干部档案缺件情况登记表
关于制作干部档案材料情况说明的有关要求
附件3关于制作干部档案材料情况说明的有关要求(供参考)一、根据中组部关于干部档案审核验收有关规定，《干部档案审核验收评分表》中所列的档案材料是干部档案中最重要、最基本的材料，尤其是反映干部“三龄二历一身份”的材料，缺少这些材料应尽力收集补充完整，确实无法收集补充的应做出情况说明归入档案。
制作干部档案材料情况说明原则上要求一事一说明、符合实际、不能造假。
要针对每份缺失的档案材料制作一份情况说明或证明材料。
收集材料复印件归档的，须核对相关文件和材料原件，确保归档材料真实性。
二、归入干部档案的情况说明或证明材料主要方便查档使用，在格式上均不必写抬头（如：不必写“××单位干部档案室：”）。
档案材料情况说明要按材料内容性质和原形成时间归入档案相应的类序号中。
在档案目录“材料形成时间”栏不必填写时间，但应在备注栏注明“后补说明”、“后补证明”或“复印件”等。
三、干部档案中缺少材料须作说明的几种情形和有关格式列举如下：1、缺少1988年版干部履历表缺少1988年版《干部履历表》，不必重新填写，但应做说明，格式如下：（1）标题：关于缺少1988年版《干部履历表》的情况说明。
（2）内容：我单位按中央组织部统一部署要求，×年×月（或曾）组织全体干部填写了1988年版《干部履历表》，现因材料未及时归档、时间相距久远和人事变动（或其他原因），××同志的1988年版《干部履历表》至今仍无法查找到，特此说明。
（3）落款单位及时间：单位为组织人事部门、干部档案管理部门或有关职能部门（加盖公章），时间为制作说明时的时间（以下同）。
（注：档案中有1988年到1999年期间的履历表，其版式与1988年版履历表一致的，不算缺少1988年版履历表）2、缺少1991年以来提任考察材料缺少1991年以来提任副科级以上职务的任前考察材料或表现情况，应做说明。
格式如下：（1）标题：关于缺少提任××（职级）考察材料的情况说明。
某县干部人事档案专项审核“回头看”工作情况汇报
某县干部人事档案专项审核“回头看”工作情况汇报某县干部人事档案专项审核“回头看”工作情况汇报某县干部人事档案专项审核“回头看”工作情况汇报在干部人事档案专项审核“回头看”过程中，xx 县针对县管干部档案“三龄两历一身份”中的突出问题，全面开展大排查、大检修、大扫除，有力地促进了档案的重真实度、准确度、完整度，维护了档案工作的严肃性、规范化和公信力，形成了从严管档的良好氛围。
一、周密部署，规范方法步骤。
始终把专项审核作为从严管理干部的重要举措，高度重视、精心组织、周密部署、协调推进。
成立了以县委常委、组织部长为组长，组织、人社、教育各干部人事档案管理单位负责人为成员的领导小组，反复酝酿讨论制定了《县管干部人事档案专项审核工作方案》，将专项审核工作细化为制定方案、动员部署、审核登记、汇总分析、调查核实、组织认定、问题处理、材料归档、总结报告、成果运用十个步骤，并督促各管档单位细化工作方案，优化工作程序，强化责任分工，规范标准要求，明确完成时限，深入抓好档案专项审核工作。
二、突出重点，明确审核任务。
严格执行审核政策规定和程序要求，坚持直面问题、集中力量、聚焦难点、严查细核。
在工作要求上明确“两个重点”：一是集中解决档案信息记载不准确、不一致，档案材料不齐全、不规范等问题；二是发现和解决干部档案管理工作中的薄弱环节和突出问题。
在审核内容上做到“三个突出”：突出“三龄两历一身份”审核、突出涂改频次和跨度认定、突出缺漏资料查补收缴。
在审核力量和工作标准上保持“两个不变”：参与档案审核人员及审核单位保持不变，档案审核程序标准和政策要求不变，全面对管档责任和档案信息进行“体检”。
三、严谨细致，认真审核登记。
