行政管理规章制度、流程及管理表单

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办公室行政管理规章制度

办公室行政管理规章制度

办公室行政管理规章制度
是指为了规范办公室行政管理活动,保证办公室工作的有序进行而制定的一系列规章制度和管理办法。

下面是一些常见的办公室行政管理规章制度:
1.办公时间规定:明确办公室的营业时间、工作时间以及休息时间。

2.出勤考勤规定:规定员工的出勤要求、考勤打卡制度、请假制度以及迟到、早退等行为的处罚措施。

3.办公室安全规定:包括火灾防控、安全出口标识、消防设备操作规范等内容。

4.文件管理规定:明确文件的分类、编号、保存期限、档案管理等要求,确保文件的安全、有序、便于查找。

5.会议管理规定:包括会议的召开程序、会议文件的制作与发送、会议纪要的撰写等内容。

6.资产管理规定:对办公设备、用品等资产的申请、领用、归还、保养和报废做出明确规定。

7.文件传递规定:规定文件传递的渠道、方式以及传递时的必要手续和注意事项,确保文件的安全、及时传达。

8.办公用品及采购规定:明确办公用品的申请流程、采购渠道、报销标准等。

9.办公场所卫生规定:对办公环境的清洁、整齐、卫生做出规定和要求。

10.员工福利规定:明确员工的福利待遇,如节假日安排、调休规定、员工旅游等。

以上是一些常见的办公室行政管理规章制度,具体的规章制度应该根据不同办公室的实际情况和需要来制定。

行政办公管理制度表格

行政办公管理制度表格

行政办公管理制度表格第一章总则第一条为规范和加强行政办公管理工作,提高工作效率,保障行政工作正常进行,根据相关法律法规和公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有部门和员工。

第三条公司行政办公管理遵循科学、规范、高效、便捷的原则。

第四条公司设立行政办公管理委员会,负责协调和监督公司行政办公管理工作。

第五条公司建立健全行政办公管理制度、规范和规范操作流程。

第六条公司加强员工培训,提高员工管理意识和操作能力。

第七条公司定期组织内部审核,及时发现和纠正问题。

第八条公司根据需要制定相关规章制度,保障行政办公管理工作的顺利进行。

第二章行政办公管理职责第九条公司制定并实施行政办公管理规章制度。

第十条行政办公管理委员会负责协调和监督公司行政办公管理工作。

第十一条行政办公管理部门负责具体实施行政办公管理工作。

第十二条各部门主管负责本部门行政办公管理工作的组织和管理。

第十三条公司员工应当按照规定的程序和要求开展行政办公管理工作。

第三章行政办公管理流程第十四条公司行政办公管理流程包括日常办公管理、文件管理、会议管理等内容。

第十五条公司日常办公管理包括办公用品的管理、文件的备案、公文传阅等工作。

第十六条公司文件管理包括文件的起草、审批、归档、传递等工作。

第十七条公司会议管理包括会议的组织、准备、记录、整理等工作。

第十八条公司应当建立健全行政办公管理档案,保管档案的安全和完整。

第四章行政办公管理措施第十九条公司应当建立健全行政办公管理制度,规范和规范办公流程。

第二十条公司应当加强对员工的培训,提高员工的管理意识和操作能力。

第二十一条公司应当建立健全内部审核机制,及时发现和纠正问题。

第二十二条公司应当建立健全奖惩制度,激励员工的工作积极性。

第五章行政办公管理监督第二十三条公司行政办公管理委员会负责协调和监督公司行政办公管理工作。

第二十四条公司应当定期组织内部审核,及时发现和纠正问题。

第二十五条公司应当接受上级部门的监督和指导。

行政办公综合管理制度(6篇)

行政办公综合管理制度(6篇)

