投标资料交接明细表
资料交接明细表
项目移交单位：
项目接收单位：
签字：
签字：
日期：
日期：
二
产权资料
1
*不动产权证书（房屋、土地）
2
*实测报告
3
*申请门牌审批表
4
其它资料
注：*文件由规划设计部移交
项目移交单位：
项目接收单位：
签字：
签字：
日期：
日期：
三
建筑工程技术资料
1
*地质勘察报告
2
工程招、投、定标书（成本中心）
3
18
《房屋质量保证书》、《房屋使用说明书》
19
《建筑工程质量保修协议书》
20
公共设施清单（详见公共配套设施移交记录）
21
设备清单（详见设备设施移交记录）
22
施工合同及质保情况明细
23
*拆迁补偿相关资料
24
△环境影响评价报告（验收合格报告）
25
△水评价报告
26
△交通评价报告
27
其它资料
注：
*由规划设计部移交
欠缺资料名称
份数
备注
1
2
3
移交单位（盖章）：
经办人签字：
日期： 年 月 日
接收单位（盖章）：
经办人签字：
日期： 年 月 日
（三）资料移交明细
序号
名 称
核查情况
备注
一
项目建设资料
1
*项目立项文件
2
*钉桩成果
3
*规划初审意见（或规划条件）
4
*多规合一会商意见（或方案复函）
5
*建设工程规划许可证
6
建设工程施工许可证
湖南省工程项目采购前期资料交接登记表(勘察设计类)
（项目投资预估3000万元（含）以上）
项目名称项目编号申购单位Fra bibliotek联系方式
电话
申购单位经办人
电子邮箱
资料接收单位
接收时间
拟申请采购方式
□校外招标 □校内招标
采购前期交接资料明细
资料内容
份数
是否齐备（√）
注意事项
1、立项及资金落实证明材料
复印件需加盖学校公章，资金落实证明材料需加盖校计划财务处公章
2、规划设计要点
3、《湖南大学工程采购招标立项申请表》
4、招标工程的最高投标限价
审计处审核确认
5、工程合同模板
6、其他资料
备注
1、本表格一式贰份，申购单位与招采中心各一份；
2、对于修缮、弱电等工程不能提供本表中1-2项所列内容的，由申购单位行学校公文说明情况；
3、校内各单位的建筑物装修或改造工程中凡涉及到临时建筑、外墙、结构安全、消防安全、消防改造的工程，申报单位需将装修或改造方案报基建处或保卫处审批，待审核通过后方可向招标中心提出采购申请；
4、所有资料必须保证真实有效。
申购单位资料移交人（签字）： 资料接收单位接收人（签字）：
联系方式： 联系方式：
采购交接表格
采购交接表格
一、交接背景
本次交接涉及采购部的工作交接，旨在确保流程的连续性和信息的完整性。
二、交接人员信息
1. 完全名称：（填写姓名）
2. 工作岗位：（填写职位）
3. 联系方式：（填写手机号码或邮箱）
三、交接项目
1. 交接内容一：
（详细说明需要交接的项目内容。
例如：供应商合同管理、采购订单处理等）
2. 交接内容二：
（详细说明需要交接的项目内容。
例如：供应商评估、价格谈判等）
3. 交接内容三：
（详细说明需要交接的项目内容。
例如：采购报表统计、库存管理等）
四、交接方式
1. 交接会议
时间：（填写日期和时间）
地点：（填写地点）
参与人员：（填写需要参与交接的人员名单）
2. 文档交接
相关文件：（描述需要交接的文档，例如：供应商合同、采购订单等）
交接方式：（填写交接文档的具体方式，例如：电子邮件、共享文件夹等）
3. 知识传递
培训安排：（描述交接人员与接收人员之间的培训安排，例如：知识分享会、培训手册等）
五、备注
（添加任何其他备注或特殊要求）
以上为采购交接表格的主要内容，请按照指定的方式进行填写和交接。
如有任何疑问或需要进一步的帮助，请随时与相关人员联系。
谢谢！。
文件资料交接明细表
文件资料交接明细表1. 交接内容
本次文件资料交接涉及以下内容：
- 档案文件
- 电子文档
- 机密资料
- 客户信息
- 项目数据
2. 交接流程
2.1 准备阶段
在交接之前，双方应做好准备工作，包括：
