内审不合格报告范文

合集下载

公司内部审核-不合格报告

公司内部审核-不合格报告
不 符 合 项 报 告 单
NO:1
责 任 部 门
人力资源部
报告编号
01
日 期
2023.7.24
不符合的事实:
没有对新员工刘XX进行能力评价工作。
审核员:部门负责人:
不符合标准、程序、要求之条款:
1.不符合GB/T19001-2016 标准7.2条款的要求。
不符合性质: 一般不符合 ■ 严重不符合 □
纠正及纠正的员工对标准的理解不透,工作责任心不强,没有及时开展新员工的能力评价。
责任部门(签字): 2023 年7月25日
纠正或纠正措施:
1、对人力资源部所有员工进行GB/T19001-2016标准的培训,重点是7.5条款。
2、组织学习《文件控制程序》,并对外来文件发放回收情况进行登记。
3、举一反三,避免此类事情发生。
责任部门(签字):2023年7月25日
其他要求:

纠正和纠正措施验证:
经验证纠正和纠正措施有效。
验证人员签字: 日期: 2023年7月26日
纠正与纠正措施要求:
1. 纠正与纠正措施要求 立即纠正 ■ 提出纠正措施 □
2. 纠正与提出纠正措施的时限要求 一周内 ■ 三个月内 □
3. 验证要求 现场验证 □ 对受审核方书面报告验证 ■ 监督审核验证 □
管理者代表: 2023年7月25日 内审员:
验证结果:
经验证纠正和纠正措施有效。
管理者代表: 日期:2023年7月26日

内审不合格报告

内审不合格报告

内审不合格报告
尊敬的领导:
根据内审工作的要求和流程,经过我和我团队对公司的内部运营进行了全面的审查和评估。

遗憾的是,我必须向您汇报,我们发现了一些问题和不合格的情况。

首先,我们发现了在公司财务方面存在的一些问题。

一些账目不准确,我们发现了一些错误和不合理的费用记录。

此外,资金的使用和分配也不够透明和规范,存在潜在的风险。

其次,我们在公司的人力资源管理方面也发现了一些问题。

员工的绩效评估和激励机制不够完善,导致了一些员工的不满和压力。

同时,员工的培训和发展机会也有待提升,以提高整体团队的绩效和能力。

另外,我们还发现了一些在公司运营和管理方面的不合格情况。

管理层的决策过于集中,导致了信息传递的不畅和决策的不准确。

此外,公司的沟通氛围也有待加强,员工与管理层之间的沟通不够顺畅和有效。

针对这些问题和不合格情况,我们已经开始制定改进计划和建议。

我们将着重解决财务方面的问题,加强对资金的监控和使用。

同时,我们还将修订员工的绩效评估机制,提供更多的培训和发展机会。

最后,我们将推动企业文化的转变,加强沟通和信息的共享。

我们将与相关部门和团队密切合作,确保改进计划的顺利推进和落地。

我们相信,在大家的共同努力下,公司的运营将会进一步提升并取得更好的业绩。

再次对我们的审查报告表示诚挚的歉意,并保证我们会全力以赴解决这些问题。

感谢您对我们工作的支持和信任。

此致,
内审人员。

内审不合格报告单

内审不合格报告单

内审不合格报告单报告单编号:XXX/2024报告单日期:XX月XX日报告编写人:XXXI.背景信息根据公司内审计划,于XX月XX日至XX月XX日对公司进行了内审。

本次内审旨在评估公司的内部管理体系的有效性和符合性,以确保公司的业务运作符合相关法规和标准。

II.内审目标及范围本次内审的目标是评估公司内部管理体系的符合性,并检查是否存在不符合标准要求的情况。

本次内审的范围主要包括:1.公司各部门及分支机构的运营状况;2.公司文件和记录的管理;3.公司业务流程和操作规范的执行情况;4.公司内部沟通和协作的情况;5.公司内部控制和风险管理的有效性。

