工会经费账户办理指南
2021年工会经费代收业务操作办法
工会经费代收业务操作办法工会经费代收业务操作办法（试行）为加强工会经费的代收管理，适应和规范网上申报和财税库银横向联网系统（以下简称横向联网系统）缴费业务，为缴费单位提供方便、快捷的缴费服务，确保工会经费准确、及时、足额收缴，特制定本办法。
第一章总则第一条本办法适用于依法代收工会经费的各级地方税务机关、人民银行国库部门（以下简称国库部门）以及各商业银行之间收缴、支拨工会经费的账务处理、业务操作及代收管理。
第二条征收工会经费各级工会应在同级国库部门设立“工会经费归集户”（以下简称“归集户”）。
第三条工会经费采取就地缴库、逐级上划方式办理款项缴纳。
各县、市、区支库对本级收到的工会经费，应及时进行账务处理并报解上级国库。
第四条各级地方税务机关应严格按照规定填写工会经费收缴凭证项目，各级国库及商业银行（信用社）应加强凭证项目审核，确保工会经费的准确、及时收缴。
第五条各级国库部门负责为同级总工会开设归集户核算收缴的工会经费，按照支付指令支拨资金，对商业银行（信用社）经收工会经费业务进行监管；各级地方税务机关负责工会经费征收以及账务核对工作；各级工会负责开具支付指令，支拨工会经费。
第六条为确保工会经费准确、及时、足额收缴，各级地方税务机关、收款国库、工会间应建立严密的对账机制，定期进行账务核对，确保工会经费资金安全。
第二章账户、预算科目及凭证第七条账户各级国库部门依据相关要求，在“国库待结算款项”科目下为同级工会开立账户，账户名称为“XX（即省、或市地州、或县级）总工会经费归集户”，该账户不计付利息，并在国库部门预留账户印鉴。
该账户用于核算、归集和支拨工会经费。
缴费单位申报缴纳的工会经费缴入该账户，支付时按照支付指令对归集户资金进行支拨。
支付指令使用银行电汇凭证。
国库部门收到工会经费时，贷记本账户，支拨工会经费时，借记本账户。
此账户定期支拨时间由同级工会和国库部门确定。
年末国库此账户资金余额应及时划转，确保年末账户资金余额为零。
基层工会开户流程及资料
◆§工会账户银行开户资料及办理流程一、开户资料（要带公章及预留印章或到银行领取资料回单位盖章）1、具有社会团体法人资格的工会组织，应开立基本存款账户，工会法人账户开户所需资料:①《社会团体法人资格证》原件；②《组织机构代码证》原件；③《开户申请书》；(银行提供)④《对公客户信息采集表》；(银行提供)⑤《人民币单位银行结算账户管理协议》；(银行提供)⑥组织负责人身份证件，经办人身份证件,预留印章人员身份证件；⑦《授权委托书》；(银行提供)⑧《尽职调查意见书》；(银行提供)⑨《信用机构代码证申请表》(银行提供)2、不具有社会团体法人资格的工会组织，应开立专用存款账户，账户名称可为单位名称加资金性质，即单位名称后加“工会”字样，所需资料：①单位或有关部门的批文或证明;②开立基本存款账户所需证明文件(营业执照正副本,国、地税登记证、代码证书正本，基本户开户有许可证，信用代码证;③法定代表人或单位负责人身份证件，经办人身份证件,预留印章人员身份证件；④《开户申请书》（申请书上应加盖内设机构（部门）名称的公章和负责人私章）；⑤《对公客户信息采集表》（应加盖内设机构（部门）名称的公章和负责人私章）；⑥《人民币单位银行结算账户管理协议》(银行提供)（加盖内设机构（部门）名称的公章和负责人私章）；⑦《尽职调查意见书》。
(银行提供)⑧《授权委托书》（授权书中应载明：工会名称、及工会负责人姓名，身份证件号码等内容）；二、新设立工会的单位开立工会帐户办理流程：1、单位向总工会（上一级主管工会，如省级单位到省总工会）提供：《工会法人资格申请登记》（由工会提供或工会网页上下载）申请办理《社会团体法人资格证》（不具有社会团体法人资格的工会组织无需申请）；2、单位凭总工会出具证明刻制工会公章；3、单位到质量技术监督局办理《组织机构代码证》；4、单位携带银行所需开户资料（参看第一点开户资料）到银行办理开户手续。
由我行为单位到人民银行申请《开户许可证》－1－中国工商银行开平支行（世纪之舟）联系人：－2－。
北京市工会经费(筹备金)税务代收试点工作缴费指南
