招聘、入职、离职流程与管理制度
招聘和入离职管理制度

招聘和入离职管理制度
第一章招聘管理制度
第一节招聘目标
为了提高企业的综合竞争力,促进员工的全面发展,保证企业正常运转,制定本招聘管理制度。
第二节招聘形式
1.向社会公开招聘。
2.内部推荐招聘。
第三节招聘程序
1.部门预算编制。
2.岗位需求计划报批。
3.招聘需求发布。
4.简历初审。
5.面试与笔试。
6.身体检查。
7.选拔通知。
8.入职手续办理。
第四节招聘标准
1.专业知识与技能匹配。
2.沟通能力与人际关系。
3.工作经验与业绩。
4.个人素质与潜力。
第五节招聘禁止事项
1.外部请托或其他非正规渠道引进人才。
2.干部家属违规配备。
3.与其他单位未解禁人员签订聘用合同。
第一节入职手续
2.签订劳动合同。
3.领取工牌、账号和密码。
第二节入职培训
1.入职前培训。
2.岗位培训。
3.专业培训。
第三节离职手续
1.提前向公司提交离职申请。
2.回收企业资产。
3.收回各类证件和凭证。
第四节离职程序
1.部门接收离职申请。
2.办理离职手续。
3.领取离职证明。
第五节离职原因及福利
1.辞职。
2.解雇。
3.退休。
4.终止劳动合同。
5.福利及补偿待遇。
第六节离职体检
办理离职手续前,需要进行体检,确保员工身体健康,减少离职过程中的风险。
结语。
招聘入职离职流程制度

招聘入职离职流程制度1.招聘计划制定:各部门按照用工需求,制定招聘计划,并提交人力资源部门审核。
2. 招聘需求公示:人力资源部门在公司内部招聘平台发布招聘需求,同时可以在外部媒体发布。
3. 简历收集:人力资源部门对应聘者提交的简历进行筛选,确定初步候选人名单。
4. 面试安排:人力资源部门安排面试并通知候选人。
5. 面试评估:各部门面试官对候选人进行面试评估,确定最终录用人选。
6. 录用审批:人力资源部门根据面试评估结果,提交录用审批程序。
7. 录用通知:人力资源部门向录用人发出录用通知,并协助办理入职手续。
二、入职流程制度1. 入职须知:人力资源部门向新员工发放公司入职须知,包括公司规章制度、薪酬福利、保险等方面的介绍。
2. 入职手续:新员工到人力资源部门进行入职手续办理,包括签订劳动合同、办理社保、公积金等手续。
3. 岗位培训:各部门对新员工进行岗位培训,使其尽快适应工作。
4. 入职体检:人力资源部门安排新员工进行入职体检。
5. 入职登记:人力资源部门将新员工信息录入人事档案,并发放员工工作证和名片。
三、离职流程制度1. 提交辞职申请:员工向上级部门提交辞职申请,并注明离职原因。
2. 领取离职须知:人力资源部门向离职员工发放离职须知,包括办理离职手续、结算工资、社保、公积金等方面的注意事项。
3. 离职手续办理:离职员工到人力资源部门办理离职手续,包括交还工作证、名片、清理个人物品等。
4. 离职面谈:人力资源部门安排离职面谈,了解员工对公司的意见和建议,并对员工提出的问题进行解答。
5. 离职结算:人力资源部门按照公司规定,结算离职员工的工资、社保、公积金等。
以上招聘入职离职流程制度仅供参考,具体实施应根据公司实际情况进行调整。
员工入职离职管理制度免费

员工入职离职管理制度免费第一部分入职管理制度一、公司招聘1.公司将通过多种渠道发布招聘信息,包括但不限于公司官网、招聘网站、社交媒体等。
2.公司将依据岗位需求,招聘具备相关职业素质和专业技能的人才。
3.公司将通过面试、测试、背景调查、体检等方式进行选拔。
4.公司将以公正、公平、公开的原则对待每一位求职者,不歧视性别、年龄、民族、宗教信仰、婚姻状况等因素。
二、入职程序1.入职员工需提交真实有效的个人材料,包括身份证、毕业证书、学历证书、社保卡等。
2.入职员工需签署《劳动合同》或者《聘用协议》,明确双方的权利和义务。
3.入职员工需接受公司的入职培训,了解公司的组织结构、企业文化、工作制度等。
4.入职员工需在规定的时间内办理相关的入职手续,包括但不限于办理员工证、开户、社保、公积金等。
