干部人事档案管理部门职责
干部人事档案管理暂行办法
干部人事档案管理暂行办法第一章总则第一条为了加强干部人事档案工作，提高科学管理水平，有效地保护和利用档案，更好地为干部工作服务，根据党和国家有关法律法规，结合实际情况，制定本暂行办法。
第二条干部人事档案是组织人事等有关部门，按照党的干部政策，在培养、选拔和任用干部等工作中，形成的记载干部个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩等内容的文件材料，是历史地、全面地考察了解和正确选拔使用干部的重要依据，是国家档案的重要组成部分。
第三条干部人事档案工作，在国家档案行政管理部门宏观管理、组织协调下，由干部主管部门领导与指导，实行分级管理，同时接受同级档案行政管理部门的监督、指导。
第二章管理体制和职责第四条干部人事档案管理实行集中统一、分级负责的管理体制。
第五条各级组织人事部门负责本地区、本部门所管干部人事档案工作，建立健全干部人事档案管理制度，加强档案工作队伍建设，保障档案工作的必要条件。
第六条干部人事档案管理部门的职责包括：（一）保管干部人事档案，为国家积累档案史料；（二）收集、鉴别和整理干部人事档案材料；（三）办理干部人事档案的查阅、借阅和转递；（四）登记干部职务、工资的变动情况；（五）为有关部门提供干部情况；（六）做好干部人事档案的安全、保密、保护工作；（七）调查研究干部人事档案工作情况，制定规章制度，搞好干部人事档案的业务建设和业务指导；（八）推广、应用干部人事档案现代化管理技术；（九）定期向档案行政管理部门报送干部人事档案工作基本情况统计表。
第三章档案内容和分类第七条干部人事档案的内容分为十类：（一）履历类材料。
包括干部履历表、简历表，干部、职工、教师、医务人员、军人、学生等各类人员登记表，个人简历材料，更改姓名的材料。
（二）自传和思想类材料。
包括自传及属于自传性质的材料，领导干部个人撰写的有关思想、工作、学习方面的总结、报告、汇报等材料。
（三）考核鉴定类材料。
包括年度考核登记表，专业技术人员考核表，干部考察材料，民主评议干部的综合材料，组织正式出具的鉴定性的干部表现情况材料，作为干部任免、调动依据的正式考察综合材料。
干部人事档案管理部门职责模版
干部人事档案管理部门职责模版一、引言干部人事档案管理是组织对干部的人事活动进行规范、记录和管理的重要工作。
干部人事档案管理部门作为负责干部人事档案管理的机构，承担着重要的职责和使命。
本文旨在探讨干部人事档案管理部门的职责模板，通过明确职责，确保干部人事档案管理工作的顺利进行。
二、职责一：制定干部人事档案管理制度干部人事档案管理部门应当制定干部人事档案管理制度，明确干部人事档案的建立、整理、移交、保管和利用等方面的规程和要求，确保档案管理工作的规范和有效进行。
三、职责二：建立干部人事档案1. 组织实施干部人事档案建立工作。
根据组织的干部任免和调整情况，及时组织相关人员对干部进行档案建立工作，确保档案的及时建立和完整性。
2. 指导档案建立工作。
对于干部人事档案建立过程中的技术、方法、标准等进行指导和督导，确保档案建立工作的质量和规范。
3. 监督档案建立工作。
对于干部人事档案建立工作进行监督，确保各级组织按照规定的要求和程序进行档案建立工作。
四、职责三：整理干部人事档案1. 组织实施干部人事档案整理工作。
根据档案的类别和用途，组织相关人员对干部人事档案进行整理工作，确保档案的科学分类和良好的保存状态。
2. 制定整理方案。
根据档案整理的需要，制定详细的整理方案，包括整理的时间、地点、人员及工作内容等，确保整理工作的有条不紊进行。
3. 监督档案整理工作。
对于干部人事档案整理工作进行监督，确保各级组织按照规定的要求和程序进行档案整理工作。
五、职责四：移交干部人事档案1. 组织实施干部人事档案移交工作。
