科研项目管理规定

研发项目管理规定
第一章总则
第一条为加强公司研发项目的管理，保证研发工作的顺利开展和研发经费的有效使用，推动公司技术创新活动的全面开展，发挥广大专业技术人员的主观能动性，特制定本办法。

第二条研发项目要紧紧围绕公司即定的产业发展方向，大力支持全体专业技术人员积极参加技术创新活动并承担各类研发项目。

第三条研发项目分为创新产品类、技术改造类。

管理部门为公司研发中心。

（一）创新产品类是指全新产品功能的开发和研究，包括全新的产品结构、全新产品芯片组、全新产品功能等的研发。

（二）技术改造类是指基于现有的产品基础，对产品的外观、构造、技术参数、设计回路等进行的改型或升级，以及对新的生产技术、工艺方法、生产设备的研发，以达到更优化产品质量、产品升级换代、降低成本、更好满足市场需求的研发项目。

第四条研发部根据市场反馈及各部门的提议，经评审分析项目的可行性后，提出立案申请，交由公司管理层审批后正式立案研发。

列入计划研发项目的执行和日常管理工作，由项目担当负责组织实施，研发部门负责人负责项目的跟进、阶段性评审、总结和资金、技术把关等。

第五条公司对研发人员实施绩效考核管理制度，给予其相应的奖励，包括职称评定、岗位定级、科技进步奖、奖金等。

第二章研发项目的立项
第一条研发部门在进行研发课题选择时要围绕着公司的发展定位和先进的科技水平要求进行,即在范围内确定项目。

第二条研发人员可随时向研发部提交研发项目立项申请，包括各项目立项书或可行性报告。

项目立项书包括如下内容：
（一）产品名称、拟参与研发人员
（二）项目开发的目的、意义及市场前景；
（三）项目的创新性及优势；
（四）项目经济效益和社会效益分析；
（五）项目研发计划和进度安排；
（六）项目资金预计安排；
（七）项目研发主要内容简介；
第三条对于合作开发类研发项目在申请立项时一定要明确知识产权的归属与分配问题。

合作开发类研发项目，其合作协议须经公司总裁的审查并加盖公章后，方为生效。

第四条加强研发项目计划管理，保持计划的严肃性。

研发计划一经确认，须认真执行，不得任意变动，如确需调整或改变计划，须经总经理以上批准。

第三章研发计划的实施
第一条公司研发项目计划下达后，由各研发担当认真编制经费使用计划、项目研究工作计划，积极开展工作，确保计划的完成。

第二条公司所有研发项目均实行项目担当负责制。

项目担当是一个临时性职务，在研发项目计划表和立项书核准的范围内对研发经费的使用、人员组织与调动等全权负责，项目结束后项目担当自行解职。

一个项目必须确立一个项目担当，项目担当必须为公司的合法员工。

项目担当享有以下权利：
（一）组织并安排项目组及其成员的各项工作；
（二）在研发项目计划表和项目建议书核准的范围内决定项目组研究经费的分配和使用；
（三）提出项目所需仪器设备的选型、实验室改造的设计方案；
（四）组织该项目阶段性评审或产品鉴定（评审）、登记、归档、申报专利和报奖等事项，协调与项目有关的论文、专著在发表时的署名。

（五）有权决定项目完成后所获得的奖金和由项目而获得的各种合法收入的分配；
项目担当承担下列责任：
（一）负责项目的总体设计并主持项目的工作；
（二）按规定按时向研发中心负责人汇报项目执行情况或提交阶段性报告以及其他要求提交的资料；
（三）对项目所获得的知识产权及时进行登记、申报、归档，对项目的保密负有全权责任；
（四）对项目按计划完成负责任；
（五）对项目组研发经费使用的合法性和合理性负责任；
（六）对项目实验的正常运行、安全、环保负主要责任，在实验进行过程中对项目组成员的人身安全负连带责任；
（七）对项目组成员的职业道德、企业秘密和知识产权负监督责任，并
对研发成果真实性负责。

（八）研发项目开发允许失败。

对于失败的项目，项目担当要负责进行失败原因陈述，经公司管理层评审通过后，才可以结案。

第三条公司拥有全部或部分知识产权的项目所形成的成果、论文、专著、报告、及有关技术资料，要及时进行专利申请和存档。

在不泄露技术关键的情况下可以进行书面发表，文章发表前必须经过公司法务专员的审查。

第四条项目按计划执行过程中，项目担当因各种原因（如重病、工作调动等）三个月以上不能参加本项目研究工作，需另行指派新的项目担当，以保证项目的顺利进行。

第五条研发项目按研究计划取得最终成果或重要阶段成果时，要认真进行总结。

写出技术总结报告及准备有关资料，申请组织技术鉴定，项目评议，申请专利或报奖。

第六条项目组在项目实施过程中应及时跟踪国内外最新研发动态，不断调整研发策略，对能形成自主知识产权的发明创造，应及时以专利或技术秘密或计算机软件登记等形式进行保护。

