供应商管理流程
采购供应商管理流程
采购供应商管理流程
采购供应商管理流程是一个涉及采购部门与供应商之间的一系列操作和流程，旨在确保采购过程的顺利进行，供应商的选择和管理的高效性。
下面是采购供应商管理流程的一般步骤：
1. 供应商预审：采购部门根据公司的采购策略和需求，对潜在供应商进行初步筛选和评估，包括对其经验、能力、资质、产品质量等方面进行调查和检查。
2. 供应商选择：根据供应商预审结果，采购部门确定一些符合要求的供应商，并且从中选择最佳的供应商，以确保最佳的性能、质量、交期、价格等合理性。
3. 供应商合同签订：与选择的供应商进行谈判，商订合同内容，并最终签署合同，明确双方的权益和义务，确保产品和服务满足采购部门的要求。
4. 供应商绩效评估：在合同期间，采购部门通过评估供应商执行合同的质量、交付准时率、服务水平等指标，对供应商的绩效进行评估和监控，及时进行反馈和改进。
5. 供应商关系管理：采购部门与供应商保持良好的合作关系，定期开展供应商沟通会议，交流问题和需求，并进行协商和解决。
6. 供应商改进计划：根据供应商绩效评估结果和反馈意见，采购部门与供应商
一起制定改进计划，确定改进措施和时间表，并监督改进措施的实施和效果。
7. 供应商退出管理：如果某个供应商不能达到公司的要求或出现重大问题，采购部门会对其采取相应的退出措施，包括终止合同、寻找替代供应商等。
以上是一般的采购供应商管理流程，具体的操作细节可能会因公司的规模、行业特点和内部流程而有所不同。
供应商开发管理流程
供应商开发管理流程供应商开发管理是指企业为了满足自身业务需求，针对潜在或现有供应商进行开发与管理的全过程。
供应商开发管理的目标是建立稳定可靠的供应链，提高供应商的质量、服务、交付能力，降低企业的采购成本，提高企业竞争力和市场份额。
以下是一般的供应商开发管理流程。
1.需求分析阶段：在供应商开发管理流程中，首先要分析和明确企业的供应商需求。
需求分析需要根据企业的业务战略和运营计划，确定所需的供应商类型、规模、能力、地域等条件。
2.供应商筛选阶段：该阶段主要通过市场调研、信息搜集、供应商评估等方式，筛选符合企业需求和要求的供应商。
关键指标包括供应商的资质、质量管理体系、技术能力、信用状况、价格和交货期等。
3.供应商评估阶段：在筛选出一批潜在供应商后，需要对其进行评估，以选择最佳的供应商。
评估可以通过现场考察、文件审查、样品测试等方式进行，评估的内容包括供应商的质量管理能力、技术能力、安全环保意识、服务水平等。
4.供应商谈判阶段：选定供应商后，需要进行谈判，确定双方的合作细节，包括合同条款、价格、交货期、技术支持、售后服务等。
谈判过程中应确保双方利益的平衡，并最大程度地降低风险。
5.供应商合作协议签订阶段：根据谈判结果，起草合作协议，并对其进行法律审核。
合作协议应当明确双方的权责、义务和互保的具体内容，保障双方合法权益，为后续的实际操作提供法律依据。
6.供应商培训和支持阶段：在供应商开发管理过程中，培训和支持是很重要的环节。
企业需要向供应商提供所需的技术培训、产品知识、质量标准要求等，确保供应商能够满足企业的需求。
7.供应商绩效评估阶段：为了确保供应商的稳定性和持续改进，企业需要对供应商的绩效进行评估。
评估内容包括产品质量、交货准时性、合作态度、问题处理能力等。
评估结果将有助于企业调整供应商战略和采取相关的改进措施。
8.供应商关系维护阶段：供应商关系维护是供应商开发管理流程中的一个持续性阶段，通过定期沟通、交流和考察，与供应商建立良好的合作关系，解决问题，提高合作效率。
供应商入场审核与管理流程
供应商入场审核与管理流程
目标：
建立一个透明、高效的供应商入场审核与管理流程，确保供应商的合规性和稳定性。
步骤：
1. 申请：供应商向公司提交入场申请表格，包括基本信息、产品/服务描述和相关证明文件。
2. 初步筛选：采购部门负责对申请进行初步筛选，确认申请是否符合公司的需求和要求。
3. 资料审核：法务部门负责对申请的资料进行审核，确认供应商的合规性和法律风险。
4. 现场考察：供应商经过资料审核后，采购部门负责组织现场考察，对供应商的生产能力、质量管理和环境管理进行评估。
5. 合同谈判：采购部门与供应商进行合同谈判，明确双方的权益和责任。
