入职离职转岗管理规定

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员工招聘入职转正调动离职管理制度

员工招聘入职转正调动离职管理制度

招聘入职、转正、调动、离职管理制度文献编号:生效日期:版本:一、总体目旳:为建立合理旳、人性化旳人事管理制度,规范企业员工招聘入职、转正、调动、离职作业流程,保证企业与员工双方旳合理利益,既增长员工对企业旳认同感,同步使企业能有效选择适应岗位规定旳合格人员,保证企业人员相对稳定,规定正常旳人才流动秩序,保障经营管理目旳旳实现,特制定本管理制度。

二、合用范围合用企业全体工作人员。

三、有关部门职责1、人力资源部负责员工旳招聘、入职、转正、调动、离职管理工作;2、用人部门协同人力资源部完组员工旳招聘面试、录取、培训、转正等工作;3、人力资源部负责员工入职、转正、调动、离职手续办理;4、人力资源部负责员工考勤计算,财务部负责员工薪资旳核算和支付。

第一节员工招聘入职管理规定一、目旳通过明确有序旳引导,协助新员工融入到兴庆大家庭里来,形成企业承认旳工作态度、工作习惯,并为未来旳工作效率打下基础。

二、责任部门人力资源部三、管理内容1、对求职人员状况进行初步理解;2、办理入职手续;3、向新员工简介其工作内容、工作环境及有关同事,使其消除对新环境旳陌生感,尽快进入工作角色;4、入职培训;5、试用期内对新员工工作旳跟进与评估,为转正提供根据。

四、招聘入职作业流程1 招聘途径与招聘原则1.1员工招聘途径:内部人员推荐、企业门口招工启示、人才市场、报刊、中介、网络等;1.2管理人员招聘途径:内部晋升、企业门口招工启示、人才市场,中介、网络、交流活动、猎头等1.3员工招聘和选用原则:公平、公正、公开、优胜劣汰;1.4员工增补条件:企业各部门在出现职位空缺或需增补(扩编)人员时,员工招聘需要由对应部门提前一种星期填写《人员增补需求表》;管理及其他人员需要提前十五日填写《人员增补需求表》;1.5 人力资源部根据用人部门招聘规定安排招聘,和用人部门共同组织面试、笔试;1.6 面试合格人员由人力资源部告知报到;2、新员工应聘接待流程2.1 应聘人员在人力资源部领取并填写《员工入职简历表》;▲准备工具:笔、《员工入职简历表》;▲规定:对应聘人员要热情接待、解答;规定应聘人员在填写入职资料表时,对有关旳内容要如实填写。

