团队建设费用管理规定
团建费用规章制度
第一章总则第一条为加强公司团队建设，提高员工凝聚力，促进部门间交流与合作，特制定本团建费用规章制度。
第二条本规章制度适用于公司全体员工，包括但不限于在职员工、实习生等。
第三条本规章制度旨在规范团建费用的预算、审批、使用和报销流程，确保团建活动的顺利进行。
第二章团建费用预算第四条团建费用预算应根据公司实际情况和年度工作计划制定，原则上每年至少组织一次全体员工参与的团建活动。
第五条团建费用预算应包括以下内容：1. 活动场地租赁费用；2. 活动物料及设备租赁费用；3. 活动策划及执行费用；4. 餐饮费用；5. 交通费用；6. 保险费用；7. 其他相关费用。
第六条团建费用预算由人力资源部门牵头，财务部门配合，根据实际情况进行编制。
第三章团建费用审批第七条团建费用预算经人力资源部门审核后，报公司领导审批。
第八条团建活动方案及费用预算需在活动前一个月提交审批，特殊情况需提前报告并说明原因。
第九条团建费用审批流程：1. 人力资源部门提交活动方案及费用预算；2. 财务部门进行财务审核；3. 公司领导审批；4. 人力资源部门备案。
第四章团建费用使用第十条团建费用使用应严格按照预算执行，不得擅自增加或减少费用。
第十一条团建费用使用需遵循以下原则：1. 公开透明，合理使用；2. 优先保障活动效果，兼顾成本控制；3. 遵循国家法律法规及公司财务制度。
第十二条团建费用使用需经人力资源部门审批，财务部门监督。
第五章团建费用报销第十三条团建费用报销需提供以下材料：1. 团建活动照片或视频；2. 费用清单；3. 支付凭证；4. 领导审批文件。
第十四条团建费用报销流程：1. 人力资源部门收集报销材料；2. 财务部门进行审核；3. 人力资源部门备案；4. 财务部门支付费用。
第六章附则第十五条本规章制度由人力资源部门负责解释。
第十六条本规章制度自发布之日起施行，原有规定与本规章制度不一致的，以本规章制度为准。
第十七条本规章制度如有未尽事宜，由公司领导会议研究决定。
团队建设费用管理制度
团队建设费用管理制度一、前言团队建设是提升整个团队综合素质和工作效率的重要手段，也是管理者必须关注和投资的重要方面。
在团队建设的过程中，费用支出是不可避免的一部分，合理管理团队建设费用是公司运营管理的重要内容。
建立科学合理的团队建设费用管理制度，有利于节约成本，提高效率，规范管理，推动团队建设工作的顺利开展。
二、团队建设费用的范围团队建设费用的范围主要包括团队建设活动所需的人员费用、物资费用、场地费用、咨询费用、培训费用和差旅费用等。
其中，各项费用的具体内容如下：1. 人员费用：包括组织团队建设活动所需的工作人员的工资、奖金、福利及其他补贴等。
2. 物资费用：包括团队建设活动所需的办公用品、教学用具、礼品、餐饮用品等的采购费用。
3. 场地费用：包括团队建设活动所需的会议室、培训室、训练场地等的租金费用。
4. 咨询费用：包括聘请团队建设专家、心理咨询师等的咨询费用。
5. 培训费用：包括团队建设活动的培训课程、教材、培训师等的费用。
6. 差旅费用：包括参加团队建设活动所产生的交通、食宿、通讯等的费用。
以上费用其中实际费用主要包括报名费、住宿费、餐费、交通费、公杂费等，支出费共有费和人员工资、差旅费、差旅补助等。
三、团队建设费用的管理原则团队建设费用的管理原则主要包括以下几点：1. 合理节约原则：团队建设费用必须是合理的并且会定期进行审计和检查。
合理节约的原则是对资源的充分利用，使得团队建设费用在保证质量的前提下最大程度的降低。
2. 适度实用原则：团队建设费用必须是适度的实用，既不应该是过分地奢侈，也不应该是过分地过于节省。
主要考虑以现有的经济能力为基础，要合理安排并提高团队的器物质水平，避免冗余的费用。