根据干部人事变动情况，组织相关人员对干部人事档案进行移交工作，确保档案的安全与完整。
2. 制定移交方案。
根据移交的需要，制定详细的移交方案，包括移交的时间、地点、人员及工作流程等，确保移交工作的顺利进行。
3. 监督档案移交工作。
对于干部人事档案移交工作进行监督，确保各级组织按照规定的要求和程序进行档案移交工作。
干部档案管理部门职责
干部档案管理部门职责一.按照干部管理权限，保管干部人事档案，为党和国家积累档案史料。
二.收集、鉴别和整理干部人事档案材料。
三.办理干部人事档案的查阅、借阅和转递工作。
四.登记干部职务、工资的变动情况。
五.为有关部门提供所管干部人事档案的情况。
六.做好干部人事档案的安全、保密、保护工作。
七.调查研究干部人事档案工作情况，制定规章制度，搞好干部人事档案的业务建设和业务指导。
八.积极推广、应用干部人事档案工作现代化管理技术。
九.定期向档案馆移交死亡干部的人事档案。
十.办理其他有关事项。
干部人事档案管理人员职责一.坚持四项基本原则，认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、"三个代表"重要思想、科学发展观和党的各项方针、政策，努力提高政治思想水平。
二.热爱本职工作，忠于职守，刻苦钻研业务，提高业务水平和工作能力，积极为干部工作服务。
三.严格遵守《中华人民共和国档案法》和保密规定，保护档案的安全，不得泄露档案内容。
四.坚持原则，严格按照干部人事档案管理工作的各项规章制度办事。
五.工作调动时，必须做好干部人事档案和干部人事档案材料及文件等的交接工作。
干部人事档案材料的收集制度一.为保证干部人事档案能全面地反映干部的历史和现实情况，有效地为干部工作服务，按照《干部档案工作条例》和《干部人事档案材料收集归档规定》的要求，经常地有计划地将反映干部德、能、勤、绩的材料收集归档，不断充实干部人事档案内容。
二.掌握形成干部人事档案材料的信息和规律，与干部人事档案材料形成部门建立联系制度。
及时地向有关部门收集新形成的干部人事档案材料。
三.对收集来的干部人事档案材料，发现不符合归档要求时，应及时通知形成材料的部门补送或补办手续。
四.对收集来的干部人事档案材料，经鉴别符合归档要求后，要在十五天内归入干部人事档案。
干部人事档案的保管保密制度一.坚持安全保密，便于查找的原则，对干部人事档案进行严密、科学地保管。
干部人事档案管理部门职责(三篇)
干部人事档案管理部门职责干部人事档案管理部门主要负责以下职责：1. 组织和实施干部选拔任用工作。
负责制定和完善干部选拔任用的相关制度、规定和程序，并组织实施。
包括干部选拔考试、面试、考察等环节，确保选拔任用过程公正、科学。
2. 组织和落实干部培养、培训计划。
负责制定和组织实施干部培养、培训计划，包括培养计划编制、培训活动组织、教材教辅资料准备等工作，提升干部综合素质和专业能力。
3. 组织和实施干部考核评价工作。
负责制定和完善干部考核评价的相关制度、规定和程序，并组织实施。
包括年度考核、任期考核、选拔任用前后评估等环节，确保考核评价工作公正、客观。
4. 组织和管理干部人事档案。
负责建立和管理干部人事档案，包括干部个人基本信息、工作经历、考核评价、培训记录等内容的收集、整理、归档和维护，保证档案安全完整。
5. 组织和开展干部人事信息化建设。
负责干部人事信息化系统的建设与维护，包括综合干部信息管理系统和人事档案数字化管理系统等，提高信息化水平和效率。
6. 提供干部人事管理的咨询和服务。
为上级部门和各级单位提供干部人事管理的咨询和服务，包括解答相关政策法规、办事流程等问题，协助处理干部人事管理相关事务。
7. 开展其他与干部人事管理相关的工作。
根据上级部门的要求，开展其他与干部人事管理相关的工作，如干部人事制度改革、干部队伍建设等。
干部人事档案管理部门职责（二）一、保管干部人事档案，为国家积累档案史料。