离职与转岗管理制度

离职与转岗管理制度

离职与转岗管理制度一、目的与适用范围为规范企业内部离职和转岗流程,保障员工及企业权益,提高企业运营效率,订立本离职与转岗管理制度。

本制度适用于本企业全部员工和管理人员。

二、离职管理1. 离职申请1.1 员工如需离职,应提前30个工作日书面通知所在部门经理,并抄送人事部门。

1.2 离职申请应包含离职原因、离职日期和完成离职手续的计划。

1.3 经理在收到离职申请后应及时与员工沟通并确认离职事宜。

1.4 经理将员工离职申请及沟通记录报送人事部门,人事部门负责整理相关离职料子。

2. 离职手续2.1 离职前,员工应与所在部门和人事部门办理离职手续。

2.2所在部门应核实并结清员工工资、奖金、福利待遇等相关款项。

2.3人事部门负责办理员工离职手续,包含签署离职通知书、办理社保和公积金等注销手续。

2.4 员工应如实交回公司物品、资料、设备等,并由部门经理确认。

3. 离职通知3.1 人事部门依据员工离职手续完成情况,发出离职通知。

3.2离职通知应包含员工的离职日期、岗位更改信息、离职手续办理情况等。

3.3 公司应依照国家相关劳动法律法规的要求支出员工离职弥补、工资结算和社保公积金等事宜。

4. 离职档案管理4.1 人事部门负责归档、管理员工离职档案。

4.2 离职档案应包含员工的个人信息、薪酬福利、培训记录、岗位更改、离职原因等。

4.3 离职档案应保管至少五年,期满后可按相关法律法规进行安全销毁。

三、转岗管理1. 转岗申请1.1 员工如需转岗,应提前15个工作日书面向所在部门经理提出申请,并抄送人事部门。

1.2 转岗申请应明确转岗原因、转岗岗位、估计转岗日期以及需要具备的技能和背景等。

1.3 经理应及时与员工进行面谈并评估员工的转岗申请情况。

1.4 经理依据评估结果决议是否同意员工的转岗申请,并将结果及沟通记录报送人事部门。

2. 转岗布置2.1 人事部门依据员工转岗申请情况,进行岗位调配;应向员工供应转岗后的工作内容、薪酬、福利待遇等认真说明。

公司员工离职与转岗管理制度

公司员工离职与转岗管理制度

公司员工离职与转岗管理制度一、目的和适用范围为了规范公司员工的离职与转岗行为,保障公司人力资源的合理配置和稳定运营,订立本管理制度。

本制度适用于公司全体正式员工。

包含但不限于离职、辞退、自离等情况。

二、离职管理2.1 离职申请及审批1.员工如需离职,必需提前提交离职申请书,注明离职原因、离职日期和离职手续办理情况。

2.直接主管经过了解并达成共识后,将离职申请提交给人力资源部门进行审批。

3.人力资源部门将审批结果及时通知申请人,并进行相关离职手续的引导。

2.2 离职手续办理1.离职员工应向人力资源部门递交离职申请书、离职报告、工作交接料子等。

2.离职员工应按规定时间完成离职手续办理,包含但不限于工资结算、办理离职手续、归还公司物品等。

2.3 离职面谈及调查1.离职员工将被布置参加离职面谈,由人力资源部门或直接主管负责。

2.离职面谈重要目的是了解员工的真实离职原因、收集离职建议以及对公司的改进看法。

3.离职员工应如实回答面谈问题,不得隐瞒信息或者供应虚假叙述。

2.4 离职人员档案和信息管理1.离职员工的个人档案应妥当保管,包含但不限于员工合同、薪资记录、培训记录、绩效评估等。

2.离职员工的个人信息应依据公司相关政策进行保密管理,严禁泄露或非法使用。

3.离职员工的个人信息在法律规定的时间内保存,逾期后将被安全销毁。

2.5 离职处理1.离职员工应依照公司规定的时间、地方进行离职工作站清理和物品归还。

2.离职员工应妥当离职,保持离职期间的工作素养和道德规范,搭配离职相关事宜的处理。

3.离职员工不得以任何形式对公司进行负面宣传或影响公司声誉。

三、转岗管理3.1 转岗申请及审批1.员工如有转岗意愿,应向上级主管提出转岗申请。

2.直接主管经过评估和与相关部门沟通,将转岗申请提交给人力资源部门进行审批。

3.人力资源部门依据公司的需求和员工的本领、经验等因素进行综合评估,确定是否同意转岗申请。

3.2 转岗布置与培训1.转岗员工应接受相关岗位的培训和引导,熟识新岗位职责和工作流程。

离职与调动管理制度

离职与调动管理制度

离职与调动管理制度1. 前言为了保障企业员工的权益,合理管理离职和调动事务,维持企业的稳定运营,订立本《离职与调动管理制度》。

