探究保障性住房档案的信息化管理建设
住房保障档案信息化管理工作的探讨
高效管理 。
当前 的 整 个 保 障 性 住 房 政 策 的 实 施 过 程 中 ， 我 们 需 要 注 重 重 要 的 文 字、 图 像 以及 表格 等 的 统 计 整 理 ， 然 后 对 其 形 成 住 房 保 障 档 案 。当然 对 于
管理 ， 才 能 更 好 的展 开 后 期 的工 作 。
步的加 强并做好保 障性住房 的档案管理工作 。 我们可以采用现在普 遍采 用的新技 术对保障性住 房的档案实施信息化 管理 ， 全面的提 高
管理水平 和层次。 文章 就是主要的针对 于住 房保障档案的特点进行 信息化管理 ， 并对推 进具体的住房性保 障措施的实施做 出了阐释。
损、 保 存 以 及 共 享 。为了能 够 进 一 步 的 加 快 信 息化 的 进 程 ， 我 们 也 在 逐 渐 的 改 善 着 工作 程 序 。
Hale Waihona Puke 档案 的数字 化处理 ， 这 样 能 使 以 往 的 纸 质 的 档 案 资 料 转 变 成 了 现 在 的 数 字化信息， 加 强 了信息 的 整 理 ， 实现数字化管理 。
关键词 ： 住 房保 障档案 信息化管理 特点
一
数字化
探讨
（ ２ ） 住 房 保 障 档案 信 息化 管 理 的 数 据 的 处 理流 程 对相关 数据进 行处理是 住房保 障档案信息化管理 的重要内容 ， 这其
、
前 言
中街 道住 房 保 障部 门 是 住 房 保 障 档 案 数 据 产 生 流 程 。当然 了需 要 收 集 相 关
浅谈保障性住房建设档案管理方面存在的问题及对策
浅谈保障性住房建设档案管理方面存在的问题及对策摘要：随着我国经济的飞速发展，保障性住房体系建设日益完善，与此同时，住房档案管理任务不断加重，其中蕴含的一些问题也逐渐浮出水面。
要满足人民群众的需要，有关部门必须加强档案管理建设，完善日常档案管理工作。
本文结合笔者的工作实践，对保障性住房档案管理方面存在的问题及对策进行探讨，以期提供有益参考。
关键词：保障性住房；档案管理；问题；对策一、引言所谓保障性住房档案，是指在保障性住房管理机构在工作过程中产生的对实践工作具有指导性意义的，且具有保存价值的各种文字、图像、声像等历史记录。
从具体形式上来分，保障性住房档案可以分为纸质档案和电子档案两种类别。
由于档案直接记录了住房保障家庭的实际状况，以及当地住房建设、入住等政策的实际落实情况，加强档案管理工作，也能够为保障性住房制度的实施提供有益参考。
在实践工作过程中，有关部门要不断变革原有的档案管理理念，创新档案管理方式，推动档案管理工作与时俱进。
二、保障性住房档案管理工作概述（一）工作特点1.动态性。
与其他档案材料不同，保障性住房建设的档案不是一成不变的，而是随着房屋的承租人的变化而变动的。
档案登记完成并不代表着档案管理的结束，工作人员要结合房屋的具体情况，结合后期的变动对档案资料进行及时更新，更新承租人的家庭收入、住房情况等信息，并对以往的缺陷内容进行补充[1]。
2.系统性。
保障性住房档案管理是一项系统性的工作，不仅从国家层面上有相关的法律法规和规章制度进行保障，管理部门也要结合当地实际情况，建立起完善的档案管理制度，并对工作人员进行档案管理的专业化培训。
此外，档案资料的收集、保存以及档案系统的信息化建设等，也都需要有系统化的管理机制进行指引。
3.延续性。
这里的延续性主要是指时间上的延续性，也就是说，保障性住房档案管理要对承租人和房屋的具体信息进行延续性的管理，要随着时间的变动，对其中涉及到的变动情况进行及时更改。
课题研究论文：浅析房产档案信息化管理的优势及策略
档案管理论文浅析房产档案信息化管理的优势及策略一、房产档案信息化管理的优势（一）房产档案利用更方便利用信息化对房产档案进行管理，不仅利于查询，而且信息的利用效率得到提高，信息透明度更高。