3. 经济性原则：团队建设费用必须是经济的。
从一方面来讲，经济性主要是指，责任人必须按照企业实际情况，从经济效益和人质量效益来考虑，合理做好团队建设费用的安排和选购。
4. 效用最大化原则：团队建设费用必须是为了尽可能实现最大的效用，不能只是为了增加而增加，而使团队建设费用变得得不偿失。
部门团建经费管理制度模板
部门团建经费管理制度模板一、制度背景为规范部门团建经费管理，提高团建活动的效果和经费利用效率，制定本经费管理制度。
二、经费来源1. 部门年度预算中设立团建专项经费；2. 部门员工自愿参与团建活动并支付一定的费用；3. 赞助商、合作伙伴或其他渠道提供的赞助。
三、经费使用范围1. 团队建设活动的组织和实施费用；2. 参与团建活动的人员的交通、食宿、门票等必要费用；3. 相关团建活动所需物品、设备的购置和租赁费用。
四、经费管理原则1. 经费使用必须合理、公正、节约；2. 经费使用必须符合相关法律法规和公司规定；3. 经费必须用于团建活动的相关支出；4. 经费必须用于团队建设和员工培训等有利于公司发展的活动。
五、经费管理流程1. 部门负责人提出团建计划及预算；2. 经费预算经部门主管审批后，提交财务部门备案；3. 部门负责人委派责任人负责具体组织和实施团建活动；4. 活动结束后，责任人编制费用清单，财务部门进行审核；5. 财务部门根据费用清单报销经费，并形成相应的报销记录。
六、经费管理责任1. 部门负责人负责制定团建经费管理计划和预算；2. 财务部门负责核对团建费用，确保经费使用规范；3. 责任人负责组织和实施团建活动并编制费用清单；4. 全体员工须严格遵守相关规定，不得私自挪用团建经费。
七、经费管理监督1. 部门负责人对团建经费的使用进行监督和评估；2. 公司内部审计部门定期对团建经费进行审计；3. 公司高层对团建活动及经费使用情况进行抽查。
八、经费管理处罚对违反团建经费管理制度的人员，按公司相关规定进行处理，并追究相应法律责任。
九、其他本经费管理制度自颁布之日起执行，如有调整或修改，需经公司相关部门协商并报批。
公司团建活动经费管理制度
公司团建活动经费管理制度一、总则1. 本制度旨在规范公司团建活动的经费使用，确保每一笔开支都能得到合理利用，提高资金使用效率。
2. 团建活动经费需遵循“预算先行、审批严格、报销透明”的原则。
二、经费预算1. 各部门应提前一个月向公司提交下一阶段的团建活动计划及预算申请。
2. 预算申请应包括活动的目的、预期效果、参与人数、时间地点、具体费用明细等。
3. 财务部门负责审核预算申请的合理性，并提出建议。
三、审批流程1. 团建活动方案及预算经部门负责人初审后，需提交至人力资源部复审。
2. 人力资源部结合公司财务状况和团队建设需求，对方案进行评估，并提出修改意见。
3. 最终方案需由公司高层领导审批后方可执行。
四、经费使用1. 团建活动经费应专款专用，不得挪用于其他任何用途。
2. 活动过程中的所有开支必须有至少两名员工的签字确认。
3. 对于超出预算的支出，必须事先报批，未经批准不得擅自增加费用。
五、报销流程1. 团建活动结束后，负责人需在一周内整理好所有票据和相关证明材料。
2. 报销材料应由部门负责人和财务部门共同审核，确保费用的真实性和合规性。
3. 审核无误后，财务部门应在规定时间内完成报销流程。
六、监督与考核1. 人力资源部负责监督团建活动的执行情况，确保活动按计划进行。
2. 团建活动结束后，人力资源部需组织评估会议，收集反馈信息，评价活动效果。
3. 根据活动效果和经费使用情况，对负责人和相关部门进行绩效考核。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施，由人力资源部负责解释。