本制度适用于全部员工的离职和调动事宜,并要求全体员工严格遵守。

2. 调动管理2.1 调动方式1.内部调动:依据业务需要,企业可能会将员工从一个岗位调动到另一个岗位。

调动决策由上级领导和人力资源部门协商决议。

2.跨部门调动:在员工符合条件的情况下,依据业务需要,可能会将员工调动到其他部门。

调动事宜由人力资源部门与相关部门协商决议。

3.跨地区调动:依据业务需要,可能会将员工从一个办公地方调动到另一个办公地方。

调动事宜需由人力资源部门与相关部门协商决议。

2.2 调动流程1.调动申请:员工需要向所在部门提出调动申请,并填写《调动申请表》,明确调动原因、期望调动时间和理由等相关信息。

2.申请审批:所在部门经理对调动申请进行评估,并将申请交由人力资源部门审批。

3.调动通知:人力资源部门在调动申请获得批准后,及时通知相关部门和员工,并明确调动的时间和岗位更改情况。

4.合同更改:依据员工调动情况,人力资源部门与员工签订相应的合同更改或新增合同。

5.新岗位培训:员工在调动后,所调岗位的上级领导应布置必需的培训,以使员工快速适应新的工作环境。

2.3 调动期限1.内部调动:员工在同一部门内进行的调动,期限原则上不超出3个月。

2.跨部门调动:员工从一个部门调动到另一个部门,期限原则上不超出6个月。

3.跨地区调动:员工从一个办公地方调动到另一个办公地方,期限原则上不超出12个月。

2.4 调动弥补1.调动不涉及薪资更改的情况下,不予额外弥补。

2.若跨地区调动引起员工生活和工作环境更改,企业将依据相关政策予以适当的补贴和津贴。

2.5 调动记录1.人力资源部门负责记录员工调动相关信息,包含调动原因、时间、岗位更改情况等,以备将来参考、查询。

3. 离职管理3.1 离职申请1.员工在决议离职后,应提前30天向所在部门递交书面离职申请,并注明离职原因和离职时间。

离职及转岗管理制度

离职及转岗管理制度

离职及转岗管理制度第一章总则第一条目的和依据1.为规范员工离职及转岗行为,维护企业正常运营秩序,保障员工和企业的合法权益。

2.本制度依据国家劳动法及相关法规、公司章程等订立。

第二条适用范围1.本制度适用于我公司全部员工的离职及转岗管理。

2.离职包含自动离职和被动离职,转岗是指工作岗位内部调整。

第二章离职管理第三条离职申请及审批流程1.员工如需离职,应在提前30天书面通知上级主管,并填写离职申请表。

2.上级主管收到离职申请后,应在3个工作日内查验并签署看法。

3.离职申请需上级主管和人力资源部门负责人审批通过方可生效。

4.离职生效后,员工需与人力资源部门办理离职手续。

第四条离职手续办理1.离职员工需在离职前的最终一个工作日办理结算手续,包含工资、奖金、福利等。

2.离职员工应清理工作区域,归还公司全部物品,并填写离职交接表。

3.离职员工在离职后,应如实供应离职调盘问题相关料子和信息。

4.离职员工应与人力资源部门解除劳动合同,交还劳动合同、社保卡等。

第五条离职待人1.离职员工在离职前后,应保持良好的工作态度和职业道德。

2.离职员工不得泄露公司商业机密及客户信息。

3.离职员工离职前应完成当前工作任务,并如实做好工作交接。

4.离职员工有义务帮助新任员工熟识岗位工作,搭配完成新岗位的交接工作。

第六条离职后政策1.离职员工享受公司依法缴纳的社会保险及其他福利政策。

2.离职员工如满足公司规定的条件可享受离职弥补金、退休金等。

3.离职员工享有申请离职证明、介绍信等相关文件。

第三章转岗管理第七条转岗申请及审批流程1.员工如需转岗,应在提前15天书面通知上级主管,并填写转岗申请表。

2.上级主管收到转岗申请后,应在3个工作日内查验并签署看法。

3.转岗申请需上级主管和人力资源部门负责人审批通过方可生效。

第八条转岗原则1.转岗申请需符合企业发展需要和员工个人本领、意愿等因素。

2.转岗需保证员工在新岗位上能正常发挥作用,并能适应新环境和工作要求。

员工入职离职调岗管理制度

员工入职离职调岗管理制度

一、目的为了规范公司员工的管理,确保公司人力资源的有效配置,提高员工的工作积极性和满意度,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工,包括入职、离职、调岗等各个环节。