房产档案信息化管理，可以通过录入将各个时期的房产档案从纸质变为图像，实现存储、索引、管理、查询的电子化，这样在房产档案使用过程中，只需轻点鼠标就可以调出档案，更便于使用，使工作效率得到大幅度的提升。
避免了由于归档错误或是纸张受损所给档案带来的损失。
房产档案信息化后，使档案的准确性和安全性得到提升，增加了档案信息的透明度，人们对档案的保护意识更强，有效的避免了一些虚假房产档案信息的发生。
（二）房产档案信息共享通过各种现代化的高科学技术，将各种载体的房产档案转化为数字化的信息，并以数字化的形式进行存储和使用，通过网络进行传输，利用计算机来进行管理，使房产档案形成一个完整的信息体系，能够及时进行利用，使资源实现了共享。
在对房产档案进行使用时不再受到时间和空间的限制。
同时房产档案信息化建设工作的开展，使房产档案信息的可视化管理得以实现，使图形、文档和数据实现了有效的结合，不仅方便了信息的公开查询，而且为房产档案向社会开放奠定了良好的基础，为国家各项房产政策的实施提供了技术上的支持。
通过房产档案信息的共享，更方便对企业和个人房产信息的了解，避免了恶性囤房炒房行为的发生。
（三）更便于档案管理房产档案信息化管理工作的开展，使档案以电子化的方式存在，这样可以更便于对档案进行理科改，利于档案的流转、处理及归档等工作的开展，而且档案信息化系统实现了档案自动存档的功能，实现了档案管理的无纸化办公，如果想查询房产档案，只要在联网的任何一台电脑上即可以实现对相关信息的查询，不再受到时间和区域的限制。
二、房产档案信息化管理策略（一）加快房产档案统一标准的建立我国电子文件档案已出振了相关的统一标准，有效的规范了电子文件档案的管理工作。
房产档案自身具有特殊性，这样在管理上也与其他档案管理方式存在着不同，其具有较强的独立性。
住房保障档案信息化管理工作的探讨
管理论坛在保障性住房实施过程中，需要对具有一定保存价值的文字、图像和图表等进行记录，即形成住房保障档案，对于这些档案要采取有效的管理措施，从而为保障性住房管理工作提供必要的依据。
当前各个单位及部门都实现了一体化办公，这也使其在对住房保障档案应用过程中传统的纸质档案会带来诸多的不便，不仅容易导致档案材料丢失与破损，而且对档案的保存和共享也会带来较大的影响，因此需要加快推进住房保障信息化重审，从而为其利用提供更多的便利。
１住房保障档案自身特点要求信息化管理１．１住房保障档案的动态性对档案完整性具有较高要求在我国住房保障工作管理工作中，其管理方式决定了住房保障档案具有动态性的特点。
住房保障对象的基本情况不断变化，住房保障机构为了能够有效的加强监管，需要定期对住户情况进行年检，以此来对档案进行更新。
同时保障性住房申请标准也随着经济发展水平在不断高速，住房保障形式和制度也不断完善，针对于档案的动态性特点，对档案信息化管理提出了更高的要求，只有实现住房保障档案信息化管理才能有效的满足住房保障档案动态性的要求。
１．２住房保障档案的实用性要求档案信息化管理在保障性住房管理工作中，无论是设定准入门槛、判定申请材料、还是审查申请人资格、完善退出机制等都离不开档案数据，特别是保障性住房权属关系发生变化时更需要以住房保障档案作为重要依据，这也充分的显示了住房保障档案实用性的特点。
由于住房保障档案需要在实际工作中不断应用，这就导致实体档案易极发生损坏或是丢失，因此需要加快推进住房保障档案信息化建设的进程，有效的保障档案的安全，确保工作效率的全面提升。
１．３住房保障档案关联性需要利用信息化技术在保障性住房房源档案中，存在着同一批住房档案共同一套原始材料的情况，而且同一权利人的住房资料也可能存在于多份档案中，另外，保障性住房住满后还进入市场还会有新的房地产权属档案产生，这充分的体现出了住房保障档案的关联性，因此为了能够更加准确及系统对房屋状况进行反映，只有充分的利用信息技术使各类材料建立起关联，通过档案信息化管理更好的满足住房保障档案关联性的要求。
