工资管理系统的分析与设计
工资管理_实验报告
一、实验目的1. 熟悉工资管理系统的基本功能与设计方法。
2. 掌握数据库设计、系统界面设计、功能模块实现等技能。
3. 培养团队合作与沟通能力，提高实际操作能力。
二、实验内容1. 系统需求分析2. 数据库设计3. 系统界面设计4. 功能模块实现5. 系统测试与优化三、实验步骤1. 系统需求分析通过对企业工资管理流程的了解，分析出工资管理系统需要实现以下功能：（1）员工信息管理：包括员工基本信息、工资信息、福利信息等。
（2）工资计算：根据员工的基本工资、奖金、加班费等计算实际工资。
（3）工资发放：根据计算结果，发放员工工资。
（4）工资统计：对工资数据进行统计与分析，生成工资报表。
（5）权限管理：设置不同角色的权限，保证系统安全。
2. 数据库设计根据需求分析，设计数据库表结构如下：（1）员工信息表（employee）- 员工编号（id）；- 姓名（name）；- 性别（gender）；- 入职日期（entry_date）；- 岗位（position）；- 部门（department）；- 基本工资（basic_salary）；- 奖金（bonus）；- 加班费（overtime_pay）；- 福利（welfare）。
（2）工资发放表（wage_distribution）- 发放日期（distribution_date）；- 员工编号（employee_id）；- 实际工资（actual_salary）；- 应发工资（should_be_paid）；- 实发工资（actual_paid）。
3. 系统界面设计系统界面采用简洁明了的设计风格，分为以下模块：（1）登录界面：用户输入用户名和密码，验证后进入系统。
（2）主界面：显示员工信息、工资计算、工资发放、工资统计、权限管理等功能模块。
（3）员工信息管理界面：显示员工基本信息，可进行新增、修改、删除等操作。
（4）工资计算界面：根据员工信息，计算实际工资。
（5）工资发放界面：根据计算结果，发放员工工资。
人事工资管理系统分析与设计
人事工资管理系统分析与设计人事工资管理系统是企业中管理人力资源和薪酬的重要工具，是一种高效、安全、便捷的信息化工具。
该系统的主要目的是为企业提供一个全面、精准、安全、稳定的人事工资管理服务，实现人力资源与财务管理的有机结合以提高企业的效益。
一、需求分析1.系统用户：企业中的管理人员、财务人员、人力资源专员和员工。
2.系统功能：（1）员工信息管理：录入、查看、修改、删除员工的个人信息、合同信息和家庭信息。
（2）工资管理：根据员工的职位、级别、薪酬等信息，自动生成工资单，并可进行查询、修改和删除。
（3）考勤管理：自动生成员工考勤记录，支持手动修改并计算出应扣除的工资。
（4）年终奖管理：系统可以自动计算员工的年终奖，并在相关时期发放。
（5）假期管理：自动生成员工的休假记录，可随时查看员工休假情况，支持手动修改。
（6）报表生成：系统会自动生成员工工资报表、考勤报表、假期报表等。
3. 应用场景：（1）管理人员和财务人员可以通过系统方便快捷地查询员工的工资情况，减少人工操作，提高管理效率。
（2）员工可以通过系统查看自己的工资单、考勤记录、休假情况等，方便快捷。
二、系统设计1.系统架构：本系统采用B/S架构，即基于浏览器的应用程序。
前端采用HTML、CSS、JavaScript等技术，后端采用Java语言，使用MySql作为数据库。
2.数据库设计：该系统主要包括6张表：员工表、部门表、薪资表、考勤表、假期表和用户表。
员工表包括员工基本信息、职位和薪资等信息。
部门表包括部门名称和部门编号等信息。
薪资表包括薪资、津贴、加班费等信息。
考勤表包括考勤记录和请假时间等信息。
假期表包括休假记录和假期余额等信息。
用户表包括用户名、密码和权限等信息。
3.系统模块设计：本系统设计了员工信息管理、工资管理、考勤管理、年终奖管理、假期管理和报表生成六个模块。
（1）员工信息管理模块：此模块主要实现员工资料录入、查看、修改、删除功能。