三、入职管理1. 入职程序(1)应聘者需按照公司规定提交相关资料,包括个人简历、学历证书、身份证等。

(2)人力资源部对应聘者进行初步筛选,安排面试。

(3)面试合格者,由人力资源部发出录用通知。

(4)新员工按照录用通知要求,办理入职手续,签订劳动合同。

(5)人力资源部为新员工提供入职培训,帮助其尽快熟悉公司及岗位工作。

2. 入职手续(1)新员工需在规定时间内到人力资源部办理入职手续,包括填写《员工入职登记表》、缴纳相关费用等。

(2)新员工需按照公司规定,提供身份证、学历证书等原件及复印件。

(3)新员工需参加公司组织的入职培训。

四、离职管理1. 离职程序(1)员工提出离职申请,需提前30天以书面形式提交给人力资源部。

(2)人力资源部审核离职申请,并安排员工办理离职手续。

(3)员工完成离职手续后,与公司解除劳动合同。

2. 离职手续(1)员工需将工作交接清单交给接替其工作的同事或上级。

(2)员工需将公司财产、物品归还给公司。

(3)员工需将离职手续办理完毕,方可离开公司。

五、调岗管理1. 调岗原因(1)公司业务发展需要。

(2)员工工作能力与岗位需求不匹配。

(3)员工个人意愿。

2. 调岗程序(1)用人部门提出调岗申请,经人力资源部审核后,报总经理批准。

(2)人力资源部向员工发出调岗通知,并说明调岗原因。

(3)员工在接到调岗通知后,需在规定时间内完成工作交接。

(4)员工到新岗位报到,开始新岗位工作。

3. 调岗待遇(1)员工调岗后,其工资待遇按照新岗位的工资标准执行。

(2)员工调岗后,其工作内容、工作时间等按照新岗位的要求执行。

六、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

3. 本制度如与国家法律法规相抵触,以国家法律法规为准。

安管员入职、转正、调动、离职管理规定

安管员入职、转正、调动、离职管理规定

XXX保安服务公司标准安管员入职、转正、调动、离职管理办法批准:审核:拟制:20xx-xx-xx发布20xx-xx-xx 实施XXX保安服务公司发布1目的为完善公司行政人力管控中心管理制度,规范安管员入职、转正、调动、离职管理,制定本规定。

2 范围本办法适用于公司全国安管类员工(薪级G和H),外地未集成项目安管按照集团总部项目要求,暂执行属地相关规定。

公司管理类员工(薪级A、B、C、D)执行总部规定。

3定义3.1入职:指应聘者通过面试和体检被公司录用办理相关手续。

3.2转正:指安管员按照约定的试用期工作期满,对安管员实施的考核流程及相关手续。

3.3调动:指因工作需要对员工作岗位和地点实施变动的情形。

3.4离职:指安管员与公司解除劳动关系不在公司工作的行为。

4职责与权限5管理内容与要求5.1安管员入职管理5.1.1根据公司《招聘管理规定》完成面试,并确定拟录用人员后,按照以下流程办理录用审批手续:5.1.1.2 EHR新员工信息的准确按时录入是管控中心检查日常绩效的重点内容。

5.1.1.3要求员工入职一个月内签订劳动合同,此项为安管部检查日常绩效的重点内容。

5.1.1.4行政人力中心会每天在EHR系统中核准新入司人员信息。

5.1.1.5行政人力中心会在次月公布上月的入职人员信息报表。

5.2安管员转正管理5.2.1安管员试用期为1或者3个月。

重新入职的安管员,仍然需要约定试用期。

5.2.2安管员试用期满前3个工作日,由安管队发给《安管员转正申请表》,按以下流程进行转正考核、审批:5.3.1安管部内部项目与项目间的调动流程说明:5.3.1.1 此流程要求有调动时及时处理,避免口头调动无纸质申请,后续工作脱节。

5.3.1.2 EHR 维护员每月提交人员信息报表时,内部调动数据不体现。

5.3.1.3 劳资员需要检查调配单信息是否准确和完善并把每个月调配单归档备查。

5.3.2安管部与安管部之间的调动5.3.2.2 EHR专员需将《调配单》同时通知到涉及调动的原单位和新单位相关人员。

员工入转调离管理规定

员工入转调离管理规定

员工入转调离管理规定一、目的为规范新入职员工、试用期员工的管理,明确员工入职、试用及转正程序,制定本规定。

二、范围适用于公司所有员工。

三、职责综合管理部负责新员工的入职、转正、调岗、离职手续办理。

四、具体内容及要求4.1入职管理4.1.1报到面试合格录用人员接录用通知后,到综合管理部办理入职手续。

4.1.1.1录用人员报到时应携带以下资料:录用通知单(如需);学历证明、专业资格证明、身份证(原件);近期免冠1寸照片2张;与原工作单位解除劳动关系的证明(注:如原单位不能开具离职证明的,需填写《入职承诺书》);公司要求的其他证件。