保障性住房档案的数字化管理研究
保障性住房档案的数字化管理研究摘要：随着国家经济改革不断深化，城镇化建设快速推进，人们生活也日益富足。
保障性住房是重要的民生项目工程，随着近年来国家大力开展保障性住房建设，对于保障性住房的档案的管理工作也有了新的要求，传统的住房档案管理模式已逐渐无法适用现阶段的档案管理需求，而运用信息化技术数字化管理方式可以有效的提高保障性住房档案的管理效率。
本文保障性住房的管理特点分析保障性住房档案数字化管理的现状，探讨保障性住房档案数字化管理的优势和意义。
关键词：保障性住房；档案管理；数字化管理一、引言保障性住房是政府提供基础性公共服务中的重要组成部分，也是解决住房问题的有效手段是重要的惠民工程；保障性住房政策的实施对于国家宏观调控以及城镇化建设的推进也具有非常重要的作用。
党中央国务院对于保障性住房管理有着明确的要求，在党的十八大中明确提出“要建立市场配置和政府保障相结合的住房制度，要完善住房体系加强保障性住房建设和管理，满足贫困家庭的基本居住需求”。
近些年来随着国家城镇化建设的不断加快，房地产价格也是突飞猛进，以至于中低收入家庭及务工和新就业人群的住房难的问题更加突出，国家随之加大了保障性住房的建设速度，进一步完善了住房制度的改革[1]。
保障性住房规模和数量的不断增加，也使得保障性住房的档案管理的相关资料存档、信息采集、信息查询等工作量越来越大，对于工作内容的要求也更加精细和准确。
数字化管理模式是实现保障性住房档案管理提升的重要手段，运用信息化技术可以有效提高档案管理的工作效率和准确性，也是推动保障性住房档案管理发展和进步的主要路径。
二、保障性住房档案的特点2.1保障性住房档案的政策性和阶段性的特点保障性住房是国家重要的惠民工程，其申请受理以及审批执行都需要依据国家相关法律规范进行。
因此保障性住房在档案管理方面具有明显的政策性特点，准确的反应了当地政府对于住房建设的政策实施情况。
随着市场经济的发展，保障性住房的各项政策制度也不断完善，结合保障性住房发展情况来看，保障性住房档案具有显著的阶段性特点，真实反应了市场的民生需求和政策变化。
保障性住房档案数字化管理的分析
保障性住房档案数字化管理的分析摘要：保障性住房在城市化进程中的比例不断递增，这在某种程度上为城市建设提供保障，但是由于保障性住房档案在实际管理中由于诸多因素的影响，制约了档案管理效率。
基于此，本文阐述了保障性住房档案管理的基本构成及其措施，对保障性住房档案数字化管理进行了探讨分析。
关键词：保障性住房；档案管理；构成；措施；数字化管理保障性住房档案管理工作开展在于对保障性住房工作内容信息进行有效的归类，从而为后续阶段相关信息的查阅提供有效的参考依据，是促进保障性住房体系健康发展的重要环节。
并且保障性住房档案可以真实完整记录保障性住房实施情况，全面客观反映保障性住房管理状况。
因此为了提高其管理水平，以下就保障性住房档案数字化管理进行了探讨分析。
一、保障性住房档案管理的基本构成保障性住房档案是按照国家相关法律法规实施保障过程中形成的保障策略与行为，表现为纸质或电子记录，包括文字、音像、图表等，归属于相关保障性住房机构管理。
根据不同要求具有不同分类方法，可以按照载体、住房种类、住房实践等进行分类。
例如，按照住户性质分为以户为单位、以部门为单位两种方式，以户为单位的档案包括廉租房、经适房、限价房，申购要经申请、审核、复核、实施四步方可。
以保障部门为单位是根据保障机构日常工作流程的记录材料，包括文书、会计、基建以及声像档案等。
二、加强保障性住房档案管理工作的措施1、加强保障性住房档案的分类管理。
