项目管理的概念
项目管理的主要内容包括哪些

项目管理的主要内容包括哪些项目管理是指通过计划、组织、指挥、协调和控制来实现项目目标的过程。
在当今竞争激烈的商业环境中,项目管理已经成为组织取得成功的关键因素之一。
在进行项目管理时,需要考虑的内容非常丰富,主要包括以下几个方面:1. 项目范围管理。
项目范围管理是指确定项目的目标和范围,明确项目要实现的成果和可交付成果。
这一过程包括确定项目的目标、需求和约束条件,制定项目的工作分解结构(WBS),以及管理和控制项目的范围变更。
2. 项目时间管理。
项目时间管理是指制定项目的时间表,安排项目活动的顺序和持续时间,并控制项目进度的过程。
这一过程包括制定项目进度计划、定义活动顺序、估算活动持续时间、制定进度计划和控制项目进度。
3. 项目成本管理。
项目成本管理是指估算、预算、筹集、分配、控制和管理项目成本的过程。
这一过程包括制定项目预算、估算成本、制定成本基准和控制项目成本。
4. 项目质量管理。
项目质量管理是指确定项目质量标准和质量控制活动,以确保项目交付的成果符合质量要求的过程。
这一过程包括制定质量管理计划、实施质量保证和质量控制。
5. 项目沟通管理。
项目沟通管理是指确保项目相关方获得及时和适当的信息,以满足他们的需求和期望的过程。
这一过程包括制定沟通管理计划、进行沟通、监督沟通和控制沟通。
6. 项目风险管理。
项目风险管理是指识别、评估和应对项目风险的过程,以最大限度地提高项目成功的可能性。
这一过程包括制定风险管理计划、识别风险、进行定性和定量风险分析、制定应对策略和监督风险。
7. 项目采购管理。
项目采购管理是指制定采购计划、进行招标、选择供应商、签订合同和管理供应商的过程。
这一过程包括制定采购计划、进行招标、选择供应商、签订合同和管理供应商。
8. 项目整合管理。
项目整合管理是指协调和整合项目管理的各个方面,确保项目按时、按质、按成本完成的过程。
这一过程包括制定项目整合管理计划、指导和管理项目执行、监督和控制项目工作和结束项目。
简述工程项目管理的概念与分类

简述工程项目管理的概念与分类工程项目管理是指对工程项目进行全面、协调、计划、组织、指挥、控制和评估的一种管理方法和工作体系。
其目的是通过科学的管理方法和技术手段,确保工程项目在合理的成本、时间和质量范围内按照预定目标、计划和要求完成,最大限度地满足用户需求,实现项目预期的经济和社会效益。
工程项目管理的分类根据项目性质、组织方式、管理层次、项目规模等方面,可以分为以下几种类型:1.按项目性质分类:-建筑项目管理:涉及建筑设计、施工和维护工作,如住宅、商业建筑、公共设施等。
-基础设施项目管理:涉及公共基础设施建设和运维,如道路、桥梁、水利工程、电力等。
-信息技术项目管理:涉及软件开发、系统集成、网络建设等项目,如软件开发、网站建设等。
-制造业项目管理:涉及生产工艺改进、设备更新、新产品开发等项目,如汽车制造、机械制造等。
-能源项目管理:涉及能源开发和利用的项目,如石油、天然气、核能等。
2.按组织方式分类:-内部项目管理:由组织内部的项目团队或部门负责管理和执行,如企事业单位内部的改革、安全生产等项目。
-外包项目管理:将项目的一部分或全部外包给专业的第三方进行管理和实施,如软件开发外包、建筑施工队的承包等。
-合作项目管理:多个组织共同参与,共同承担风险和责任,如跨国合作项目、联合研发项目等。
3.按管理层次分类:-项目战略管理:对项目进行整体规划、目标设定和资源分配,制定项目组织架构和管理流程,确保项目与组织战略的一致性。
-项目计划管理:制定项目工作计划、进度计划和资源计划,明确项目目标和关键任务,为项目的执行提供指导。