6. 合同签订：经过谈判后，双方达成一致并签署正式合同。
7. 入场准备：采购部门通知相关部门准备接纳新供应商，并与供应商协调相关事宜。
8. 入场评估：新供应商在入场后的一段时间内，采购部门进行评估，确认供应商的稳定性和服务质量。
9. 绩效管理：根据供应商的绩效评估结果，采购部门决定是否继续合作或进行调整。
注意事项：
- 保持独立性：在审核和管理过程中，需保持独立性，不受其他部门或个人影响。
- 定期审查：定期审查供应商的合规性和稳定性，并根据需要进行调整。
- 文件记录：所有审核和管理过程的文件和记录需妥善保存，确保审计和追溯的可行性。
以上是供应商入场审核与管理流程的简要描述，目的是确保合规性和稳定性，促进供应链的良性发展。
供应商管理规定及流程
供应商管理规定及流程为了确保企业在供应链中的良好合作与方便高效的运作，有效地管理供应商是非常重要的。
本文将提出一套供应商管理规定及流程，以帮助企业建立健全的供应商关系，并实现供应链的顺畅运作。
一、供应商管理规定1.选择供应商：企业需要明确供应商选择的目标和标准，以及选择供应商的程序和方法。
供应商的选择应以提供高质量、合理价格、及时交货、良好服务和可持续发展等方面为主要标准。
2.供应商合作协议：与供应商建立合作关系前，应签订供应商合作协议。
该协议应包含双方的权利和义务、价格和付款方式、交货要求、质量控制、信息共享和保密等内容，并明确双方的违约责任和解决纠纷的方式。
3.供应商评估：企业应定期对供应商进行评估，评估内容包括供应能力、质量控制、交货和服务等方面。
评估结果可以作为绩效考核和续约决策的依据，也可以帮助供应商改进并提升竞争力。
4.供应商发展计划：当有潜力的供应商被评估出来时，企业应制定供应商发展计划，包括提供技术支持、培训、市场推广、合作项目等方面的支持，以帮助供应商提升能力和发展壮大。
5.供应商退出机制：当供应商无法满足企业需求或违反合作协议时，企业需要建立供应商退出机制，包括通知期限、解除协议的程序和方式、后续替代方案等。
这样可以减少退出过程中的风险和损失。
二、供应商管理流程1.供应商评估流程：-收集供应商信息：建立供应商信息数据库，包括供应商的基本信息、业绩和信用状况、产品和服务、质量控制体系等。
-制定评估标准：根据企业需求和供应商管理规定，制定供应商评估的标准和指标，包括质量、交货、服务、成本等方面。
-进行供应商评估：对符合条件的供应商进行评估，包括现场考察、对比分析、质量检测等，获得评估结果。
-编制供应商评估报告：根据评估结果，编制供应商评估报告，包括供应商的优劣势及改善建议等。
-决策与审批：基于评估报告，进行供应商决策与审批，确定是否与供应商建立合作关系。
2.供应商合作流程：-签订合作协议：与供应商签订合作协议，明确双方权利和义务、价格交货等要求，并确保协议内容符合法律法规和企业要求。
采购部供应商管理流程办法
采购部供应商管理流程办法一、引言供应商管理是采购部门的核心工作之一，它涉及到企业的稳定运作和业务发展。
本文旨在制定一套采购部供应商管理流程办法，以确保供应商的选择、评估、合作和退出都能够按照规范的流程进行。
二、供应商选择流程1.需求确认：采购部门首先与业务部门沟通，了解他们的需求，并确定所需商品或服务的详细要求。
2.供应商研究：采购部门按照所需商品或服务的特点，对市场上的供应商进行调研和评估，同时充分借鉴业界的最佳实践。
3.采购需求发布：采购部门将采购需求发布给潜在的供应商，要求他们提交报价和相关资料。
4.供应商评估：采购部门综合考虑供应商的报价、质量、交付能力、售后服务等方面的要求，对供应商进行评估，并最终选定合适的供应商。
三、供应商合作流程1.合同签订：采购部门与选定的供应商进行合同谈判，并达成双方满意的合同内容。
2.需求确认：在合同签订之后，采购部门再次与业务部门确认他们的需求，以确保供应商能够按照要求提供商品或服务。
3.供应商协调：采购部门与供应商密切合作，共同解决日常工作中的问题和挑战，确保供应链畅通无阻。
4.供应商绩效考核：采购部门定期对供应商的表现进行评估和考核，以确保合作关系的稳定和持续发展。
四、供应商退出流程1.绩效评估：采购部门根据一定的指标和评估方法，对供应商的绩效进行评估，确定是否终止合作关系。