5.公司将为符合条件的员工提供相关的福利待遇,包括但不限于住房补贴、交通补贴、餐补等。
6.入职员工需遵守公司各项制度,听从公司上级领导的管理和安排,服从公司的调动和安排。
第二部分离职管理制度一、员工离职原因员工离职分为主动离职和被动离职,主动离职是指员工因个人意愿而选择离开公司,包括但不限于求职升职、个人发展、工资待遇、生活环境等原因;被动离职是指公司因员工违反规定、表现不佳等原因而开除员工。
二、员工离职流程1.员工需提前与公司人事部门协商离职时间,公司将做好离职手续的准备。
2.员工需提交离职申请,填写相关的离职手续和表格。
3.员工需清算个人的工资、社保、公积金等待遇,领取离职证明、离职结算单等离职文件。
4.员工需交接工作,完善工作交接手续。
5.员工需归还公司的各种物品,包括但不限于员工证、办公用品、工作设备等。
6.公司将在离职手续结束后,注销员工的工资账户、社保账户、离职证明等相关信息。
三、员工离职待遇1.主动离职员工将按照公司提供的相关规定领取相应离职待遇,包括但不限于赔偿金、结算工资、社保公积金退款、加班工资等。
2.被动离职员工将按照公司相关规定领取相应离职待遇,公司将依法依规对员工进行相应的经济赔偿。
员工入职离职及劳动关系管理制度

员工入职离职及劳动关系管理制度一、入职管理制度1.招聘流程:制定招聘计划,编写招聘需求,并发布招聘广告;筛选简历,进行面试和笔试;制定面试评估表,选择合适人选;签订劳动合同。
2.入职流程:新员工填写入职登记表,办理人事档案,录入系统;为员工办理健康体检,购买工伤和意外保险;办理员工入职培训,并签订培训协议;发放劳动合同。
3.入职培训:新员工入职培训包括公司基本情况介绍、岗位职责、职业规范和道德规范等;由相关部门负责进行培训,培训周期一般不超过一个月。
二、离职管理制度1.辞职申请:员工如需离职,需提前向上级领导提出书面离职申请,并注明离职原因和离职日期。
2.离职手续:离职员工需完成离职手续,包括返还公司财务、物品、设备等;办理人事档案的移交和注销;解除劳动合同。
3.离职面谈:公司将安排离职面谈,了解员工离职原因和对公司的意见和建议,以改善公司管理和员工福利待遇。
1.劳动合同:公司与员工签订劳动合同,明确工作内容、待遇、工作时间等,保护双方权益。
2.薪酬制度:制定科学公正的薪酬制度,根据员工岗位等级和绩效考核结果进行薪资调整和发放。
3.绩效考核:制定绩效考核制度,评价员工工作表现,为员工提供晋升和奖励机会。
4.岗位变动:公司根据业务需要或员工个人发展需求,可以进行内部岗位调整和职位晋升。
5.奖惩制度:制定奖励和惩罚机制,对优秀员工进行表彰和奖励,对违纪违法行为进行纪律处分。
6.人事档案管理:对员工的基本情况、从业经历、考核成绩等进行记录和管理,包括建立、维护、保存和使用档案。
7.劳动保护:公司建立健全的劳动保护制度,保障员工的安全、健康和权益。
8.加班管理:建立加班管理制度,明确加班的原因、时间和补偿政策。
以上是员工入职、离职及劳动关系管理制度的相关内容,公司应根据实际情况进行调整和完善,以确保员工与公司之间的合理权益和良好劳动关系。
煤矿员工入职离职管理制度

一、总则为加强煤矿企业人力资源的管理,规范员工入职、离职流程,保障企业和员工的合法权益,根据《中华人民共和国劳动法》及相关法律法规,特制定本制度。
二、入职管理1. 招聘程序(1)招聘部门根据企业需要,制定招聘计划,发布招聘信息。
(2)应聘者提交个人简历及相关证明材料。
(3)招聘部门对应聘者进行初步筛选,确定面试名单。
(4)面试合格者,签订劳动合同。
2. 入职手续(1)新员工须携带身份证、学历证书、健康证明等材料,到人力资源部门办理入职手续。
(2)人力资源部门为新员工办理入职登记、签订劳动合同、缴纳社会保险等手续。
(3)新员工接受企业安全培训,通过考试后,方可上岗。
三、在岗管理1. 员工应严格遵守国家法律法规和企业规章制度,认真履行岗位职责。
2. 企业定期对员工进行考核,考核不合格者,企业有权依法解除劳动合同。