工资管理系统设计
工资管理系统设计2篇工资管理系统设计（一）随着企业规模的不断扩大和工作岗位的不断增加，工资管理对企业来说变得越来越复杂。
为了提高工资管理的效率和准确性，许多企业开始采用工资管理系统来自动化管理工资发放和计算。
本文将介绍工资管理系统的设计与功能，并探讨其对企业的意义。
一、系统设计1. 数据库设计工资管理系统需要一个可靠的数据库来存储员工的个人信息、工作时长、绩效评价等数据。
数据库的设计应考虑数据的安全性、完整性和易用性。
同时，为了提高查询和统计数据的效率，可以采用合适的数据库模型和索引策略。
2. 用户界面设计工资管理系统的用户界面应简洁明了，方便用户操作。
界面应提供员工管理、工资计算、报表生成等功能，使用户能够方便地查看和处理相关信息。
同时，考虑到系统可能需要被不同角色的用户使用，界面设计应根据不同用户的权限进行限制和区分。
3. 流程设计工资管理系统应具备完善的工资计算流程和工资发放流程。
对于计算流程，系统需要根据员工的工作时长、工资标准等因素进行自动计算，并生成工资表；对于发放流程，系统需要提供相应的支付接口和流程，以确保工资能够及时准确地发放给员工。
二、系统功能1. 员工信息管理工资管理系统应能够方便地管理员工的个人信息，包括姓名、工号、职位、部门等。
系统应提供员工信息的录入、修改、查询等功能，以及相应的数据校验和权限控制。
2. 工资计算根据员工的工作时长、加班情况、请假情况等因素，工资管理系统能够自动计算员工的工资，并生成工资表。
系统应支持多种计算方式，如按小时计算、按月计算等，并能够根据不同岗位设置相应的工资标准和计算规则。
3. 报表生成工资管理系统应具备报表生成功能，能够根据需要生成工资汇总表、工资明细表、绩效报告等不同类型的报表。
报表应具备灵活的设置选项，能够按照部门、岗位、时间段等条件进行筛选和排序，以满足不同用户的需求。
4. 权限管理工资管理系统应具备完善的权限管理功能，以保证数据的安全性和机密性。
工资管理系统设计报告.doc
员工工资管理系统一、摘要 (2)二、系统分析 (2)2.1编写目的 (2)2.2项目背景 (2)2.3定义 (2)2.4参考资料 (3)2.5目标 (3)2.6运行环境 (3)2.7条件与限制 (4)2.8．数据描述 (4)2.9态数据 (4)2.10据库介绍 (5)2.11功能划分 (5)2.12功能描述 (5)2.13数据精确度 (6)2.14时间特性 (6)2.15适应性 (6)2.16硬件接口 (7)2.17软件接口 (8)2.17故障处理 (8)2.19其它需求 (8)三、系统设计 (9)3.1用户界面 (9)3.2组织结构图 (15)3.3数据流程图 (16)3.4系统流程图 (17)3.5 ER图 (18)3.6数据字典 (20)3.7逻辑设计 (24)四、调试及总结 (24)五、附录（代码） (27)一、摘要某某单位现有1000名员工，下设6个科室，由于人员繁多，因此员工的工资发放问题越来越成为单位一个很大的麻烦，以往在人工管理的阶段不时出现工资发放错误的问题，为了解决这个问题，提高工资发放的效率，同时减少不必要的人工开支，方面员工工资的管理，决定开发员工工资管理系统。
二、系统分析2.1编写目的为进一步明确开发目的，明确软件需求、安排项目规划与进度、组织软件开发与测试，保证系统开发的正确性与可行性，特撰写此文档，为系统提供了详细的说明以及开发环境和步骤，可供系统开发人员、系统维护人员以及使用者阅读。
员工工资管理系统为公司的工资发放提供了方便、快捷的通道，同时，此软件支持经常保持修改，易运行，易查询等优点本文档供项目经理、设计人员、开发人员参考。
2.2项目背景本项目由某某单位委托，由管理学院学生自主开发和维护，主管部门为济南大学信息学院老师。
该软件系统与其他：本软件系统是建立在公司工资管理基础之上，与员工工资密切密切相关。
2.3定义VF：Microsoft Visual Foxpro 数据库开发系统。