第七条加强保密意识，项目参与者和其他接触技术秘密的有关人员均应签订技术秘密保密协议。

项目研究成果需要按技术秘密处理的，项目组制定技术秘密保护方案，并报公司备案。

第八条为了使项目成果及时、充分地获得知识产权保护，对于准备申请专利的项目，在申请专利之前，发明人或设计人应避免通过发表论文、成果展览、产品演示、广告和公开使用等方式公开技术，项目成果进行鉴定之前必须由研发部进行申请专利或登记计算机软件等保护措施的必要性审查，凡认为有必要的，均应申请专利或登记计算机软件后方可鉴定。

第四章研发项目验收
第一条项目的验收可以采取现场验收、评议或鉴定的方式，由研发部根据情况确定验收方式，并组织公司内有关人员形成项目验收组进行验收。

第二条研发项目验收时的指标评定，以品质部门的检测数据为准，需要时由指定的检测机构出具检测报告。

第三条列入公司研发计划的项目，实施结束后，由项目担当提交总结报告并结案。

第四条各项目在完成研发工作后、申请技术鉴定或项目评议时，必须向公司研发中心移交项目档案材料，成果鉴定或项目评议的有关资料和研究计划完成情况简表，经费使用情况结算表等。

第五条公司研发部负责人定期对项目的实施情况进行检查，凡出现以下情况者，暂停项目的进行并报公司管理层，根据情况追究当事人责任，提出处理意见。

（一）项目按计划执行过程中，因项目担当调动或其它原因使研究工作不能按合同进行。

（二）不具备继续实施条件；
（三）擅自停止执行或改变研究计划；
（四）违反有关的规定。

第六条凡列入公司年度计划的研发项目，项目组均需按项目或专题立卷归档。

研发项目档案主要包括下列书面、电子、图片等相关材料：（一）研发任务的市场调研报告、立项书、计划任务书、协议/合同文本以及相关资料、政府主管的批示或批准通知书等。

（二）研究过程的有关技术资料（实验/测试记录、数据、图片）、研究/分析报告、研发成果产出文稿、管理材料以及学术交流与人才培养等。

第五章研发经费核算制度
为了有效地划分各研发项目的成本费用，经研究决定，特制定本研发项目核算管理制度：
第一条财务部按研发费用在管理费用下建立研发费用二级明细账，按具体研发项目设置三级会计科目，研发费用明细账账会计科目如下：
1、研发人员工资、奖金、补贴、社会保险；
2、项目必要的仪器设备费、模具费、样板费、材料费、动力水电费；
3、为研发项目发生的资料费、复印费等；
4、为研究项目进行调研和参加有关学术会议的差旅费；
5、支付研究项目的测试、加工、设计等费用；
6、邀请院外学者来公司进行研发、学术活动的报酬与费用；
7、科技查新费、检测费；
8、成果鉴定、评审、报奖、申请专利、参加技术市场等各种开支；
9、直接用于研究开发项目设备折旧的以及归属于研发部门的行政用办公设备的折旧费
10、其它符合研发经费管理制度及规定的有关费用。

第二条财务部按实际发生项目经费进行分类归集。

第三条研发项目材料的定价，根据项目的具体情况分别按照先进先出法、加权平均移动法或个别计价法定价。

第四条各项目费用的分摊和划分：
1、房屋租金按研发部门使用面积分摊房屋租金；
2、水电费根据研发部门各月实际使用水电度数核算；
3、直接属于研发部门的固定资产折旧费，直接记入研发经费折旧费用会
计科目；
4、凡研发和生产共用的生产设备根据研发项目使用的实际月份按照当月实际折旧额的4%分摊研发折旧费；
5、办公电器设备折旧费用的核算，凡属研发部门的办公设备折旧，全部记为研发费用——折旧费。

房屋租金、水电费、折旧费的分摊在各项目投入时间和完工时间内按比重分摊。

已经完成研发过程转换为产品的项目不再分摊以上费用。

6、研发材料试制费、研发领用材料费的核算：
根据研发部门按具体项目填写的研发材料领用申请单上项目试制（或者研发）材料明细直接归集该研发项目原辅材料或者试制费明细会计科目；
7、其他支付的研究项目的测试、加工、设计、资料等费用按项目实际发生费用直接计入该项目会计科目；
8、研发人员市场调研和出国考察费用，按实际发生进行归集。

第五条研发项目费用管理的其他具体要求
1、凡属研发项目领用材料：需在材料领料单上填写研发领用或者试制领用字样，并写上具体项目名称；
2、仓库人员须将研发领料单送交财务部，财务部及时核算归集入账；
3、财务人员每月中将上月各研发项目经费发生实际状况汇总向公司总经理反馈，以便公司和研发中心及时了解研发经费发生情况，对各项研发经费进行分析，对于不合理的费用进行控制；
4、凡研发项目已经完成，财务部必须将应该项目发生的全部实际费用按明细科目汇总向研发部门和公司汇报，以便了解该项目发生的全部费用状况，对于该项目超预算的费用，研发部门必须了解情况并给予解释说明；
5、财务部对研发费用的归集必须准确，保证各项研发费用发生客观、真实和可靠。