- 确认需要交接的文件和资料清单
- 确保交接地点和时间的安排
- 准备必要的交接工具和设备
2.2 正式交接
在实际交接过程中，需要按照以下步骤进行：
1. 双方核对交接清单，确保清单内容准确无误。
2. 交接方按照清单逐一交接文件和资料，接收方进行确认。
3. 对于涉及机密资料的交接，双方应签署保密协议，并妥善保管机密资料的存储和传输。
4. 在交接过程中，双方应注意对接细节，并确保文件和资料的完整性和安全性。
2.3 后续跟进
交接完成后，双方应进行后续的跟进工作：
- 接收方应及时整理和归档交接的文件和资料，确保信息的有序存储。
- 交接方应提供必要的支持和协助，以便接收方可以顺利使用
交接的文件和资料。
- 如有需要，双方可以约定后续的沟通和协作方式，以便解决
可能出现的问题和疑问。
3. 交接注意事项
在进行文件资料交接时，双方应注意以下事项：
- 确认交接的文件和资料是否完整，如有缺失应及时补充。
- 对于机密资料的交接，应加强安全保密意识，确保机密信息
不被泄露。
- 在交接过程中，应注意文件和资料的保护和防止丢失。
- 如有需要，可以记录交接过程，并保留交接记录以备查证。
以上为文件资料交接明细表。
双方务必严格按照交接流程进行，确保交接的顺利进行，并保证文件和资料的安全性和完整性。
招投标资料移交表
招投标资料移交表移交单位：[招标方名称]接收单位：[投标方名称]一、背景说明为了顺利进行本次招投标工作，确保资料安全、准确、完整地交接，特制定本招投标资料移交表。
二、移交内容根据本次招标文件要求和相关法规规定，移交单位将以下资料交付接收单位：1. 招标文件：- 标书样本- 投标人须知- 投标报价表- 投标保证金缴纳指南- 技术规范- 履约保证金缴纳指南2. 相关证明文件：- 营业执照副本- 认定资质证书- 税务登记证- 组织机构代码证- 单位法定代表人身份证明 - 近三年财务报表- 近三年项目业绩证明- 其他相关证明文件3. 技术文件：- 技术方案书- 施工图纸- 设备清单- 施工计划- 人员配备方案4. 法律文件：- 合同模板- 相关法规文件- 保密协议书- 解除合同条款说明三、移交方式和时间1. 移交方式：本次招投标资料将以纸质形式移交。
2. 移交时间：移交单位将在签署本移交表后的三个工作日内完成资料移交。
四、双方责任1. 移交单位承诺移交的资料真实、完整、准确，并保证无遗漏情况。
2. 接收单位需妥善保管资料，确保资料的安全性和保密性，禁止擅自复制、传播或泄露给其他单位或个人。
3. 移交单位和接收单位应遵守相关法规，确保招投标工作的公平、公正、公开。
五、移交确认1. 接收单位在收到资料后应核对移交清单，确认资料数量和内容与移交表一致。
2. 如发现移交的资料有瑕疵或缺失，接收单位应及时通知移交单位，以便进行及时补充或更正。
3. 接收单位需在移交完成后及时退还未中标的投标单位的保证金。
六、其他事项1. 本移交表一式两份，移交单位和接收单位各持一份，具有同等效力。
2. 如遇有特殊情况导致移交时间、方式等发生变化，移交单位需提前与接收单位协商，并及时修改本移交表内容。
本次招投标资料移交工作由以上双方共同见证，并保证遵守相关约定。
移交单位代表签字：日期：接收单位代表签字：日期：。
招标资料交接清单
交档人
接档人
交档时间
ห้องสมุดไป่ตู้
接档时间
招标资料交接清单
陕西美鑫产业投资有限公司年产30万吨预焙阳极项目 石油焦煅烧炉建筑安装工程
项目名称
项目编号
FH2012-ZC/SF-037S
序号
资料名称
1
招标资料汇编一册
2
招标文件一册、工程量清单及光盘一套、上限控制价及光盘一套
3
中标通知书一份
4
黄港市华窑中晖窑炉有限公司承诺书一份
5
投标文件正本一套、副本一套、电子版光盘一套 （共三家投标人）