二、收集、鉴别和管理干部人事档案材料。
三、办理干部人事档案的查阅、借阅和转递。
四、登记干部职务、工资的变动情况。
五、为有关部门提供干部人事档案信息资料。
六、做好干部人事档案的安全、保密、保护工作。
七、调查研究干部人事档案工作情况，制定规章制度，搞好干部人事档案的业务建设和业务指导。
八、推广、应用干部人事档案现代化管理技术。
九、定期向档案馆(室)移交死亡人员的干部人事档案。
十、办理其他有关事项。
干部人事档案管理部门职责（三）干部人事档案管理部门是组织机构中负责干部人事档案管理的部门。
干部人事档案管理人员职责（三篇）
干部人事档案管理人员职责干部人事档案管理人员的职责主要包括:1. 负责干部人事档案的收集、整理和管理工作，确保档案资料的完整性、准确性和保密性。
2. 根据组织需要，制定档案管理制度和规范，确保档案管理工作按照规定进行。
3. 负责档案资料的归档、编目和存储，保持档案的有序性和便于查询。
4. 负责档案资料的借阅和归还工作，确保档案的安全和及时提供服务。
5. 对干部人事档案进行定期的检查和整理，及时更新档案资料。
6. 协助上级领导进行人事档案的审批和核查，确保干部人事档案的质量和准确性。
7. 参与相关档案的数字化转型工作，提高档案管理效率和便捷性。
8. 提供档案管理方面的咨询和培训支持，提高干部和相关人员的档案管理能力。
9. 配合组织的人事调配工作，提供相关的档案资料和支持。
10. 定期向领导和相关部门汇报档案管理工作的进展和问题，提出改进和完善的建议。
干部人事档案管理人员职责（二）干部人事档案管理人员的职责范本包括以下几个方面：1. 档案管理：负责建立和维护干部人事档案系统，按照相关法律法规和组织规定进行档案的收集、整理、分类、归档和检索，确保档案的完整性、准确性和安全性。
2. 档案审核：负责审核干部人事档案的真实性、合法性和完整性，核对档案信息与相关证明材料的一致性，确保档案的可信度和有效性。
3. 档案咨询：为组织内部各部门和员工提供干部人事档案的咨询服务，解答相关问题，协助解决档案管理方面的疑难问题。
4. 档案借阅：负责对外借阅档案的申请和审核工作，确保借阅的档案符合相关规定，同时跟踪借阅档案的归还情况，防止档案丢失或损毁。
5. 档案整理：定期对干部人事档案进行清理和整理，舍弃无用文件，归档可保留文件，确保档案的整洁有序。
6. 档案保密：负责干部人事档案的保密工作，建立保密责任制度，确保档案信息不被非法泄露和篡改，严格控制档案的查阅权限。
7. 档案统计：定期对干部人事档案进行统计和分析，生成各类报表和统计数据，为组织决策提供参考依据。
干部人事档案管理部门职责范文(三篇)
干部人事档案管理部门职责范文干部人事档案管理部门是一个组织内部非常重要的部门，负责管理干部人事档案的建立、归档、保管与使用工作。
其职责涵盖了组织内干部人事档案的全过程，包括干部的录用、培养、任免、考核、奖惩等各个环节。
下面将详细介绍干部人事档案管理部门的职责：一、制定干部人事档案管理制度和规范干部人事档案管理部门应根据组织的需求和相关法律法规，制定干部人事档案管理制度和规范。
这些制度和规范应明确规定干部人事档案的建立与归档程序、档案的保管与利用要求、干部个人隐私保护等相关内容，确保档案管理工作的规范性和科学性。
二、组织干部档案建立和归档工作干部人事档案管理部门应负责组织干部档案的建立和归档工作。
这包括对新录用干部进行资料收集和登记，建立干部个人档案；对干部的培养、任免、考核、奖惩等重要信息进行记录，并及时归档；对离职或调动的干部进行档案整理和归档；对干部档案进行分类和编号等。
三、保管干部人事档案的安全和完整干部人事档案管理部门应负责保管干部人事档案的安全和完整。
这包括建立完善的档案保管制度和安全措施，确保档案的机密性和防止损坏、灭失；进行定期的档案盘点和整理，确保档案的完整性和准确性。
