最新宗亲理事会管理制度
宗祠理事会章程范文

宗祠理事会章程范文一、总则。
1. 咱这个宗祠理事会啊,就像是咱家族这艘大船的舵手。
目的就是为了把咱家族的宗祠管理得井井有条,让家族的传统、文化啥的都能好好传承下去,让咱家族越来越兴旺。
2. 本理事会的名字就叫[宗祠名称]宗祠理事会,总部就设在咱宗祠的所在地,当然了,要是为了家族的事儿,也可以在其他合适的地方开展工作。
二、理事会成员。
1. 成员咋选呢?那都是家族里德高望重、热心家族事务的人。
不管男女老少,只要对家族有热情、有能力、人品好,都能被推荐或者毛遂自荐。
然后通过家族里的民主投票,票数够了就能成为理事会成员啦。
这就像是选村里的好人,大家公认的才能行。
2. 理事会成员可是有任期的,一般一届[X]年。
到期了要是还想继续为家族效力,那就再参加选举呗。
不过在任期里要是干了啥不好的事儿,损害家族利益或者不尽职尽责,家族里的人可以提议罢免,这就跟公司里干不好被炒鱿鱼一个道理。
三、理事会的职责。
1. 宗祠的维护管理。
咱们这宗祠可是家族的宝贝,理事会得把它照顾得好好的。
定期检查房子有没有破的地方,像屋顶漏雨啦、墙壁裂缝啦,都得及时找人修。
就好比咱自己家房子漏雨了,肯定得赶紧补上,宗祠也一样。
里面的东西也得管,桌椅板凳、祭祀用品啥的,要摆放整齐,缺了坏了就得补或者修。
不能让宗祠看起来乱糟糟的,那可不行。
2. 家族文化传承。
家族的历史、传统、规矩,理事会得想办法传承下去。
可以组织家族里的老人给年轻人讲讲过去的故事,什么先辈们怎么艰苦创业啦,家族有啥光荣事迹啦。
也可以编个家族的小手册,发给每家每户,让大家都能了解家族文化。
这就像传家宝一样,一代一代传下去。
还有那些传统节日的祭祀活动,理事会得好好策划组织。
从祭品的准备到仪式的流程,都得安排得妥妥当当。
这祭祀活动可重要了,是咱们缅怀祖先、祈求家族平安兴旺的重要方式呢。
3. 家族关系协调。
家族里人多了,难免有个磕磕碰碰的。
理事会就得当和事佬,要是哪家和哪户闹矛盾了,得去调解调解。
2023宗亲联谊会财务管理制度正规范本(通用版)

宗亲联谊会财务管理制度1. 引言为了规范宗亲联谊会的财务管理,确保财务安全和透明度,制定本财务管理制度。
本制度适用于所有宗亲联谊会成员,包括会长、会员等,旨在明确财务管理职责、规定财务流程和审批流程。
2. 财务管理职责2.1 会长财务职责•负责监督和管理宗亲联谊会的财务活动;•对财务预算进行初步审阅和批准;•协调财务工作和相关活动。
2.2 财务部门职责•负责宗亲联谊会的财务日常运作;•负责编制财务预算和报表;•定期进行财务审核和巡查,确保财务的准确性和合规性;•向会长和成员提供财务信息和报告。
2.3 成员职责•遵守财务管理制度;•提供准确的财务信息和文件。
3. 财务流程3.1 预算编制•财务部门负责根据宗亲联谊会的发展规划和需求,编制年度财务预算;•财务部门将财务预算提交给会长审核和批准。
3.2 财务记录•财务部门负责记录和保存宗亲联谊会的财务信息,包括收入和支出;•财务记录应当准确、完整、规范,以便日后审计和分析。
3.3 收入管理•宗亲联谊会的收入包括会费、捐赠等;•财务部门负责收取、记录和管理宗亲联谊会的收入;•凡是超过一定金额的收入,应当及时上报会长,并及时入账。