III.内审结果经过对公司的内部管理体系进行全面评估和审核,发现如下不合格情况:1.公司文件和记录管理不规范:在内审过程中,发现部分部门未能按照公司制定的文件管理流程进行操作,导致部分重要文件和记录丢失或难以找到。

这造成了信息沟通不畅,对公司业务运作产生了一定影响。

2.公司业务流程和操作规范执行不到位:通过对各部门的业务流程和操作规范进行审核,发现有些员工对业务流程和操作规范的理解存在偏差或不够清晰,没有完全按照规定的流程进行操作,导致了操作不规范和错误的情况发生。

3.公司内部沟通和协作不够高效:在与员工的交流中,发现部分员工对公司战略和目标的理解不够清晰,沟通和协作能力有待提高。

这导致了信息传递不及时、沟通不畅等问题,对公司内部合作和工作效率产生了不利影响。

IV.不合格问题分析1.公司文件和记录管理不规范:造成文件丢失或难以找到的主要原因是缺乏明确的文件管理流程和规范,并缺乏员工的培训和意识提升。

缺乏文件和记录的有效管理给公司的业务流程和决策过程带来了风险。

2.公司业务流程和操作规范执行不到位:员工对业务流程和操作规范的理解不达标主要是由于培训不到位和监督不充分。

公司需要加强对员工的培训力度,并完善监督机制,确保员工能够按照规定的流程进行操作。

3.公司内部沟通和协作不够高效:员工对公司战略和目标的理解不清晰主要是由于公司对战略和目标的传达不够及时和有效。

IATF169492024内审不合格项报告

IATF169492024内审不合格项报告

IATF169492024内审不合格项报告报告内容:1.问题描述1:在审核过程中,我们发现公司在供应商评估和选择方面存在不足。

公司在评估供应商时没有建立完善的评估指标和流程,并未进行综合考虑,主要依据以往的业务关系进行评估。

这样容易导致选择不合格的供应商,进而影响产品质量。

建议及改进措施:建议公司建立供应商评估的指标和流程,并综合考虑供应商的技术能力、质量管理能力、交付能力和价格等因素进行评估。

并对供应商进行定期的评估和监控,及时发现并解决潜在的问题。

2.问题描述2:在制定质量目标和计划方面存在问题。

公司制定的质量目标和计划缺乏具体性和可衡量性,往往是泛泛而谈,没有切实的措施和目标。

建议及改进措施:建议公司制定具体、可衡量的质量目标,确保目标的达成可以通过具体的措施进行监控和评估。

同时,对每个目标制定相应的计划,并明确责任人和时间节点,确保计划的有效执行。

3.问题描述3:公司内部的沟通和协作存在问题。

不同部门之间的沟通协调不够,导致信息传递不畅,影响了工作效率和质量。

建议及改进措施:建议公司加强不同部门之间的沟通和协作,建立健全的信息传递机制,确保信息传递快捷准确。

同时,鼓励部门之间的合作,共同解决问题,提高工作效率和产品质量。

4.问题描述4:公司对质量管理体系的审核和复审不完善。

公司没有建立健全的审核和复审程序,并且未对审核和复审结果进行记录和分析,无法及时发现和纠正潜在的问题。

建议及改进措施:建议公司建立相应的审核和复审程序,并对审核和复审结果进行记录和分析。

通过分析结果,发现存在的问题,并采取相应的纠正措施,确保质量管理体系的有效性。

总结:以上是我公司质量管理体系内审中发现的不合格项及建议的改进措施。

公司应根据这些问题制定相应的改进计划和时间表,确保问题的解决和质量体系的持续改进。

只有通过持续的改进,我们才能更好地满足客户需求,提高产品质量,实现公司的可持续发展。

内审不合格项整改报告

内审不合格项整改报告

内审不合格项整改报告篇一:现场评审不符合项整改报告疾病预防控制中心资质认定现场评审不符合项整改报告疾病预防控制中心XX 年08月20日现场评审不符合项整改报告书篇二:内审报告及不符合项整改情况汇报内审报告及不符合项整改情况总结为验证实验室管理体系运行以来质量活动是否符合管理体系及标准要求,以保证管理体系有效运行及不断得到改进,本鉴定所于XX年12月28至29日进行了体系运行后的第二次内部审核,本次内部审核是一次覆盖全部门的全要素审核,审核过程得到了受审部门和人员的配合,进行顺利。