在档案初审、复审对《干部人事档案专项审核情况登记表》进行详细记录核实的基础上，结合工作实际，制定了《县管干部人事档案专项审核“回头看”核查工作方案》，对干部档案10类26 项资料逐项审核，重点对干部履历表、年度考核表、学籍档案、工资档次、干部身份证明材料等进行详细排查，对考核表缺少考核等次、本人签名、单位印章、考核时间逐项查缺，对工资档次晋升审批、工资档案材料审批、缺失年限、档次逐一核对，对学籍档案中的报考表、在校期间成绩单、毕业生登记表和毕业证（学位证）复印件进行核查鉴别，详细登记涂改、缺项以及印章不全、签字不齐等问题，向所在单位及原管档单位发出档案材料查缺表，确保审核对象应审尽审，审核项目无一遗漏。
干部人事档案专项审核认定表
⼲部⼈事档案专项审核认定表⼲部⼈事档案专项审核认定表根据全市⼲部档案专项审核⼯作统⼀部署，##单位对##名⼲部档案进⾏了专项审核，初审和复审⼯作已于##⽉（中旬、底）结束。
根据中组部《关于⼲部⼈事档案审核⼯作的问答》，对档案中存在的问题，逐⼈进⾏认定并找⼲部本⼈确认签字，已于###⽉（中旬、底）结束。
现将档案审核情况及下步⼯作建议简要报告如下。
⼀、审核⼯作总体情况##单位有下属单位##家（不含本机关），开展审核⼯作管档单位数##家（含本机关）。
其中公务员单位##家（若本机关符合含本机关），参公单位##家（若本机关符合含本机关），事业单位##家（若本机关符合含本机关），企业单位##家。
##单位局机关正科级领导职务##⼈，正科级⾮领导职务##⼈；副科级领导职务##⼈，副科级⾮领导职务##⼈，科员##⼈，事业单位班⼦成员##⼈，中层⼲部##⼈，其他##⼈，企业单位班⼦成员##⼈，中层⼲部##⼈，其他##⼈（其他类型⼈员）。
下属单位①正科级领导职务##⼈，正科级⾮领导职务##⼈；副科级领导职务##⼈，副科级⾮领导职务##⼈，科员##⼈……。
此次专项审核##单位⼲部档案⼯作中， ##名同志分⼯负责、责任到⼈，进⾏了初审和复审交叉审核，共审核##名（总数）⼲部的档案。
其中：正科级领导职务##⼈，正科级⾮领导职务##⼈；副科级领导职务##⼈，副科级⾮领导职务##⼈，科员##⼈……。
上述##名⼲部⼈事档案，档案资料记载与现有⼲部信息⼀致的共有##名，占总数的#%；其余##名⼲部档案资料记载与现有⼲部信息不完全⼀致，占总数的#%（其中，有##⼈是属于在职学历学位记载需要规范清理）。
1、年龄⽅⾯：出⽣时间最早材料记载与现有信息不⼀致的##⼈，占总数##%（见附件1）。
2、⼯龄⽅⾯：参加⼯作最早材料记载与现有信息不⼀致的##⼈，占总数##%（见附件2）。
3、党龄⽅⾯：主要是档案中有关材料前后填写不⼀致，需要按⼊党时间规范⼊党时间记载信息，此种情况共有##⼈；此外有##⼈档案中⼊党志愿书缺失，需要按规范程序调查补充⼊党志愿书。
浅谈干部人事档案审核“三龄两历一身份”中存在的问题与对策
浅谈干部人事档案审核“三龄两历一身份”中存在的问题与对策文/肇庆市第三人民医院 姚小梅【摘要】中组部为贯彻落实全面从严治党、从严管理监督干部的要求，在全国部署开展干部人事档案专项审核全覆盖工作，2015年下半年开始至今，我院对中层以上干部和中层职称以上人员的干部人事档案开展了专项审核工作。
本文通过作者本人在实际档案审核中对“三龄两历一身份”的重要意义、存在的主要问题、对策，进行了分析和探讨，并提出对策。
【关键词】干部人事档案审核；三龄两历一身份；存在问题；对策干部人事档案作为完整记录干部成长发展的“载体”，是组织人事部门日常管理、选人用人的基础。
干部选拔录用手续齐不齐、参加工作时间准不准、任职时间够不够、工作经历丰富不丰富、干部身份准不准等是干部选拔、任用、评价的关键要素，真实准确、全面规范地审核干部人事档案“三龄两历一身份”具有十分重要的意义。