行政办公综合管理制度第一条总则为有效处理法律纠纷事件,维护公司的合法权益,特制定本办法。

第二条相关部门负责人于各纠纷案件发生当天及时填写相关表单,说明案件发生的详细情况,提交法务部。

第三条法务部对案件进行分析,提出初步意见,提交公司总经理或主管副总审批。

第四条公司总经理确定案件处理原则后,由法务部____协调各相关部门对案件的有关事实进行全面调查,并收集相关资料,确定纠纷处理对策,预估可能产生的法律后果,并将相关情况上报总经理审批。

第五条公司实行案件过错责任追究制,各部门必须及时上报发生的案件,对隐藏不报或严重失职,致使公司权益受损的直接负责人,将给予严肃处理。

第六条涉及以下法律纠纷的案件,应在诉讼过程中及时向总经理报告诉讼进展情况:(一)涉及侵犯公司注册商标、名誉权等类型的诉讼、仲裁案件。

(二)诉讼案件审理结果或执行结果会给公司利益带来严重不利影响的案件。

(三)单笔诉讼标的在____万元人民币以上或者达到公司净资产____%以上的案件。

(四)涉及刑事问题的民事、经济案件。

(五)其他对公司有重大影响的诉讼、仲裁案件的处理。

第七条对公司主动提起起诉、仲裁的案件的处理。

第八条公司法务部接到对方的《律师函》或接到法院或仲裁机构的《应诉通知书》的,根据案件性质、可能遭受的损失和危急程度进行分级管理。

第九条属于解除业务、服务合同性质的纠纷,或标的金额在____万元以上的纠纷,或已被媒体曝光的纠纷,法务部必须及时上报总经理,并在____日内上交书面报告,附所聘律师的法律意见书、答辩书。

