第一章 应用文概述
应用文的特点
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（一）广泛性
应用文文体种类繁多，内容的涉及 面很宽泛，上至国家大事，下至各
个单位或个人的日常事务。
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（二）实用性
应用文是为解决问题而写的。无论 是党政机关、企事业单位、社会团 体撰写的公务文书，还是人们在日 常生活、学习、工作中撰写的事务 文书，其根本目的都是处理或解决 实际问题，都具有一定实用价值。
（二）简明扼要
简明扼要，就是叙事简明完备、简而不漏、要而不繁。应用文语言的简明扼要主要表现在：一是叙事说理开门见山，在主旨确定之后，就要话不离题；二 是遗词造句，要惜字如金，简明扼要。
（三）朴实得体
朴实，就是语言要朴实无华，强调直接叙述，不求辞藻华丽；得体，就是语言的运用能力与写作的特定目的、特定需要、特定对象一致，使行文收到预期 的效果。应用文语言的朴实得体主要表现在：一是根据不同文体的需要，说话讲究分寸、尺度；二是一般不使用语气词、感叹词、儿化词，不用具有描绘 性和形象性的词语。
（四）庄重规范
庄重，就是端庄、郑重，是发文பைடு நூலகம்位办理公务的严正立场、严肃态度的体现；规范，就是要合乎应用文写作中约定俗成或明文规定的标准。应用文语言的 庄重规范主要表现 ：一是要使用规范的书面语言，不使用口语词语和方言词语，不滥用简称、略语；二是恰当使用专用语。
应用文的语言特点
由于应用文的写作必须开门见山、鲜明突出，因而不 同的文种根据不同的对象、不同的需要，在用语上形 成了若干固定的习惯用语。例如，行政公文的标题， 其事由部分一般都用介词“关于”和表达中心内容的 动宾短语或偏正短语组成介词结构来作为公文名称的 定语。
应用文写作 教程
主编：宋东东 欧阳静
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第一章 应用文概述
第一节 应用文的产生与发展 第二节 应用文的特点与分类 第三节 应用文的语言
一、应用文的概念
应用文的产生与发展
应用文是一种实用性文体。其使用范围十分广泛，如政府机关的工作人员需要使用公文；教师、科研人 员需要使用学术论文；企业经营人员需要使用招投标书、合同；人们打官司需要使用诉状；人们使用各种产 品，需要产品说明书；个人有事不能上班，需要请假条；个人有事借东西，需要借条；等等。
谢谢
主编：宋东东 欧阳静
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（三）程式性
大多数应用文都有其惯用的格式和 写作程序。应用文惯用的格式是人 们在长期实际使用过程中形成的。
应用文的分类
（一）日常文书 （五）法律文书
（二）事务文书 （六）传播文书
（三）公务文书 （七）科技文书
（四）经济文书
应用文的语言要求
（一）明确通俗
明确，就是清楚明白、确切无误。通俗，就是语言要浅显易懂，要适合一般人的阅读水平。应用文语言的明确、通俗主要表现在：一是选用含义确定、明 白的词语；二是选用通俗易懂的词语，不要用过时、冷僻的词语，更不要生造词语。
（一）有一套固定的习惯用语
应用文为实而写，应言简意赅这在客观上要求保留某 些文言词语。例如，“业经”“兹将”“顷奉”“谨 悉 ”“ 惠 鉴 ”“ 接 洽 ”“ 定 夺 ”“ 函 达 ”“ 此 复”“尚希”“恕不”“查照”等词语。在应用文中 适当使用一些文言词语，可以达到白话文不能达到的 语言效果。
（二）保留了某些文言词语
应用文概述
第一章应用文概述一应用文含义：应用文是指国家机关、企事业单位、社会团体和人民群众在日常生活、学习、工作中处理公私事务所使用的具有某种惯用格式和直接应用价值的文章。