-项目执行管理:组织项目团队的工作,进行任务分配和协调,解决项目执行过程中的问题,保证项目工作按计划推进。
-项目控制管理:制定项目的控制指标和评估方法,监督项目的进展和风险,及时采取措施进行调整和改进。
-项目收尾管理:对项目的成果进行验收和交付,总结项目经验和教训,进行项目的后期维护和评估。
建筑工程项目管理的概念

建筑工程项目管理的概念1.引言1.1 概述建筑工程项目管理是指通过科学、合理和有效的管理方法,对建筑工程项目进行规划、组织、协调、控制和监督,以实现项目目标。
在现代社会,建筑工程项目管理成为了一个重要的管理领域,并且在建设行业中扮演着至关重要的角色。
建筑工程项目管理的目标是确保项目按时、按质、按量完成,并在预算范围内进行控制。
为了实现这一目标,建筑工程项目管理需要进行全面的规划和组织,包括项目的时间、资源、成本、人力等方面的管理。
此外,项目管理还需要对项目进展进行有效的监督和控制,及时发现和解决问题,确保项目顺利进行。
建筑工程项目管理的基本概念包括项目计划、项目组织、项目控制和项目评估。
项目计划是指在项目开始之前,进行全面的规划和安排,确定项目的目标、任务、资源和成本等方面的内容。
项目组织是指确定项目的组织结构、管理层次和工作分工,以实现项目的有序进行。
项目控制是指对项目进展进行及时的监督和控制,通过制定控制措施和衡量指标,确保项目按计划进行。
项目评估是指对项目完成后进行总结和评价,分析项目的成败原因,为以后的项目提供经验和教训。
建筑工程项目管理的概念是一个综合性的概念,涉及到众多管理知识和技术的应用。
它不仅仅是对建筑工程的施工过程进行管理,而是对整个工程项目进行全面管理。
通过建筑工程项目管理,可以提高工程项目的效率和质量,降低成本和风险,达到科学管理和可持续发展的目标。
在接下来的内容中,我们将进一步探讨建筑工程项目管理的重要性和作用,以及对其未来发展的展望。
1.2 文章结构文章结构部分的内容可以是对整篇文章的组织和安排进行说明,以及各个章节的简要介绍。
文章结构部分内容如下:文章结构主要分为引言、正文和结论三个部分。
引言部分包括概述、文章结构以及目的。
在概述部分,我将介绍建筑工程项目管理的概念和基本要素,对读者进行一个整体的认识。
接着,在文章结构部分,我将简要介绍本篇文章的章节组成和内容安排,以便读者了解整个文章的框架。
请阐述工程项目管理的含义

请阐述工程项目管理的含义
工程项目管理是指在完成工程项目的过程中,对项目各项资源进行有效的组织、协调和控制,以达到项目目标并满足项目利益相关者需求的过程。
工程项目管理包括项目计划、项目执行和项目控制三个阶段。
在项目计划阶段,项目经理和团队成员制定项目目标、项目范围、项目进度、项目成本和项目质量等计划,确定项目资源需求,并制定相应的项目管理计划。
在项目执行阶段,项目经理和团队成员按照项目计划进行项目的实施和运作,完成项目交付物,并与项目利益相关者进行有效的沟通和协作。
在项目控制阶段,项目经理通过监控项目进展情况,控制项目进度、成本和质量,并及时采取纠正措施,确保项目按照计划达到预期的目标和效果。
工程项目管理的目标是通过合理、高效地配置和管理项目资源,全面协调项目的各个方面,确保项目按照计划顺利进行,并在预定的时间、质量和成本限制之内完成项目的交付。
工程项目管理同时也注重与项目相关的利益相关者之间的沟通和协调,以满足他们的需求,并为他们创造价值。
工程项目管理的重要性在于能够提高项目的成功率和效果,确保项目按照计划顺利完成,避免成本和时间的浪费,降低项目风险,提高项目质量和客户满意度。
它不仅适用于工程项目,也适用于其他类型的项目,如IT项目、建筑项目、生产项目等。
项目管理的基本内容及要求 pmp