项目名称项目编号序号12345交档人接档人交档时间接档时间fh2012zcsf037s陕西美鑫产业投资有限公司年产30万吨预焙阳极项目石油焦煅烧炉建筑安装工程招标资料交接清单投标文件正本一套副本一套电子版光盘一套共三家投标人招标资料汇编一册资料名称中标通知书一份招标文件一册工程量清单及光盘一套上限控制价及光盘一套黄港市华窑中晖窑炉有限公司承诺书一份
资料交接清单模板
资料交接清单模板一、交接背景。
为了确保工作的顺利进行，保证工作的连续性和稳定性，特制定本资料交接清单，以便在交接过程中能够清晰明了地了解交接内容，做到有条不紊地完成交接工作。
二、交接人员信息。
1. 交接人员，（姓名）。
2. 接收人员，（姓名）。
3. 交接时间，（具体时间）。
三、交接内容。
1. 项目资料。
a. 项目相关文档。
b. 项目进展报告。
c. 项目计划和进度安排。
d. 项目相关会议纪要。
2. 客户资料。
a. 客户名单。
b. 客户需求和反馈。
c. 客户合同和协议。
d. 客户沟通记录。
3. 业务资料。
a. 业务流程图。
b. 业务数据分析报告。
c. 业务合作协议。
d. 业务发展规划。
4. 技术资料。
a. 技术规范和标准。
b. 技术方案和解决方案。
c. 技术测试报告。
d. 技术培训资料。
5. 其他资料。
a. 公司内部文件。
b. 人员名单和联系方式。
c. 会议记录和决议。
d. 其他需要交接的资料。
四、交接流程。
1. 交接前准备。
a. 确认交接内容和范围。
b. 对资料进行整理和归档。
c. 准备交接清单和交接报告。
2. 交接过程。
a. 交接人员按照清单逐项进行交接。
b. 接收人员认真核对接收资料。
c. 对交接过程中的问题进行及时沟通和解决。
3. 交接后处理。
a. 交接人员进行交接报告的撰写。
b. 接收人员对接收的资料进行认真整理和存档。
c. 对交接过程中的问题进行总结和反馈。
五、交接注意事项。
1. 交接人员要对交接内容进行充分准备，确保交接的完整性和准确性。
2. 接收人员要认真核对接收的资料，确保没有遗漏和错误。
3. 交接过程中要保持良好的沟通和协调，及时解决问题和疑虑。
4. 交接后要对交接过程进行总结和反馈，为下一阶段的工作做好准备。
六、交接确认。
交接人员签字，_____________ 日期，_____________。
接收人员签字，_____________ 日期，_____________。
七、附录。
标书交接登记表
4
投标文件 检查阶段 7.法人、委托人签字检查 8.密封方式检查（建议详细 看招标文件） 10.是否要准备公章、私章 、双面胶、固体胶、空白价 格表等
9.原件是否与投标文件一致
投标交接登记本
项目名称 开标人员 序号 阶段名称 1.开标时间 1 登记内容 2.是否已经报名及报名方式 开标时间 标书预计出发时间
招标文件 3.是否已缴纳招标文件费及 报名阶段 4.购买招标文件人 费用 信息 5.是否已经把《招标公告》、《报名资料》、《全部招标文件、补遗公 告、图纸的电子版和纸质版》等压缩成包上传QQ文件夹。 1.是否有样品 3.样品清单是否完整，是否 有递交地点、接收时间及联 系电话 2.样品清单是否完整 4.样品清单谁接收制作 6.如有勘察，勘察时间及说 明 8.是否已经制作保证金清单 10.保证金是否要换收据及 换取时间 12.原件清单及准备时间 2.结合招标公告看资格是否 全能达到。 4.是否需要开新的资信、纳 税、社保、无犯罪等证明 5.技术描述是否有冲突 7.价格是否出现不明确 9.特别注意事项 2、是否针对废标、无效、 拒绝、否决条款说明逐条检 查 4.资格检查、证书时间检查 6.页码检查
2
投标文件 5.是否有勘察 准备做初 步阶段 7.是否有保证金 9.保证金截止时间 11.是否有原件 1.详细看招标文件2遍
3.是否有图纸优化及或理解不 透的 8.综合上述1-7，是否需要 写咨询函 1.是否制作废标、无效、拒 绝、否决条款说明 3.附件格式检查、特别是偏 离表、授权书、价格表 4 投标文件 检查阶段 5.盖章检查