一、干部人事档案审核“三龄两历一身份”的重要性党的十八大以来，干部人事档案在服务建设高素质专业化干部队伍、培养选拔党和人民需要的好干部、管理监督干部和维护干部人才合法权益等方面起到越来越重要的作用。
干部人事档案作为完整记录干部成长发展的“载体”，是干部个人重要经历的原始记录和客观反映，是选人用人、识别考察干部的重要依据，是干部选拔任用程序中的必审材料。
正是因为干部人事档案的重要性、特殊性，部分干部铤而走险篡改档案内容。
近年来，干部人事档案造假案例层出不穷，如被称为“五假副部”的司法部原党组成员、政治部原主任卢恩光就是在年龄、入党材料、工作经历、学历、家庭情况等方面全面造假，“一路造假一路高升”直达副部职位。
所以，干部人事档案的专项审核更是不可忽视。
二、干部人事档案审核“三龄两历一身份”存在的主要问题（一）出生时间存在的主要问题。
主要表现在：一是最早、最新材料不一致，如最早形成的材料《入团志愿书》记载出生时间为1962.01，最新任免表记载的出生时间为1963.01，出生时间记载前后不一致。
干部人事档案专项审核工作情况报告(通用8篇)
干部人事档案专项审核工作情况报告(通用8篇)这份报告被广泛使用。
根据上级部署或工作计划，任务完成后，一般要向上级写一份报告，反映工作的基本情况、工作中的经验教训、存在的问题和今后的工作思路。
以下是为大家整理的关于干部人事档案专项审核工作情况报告的文章8篇 ,欢迎品鉴！第1篇: 干部人事档案专项审核工作情况报告为贯彻落实市委组织部《关于印发的通知》精神，按照市干部人事档案管理中心《关于做好干部人事档案专项审核工作的通知》要求，集团于9月至10月集中开展了干部人事档案专项审核工作，现将有关情况总结如下。
一、专项审核情况在本次专项审核工作中，集团采取两人背靠背独立审核方式进行初审，逐卷逐页查问题，对干部人事档案进行全面审核，初审完成后集中进行复审。
采取两人背靠背独立审核方式进行初审，逐卷逐页查问题，认真排查风险点，对干部人事档案进行全面审核，初审完成后集中进行复审。
重点审核了三龄二历一身份等信息，并注意档案材料是否涂改造假，干部信息是否真实准确，重要原始依据材料是否规范完整。
审核完成后，对存在的问题进行了集中处理。
将专项审核中形成的《干部任免审批表（档案审核专用）》、《干部人事档案专项审核认定表》、《干部基本信息审核确认表》进行入档，并同时收集整理了20xx年以来的年度考核登记表、评聘专业技术职务材料、党团材料、奖励材料、工资材料、干部任免材料等。
在本次专项审核中，共收集材料3035份，退回材料55份，整理入档2980份。
材料整理入档后，打印了新的档案目录并进行了装订。
按照市委组织部和档案管理中心要求，将《干部人事档案专项审核情况登记表》《干部任免审批表》和《干部人事档案专项审核认定表》装订成册，交档案管理中心集中保管。
集团共审核271名在职干部档案，其中档案真实性存疑0人，查实档案涂改的17人。
1、涂改内容17人。
其中，涂改出生日期5人，查实属于笔误的6人，确属造假的0人。
2、虚填信息37人。
（1）虚填年龄（填大或填小）12人。
(完整word版)经典版干部人事档案缺失材料收集与补充办法
干部人事档案缺失材料收集与补充办法一、履历材料：1、1988年制《干部履历表》（含1988年以前的履历表）：是指该干部在1988年以前参加工作的，所填写的履历材料。
无此材料，首先应确定此干部当年所在单位是否组织填写过履历表，如组织填写过，应到干部本人当年所在单位查找。
确定找不到的，应由干部现所在单位出具1988年制《干部履历表》短缺说明。
若档案中已存在1988年制《干部履历表》，但项目不全或填写不规范的，不需补充。
