(完整word版)干部档案目录(新版)
【2018最新】干部档案管理细则-优秀word范文 (19页)
【2018最新】干部档案管理细则-优秀word范文
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干部档案管理细则
干部档案管理细则就是为大家带来的关于为干部人事档案管理工作，提高
干部人事档案管理水平，充分发挥干部人事档案的作用，根据《中华人民共和
国档案法》《干部档案工作条例》等法律、法规和规章，结合XX档案管理暂
行办法：
一、干部人事档案管理工作制度
(一)干部人事档案材料收集制度
1.严格按照中组部《干部人事档案材料收集归档规定》，明确收集范围，
认真做好干部人事档案材料的收集与补充工作;
2.档案工作人员要积极主动地与干部人事档案材料形成部门取得联系，及
时掌握形成干部人事档案材料的信息，主动地索要应归档的人事档案材料;
3.干部人事档案材料的形成部门，应在形成正式材料后的一个月内，将材
料送交校档案馆人事档案室归档;
4.档案工作人员对收集的干部人事档案材料，要认真进行核对，对缺少的
材料要逐一进行登记，及时催要，对不符合归档要求的材料，要及时通知形成
档案材料部门补送材料或补办手续，形成材料的部门要按规定认真办理;
5.对不属于归档的材料要及时退回材料形成部门。
(二)干部人事档案材料鉴别、归档制度
1.严格把好干部人事档案材料“入口关”，对收集的档案材料要认真鉴别，严格审核;。
2019年最新国企集团公司党员干部廉政档案模板汇编(共6个word版表格可编辑)
领导干部廉政档案个人信息表
姓名：
单位：
职务：
填写时间：
中共XXX公司纪律检查委员会
领导干部廉政档案登记表
（目录）
表一、领导干部基本情况登记表
表二、领导干部反腐倡廉自查报告
表三、领导干部奖惩情况登记表
表四、领导干部拒收或上交礼金、礼品情况登记表表五、民主评议情况登记表
表六、群众信访举报情况登记表
填表说明
一、表格打印填写或使用黑色钢笔或签字笔填写。
二、“表一”至“表三”由领导干部本人填写，并在每一张表格上签名确认。
三、“表四”由所在单位办公室、党支部组织、纪检监察部门负责填写认定，拒收或上交的礼品价值，尚未认定的可以不填。
四、“表五”由党支部组织负责填报。
五、“表六”由党支部组织、纪检监察部门负责填报。
六、填表范围：公司聘用的中层及以上干部。
七、除特殊说明外，所有廉政档案登记表初次填报起止时间为201*年1月~201*年12月；以后每年更新填报一次，于每年初1月中旬填报上一年的廉政档案信息表。
八、请各单位认真、据实填写廉政档案。
领导干部廉政档案表一
领导干部基本情况登记表
领导干部本人签名：填表时间：年月日
领导干部廉政档案表二
领导干部反腐倡廉自查报告。
干部人事档案管理办法
关于印发干部人事档案管理办法的通知各部室、单位：第一章总则第一条为适应xxx公司（以下简称“公司”）发展及管理要求，进一步加强和改进公司干部人事档案管理工作，促进干部人事档案管理的科学化、标准化、规范化，有效地保护和利用档案，更好地为干部人事工作服务。
根据中央组织部和国家档案局《干部档案工作条例》、《干部人事档案目标管理暂行办法》和《干部人事档案材料收集归档规定》等相关规定，结合公司实际，特制订本办法。
第二条干部人事档案管理工作，必须严格贯彻执行国家有关档案、保密的法律、法规和制度，确保人事档案的完整和安全。
职务（职称）材料、反映个人科研学术水平的材料、培训等材料。
主要是记载和反映干部学习、技能、科研水平的各种材料。
第五类：政审材料。
更改（认定）姓名、民族、籍贯、国籍、入党、入团时间、参加工作时间等材料。
第六类：党、团组织建设工作中形成的材料。
第七类：表彰奖励材料。
第八类：处分、涉纪涉法材料。
第九类：工资、任免、出国（境）、会议代表材料。
第十类：其他可供参考的材料。
第七条干部人事档案副本。
副本的内容由干部人事档案正本主要材料第九条纳入公司管理范围的干部，其人事档案均由公司党委工作与人力资源部保管。
第十条干部辞职、退职、自动离职的，被辞退（解聘）后，其档案随其本人一并按规定程序转出。
第十一条干部被开除公职以后，未另行就业的，其档案仍由公司代为保管，待其另行就业后按规定程序转出。
凡通过劳动部门就业的，其档案由有关的劳动部门保管。
第十二条干部在受刑事处分和劳动教养期间，其档案仍由公司代为保管，刑满释放和解除劳动教养以后，重新安排工作的，其档案转到新单位管理。
凡通过劳动部门就业的，其档案由有关的劳动部门保管。
案材料的信息，主动向干部人事档案形成部门、干部本人和其他有关方面收集干部人事档案材料。