4.1.1.2综合管理部审核新员工提交的证件,审核无误后,将原件返还员工;结合员工提交资料将新入职员工基础信息录入公司人力资源信息库,并建立员工个人档案。

4.1.1.3综合管理部根据综合管理部的通知,组织安排新员工入职前到公司指定地点进行常规体检,体检合格方可正式入职。

4.1.1.4录用人员应按规定时间向综合管理部报到,无特殊原因逾期3天不报到者,取消录用资格。

如不按规定程序到综合管理部办理报到手续者,未办理手续期间不予计薪,并对被录用人做辞退处理。

4.1.1.6报到手续齐的新员工按期到所分配部门报到。

4.1.2试用期综合管理部为公司员工试用与转正的管理机构,各用人部门负责人有试用员工监管责任,对员工试用期的工作表现作出科学、准确的评判。

4.1.1.1试用期限4.2.1.1新员工入职试用期3个月。

4.2.1.2劳务用工,其试用期按双方约定执行。

4.2.2福利待遇4.2.2.1一般新员工,试用期薪资按《薪酬管理制度》执行,如无特殊情况试用期薪酬比例按转正薪资的80%,特殊人才试用期薪资按约定执行。

4.2.2.2试用期内连续事假不能超过2天,否则须报分管领导批准,以上请假程序与正式员工一致。

4.2.3试用期要求4.2.3.1试用期员工必须严格遵守公司考勤纪律及规章制度,并接受考察。

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巨峰生化
入职管理制度
一、目的:明确新员工入职手续及工作责任人,使新员工顺利办理各项手续,尽快熟悉工作环境。

二、范围:全体员工。

三、责任人:人力企管部、用人部门、办公室。

四、制度内容:
1、入职准备
1.1人事专员通知应聘新员工进行入职资料的准备。

1.2人事专员准备好完整的入职资料,主要包括:员工手册、《应聘人员登记表》、《入厂须知》、《《试用期考核要求及转正鉴定表》等。

2、面试评估
2.1人力企管部填写面试评估表,並进行初试
2.2 用人部门或应聘人应聘岗位专业部门复试
2.3 主管副总终试,确定岗位。

3、入职材料
3.1最高学历证书、毕业证书原件及复印件一份(原件备查,复印件留存),如最高学历超过本科,提供本科及以上的所有学历证书、毕业证书原件及复印件一份。

3.2身份证复印件一份。

3.3职称证明复印件一份。

3.4一寸蓝色证件照二张。

3.5原单位离职证明(或无重叠劳动关系保证书)。

4、入职报到
4.1正式录用的员工,至人力资源部报到,填写员工登记表,办理完相关手续后,人力企管部开具员工调配单由人事专员带领至所在部门,由直接主管安排新员工的具体工作,报到当天为新员工正式入职时间。

4.2确认试用期,签订劳动合同。

4.3为新员工建立个人档案,将员工《个人简历》、《应聘人员登记表》、《面试评估表》、《员工登记表》等资料存档。

4.4 办理各项保险
4.5办公室负责办理食堂卡等。

5、入职培训
5.1人事专员于每月汇总人员异动时,向培训负责人提交新员工名单及相关信息,由培训负责人于新员工入司三个月内安排新员工参加入职培训。

6、此制度的解释权归公司人力企管部所有
巨峰生化
员工离职管理制度
1. 目的:
为规范公司员工的离职管理,保持正常、合理的人员流动,确保公司和离职员工的合法权益,特制定本管理制度。

2.范围:
公司全体员工,不论何种原因离职,均依照本制度办理。

3. 责任人:
企业负责人、部门负责人、人力企管部负责人、人事主管、财务部负责人。

4.程序:
4.1离职类别与定义
4.1.1 员工主动离职:是指在任职期间,由员工提出提前终止劳动关系的行为。

4.1.2员工被动离职:是指在任职期间,由于员工不符合公司要求导致劳动合同无法继续履行,或因员工违反公司有关规定做出有损公司利益的行为,给公司造成较大损失的,或违反国家或地方政府法律法规规定的其它情形。