3. 员工如有以下情形之一,企业有权依法解除劳动合同:(1)严重违反企业规章制度;(2)严重失职,营私舞弊,给企业造成重大损失;(3)被依法追究刑事责任。
四、离职管理1. 离职申请(1)员工因故提出离职,须提前30天以书面形式向企业提出申请。
(2)企业收到离职申请后,对员工进行离职面谈,了解离职原因。
2. 离职手续(1)员工办理离职手续,需到人力资源部门办理相关手续。
(2)员工离职前,须完成工作交接,确保工作顺利进行。
(3)企业为员工办理社会保险转移手续,并结算工资。
3. 离职补偿(1)员工离职后,根据《劳动合同法》规定,企业应给予员工经济补偿。
(2)经济补偿标准按照员工在企业的工龄、工资等因素确定。
五、附则1. 本制度自发布之日起实施,企业各部门应认真贯彻执行。
2. 本制度由人力资源部门负责解释和修订。
通过以上制度,旨在规范煤矿企业员工入职、离职流程,提高员工管理效率,保障企业和员工的合法权益。
员工招聘_离职管理制度

第一章总则第一条为规范公司员工招聘与离职管理工作,保障公司人力资源的合理配置和有效利用,提高员工队伍的整体素质,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工招聘与离职管理活动。
第三条招聘与离职管理应遵循公平、公正、公开的原则,确保招聘过程合法、规范,离职手续完备、及时。
第二章招聘管理第四条招聘计划1. 各部门根据年度工作计划和岗位需求,制定招聘计划,经人力资源部审核后报公司领导批准。
2. 招聘计划应包括招聘岗位、招聘人数、任职资格、工作地点等信息。
第五条招聘流程1. 发布招聘信息:通过公司官网、招聘网站、社交媒体等渠道发布招聘信息。
2. 简历筛选:人力资源部对收到的简历进行筛选,初步确定候选人。
3. 面试安排:根据候选人情况,安排面试时间和地点。
4. 面试评价:面试官对候选人进行综合评价,提出招聘意见。
5. 录用决策:人力资源部根据面试评价和公司实际情况,提出录用建议,报公司领导审批。
6. 发放录用通知:对录用员工发放录用通知,并安排入职手续。
第六条招聘纪律1. 严禁泄露公司商业秘密和员工个人信息。
2. 严禁收受贿赂、虚假招聘、不公平竞争等违规行为。
3. 招聘过程中,应聘者应如实提供个人信息和应聘材料。
第三章离职管理第七条离职流程1. 员工提出离职申请:员工需提前一个月向人力资源部提出书面离职申请。
2. 离职面谈:人力资源部与离职员工进行面谈,了解离职原因。
3. 离职手续办理:离职员工需办理离职手续,包括交接工作、归还公司物品等。
4. 离职证明:人力资源部为离职员工出具离职证明。
第八条离职原因分析1. 人力资源部对离职原因进行分析,总结经验教训,为后续招聘和员工管理提供参考。
2. 分析内容包括但不限于:员工个人原因、公司环境原因、岗位原因等。
第九条离职面谈1. 人力资源部与离职员工进行面谈,了解离职原因,并提出改进措施。
2. 面谈过程中,尊重员工意见,保护员工隐私。
第四章附则第十条本制度由人力资源部负责解释。
员工入职离职管理制度范文(三篇)
员工入职离职管理制度范文第一章总则第一条为规范和完善公司的人力资源管理工作,确保员工入职离职的公正、合法、规范操作,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工的入职和离职管理。
第三条入职指员工初次加入本公司成为正式员工,离职指员工与本公司终止劳动关系。
第四条公司对员工入职和离职实行统一管理,不论员工职位大小,都必须按照本制度的规定办理相关手续。
第五条公司实行人性化管理原则,尊重员工的权益,提供透明、公正、平等的入职和离职过程。
第六条公司对员工的入职和离职情况进行严格保密,不得泄露员工的个人信息和工作情况。
第七条公司建立和完善员工档案,记录员工入职和离职的相关信息。
第二章入职管理第八条员工入职前,必须提供真实、准确的个人信息,包括身份证件、学历证明、工作经历等。