3.4 支出管理•宗亲联谊会的支出包括办公开销、活动经费、人员工资等;•财务部门负责发放和管理宗亲联谊会的支出;•凡是超过一定金额的支出,应当经会长审批,并及时支付。
3.5 报销管理•宗亲联谊会成员因工作需要发生的费用,应当符合宗亲联谊会的规定;•报销发生后,成员应当及时向财务部门提供有关报销单据;•财务部门负责审核、批准和支付报销款项。
3.6 审计与总结•财务部门应当定期对宗亲联谊会的财务进行审计;•审计报告应当详细记录财务的收入、支出和资产状况,以及财务管理存在的问题和改进意见;•宗亲联谊会成员应当对审计报告进行总结和分析,并提出改进的建议。
4. 审批流程4.1 预算审批•财务部门将财务预算提交给会长审核和批准;•会长审阅并签署预算文件,财务部门将预算文件存档。
宗亲分会管理制度

宗亲分会管理制度第一章总则第一条为了加强宗亲之间的联系和交流,促进宗亲共同发展,特制定本管理制度。
第二条宗亲分会是本宗族内部依据宗族组织章程和家族法制,以亲属为基础,相互认同,有着共同血脉和宗族血缘关系的组织。
第三条宗亲分会的宗旨是团结宗亲,传承宗族文化,促进宗族和谐发展。
第四条宗亲分会设立宗亲代表大会、宗亲理事会、宗亲监事会、宗亲工作委员会等机构,根据宗族实际情况设立分会等相关机构。
第五条宗亲分会制定的各项规章制度必须符合国家法律法规和宗族组织章程的规定,并经过宗亲代表大会通过。
第二章宗亲会员第六条宗亲分会会员是指具有宗族血缘关系,并经过其父辈或其他会员推荐并得到宗亲理事会批准的宗族成员。
第七条宗亲会员享有代表大会选举权、被选举权和监督权。
第八条宗亲会员在分会的活动中享有表达意见、参与决策的权利。
第九条宗亲会员有义务遵守宗族组织章程和分会规章制度,积极参与分会的建设和发展。
第三章宗亲代表大会第十条宗亲代表大会是宗亲分会的最高权力机构,由宗族会员代表组成。
第十一条宗亲代表大会每年至少举行一次,由宗亲理事会召集并主持。
第十二条宗亲代表大会的主要职责是选举和决定宗亲分会的重大事项,审议和批准重要文件和规章制度。
第十三条宗亲代表大会作出的决议必须经过三分之二以上的代表的通过。
第四章宗亲理事会第十四条宗亲理事会是宗亲分会的常设机构,负责分会的日常管理和决策工作。
第十五条宗亲理事会由分会主要负责人和理事组成,主要负责人由宗亲代表大会选举。
第十六条宗亲理事会主要职责是执行宗亲代表大会的决议,制定和实施分会的各项工作计划和政策,管理和监督分会的各项活动。
第十七条宗亲理事会每年定期召开会议,审议和决定分会的工作计划和预算,报告分会工作情况,听取会员意见。
第五章宗亲监事会第十八条宗亲监事会是宗亲分会的监督机构,由独立的监事组成,负责监督宗亲分会的经营和管理工作。
第十九条宗亲监事会的主要职责是监督宗亲理事会的工作,审查和监督分会的财务收支情况,监督分会的经营和管理活动。
宗亲会人员管理制度及流程

一、总则为加强宗亲会的组织管理,规范宗亲会成员的行为,促进宗亲之间的团结和谐,特制定本制度及流程。
二、组织架构1. 宗亲会设会长一名,副会长若干名,负责宗亲会的全面工作。
2. 设秘书长一名,负责宗亲会的日常事务。
3. 设财务组长一名,负责宗亲会的财务管理。
4. 设活动策划组,负责宗亲会的活动策划与执行。
5. 设宣传组,负责宗亲会的宣传与推广。
三、成员资格1. 具有本宗族血统或与本宗族有渊源关系的个人,均可申请成为宗亲会成员。
2. 申请加入宗亲会的个人,需提交相关证明材料,经会长批准后,方可成为正式成员。