二应用文的种类（一）通用应用文：1 行政公文2 事务性文书3 规章制度4 日常礼仪文书（二）非通用应用文：各种专业应用文三应用文作用：1 应用——交流信息，互通情况，处理事务，解决问题。
2 展现自己才干四应用文的特点1 务实性2 时效性3 讲究体式4 针对性强五写好应用文不易：1 写作水平，写作能力2 了解并熟悉事务3 处理事务、解决问题的能力4 对象化思维5 政策水平6 求效求优六应用文写作的注意事项1 有效2 可行3 周密、无缺漏4 语言叙述直截了当，多用直笔，不用曲笔，开门见山。
议论就事论事，不旁征博引。
在用词上，往往使用某些文言词语和特定用语，如兹将、业经、悉、届时，为荷、莅临等，言简意赅。
例如：1 我公司经计委83号文件批准，兴建一幢办公营业大楼。
2 我站最近同东方村签订了协议书，解决了长期遗留的山地及树木归属问题。
现将情况报告如下：3 1980年《婚姻法》：继父母与继子女之间，不得虐待或歧视。
（原文为：夫对于其妻所抚养与前夫所生的子女或妻对于其夫所抚养与前妻所生的子女，不得虐待或歧视。
）再如：1 我局所属某某工厂去年借助外部东风，生产一度象穿云燕子，飞向百尺竿头。
曾几何时，今春以来，却又像冰山开花似的，一泻千里。
2 蜘蛛在张灯结彩，老鼠在游行示威，麻雀在唱歌跳舞，蛀虫在悠哉地散步。
应用文概述
应用文概述应用写作第一章应用文概述案例有个大学生叫赵梅，大学毕业后，在一个著名汽车销售公司的前台做接线员。
一天凌晨两点钟，她值班时收到一份传真，全部是英文。
她隐约知道这是瑞典绅宝公司的一份供货意向书。
她一边翻起英汉辞典，一边联系了经理。
等经理赶到公司时，她把一份翻译好的意向书放到经理跟前。
这次双方合作得非常愉快，一笔业务就赚了40多万元。
后来赵美梅所在的公司成为瑞典这家公司在中国市场的区域总代理。
事后经理把装有两万元奖金的信封放到赵梅的办公桌上时，微笑着对她说：?这次多亏了你，要是晚三个小时回话，这笔业务就被其他公司抢到手了。
公司赢得这笔业务完全是靠反应速度。
?这之后，赵梅被调到经理办公室工作，经理准备培养她做办公室主任助理。
但不久，经理却放弃了这个打算。
为什么呢？这起因于赵梅起草的一系列公文。
年底，办公室诸葛主任让赵梅起草一份公司年终工作总结，赵梅是这样开头的：总结时间如白驹过隙，一转眼2004年将要过去了。
在过去的一年中，我公司的经济效益犹如穿云燕子，飞向百尺竿头，比去年大幅度上升。
公司上下兴高采烈，喜笑颜开，在新的一年到来之际，我们对去年的工作总结如下：…………从平常写作的角度看，这篇开头似乎没有什么大的毛病，但在这里赵梅被要求写的是本公司的年终总结，总结是一种常用的应用文写作，应用文写作有着与我们平时所学的文学类文章、议论类文章很大的不同，譬如说从总结的写作者身份来讲，赵梅的写作身份是代言作者。
一般而言，公司的年终工作总结的法定作者应为公司总经理，实际起草按常规应由办公室主任负责，交由赵梅起草也是一种可以理解的选择。
但赵梅既然是代言作者，就必须站在公司的角度，以公司经理的口吻来起草这份总结。
而从开头这几句话看，赵梅还没有进入写作角色，还在那里抒发个人感受。
从写作的方法来讲，总结的写作，尤其是开头几句，必须对全年的基本工作情况进行全面的概括归纳，主要应该运用逻辑思维方法，而不是形象思维的方法。
应用文写作复习资料
应用文写作复习资料应用文写作复习资料1第一章应用写作概述第一节应用文的含义、特点、作用于分类1、应用文的含义：是指党政机关、企事业单位、社会团体、人民群众在日常生活、学习、工作中处理公共事务或私人事务所使用的具有某种惯用格式和直接应用价值的__。