第九条公司对员工入职进行审查,除了核实身份证明、学历和工作经历等基本信息外,还可进行面试、试岗等环节,确保员工的能力和适应能力。
第十条入职前,公司需要为员工办理相关手续,包括签订劳动合同、办理社保、人事档案等。
第十一条入职后,员工需参加公司组织的新员工培训,并参照公司的工作规程和规定进行工作。
第十二条公司要对新入职员工进行导入式培训,帮助员工更好地适应公司的文化和工作环境。
第十三条入职员工需要参加公司组织的集体活动和培训,提高员工的凝聚力和团队合作能力。
第十四条公司对入职员工进行试用期管理,试用期为三个月,期间公司对员工的工作表现进行评估,确认是否继续留用。
第十五条试用期满后,公司对员工的绩效进行考核,确定员工是否合格,并进行转正。
第十六条入职员工在公司有任职的权利和义务,有权享受公司提供的权益,按照公司的规定履行相应的义务。
第三章离职管理第十七条员工离职前,必须提前向公司递交离职申请,并注明离职原因和预计离职日期。
第十八条离职员工需按照公司的规定办理相关手续,包括交接工作、办理离职手续等。
第十九条离职员工需要按照公司的规定归还公司的资产和文件,不得私自携带公司的财产和资料。
员工入职离职管理制度5篇
员工入职离职管理制度5篇员工入职离职管理制度5篇辞退:是指对不适合店铺发展或严重违反店铺规章制度的员工依法进行的劝退,包括试用期内辞退及转正后辞退。
下面给大家分享员工入职离职管理制度,欢迎阅读!员工入职离职管理制度精选篇11.目的:为进一步加强公司员工管理,规范招聘、录用、入职、试用期考核、内部岗位变动及员工离职程序,结合公司实际制订本标准。
2.适应范围:公司全体员工。
3.职责:3.1办公室具体负责员工招聘、录用、入职、试用期考核、内部岗位变动及离职管理;3.2各职能部门配合办公室办理员工管理相关手续。
4.工作要求:4.1员工招聘4.1.1用人需求部门根据本部门发展的需要,结合部门人员编制提出年度(或临时)用人计划,填写用人需求表送办公室。
4.1.2办公室根据企业战略发展规划,结合各部门的用人需求,编制企业年度人才需求计划,报总经理审批后实施。
4.1.3对于临时招聘,由需求部门填写用人申请,报总经理审批后送办公室实施。
4.1.4办公室根据经总经理批准后的人才需求计划或用人申请,向外发布招聘信息。
4.1.5招聘信息发布后,办公室依据报名条件规定收集报名资料,并进行初步筛选,审核应聘人员资格与招聘要求是否符合以及提供材料的可靠性。
4.1.6办公室根据审核筛选,确定初试人员名单和面试时间,并组织需求部门及有关人员对应聘人员进行面试,并填写《面试评价表》。
4.1.7所有应聘人员面试结束后,办公室会同需求部门确定最终面试结果。
4.2员工录用办公室将应聘人员的最终面试结果报总经理审批,确定最终录用人员并通知申请部门。
4.3入职报到4.3.1对于被公司确定正式聘用的求职者,由办公室发出《录用通知书》或以其它方式通知被录用人携带有关证件来公司报到。
新员工报到时须向办公室提供以下有关证明文件:A. 本人身份证、户口证明、最高学历证明、职称证明、技术等级证明等有效证件原件及复印件;B. 前工作单位离职证明或前工作单位地址、电话号码、联系人姓名等资料。
员工入职与离职管理制度(精选5篇)
员工入职与离职管理制度员工入职与离职管理制度员工入职与离职管理制度(精选5篇)在日常生活和工作中,我们可以接触到制度的地方越来越多,制度就是在人类社会当中人们行为的准则。
那么什么样的制度才是有效的呢?下面是小编为大家收集的员工入职与离职管理制度(精选5篇),希望对大家有所帮助。
员工入职与离职管理制度1入职程序1、被聘用人员应按照公司员工入职程序进行入职;2、入职者按综合部要求的时间或持综合部的录取通知上岗单到综合部办理入职手续;3、填写《员工正式入职表》并交纳2张一寸免冠近照和一张身份证复印件,管理人员须提供学历及其他相关证明。
(收银员、吧员、仓管、财务等相关人员需提供本地行政事业单位担保人并办理担保手续);4、验证各种证明文件(学历证明、身份证、健康证明等);5、领取员工手册、工号牌、制服等入职、上岗所需物品;6、到上岗部门报到。