第十条属于一般民事合同的纠纷或标的金额在____万元以下的纠纷,法务部在____日内上交书面报告,附拟聘律师的法律意见书、答辩书。

第十一条法务部接到行政机关作出的将给予重大行政处罚的口头或书面,《听证告知书》时,必须在次日报总经理,决定是否聘请代理人,准备参加听证。

第十二条法务部接到行政机关的《行政决定书》和《____》时,必须立即上报总经理,决定是否复议或提起行政诉讼。

行政管理制度通知

行政管理制度通知

行政管理制度通知为了规范和提高行政管理工作效率,促进各项工作科学、有序进行,特制定本通知,通告相关行政管理制度,希望全体员工认真遵守并执行。

一、制度范围本通知适用于公司全体员工,包括行政部门和各部门员工。

二、责任部门行政部门负责监督执行本通知,并及时修订、更新制度内容。

三、制度内容1. 工作时间规定(1)全体员工离岗前需在离岗交接表上签字,并将有关工作完整记录。

(2)工作日能够保证按时按量完成工作的员工不得提前离岗。

(3)迟到、早退、旷工将按公司相关规定进行处罚。

2. 会议管理规定(1)会议前20分钟到场签到,迟到者将视为无故缺席。

(2)会议期间手机静音,严禁在会议室内玩手机。

(3)会议记录由秘书记录,并经相关人员审定后方可生效。

3. 文件管理规定(1)文件密级和保密性标识应当清晰明确。

(2)文件电子化管理,禁止打印重要的文件,提倡网上传阅。

(3)文件续期管理,每年做一次文件清理,已失效或无用文件进行销毁。

4. 财务管理规定(1)全体员工不得私自挪用公司财务,各项报销需按公司规定流程进行。

(2)财务记录应当完备、真实、准确,以供日后审计使用。

(3)公司禁止接受各种形式的回扣、贿赂行为。

5. 行政开支管理规定(1)行政开支应当严格控制成本,提倡节约型办公。

(2)各项行政开支需经过审批程序才能报销或使用。

6. 劳动纪律规定(1)着装规范,不得穿拖鞋、短裤等不符合工作要求的服装。

(2)禁止在工作时间内做与工作无关的事情,如玩游戏、看视频等。

(3)请假需提前向上级主管提出书面申请,经批准后方可生效。

7. 绩效考核规定(1)绩效考核结果作为晋升、奖金等评定的重要依据,需严格按考核规定进行评定。

(2)考核结果公开透明,任何人不得干预或作假。

8. 紧急事件管理规定(1)紧急事件发生后,全体员工应当按照应急预案进行相应处理。

(2)应急演练每年至少进行一次,确保员工具备灾难应对能力。

9. 公共设施管理规定(1)公司公共设施如电梯、空调等需定期维护,确保正常运行。

办公行政管理制度

办公行政管理制度

办公行政管理制度一、目的与原则为提高办公效率,确保行政管理工作的规范化、制度化,特制定本办公行政管理制度。

二、组织结构1. 行政部门负责本制度的实施与监督。

2. 各职能部门应配合行政部门,共同维护办公秩序。

三、办公时间与考勤1. 正常工作时间为每周五天,每天八小时。

2. 员工应准时上下班,并按规定打卡考勤。

3. 迟到、早退、无故缺勤等行为将按规定处理。

四、文件管理1. 文件的起草、审批、发布和存档应遵循相关流程。

2. 保密文件应严格按照保密规定管理和使用。

五、会议管理1. 定期召开工作会议,讨论和解决工作中的问题。

2. 会议记录应准确无误,并及时分发给相关人员。

六、物资管理1. 办公物资的采购、使用和维护应有明确的责任人。

2. 物资领用应填写领用单,并经部门负责人审批。

七、环境卫生1. 保持办公环境整洁,定期进行卫生检查。

2. 办公区域禁止吸烟,特定区域除外。

八、安全制度1. 增强安全意识,防止事故发生。

2. 非工作时间应关闭电器,确保消防安全。

九、信息管理1. 保护公司信息安全,防止数据泄露。

2. 员工对工作中接触到的敏感信息负有保密责任。

十、绩效考核1. 定期对员工的工作绩效进行考核。

2. 考核结果将作为晋升、奖励或处罚的依据。

十一、制度的修订与解释1. 本制度由行政部门负责解释。

2. 根据实际工作需要,本制度可适时进行修订。

本制度自发布之日起执行,如有未尽事宜,由行政部门负责补充完善。

行政公司日常管理制度范本

行政公司日常管理制度范本

行政公司日常管理制度范本一、考勤管理公司采用电子考勤系统记录员工的上下班时间。