保障性住房的分类管理不同于常规的档案分类管理工作，要求相关档案管理人员能够以区、户、单元等地理信息为分类基础，并采用现代化的多元体系管理模式，使档案管理真正达到管理信息分类全面及信息管理灵活高的基本标准，帮助各地区根据其档案管理特点，制定有效的档案管理分类方案，并及时的对现有档案管理工作进行深度优化，重点解决档案管理监督管理效益不佳问题，使档案管理工作能够在良好的监督管理环境下有效开展，进一步避免违规操作问题的发生，提高档案管理的实际安全性及全面性。
互联网时代做好住房保障档案的信息化管理工作的思考
互联网时代做好住房保障档案的信息化管理工作的思考摘要：目前，我国已经进入了信息时代，信息技术也在飞速发展中应用于社会各行各业之中，尤其是在住房领域中发挥着至关重要作用。
住房保障档案作为国家重要资源之一，其重要性不言而喻，因此做好住房保障档案信息化管理显得尤为重要。
本文以互联网为基础，分析如何做好住房保障档案信息管理工作，以期更好地为政府决策服务。
关键词：互联网时代；住房保障档案；信息化管理前言：建立住房保障档案，对贯彻落实住房保障政策非常必要。
以文本和表格的方式统计整理住房信息，设置档案保存，帮助保障性住房进行循证，高效的后续管理。
尽管全国各地方政府及有关行政部门统一管理住房保障档案，但伴随着我们国家人口越来越多，住房保障的信息量不断增加，存储中还出现了与纸质文件管理有关的问题。
尽管在一定程度上采取了一些措施，但是档案受损、丢失现象经常发生，档案信息的储存与共享也比较困难，住房保障档案信息化建设的进程有待进一步加快。
一、住房保障档案住房保障档案指的就是我国城镇最低收入居民（包括城镇居民）在参加城镇社会养老保险时，通过参保部门提供的各种证明材料形成的文字、图表以及声像载体的历史记录。
例如家庭使用的文本、图形、视听材料和购物消费凭证等，都可以作为住房保障档案保存。
住房保障档案是在住房保障管理过程中所形成的具有法律意义的历史文件，分为住房保障对象档案和住房保障资源档案两大类，这些资料是互相联系，互相补充的，以期对住房保障工作的扶持有所借鉴。
根据住房和城乡建设部发布的《住房保障档案管理办法》第九条，住房保障档案从备案的范围来看，主要有两种。
第一类为保护主体档案，例如申请表、申请人的基本情况、房屋财产状况证明、信用记录等等，接着就是修改表、修正记录与信息。
向实施审计部门保证，含候补名单、担保通知书，公寓租赁合同及其他资料。
第二类是按第十条规定建立房源档案，针对申请材料归档的房源进行管理，包括申请登记、审核审批等方面的业务工作。
浅谈住房保障体系管理中的信息化建设
生成，查询结果动态生成。 （４）系统维护：本模块是保证整个系统安全、稳定运行的一个基础，包括各种管理权限的分配（如系数
据库的日常维护等基本功能）。
４．住房保障政策宣传功能模块。建立信息发布网站和论坛，通过ＷＥＢ及时发布和更新国家、省、市相关 政策法规，并对相关的政策法规进行解释和解答，让用户及时掌握和了解国家的政策，更有利于政策法规 的贯彻和执行。对外发布住房保障相关信息，提供政策咨询、信息查询等服务，畅通意见反馈渠道。通过网 络向用户提供丰富、全面、及时的社会化住房保障信息，使社会化住房保障实现公开、公平、公正，通过网 络可以使广大用户及时掌握和了解全市社会化住房保障的情况，也可拉近房产管理部门与广大用户的距 离，树立房产管理部门的良好形象。
［责任编辑：迟云龙］
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万 方数据
三、住房保障管理信息化具体功能的实现方式
（一）实现管理信息化工作软件平台
住房保障信息系统开发设计是基于住房保障业务现状和管理工作的需求，结合其业务发展趋势及政 府办公信息系统发展的现状，为城市住房保障管理部门开发的以廉租住房资格审核及后期管理为核心的 计算机管理系统。通过灵活配置，软件系统既支持集中办公的工作模式，又支持市区街多级分布办公的工
５．积极稳妥、全面落实系统空间数据库的建库工作。系统应用最重要的因素就是空间数据库的建设速