内审组对本实验室质量体系运行情况的综合评价为:现有的管理体系运行基本满足体系要求,运行效果能确保管理体系持续有效改进,管理体系具有顺利通过评审准则和现场审核的能力,但是本本鉴定所现有管理体系运行情况依然存在问题:1.XX年3月17、XX年3月29日法定能力鉴定室鉴定人在做(XX)精鉴字第095号和(XX)精鉴字第110号鉴定需补充材料时,没有在鉴定委托合同评审表中注明,违反WTS-CX-6-XX《合同评审程序》4.4.6,合同评审人确定受理时,需签字予以确认,并进一步核查鉴定资料、确定鉴定方法和需补充资料、依案情确定鉴定所需金额等,最后指导办公室完成对鉴定委托合同的填写。

2.XX年8月3日精神损伤鉴定室鉴定人在做(XX)精鉴字第384号鉴定时,所出具的鉴定文书,落款未按照《司法鉴定文书规定》要求书写,违反WTS-CX-27-XX《结果报告控制程序》,报告的内容和格式按照《鉴定文书管理规定》的要求编制。

报告一律打印,不得书写。

3. 扬州五台山医院司鉴所(XX)精鉴字第381号、扬州五台山医司鉴所[XX] 精鉴字第384号等未提供委托人身份证复印件,违反了《合同评审程序》文件中,提供委托人的身份证明,委托鉴定的事项、鉴定事项的用途以及鉴定要求,并提供委托鉴定事项所需的鉴定材料等。

针对上述8项不符合项,内审组提出了相应的纠正措施,并要求在9月22前整改所有本次审核中出现的不符合项。

内审问题及不符合项报告范文案例之二

内审问题及不符合项报告范文案例之二

内审问题及不符合项报告范文案例之二内审问题及不符合项报告范文案例之二1.不满足ISO9001:2022标准各项条款及相关体系文件规定要求的为一般不合格项;严重不符合项要满足如下条件:A发生严重的质量事故或可造成严重后果的不格合。

B内发生系统性和区域性质量管理失控。

C违反法律、法规的不合格项。

2.A跟踪审核要将规定跟踪时间、范围事先与受审核方约定。

实施跟踪审核可由原审核组中的成员进行。

B对纯属文件性的不合格,只需通过文件传递方式便可验证,对现场工作的纠正验证应进行现场复查验证。

跟踪报告形成书面报告并进行统计分析,每个不合格纠正情况可作为报告的附件报管理者代表批准。

3.审核的方法有第一方审核---纠正改进;第二方审核---评定批准;第三方审核---认证/注册。

审核是验证质量活动和有关结果的符合性,确定质体系的有效性,过程的可靠性和产品的适用性。

通过看、查、问、听等方式找出问题并判断其不符合依据。

4.A会议开始,与会人员签到,审核组长宣布开始B人员介绍,审核组长及成员分工,受审核部门介绍参加陪同的工作人员。

C明确审核目的和范围,及审核涉的部门、班组、岗位。

D宣布内审计工并强调审核原则,强调公正、公平、客观的立场。

说明是一个抽样过程有一定的局限性。

E受核方申明有关问题,对有疑问的问题进行澄清。

确认好未次会议的时间,会议结束案例题:对照2022版ISO的要求,分析有无不合格?如果有,请完成一份不合格报告。

写明a,不合格的事实描述。

1.某某某某公司在内部质量体系审核时,针对不同部门组成审核组,在审核B车间时,由质量办主任任审核组长,A车间主任和B车间主任任组员,因为他们两人对车间的流程、设备、工艺和人员等最了解。