离职管理程序1、辞职凡正式员工要求辞职者,经理级以下员工(含经理级)必须提前30天以书面形式提出离职申请,经批准后办理离职手续,未申请擅自离职者,按照《劳动合同》及《劳动法》相关规定应支付公司一定数额的违约金。
员工未履行劳动合同期限长短,不足一年按照一个月(月平均工资)工资标准作为违约金;一年以上不足二年按照二个月(月平均工资)工资标准作为违约金,并逐年累计。
未签劳动合同的员工没有申请擅自离职者,扣发当月工资。
有特殊情况没有提前申请离职的员工应附情况说明书加以说明,可按正常离职并办理离职手续后按实际出勤结算工资。
试用期员工在入职后的五天内提出辞职者不结算工资。
员工持《离职申请表》及《离职交接清单》至综合部及财务部等部门办理相关离职手续;员工将办理完毕的《离职申请表》和《离职交接清单》报综合部核准并备存,同时结算工资;审批权限:经理级以上员工(含经理级)填写《离职申请表》和《离职交接清单》报总经理和董事长签字批准,经理以下级员工填写《离职申请表》和《离职交接清单》报部门经理、综合部经理和总经理签字批准;2、辞退、劝退因某种原因,公司认为该员工不再适宜在公司工作而被劝退或辞退者由部门填写《辞退/劝退通知书》并报综合部核批。
入职手续与离职手续管理制度
入职手续与离职手续管理制度一、总则为规范企业的入职手续与离职手续管理,加强对员工的管理和保障权益,订立本《入职手续与离职手续管理制度》(以下简称“本制度”)。
二、入职手续管理1. 招聘流程1.人力资源部门依据公司的招聘需求订立招聘计划,并发布招聘岗位。
2.招聘岗位通过公司内部招聘网站、外部招聘平台等进行发布,并接收应聘者的简历。
3.人力资源部门对收到的简历进行筛选,并邀请符合要求的应聘者参加面试。
4.面试官依据岗位要求对应聘者进行面试,并评估其本领和性格。
5.经过面试评估后,人力资源部门将作出招聘决策,并与应聘者沟通并签订劳动合同。
2. 入职手续1.新员工应于劳动合同生效后三个工作日内,到人力资源部门提出入职报到。
2.人力资源部门将指派专人负责办理入职手续,并向新员工供应入职指南,包含公司介绍、内部规章制度、薪酬福利等。
3.新员工需供应以下料子进行办理入职手续:–身份证原件和复印件–最高学历证书原件和复印件–其他相关证明料子(如工作经过证明等)4.人力资源部门将核对上述料子,并进行人员登记,办理相关社保、医疗保险、公积金等手续。
5.新员工在完成入职手续后,公司将布置培训并介绍其上级领导和团队成员。
3. 其他事项1.入职后,员工应依照公司的规定参加各项培训和考核,并乐观适应工作环境和团队合作。
2.入职后的员工需履行劳动合同商定的职责,并定时、按质地完成工作任务。
3.入职后,如有个人信息、社保、薪酬福利等更改,员工应及时通知人力资源部门办理相关手续。
三、离职手续管理1. 离职申请1.员工如有离职意向,应提前向直接上级进行申请,并填写离职申请表。
2.直接上级应与员工进行面谈,了解离职原因,并尽力挽留。
如员工坚持离职,则敬重其选择,受理离职申请。
2. 离职手续办理1.离职人员应依照公司规定办理离职手续,提前通知人力资源部门和相关部门。
2.人力资源部门将布置专人办理离职手续,员工需供应以下料子:–离职申请书–身份证原件和复印件–工资卡原件和复印件–其他相关证明料子(如离职证明、社保转移证明等)3.人力资源部门将核对上述料子,并进行离职人员的人员登记、薪酬结算、社保停缴等工作。
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第一章招聘总则一:目的为优化公司人力资源配置。
为公司持续稳定与高效的发展提供人力资源保障,同时明确和规范公司的招聘原则和操作流程,并保证在此前提下,最大限度地节约招聘成本,特制定本管理办法。
二:适用范围本管理制度适用于公司总部所有职位的招聘。
第二章招聘原则与标准一:公司的招聘应遵循以下原则∶1.机会均等的原则∶在公司出现职位需求时,公司员工享有和外部应征者一样的应征机会;2.全面考察和重点考察相结合的原则;招聘需由用人部门和人力行政部门从知识、能力、技能、品德、经验、健康状况、岗位胜任力等方面共同进行考查。