2、1999年制《干部履历表》：档案中无此材料，应通知干部本人补填，任职经历填写到现任职务，填写内容以现在的实际情况为准。
如履历表中缺照片、本人签名、填表时间和审查机关印章等，由干部所在单位予以补充。
【注】：补填1999年制《干部履历表》时，一律使用黑色水性笔填写，不得使用圆珠笔、铅笔等，字迹端正、清楚；“照片”用近期二寸正面半身免冠彩色照片；表内项目必须与本人档案中材料一致，档案中没有材料的项目不准填写；表内项目本人没有内容填写的，统一填写“无”；凡是参加为期两个月以上理论、专业、技能的学习培训（含党校），均要提供学习材料，不能提供学习材料的，请不要填写；受奖情况必须与档案中奖励材料相符，档案中没有奖励材料的不准填写；档案中有处分材料的，必须在履历表中填写；最后要有填表人的签名、填写时间和审查机关印章。
二、年度考核材料：1、缺少1994年以来的年度考核登记表的，从所在单位查找，能找到的，直接将原件归入本人干部档案。
确实找不到原件的，考核单位依据考核结果记载，出具证明材料，并加盖单位公章或党组章。
表中缺少干部本人签名的，通知干部本人补签，如有特殊原因不能补签的，可补盖名章。
补签（章）位置是年度考核表中被考核人对考核结果的意见栏或备注栏。
2、按规定不需要考核以及应考核而未考核的，由上级主管部门或所在单位出具书面说明，并加盖公章或党组章。
3、如干部因外出学习、挂职、生病等原因未能填写年度考核表的，请在部门统计时进行书面说明，其他漏填人员请联系补填，并按要求盖章、签字。
聘任干部履历表缺少材料的说明
附表一
、
聘任干部档案中缺少材料的说明
同志,
关材料遗失，已无法收集，现声明放弃。
签名：
2006年月日
附表二
未填1988年制
《聘任干部履历表》的说明
同志，现在工作，于年月参加工作，因1988年制《干部履历表》轶失，特此说明。
单位：（章）
二OO六年月日
附表三
未填年度考核表的说明
同志，于年月参加工作，现在我单位任教，在年度考核中被鉴定为合格等级，因该《年度考核表》轶失，特此说明。
单位：（章）
二OO六年月日
附表四
证明
同志，现任工作（职务）。
年月,在单位工作时，经同志介绍加入中国共产党，其《入党志愿书》已遗失，特此证明。
负责人：（签字）
中共党委（盖章）
二OO六年月日
附表五
证明
同志,在工作期间，于
年月经同志介绍加入中国共产党，参加过1985年的整党，无历史问题，其《党员登记表》遗失，特此证明。
中共党委（章）
二00六年月日附表六
说明
同志，现在工作,任，其档案履历表中记载的级教师职称”系误填，特此说明。
本人签名：
二OO六年月日
流程:
任免材料（档案室、档案局）→工资档案复印件（加盖工改办章子）→全以16K纸复印；。
干部人事档案考核评分表
附件4干部人事档案考核评分表1.出现以下情况之一的，档案审核整项不得分： （1）涂改造假； （2）错装材料；（3）缺少 1997 年后任科级以上职务的《干部任免审批表》；（4）公务员身份干部的档案缺少《公务员登记表》或《参照公务员法管理 机关（单位）工作人员登记表》。
4.党校学历：须有学员成绩表、毕业论文评审情况表、学员毕业登记（鉴定） 分 值考核指标考核标准评价依据材料及要求得分备注2(二)基础 设施 20 分1.实地检查档案库房。
1.未配置铁质档案柜保管干部人事档案的，此项不得分。
2.档案柜的排放不符合要求的，扣 1 分。
3.未使用新型档案盒的扣 1 分。
配备符合要求的档 案装具及设施 单项否决5履历材料1.缺少 1999 版《干部履历表》扣 5 分。
2.最后一份《干部履历表》所填信息“三龄一历”信息不准确，无照片、本 人签名、填表时间和组织印章的，每项扣 0.5 分，其中，干部受过处分本人未填写的扣 2 分。