北京市工会经费（筹备金）税务代收试点工作缴费指南一、首次税务代收试点收缴的具体时间和所属期？答：首次收缴的时间确定为年月日至月日。
年月日前建会的缴费单位，首次办理申报缴费的时间为年月日至月日。
年月日至年月日建会或同意建会的缴费单位，首次办理申报缴费的时间为年月日至月日。
以上单位此次缴纳工会经费（筹备金）的所属期是年月至年月。
年月日至年月日建会或同意建会的缴费单位，自同意建会当月起计算所属期。
已按自主收缴渠道缴纳年月至月工会经费的缴费单位，仍应向地方税务机关申报缴纳。
按自主收缴渠道已经缴纳的工会经费，由市总工会牵头进行退费。
二、税务代收试点首次收缴之后的缴纳时间和所属期？答：工会经费（筹备金）按季度计算申报缴纳。
缴费单位应当自季度终了之日起日内，办理申报和缴费。
同意建会不足一个季度的，自同意建会当月起按月计算所属期。
三、工会经费(筹备金)代收标准？答：缴费单位应按照全部职工工资总额的计算应缴纳的工会经费或筹备金。
全部职工工资总额的计算，按《关于工资总额组成的规定》（国家统计局年第号令）和有关劳动统计新增指标解释等规定执行。
“全部职工”是指：在企业、事业单位工作，取得工资或其他形式的劳动报酬的全部人员（含外籍人员和港澳台人员），包括临时性、季节性用工以及离开本单位但保留劳动关系并领取生活费的职工和内部退养职工等。
“工资总额”是指:各缴费单位在一定时期内支付给本单位全部职工的劳动报酬总额。
包括计时工资、计件工资、奖金、津贴和补贴、加班加点工资和特殊兑现方式(如年薪制、结算手续费形式)支付的工资总和。
工资总额的计算原则应以直接支付给职工的全部劳动报酬为根据，包括以货币形式支付的和以实物形式支付的劳动报酬。
工资总额无法查清或核算不实的，按统计部门公布的缴费单位所在地区上年度职工月平均工资×单位职工总数作为月缴费基数。
四、工会经费代收系统支持哪几种缴款方式？答：目前支持银行端查询缴款方式，暂不支持三方协议实时扣款方式。
工会开户所需资料
工会开户所需资料
一、办理入会材料：
1、企业营业执照复印件加盖公章；
2、企业《组织机构代码证》复印件加盖公章；
5、企业工会登记表；
6、劳资双方签订的公司规章制度文本；
7、企业工会章程文本；
8、企业工会组织成员清册；
9、企业工会会员花名册；
10、处理入会事宜的会议纪要；
11、企业工会财务报表；
12、企业财务报表；
13、企业工会管理费用申报表；
14、企业工会职能评估报告；
15、企业工会活动经费计划；
16、企业工会会费收缴证明文件；
17、企业工会会员名册及会员资料；
18、企业法人所属党支部文件复印件加盖公章；
19、其他与企业工会开户有关的材料。
二、办理结算材料：
1、企业法人所属党支部文件复印件；
2、企业营业执照复印件加盖公章；
3、企业组织机构代码证复印件加盖公章；
4、《企业工会银行账号登记表》；
5、企业工会会费收缴凭证；
6、企业工会银行账号表及实际结算账号；
7、企业工会会计报表；
8、企业工会经营情况调查表；
9、企业经济数据报表；
10、企业工会企业自查报告；
11、其他与企业工会开户有关的材料。
工会经费如何做账及流程2023
工会经费如何做账及流程随着现代社会的发展，工会在维护职工权益、促进劳动关系和谐方面的作用日益凸显。
而关于工会经费的管理、使用及相关流程也成为了一个备受关注的话题。
本文将就工会经费如何做账及相关流程进行探讨，以期为广大职工和工会管理者提供一些参考和借鉴。
一、工会经费的来源1. 会员缴纳工会经费的主要来源之一即为会员的定期缴纳。
通常情况下，工会会员需按照一定的比例或金额定期向工会缴纳会费，作为工会经费的重要组成部分。
2. 政府拨款在一些国家或地区，政府也会向工会提供一定的经费支持，以维护职工权益和促进劳动关系的稳定发展。
这部分经费往往需要经过一定的程序和审批流程，以确保合理使用。
3. 其他收入除了会员缴纳和政府拨款之外，工会的经费还可能来自于其他渠道，如捐赠、投资收益等。
这些收入也需要进行合理的管理和使用。
二、工会经费的管理1. 财务管理工会经费的管理需要建立健全的财务体系，包括设立专门的财务部门或职工监督委员会，制定详细的财务管理制度和操作流程，确保经费的安全和合理使用。