同时重点考察和公司战略、业务和文化密切相关的技能、素质和品性∶3.公平竞争与择优录用原则∶所有应聘人员处于公平竞争地位,同时根据面试评估结果择优录用;4.人岗匹配原则∶所录用的人员能力须与职位需求保持一致,达到人岗匹配的目的。
二:公司新员工录用条件为1.性别、年龄、学历、专业等基本情况符合申请聘用岗位的需要;2.身体健康状况较好,无精神病、传染病及相应病史,能够胜任聘用岗位的体力和或脑力劳动;3.品行端正,无打架斗殴、盗窃、抢劫、有赡养和或抚养能力而不尽义务等违法违规的不良纪录;4.作风良好,无吸毒、赌博、迷恋网络、酗酒等影响工作精力的不良习惯;5.自觉遵守公司的规章制度,服从领导、团结同事,对待工作能够认真负责,具有团队合作精神;6.其他需要强调的录用条件。
三、存在以下行为之一者,公司将不录用为新员工1.被依法限制民事行为能力者;(含未满18岁者)2.吸食毒品或有其它严重不良嗜好者;3.贪污、拖欠公款或侵吞、侵占公司财物,曾被记录在案者;4.患有精神病或传染病者;5.因品行恶劣,曾被记录在案者;6.提供虚假入职信息、体检不合格者或对体检结果弄虚作假者;7.其它经本公司确认不适合者。
第三章:招聘职责一:人力资源部职责1.负责近期新员工入职及转正相关程序。
2.制订中长期人力资源规划。
3.制订、完善公司招聘管理制度,规范招聘流程。
4.核定公司年度人力需求,制订年度招聘计划,并进行动态管理。
5.分析各岗位职责及任职资格,与用人部门一起制订并完善职位说明书。
6.决定获取候选人的形式和渠道。
7.设计并主持实施人力资源选拔测评与培训考核。
8.提供各类招聘数据统计及分析。
一、用人部门职责1.编制部门年度人力需求计划,提出人力需求申请。
2.协助人力资源部做好本部门岗位职责和任职资格的分析整理。
3.参与候选人的专业技术培训与水平测评。
第四章:招聘流程与管理制度一、招聘办理流程二:确定招聘计划及需求1.各部门根据公司本年度发展状况和下一年度的发展规划,拟订年度人力资源需求计划与岗位说明书,于每年12月15日前报人力资源部。
2.人力资源部根据公司年度发展规划、人员编制情况及人力资源需求计划,制订年度招聘计划及费用预算,报公司主管领导审批。
3.各部门提前一个月申报人力资源需求,需填写《人员需求申请表》并提交上属中心审批再移交管理中心总经理签批,适用范围:增设职位、原职位增加员工数量、储备人才,员工离职补充、调动补充。
(4)人力资源部汇总人力资源需求信息,制订招聘计划三、招聘管理制度1.进行人事招聘前,各部门《》用人需求申请表》由人事部进行初审,需符合部门年度定编,超出定编的,须经管理中心签批方可进行招聘。
(备注:各部《用人需求申请表》需经管理中心签批,方可招聘)2.各部门提交用人需求表,填写内容须详尽明确,包含主要原因,岗位职责,岗位要求,试用期薪资和转正薪资标准;不符合填写内容规定的,管理中心不予签批。
3.各中心及下属部门员工、主管级别人员的用人需求,先由各中心总经理签批后,再移交管理中心审批。
5.各中心总经理、总监、经理级别人员的用人需求,须董事长/CEO签批。
6.针对企业某阶段特殊情况的超编用人,以及特殊人才等,须由中心总经理向董事长/CEO 报请特批。
7.人事部发布招聘信息并邀约应聘者初试,填写《应聘申请/入职登记表》。
8.人事部初试通过,移交用人部门复试,复试通过移交人事办理入职;未通过的,需将《应聘申请/入职登记表》交回人事,并注明为通过原因。
9.复试审批权限:1)各部门下属员工,由各部门经理复试签批。
2)各部门下属主管,由各中心总经理复试签批。
3)各中心下属部门经理,由中心总经理复试签批后,移交董事长/CEO签批。
4)总监(含)以上级别,须由董事长/CEO复试签批。
四、招聘形式1.内部竞聘(1)在尊重用人部门、应聘员工及其目前所在部门意见的前提下,进行内部竞聘,为供求双方提供双向选择的机会。
