装好字典库，连线上网，通过网上资源翻译。
选择准备翻译的文字，然后点选word菜单栏“工具”→“信息检索”；界面右边将出现“信息检索”版面。
在“搜索”栏选择“翻译”，再在“翻译”栏选择“将”哪国语言“翻译为”哪国语言，结果马上就会显示出来。
要快速翻译下一个词，可以按住Alt键不放，然后点选生词。
3、快速显示文档中的图片：如果一篇word文档中有好多图片，打开后显示比较慢。
但我们打开文档时，快速点击“打印预览”按钮，图片就会立刻清晰的显示出来，然后关闭打印预览窗口，所有插入的图片都会快速显示出来了。
4、给图片注解文字：选定要添加说明的图片，单击鼠标右键，在快捷功能菜单中选“题注”，以打开题注窗口；然后在“标签”栏选择“公式”、“表格”或“图表”；最后在“题注”栏输入注解文字，再点“确定”按钮结束。
此时，注解文字会自动显示在图片下方。
注解文字可以随时更改，如改变字体大小，或者删除等等。
5、制作水印：word2003具有添加文字和图片两种类型水印的功能，而且能够随意设置大小、位置等等。
在word菜单栏点击“格式”→“背景”→“水印”。
在“水印”对话框中选择“文字水印”，然后在“文字”栏选择合适的字句，或另外输入文字;或在“水印”对话框中选择“图片水印”，然后找到要作为水印图案的图片。
最后按“确定”，水印就会出现在文字后面。
6、自动更正错误词组：可以通过word2003自动更正写错的词组。
比如“为虎作伥”容易写成“为虎做伥”，依次点击“工具－自动更正选项”菜单，在弹出的“自动更正”窗口中选择“自动更正”标签项，在下面的替换文本框中输入“为虎做伥”，然后在替换为文本框中输入“为虎作伥”，点击确定。
Word2003实用操作技巧
Word2003实用操作技巧1．word中表格与文本间的转换表格/转换/表格格转换成文字（按制表符）表格/转换/文字转换成表格（按空格）2．网页中复制的文字空行的处理办法复制到WPS中：工具/文字/段落重排或删除空段复制到WORD中：设置段前段后数值为0(1)删除行首行尾空格选中要去掉行首行尾空格的段落，按工具栏中的“居中”按钮，使段落的对齐方式为居中，这时行首行尾的空格就都被去掉了，最后再按“左对齐”按钮，使段落恢复原来的对齐方式。
(2)删除空行空行的特点，也就是多个“段落标记”连在一起，用Word2003的替换功能可实现删除文章中的空行。
打开“”菜单中的“替换”对话框，把光标定位在“查找内容”输入框中，按下“高级”按钮，选择“特殊字符”中的“段落标记”两次，在输入框中会显示为“＾p＾p”，在“替换为”输入框中用上面的方法插入一个“段落标记”，即“＾p”，然后按下“全部替换”按键。
3．WPS中的表格转成WORD表格高版本的WPS直接另存为WORD低版本的WPS没有此功能，方法：将WPS表格中的文字选择，复制到WORD中，将文字转换成表格（按制表符）。
4．用Word突破网页无法复制的限制打开Word后，点击“文件/打开”选项，在弹出的“打开”对话框中，在“文件名”框中输入无法复制网页内容的网址。
点击“打开”按钮后，稍候就可以在Word窗口中看到所有的网页内容了。
而且还可以直接进行复制、删除和保存等编辑操作。
提示：如果网页内容比较多，而且有大量的图片，那么Word打开网页的时候会提示“Word内存不足，修改之后无法撤销操作”的提示，这一点丝毫不影响我们复制网页内容，可以不管它。
5．Word中处理学科图或公式（1）WORD学科工具（2）公式编辑器在Word中调用公式编辑器，输入数学公式①右键单击工具栏的空白处，选择最下面的“自定义……”命令②左键单击“命令”卡片，该卡片上有两个列表框。
③在左边的“类别”框中选择“插入”选项④在右边的“命令”框中找到“公式编辑器”命令，按下鼠标左键不放将它拖到常用工具栏中适当的位置位置合适后，松开鼠标左键，“公式编辑器”按钮就出现在工具栏上了。
WORD 2003文档编辑、排版的方法与技巧
WORD 2003文档编辑、排版的方法与技巧第一节WORD 2003设置一、菜单、工具栏设置WORD具有多种功能，可以编辑各种各样的文档，为了方便操作，提供了多种命令和工具栏，但是，我们平时很少使用的工具栏或按钮摆放在屏幕上，占用了十分珍贵的屏幕空间。
为了随时调用或关闭不用的工具栏，就要对工具栏进行配置或定制，以适合自己的编辑习惯。
（一）工具栏的三种状态1、展开2、折叠（会识别分开标志）3、悬浮（二）关闭或打开工具栏【视图】－【工具栏】－如果在弹出菜单中的工具栏前面有“对勾”，表示该工具栏已经打开，如果要关闭工具栏，把其前面的“对勾”去掉，如果要打开，则单击相应的工具栏。
或者，把鼠标移动到工具栏的左上角，变成“十字”光标后，拖动鼠标到编辑区，单击关闭按钮。
（三）定制自己的菜单和工具栏【工具】－【自定义】－【命令】－在对话框中右列表框中选择要加入的命令按钮，按住鼠标左键拖动到相应的工具栏上即可。
若要删除添加的命令按钮，执行上述操作，然后在工具栏上选中要取消的命令按钮和菜单项，拖动到编辑区的任意位置，松开鼠标即可。
点击工具上的下拉箭头二、新建、打开文档（一）新建普通文档1、开始—程序—office---word2、【文件】－【新建】3、单击工具栏上的【新建】按钮（二）利用模板创建文档【文件】－【新建】－【选择模板】（三）打开文档1、在windows环境下，双击要打开的word文档。
2、进入word,选择【文件】－选择近期编辑过的文档。