工资管理信息系统的分析与设计
目录1 绪论 ................................................................................................................. 错误!未定义书签。
1.1选题背景..............................................................................................................错误!未定义书签。
1。
2研究进展...........................................................................................................错误!未定义书签。
1.3研究目的和意义..................................................................................................错误!未定义书签。
2 系统规划 .......................................................................................................... 错误!未定义书签。
2.1可行性分析..........................................................................................................错误!未定义书签。
2.1。
1经济可行性....................................................................................................错误!未定义书签。
工资管理系统
一、工资管理系统的需求分析工资管理系统包括信息浏览查询、数据库维护、基本信息管理.1。
系统功能需求（1）员工可以进入此系统查询工资和查看基本的信息。
（2)管理员可以对员工的信息进行添加，删除,修改。
并对数据库中的数据维护,包括数据备份，导入数据，导出数据。
满足上述需求的系统主要包括下面几个模块(1）数据库维护模块：管理员要对数据库内所有的数据进行备份和恢复,并可实现数据导入导出功能.(2）基本信息管理模块:实现对员工基本信息的管理操作，包括员工基本数据信息的添加、修改、删除和查询等功能。
(3)信息浏览查询模块：用户对系统中的信息进行查询。
可根据条件查询员工历史工资数据（如按月份查询、按姓名查询、按部门查询等）。
2数据库维护模块数据备份：将一个月的数据进行复制.数据导入：每天将数据导入到数据库中。
数据导出：每天下班将数据导出数据库。
3基本信息管理模块删除员工信息：如果有员工辞职则删除该员工的信息.添加员工信息：如果聘用了新员工则添加员工信息.修改员工信息:如果有员工的信息有所变动则修改。
4信息浏览查询模块查询员工信息:员工查询自己的信息。
查询工资：员工查询自己的工资情况。
功能需求细化：①在工资管理系统中，需要员工的参与,员工可以查询工资的历史数据并领取工资,还可以通过员工编号查看员工的基本信息。
②管理员是此系统的核心，管理着整个系统。
他要对所有的员工的信息的管理，对数据进行添加,删除，修改。
管理员还要对系统进行相关维护操作，数据备份,数据恢复，数据导入等以及更新数据库。
（1）系统用户参与的总的用例图管理员和员工都可发从用户这个参与者中泛化而来,用户是指此系统的所有使用者，以登录系统完成相应的操作.系统用户参与的总的用例图如下图所示.从图中可以清楚地看到泛化关系与各个参与者所参与的用例。
图2.1系统用户参与的总的用例图（2）工资统计的用例图此用例图清晰看出工资发到员工手里的过程。