项目管理的基本内容及要求pmp 项目管理的基本内容及要求(PMP)项目管理是指利用专业的知识、技能、工具和技术,以满足项目要求为目标,对项目进行计划、组织、指导和控制的过程。
项目管理的核心是通过有效地管理资源,实现项目目标并交付可持续的价值。
项目管理涉及各种活动,包括项目范围定义、项目时间管理、项目质量管理、项目沟通管理等。
在实践中,项目管理通常使用国际上公认的项目管理体系,如项目管理协会(PMI)发布的项目管理知识体系(PMBOK)。
项目管理的基本内容主要包括:1. 项目需求管理:为了满足项目目标,项目需求管理涉及到识别、定义、跟踪和控制项目各方利益相关者的需求。
项目经理需要与利益相关者沟通,确保项目需求的准确理解,并将其转化为可操作的计划和目标。
2. 项目范围管理:项目范围管理是确定项目的边界和目标的过程。
项目经理需要与团队成员一起制定项目的范围说明书,并确保项目范围的变更能被正确控制和管理。
3. 项目进度管理:项目进度管理涉及到项目计划的制定、跟踪和控制。
项目经理需要根据项目需求和资源的可用性制定项目进度计划,并与团队协作推进工作,确保项目按时交付。
4. 项目成本管理:项目成本管理是跟踪和控制项目预算和资源使用情况的过程。
项目经理需要制定项目成本估算和预算,并与团队一起控制项目成本,确保项目在预算范围内进行。
5. 项目质量管理:项目质量管理是为了满足项目需求和客户期望,对项目交付的产品和服务进行控制和管理的过程。
项目经理需要与团队合作,制定和实施质量管理计划,并进行质量控制和质量保证,以确保项目结果的质量符合预期。
6. 项目资源管理:项目资源管理涉及对项目团队、物质资源和设备的组织和管理。
项目经理需要制定人力资源计划,招募和培训团队成员,并确保项目获得所需的物资和设备。
7. 项目沟通管理:项目沟通管理是确保项目信息传递的有效性和适时性的过程。
项目经理需要与项目团队、利益相关者和项目干系人保持良好的沟通,及时解决问题和交流项目进展。
建设工程项目管理的概念

建设工程项目管理的概念建设工程项目管理的目标是实现项目的整体目标,包括质量目标、安全目标、进度目标和经济目标。
在实施建设工程项目管理时,需要通过有效的管理手段和工具,对工程项目进行全面的规划、组织、指挥和控制,确保项目能够顺利进行,达到预期的目标。
建设工程项目管理涉及到多个方面的工作,包括项目立项、项目规划、设计管理、施工管理、成本管理、质量管理、安全管理、进度管理、技术管理、合同管理等。
其中,项目立项是指在项目启动阶段,对项目进行可行性研究,明确项目的目标、范围、资源和约束条件,确定项目可行性并做出决策。
项目规划是指在项目立项后,对项目进行详细的规划,包括项目目标、工作内容、工作进度、资源需求等。
设计管理是指对项目设计过程进行管理,包括设计方案确定、设计文件编制、设计进度控制等。
施工管理是指对项目施工过程进行管理,包括施工组织、施工进度、施工质量、安全生产等。
成本管理是指对项目成本进行管理,包括成本预算、成本控制、成本核算等。
质量管理是指对项目质量进行管理,包括质量目标确定、质量控制、质量检验等。
安全管理是指对项目安全进行管理,包括安全目标确定、安全控制、安全检查等。
进度管理是指对项目各项工作进度进行管理,包括进度计划、进度控制、进度分析等。
技术管理是指对项目技术要求进行管理,包括技术标准制定、技术难点解决、技术保障等。
合同管理是指对项目各个合同进行管理,包括合同签订、合同履行、合同变更等。
建设工程项目管理的核心是项目管理,项目管理是指对项目各个阶段进行全面的规划、组织、指挥和控制,确保项目按照既定的目标和计划顺利进行。
项目管理涉及到多个方面的工作,包括项目目标的确定、项目范围的界定、项目资源的调配、项目进度的控制、项目成本的管理、项目质量的保证、项目风险的管理、项目信息的沟通等。