四、提供干部人事档案的利用服务干部人事档案管理部门应提供干部人事档案的利用服务。
这包括对相关部门和人员提供干部档案的查阅和借阅服务，确保他们按照相关规定和程序获取档案信息；对外部单位和个人提供干部档案的调阅和证明服务，确保档案信息的安全性和合法性。
五、参与干部选拔和评价工作干部人事档案管理部门应参与组织内干部选拔和评价工作。
这包括对干部个人档案进行审核和评价，为干部选拔和评价提供档案信息支持；参与干部选拔和评价的会议和讨论，提供专业的意见和建议。
六、开展干部人事档案管理的宣传和培训工作干部人事档案管理部门应开展干部人事档案管理的宣传和培训工作。
这包括向组织内部人员介绍干部档案管理的重要性和作用，推广档案管理的先进经验和方法；组织干部人事档案管理的培训和考核，提高干部人事档案管理人员的专业素质和能力。
干部人事档案管理部门职责范本(4篇)
干部人事档案管理部门职责范本1.保管干部人事档案，为国家积累档案史料。
2.收集、鉴别和整理干部人事档案材料。
3.办理干部人事档案的查（借）阅、转递、统计等工作。
4.登记干部职务、工资的变动情况。
5.为有关部门提供干部的情况。
6.做好干部人事档案的安全、保密、保护等工作。
7.调查研究干部人事档案工作情况，制定规章制度，搞好干部人事档案的业务建设和业务指导。
8.推广、应用干部人事档案现代化管理技术。
9.定期向档案馆（室）移交死亡干部的人事档案。
10.办理其他有关事项。
干部人事档案材料收集制度1.干部人事档案管理部门要严格按照《干部人事档案材料收集归档规定》及时收集干部人事档案材料。
2.干部人事档案材料形成部门要及时主动地将材料送交干部人事档案管理部门，最迟不得超过一个月。
3.干部人事档案管理部门要经常地有计划地收集、补充档案材料，做到一季度一小收，半年一大收，年终一总收。
同时要在半个月内，将收到的材料归入档案袋内，每两年装订入卷归档一次。
4.收集的档案材料，必须是办理完毕的正式文件材料。
材料必须真实、完整齐全、手续完备、文字清楚、对象明确，并写明承办单位或个人署名，有形成材料的日期。
5.干部人事档案管理部门要认真做好收集材料登记工作。
6.档案材料必须统一使用16开规格的办公用纸，不得使用圆珠笔、铅笔、红色及纯蓝墨水和复写纸书写。
干部人事档案材料鉴别归档制度1.干部人事档案管理部门要根据干部人事档案工作有关文件的要求，对收集的档案材料进行认真仔细地鉴别审查。
2.对不属于干部人事档案内容的材料要及时转往有关部门，应退还本人的要及时退还本人。
3.对手续不完备或不规范的材料要及时退回材料形成部门补办手续，限期____天寄回。
4.经鉴别确需销毁的材料，由干部人事档案管理部门进行详细登记并报请领导批准后，予以销毁。
5.鉴别登记后的干部人事档案材料要及时装入档案袋内，每两年装订入卷归档一次。
干部人事档案检查核对制度1、在干部人事档案的接收、转出、借阅及日常工作中，要认真检查核对，发现差错，及时登记处理。
2024年干部人事档案管理部门职责（二篇）
2024年干部人事档案管理部门职责一、负责维护和管理干部人事档案，以支持国家的档案史料积累。
二、进行干部人事档案资料的收集、审定及管理工作。
三、处理干部人事档案的查询、借阅事务，并按规定进行档案转递。
四、记录并更新干部的职务和薪酬变动信息。
五、向相关部门提供干部人事档案的参考资料。
六、确保档案的安全性，执行保密措施，保护档案不受损害。
七、研究干部人事档案工作的现状，制定并完善相关规章制度，提升业务建设与指导水平。
八、推广和应用现代化的干部人事档案管理技术。
九、按固定周期将已故人员的干部人事档案转交至档案馆(室)。
十、处理其他相关事务。
2024年干部人事档案管理部门职责（二）干部人事档案管理制度改写一、档案库房建设与管理1. 严格遵循《干部档案工作条例》及相关文件精神，构建坚实且满足防火、防潮、防盗、防蛀、防尘、防高温标准的专用档案库房。