有四个参与者，包括经理，职工，行政部门，业务部门。
工资管理系统设计
工资管理系统设计一、系统需求分析1.功能需求（1）员工信息管理：包括员工基本信息、薪资标准、薪资档案等；（2）考勤管理：记录员工的出勤情况，包括迟到、早退、缺勤等情况；（3）计算工资：根据考勤记录和薪资标准，自动计算每个员工的工资；（4）工资发放：生成工资条，记录发放日期和金额；（5）统计报表：生成工资统计报表，包括总工资、平均工资、最高工资、最低工资等。
2.性能需求（1）数据安全性：保护员工的个人隐私和工资信息，确保系统安全可靠；（2）操作便捷性：界面友好，操作简单方便，提供快速查询和查看功能；（3）计算准确性：计算工资的准确性是系统的关键，要确保计算结果精确无误；（4）数据存储和查询速度：要求数据库的存储和查询速度较快，以提高系统的响应速度。
二、系统设计1.数据库设计（1）员工信息表：包括员工ID、姓名、性别、部门、岗位、入职日期等；（2）考勤记录表：包括员工ID、打卡日期、上班时间、下班时间等；（3）工资标准表：包括工资标准ID、基本工资、奖金、补贴等；（4）工资发放表：包括员工ID、工资发放日期、金额等。
2.系统架构设计（1）前端设计：采用用户界面友好的Web页面，并提供登录、员工信息管理、考勤管理、工资计算及发放、统计报表等功能的页面；（2）后端设计：使用Java语言开发后台逻辑，实现与前端交互、数据的存储、计算和查询等功能；（3）数据库设计：使用关系型数据库如MySQL进行数据存储，设计合理的表结构和索引，保证数据的存储和查询速度；（4）系统安全设计：采用用户登录、权限管理和数据加密等手段，确保系统的安全性。
三、系统实施1.数据采集（1）员工信息采集：通过员工管理模块，录入员工的基本信息和薪资标准；（2）考勤记录采集：通过考勤管理模块，记录员工的打卡情况，包括上班时间、下班时间等。
2.工资计算与发放（1）根据考勤记录和薪资标准，自动计算每个员工的工资；（2）生成工资发放表，记录工资发放的日期和金额。
员工工资管理系统数据库设计
员工工资管理系统数据库设计一、需求分析为了更好的管理公司的员工工资，需要设计一套员工工资管理系统数据库，并且要具备以下功能：1. 员工工资核算：系统需要对员工的工资进行核算，并且能够根据不同的工资核算规则自动计算出员工的工资，并可以进行手动调整。
2. 工资发放：该系统需要支持工资的自动发放，如每月固定发放日期自动发放员工工资等。
3. 工资查询：该系统需要支持员工查询自己工资、管理员查询所有员工的工资等。
4. 工资统计：该系统需要支持对员工工资进行统计，如统计某个月份公司工资总和，平均工资，最高与最低工资，员工分布情况等。
5. 员工信息管理：该系统需要支持员工信息管理，如员工基本信息、部门信息、职位信息等。
6. 系统设置：该系统需要支持系统设置，可以对员工工资核算规则等设置进行修改。
二、数据库设计1. 数据库结构设计该数据库分为员工信息表、工资信息表、部门信息表、职位信息表、系统设置表等。
（1）员工信息表员工信息表包含员工基本信息、工资核算标准、所在部门、职位等信息。
CREATE TABLE employee( id INT(11) PRIMARY KEYAUTO_INCREMENT, name VARCHAR(50) NOT NULL, sex VARCHAR(5), age INT(3), department VARCHAR(50), position VARCHAR(50), base_salary FLOAT(7,2) NOT NULL, treatment FLOAT(7,2) NOT NULL, remarks VARCHAR(100));（2）工资信息表工资信息表包含员工的工资核算结果、所属月份等信息。