在项目管理过程中,需要运用多种管理工具和技术,包括项目管理软件、项目管理方法、项目管理模型等,以便对项目进行全面的管理和控制。
pmbok 对项目管理 的定义

PMBOK对项目管理的定义项目管理是现代企业中一项非常重要的任务。
它涉及到资源分配、时间规划、成本控制等多个方面的工作。
在进行项目管理时,往往需要借助一定的方法和工具来提高效率和质量。
PMBOK(Project Management Body of Knowledge)是国际项目管理协会(PMI)发布的一本关于项目管理的指南,它对项目管理的定义和规范起着重要作用。
一、PMBOK的定义PMBOK对项目管理的定义主要包括以下几个方面:1.1 项目的概念PMBOK将项目定义为一个独特的临时性工作,为了创造独特的产品、服务或成果而展开。
这个定义强调了项目的独特性和临时性,与日常运营有所区别。
1.2 项目管理的定义PMBOK将项目管理定义为应用知识、技能、工具和技术来满足项目要求的一种系统化的活动。
它强调了项目管理的系统性和综合性,需要不断地运用各种知识和技巧来保证项目的顺利进行。
1.3 项目管理的过程PMBOK将项目管理过程定义为一系列相互关联、相互作用的活动,这些活动被划分为五大过程组:启动、规划、执行、监控和收尾。
这个定义有效地揭示了项目管理的整体流程和阶段。
二、PMBOK的框架PMBOK对项目管理的定义构建在其框架之上,这个框架由以下几个要素构成:2.1 标准和指南PMBOK包括标准和指南两个部分。
标准部分包括对项目管理的概念、项目管理过程和输入、工具和技术、输出等方面的规定。
指南部分包括对项目管理实践的指导、建议和例子等内容。
2.2 项目管理知识领域PMBOK将项目管理知识领域划分为十大领域,包括整合管理、范围管理、时间管理、成本管理、质量管理、人力资源管理、交流管理、风险管理、采购管理和相关方管理。
每个领域包括了一系列的过程和实践。
2.3 关键概念PMBOK包括了一些关键概念,如项目、项目经理、项目团队、项目干系人等,在定义和解释这些概念的基础上建立了项目管理的理论体系。
2.4 术语和定义PMBOK包括了大量的项目管理术语和定义,这些术语和定义为项目管理提供了一个统一的语言和概念体系,方便专业人士进行交流和协作。
项目管理概念

项目管理概念一、项目和项目管理◆ 项目的意义美国项目管理专业资质认证委员会主席Paul Grace说过,在当今社会中,一切都是项目,一切也将成为项目。
不论是日常任务还是茶余饭后,人们议论最多的事情也是各种各样的项目。
项目对社会、对企业、对团体的意义都是十分重要的,所以项目管理被视为未来二十年的黄金职业也不无道理。
首先,项目是处置社会供需矛盾的主要手腕。
需求与供应的矛盾是社会与经济开展的动力,而处置这一矛盾的战略之一是扩展需求,如商家促销、政府鼓舞团体存款消费、鼓舞社会投资、加大政府投资等都属于扩展需求,这类战略是我国目前为促进社会开展而采取的主要战略;另一战略就是改善供应,改善供应需求企业不时新陈代谢,推出特性化效劳和产品,降低产品价钱,提高产品功用,而这类战略的采用,就要求政府和企业不时启动、完成新项目来完成,这也向项目管理提出了新的要求和应战。
其次,项目是知识转化为消费力的重要途径,是知识经济的一个主要业务手腕。
知识经济可以了解为把知识转化为效益的经济。
知识发生新的创意,构成新的科研效果,新的科研效果需求经过一个项目的启动、筹划、实施、运营才干最终变为财富,否那么,知识永远是躺在书本上的白纸黑字。
因此,从知识到效益的转化要依赖于项目来完成,企业买专利、搞预言,最终都需求经过项目完成利润。
第三,项目是完成企业开展战略的载体。
企业的使命、企业的愿景、企业的战略目的都需求经过一个一个成功的项目来详细完成。