不合格项描述:A车间主任和B车间主任任组员,因为他们两人对车间的流程、设备、工艺和人员等最了解。

参与了本部门的审核。

不符合ISO90001标准8.2.2条款----审核员的选择和审核的实施应确保审核过程的客观和公正性审核员不应审核自己的工作要求。

质量体系内审不合格报告

质量体系内审不合格报告全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:质量体系内审不合格报告一、审查对象:公司质量体系内审二、审查目的:评估公司质量体系内审的有效性和合规性,发现存在的问题并提出改进建议,以保证公司质量管理体系的稳健运转。

三、审查方式:内部审查员采用文件审查、访谈负责人、实地考察等方式进行审查。

四、审查时间:2022年5月1日至5月15日五、审查范围:本次审查覆盖了公司所有部门的质量体系内审工作。

六、审查结果1. 内审计划不合理审查发现,公司的内审计划存在时间安排不合理、频率不够等问题。

部分部门长时间未开展内审工作,导致问题长期积累,影响了公司质量管理体系的持续改进。

2. 内审程序不规范部分部门的内审程序未按照公司规定执行,包括内审范围不清晰、内审程序不完整等情况。

这些问题导致内审工作的覆盖面不够广,审计结果的可信度不高。

3. 内审记录不完整部分部门未能及时填写完整的内审记录,导致内审结果无法被有效记录和跟踪。

这给后续的改进工作带来了困难,也增加了质量管理的风险。

4. 内审人员素质不高审查过程中发现,部分内审人员对质量管理理念和内审技巧了解不够,导致内审结果的准确性和可靠性受到影响。

部分内审人员对内审程序和标准的理解不到位,影响了内审工作的效果。

七、改进措施建议公司应当重新制定内审计划,合理安排内审时间和频率,确保各部门能够按时开展内审工作,并及时发现和解决问题。

公司应加强内审程序的规范化管理,明确内审范围和程序要求,确保内审工作的严谨性和规范性,提高内审工作的效果。

各部门应当加强内审记录的完善,及时记录内审结果和改进措施,确保内审工作的可追溯和持续改进。

八、结论本次内审发现了公司质量体系内审存在的问题,并提出了改进措施建议。

公司应当认真分析内审报告中的问题,及时采取措施,加强内部管理,确保质量管理体系的有效运转和持续改进。

只有这样,公司才能在市场竞争中立于不败之地,实现可持续发展。

第二篇示例:质量体系是企业管理体系中非常重要的一环,它涉及到产品和服务的质量管理,包括设计、生产、检验、售后等全过程。

内审不合格报告

内审不合格报告内审不合格报告根据公司要求,本次对某部门的内部审计进行了检查和评估。

经过全面的检查和分析,发现了一些重要的问题和不合格的情况。

现将报告如下:1. 内部控制不完善在某部门中,我们发现了一些内部控制方面的问题。

首先,该部门的职责和权限划分不清,导致了工作重叠和责任不明确的情况。

其次,对于财务管理、资产管理和采购流程等方面的内部控制措施不完善,存在着风险控制不足和容易产生盗窃、浪费和滥用的可能。

2. 缺乏明确的流程和制度规定该部门在运营过程中缺乏明确的流程和制度规定。

例如,对于项目审批流程、报销流程和合同管理等方面缺乏统一规范和执行标准。

这样不仅增加了工作的混乱度,也存在着很大的风险,并且容易导致财务管理和合规性方面的问题。

3. 人员管理不规范在某部门的人员管理方面存在不规范的情况。

首先,在招聘和录用过程中,未能严格按照公司规定的程序和标准进行,导致了人员素质不高和岗位匹配不合理的情况。

其次,对于员工的工作目标、绩效考核和培训等方面缺乏有效的管理和指导,使得员工缺乏工作动力和职责感。

这样容易导致工作效率低下、工作质量不高以及人员流动率大等问题。

4. 资料管理不规范在资料管理方面,我们发现了一些问题。

首先,某部门在电子文档和纸质文档的存档和备份方面存在一定的混乱。