针对管理档案数量超过1000卷的情况，必须确保库房、阅档室、办公室三者独立分开，且每1000卷档案所占库房面积不得低于指定平方米，同时配备铁质档案柜（箱）或密集架以满足存储需求。
2. 档案库房需配备完善的空调、加湿、去湿、杀菌、灭火等设施，并指定专人负责库房及档案柜、架的日常管理与定期检查，确保设施运行正常，环境达标。
3. 库房内环境需保持清洁，温度维持在14℃至24℃之间，相对湿度控制在合理范围内，严禁存放任何易燃易爆或其他可能对档案安全构成威胁的物品。
同时，需持续排查并消除一切潜在的安全隐患。
4. 制定并实施全面的应急预案，确保档案管理人员能够熟练掌握救护设备的使用方法，以便在紧急情况下迅速、有效地抢救档案并转移至安全地点。
5. 不断探索和优化档案的保管与保护技术，以科技手段确保干部档案的安全与完整。
二、干部人事档案转递制度1. 干部人事档案管理部门在接到干部任免、调动通知后，应及时、准确地将相关人事档案转交给新的主管部门。
2. 转出档案时，需全面清点档案材料，按规范装订，不得扣留或分批转出；档案转出后，应及时注销名册。
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（一）干部人事档案管理部门职责
一、保管干部档案，为国家积累档案史料。
二、收集、鉴别和整理干部档案材料。
三、办理干部档案的查阅、借阅和转递。
四、登记干部职务、工资的变动情况。
五、为有关部门提供干部的情况。
六、做好干部档案的安全、保密、保护工作。
七、调查研究干部档案工作情况，制定规章制度，搞好干部档案的业务建设和业务指导。
八、推广、应用干部档案现代化管理技术。
九、定期向档案馆（室）移交死亡干部档案。
十、办理其他有关事项。
（二）干部人事档案管理人员守则
一、坚持四项基本原则，认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和党的各项方针、政策，努力提高政治思想水平。
二、热爱本职工作，忠于职守，刻苦钻研业务，提高业务水平和工作能力，积极为干部人事工作服务，为社会主义现代化建设服务。
三、严格遵守《中华人民共和国档案法》和保密规定，保护档案的安全，不得泄露档案内容。
四、坚持原则，严格按照档案管理工作的各项规章制度办事。
五、工作调动时，必须做好档案和档案材料及业务文件等的交接工作。
（三）干部人事档案借阅制度
一、查借阅单位应填写《查借阅干部档案审批表》，派2名中共党员按照查借阅干部档案的规定办理审批手续；不得越级查借阅干部档案。
二、档案管理单位，要根据规定，确定是否提供和提供什么材料。
三、只允许查阅批准查阅的内容；查借阅单位或个人需要摘抄、复制档案内容的，必须经档案管理单位同意后才能摘抄、复制。
四、查借阅档案的单位或个人，必须严格遵守保密制度和有关规定，严禁涂改、圈划、抽取、撤换、污损档案材料，不得泄露或擅自向外公布档案内容，违犯者应视情节轻重，予以批评教育直至纪律处分；属于假公济私者，按违犯《中华人民共和国档案法》处理。
五、任何个人不得查借阅本人及其直系亲属的档案。
六、除干部死亡撰写生平材料需要外，干部档案一般不外借；如因其他工作需要必须借出使用时，要经档案管理单位负责人批准，限15天内归还，借用期间不得擅自转借其他单位或个人。
(四)干部人事档案材料收集制度
一、要建立收集材料的联系制度，及时掌握干部工作动态和信息，通过有关部门收集干部任免、调动、考察考核、培训、奖惩等工作中新形成的反映干部德、能、勤、绩的材料，充实档案内容。
二、指定专人负责，定期或不定期收集干部档案材料；做到嘴勤、腿勤、手勤，确保干部档案材料齐全。
三、接到干部任免、工资变动通知后，要及时登记干部职务变动和工资变动情况。
四、要定期查看干部档案，发现缺少材料和材料不符合要求的，要及时登记并向有关部门、单位索取。