所有员工必须遵守规定的工作时间,即周一至周五,每天上午9:00至下午6:00,中午休息时间为12:00至1:30。

迟到或早退需提前向直接上级报告并获得批准。

无故缺勤将根据情节轻重给予相应的处罚。

二、工作纪律员工应保持专业的工作态度,上班期间穿着得体,保持工作场所的整洁与安静。

禁止在工作时间内进行私人活动,如使用手机聊天、上网浏览非工作相关网站等。

公司鼓励团队合作,提倡积极沟通,共同解决问题。

三、文件管理所有工作文件应按照公司的文件管理制度进行分类、编号和存档。

重要文件需加密保护,以防信息泄露。

员工对外发送的任何文件都应经过直接上级的审批。

未经授权,不得擅自复制、传播或携带公司文件离开办公区域。

四、资产管理公司资产包括办公用品、电子设备等,均需妥善使用和维护。

员工应节约资源,避免浪费。

对于故意损坏或滥用公司资产的行为,公司将追究相应的责任。

离职员工需归还所有领用的物品,并确保其完好无损。

五、安全卫生公司重视员工的安全与健康,定期进行安全教育和紧急疏散演练。

工作场所必须遵守安全操作规程,发现安全隐患应立即上报。

同时,保持个人卫生,预防疾病传播,共同营造一个健康的工作环境。

六、员工福利公司提供具有竞争力的薪酬福利体系,包括但不限于社会保险、住房公积金、年终奖金等。

员工还可享受带薪年假、病假以及其他法定假期。

公司鼓励员工参与各种培训和发展计划,提升个人职业技能。

七、投诉与建议公司尊重每位员工的意见和反馈。

员工可通过内部投诉渠道反映工作中遇到的问题或提出建议。

公司承诺对所有投诉和建议给予公正的处理,并及时回应。

八、违规处理违反公司管理制度的员工将根据违规的性质和严重程度接受相应的处罚,包括但不限于警告、罚款、降级或解雇。

公司强调以教育为主,惩罚为辅的原则,帮助员工改正错误,提升自我。

行政单位仓库管理制度货物出入库流程单位仓库管理常用表单

仓库管理制度框架行政仓库管理制度目录一、仓库管理制度1、目的2、采购入库管理3、领用出库管理4、物资借用管理5、更换、退货和返修管理6、库存管理7、仓库日常管理8、库存商品盘点管理9、库区现场管理二、货物出入库流程1、采购入库流程2、领用出库流程3、直拨流程三、仓库管理常用表单1、采购申请表2、补库清单3、采购入库单4、领用出库单5、直拨单四、仓库管理部门工作职责一、仓库管理制度1、目的1.1为了加强库存物品及在借物品管理、明确物品进、出库手续及流程,提高公司资金、物品使用率,保证仓库安全,特制定本制度,要求公司各部门遵照执行。

1.2制度中所指的物品是指各部门因工作所需而储存的各种成品材料。

1.3工作日提前十分钟到岗,巡视仓库,检查仓库周围环境是否存在火灾隐患,若有异常,应及时向上级领导报告,并及时排除隐患。

2、采购入库管理2.1物品采购主要分为日常备货采购和使用部门要求紧急采购两类。

2.1.1 日常备货采购指行政部仓库根据物品库存和各部门申领计划主动备货,补库清单由仓库每月10日前下,由部门负责人审核无误后传给仓库一份做备档;传一份给采购部门执行。

2.1.3 为了降低紧急采购频率和采购成本,每月5号前各部门必须把次月的申领计划表发给仓库统计,以便仓库做补库计划,超过5号没有把申领计划表交给仓库的部门,本月不得申领物品。

2.1.4仓库管理员根据审核无误的补库清单清点采购送来物品实物数量,进行外观验收,同时要关注商品的货物名称、规格、型号、数量是否与补库清单一致;如果是部门专用物品,应及时通知使用部门一起验收,经使用部门验收合格仓库方可收货入库,否则拒绝入库。

2.1.5仓库将实物清点入库后,应在实物库位上贴上物品名称,对于保质期比较短的物品(烟酒饮料、食品等)还要检查生产日期和保质期,在录入管家婆系统时设置到期日期,以便每月月初核查,在保质期之内督促使用部门领用。

2.1.6仓库根据核对无误的送货单关联生成入库单并打印,入库单由采购、仓库签字确认,入库单为一式三联,一联仓库,一联采购部,一联财务。

行政办公室工作制度及工作流程

行政办公室工作制度及工作流程行政办公室是单位对内对外的重要窗口,直接反映了单位的形象和精神面貌。

因此,行政办公室的工作流程和服务质量至关重要。

行政办公室的工作范围广泛,要求工作人员具备责任感、综合能力强、工作主动、认真负责、服务态度好,并全面了解单位的各种信息和情况,以及国家的新闻媒体相关法律法规和科普惠农政策以及单位的各种规定。