(2)内部招募的岗位主要有:技术性岗位及部门主管级以上所有职位。
主要目的是通过职位提升、工作轮换等形式合理的运用人才资源,调动员工的积极性,并对员工的职业生涯进行合理有效地规划。
(3)内部招募的主要方法有推荐法(经本公司员工或领导推荐)、公告法(使全体员工了解职务空缺,通过竞聘选拔)等。
(4)当公司出现职位空缺时,原则上应首先在公司内部进行竞聘。
经各用人部门申请,人力资源部审核后,可对空缺岗位进行内部竞聘。
(5)人力资源部根据招聘需求,拟定内部竞聘公告(包含招聘岗位、人数、职责、条件、薪酬级别及应聘人员需携带的材料)并公示及沃云盘通告。
(6)内部竞聘公告要尽可能传达到每一位正式员工。
所有正式员工在上级主管的许可下都有资格向人力资源部报名申请。
(7)内部竞聘的面试及录用程序遵循外部招聘的流程办理,人力资源部做好录用人员的转岗工作。
2.招聘渠道(1)内部推荐:鼓励员工推荐优秀人才,由人力资源部本着“公平竞争、择优录用”的原则按程序考核录用;人力资源部在每月1日将公司目前的空缺职位在公司内部公示;员工将被推荐人简历交招聘专员处,由人力资源部按招聘流程进行面试并将面试结果及时反馈给推荐人;推荐人可享受推荐奖励,参考公司《内部人才推荐奖励机制》。
(2)媒体招聘:通过互联网、报刊等媒体发布招聘信息。
(3)现场招聘:参加人才交流会等形式实施现场招聘。
(4)校园招聘:通过与高等院校的长期合作物色合适人选,将招聘信息及时发往有关高等院校的毕业生就业指导中心。
(5)中介招聘:利用猎头公司等专业中介服务机构寻找特定的中高端人才。
3.外部招聘组织管理外部招聘工作的组织以人力资源部为主,用人部门配合,必要时高层领导、相关用人部门参加。
五、招聘甄选1.测评小组(1)招聘甄选工作由测评小组主导实施。
测评小组由人力资源部招聘负责人、用人部门负责人、公司领导组成,各测评小组成员视需要在招聘的不同环节履行各自的职责。
(2)人力资源部负责建立涵盖测评方式、测评指标、测评内容及测评小组的人才测评体系(评测内容包含但不限于公司文化评测、岗位技能评测、综合素养评测等等),并负责在实际工作中不断加以丰富和完善。
2.初试(1)人力资源部收到应聘材料,根据聘任要求及职位说明书进行第一轮筛选工作,也可将符合基本条件的候选人应聘材料转给用人部门进行第二轮筛选。
(2)初试由人力资源部主导,人力资源部对通过初步筛选的候选人发出初试通知,确认初试人选和时间,如果需要用人部门参与,通知用人部门做好准备。
(3)候选人参加初试前,须填写《应聘申请/入职登记表》。
(4)根据各部门实际需求,初试一般分为笔试和面试两个环节。
笔试主要考核候选人的专业知识、逻辑推理能力、思维分析能力等。
面试主要考察候选人的求职动机、学历背景、工作经历、职业道德等内容。
有安排笔试的,须通过笔试考核方能进入面试环节。
(5)通过初试,测评人审查候选人是否具备该职位必备的素质条件及与企业文化的匹配度,并在《面试评价及录用申批表》中填写初试意见。
六、录用1.候选人的《面试评价及录用申批表》按权限由领导签署肯定意见后,人力资源部负责通知员工报到。
2.对于有意向录用的候选人,由人力资源部以邮件或电话的形式发出《录用通知书》。
3.经批准录用的人员须按公司规定的时间到人力资源部报到,办理入职手续。
第五章:入职与转正管理制度一、目的1.为规范员工入职手续,加强员工转正管理,引导新员工能够快速融入团队,促进员工成长与公司目标达成有机结合,特制定本制度二、适用范围1.本办法适用于公司各部门新员工与试用期员三、职责与权限1.人力资源部是员工入职与转正的主管部门,负责新员工入职时间的确定、新员工入职手续的办理、新员工入职培训的管理;试用期员工的工作跟踪、转正手续的办理与审批;本办法的制定、修订、实施监督与解释。
2.各部门负责人负责新员工的全程跟踪、按期检查、有效指导与考核评价四、入职1.应聘者须如实填写《应聘申请/入职登记表》,并通过公司笔试、面试、背景了解(关键岗位)等环节,确认符合本公司录用条件后,方可被公司聘为新员工。