2. 经费使用工会的经费使用应当遵循公开、公正、合理、合法的原则，主要包括工会活动经费、会员福利支出、职工教育培训费用等。
工会需要根据实际需要和经费规模，制定相应的经费使用预算和报批程序。
3. 经费监督工会经费的使用必须接受会员监督，并定期公开经费收支情况。
职工代表大会或工会监事会等机构也应对工会经费的使用情况进行监督和审查。
三、工会经费的做账流程1. 收款流程（1）会员缴费：工会需要建立会员管理档案，及时记录会员的缴费情况，并开具正规的发票或收据。
（2）政府拨款：工会需按照政府相关规定，接受并留存政府拨款的相关文件和凭证。
（3）其他收入：工会需严格登记和管理其他收入的来源及金额，并按规定报税或进行投资等操作。
2. 支出流程（1）经费预算：工会需根据工作计划和活动安排，制定年度经费预算计划。
（2）经费报销：工会成员在开展工会活动过程中产生的支出，需按照规定的程序填写报销单，附上相应的票据和凭证。
广东工会经费缴纳事宜
工会经费缴纳的相关事宜一、缴费单位1.本省行政区域内建立工会组织的企业、事业单位、机关、其他经济组织和社会组织是工会经费缴纳单位2.开业或者设立满6个月仍未建立工会组织的企业、事业单位、机关、其他经济组织和社会组织是工会捡回筹备金缴费单位二、缴费标注缴费单位按每月全部职工工资总额的2%缴纳工会经费。
工资总额按国家统计局《关于工资总额组成的规定》颁布的标注及有关规定执行。
工资总额难于计算的，按照统计部门发布的所在地上年的社会平均工资计算确定向税务机关申报缴交工会经费的流程1.缴费登记：已办理税务登记的缴费单位，无需另外办理缴费登记，统一使用纳税人识别号（统一社会信用代码）申报缴费。
未办理税务登记的缴费单位，首次申报前需到机构所在地的税务机关办理缴费登记。
2.申报缴费：工会经费实行按月申报缴费，属地管理。
缴费单位应于每月15日前向主管税务机关申报纳税时一并申报缴交上月应缴工会经费。
缴费单位既可直接上门申报，也可以通过广东省电子税务局、粤税通等网上申报。
三、缴费方式：工会经费可随税采用TIPS缴费、ETS缴费、POS机缴费或转账缴费等方式缴款四、缴费期限经费经费按月征收，所属期为当月的工会经费，缴费单位应于次月15日前向所在地税务机关申报缴费。
依照工会经费收缴有关法律法规规定，任何单位和个人均无权减、免、缓缴工会经费。
对有特殊困难的缴费单位，按照规定上缴工会经费后，可向所在地县级以上总工会提出书面申请，由地方工会依照有关法律法规和政策规定处理。
五、缴费凭证工会经费代收统一使用税收票证作为缴款凭证。
相关问题1.工会经费按照什么比例在企业所得税睡前扣除？企业拨缴的工会经费，不超过工资薪金总额2%的部分，准予扣除2.工会经费税前扣除需要提供哪些凭证？自2010年7月1日起，企业拨缴的工会经费，不超过工资薪金总额2%的部分，凭工会组织开具的《工会经费收入专用收据》在企业所得税税前扣除。
自2010年1月1日起，在委托税务机关代收工会经费的地区，企业拔缴的工会经费，也可凭合法、有效的工会经费代收凭据依法在税前扣除。
工会经费缴纳及使用流程
工会经费缴纳及使用流程-标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII工会经费缴纳及使用操作流程根据《中华人民共和国工会法》和《上海市工会条例》有关规定，针对中智上海经济技术合作公司工会联合会为帮助组建基层工会组织和工会小组工作，规范工会经费的收缴及使用情况，根据不同的情况制定本操作流程。
一、对由中智上海公司工会联合会帮助指导成立、单独开立账户、单独进行核算的基层工会组织：（1）依照《中华人民共和国工会法》规定，根据工资总额的2％计提工会经费，将工会经费全额汇入基层工会专用账户，由基层工会开具“工会经费拨缴款专用收据”给企业，基层工会再根据工会经费的40％上缴上级工会中智上海公司工会联合会，由中智上海公司工会联合会根据实际收到的工会经费开具“工会经费拨缴款专用收据”，工会经费的60％由基层工会自行留存并使用，工会经费的使用请按照“工会经费使用管理办法”（附件1）执行，独立核算的基层工会应建立完整的预算、决算制度，财务核算方法请参照“工会财务管理办法”（附加2）执行。