四、成员义务1. 遵守国家法律法规,维护社会公德。
2. 积极参与宗亲会组织的各项活动,弘扬家族文化。
3. 不得损害家族声誉,不得从事有损家族形象的活动。
4. 关心家族事务,为家族发展建言献策。
五、成员权利1. 享有参加宗亲会组织的各项活动的权利。
2. 享有对宗亲会工作的监督、建议和批评的权利。
3. 享有获得宗亲会提供的各项服务的权利。
六、管理制度1. 定期召开宗亲会会议,讨论宗亲会重大事项。
2. 宗亲会财务公开,接受成员监督。
3. 宗亲会活动策划需经会长批准,活动执行需由秘书长负责。
4. 成员如有违反本制度的行为,经会长批准,可给予警告、停职或除名等处理。
七、入会流程1. 提交入会申请,包括个人基本信息、家族渊源等。
2. 由秘书长审核申请材料,符合条件者报会长批准。
3. 成员缴纳会费,领取会员证。
4. 参加宗亲会组织的首次活动,正式成为宗亲会成员。
八、退会流程1. 成员因故需退会,需向秘书长提出书面申请。
2. 秘书长审核申请,经会长批准后,办理退会手续。
3. 成员退会后,需将会员证及会费收据退还。
九、附则1. 本制度及流程由宗亲会制定,解释权归宗亲会所有。
2. 本制度及流程自发布之日起实施,原有规定与本制度及流程不一致的,以本制度及流程为准。
通过以上制度及流程,我们旨在建立一个团结、和谐、发展的宗亲会,让每一位成员都能在宗亲会中找到归属感,共同为家族的繁荣发展贡献力量。
宗亲理事会章程范文

宗亲理事会章程范文一、总则。
咱们这个宗亲理事会啊,就像是咱[姓氏]家族的大管家、参谋部,把咱家族的事儿管起来,让家族更团结、更兴旺。
二、名称与地址。
咱这理事会就叫“[姓氏]宗亲理事会”,办公地点嘛,现在先设在[具体地址],以后要是发展壮大了,再找更宽敞、更合适的地儿。
三、宗旨。
(一)团结友爱。
咱都是一个老祖宗传下来的,就得像亲兄弟、亲姐妹一样,互相照应着。
不管谁有个难事,大家都得伸把手,不能看着自家人受苦。
(二)传承文化。
咱家族的那些老传统、老故事,可不能丢喽。
像咱家族的家训啦,那些代代相传的手艺或者独特的风俗习惯,都得好好传承下去,让咱的子孙后代都知道自己根儿在哪儿。
(三)弘扬家族荣誉。
家族里要是出了个能人,那就是整个家族的光荣。
咱们要鼓励家族里的人都争口气,在外面做个有出息的人,让别人一提到咱[姓氏]家族就竖起大拇指。
四、会员。
(一)会员资格。
只要你姓[姓氏],承认咱家族的文化和理事会的章程,愿意为家族做点贡献的,都能成为会员。
这就像是参加一个超有爱的大家庭聚会,来者不拒。
(二)会员权利。
1. 有选举权和被选举权。
咱家族的事儿,大家都能说了算,谁行谁上。
2. 可以参加理事会组织的各种活动。
像家族祭祖大典啦、家族联谊会啦,多好玩的事儿,会员都能凑个热闹。
3. 有权对理事会的工作提出意见和建议。
要是觉得理事会哪儿做得不好,可别憋着,大声说出来,咱都是为了家族好嘛。
(三)会员义务。
1. 遵守章程,听理事会的安排。
就像在一个球队里,得听教练的指挥,这样咱家族这个“球队”才能踢赢啊。
2. 积极参加家族活动。
别总是找借口不来,家族活动就像过年吃团圆饭,少了谁都不完整。
3. 为家族发展贡献力量。
不管是出点钱、出点力,还是出个好主意,都是对家族的爱。
五、组织机构。
(一)理事会成员。