只有这样,才能更好地工作,避免失误,避免对工作造成不良影响。

因此,根据单位实际情况,制定本单位的行政办公室规章制度和工作流程是非常必要的。

第一部分:办公室管理职能和岗位职能基本管理职能包括项目管理、涉及相关表单流程的管理和主任岗位职能。

在项目管理方面,需要涉及相关表单流程的简要说明。

在涉及相关表单流程的管理方面,需要制定文员职责制度和标准,以及员工入职、调动和辞职的管理流程。

在主任岗位职能方面,需要规定文员职责制度和标准,以及员工入职、调动和辞职的管理流程。

员工入职必须经过报名、面试、审查员工履历、报请领导审核等环节。

安排新员工报名、实、考核、培训、考试、食宿等事宜也是必要的。

员工调动采取调令的方式,而部门内部的变动需要报送行政办级单位主要领导。

员工实一至两个月,可以书面申请,并经过审核。

员工辞职必须提出书面申请,并逐级审批、办理手续。

为此,需要制定《应聘人员登记表》、《员工登记表》、《人事调令》、《员工异动交接清单》、《合同书》、《用工合同》、《员工离职交接清单》等表格和文本。

单位对新入职员工、业务骨干、全体员工开展定期和不定期培训,培训采取内训和外训相结合的方式进行。

单位对各部门、各种业务人员定期进行考核,奖优罚劣,并统计考核表和考核流程。

单位对手机费用、车辆费用进行审核管理,包括车辆燃油费、过路费、停车费、维修费用等,需要制定车辆费用登记表和手机费用登记流程。

行政管理的规章制度

行政管理的规章制度一、总则为了加强公司行政管理,规范公司内部管理秩序,提高工作效率,保障公司各项工作的顺利进行,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本规章制度。

二、日常事务管理规定1. 考勤制度:员工应遵守国家法定节假日和公司规定的作息时间,按时上下班,遵守考勤规定。

公司实行打卡考勤制度,员工应自觉打卡,严禁代打卡或未经批准的缺勤行为。

2. 办公环境及着装管理规定:员工应保持办公环境的整洁、有序,遵守着装规定,树立良好的公司形象。

3. 公关事务管理制度:公司设立公关部,负责处理公司对外事务,包括接待、沟通、协调等工作。

员工应积极配合公关部的工作,共同维护公司形象。

4. 接待费用的管理:公司设立接待费用预算,用于接待重要客户和合作伙伴。

员工应遵守接待费用管理规定,合理使用接待费用。

三、办公物品管理制度1. 办公物品的购买:办公物品的购买应由行政部根据实际需要提出采购计划,报总经理审批。

采购过程中应遵循公开、公平、公正的原则,选择性价比高的供应商。

2. 办公用品的申报及领用:员工应根据工作需要提出办公用品的申请,经部门主管审批后,由行政部负责发放。

员工应合理使用办公用品,节约资源。

3. 办公用品的报废处理:对不再使用的办公用品,员工应报行政部进行报废处理,避免浪费。

4. 办公用品的保管:行政部负责办公用品的保管,确保办公用品的安全、完整。

四、文书资料管理规定1. 文书管理体系图:公司设立文书管理体系,明确各部门的文书管理职责,确保文书工作的顺利进行。

2. 文件收发:文件收发应由行政部负责,确保文件及时、准确地送达相关部门。

3. 文件管理:文件应分类存放,便于查找和管理。

员工应遵守文件保密规定,不得泄露公司机密。

4. 文件的邮寄的管理:文件的邮寄应由行政部负责,确保文件安全、及时送达目的地。

5. 文件的领取:员工应根据工作需要,向行政部申请领取文件,遵守文件使用规定。

五、保密规定1. 员工应遵守国家有关保密法律法规,对公司商业秘密和内部信息保密。

公司规章制度工作流程的管理规定(3篇)

公司规章制度工作流程的管理规定第一章总则第一条为了规范公司的工作流程,提高工作效率,保障公司的正常运营,特制定本规定。

第二条本规定适用于公司所有员工和管理人员,在公司工作期间必须遵守。

第三条公司工作流程包括但不限于日常办公流程、审批流程、业务流程等。

第四条公司工作流程应遵循科学合理,适应公司运营需要,提高工作效率,减少不必要的工作环节。

第五条本规定的解释权归公司所有。

第二章工作流程管理的基本原则第六条工作流程管理应以服务为中心,以提高工作效率和员工满意度为目标。

第七条工作流程管理应以规划为导向,做好各项工作的时间安排和任务分配。

第八条工作流程管理应以流程改进为方向,不断优化工作流程,提高工作效率。

第九条工作流程管理应以信息化为手段,推动工作流程的数字化和自动化。

第十条工作流程管理应以团队合作为基础,强调部门之间的协作与配合。

第三章工作流程管理的具体内容第十一条公司日常办公工作流程的管理1.公司日常办公工作应按照规定的时间、地点和方式进行,所有员工必须在规定时间内到达办公场所,并配合办公时间要求。