2、应用文的特点：（1）实用性（2）模式性（3）真实性（4）时效性（5）针对性（6）简明性3、应用文的作用（1）法规、准绳作用（2）指挥、管理作用（3）联系、协调作用（4）宣传、教育作用（5）凭证、依据作用4、应用文的种类实用：新闻文体、理论文体、史传文体、应用文体（公务、私务）文体【公务：通用（法定公文、事务文书）、专用（经济文书、科技文书、法律文书、礼仪社交文书）非实用第二节应用写作发展沿革1、应用文雏形：殷墟出土的`甲骨卜辞，也称“甲骨文书”2、商周时期订立的契约式我国最早的私务文书、3、先秦时期的《尚书》目前是我国现存最早、保存最完整的的一部__总集，它是一部历史文献汇编，一部以应用文为主的文集。
4、经济方面的文书，最早见于《周礼》5、汉代时，建立了严密的文书写作及管理制度。
上行文：“章、表、奏、议、策、疏”等下行文：“诏、令、诰、制、敕、谕”等6、汉代出现的行政公文：贾谊的《陈政事疏》、《论积贮疏》、晁错的《论贵粟疏》、司马相如《上书谏猎》、7、“公文”这一称谓，在汉代出现。
8、魏晋南北朝时期：魏文帝曹丕的《典论·论文》、西晋时期陆机的《文赋》、晋代挚虞的《__流别论》。
9齐梁时期刘勰的《文心雕龙》：是我国第一部写作、和应用文理论汇集，应用写作由此进入到一个有一定理论指导的自觉阶段。
第三节应用文的内容要素1、应用文的主旨：反映了作者对客观事物的评价和态度中心思想中心论点主题观点主旨2、应用文的主旨分类：看法、观点型主旨、要求、主张型主旨、综合型主旨3、主旨的要求：正确、单一、鲜明、针对性强4、主旨的表现：（1）标题显旨（2）开篇现旨（3）文尾现旨（4）呼应显旨（5）转换揭旨（6）小标题显旨5、应用文的材料题材——指以素材为基础，经过加工、改造、提炼写进作品中的，用以表现文艺作品主题的材料。
应用文写作概述
(4)结论式：把结论写在开头，揭示事件的意义 和拟稿者的主张、观点，然后再作具体阐述。例如： “大学生就业已由原先计划经济体制下的分配转变为 培育人才市场，作为产品进入市场，实现了自主择业， 双向选择。就今年人才供需的情况来看，明年的分配 形势会更加严峻。”
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（2）原因式：即在开头部分交代行文的原因，或者 对文章内容的背景、基本情况作简要的介绍。这种开头方 式有时用“因为”、“由于”、“鉴于”等表示原因的词 语表达，有时用所阐述的情况予以表达。“调查报告”、 “经济活动分析报告”、“总结”、“通报”、“通知” 等文种常用这种方式。
（3）提问式：即在开头部分提出问题，然后引起下 文，回答问题。“调查报告”、“学术论文”的开头有时 用这种方式。例如调查报告《减轻课业负担 推进素质 教育》的开头： 学生心目中的素质教育是什么样子？学 生们的困惑是什么，希望又是什么？河南省郑州市政协教 育界委员选择了三所有代表性的中学，对不同年纪段，近 200名学生进行了有关课业负担、理想信念、思想品德、 喜怒1哀8 乐等问题的问卷调查。
段落，这里指自然段，即应用文中能够表达一个完整意思 而又相对独立的基本构成单位，是在行文中，由于转折、间歇 及强调等情况而自然形成的分隔、停顿。
规范段落一般应遵循的原则：
（1）段落要有单一性。
（2）段落要有完整性。
（3）注意“撮要”：对于较长的段落，把一个段落的中心 和要点即“段旨”，用一两句高度概括，简明扼要的话在段首 写出，称为段首“撮要”。
（1）根据式：有关的方针政策、规章制度、文件精神、领导指 示以及实际情况或问题常常被当作拟写文稿的根据。这类开头一般 用“根据”、“按照”、“遵照”等介词与名词组成介词结构，作 为文稿的开端之语。
例如：“根据《中华人民共和国国库券发行条例》和财政部 1998年第一号公告，现就1998年凭证式国债发行有关事项公告如 下………”