1. 理事会由若干名成员组成,这些成员都是从家族里挑出来的热心肠、有能力的人。
就像从一群好马里面挑出跑得最快、最稳的几匹来拉咱家族这辆大车。
宗亲会人员管理制度范文

宗亲会人员管理制度范文宗亲会人员管理制度第一章总则第一条为规范宗亲会人员的组织、管理和活动,维护宗亲会的正常运作,根据《中国社会团体管理法》等相关法律法规的规定,制定本制度。
第二条本制度适用于宗亲会会员,包括宗族成员、离退休干部、企事业单位在职干部、自由职业者等。
第三条宗亲会是宗族世居地上最基本的组织,是由有血缘、宗法、共同利益和意识等组成的宗族成员共同参加的团体组织。
第四条宗亲会的主要职责包括:组织开展宗亲成员间的交流、联系和合作;维护宗亲成员的合法权益;传承和弘扬宗族优秀传统文化;开展社会公益事业等。
第五条宗亲会的管理机构是由宗亲会会员选举产生的理事会。
理事会是宗亲会的决策组织,负责组织、协调、督促宗亲会的工作。
第六条宗亲会的活动主要包括:定期的宗亲联谊交流活动;开展宗族文化活动;参与公益事业等。
第二章加入宗亲会的条件和程序第七条申请加入宗亲会的条件是:具有宗亲血统关系;年满18周岁;自愿申请。
第八条加入宗亲会的程序如下:(一)申请加入宗亲会的人员须填写加入申请表,并将相关证明材料提交给宗亲会管理机构。
(二)宗亲会管理机构将申请加入宗亲会的人员情况进行审查复核。
(三)经宗亲会理事会审议通过后,发出加入通知书,正式成为宗亲会会员。
第三章宗亲会会员的权利和义务第九条宗亲会会员享有以下权利:(一)参与宗亲会的人事、财务、决策等重要事项的讨论和决策。
(二)参与宗亲会组织的各种活动,享受对应的福利待遇。
(三)参与宗亲会会员的培训和学习,提高自身素质。
第十条宗亲会会员有以下义务:(一)维护宗亲会的声誉,不得损害宗亲会的利益。
(二)积极参与宗亲会的各项活动,为宗亲会的发展做出贡献。
(三)遵守宗亲会的规章制度,服从宗亲会的管理。
第四章宗亲会的管理机构第十一条理事会是宗亲会的最高决策组织,由宗亲会会员选举产生。
第十二条理事会的职责包括:(一)制定和修订宗亲会的发展规划和工作计划。
(二)审议和决定宗亲会的重要事项。
宗族理事会章程

宗族理事会章程第一章总则与目的第一条:本宗族理事会(以下简称“理事会”)是为了维护宗族的团结、促进宗族的和谐发展、传承和弘扬宗族文化、维护宗族利益而设立的。
第二条:本理事会的目标是在遵守国家法律法规的前提下,团结全族人员,共同促进宗族繁荣与和谐。
第二章组织结构与成员第三条:理事会由理事长、副理事长、秘书长、财务长及若干理事组成。
第四条:理事会的成员由宗族内德高望重、热心公益、有一定组织和管理能力的族人担任。
第五条:理事会成员的任期为三年,可连选连任。
第三章理事长与职责第六条:理事长是理事会的领导者,负责主持理事会的全面工作。
第七条:理事长的职责包括:召集和主持理事会会议;监督理事会决议的执行;代表理事会处理宗族内外的重大事务。
第四章宗族事务管理第八条:理事会负责管理和协调宗族事务,包括但不限于族谱编纂、祠堂维护、族内活动组织等。
第九条:理事会应建立健全宗族事务管理制度,确保宗族事务的公开、公平、公正。
第五章宗族财务管理第十条:理事会负责宗族的财务管理,包括但不限于族内经费的筹集、使用和监督。
第十一条:理事会应建立健全财务管理制度,确保族内经费的合理使用和透明公开。