2年度考核材料收集 齐全 1997 年（市属单位 1993 年）以来的《年度考核登记表》齐全，或在档案中 有相应记载，每缺一份扣 1 分。
(三) 档案 审核 60 分10抽查档案，根据档案中的 情况进行综合评分。
抽档案方法：每单位按 10-15 卷进行抽查。
评分方法：通过查看档案， 将发现的问题以卷为扣分 单位，每一项的扣分累加 除以所抽查卷数为该项的 扣分，最后用分值减去扣 分计算出每一项的得分。
大专以上学历、学 位材料1.大学本、专科学历、学位：1977 年以前入学的，须有高校毕业生登记表或高校选拔学生登记表；1977 年以后入学的，须有高校学生学习成绩表、高校毕业生登记表，授予学士学位的材料，每缺一份扣 1 分。
2.硕士、博士研究生学历、学位：须有报考攻读硕士、博士学位研究生登记 表、学习成绩表、毕业研究生登记表、授予学位材料，参加硕士研究生单独 考试的，还须有专家推荐表，每缺一份扣 1 分。
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5
1993年以来工资变动情况档案中应有记载，2006年以后须有《工作变动审批表》
由学校统一完善。
6
出生时间：若不一致单位需做认定表
出生时间不一致的由学校出具认定表，经本人签字确认。
7
参加工作时间：若不一致单位需做认定表
3、大学本、专科学历学位（77年之前入学，须有高校毕业生登记表或高校选拔学生登记表），须有学习成绩表、毕业生登记表、授予学士学位材料；
全日制本科：缺XXX院毕业证书复印件；
复印件均要写“复印属实，审核人签字、落款时间”并加鲜章、学士学位证书复印件缺审核人签字、时间
10
《干部学历、学位申报确认表》：参加工作后学历、学位发生变化的，才需要
3
年度考核材料：1993年以来须收集齐全或在档案中有记载，近5年齐全
1.1993-2015年的考核证明由学校统一出具证明。
2.缺2016年、2017年考核表的需本人在学校网站上下载填写。
4
职称材料
评聘的须有相应的申报表、审批表
1.由学校统一完善ห้องสมุดไป่ตู้如是参加考试获得的专业技术职务则需提供相应的资格评审表及证书复印件。
参工时间不一致的由学校出具认定表，经本人签字确认。
8
入党时间：须有入党志愿书、申请书、转正申请书，1985年、1990年入党的还需《中国共产党党员登记表》，民主党派须有相应的入党材料
缺相关材料的需要本人补充。
9
学籍材料要求：
1、凡复印件均要写“复印属实，审核人签字、落款时间”并加鲜章；
2、中专学历，须有中专学校选拔学生登记表或招生报考志愿表、学习成绩表、毕业生登记表；
干部档案缺件情况登记表
提醒：1、对缺件登记表中“审核情况”栏目的提醒进行补充。2、核对干部任免审批表信息是否准确，家庭成员是否填写完整。3、参加工作后的后学历必须确认需下载《干部学历、学位申报确认表》填报上交确认。4、出生时间不一致、参加时间不一致的由学校出具认定表，经本人签字确认。
序号
项目及标准
审核情况
需本人在学校网站上下载《干部学历、学位申报确认表》填写后交学校确认盖章。
11
工作经历
从2003年开始完善聘用合同，缺的年份可在学校综合楼706室完善。
12
目前是公务员（参公人员）的，除应有公务员过渡审批表、公务员（参公人员）登记表外，还应具有以下材料：
1、直接就业：报到（派遣）证、转正定级审批表；
看说明
1
涂改造假，装错材料情况
如有则需要重新认定
2
88年制、99年制《干部履历表》：缺1988年版的不再补填，1999年版的《干部履历表》应有照片、本人签名、填表时间和组织审查意见、加盖组织印章
1.无《干部履历表》的则需到综合楼706领取1999年制版本进行填写。
2.缺“组织审查意见”的，本人不管，由学校统一完善即可。