《应用文写作》第一章-应用文写作概述-
❖ 引叙语: 近接、前接、近悉、承蒙等 ❖ 衔接语: 为此、据此、如下、有鉴于此、综上所述、总之等 ❖ 经办语: 经、业经、办理、责成、试行、贯彻执行、研究执
行、切实执行等
❖ 祈请语: 请、特请、敬请、恳请、烦请、恳望等 ❖ 征询语: 妥否、当否、是否可行、意见如何、如无不妥等 ❖ 结束语: 为盼、“当否，请批示”、“特立此据”、“特此
❖ 2.主旨的作用
❖ 集中体现着写作者的意图与诉求，起着统 帅和灵魂的作用
❖ 文章的灵魂、材料的统帅、内容的中心
❖ 避免写文与办事的脱节
❖ 在写作应用文时更需要把握好办事主导思 想的独到“滋味”。
❖ 文种不同、内容不同的应用文主旨肯定是 不一样的
❖ 文种相同，内容也相同的应用文的主旨也
❖ 3.主旨的要求 ❖ ①主旨需要正确：办事正确 ❖ 符合政策 ❖ 符合客观 ❖ 符合上级领导意图 ❖ ②集中：宾可多主无二，文之道也 ❖ 主旨要单一 ，一文一事，一文一意，以内容的单一来制约
❖ 4.实用文书结构的方法 ❖ ①标题：体现主题 ❖ 公文式标题（程式性强） ❖ 新闻式标题 ❖ 论文式标题
❖ ②开头与结尾 ❖ 开头:统领全文, 揭示主题 ❖ 陈述目的式 :常用 “为”、“为了”领起下文, 例子 ❖ 说明依据式:引用上级指示精神或有关法律 ❖ 小结概述式:围绕主题介绍有关情况或者背景 ❖ 说明原因式:简述发文的原因 ,例子 ❖ 阐述议论式:例子 ❖ 开头提问式 :常见于调查报告、学术论文的写作 ❖ 总体而言, 即或交代, 或概述, 或导语
❖ 3.常见的实用文书结构模式 ❖ ①单段式：内容少而单一，不便分开 ❖ ②两段式 ： ❖ 把结语和主体分开写 ❖ 写作目的缘由、行文事项各为一段 ❖ ③三段式 ❖ 短篇应用文比较规范的常用模式 ❖ 写作目的缘由、写作事项、结尾 ❖ ④多段式： 用于内容较多、篇幅较长的应用文书 ❖ ⑤条款式：用分条列项的形式安排结构 ❖ ⑥表格式
第一章应用文概述
第一章应用文概述学习目的和要求：通过本章的学习，初步了解应用文，尤其是公文的概念、特点、作用、种类，以及事业单位常用文种写作的要求和方法。
第一节应用文及其特点应用文是一种实用的、具有特定的对象和格式的文体，是党和国家领导机关、企事业单位、民主党派、社会团体以及广大人民群众在日常工作、生产、科研、学习和生活中办理公务和个人事务时经常使用的、具有直接实用价值和某种惯用体式的一类文章的总称。
应用文具有以下几方面的特征。
一、实用性应用文是为适应社会需要而产生、发展的。
其实用性主要表现在内容和形式两方面。
从内容上看，应用文有较强的现实针对性，它的写作目的，是为了解决现实问题，为了有用。
一张条据，就是一个凭证；一封书信便传递了信息；一个通知、一项规定，常常需要成千上万干部和群众遵照执行，甚至指导着亿万人民群众的行动。
应用文讲求实际效用的特点，正是它区别于其他文体文章的关键。
从表现形式上看，应用文的实用性主要体现在有一套为内容服务的相应体式。
其结构、格式、语言都带有一定的规定性和惯用性。
另外，应用文的实用性，还表现在事务性特点上，它总是与现实生活和具体的工作事务联系在一起，内容求实用，不尚空谈；形式求得体，不求新奇。
二、广泛性应用文是人类在社会生活、工作和学习中，经常、普遍使用的文体。
当今社会交往日趋频繁，信息传递日渐增多。
人们联系工作、个人往来、反映意见和情况要靠信函，开展工作、制订计划、总结经验、管理政务要靠公文，应用文还是党和政府统一领导、贯彻意志的重要工具。
总之，应用文在政治、经济、文化和个人生活诸方面发挥着重要的作用，它是所有文体中使用频率最高、应用面最广的重要文体。
三、真实性应用文的真实性首先体现在方针、政策的真实性和事实的真实性上。