第六章成员权利与义务第十二条:理事会成员享有参与理事会决策、提出意见和建议的权利。
第十三条:理事会成员应履行维护宗族团结、参与宗族事务、遵守理事会决议的义务。
第七章纪律与奖惩规定第十四条:理事会成员应严格遵守国家法律法规和理事会章程,不得利用职权谋取私利。
第十五条:对于表现优秀的理事会成员,理事会应给予表彰和奖励;对于违反章程或违法乱纪的成员,理事会应给予批评、警告直至撤销其职务的处分。
第八章附则与修订第十六条:本章程的解释权归理事会所有。
第十七条:本章程的修订须经理事会三分之二以上成员同意,并报宗族大会审议通过。
第十八条:本章程自公布之日起生效。
理事会成员签字(此处留空,供理事会成员签字确认)日期(此处留空,记录章程生效的日期)注:本章程仅为示例,具体内容可能需要根据宗族实际情况进行调整。
宗亲聚会管理制度范本

第一章总则第一条为加强宗亲聚会的组织与管理,增进宗亲间的交流与合作,弘扬家族文化,根据国家有关法律法规和家族章程,特制定本制度。
第二条本制度适用于所有参与宗亲聚会的成员,包括家族理事会成员、各级宗亲代表以及参与活动的宗亲。
第三条宗亲聚会的宗旨是:团结宗亲,传承家族文化,促进家族事业发展,增进家族成员间的亲情与友谊。
第二章组织机构第四条宗亲聚会设立组委会,负责聚会的筹备、组织、实施和监督工作。
第五条组委会成员由家族理事会成员和各级宗亲代表组成,组委会设主任一名,副主任若干名,成员若干名。
第六条组委会下设以下几个工作小组:1. 财务组:负责聚会的经费预算、收缴和使用;2. 安排组:负责聚会的日程安排、活动策划和场地布置;3. 宣传组:负责聚会的宣传推广、信息发布和媒体报道;4. 保卫组:负责聚会的安全保卫工作;5. 后勤组:负责聚会的物资采购、餐饮安排和现场服务。
第三章聚会筹备第七条宗亲聚会前,组委会应提前三个月开始筹备工作。
第八条聚会筹备内容包括:1. 制定聚会方案,明确聚会时间、地点、主题和活动安排;2. 落实经费预算,确保聚会活动顺利进行;3. 确定参会人员名单,邀请各级宗亲代表参加;4. 准备聚会所需的场地、设备、物资等;5. 制定安全预案,确保聚会活动安全有序。
第四章聚会实施第九条聚会期间,组委会应按照方案安排,确保各项活动有序进行。
第十条各工作小组应密切配合,确保聚会的顺利进行。
第十一条聚会期间,宗亲应遵守纪律,维护秩序,共同营造和谐、文明的聚会氛围。
第五章财务管理第十二条聚会经费来源包括:宗亲捐赠、家族企业赞助、政府支持等。
第十三条聚会经费的使用应严格按照预算执行,专款专用,不得挪作他用。
第十四条聚会结束后,财务组应及时编制财务报表,接受审计,并向全体宗亲公布。
第六章附则第十五条本制度由家族理事会负责解释。
第十六条本制度自发布之日起实施。
第十七条本制度如有未尽事宜,由家族理事会根据实际情况予以补充和修改。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
第一篇、家族理事会财务管理制度宗亲理事会管理制度为加强家族理事会的财务管理,保障家族资金的使用安全和效益,促进家族事业的健康发展,根据国家法律、法规和《事业单位财务规则》的有关规定,结合本会章程和实际情况,制定本制度。
第一条管理原则(一)分类管理的原则。
基本金、正常办公经费、活动经费三项资金平行使用,分级审批。
(二)封闭管理的原则。