CREATE TABLE salary( id INT(11) PRIMARY KEYAUTO_INCREMENT, employee_id INT(11), salary_month VARCHAR(10) NOT NULL, salary FLOAT(7,2) NOT NULL,bonus FLOAT(7,2) NOT NULL, deduction FLOAT(7,2),create_time TIMESTAMP DEFAULT CURRENT_TIMESTAMP,update_time TIMESTAMP DEFAULT CURRENT_TIMESTAMP ON UPDATE CURRENT_TIMESTAMP, FOREIGN KEY (employee_id) REFERENCES employee(id));（3）部门信息表部门信息表包含部门名称、部门编号、所属公司等信息。
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工资管理系统的分析与设计
一、手工系统业务流程分析
工资是企业以货币形式支付给职工的劳动报酬，它是构成企业生产成本的组成部分。
同时，根据企业现行的会计制度，按照工资总额的一定比例从成本中提取的职工福利费用于各种福利开支。
工资核算是企业会计核算的一项重要组成部分，是一项重复、繁琐、细致的工作。
工资核算正确与否，不仅关系到职工个人的利益，而且也影响产品成本的计算。
(一) 工资核算的内容及方法
工资核算包括工资结算、工资分配及福利费的计提等三方面的内容。
工资结算是指应付给职工工资的计算，代扣款项的计算及实发工资的计算，工资分配是将工资分配给有关的成本项目或特定的资金来源负担，福利费是根据工资总额的一定比例计提。
(二) 工资结算凭证的编制
会计部门根据各部门提供的原始数据，计算出每个职工的应发工资，代扣款项和实发工资后，填制工资结算单。
工资结算单通常一式三份，一份以“工资条”形式发给职工，以便查对，另一份留劳资部门备查，第三份经职工签收后，作为支付和结算的凭证。
在编制工资结算单以后，为了发放工资和分配工资费用，须按工资发放部门和职工类别进行汇总，编制工资结算汇总表。
(三) 工资费用的分配
根据工资结算汇总表，按工资的用途和规定的资金来源进行分配，并按一定的比例计提福利费。
工资分配的固定转账分录如下：
借：生产成本——基本生产成本
制造费用—一基本生产车间
生产成本——辅助生产成本
应付福利费
营业费用
在建工程
管理费用
贷：应付工资
按一定比例计提职工福利费的固定转账分录如下：
借：生产成本——基本生产成本
制造费用——基本生产车间
生产成本——辅助生产成本
应付福利费
营业费用
在建工程
管理费用
贷：应付福利费
(四) 工资管理的业务处理流程图(如图所示)
要求
1.根据手工系统的分析，工资管理系统应具备哪些功能？
2.根据工资管理的业务处理流程图，请绘制相应的数据流程图。
二、工资管理系统的设计
(一) 工资管理系统处理流程图(如图所示)
工资核算模块的处理过程是输入、修改好当月工资主库数据后，即可对工资主库数据进行各种所需的计算，计算的结果有些仍存于主库中，有些则存于其他库中，然后从相应库中取出有关数据打印出相应的报表，从工资分配库中取数据做转账分录转入账务处理模块的凭证库文件中。
(二) 功能模块的设计
通过对手工系统的核算程序、核算内容及工资核算子系统的需求分析，导出工资核算子系统的功能模块。
1．初始化模块
初始化模块完成对工资管理系统中工资款项的定义，计算公式的设定及固定数据项的录入。
其中添加记录是初始建库按各部门职工顺次逐个记录添加到工资库中；插入记录是以后有某部门增加职工时把该记录插入到本部门末尾(下一部门之前)；修改记录是当职工固定项如基本工资、补贴等有变动时使用；删除记录是职工自然减员、外调等情况使用；修改活动
项是指每月根据实际情况输入当月的病事假扣款，水、电费等活动数据。
(1) 工资款项定义：工资款项即进行工资核算所需要的各个数据项，包括工资条上计算应发工资、实发工资所需要的各项数据，如姓名、出勤天数、标准工资等。
工资款项定义就是建立企业进行工资核算所需的各项数据。
