文秘岗位职责(15篇)

文秘岗位职责(15篇)文秘岗位职责11、负责企业各类会议的通知、会务服务，负责除总经理室会议之外的各类会议纪要。

2、负责企业各类文件打印及发放。

3、负责企业信件的整理和保管。

4、负责法定代表证书、委托书、介绍信的管理。

5、负责企业每周工作简报、月工作计划的收集、打印、发放及督办工作。

6、负责员工名片统计、发放工作。

7、负责总经办的文化建设工作。

8、完成领导临时交办的工作。

文秘岗位职责21、按领导要求，协助经理起草日常公文、报告等相关文书资料。

2、做好各类行政文件的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确；需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。

3、负责公司会务的组织安排，会议纪要的编写，并对决议事项进行催办、查办和落实。

4、协调、安排好经理的日常行程。

5、负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。

6、负责办公设备的添置、管理与登记工作，做到入有验收，出有手续，保证帐实相符，有据可查不出差错。

7、协调与各部门的关系，保证各部门联络畅通，并了解各部门工作内容，及时、准确地做好上传下达工作，以便更好地促进相关工作的推进。

8、协助做好公司内职工的职称、职务的评聘和出勤、考核工作。

9、负责行政、人事资料的收集、整理、移交工作。

10、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。

11、负责办公室财务、行政机要和信息保密工作。

12、负责本人及领导办公场所的卫生清洁，准备好领导的文具、茶水，使办公物品摆放有序，看起来干净整洁。

13、负责公司建设，对外宣传和电子邮箱管理。

文秘岗位职责3一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。

需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。

二、负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到用心主动、不推诿、不拖拉。

三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。

四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。

五、负责公司各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草，印发，同时协助公司领导起草有关行政文件。

六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成状况及时汇报。

文秘岗位职责41、负责公司各项规章制度的修改、完善工作。

2、公司各种上传下达文件、函件及材料的收发、核稿、传递及催办工作。

3、公司领导批示、决议及交办事项的协调、催办及督办工作。

4、负责公司大事记的记录及整理工作。

5、负责公司各种公文的制作工作。

6、负责公司外来人员的接待工作。

7、负责公务用飞机、火车的票务订购、外来客人住宿安排、公司商务用餐预定安排工作。

8、负责公司高管及部门领导名片的制作工作。

9、负责总经理办公室的保洁工作。

10、负责信函的处理、外来文件的登记、传阅、发放和收回工作。

11、负责公司档案（人事档案除外）的建立、保管及查询、借阅等工作。

12、负责日常接听电话、收发传真及回复日常邮件工作。

13、负责各项荣誉申报材料的搜集、整理、准备工作。

14、负责指定、修改、完善本岗位所属各项工作的工作流程。

15、负责完成总经理或综合管理部经理交办的其他临时性工作。

文秘岗位职责51、根据教务处下达的教学计划编排本部课表。

2、根据教学任务安排，汇总教研室下达的教学任务书，并报送教务处。

3、将学生成绩登记表、教学日历及校历随课表一同发给任课老师。

4、做好本部教师的试卷、试卷答案、评分标准和试卷说明等材料的收集、保密和上交教务处的工作。

协助部主任做好监考教师的安排和其它考务工作。

5、考试结束后，督促各任课教师按时上报学生考试成绩，及时将学生的考卷归档管理；将学生考试成绩及时送至考试中心和学生所在系。

6、负责办理调课手续，及时反映教学中出现的问题及教师与学生对教学工作的意见和要求。

7、负责组织、安排本部有关会议，做好会议通知、考勤、记录和会后资料整理工作，拟写会议纪要。

8．协助部门安全责任人做好办公室安全防范和检查工作。

9、按要求收集、整理、上报本部教工晋升职称、岗位变动、年度考核、教师培训、考勤月报表、科研项目等有关材料。

10、负责办公用品的添置、发放及保管和报修工作。

负责公章的保管。

如遇出差，公章必须履行移交手续。

11、负责部办的`日常管理，及时处理办公室临时性事务，做好接待、服务工作。

12、与教务处和其它各系之间保持良好的联系，及时传达学院及教务处相关文件通知精神，确保信息畅通。

完成学院和本部领导交办的其它各项工作。

文秘岗位职责6（一）综合办公室（应急办）职责1.负责目标管理、文秘、机要、公共事件应急管理、统计、档案、保密、、办公自动化、信访、计生、扶贫、社会治安综合治理和维稳、创卫爱卫、后勤服务；2.负责人事、教育培训、考核奖惩、职称、机构编制、劳动工资、社会保险及离退休干部职工管理；3.负责综合性工作计划、总结、制度，并监督、检查、督办；4.负责精神文明建设、党建工作、廉政监督；5.负责计划财务、基本建设、国有资产管理、会计核算、经费预算执行、财务结算、票据使用和管理等；6.负责气象依法行政工作，承担气象行政复议、行政应诉、转办、协调和监督检查；7.负责安全生产工作、气象标准化管理及气象学会工作；8.负责舆情监督管理、气象宣传及对外联络工作；9.完成局领导交办的其它工作。

（二）县气象灾害应急指挥部办公室职责1.组织相关单位和专家进行会商，对灾害发展趋势进行研判和评估；2.拟定应对气象灾害行动方案；3.传达上级机关和指挥部指令，负责指挥联络和协调工作；4.组织召开全体或部分成员单位会议，开展气象灾害防御研讨工作；5.负责相关信息的汇总及上报；6.对应对处置工作进行检查和监督；7.督促指挥部成员单位制定和完善相关应急预案，负责落实气象灾害应急联络员制度；8.完成气象灾害应急指挥部交办的其它任务。