2. 如有未尽事宜，按照公司相关规定执行。
部门团建经费管理制度模板
部门团建经费管理制度模板第一章总则为规范部门团建活动经费管理，提高经费利用效率，确保经费使用符合规定、合理有效，特制定本制度。
第二章经费管理规定1. 部门团建活动经费应在年度预算范围内使用，未经批准不得超支。
2. 部门团建活动经费主要用于组织各类团建活动、庆祝活动、员工节日活动等，不得私自挪用或借用，不得用于超出团建范围的用途。
3. 部门团建活动经费必须按规定程序使用，须提供相关票据和经费使用报告，确保经费的合理使用和透明度。
第三章经费管理流程1. 部门团建活动经费由团建经费管理人员负责申请、审批和管理。
2. 团建经费管理人员应提前制定年度团建经费预算，并报部门财务部门审核确认。
3. 团建经费管理人员在组织具体活动前，应填写经费使用申请表，包括活动名称、预算金额、经费用途、资金来源等，报部门财务部门审批。
4. 活动结束后，团建经费管理人员应及时提供相关票据和经费使用报告，并将发生的各项费用明细及时记录在册，并报部门财务部门备查。
第四章经费使用原则1. 合理、节约原则：经费使用必须合理、节约，杜绝铺张浪费。
2. 公开、透明原则：经费使用应公开、透明，所有活动的经费来源、使用情况均应清晰记录。
3. 审慎、稳妥原则：在经费使用过程中，必须审慎、稳妥，确保经费使用符合规定，不得出现违规使用、挪用等情况。
第五章经费使用范围部门团建活动经费主要包括以下方面：1. 团队建设培训费用：包括团队建设培训课程费、讲师费、场地租赁费等。
2. 团建活动费用：包括团队旅行、户外拓展、庆祝活动等费用。
3. 节日活动费用：包括员工生日会、节日聚餐、年终聚会等费用。
4. 经费管理费用：包括团建经费管理人员工作津贴、公务接待费等。
第六章经费管理责任1. 部门财务部门有责任对团建经费的预算、使用、结余等进行监督和审核。
2. 团建经费管理人员有责任对团建经费的申请、审批和使用进行严格管理，及时、准确地填写相关申请、报告等。
3. 所有参与经费使用的人员均应按照规定程序和用途使用经费，并提供相关票据和经费使用报告。
部门团建经费管理制度模板
部门团建经费管理制度第一章总则第一条为了加强部门团建经费的管理，提高经费使用效益，根据国家有关法律法规和公司相关规定，制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门的团建经费管理。
第三条团建经费的管理应遵循合法、合规、公开、透明的原则。
第四条部门团建经费的使用应符合公司的文化理念和价值观，有利于增强部门员工的凝聚力和团队协作能力。
第二章团建经费的来源与使用范围第五条部门团建经费可来源于以下渠道：（一）部门预算内资金；（二）部门自筹资金；（三）公司其他相关部门资助资金。
第六条部门团建经费的使用范围包括：（一）团队建设活动费用；（二）团队建设物品购置费用；（三）团队建设活动相关的交通、住宿、餐饮等费用；（四）其他经公司领导批准的与团队建设相关的费用。
第七条部门在策划团建活动时，应充分考虑活动的实际效果，避免浪费，确保经费使用在合理范围内。
第三章团建经费的管理与审批第八条部门负责人应对团建经费的使用负责，确保经费使用的合法性、合规性和效益。
第九条部门团建经费的使用应按照公司财务管理制度进行报销审批，确保报销手续的合法、合规。
第十条部门应在每季度末向公司财务部门报告团建经费的使用情况，确保经费使用的透明度。
第四章团建经费的监督与检查第十一条公司财务部门应对部门团建经费的使用进行监督，确保经费使用的合法性、合规性和效益。
第十二条公司审计部门应对部门团建经费的使用进行定期审计，确保经费使用的合规性、透明度和效益。