2.新入司员工必须提供彩色一寸照片2张、身份证、健康证或体检报告、离职证明、农业银行卡、毕业证、学位证等学历证明;专业资质技术职称等能力证明的原件,公司保留复印件;家庭通信住址(包括常住地址和暂住地址)、联系电话、个人婚姻状况;紧急事故联系人等。
3.用人部门领导需在员工入职7个工作日内填写《入职员工薪资签批表》并移交人事行政部作为薪酬发放的依据4.人事在办理入职前,须向试用期间人员申明,凡7天内提出辞职或被劝退的,不予结算工资;满7天但不满1个自然月,提出辞职或被劝退的,结算工资不包含前7天;满1个自然月的正常结算5.入职必备手续:《应聘申请/入职登记表》填写、入职须知查阅与签订(人事制度与行政制度的认可签订)、劳动合同签订、进行三级安全教育、指纹录入、相关资料(银行卡、身份证、技能证书、学历证书)复印留底五、试用1.新员工入职,由人力资源部统一组织安排新进员工参加入职培训。
由用人部门根据部门工作目标和岗位要求,与新员工沟通,在新进员工入职后的5个工作日内合理安排他们的试用期工作计划并明确指导人,指导人及各相关责任人应严格把关新员工试用期的指导及考核;2.一般情况下,新员工试用期为1-3个月,对表现突出的员工可提前转正,由部门主管提交书面申请按权限逐级审批;3.试用员工严格按照试用期工作计划要求,完成工作;4.新员工在试用期内旷工一次或迟到早退累计三次以上的,即随时解聘六、试用期考核1.新员工试用期满前10个工作日,由人力资源部通知各部门负责人并牵头试用员工进行工作总结及评价并填写《员工转正审批表》2.工作总结评价流程a.经理级以下员工:人力资源部人牵头组织对员工试用期完成情况进行评价→部门直接主管签署评价意见→中心总经理评价意见→人力资源部审核意见→人力资源部存档备案。
b.经理级及以上员工:人力资源部牵头组织员工述职报告→中心负责人、人力资源部负责人综合评价→总裁批准→人力资源部存档备案。
9.3部门负责人根据新员工在试用期内的表现,公正地评分并写出初评评语六、转正1.经审批结束,符合试用期录用条件的,人力资源部会同用人部门沟通执行转正后薪资2.人力资源部将转正审批后的结果(包括岗位、薪资)在3个工作日内通知员工,并与新员工进行转正沟通交流3.转正工资从转正之日起执行, 15号(含)前转正的当月按满月执行,15号后转正的次月执行;工资条须本人签字确认,工资条签过后,工资方可发放,未签字者,暂不予发放4.经审批,不符合试用期录用条件,需延长试用期限的,经与员工协商一致,可在法定试用期规定的最长期限内予以延长,或因公司需要,可对其进行岗位调整或终止试用5.延长的试用期到期后,仍不符合录用条件的,则必须终止试用6.岗位调整:针对个人素质较好,认同公司文化,且其个人特长及相关资历符合公司空缺岗位要求的,用人部门或人力资源部可与其面谈,经当事人与新用人部门负责人同意,根据公司相关制度办理调动手续,调岗后试用期限内仍不符合录用条件的,则必须终止试用7.经审批,不符合试用期录用条件的,在试用期到期前的5个工作日内,由人力资源部通知试用期员工,新员工收到通知书后按离职流程及时办理相关离职手续8.应届毕业生经面试录用的,一般为实习期,实习期直到拿到毕业证时终止,实习期结束可直接填写《转正申请表》,经审批转为正式员工者按公司规定享受正式员工的相关福利待遇,特殊约定的除外9.在试用期内,对业务素质、工作技能、工作适应能力及工作成效特别突出的新员工,试用部门主管可以提前结束试用期,并将《转正申请表》报请人力资源部、总经理批准10. 考核结果的评定1)考核结果的评定标准:A、综合评分结果100分的,提前转正;B、综合评分结果80-99分,按期转正;C、综合评分结果70-80分,延期转正,延长试用期;D、综合评分结果70分以下,试用不合格,不予聘用第六章:员工离职管理制度一、目的1.为规范公司人员流动秩序,做好工作衔接,确保各项工作顺畅开展,结合公司实际情况,特制定本条例二、适用范围2.本办法适用于公司各部门离职员工三、定义1.公司人员离职分为辞职、辞退、合同到期终止、自离等情形。