（三）防灾减灾科职责1.负责气象业务和公共服务管理工作，做好组织与协调；2.负责防灾减灾管理，组织拟订和实施气象灾害防御规划、气象灾害应急管理工作；3.负责组织指导城乡气象工作，组织推进农村气象灾害防御体系和农业气象服务体系建设；4.负责镇（街道）气象工作站、气象协理员等社会化队伍组织管理工作；5.负责预警信息发布管理、气象设施建设和探测环境保护、仪器设备运行管理；6.负责组织气候资源的综合调查、组织气象灾害风险区划和重大气象灾害评估等工作；7.负责农业、果业保险理赔气象服务工作；8.完成局领导交办的其它工作。

（四）防灾减灾服务中心职责1.负责全县气象灾害预防、预警、应急工作；2.负责组织、指挥、协调、监督相关职能部门做好防灾减灾工作；3.建立气象灾害预警联席会议制度，做好预警联动工作；4.负责协调气象灾害预测预警及信息发布工作。

（五）气象台职责1.负责业务观测、天气预报、气候资料分析应用、气候区划和评价、情报服务工作；2.负责决策气象服务；3.负责重大活动、突发公共事件预报预警信息发布、气象灾害预警信息发布传播、灾情收集上报工作；4.负责气象探测资料传输及数据质量控制；5.负责人工影响天气作业期间天气监测和预报；6.负责通信网络和设备的维护、安全管理；7.负责气象影视产品的采编加工、气象资料档案管理工作；8.负责业务科研、相关新技术的开发应用；9.完成局领导交办的其它工作。

（六）__气象台职责1.负责全县__气象服务平台建设；2.负责__气象服务技术保障，开展猕猴桃生长期气象精细化服务；3.负责猕猴桃与气候研究、气象防灾技术培训及推广；4.负责__气象灾害调查和评估等工作。

（七）气象服务中心职责1.负责为农服务、公众服务产品的制作发布；2.负责旅游、交通、能源等专业专项气象服务；3.负责气象科普知识教育培训工作；4.负责指导镇（街办）气象工作站业务服务开展，组织协调气象信息员等社会化队伍教育培训；5.负责制订重点工程建设、重大活动以及重要专项服务的气象保障服务方案；6.负责气象灾害监测点、显示屏、预警大喇叭等设施设备建设和保障维护工作；7.完成局领导交办的其它工作。

（八）人工影响天气办公室职责1.负责人工影响天气管理协调，综合能力建设及年度实施方案制定实施工作；2.负责编制人影发展规划，制定完善人工影响天气作业法规、规章、制度等工作。

3.负责组织开展人影作业，指挥作业队伍建设；4.负责人影科学研究、新技术开发应用及教育培训工作；5.负责人影装备、人员及安全安全管理工作；6.负责作业信息收集上报及效果评估工作；7.完成局领导交办的其它工作。

（九）科技服务中心职责1.负责制定气象科技服务与产业发展计划、阶段性目标任务等工作；2.负责气象科技服务项目研究开发、利用、推广；3.负责专业服务产品开发，气象信息咨询服务及计量检定与保障；4.负责气象影视制作等媒体气象服务、天气预报节目广告代理业务；5.负责开展升放系留和无人驾驶气球服务；6.完成局领导交办的其它工作。

（十）西安市__县华云防雷电装置检测所职责1.负责贯彻落实国家防雷减灾法律、法规，承担省、市防雷减灾机构布置的任务；2.负责雷电灾害防御工作的组织管理，制定各项规章制度，开展年度安全检测工作；3.负责防雷减灾决策气象服务，雷电灾害监测、新技术应用推广工作；4.负责新（改）建建（构）筑物防雷设计技术审核、随工检测及竣工验收工作；5.负责开展防雷技术指导、咨询服务、防雷安全技术培训及防雷科普知识宣传；6.负责雷灾事故调查、统计、鉴定工作；7.完成局领导交办的其它工作。

文秘岗位职责7直接上级：企管部经理接受指示从：企管部经理直接下属：无发布批示给：无岗位能力：l 教育：行政管理、人力资源管理或其它相关专业专科以上学历。

l 培训：行政管理师、人力资源管理师或其它相关专业初级以上职称。

l 技能：熟练使用电脑办公软件，拥有良好的语言表达和公文写作能力。

l 经验：具有二年以上同岗位工作经验主要职责:l 负责iso/ts16949：__质量管理体系的运行，强化监督检查、执行职能，严格文件的管理与控制。

l 推动以“5s”检查活动为核心的企业日常管理，培养员工执行规章制度的自觉能力。

l 各部门绩效考核数据的整理统计、分析。

l 建立健全企业规章制度体系，及时充分做好修订、完善工作，促进各项工作的规范化管理。

l 公司各种文件、资料、档案的管理，以及公司内外行政手续的办理。

l 公司会议、会务工作的组织，并负责会议记录、文件发布和落实情况追踪工作。

l 公司对外关系的沟通，内部职能部门关系协调，公关接待来访工作。

l 公司证照、印章、图书、信件的管理。

l 公司宣传工作，文体活动的组织开展。

l 公司固定资产、办公设施、办公用品的管理。

文秘岗位职责8一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。