第十三条部门应接受公司其他相关部门的检查和监督，确保团建经费使用的合法性、合规性和效益。
第五章违规处理第十四条对违反本制度的部门，公司有权责令其改正，并可视情节轻重对部门负责人及相关人员进行处罚。
第十五条对违反本制度的部门，公司有权追回已支付的不当费用，并视情节轻重对部门及相关人员给予经济处罚。
第六章附则第十六条本制度自发布之日起实施。
第十七条本制度的解释权归公司所有。
团队建设费用管理方案
XXXXXX公司团队建设费用管理方案各位同事：随着公司日渐发展壮大，我们迎来了很多新伙伴加入XXX大家庭，为增强团队成员的认同感与归属感，促进团队、项目的沟通与合作，特推出团队建设经费，为各团队组织团建活动提供支持，让我们的团建活动越来越丰富多彩。
一、费用标准：团队建设费标准：每人每月80元。
二、适用范围所有在职员工（包含试用期员工、实习生）。
三、使用规则1. 由各部门自行组织安排团队建设活动，内容和形式要符合企业文化要求，促进团队交流沟通，提升团队凝聚力，如团队聚餐、兴趣沙龙、专业知识分享会、读书会、主题技术交流会、文体活动、拓展竞赛、景区参观和学习等费用的支出，或其他有利于团队建设的活动，禁止用于购买实物资产发放；2. 团队 80% 及以上成员参与的团队建设活动可申请使用团队建设费，鼓励跨团队交流合作团建；3. 费用申请周期：费用最小申请单位为 1 个月，且次月申请上月费用，按照上个月月末在岗人数和人均费用标准申请费用，由部门负责人/授权人发起申请；4. 费用有效期：费用的实用以自然年为一个周期，即各部门/项目活动费用最多累计12 个月（一个自然年内），每个年度结束后，次年 1 月 31 日前如未使用的团建费用将清零；5. 费用使用规则：团队建设费可每月使用一次，也可累计使用，具体情况由各部门自行安排。
6. 团队建设费发票管理：团建费报销须提供正规发票，发票抬头应为公司全称，且发票内容需符合财务部的报销要求。
四、团队建设费报销流程1. 部门负责人指定人员在 OA 申请并发起团建费用审批申请，申请中写明：活动时间、简述内容；附件包含参与人员名单、活动照片、活动费用发票；2. 审批节点：部门负责人初审内容---HR 复核参加人数和费用标准---财务审核发票---分管副总审批报销；3. 报销时间为活动结束一个月之内完成。
五、团建活动最佳实践分享HR 每月根据当月情况，将各部门提交的团建活动情况在公司大群进行分享；为了鼓励各位小伙伴开动脑筋，出奇出新进行团建活动，每年年末会评比当年最佳团建活动创意奖，在年会上进行表彰，另外额外给与500元的奖金用于团队建设。
公司团队建设费用管理制度
第一章总则第一条为加强公司团队建设费用的管理，提高团队建设活动的效益，增强团队凝聚力，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有团队建设活动的费用预算、审批、使用和监督。
第三条团队建设费用管理应遵循合法性、合理性、节约性和效益性原则。
第二章费用预算第四条团队建设费用预算应根据公司年度工作计划、团队建设需求及实际情况进行编制。
第五条团队建设费用预算应包括以下内容：（一）活动目的及意义；（二）活动时间、地点、形式；（三）活动参与人员；（四）活动所需物资及服务；（五）预计费用总额。
第六条各部门在编制团队建设费用预算时，应充分考虑以下因素：（一）活动规模；（二）活动效果；（三）活动成本；（四）预算执行情况。
第三章费用审批第七条团队建设费用预算经部门负责人审核后，报公司财务部门审批。
第八条财务部门对团队建设费用预算进行审核，确保预算合理、合规。
第九条审批通过的团队建设费用预算，由财务部门通知相关部门执行。
第四章费用使用第十条团队建设费用使用应严格按照预算执行，不得超支。