成功的项目不只可以完成企业的开展目的和利润、扩展企业的规模,而且能强化企业的品牌效应,锻炼企业的研发团队,留住企业的人才。
第四,项目是项目经理社会价值的表达。
大局部工程技术人员的人生是由一个个项目堆积而成的,技术人员和项目管理人员的价值只能透过项目的效果来反映。
参与有严重影响的项目自身就是工程技术和项目管理人员莫大的荣誉。
◆ 项目的概念项目是一个特殊的将被完成的有限义务,它是在一定时间内,满足一系列特定目的的多项相关任务的总称。
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项目管理的概念,特点及要素,项目管理就是把各种资源应用于目标,以实现项目的目标,满足各方面既定的需求。
项目管理的管理对象是:项目;管理方式:目标管理;项目的组织通常是临时时,柔性和扁平化的组织;管理过程贯穿着系统工程的思想;管理的方法,工具和手段具有先进性和开放性,用到多学科的知识和工具。
项目管理的要素有:环境,资源,目标,组织。
项目管理的特点:1.项目管理的对象是项目或被当做项目来处理的事务。
2.项目管理的全过程都贯穿着系统工程的思想。
3.项目管理的组织具有特殊性。
4.项目管理的方式是目标管理。
5.项目管理的体制是一种基于团队管理的个人负责制。
6.项目管理的要点是创造和俣种使项目顺利进行的环境。
7.项目管理的方法,工具和手段具有先进性,开放性。
工程项目管理具有以下特点:1.项目管理是复杂的任务(1)建设工程项目时间跨度长、外界影响因素多,受到投资、时间、质量等多种约束条件的严格限制,并且由多个阶段和部分有机组合而成,其中任何一个阶段或部分出问题,就会影响到整个项目目标的实现,增加项目管理的不确定因素。
(2)项目管理需要各方面的人员临时组织成一个团队,要求全体人员能够综合运用包括专业技术、经济、法律等多种学科知识,步调一致地进行工作,随时解决工程实际中发生的问题。
2.项目管理具有创造性建设项目具有一次性的特点。
项目管理者在项目决策和实施过程中,必须从实际出发,结合项目的具体情况,因地制宜地处理和解决工程项目实际问题。
因此,项目管理就是将前人总结的建设知识和经验,创造性地运用于工程管理实践。
3.项目管理应建立专门的组织机构工程建设项目管理需对资金、人员、材料、设备等多种资源进行优化配置和合理使用,并需要在不同阶段及时进行调整。
对于项目决策和实施过程中出现的各种问题,相关部门都应迅速地做出协调一致的反应,以适应项目时间目标的要求。
同时,因各种建设项目在资金来源、规模大小、专业领域等方面都存在较大不同,项目管理组织的结构形式、部门设立、人员配备必然不同,不可能采用单一的模式,而必须按照弹性原则围绕具体任务建立一次性的专门组织机构。
4.项目管理方法具有完备的理论体系现代项目管理方法的理论体系是多学科知识的集成,可以分为哲学方法、逻辑方法和学科方法。
哲学方法是辨证地分析事物的两面性、正面效应和反面效应;逻辑方法使用概念、判断、推理等逻辑思维方式,对问题进行归纳、演绎、综合,如逻辑框架法等;专业方法是利用各种学科中常用的研究方法,如文献法、问卷法、蒙特卡罗模拟法、价值工程法、网络技术法等。
这些方法在项目周期中的项目的策划与立项、目标控制、后评价等方面得到广泛应用,为项目的科学管理起到关键性作用。
5.项目管理的标准是客户的满意度一个项目能否成功关键在项目管理,项目成功的标准是客户的满意度。
项目的客户是项目的利益相关者,是那些参与该项目或其利益受到该项目影响的个人和组织。
项目管理就是要充分考虑相关客户的利益,最大限度地满足客户的要求。