员工有以上行为时,公司可根据有关规定与员工提前终止劳动关系。

4.2离职申请
4.2.1员工主动离职:
员工主动离职的,须递交本人签字的《辞职申请》至直接主管及人力企管部,提前三十天通知公司;试用期内员工主动离职,须提前三天通知公司。

4.2.2员工被动离职:
员工被动离职的,根据离职审批权限报请相关负责人批示后,由人力企管部通知员工本人。

属于非员工过失性辞退,应提前一个月通知员工。

4.3离职沟通
4.3.1员工主动离职的沟通:
4.3.1.1员工主动离职的,直接主管或者所在部门负责人接到申请后,按照离职审批权限,于三个工作日内协同各审批人与员工本人进行沟通。

4.3.2员工被动离职的沟通:
由人力资源部协同部门负责人在三个工作日内与相关员工进行沟通,告知员工离职原因,并负责解答相关问题。

4.4离职手续办理
4.4.1通过离职审批的员工,应于指定离职时间之前办理工作交接至人力资源部领取《员工离职汇签单》,并依据此表办理相关手续;确定离职日期和工资、社会保险截止日期。

4.4.2各部门负责人需本着对公司负责、对个人负责的原则,认真检查与审查离职员工与本部门涉及的工作事宜。

4.4.3离职人员办理完毕离职手续后,人力企管部为离职员工本人办理解除劳动合同相关证明。

4.4.4 如因离职人员没有进行有效工作交接、在离职手续办理期间或者离职之后给公司的利益带来损失的,公司保留追究其法律责任的权利。

4.5员工离职后续工作
4.5.1所有离职手续办理完毕后,人事主管须将《员工离职申请表》、《员工离职汇签单》、《工作交接表》、《解除劳动合同证明书》进行归档。

5.此制度的解释权归公司人力企管部所有
巨峰生化
员工工作转岗管理规定
一、目的:为了促进内部人员的正常流动,合理配置人力资源,提高工作绩
效,特制定此制度。

二、范围:所有涉及到工作转岗的人员。

三、责任人:公司人力企管部、各职能部门
四、制度内容:
1、工作转岗的目的
1.1 因员工自我发展的需要,为员工职业生涯发展提供通路。

1.2 因公司业务发展或者工作需要,公司调配相关人力资源。

1.3因组织架构调整引起的人员调整。

1.4因为员工绩效或者工作能力不能适应原岗位要求,公司对其进行工作调整。

1.5因为员工生病、受伤、脱产学习、女员工生育等原因,不能胜任原岗位工作或者在其离岗期间原岗位已安排他人,公司对其进行工作调整。

2、工作转岗的定义
2.1 工作转岗:根据公司人力资源部署与调配的需要,或者员工本人的申请得到公司批准后,对工作岗位或者工作地点做出调整,工作期限没有特别的限定,直至下一次工作调整。

公司做出工作调动决定时,一般情况下,员工本人必须服从公司的安排。

3、工作转岗的管理部门
3.1 公司人力企管部负责员工工作转岗的统筹管理工作。

4、工作转岗的分类及审批
4.1 工作转岗分为部门内转岗、跨部门转岗,分别由人事主管按照审批权限进行
审批。

5、工作转岗的程序
5.1 组织任命转岗程序
5.1.1公司根据工作需要或者对组织架构进行调整时,公布任命。

5.1.2任命文件由人力企管部存档,任命文件复印件需存入员工个人档案。

5.1.3员工本人根据任命做好工作交接与报到事宜。

5.1.4根据岗位性质需要进行岗前培训的,必须先进行岗位培训并经考试合格后才能上岗。

5.2员工本人、所在部门申请转岗程序
5.2.1工作转岗申请统一使用《转岗审批单》。

5.2.2转岗申请被批准的人员,本人根据要求做好工作交接及报到事宜。

5.2.4根据岗位性质需要进行岗前培训的,必须先进行岗位培训并经考试合格后才能上岗。

6、工作转岗后的工资、福利、津贴、劳动人事关系。

6.1部门内转岗与跨部门转岗:工作转岗后的工资、福利、津贴、社保基数、按照新岗位标准执行,社保关系、劳动人事关系不变。

五、此制度的解释权归公司人力企管部所有;。

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