捐赠资金及其利息除章程另有规定外,只能用于张氏家族事业,专款专用,不得挪作他用。
(三)专项核算的原则。
按照国家统一的会计核算制度设置会计科目、复式记帐、根据审核无误的会计凭证登记帐簿、编制财务会计报表,在机会成熟的条件会计实行电算化管理。
(四)公开透明的原则。
家族理事会每年将捐赠款(物)情况向家族代表大会汇报。
并定期向宗亲张榜公布捐赠款(物)的使用情况,接受宗亲的监督。
第二条资金收入管理(一)凡收到宗亲各界捐赠的款(物),必须开具《接受捐赠专用收据》给捐赠单位或个人;(二)收到的捐赠款项,应按规定存入捐赠资金专户,专款专用;(三)收到捐赠的物资要专人负责管理,及时验收入宗祠,并按物资品种、数量及金额建立捐赠实物收支帐册;(四)捐赠资金产生的利息收入与捐赠资金统一管理,专款专用,不得挪作他用;(五)建立捐赠资金档案,永久保管。
(六)凡徇私挪用理事会资金者,发现后要求责任人及时退还款外,并立即取消管理资格,情节严重者将移交司法机关处理。
第三条资金支出管理(一)捐赠资金财务支出管理。
定向捐款按捐赠人意愿实施;使用不定向捐款分级审批,权限如下使用不定向捐赠资金500元以下由理事会会长审批;500-1000元须理事会领导成员(委员)通过后再由理事会会长审批;1000以上经理事会全体成员会议通过后,再由理事会会长审批,这样才方可使用。
资金分捐赠资金账户和日常资金账户管理;(二)正常办公经费财务支出管理。
人员支出。
宗祠文物和展品要专人管理。
理事会要对管理人员择优录用,签订管理合同,给予管理人员适当报酬,确保宗祠文物财产安全。
日常公用和项目支出。
日常公用和项目支出经费由理事会掌握使用。
资金500元以下由理事会会长审批;500元及以上经理事会领导成员(委员)通过后,再由理事会会长审批才方可使用。
联络宗亲和收取募捐款、物。
产生的交通费(车船票)据实报销,住宿费按标准60元的标准间,进餐如没有当地宗亲接待的,按每人每天30元报销生活费。
外出产生的其他费用,经一同去经办的人员签字证明后方可报销。
第四条财产物资管理本会的财产分为固定资产、低值易耗品两大类(一)固定资产包括房屋及建筑物、专用设备、一般设备、文物和陈列品、图书和其它固定资产。
单位价值在500元及以上、使用期在一年以上的物品列为固定资产。
家族理事会财务管理制度(二)低值易耗品指达不到固定资产条件、使用期限较短、更换比较频繁的物品。
上述两类财产分别由家族理事会和宗祠管理与修缮委员会建立财产帐册,财务建立总帐定期进行盘点,核对帐实是否相符。
第五条附则(一)家族理事会可根据实际情况,对本制度进行补充和修改。
(二)本制度末尽事宜按国家有关财务制度执行。
(三)本制度自家族理事会会议通过后执行(2014年7月18日全体成员会议通过)。
四川省渠县河东张家坝张氏家族理事会公元二0一四年八月第二篇、汪相连公支系宗亲联谊会理事会章程宗亲理事会管理制度汪相连公支系宗亲联谊会理事会章程(试行)第一章总则第一条相连公支系宗亲联谊会理事会性质民间自发的群众性自治组织。
第二条相连公支系宗亲联谊会理事会宗旨热爱祖国,坚决拥护中国共产党的领导;传承并弘扬中华传统文化及家族优秀文化之精髓;遵纪守法,严于律己;尊宗敬祖,与时俱进;促进社会和谐,优化传统家风;增强家族凝聚力,团结互助;为中华民族伟大复兴和家族的繁荣昌盛而努力奋斗。
第三条联谊会以川黔滇渝相连公支系宗亲所居地域为覆盖区域,家族内部不分男女、不论长幼、不计贫富、不限地域,均是平等自然会员。