工程项目管理与审计项目管理的对比分析金汉权(审计署广州办)【时间:2009年11月17日】【来源:金汉权(审计署广州办)】【字号:大中小】现今,项目管理已经用在许多行业,从工程建设、信息系统到健康保健、财务服务、教育培训都在应用项目管理。
工程项目管理最初是用以满足大型工程(如航天工程、水利工程等)的建设需要,项目管理的方法和手段是在这些项目的管理实践中发展起来的,可以说,项目和项目管理的发展是工程和工程管理实践的结果。
经过多年的发展,工程项目管理已发展成为一门成熟的学科。
毫无疑问,工程项目管理在工程建设中起到了重要的作用,大型工程施工能够井然有序,完全得益于科学、有效的项目管理的实施。
项目管理也应用于审计领域。
审计项目管理是指国家审计机关是以审计项目为对象,通过组成专门的审计团队,对审计项目所进行的组织、协调、领导和控制,从而实现审计项目目标的过程。
他既有审计的特点,又具有项目的属性。
审计项目管理是审计管理的一个重要组成部分,审计产品质量怎么样,就要看审计项目管理搞得怎么样。
从审计实践来看,审计项目管理的应用水平和取得的成效与工程项目管理还无法相提并论。
通过对比分析,发现工程项目管理与审计项目管理有许多一致的地方,工程项目管理的许多先进经验与做法可以应用到审计项目管理上面来。
工程项目管理的主要内容是:自项目开始至项目完成,组织协调各相关单位,紧抓人员管理和资源管理,控制项目进度、成本和质量,使建设目标得以实现,概括起来就是“一协调、二管理、三控制”。
审计项目管理的主要内容也可以用“一协调、二管理、三控制”来概括,即从发出审计(或审计调查)通知书、展开审前调查开始,到项目结束、提交报告,组织协调被审计单位和审计小组,抓好审计人员管理和审计信息资源管理,控制审计进度、成本和质量,打造符合目标要求的审计产品。
一、协调协调是项目管理的一项重要工作,项目要取得成功,协调具有重要作用。
协调可使矛盾着的各个方面居于统一体中,解决它们之间的不一致和矛盾,使项目实施和运行过程顺利。
工程项目管理过程中,项目经理是协调的中心和沟通的桥梁。
在整个项目的目标设计、计划、实施中有着各式各样的协调工作,例如:项目各子系统内部、子系统之间、子系统与环境之间的协调;各专业技术方面的协调;项目参加者之间的组织协调等。
各方一般通过“工程联系单”进行沟通协调,技术、安全、质量等问题的处理以及日常事务均以“工程联系单”为载体,令则行、禁则止,使工程项目得以顺利进行。
还为工程结算和决算提供依据,避免“秋后算账”之时纠缠不清。
审计项目管理也可以试行“审计联系单”制度,审计组与被审计单位、各审计小组之间均可以通过“审计联系单”联系工作。
审计组所面对的被审计单位有时多达数十个,“审计联系单”在审计组与被审计单位之间是很好的桥梁和纽带。
审计组对被审计单位的要求、需要被审计单位相关部门和人员回答的问题以及回复意见等,均可体现在“审计联系单”上,既可为形成审计观点、汇总审计证据提供依据,又省去了行政公文的繁文缛节;一个审计组少则十多人、多则数十人,其中又分为若干审计小组,各审计小组各自负责不同的领域和事项,审计组与各小组之间,“审计联系单”可以作为审计组发号施令、审计小组汇报工作动态的载体。
这样便于审计组及时掌握工作进展,审计小组也有明确的目标方向。
在实际审计工作中,尽管大家天天见面,经常在一起商谈或电话沟通,但对审计项目问题的各种磋商结果、或指令,如果不及时落实在文本上,将会出现争执、遗忘和推诿责任的情况。
“审计联系单”由审计组长(或主审)及各小组负责人签发,可以在一定程度上避免工作出现差错时相互推诿,对保障决策的审慎性、促进决策的执行力起到积极的作用。
二、管理只要是项目则一定会设立项目管理部门,项目管理部门居于整个项目组织的中心位置,在整个项目实施过程中起决定性作用。