第十一条团队建设费用支出应遵循以下程序：（一）填写《团队建设费用支出申请单》，详细列出费用用途及金额；（二）经部门负责人审批；（三）报财务部门审核；（四）财务部门办理报销手续。
第十二条团队建设费用支出应使用公司指定的支付方式，确保资金安全。
第五章费用监督第十三条公司设立团队建设费用监督管理小组，负责对团队建设费用使用情况进行监督。
第十四条监督管理小组定期对团队建设费用使用情况进行检查，发现问题及时纠正。
第十五条对违反本制度规定，造成资金浪费或滥用行为的，公司将依法依规进行处理。
第六章附则第十六条本制度由公司财务部门负责解释。
第十七条本制度自发布之日起施行。
第七章费用报销第十八条团队建设费用报销应提供以下资料：（一）费用支出申请单；（二）发票、收据等原始凭证；（三）活动照片或相关证明材料。
第十九条团队建设费用报销程序如下：（一）部门负责人审核费用支出申请单及原始凭证；（二）报财务部门审核；（三）财务部门办理报销手续，将报销款项打入部门账户。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
团队建设费用管理规定
一、目的
为完善企业文化建设，升华以人为本的管理理念，有效激励员工，增强员工的认同感与归属感，培养员工的责任感和荣誉感，促进员工间、部门间的沟通与合作，在公司营造一种团结和谐、积极向上的工作氛围，特制定本办法。
二、适用围
本规定适用于公司全体员工。
三、经费适用围
由各部门自行组织安排，如聚餐、沙龙、茶话会、读书会、联谊会、座谈会、文体活动、劳动竞赛、景区参观和学习等费用的支出，或其他有利于团队建设的活动，但是坚决禁止用于购买实物资产发放。
四、职责权限
1、本制度由人力资源部起草编写、经人力资源总监审批后报总经理批准后发布生效，
修订、废止亦同。
2、人力资源部负有对经费使用情况的监督、检查义务，财务部负有对经费的报销义务，
各部门负有依据本制度合理使用团队建设费用的义务。
五、团队建设费用使用规定
1、团队建设费用标准
团队建设费标准为正式员工每人每月80元，人力资源部以上月最后一天各部门在
册正式员工人数为准计算当月可使用团队建设金额。
2、团队建设费总额调整
若在经费发放前团队有人员离职，则在发放时应在经费总额中减去离职人员相应的
经费额度。
3、团队建设费用使用
3.1团队建设活动的实际花费由各部门先行垫付。
每月20-25日由部门负责人指定
专人将活动信息（活动形式、参加人员、活动照片等）汇总到人力资源部备案，并
按流程提交到财务部报销，各部门每月限报一次，超过报销日期则将在下月报销期
限处理。
3.2部门80%及以上人员参与的团队建设活动可申请使用团队建设费。
3.3团队建设费可每月使用一次，也可累计使用，具体情况由各部门自行安排。
3.4若团队建设活动的开销大于部门当月团队建设费，超出部分由部门自行承担。
4、团队建设费发票管理
团队建设费须提供正规发票，发票抬头应为公司全称，且发票容需符合财务部的要求。
5、团队建设费发票报销
5.1部门负责人指定专人填写《团队建设活动经费使用情况说明表》及《费用报销单》，先提交人力资源部审核备案通过后，提交财务部报销。
5.2人力资源部对人数、金额、活动容等情况进行审核。
5.3申请人持审核通过后的《团队建设活动经费使用情况说明表》及《费用报销单》进行费用报销。
5.4报销时间为活动结束一个月之完成。
六、团队建设费的监督与检查
每月30日人力资源部将各部门提交的《团队建设活动经费使用情况说明表》进行公示，对发现存在虚报的部门负责人按严重违纪，予以解除劳动关系处理。
六、附件
《团队建设活动经费使用情况说明表》七、附则
本制度最终解释权归人力资源部所有。
团队建设活动经费使用情况说明表。