（2）依照《中华人民共和国工会法》规定，根据工资总额的2％计提工会经费，将工会经费全额汇入中智上海公司工会联合会账户，中智上海公司工会联合会根据实际收到的经费开具“工会经费拨缴款专用收据”，工会联合会扣除了40％的上缴工会经费后将60％返回到基层工会开立的工会账户，由基层工会按实际收到的经费开具“工会经费拨缴款专用收据”。
工会经费的使用请按照“工会经费使用管理办法”（附件1）执行，财务核算方法请参照“工会财务管理办法”（附加2）执行。
基层工会可选择以上两种情况的其中一种进行操作。
二、对由中智上海公司工会联合会帮助指导成立的独立工会，不办理法人社团登记、不单独开立工会账户的基层工会组织：1、根据工资总额的2％计提工会经费，将工会经费全额汇入中智上海公司工会联合会账户，中智上海公司工会联合会根据实际收到的经费开具“工会经费拨缴款专用收据”，由中智上海公司工会联合会建立内部独立核算机制，为基层工会代管工会经费，独立设帐，独立核算，在扣除上缴40％的工会经费后将60％划入该基层工会内部帐内，经该公司工会主席签字后，有关的工会有经费支出都在该账户内报销核算，经费的使用按照“工会经费使用管理办法”（附件1）执行。
[指南]湖北省行政事业单位银行账户管理实施办法（打印版）
![[指南]湖北省行政事业单位银行账户管理实施办法（打印版）](https://img.taocdn.com/s3/m/5aa4990f2379168884868762caaedd3383c4b5c5.png)
湖北省行政事业单位银行账户管理实施办法第一章总则第一条为进一步加强行政事业单位资金管理，严格控制并规范行政事业单位银行账户的开设和使用，根据有关财政、金融法律法规规章的规定，结合我省实际，制定本办法。
第二条本办法适用于全省有预算内、外资金收支活动的各级行政机关、事业单位、社会团体和具有行政管理职能的行业主管部门(以下统称“行政事业单位”)的银行账户的管理。
上述行政事业单位所属独立核算的纳入本部门预算统一管理的经营服务单位的银行账户管理，按本办法规定执行。
第三条行政事业单位设置银行账户，严格按规定设置，行政事业单位一般设置以下若干账户：1、经费基本账户；2、预算外资金支出接受账户；3、预算外资金收入汇缴账户(小额50元以下，零星收费，异地收费等)；4、基本建设账户(有基建任务按基建计划批准设置)；5、单位住房基金账户；6、单位党费经费账户；7、单位工会经费账户；8、国家规定的其他账户；9、确有必要，经批准设置的账户。
第四条行政事业单位原则上应当在财政部门指定的商业银行(以下简称“银行”)开设银行账户，履行财务收支核算。
第五条行政事业单位银行账户，由本单位财务部门统一管理。
银行账户的开设、变更或撤销手续，统一由单位财务部门办理。
单位内部其他独立核算部门确需开设账户的，须经财务部门审核后再按规定程序报批。
第二章银行账户的设置和开设条件第六条行政事业单位银行账户的开设、变更或撤销统一由同级财政(预算外资金管理机构)、人民银行(营管部及中心支行会计营业部门)管理。
开户单位要求开设银行账户，经部门财务管理机构审查，送财政部门审核后，凭财政部门开具的“行政事业单位开设银行账户通知书”，到人民银行办理“开户许可证”，再到指定银行办理开户手续。
第七条实行部门预算管理的行政事业单位原则上开设一个基本存款账户，用于办理财政部门拨入和上级主管部门转拨的预算内、外各项经费以及单位经营服务性资金等日常结算及现金的缴存和支取。
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工会经费账户办理指南
一、工会经费账户开户资料及办理流程
（一）开户资料
1、具有社会团体法人资格的工会组织，应开立基本存款账户，工会法人账户开户所需资料:
①《社会团体法人资格证》；
②《组织机构代码证》；
③《开户申请书》；
④《对公客户信息采集表》；
⑤《人民币单位银行结算账户管理协议》；
⑥组织负责人身份证件，被授权人身份证件；