度和成本。目前空间数据库存在软件通用性差、建库过程操作复杂、人工干预多、耗费时间长、建库效率低 等问题。因此，在空间数据库的建设中要积极投入人力、物力和财力确保建库工作有序进行。 ６．要建立完善的信息安全机制。做好系统运行维护工作。建立完善的安全机制，实现信息数据的真实 性、完整性、机密性、可控性，以及网络、数据库和应用系统的安全性、稳定性、可靠性，保护好系统的信息 资源，设专人负责系统的日常运行和检修维护工作，保证整个系统安全、可靠、稳定地运行。
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探究保障性住房档案的信息化管理建设
摘要：科技在迅猛发展，社会在不断进步，住房保障历来是国家和政府极为
关注的工作内容，实践工作开展中，保障性住房档案具有重要的行政、业务和法
律依据作用，是相关政府单位、房产机构开展住房保障工作、制定相关政策文件
的重要依据，是开展保障住房产权变更、年度复核、数据统计、租住核查等工作
的基本依据，以确保后续工作流程顺利进行。
同时，还是处理住房产权纠纷等问
题的重要参考资料。
推进保障性住房档案信息化管理建设，是互联网时代背景下
提出的核心要求，也是保障性住房档案管理工作的发展趋势。
关键词：保障性住房；信息化；档案管理；建设
引言
城镇保障性住房建设不仅仅能促进社会的可持续发展，更能提高人们的生活
水平，还可以让整个社会进一步朝着和谐稳定的方向发展。
但是，在我国社会主
义建设过程中，保障性住房建设属于新时期提出的新要求和新政策，在其档案管
理方面缺乏经验，还有很多不足之处需要进一步探索和完善，以获得更大的突破
和发展。
1保障性住房档案管理分类
保障性住房档案是衡量一个城市或地区发展保障性住房工作的一个主要基础，它可以全面、客观地分析和反映城乡的实际情况。
特别是在住房保障工作的管理
过程中，对各类具有考察、利用和保存的资料进行记载。
例如原始文件、传真、
邮件、数据、图表等，对收集到的重要资料进行分类整理、归档，构成了当前时
期保障性住房的一套资料。
根据文件的对象和内容，将其划分为两种类型：第一
类为申请保障性住房的城乡居民住房情况审查记录。
住房保障是对那些已取得或
即将领取的困难补助的家庭和个体进行的有关信息的梳理。
第二类是保障房房屋
分类及建设情况的资料。
城市住房保障房屋信息，是对已分配入住和正在建设的
保障性住房房屋的信息。
在我国相关档案的建设发展中，随着电脑技术的飞速发
展，数据库软件的使用越来越普遍。
在建设纸质文件的基础上，要构建与之配套
的电子文件，并构建与之配套的资料库。
在这一进程中，纸质的文件应当与电子
文件的文件内容相符合，一方面要将纸质文件录入到电子文档中，另一方面又要
将其打印出来留存好纸质档案。
随着保障性住房信息档案的日积月累，管理任务
更加繁重，这也就要求了档案管理人员要充分认识到住房保障档案规范管理的艰
巨性，要充分结合本行业工作特点、本岗位工作实际需求，不断进行自身相关知
识更新，要边学习边操作，边总结边实践。
2探究保障性住房档案的信息化管理建设
2.1贯彻电子档案的标准规范
住房保障档案分为住房保障对象档案和住房保障房源档案，纸质档案应当同
步建立电子档案。
住房保障单位领导及相关人员应该贯彻执行《住房保障档案管
理办法》，加强电子文件的形成、收集、积累、鉴定、归档等工作标准规范。
1）确保住房保障档案齐全完整。
随着计算机及网络技术的普及，电子档案逐步成为
住房保障档案管理重要形式之一。
在电子档案管理的各个环节、各个步骤，从初
步收集、整理到最后归档、存入微机，都要做到条理清晰、目的明确，保证档案
完整，避免漏失档案的记载内容，系统而正确无误地记录、存档。
通过计算机与
档案管理系统这个平台，住房保障电子档案为保障性住房用户申请审查、复核等
日常服务工作，保障性住房租赁、组织销售、回购、储备等工作提供了大量的参
考依据和凭证信息。
2）严格执行电子文件归档整理规范。