2.终止合同：采购部门与供应商协商，并制定终止合同的具体方案，确保双方的利益得到合理的保护。
3.供货过渡：在终止合同之后，采购部门需要与新供应商进行沟通和协调，确保供货过渡的顺利进行。
4.供应商评估：采购部门需要对新供应商的表现进行评估，以保证新的合作关系的稳定和可持续发展。
五、供应商管理流程的改进与优化1.风险管理：加强对供应商的风险评估和管理，以应对各种不可控因素的影响。
2.数据分析：采购部门应建立健全的数据分析体系，及时获取供应商的数据，并从中挖掘有价值的信息，以指导供应商的管理和决策。
供应商管理、选择流程及采购管理流程
供应商管理、选择流程及采购管理流程供应商管理是指对供应商进行全面管理以确保供应商能够符合组织的需求并持续为组织提供高质量、合理价格的产品或服务。
供应商管理流程可以分为以下几个步骤：供应商选择、供应商评估、合同签订、供应商绩效评估和供应商关系管理。
采购管理流程是指对采购活动进行全面管理以保证采购的效率和质量，并最大限度地降低采购成本。
采购管理流程包括需求分析、寻找供应商、询价、谈判、合同签订、采购执行和采购绩效评估。
首先，供应商选择是供应商管理的第一步。
在供应商选择过程中，首先要明确组织的需求并制定合适的采购策略。
然后，根据采购策略寻找潜在的供应商，并对供应商进行初步评估，包括考察供应商的信誉、财务状况、生产能力、品质控制等方面。
接下来，从初选供应商中筛选出若干候选供应商，进行更为细致的评估和比较。
最后，选择出最佳供应商，并与其签订合作协议。
其次，供应商评估是确保供应商能够持续满足组织需求的重要环节。
评估包括定期对供应商进行绩效评估，以监控供应商的表现，并针对不合格供应商采取相应的措施。
评估的指标可以包括供货及时率、产品质量、售后服务等。
评估结果可作为与供应商进行业务洽谈的依据，以帮助供应商不断改进。
合同签订是供应商管理的核心环节，通过签订合同规定双方的权责和义务，确保双方的合作能够顺利进行。
合同中应明确商品或服务的数量、质量、价格和交付时间等关键条款，并约定双方的违约责任和解决争议的方式。
采购管理流程中的需求分析是指对组织的需求进行全面评估，明确采购的目的、数量和质量等。
在需求分析的基础上，可以制定合理的采购计划并确定采购预算。
寻找供应商是确定供应商的过程。
通过市场调研和供应商数据库等途径，了解潜在供应商的能力和资源，并邀请符合要求的供应商参与投标或报价。
询价是采购管理流程中的重要环节，通过向供应商询价获取产品或服务的价格和交付条件等信息，以便对比和选择最适合的供应商。
谈判是双方就采购条件和交付方式等进行协商的过程，以达成双方满意的合作协议。
采购部门供应商管理流程
采购部门供应商管理流程1. 引言在现代企业运营中，供应商管理是一个关键的环节。
采购部门负责与供应商建立和维护联系，确保企业能够获得高质量的产品和服务。
本文将介绍一个完整的采购部门供应商管理流程，包括供应商选择、合同签订、供应商绩效评估等各个环节。
2. 供应商选择2.1 供应商市场调研在选择供应商之前，采购部门需要对市场进行调研，了解各个领域的供应商情况。
这包括收集供应商的基本信息，如供应能力、产品质量、价格水平等。
2.2 供应商筛选根据市场调研结果，采购部门将筛选出一批潜在的供应商进行进一步评估。
评估的指标可以包括公司规模、技术实力、信誉度等。
2.3 供应商评审采购部门将组织供应商评审会议，邀请相关部门参与。
评审会议中，供应商将介绍自己的公司情况、产品服务等，并回答评审人员的提问。
评审人员根据供应商的回答和表现，对供应商进行综合评价。
2.4 供应商选择最终，采购部门将根据市场调研、筛选和评审的结果，选择最适合的供应商合作。
选择的标准可以包括价格、产品质量、交货时间等。
3. 合同签订3.1 确定合作条款采购部门与选定的供应商将就合作细节进行深入讨论和协商。
包括产品价格、交货周期、售后服务等事项。
双方需达成一致，并明确写入合同。
3.2 编写合同文本采购部门将与法务部门合作，编写合同文本。
合同内容应该明确具体，包括双方的权责、违约处理、保密协议等条款。
3.3 签订合同采购部门与供应商代表进行合同签订，并保留相关文件作为备份。
合同签订后，双方应遵守合同内容并履行合同义务。