尤其是在重要文件的保存和保密方面,未能采取有效措施,容易造成信息泄露和丢失的风险。

其次,在文件归档和检索方面存在着不规范的情况,影响了工作效率和信息共享。

综上所述,某部门的内部审计存在着一些重要的不合格情况。

这些问题涉及到内部控制、流程制度、人员管理和资料管理等多个方面。

为了解决这些问题,我们建议采取以下措施:1. 重新划分工作职责和权限,明确各个岗位的职责和责任,避免重复劳动和责任不明的情况。

2. 建立和完善相应的流程和制度,包括审批流程、报销流程和合同管理等方面的规范和标准,确保工作的有序进行和风险的有效控制。

3. 加强人员管理,包括招聘和培训等方面的规范和标准,以确保员工的素质和岗位匹配,提高工作效率和质量。

内审不合格项整改报告

内审不合格项整改报告篇一:现场评审不符合项整改报告疾病预防控制中心资质认定现场评审不符合项整改报告疾病预防控制中心XX 年08月20日现场评审不符合项整改报告书篇二:内审报告及不符合项整改情况汇报内审报告及不符合项整改情况总结为验证实验室管理体系运行以来质量活动是否符合管理体系及标准要求,以保证管理体系有效运行及不断得到改进,本鉴定所于XX年12月28至29日进行了体系运行后的第二次内部审核,本次内部审核是一次覆盖全部门的全要素审核,审核过程得到了受审部门和人员的配合,进行顺利。

内审组对本实验室质量体系运行情况的综合评价为:现有的管理体系运行基本满足体系要求,运行效果能确保管理体系持续有效改进,管理体系具有顺利通过评审准则和现场审核的能力,但是本本鉴定所现有管理体系运行情况依然存在问题:1.XX年3月17、XX年3月29日法定能力鉴定室鉴定人在做(XX)精鉴字第095号和(XX)精鉴字第110号鉴定需补充材料时,没有在鉴定委托合同评审表中注明,违反WTS-CX-6-XX《合同评审程序》4.4.6,合同评审人确定受理时,需签字予以确认,并进一步核查鉴定资料、确定鉴定方法和需补充资料、依案情确定鉴定所需金额等,最后指导办公室完成对鉴定委托合同的填写。

2.XX年8月3日精神损伤鉴定室鉴定人在做(XX)精鉴字第384号鉴定时,所出具的鉴定文书,落款未按照《司法鉴定文书规定》要求书写,违反WTS-CX-27-XX《结果报告控制程序》,报告的内容和格式按照《鉴定文书管理规定》的要求编制。

报告一律打印,不得书写。

3. 扬州五台山医院司鉴所(XX)精鉴字第381号、扬州五台山医司鉴所[XX] 精鉴字第384号等未提供委托人身份证复印件,违反了《合同评审程序》文件中,提供委托人的身份证明,委托鉴定的事项、鉴定事项的用途以及鉴定要求,并提供委托鉴定事项所需的鉴定材料等。

针对上述8项不符合项,内审组提出了相应的纠正措施,并要求在9月22前整改所有本次审核中出现的不符合项。

内审不合格项整改报告

内审不合格项整改报告一、问题描述根据公司内审发现的问题,在本次内审中有以下不合格项:1.采购程序不规范:在采购过程中,存在未按照公司规定的流程进行操作的情况,采购凭证缺失或不完整;2.品质控制不严格:产品出货数量与出货单据不一致,存在未对产品进行全面检查的情况;3.进货发票核对不及时:存在进货发票核对不及时导致发票遗失或错帐的情况;4.文档管理不规范:存在文档保存不完整或未按照规定的时限进行销毁的情况。

二、整改方案为了解决上述问题,我们计划采取以下整改措施:1.采购程序规范化:制定并完善采购操作流程和规定,确保每一次采购都按照规定的流程进行。

同时,加强采购凭证的管理,确保完整性和准确性;2.品质控制加强:在产品出货前,设立严格的检查程序,确保产品数量与出货单据一致。

同时,加强对产品的全面检查,确保产品质量符合要求;3.进货发票核对及时性:制定并规范进货发票核对的时限,加强对进货发票的管理,确保每一张发票都得到及时核对和记录,并防止遗失或错帐的情况发生;4.文档管理规范化:建立健全的文档管理制度,规定每一份文档的保存时限和销毁程序,并确保所有文档都按照规定的程序进行保存和销毁。