从标准化、信息化建
设的角度，对住房文件的归档范围及质量要求，住房文件的立卷与归档，住房档
案的验收与移交，电子文件的收集与积累，电子文件的整理，鉴定与归档，电子
档案的验收与移交，以及建设档案信息的著录项目与内容、格式进行统一要求。
3）按照标准化规定管理电子档案。
电子档案的分类、编号及案卷目录，各个项
目都要求标准化，符合各标准的规定。
在电子档案管理的各个环节、各个步骤，
从初步收集、整理到最后归档、存入微机，都要做到条理清晰、目的明确，保证
档案完整，避免漏失档案的记载内容，系统而正确无误地记录、存档。
归档文件
逐步转换到档案管理系统，把档案的目录及全文上传到档案信息资源共享平台上，真正实现电子档案现代化管理体系。
2.2完善保障性住房档案信息管理系统
保障性住房档案信息量庞大，完善档案信息库是一项持续性的工作，必须采
取动态化的管理方式，不断健全档案信息管理系统，做好档案信息数字化转换，
提高管理工作质量与效率。
针对音视频、纸质文本等不同原始档案类型，采取科
学的信息化处理手段与设备，如普通纸质档案利用高速扫描仪即可完成数字化转换，难以拆分的档案则需使用无边距扫描仪，零散数字信息则需利用模数转变软
件进行数字化转化，进而加快保障性住房档案的信息化进程。
在信息管理系统中，要设立动态化信息更新模块，实时更新房产权属信息，确保保障性住房档案中的
产权变更、查封、转让等信息和实际一致。
第一，要加强档案信息汇总、更改、
分析等流程的标准性、规范性，增强信息的准确性、有效性；第二，要充分发挥
互联网的应用优势，实现保障性住房档案信息的资源共享，便于进行线上申请、
审核等；第三，要切实发挥信息管理系统的分析统计和查询价值，实现快办快处，提高保障性住房档案管理的高效化、动态化与标准化；第四，要重视对信息管理
系统防火墙的管理加固，及时更新系统补丁，排除病毒与安全隐患，加强保障性
住房档案信息化管理建设过程中的安全性。
2.3不断完善和优化法律法规及其规章制度，实现依法管理
站在宏观角度分析，我国针对城镇保障性住房档案管理工作已经出台了相应
的法律法规，还有相应的文件指导具体工作的开展。
因此，在档案管理工作开展
的过程中，要严格遵循法律法规和规章制度。
对于档案管理部门而言，必须要将
档案管理工作放在首要位置，确保档案资料的全面性和真实性，保证所有的档案
资料可以对保障性住房建设过程中的实施情况进行真实记录，更要对后续的运营
和分配问题进行精准划分，实施具体的制度和规范，保证管理效果。
此外，为了
提高档案管理的全面性，相关部门应全面客观地反馈当下住房问题，呼吁国家不
断完善现有相关的法律法规和规章制度，给档案管理工作更全方位的保障。
在具
体档案管理工作实施的过程中，要严格遵循一套一档原则，依据《归档文件整理
规则》等，建立保障性住房基本情况和使用管理情况登记表格，并且在房屋分配
后三个月内完成归档。
另外，对于成套房屋，需要按套建立档案。
对于同样类型
的档案，在开展分类管理的过程中，应侧重体现出不同档案之间具备的关联性，确保可以实现相互印证。
结语
客观事实表明，档案资料的收集、管理与利用，是保障性住房管理工作中一个很大的课题。
要适应保障性住房的实际重要性及发展特征，不断深化改革，强化项目档案的管理和使用、项目档案的信息化建设。
一要强化对保障性住房的各项工作，特别是对相对较差的文件的处理；二要大力推进新形势下的保障性住房档案管理工作，加强动态、信息化的管理，切实提升保障性住房档案的质量和效益，保证保障性住房的最初建设目标，确保保障性住房建设达到真正意义上的保障性项目。
参考文献
［1］沈亚端.提升保障性住房档案信息化水平的建议——以漳州市为例［J］.漳州职业技术学院学报,2019,21(02):90-93.
［2］石丽娜.浅析保障性安居工程档案的规范化管理［J］.中小企业管理与科技(中旬刊),2018,(01):11-12.。