其次，体现在应用文写作态度要端正、实在，文中情况要真实可靠，材料要准确无误，判断要符合实际，要求要具体明确，措施办法要切实可行，做到“文实相符”等方面上。
四、程式性应用文一般具有惯用的写作格式。
第一章 应用文概述
第六节 应用文的表达方式
二、说明 （一）说明的含义 （二）应用文常用的说明方法
定义说明；诠释说明；分类说明；举例说明；数字说明；引用说明；比较说明
（三）说明的要求
1.分清角度，讲究条例 2.置身局外，态度客观 3.抓住特征，解说明白 4.言简意明，通俗易懂
第六节 应用文的表达方式
三、议论 （一）议论的含义 （二）议论的三要素
五、主旨的表现方法 （一）显现法：题中见旨、开宗明旨、文中点旨、篇末结旨 （二）对比法：纵向对比、横向比较、抑扬对比、疏密对比
第三节 应用文的材料
一、材料概述 （一）材料的含义 （二）材料的作用 （三）材料的分类 二、材料的搜集与整理 （一）搜集资料 （二）整理资料 三、材料的选择和使用 （一）选择材料的原则 （二）正确使用材料
第四节 应用文的结构
一、结构的含义与作用 （一）结构的含义
结构的内容包括：文章的层次、段落的划分，详写略写的确定， 先说后说的安排，开头、结尾、过渡、照应的谋划，等等。
（二）结构的作用
１.使文章言之有体 ２.使文章言之有序 ３.使文章言之有文
二、应用文结构的安排原则 （一）要正确地反映客观事物发展的规律和内在联系 （二）文章结构要为表达主旨服务 （三）要符合文种的需要
主旨是文章的灵魂 ；主旨是文章的统帅
二、应用文主旨确立原则 （一）掌握各项方针政策和上级的指示精神 （二）针对要解决的问题深入实际进行调查研究 （三）领会和体现领导人意图 三、应用文主旨的要求
正确；新颖；明确；专一（集中）
第二节 应用文的主旨
四、应用文主旨的确立方法 1.联系时代主旋律，反映时代精神 2.深入分析材料，从中得出结论 3.深挖本质，把握事物个性
论点；论据；论证
应用文写作概述
（4）号召式：即在结尾部分展望未来，发出号召， 鼓舞斗志。这种方式常用于“决定”、“计划”、“总 结”、“报告”等文种的结尾。例如：《中共中央关于加 强和改进党风建设的决定》的结尾部分是这样写的：中央 号召，全党紧密团结在以江泽民同志为核心的党中央周围， 高举邓小平理论伟大旗帜，认真实践“三个代表”重要思 想，以新的精神风貌，开拓进取，扎实工作，夺取建设有 中国特色社会主义事业的更大胜利
2这8 段话是“前提式”套话、空话，一连用了五个 “在……下”的句式，仅仅开了一个头，叫人厌烦。
3、少用溢美之词 溢美之词指过分夸张藻饰的词语。 例如，我公司出口的女服装，品种繁多：有美如垂柳 的长裙和睡衣；有艳比玫瑰的旗袍和裙衫；有花团锦簇、 五彩缤纷的大衣和短衫，有的富如牡丹、淡雅如幽兰的罩 衣和衬衣，艳而不凡，美而不俗。无论在选用衣料、设计 款式，以及一针一线上，均经精心加工制作。
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2、结尾
应用文的结尾方式常用的有以下几种：
（1）总结式：运用简洁明了的语言，概括全文内容， 或得出结论，进一步加深读者的印象。“总结”、“调查 报告”、“学术论文”等篇幅较长、内容较多的文种常用 这种结尾方式。例如：“灾区的党政军民在抗震救灾中， 万众一心，团结奋斗，取得了全面胜利，充分展示了中国 人民的力量和精神风貌。”
第一章 应用文概说
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一、应用文的含义
应用文指的是人们在工作,学习和 生活中经常使用的,具有明确实用目的 和直接实用价值的，具有约定俗成的 惯用格式的一类文章的总称.(指人们在 日常生活,工作和学习中所应用的书面 工具,如书信,公文,契约,单据等).