⑦《授权委托书》；
⑧《尽职调查意见书》；
⑨《信用机构代码证申请表》。
2、不具有社会团体法人资格的工会组织，应开立专用存款账户，账户名称可为单位名称加资金性质，即单位名称后加“工会” 字样，所需资料：
①单位或有关部门的批文或证明;
②开立基本存款账户所需证明文件;
③基本存款账户开户许可证正本;
④《开户申请书》（申请书上应加盖内设机构（部门）名称的公章和负责人私章）；
⑤《对公客户信息采集表》（应加盖内设机构（部门）名称的
公章和负责人私章）；
⑥《人民币单位银行结算账户管理协议》（加盖内设机构（部
门）名称的公章和负责人私章）；
⑦法定代表人或单位负责人身份证件，被授权人的身份证件；
⑧《授权委托书》（授权书中应载明：工会名称、及工会负责
人姓名，身份证件号码等内容）；
⑨《尽职调查意见书》。
（二）新设立工会的单位开立工会账户办理流程
1、单位凭总工会出具证明刻制工会公章；
2、单位向总工会（上一级主管工会，如省级单位到省总工
会）申请办理《社会团体法人资格证》（不具有社会团体法人资格的工会组织无需申请）；
3、单位到质量技术监督局办理《组织机构代码证》；
4、单位到人民银行申请《开户许可证》；
5、单位携带银行所需开户资料（参看第一点开户资料）到银行办理开户手续。
6、经办网点根据中国人民银行《人民币银行结算账户管理办
法》有关规定对单位提交的工会账户开户资料真实性、合法性、完整性进行审核。
审核无误后，经办网点为单位开立工会账户，账户科目设置为机构存款科目，账户性质为基本账户。
二、广东省工会经费收缴分配流程
1、由广东省总工会委托各地地税部门统一按月代征工会经费，资金
入库并核对无误后，以各县（区）级人行国库为核算单位，于次月5个工作日内将资金划出到地级市总工会的工会经费归集账户。
2、地级市总工会在次月15 个工作日内，按一定比例回拨给基层单位工会（即回拨到原缴费单位工会经费账户），同时按比例上缴上级总工会，剩下留存本级工会经费专户。
对未能提供工会经费账户的基层单位工会，暂不拨付分成经费。
3、拨缴建会筹备金的缴费单位，自《广东省工会经费收缴管理暂行办法》实施之日起三年内建立工会组织的，其应分成部分全额返还；三年后建立工会组织的，建会当年的分成部分返还，建会以前年度的分成部分按全国总工会《工会经费呆账处理办法》的规定处理。
4、工会经费因错造成多收费款的，由缴费单位向所在地地税机关提出局面申请，经所在地地税机关核实并加盖公章后，送地方总工会办理退费。
三、目前广东省工会经费收缴分配项目开发专用业务处理系统，有哪些主要功能？
目前，工商银行独家负责为广东省总工会开发全省工会经费的信息管理系统，并通过系统完成经费收缴后的分配和管理。
该系统包含三大功能模块：信息录入审核模块，资金分配确认模块，资金收入及分配结果查询、报表生成模块。
1、信息录入审核
提供给企业、各级工会组织录入基层工会、各级工会基础信息，各级工会组织对辖属企业/单位录入的信息进行审核确认
1）工会基础信息录入。
各级工会自行登录系统，录入该工会
的基础信息以及与上级工会的隶属关系。
2）工会基础信息审核。
具有审核权限的工会登录系统，审核已经录入的工会基础信息。
3）企业基础信息录入。
各基层单位登录系统，录入企业的基本信息以及选择企业直属的工会。
4）企业基础信息审核。
工会登录系统，对其下属的基层单位信息进行审核，审核后，选择该单位的工会经费分配比例。
2、资金分配确认
实现拨付指令的生成、审核及发送。
地税代征数据到达后，各市级总工会登陆系统，查询征收明细。
确认无误后，点击“ 分配数据生成” 按钮，即可生成分配支付指令。
生成支付指令后，各市级总工会审核人员登录系统，对支付指令进行审核。
支付指令审核通过后，各市级总工会的操作人员登录系统，将审核后的支付指令发送给银行进行转账。
银行系统接收支付指令后，批量完成资金的分成分配处理。
3、分配结果查询、报表生成
工会经费拨付成功后，各级工会可以登录系统，查询本级及其下级的经费拨付情况，并可以根据需要进行导出、打印。
同时，银行将提供
每一笔支付指令对应的清单，提供各级工会工行账号
的对账单。