2.公司日常办公工作应根据工作内容和工作量进行合理的时间安排,保证工作的顺利进行。

3.公司日常办公工作应进行定期的工作总结和评估,发现工作中存在的问题,并及时进行改进。

第十二条公司审批流程的管理1.公司审批流程应明确各级审批权力的范围和权限,并加以限制,确保审批工作的公开、公平和公正。

2.公司审批流程应建立科学合理的审批流程制度,明确每个环节的职责和协作关系。

3.公司审批流程应加强信息化建设,推动审批流程的电子化,提高审批效率和规范程度。

第十三条公司业务流程的管理1.公司业务流程应根据具体业务的特点和要求进行合理的设计和安排,确保业务的高效运行。

2.公司业务流程应明确各个环节的责任和协作关系,避免业务中的矛盾和冲突。

3.公司业务流程应进行定期的评估和改进,根据业务的变化和发展调整业务流程,提高业务的灵活性和适应性。

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行政管理规章制度、流程及管理表单
一、行政管理规章制度
行政管理规章制度,主要指对于行政事务进行统一的规划和管理,确保机构内、外的一致性。

这些规章制度包括:
1. 公文管理规定:对机关公文的登记、备案、分发、传阅、签批、核发、归档等流程进行规定,以确保公文的科学规范管理。

2. 会议管理规定:通过统一的会议议程、议事程序、参会人员、会议记录等规定,确保会议目的明确,充分沟通,成果明确。

3. 机要文件管理规定:对涉密机要文件的管理和使用进行规范,确保涉密信息的安全保密和科学利用。

4. 机关车辆管理规定:对机关车辆的配备、使用、保养、维修、年审等进行规范,确保机关车辆的安全、高效、节约使用。

5. 保密管理规定:对国家机密、商业秘密、个人隐私等保密信息的管理和使用进行规范,确保重要信息的保密性及合法性。

二、行政管理流程
行政管理流程,主要是指在规章制度的基础上,具体的流程与步骤,确保行政事务的有序、高效完成。

这些流程包括:
1. 公文流转流程:从公文起草、审批、签发、传阅,到分发、归档,使公文的审核、审批、传递和存档得到科学化、规范化管理。

2. 会议决策流程:从会前准备、会议召开、议程讲解、发言、讨论、投票和会后整理解决方式到记录,确保会议决策的正确性、明确性和可执行性。

3. 文件审批流程:从文件的原稿审核、修改、修改批准、重新修改、最终审批,确保文件的科学性、正确性和合理性,促进文件的审批效率。

4. 项目立项流程:从项目设计、审批、立项、实施、验收到结算,确保项目的科学性、规范性和质量,以及流程的科学化和高效化。

5. 工作任务分发流程:从工作任务的确定、初步分配、细部化分配到绩效考评,确保工作任务的明确性、分配合理,并提升员工的工作效率。

三、行政管理表单
行政管理表单,主要是指一种组织管理工具,通过表格化的方式,记录和管理行政管理的各种流程和信息。

这些表单包括:
1. 公文办理表:记录公文的办理进度,包括登记、审批、签发、分发、传阅、核发、归档等。

2. 会议纪要表:记录会议的日期、地点、参会人员、议程、主要内容、决策结果等信息。

3. 文件审批表:记录文件的审批流程、修改意见、审批意见等,促进文件的准确审批和高效流转。

4. 项目管理表:记录项目的立项流程、实施进度、项目质量、成本、风险等情况,用于指导项目实施和绩效管理。

5. 工作任务分配表:记录工作任务的详细分配、完成时限、绩效指标、考核结果等,帮助管理者监控员工的工作进度和绩效。

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