二、应用文的特点
（1）实用性 （2）针对性 （3）规范性 （4）真实性 （5）时效性
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应用文概述
四、语言(服饰)
语言特点：程式化、书面化
应用文的语言要求
语言特点
庄重 平实 明确 简约 得体
固定使用事务性语汇
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
表称谓：我、贵、你、该等 表经办：经、兹经、业经、未经、拟、拟办、拟定、审定、审议、 审发、审批等 表引述：接、近接、前接、悉等 表呈递：呈上、转呈、送上、递交等 表结尾：为要、为盼、为荷、为宜、特此函复、现予公告等 表征询：当否、妥否、是否可行、意见如何等 表承接：现通知（通报、总结、答复、报告）如下；拟采取如下 措施；为了（根据）……现决定等； 表开头：为、为了；根据、依照、遵照、按照；关于、由于、鉴 于；兹、兹有、兹派、兹介绍； 表态度：批准、不同意、照办、参照执行等；
3．出于以上原因。
4．此事确定由子公司办理。
5．《××条例》已由国务院第四次 会议通过，现公布实行。
6．得到贵局大力支援，特表谢意。
7．贵厅×公政（20××）161号请 示已收到。
8．现在报告如下。
应用文的分类
序号 1 2 3 4 5 6 类别名称 公务文书 事务文书 日常公关 礼仪文书 科技文书 传播文书 经济文书 代 表 文 种
1．如果贵公司同意，将不胜感激。 2．切望出力相助。
9．特此拟函作复。
10．请你局将严某20××年拘留情况 用函告诉我处。 11．由于该案追究时效已过，故不予 上报。 12．我们打算今年5月份开课。 13．该人切实为精神病患者。 14．你局是否收到，请速调查后答复。 15．现在就关于财经工作改革等问题， 提出以下几点意见。
大学应用写作
第一章 应用文概述
第一节 应用文的涵义
应用文写作简易第一章 应用文概述
第三节 应用文的结构和语言
3．主 体 主体是应用文正文的主要部分，主要材料和观点均在此部分展
开。应用文主体部分的机构形式可分为文面形态和逻辑形态两个方
面。 （1）应用文主体的文面形态
这种结构形态，实际上是文章的外部结构形态，有明显的外部
标志。这些外部标志一般包应用文的结构和语言
一、应用文的结构
文章的结构，是指文章内部的组织构架，是作者运用材料主次分 明、条理清晰地表现主旨的体现，是文章各部分的有序搭配和排列， 是文章中局部与局部、局部与整体的有机联系。应用文的结构是指写 作者根据主旨表达的需要对材料所做的符合逻辑、详略得当的安排， 即应用文的谋篇布局。
报告等应用文。
二是下级机关开展工作、处理公务、解决问题时，上级机关的有关 “决定”“决议”“条例”“意见”“通知”等应用文，不仅成为工作 的重要依据，而且成为他们解决问题、判断是非的凭证。
第二节 应用文的材料与主旨
一、应用文的材料
（一）应用文材料的范畴与作用 应用文的材料是指写作者从现实生活和工作中搜集、整理（综合、 归纳、提炼）而后写入文章的事实、现象、论据的总和。 1．应用文材料的范畴 （1）感性材料和理性材料 （2）现实材料和历史材料 （3）直接材料和间接材料 2．应用文材料的作用 （1）材料是形成主旨、构成文本的基础 （2）材料表达主旨
这种规范性在公文写作法律与法规性文书写作中表现为法定使成即法定化分别由2012年4月中共中央办公厅国务院办公厅联合印发的党政机关公文处理工作条例国家质量监督检验检疫总局国家标准化管理委员会颁布的党政机关公文格式国家标准gbt97042012及相关法规规章加以规范
第一章
应用文概述
第一节 应用文基础知识
第一节 应用文基础知识