4. 供应商绩效评估4.1 确定评估指标采购部门将与其他相关部门一起确定供应商绩效评估的指标，如交货准时率、产品质量、售后服务等。
4.2 收集绩效数据采购部门将定期收集与供应商相关的数据，包括供应商的产品质量记录、交货情况等。
这些数据可以由采购部门自行收集，也可以要求供应商提供。
4.3 绩效评估采购部门将根据收集到的数据，对供应商的绩效进行评估。
供应商管理制度及流程范文（4篇）
供应商管理制度及流程范文第一章总则第一条为规范供应商管理工作，建立健全供应商管理制度，提高供应商管理水平，保障公司运营稳定有序进行，根据国家相关法律法规和公司实际情况，制定本制度。
第二条适用范围：本制度适用于公司所有供应商的甄选、合同签订、执行和评估等相关管理工作。
第三条供应商管理原则：公正公平、公开透明、互利共赢、质量优先、安全可靠、依法合规。
第四条供应商管理目标：确保有质量、安全的产品或服务供应，提高供应商的管理水平和质量，降低采购成本，形成可持续合作关系。
第五条供应商分类：按照采购的重要程度和特殊要求，将供应商分为一级供应商、二级供应商和三级供应商。
第二章供应商甄选第六条供应商资质审核：采购部门根据公司所需的产品或服务的特点和要求，对供应商进行资质审核。
审核内容包括但不限于企业资质、质量管理体系、技术能力、生产能力和服务能力等。
第七条供应商信用评估：采购部门对申请成为供应商的企业进行信用评估，评估内容包括但不限于企业信用状况、经营历史、财务状况等。
评估结果作为供应商资质审核的参考。
第八条供应商现场考察：对通过资质审核和信用评估的供应商，采购部门可以安排进行现场考察，考察内容包括但不限于生产设备、工艺流程、产品质量等。
考察结果作为供应商评估的参考。
第九条供应商评估：采购部门对已合作的供应商进行定期评估，评估内容包括但不限于供应商质量、服务、交货准时率等。
评估结果作为供应商绩效考核和续签合同的依据。
第三章合同签订第十条合同起草：采购部门按照公司的采购流程，起草供应商合同，合同内容包括但不限于供方、需方、产品或服务名称、数量、价格、交货期限、质量标准、保修期等。
第十一条合同审核：合同起草完成后，需要由法务部门进行合同审核，确保合同内容符合法律法规的要求，保护公司的合法权益。
第十二条合同签订：经过合同审核后，采购部门与供应商进行合同签订，签订方式可以是书面签订或电子签订，签订后相关部门归档存储。
第十三条合同执行：供应商按照合同约定的内容和要求执行合同，包括但不限于提供产品或服务、按时交货、提供质量合格的产品等。
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供应商管理流程
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供应商管理流程
为稳定供应商队伍，建立长期互惠的供求关系，确保采购物资符合规定要求，满足生产经营的需要，特制定本管理流程。
一、适用范围：
本管理流程适用于向我司提供原辅材料、办公用品、生产工具、水洗加厂、印绣花加工、行绣等及提供配套服务的厂商。
二、管理职责：
1、采购部负责组织对物资供方的评价、选择、控制和重新评价，负责编写采购计划，签订采购合同，组织采购产品的验证。
2、品管部、开发部负责参与供方的评价、控制和重新评价工作，参与采购产品的验证。
三、合格供应商的评价和确认流程：
1、采购部对供应商能力进行调查，对每一品种的原材料的采购，根据原供货渠道分别提出3家以上候选供应商名单，通知供应商如实填写《供应商能力调查表》，经审核确认拟选择供应商具备基本条件后，建立供应商基本情况信息库。
2、根据物资对工厂生产产品质量的影响程度，以及所购物资价格等因素，采取两种不同方式对供应商进行评价：
(1)对产品质量影响不大的物资应商或一般供应商可采用信函调查加样品评价的方式对供应商做出评定结论。
信函调查即向供应商发出“供应商能力调查表”进行调查；样品评价即对供应
商提供的样品进行检测、试验并做出结论。
(2)对产品质量影响较大的物资供应商或重点供应商采取现场评价加样品评价的方式做出评定结论，现场评价即到供应商现场进行调查。
3、重要物资的供应商评价由采购部牵头组织，品管部、开发部、技术部参与，一般物资的供应商评价由采购部进行评价。