根据工资款项的不同属性，工资款项可分为：①相对固定数据项，如职工编号、职工姓名、参加工作时间、标准工资等；②变动原始数据项，如出勤天数、病假天数等；③变动基础数据项，如病事假扣款等；④计算所得数据项，如应发工资、实发工资等。
(2) 计算公式设定：对于计算所得数据项，设定该数据项的计算公式。
(3) 固定信息录入：录入工资款项中的相对固定数据项的值。
2．原始数据录入维护
(1) 录入工资变动数据。
(2) 对固定、变动数据进行维护处理。
(3) 对职工的录用、调动进行相应的记录增删处理。
3．计算汇总
(1) 对于计算所得数据项依次进行计算。
(2) 根据每一职工的应发工资、扣款数、实发数按部门进行分类汇总，生成分类汇总表。
(3) 按职工类别进行分类汇总。
(4) 根据工资汇总表进行票面值的统计计算。
4．分配、计提、结转
(1) 根据工资结算汇总表，按工资用途及规定的资金来源进行工资费用的分配。
(2) 根据工资分配数，计提职工福利费。
(3) 根据工资分配及计提数据进行自动转账，生成转账凭证。
5．打印、查询
(1) 打印工资条。
(2) 打印工资结算汇总表。
(3) 打印工资分配汇总表。
(4) 打印票面统计汇总表。
(5) 打印转账凭证。
(6) 工资结算单数据查询。
(7) 工资分配汇总表、转账凭证数据查询。
6．数据备份
(1) 工资结算文件的备份。
(2) 工资结算、分配文件的备份。
要求：
根据以上描述和工资核算模块信息处理流程图，绘制工资核算的模块结构图。
（三）工资管理系统的代码设计
工资核算中的代码设计包括职工编码、部门编码及职工类别代码的设计。
1．职工编码的设计，有如下方法：
(1)群码法：优点：直观、可扩展、易汇总。
缺点：代码变化性大。
(2) 固定码法：按职工进厂时间、姓氏特点等编码，一经确定长期不变。
例如，用职工
的工作证号或工号。
2．部门编码的设计，根据企业的规模，可以采用4位代码，前面两位为部门代码，后两位为班组代码。
3．职工类别代码设计按劳动人事部门的有关规定。
(四) 输入输出设计
1．输入设计
工资管理系统中的输入方式，主要采用屏幕输入。
输入设计包括：初始化状态下，工资固定信息录入的输入设计及日常运行下工资核算原始数据的录入设计。
2．输出设计
(1) 输出方式设计
工资管理系统的输出方式有：打印输出、屏幕显示输出与磁盘输出三种。
打印输出的内容有：工资结算单(工资条、工资签收单)、工资结算汇总表、票面值统计汇总表、工资费用分配表、票面值统计汇总表等。
屏幕显示输出是为了满足日常管理所需的查询要求。
例如，查询某职工的工资数据、某工资项数据、某部门工资数据、工资分配数据等。
磁盘输出主要是进行数据备份和为其他子系统提供数据。
(2) 输出格式设计，
打印输出的工资条、工资签收单、工资结算汇总表及票面值统计汇总表。
说明：工资核算子系统中，程序设计的难点在于工资条、工资签收单、工资结算汇总表、工资分配汇总表的打印输出设计，打印输出设计的难点在于工资条目多，在一张打印纸上实现打印输出困难较大，可以采用以下方法解决：
①工资条输出时，将工资项目进行适当合并，保证能在一张打印纸上打印输出。
②工资结算汇总表由于数据较大，即使采用压缩输出也达不到输出要求时，可以采用二张打印纸拼接方式实现打印输出。
1．根据手工系统的分析，工资管理系统应具有以下功能：
1)录入工资结算单中各数据项的原始数据，据此进行应发工资、代扣款项、实发工资
数的计算，能对来自人事部门的人员变动数据进行相应的人员变动数据处理，打印
工资结算单；
2)根据结算单，按部门、班组、人员类别、费用科目进行分类汇总，并进行票面值的
汇总计算，打印票面统计表、分类汇总表；
3)根据工资汇总表进行工资费用的分配、福利费的计提，打印工资费用计提、分配表；
4)根据工资汇总表中代扣款项的有关数据进行汇总，将汇总结果存入银行或转入其他
有关部门；
5)根据工资分配汇总表，产生相应的转账凭证，打印转账凭证，并经审核后转入账务
处理子系统；
6)提供工资数据的查询功能。
2．工资管理系统的数据流程图。