工程项目管理中的项目管理部门以项目经理为核心,形成以项目经理为中心的组织结构和组织规则;审计项目管理中的项目管理部门一般以审计组长为核心,形成以审计组长为中心的组织架构。
项目能否顺利实施,能否取得预期的效果,实现目标,直接依赖项目管理部门的核心——项目经理或审计组长,依赖项目经理或审计组组长对人员和资源的管理。
(一)人员管理常规的工程项目,项目经理部一般实行“金字塔”型治理结构,项目经理为最高领导者,领导着安全、质量、计划等各领域的项目副经理若干名,组成决策机构;再往下是执行者,一般为技术负责人,对项目经理负责;再往下为各专业班组,在组长领导下完成本专业的任务,组长对技术负责人负责。
每个成员的职责及相互间的活动都明确定义和分类,各岗位有什么责任、各人该做什么、如何做、什么结果、需要什么,都非常清楚。
而且,这种层级负责制,能确保最高决策者的决策得到不折不扣的执行。
审计组的治理结构类似于项目经理部,组长相当于项目经理、副组长相当于副经理,主审则相当于技术负责人,各审计小组相当于班组。
审计组组长和副组长的审计思路,交由主审组织实施,各小组长按照分工负责落实,再逐级反馈。
同时实行重要事项逐级报告制度,一线审计人员发现的问题线索向小组长报告,小组长再向主审报告,主审汇总信息后反馈给组长,组长进行决策。
上行下达,有条不紊,可以避免出现审计人员目标不明确甚至打乱仗的现象,大大提高效率。
但在审计实践中,审计人员目标不明确,决策执行力不够的问题时有发生。
不像工程项目那样需要大量的机械设备,审计项目基本由人力来完成,可以说搞好了审计人员的管理,项目成功则指日可待。
(二)资源管理世界上的所有战争可以归结为争夺资源的战争,可见资源在生产生活中是多么的重要。
资源作为项目实施的基本要素,具有举足轻重的地位。
对于工程项目来说,资源通常包括材料和设备,资源管理建立在对材料设备的使用、供应、运输、库存情况的信息反馈上,有机融入项目的整体计划和组织系统中。
资源管理的目标是使材料设备供应与工程进展保持一致。
审计项目的资源指信息资源,包括项目立项背景、工作方案等项目基本信息,审计过程中形成的分析资料,还包括被审计单位的信息,如财务数据、相关文件、营运资料等。
审计项目的信息资源较之工程项目中的材料设备要复杂得多,材料设备的需求是单一的、可预见的,但是审计信息资源却包罗万象,不可预见。
俗话说“巧妇难为无米之炊”,审计人员如果不掌握大量的信息资源,则同样面临“无米之炊”的后果。
审计实施过程中,需要在信息获取、消化、吸收等方面进行管理,需要主动获取信息,对获取的信息分析研究,使有用信息在审计组内部迅速流通,最终为审计人员提供思路和方向。
三、控制项目的进度、成本和质量并不是相辅相成的关系,加快进度可能要牺牲一定的成本和质量,提高质量可能不得不放慢进度,三者只有做到了有机统一,才能取得项目的成功。
(一)进度控制工程项目进度是一个综合的概念,除工期以外,还包括工作量、资源的消耗量等因素。
在工程项目管理的工作中,进度控制的内容和职责为:制定进度计划,检查进度计划,调整进度计划。
其中最重要的是制定进度计划,制定进度计划要考虑各个单位、各个工种在项目中的衔接与配合,安排人员和各种材料设备的供应时间,确定各分部、分项工程的进度子计划等。
进度计划通常以计划横道图或网络图表示,各工序的开工、完工时间一目了然,项目经理对照横道图或网络图采用各种控制手段保证子项目及各个工程活动按计划及时开始、及时完工,使工程能按期完工。
审计项目同工程项目一样,同样要强调进度。
审计实施工程中,往往会出现完不成目标任务而三番五次折回被审计单位调查取证的被动局面。
究其原因,主要是进度没有控制好。
审计实施方案类似于工程进度计划,搞好进度控制应在实施方案上下足功夫,要将实施方案做细、做深,使之能有效指导审计工作。