五、根据工资需要有计划地布臵填写干部履历表、做鉴定、写自传等，及时充实干部档案内容。
（五）干部人事档案材料送交归档制度
一、各级组织干部人事、纪检监察和教育培训、审计、统战等部门，都应建立健全送交干部档案材料归档的制度，并认真贯彻执行。
二、形成干部档案材料的部门，在形成材料后的一个月内，要将材料送交干部档案管理单位归档。
三、凡拟提拔任职的干部档案，应先送有关干部档案管理单位进行业务性审核。
四、干部档案材料必须由组织送交，干部本人送交的一律拒收；送交的材料必须真实准确、完整齐全、文字清晰、对象明确、手续完备。
五、对无故或有意不送交干部档案材料甚至丢失干部档案材料的，应对有关责任人予以批评教育直至纪律处分。
（六）干部人事档案材料鉴别归档制度
一、应按照有关规定严格审查收集或送交的材料是否齐全完整、是否手续完备；凡头尾不清、来源和时间不明的材料，要查清注明后再归档；凡查不清楚或对象不明确的材料，不能归档；凡不符合归档要求、手续不完备的材料，应补办完手续后归档。
二、涉及干部政治历史问题或其他重要问题需要查清而未查清的材料以及未办理完毕的材料，不能归档，应及时移交有关组织处理。
三、要严格清除虚假不实的档案材料，严肃查处伪造制假行为，坚决维护干部档案的真实性。
四、对不属于所管干部的材料及不应归档的材料，应区分情况及时转给有关部门或干部本人；无保存价值又不宜退回干部本人的，应登记报主管领导批准销毁。
五、对经鉴别应予归档的材料，应按照《干部档案整理工作细则》整理归档。
六、干部档案整理装订成卷后，应进行认真细致的检查，经验收合格后方能入库。
（七）干部人事档案转递制度
一、干部工作调动、职务变动以及死亡后，应及时将干部档案转至新的主管单位；转递干部档案必须依据干部调动通知或干部任免文件等方能办理。
二、转递干部档案必须通过机要交通或派专人（2名中共党员）送取，不得邮寄或交干部本人自带。
三、转出的档案必须完整齐全，并按规定经过认真的整理装订，不得扣留材料或分批转出。
四、转递档案必须详细填写《干部档案转递通知单》，严密包封，并在包缝加盖档案管理单位印章。
五、收到档案的单位应认真核对档案，在回执上签名盖章立即退回；凡属误转的档案，应写明情况，尽快退回转出单位；凡转出档案1个月后未收到回执的，应向接受单位催问，以防丢失。
六、干部调配、任免部门应与干部档案管理单位加强沟通和联系，及时通报有关干部的调动、任免情况，以做到“档随人走”。
（八）干部人事档案检查核对制度
一、在干部档案的接收、转递、查借阅等日常管理工作中，应认真登记，搞好检查核对，做到名册与档案相符、人与档案相符、目录与材料相符。
二、对接收的档案，应核查是否属于管理范围、姓名单位职务等是否相符、材料数量是否与转递通知开具的项目一致；发现差错及时登记处理。
三、转出档案时，应核实清点、注销名册。
四、办理查借阅档案时，应先清点后付出；收回时，应先清点后入库归位。
五、每月检查一次借出档案情况，对逾期未还的，要抓紧催回。
六、每半年应将干部档案名册与所管干部名册以及库房档案进行一次全面核对，将不该管理的档案转至相关单位，对缺少的档案要查清线索，及时索要。
（九）干部人事档案保管保密制度
一、干部档案库房必须符合防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温（“六防”）和规定面积的要求，档案必须存放于铁质专用柜并按科学便利的顺序摆放。
二、在职、非在职和死亡干部的档案应分开保管。
三、档案库房、阅档室和档案工作人员办公室应分开设臵。
四、每天应检查并登记档案库房“六防”情况，发现问题及时解决，发现安全隐患应及时报告并迅速整改消除。
五、保持档案库房整洁，不得在档案库房和档案柜内存放无关物品；严禁无关人员进入档案库房。
六、不准携带档案材料进入公共场所，不准私自保存他人和自己的档案材料，不准向无关人员谈论档案内容，不准用电话、书信索要或提供档案材料。