4、对供应商评价完成后，由供应部填写《供应商评价表》，一式两份，一份由采购单位留存，一份存入合格供应商目录档案。
5、采购部根据《供应商评价表》，对各供应商进行综合分析、比较后，选择出合格供应商，并填写《合格供应商目录》，同一种物资可选择多个合格供应商，并排列出名次，实施采购订货合同时，应接排名顺序进行比例分配，须提出至少两家以上的合格供应商名单，杜绝垄断经营。
6、《合格供应商目录》经采购部负责人审核后，报总经理审批后实施。
被确定为合格供应商的厂家，方能进行采购。
未核准为合格供应商的厂家，保留其未来候选资格。
7、合格供应商档案资料由采购部负责建立并保存，其中应包括供应商能力调查表、供应商评估表、合格供应商目录、质量保证协议、保密协议等内容。
四、确认合格供应商的评价指标体系：
1、质量指标包括：来料批次合格率；来料入库合格率；来料抽检缺陷率。
2、供应指标包括：批次准交率；订单准交率；交货周期；订单满足率。
3、经济指标包括：价格水平；报价是否及时、报价单是否客观、具体、透明；降低成本的态度及行动；分享降价成本；付款条件。
4、支持、配合与服务指标包括：反应表现；沟通手段；合作态度；共同改进；售后服务参与开发其它支持。
五、供应商考核评定标准
A级（主供应商）：94分以上，共同打造战略联盟。
B级（辅供应商）：94-90分，互利互赢的合作伙伴。
C级（备供应商）：临时性一些交易，或后进供应商，对其采取必要的辅导，对于实施改善辅导后，仍不合格的供应商，则撤消其合格供应商的资格。
D级（不合格供应商）：则撤销其合格供应商资格，如需再次起用，应按新供应商评估程序办理。
六、有关记录表格：
1、合格供应商目录表
2、合格供应商年度考核表
3、供应商能力调查表
4、供应商评价表
七、附则：
1、本管理流程由采购部负责解释。
2、本管理流程自总经理审批之日起实施。
审批：审核：编制：
附表一：
合格供应商目录表
类别：原辅材料□加工□设备□其它
_________
编号建档时间供应商名称提供服务内容负责人公司地址联系方式备注
7
附表二：
________年度合格供应商考核表
供应商名称法人代表
公司地址营业执照号联系人联系电话传真
供应商提供
产品(服务)内容
评价内容及打分标准
项目评分标准实际得分质量批标(60%) 产品的优良品率(30%)质量保证体系(5%)样品质量(15%)对质量问题的处理(10%)
交货能力(15%) 交货的及时性(5%)扩大供货的能力(5%)样品改型的及时性(5%)
后援服务(10%) 零星订货的保证(5%)配套售后服务能力(5%)
价格水平(10%) 优惠程度(5%)消化涨价能力及成本下降空间（5%）
技术能力(5%) 工艺技术的先进性（3%）产品设计研发能力（2%）
采购部意见品管部意见开发部意见技术部意见总经理审批意见
8
签名：日期：签名：日期：签名：日期：签名：日期：签名：日期：
9
附表三：
供应商能力调查表
请贵企业如实地填写本表，加盖公章后传真回本厂，谢谢！（如为选择项目，请在方框内打√）。
1 企业名称：
2 负责人或联系人姓名：
3 地址：邮编：
4 电话：传真：
5 企业成立时间：
6 主要产品：
7 职工总数：其中技术人员人；工人人
8 企业总投资及固定资产规模（万元）：
9 年产量/年销售收入（万元）：
10 生产能力：
11 样机/样品、样件生产周期：
12 生产特点：□成批生产□流水线大量生产□单台生产
13 主要生产设备：□齐全、良好□基本齐全、尚可□不齐全
14 使用或依据的产品、质量标准：
a、国际标准名称/编号：
b、国家/行业标准名称/编号：
c、供应商企业标准名称/编号：
15 工艺文件：□齐备□有一部分□没有
16 检验机构及检测设备□有检验机构及检测人员，检测设备良好□只有兼职检验人员，检测设备一般
17 测试设备校准状况：□有计量室□全部部委托外部计量机构
18
供应商主要客户（公司/行业）：
19 新产品开发能力：□能自行设计开发新产品□只能开发简单产品□没有自行开发能力
20 国际合作经验：□是外资企业□是合资企业
□给外企提供产品□无对外合作经验
21 职工培训情况：□经常、正规地进行□不经常开展培训
22 是否通过产品或体系认证：□是（指出具体内容）□否
企业负责人签名盖章：日期：年月日。