第四条家族会员入会自愿、离会自由。
第二章机构设置和产生程序第五条常务理事会,由全体家族理事会议选举出的常务理事组成,每届任期五年,可连选连任,改变任期由理事会全体会议决定;决定方式为“三分之二以上理事同意当选”。
常务理事职数可视情况临时决定,原则不同覆盖区域均要有族亲担任常务理事。
第六条本会最高权利机构为全体家族理事会议或会员代表会议,理事会常务理事在全体理事会中产生,理事长、常务副事长、副理事长由常务理事会全体会议产生。
全体家族理事会员会议或会员代表会议休会期间,由常务理事会决定理事会日常事务。
遇家族重大事项,必须召开全体家族理事会议、会员代表会议决定或全体理事会常务会议决定(到会理事不足三分之二会议无效,参会理事无过半表决同意会议所议结果无效)。
第七条家族理事会设理事长1名、副理事长若干人、秘书长1名、副秘书长及常务理事若干人,下设对外联络组长、财务组长、事务监督组、法律顾问、家族事务基金会长等。
上述人员由理事长提名,常务理事会议定、任命。
第八条对本理事会有特殊贡献、热心支持家族事务的海内外族亲及社会各界贤达,均可在本会担任名誉理事。
名誉理事不需选举,由常务理事会议决定。
第九条本理事会相关工作人员性质为义务服务。
第三章职责与任务第十条常务理事会职责、任务(一)全面贯彻党和国家的路线、方针、政策,为建设和谐的小康社会贡献力量。
(二)有序组织召开全体家族会员会议、会员代表会议、理事大会、常务理事会和理事长办公会议,组织召开理事会下设各分支机构工作会议(或研讨会议)。
(三)加强本家族会员同其他宗亲会或社团之间的交流与协作。
(四)适时客观反应家族群众需向各级反映的相关情况和要求。
(五)模范遵守、执行本章程及常务理事会的各项决议,为家族事务积极出谋划策。
(六)制定年度财务计划并监督落实。
(七)按照需要,适时组织召开全体家族会员大会、会员代表大会、理事会议及临时会议。
(八)向全体家族会员会议、会员代表会议和全体理事会议报告家族事务工作及财务管理工作。
(九)对各项事务、业务人员资格审查。
(十)发动和接受族贤和社会各界人士的捐赠。
(十一)定期组织对辖区《族谱》和《族志会刊》进行修订、延续,确保《族谱》和《族志会刊》编辑合理、来源清楚、叙事准确周详、评价客观公正。
(十二)适时组织为弘扬宗功祖德,缅怀先祖先祠而进行的祭祀活动。
(十三)即时组织对辖区内的家族进行调查登记及文化交流、族内事务联络的相关事务及活动。
(十四)及时组织扶贫济困、奖励勤奋、增进友谊、互帮互助的各类族内福利活动。
(十五)审议年度工作计划及收支决算。
(十六)确定和组织修改本会章程。
(十七)组织和确定理事会机构人员选举和任免事项。
(十八)为家族事务需要,适时组织开展的其他家族事项。
1第十一条理事会秘书长职责、任务(一)根据会议决定,拟写及修改本会章程,组织拟写年度收支决算报告。
(二)根据会议决定,负责相关会务工作、家族档案保存工作、家族后勤保障工作。
第十二条理事会对外联络组职责、任务负责按照常务理事会议要求,准确、及时开展家族事务相关联络工作,确保联络渠道畅通,联络语言文明,意思表达准确。
第十三条理事会财务组职责、任务负责对家族事务中所产生的账务进行建账管理,及时进行财物决算,严格做到收支有凭据、账目有细目、处置有原则、经费保管安全、钱帐无误差。