三、整改计划为了确保整改的顺利进行,我们计划按以下步骤进行:1.采购程序规范化:在整改前,制定一份采购操作流程和规定,并对所有采购人员进行培训,确保每个人都清楚公司的采购规定。

整改后,将每笔采购经过严格的按照规定的流程操作,并做好采购凭证的管理。

2.品质控制加强:制定并发布产品出货前的检查流程和标准,确保每一次产品出货前都经过全面检查。

同时,加强对产品出货数量与出货单据的核对,确保一致性。

3.进货发票核对及时性:制定并公布进货发票核对的时限,明确每一张进货发票的核对责任人,并加强对核对结果的记录和审查。

同时,建立进货发票遗失或错帐的问题反馈机制,及时解决此类问题。

4.文档管理规范化:制定并公布文档管理制度,明确每一份文档的保存时限和销毁程序,并分配专人负责文档管理工作。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

内审不合格报告范文
一、背景介绍
根据公司内部的质量管理制度和流程要求,本次内审主要对公司在2024年第四季度的质量管理情况进行审核,以评估公司质量管理的合规
性和有效性。

二、审核情况
1.质量文档管理
公司内部质量文件的版本控制和更新不够规范,存在一些过期的文件
没有及时更新,导致员工在操作中可能参考错误的文件。

建议建立更加严
格的质量文件管理制度,确保文件的有效性和可靠性。

2.质量指标设定和统计分析
公司在质量指标的设定上较为模糊,缺乏明确的目标值和数据统计的
方法。

对于实际数据的分析也存在一定的不足,对于异常情况的处理不够
及时和有效。

建议制定明确的质量指标,设定目标值,并及时对指标进行
数据统计和分析,确保质量的稳定运行。

3.内部审核流程
公司内部审核流程的执行存在一些问题,包括审核计划的编制不够详
细和全面,审核记录的保存和归档不规范,审核结果的跟踪处理不明确等。

建议加强对内部审核流程的管理,确保审核的全过程可控和有效。

4.员工质量培训
公司对员工的质量培训不够系统和全面,培训计划和培训内容缺乏针对性和实用性,无法满足员工在质量管理方面的实际需求。

建议加强对员工质量培训的规划和组织,提供针对性的培训内容,确保员工的质量意识和能力得到提升。

5.不良品处理
公司对不良品的处理流程和记录不够规范,缺乏完整的记录和不良品的深层次分析。

建议建立严格的不良品处理流程,包括记录、分析和纠正措施,确保不良品问题得到有效解决和防止类似问题再次发生。

三、不合格分析
通过对上述问题的分析,我们认为本次内审不合格主要原因包括:公司质量文件管理不规范、质量指标设定与分析不足、内部审核流程执行问题、员工质量培训不完善、不良品处理流程不规范等。

四、改进建议
针对以上问题,提出如下改进建议:
1.加强质量文件管理,建立有效的版本控制和更新制度,确保文件的有效性和及时性。

2.设定明确的质量指标,并建立统计分析方法,在过程中及时发现问题并采取纠正措施。

3.加强内部审核流程的管理,制定详细的审核计划,规范审核记录的保存和归档,跟踪处理审核结果。

4.制定全面的员工质量培训计划,提供实用的培训内容,定期进行培训评估和反馈。

5.建立规范的不良品处理流程,完善不良品记录和分析,采取有效的纠正措施,防止类似问题再次发生。

五、总结
通过本次内审不合格报告,我们对公司的质量管理情况提出了一些问题和改进建议。

希望公司能够重视质量管理,及时进行改进,并确保质量管理制度的有效实施和持续改进,以提高产品和服务的质量,满足客户的需求。

相关文档
最新文档