3、进入word，选择【文件】－【打开】或单击工具栏上的【打开】按钮，弹出打开文档对话框，选择要打开的文档，单击确定或双击文档。
三、保存设置（一）保存的格式WORD 保存文档的格式有：DOC 、TXT、RTF、HTML、DOT等格式。
（二）保存备份【工具】－【选项】－【保存】－选中“保存备份“。
（三）自动保存【工具】－【选项】－【保存】－选中“自动保存时间间隔“－调整保存的时间间隔，系统默认“10分钟”。
Word2003实用使用技巧大全
Word2003实用使用技巧大全在工作中常常遇到两家以上单位联合行文的情况，怎样设计联合行文文件头呢?下面以两家联合行文为例，浅谈一下制作技巧。
1.在打开的新建文档中多打几行回车（视发文单位多少，如两家6～9行即可），留足文件头的高度。
打开“绘图”工具栏，用左键单击“文本框”按钮，这时鼠标指针成十字形，在第二行建立文本框，把文本框拉伸至长1厘米，高7厘米2.在文本框中输入第一个单位的名称，硬回车后，输入第二个单位名称，设臵字体、字号、分散对齐3.重复上述步骤，把文本框建在第一个文本框后面，把“文件”二字输入，并选择字符缩放（一般选66％），设臵字号为二号，字间距选紧缩4.选直线图标，按住Shift键画直线，线型选1.5磅即可5.在编辑菜单中选择“全选”命令，把颜色设臵为红色，然后用打印机打出即可。
有时我们需要打开“系统信息”窗口来了解系统配臵情况，在打开Word文档的情况下按“Alt+Ctrl+F1”键，就可以迅速打开“系统信息”窗口。
在默认情况下，我们用Word打开WPS文档时，系统提示打不开，这是不是就代表Office 不能读取WPS文件呢？其实不是，只要你经过一些简单的操作，就能达到目的，下面就是具体的方法。
在默认情况下OfficeXP并没有安装转换器，我们可以在安装时安装WPS文件转换器，这样就可以打开WPS文件了。
在光驱中放入OfficeXP安装光盘，运行安装程序，并选择“添加或删除功能-更改已安装的功能或删除指定的功能”按钮，接着选择“Office共享功能→转换和过滤器→文本转换器”中的“中文WPSFORDOS”和“中文WPS97/2000FORWindows”选项即可。
这样再在Word中单击“文件→打开”命令时，在打开对话框中的“文件类型”中就可以看到打开“WPSDOS导入”和“WPS文件”两个选项，分别对应DOS版的WPS 文件和WPS97／WPS2000/WPSOffice文件，选中文件就可以在Word中打开。
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2.9 超级链接的编辑与应用
2.9.1 插入书签法
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2.9.2 利用标题实现超级链接
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2015年4月
2.5 分页、分栏与分节的技巧
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实例
实例1——将一个6页Word文档的第4
页设置为横向
实例2——为不同节插入不同的页码 实例3——为不同节设置不同的页眉
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2.6 文档结构图与大纲视图的使用
2.6.1 文档结构图的使用
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2.6.2
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大 纲 视 图 及 其 应 用
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2.7 图形的绘制与表格的编辑
2.7.1 图 选 择 应 用 教 学 媒 体 与 材 料
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工具栏的设置与修改
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2.3 样 式 与 格 式 的 设 置 与 应 用
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第 讲 Word2003 2
2.4 页眉与页脚的编辑与修改
电 子 文 档 编 辑
第 讲 Word2003 2
电 子 文 档 编 辑
学 习 者 特 征 分 析
教 学 目 标 的 阐 明
要 求 学 习 者 参 与
评 价 和 修 改
第 讲 Word2003 2
2.7.2 表格的插入与编辑
2.7.3 图文混排的设置
电 子 文 档 编 辑
第 讲 Word2003 2
2.8 自动目录的生成与修改
电 子 文 档 编 辑
第 2讲
Word2003电子文档编辑技巧
第 讲 Word2003 2
2.1 页面设置
电 子 文 档 编 辑
第 讲 Word2003 2
页面设置
电 子 文 档 编 辑
2.2 工 具 栏 的 设 置 与 修 改
第 讲 Word2003 2
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第 讲 Word2003 2
工具栏的设置与修改