第十四条理事会事务监督组职责、任务严格执行家族会议精神,全面对家族各项事务进行监督,确保各项家族事务能够按时按质完成,发现问题早汇报。
第十五条法律顾问职责、任务负责对家族事务、家族理事会的各项工作提供法律咨询,确保各项事务的合法性;适时为家族事务提供法律援助;为家族成员非家族事务提供法律咨询及法律援助。
第十六条家族基金会职责、任务加强对基金会人员、资金的管理和使用,开源节流,全面组织开展基金会资金的募集工作,确保基金会人员、经费不出问题。
第四章担任家族职务条件和议事程序第十七条担任家族理事条件(一)年满十八周岁合法公民;(二)本人热心家族事务,且有突出贡献;(三)属汪姓宗亲;(四)本人坚决拥护中国共产党的领导,模范遵守国家法律法规,与各级党委政府保持高度一致;(五)对居住辖区有一定的威信和感召力;(六)本人无社会道德所规范的不良行为或嗜好;(七)在族中尊老爱幼、邻里和睦、尊崇孝道、乐善好施;(八)极赋正义感、公益心,为人正派,处事得体,待人和蔼;(九)对社会事务及家族事务有极强的认知能力和辩别能力;(十)家族中公认的,一直以来热心家族事务,为家族事务作出过突出贡献的宗亲可不受上述条件限制。
第十八条常务理事会议程序规定(一)召开家族全体会议、常务理事会会议时,由理事长主持。
理事长没有出席时,由常务副理事长主持。
上述人员均因特殊情况不能出席时,由理事长委托到副理事长或者常务理事主持。
家族全体会议、常务理事会议所议事务应会前提前与参会人员进行沟通。
(二)召开全体家族会议,会议议题出现较大分歧时,通过参会宗亲表决形式进行,有效结果按照少数服从多数方式形成。
(二)召开常务理事会会议时应有三分之二以上常务理事出席方可开会,并以出席人数三分之二以上表决同意方能形成决议。
对不利于常务理事会团结的理事,可通过家族全体会议以过半数通过,进行民主罢免;家族全体会议休会期间通过家族常务理事会议过半数通过,进行民主罢免。
附件相连公支系宗亲联谊理事会基金会章程第一条相连公支系宗亲联谊理事会基金会(以下简称为基金会)由家族理事会筹委会发起组建。
第二条基金会必须严格按照国家法律法规进行注册、报备,基金会会长为独立法人。
第三条基金会的宗旨发展家族事业,支持与推动家族教育事业和家族生活条件改善与发展之努力。
第四条基金会受国家法律保护,并依法开展开展各项活动。
第五条基金会的最高决策机构为家族常务理事会,基金会会长由家族常务理事会一名积极支持基金会的社会知名人士、企业家以或对基金会捐赠、募集资金具有突出贡献的宗亲担任。
基金会领导成员由会长1名、副会长2名、秘书长1名、工作人员3名组成。
上述人员的产生本着对基金会有利的原则,由家族常务理事会理事三个以上推荐,提交家族全体会 2议或家族常务理事会议三分之二以上同意后由家族理事长进行任命或撤换;任职人员每届任期三年。
第六条基金会的职责、任务如下宗亲理事会管理制度(一)制定和修改基金会章程;(二)聘任名誉会长、管理顾问;(三)审议会长提出的工作报告以及基金会的预算决算报告;(四)为基金会积极募集资金;(五)讨论决定基金会各项重大决策。
第七条基金会工作人员权利和义务(一)遵守基金会章程;(二)积极参与基金会组织的各种公益活动;(三)根据需要为基金会提供义务服务;(四)积极为基金会募款;(五)以基金会名誉参与符合基金会宗旨的各项社会活动;(六)向基金会推荐符合基金会宗旨的资助对象。