第十八条公司党委工作与人力资源部必须严格审核归档材料，重点审核：（一）归档材料是否对象明确、齐全完整。
归档材料必须对象明确，来源清楚，办理完毕，材料齐全。
(完整word版)经典版干部人事档案缺失材料收集与补充办法
干部人事档案缺失材料收集与补充办法一、履历材料：1、1988年制《干部履历表》（含1988年以前的履历表）：是指该干部在1988年以前参加工作的，所填写的履历材料。
无此材料，首先应确定此干部当年所在单位是否组织填写过履历表，如组织填写过，应到干部本人当年所在单位查找。
确定找不到的，应由干部现所在单位出具1988年制《干部履历表》短缺说明。
若档案中已存在1988年制《干部履历表》，但项目不全或填写不规范的，不需补充。
2、1999年制《干部履历表》：档案中无此材料，应通知干部本人补填，任职经历填写到现任职务，填写内容以现在的实际情况为准。
如履历表中缺照片、本人签名、填表时间和审查机关印章等，由干部所在单位予以补充。
【注】：补填1999年制《干部履历表》时，一律使用黑色水性笔填写，不得使用圆珠笔、铅笔等，字迹端正、清楚；“照片”用近期二寸正面半身免冠彩色照片；表内项目必须与本人档案中材料一致，档案中没有材料的项目不准填写；表内项目本人没有内容填写的，统一填写“无”；凡是参加为期两个月以上理论、专业、技能的学习培训（含党校），均要提供学习材料，不能提供学习材料的，请不要填写；受奖情况必须与档案中奖励材料相符，档案中没有奖励材料的不准填写；档案中有处分材料的，必须在履历表中填写；最后要有填表人的签名、填写时间和审查机关印章。
二、年度考核材料：1、缺少1994年以来的年度考核登记表的，从所在单位查找，能找到的，直接将原件归入本人干部档案。
确实找不到原件的，考核单位依据考核结果记载，出具证明材料，并加盖单位公章或党组章。
表中缺少干部本人签名的，通知干部本人补签，如有特殊原因不能补签的，可补盖名章。
补签（章）位置是年度考核表中被考核人对考核结果的意见栏或备注栏。
2、按规定不需要考核以及应考核而未考核的，由上级主管部门或所在单位出具书面说明，并加盖公章或党组章。
3、如干部因外出学习、挂职、生病等原因未能填写年度考核表的，请在部门统计时进行书面说明，其他漏填人员请联系补填，并按要求盖章、签字。
（完整word版）党员干部廉政档案[模版]
![（完整word版）党员干部廉政档案[模版]](https://img.taocdn.com/s3/m/8e3a8e310166f5335a8102d276a20029bc646351.png)
（完整word版）党员干部廉政档案[模版]word格式文档****廉政档案登记表（目录）表1、领导干部基本情况登记表表2、领导干部奖惩情况登记表表3、领导干部拒收或上交礼金、礼品情况登记表表4、领导干部个人重大事项报告情况1、领导干部从事或参与营利性活动及兼职持股情况报告表2、领导干部本人、配偶及共同生活的子女住房情况报告表3、领导干部婚姻变化情况报告表4、领导干部参与操办本人及近亲属婚丧喜庆事宜情况报告表5、领导干部本人、配偶、子女及其配偶出国（境）情况报告表6、领导干部配偶、子女及其配偶受到查处或涉嫌犯罪情况报告表7、领导干部配偶、子女及其配偶从业情况报告表8、领导干部配偶、子女及其配偶从业变更情况报告表9、领导干部其他重大事项报告表表一、领导干部落实党风廉政建设责任制暨勤廉公示情况登记表表二、领导干部信访核查情况表表三、领导干部经济责任审计情况登记表表四、领导干部廉洁从政情况信息交流表填表说明一、表格一律使用黑色钢笔或签字笔填写。
二、“表一”至“表四”由领导干部本人填写，并在每一张表格上签名确认。
三、《领导干部基本情况登记表》（表一）：照片贴近期一寸免冠彩色照片；家庭主要成员及主要社会关系，主要指本人的近亲属，即父母、岳父母、配偶、子女及其配偶、兄弟姐妹，近亲属以外的社会关系是否填写由本人决定。
此表为一次性填报。
四、《领导干部奖惩情况登记表》（表二）：获奖情况填报本人任县处级领导干部以来，上级正式发文表彰的获奖情况；干部如有受惩处情况，无论是哪一级机关作出的，均需如实填报。
五、《领导干部拒收或上交礼金礼品情况登记表》（表三）：拒收或上交的礼品价值，由所在单位纪检监察或组织人事部门认定，尚未认定的可以不填。
六、“表四”中表格的填写按照市委办公室、市政府办公室《关于县处级领导干部个人重大事项报告制度的实施办法》（锡委办发[2006]19号）文件具体规定执行。
七、“表一”至“表四”的廉政档案登记表初次填报时间见《领导干部廉政档案表一至表四填报时间范围》。
党员干部廉政档案模板-领导干部本人及配偶、子女及配偶房产和车辆情况登记表(word格式2019年最新版)
党委部门党员干部廉政档案
领导干部本人及配偶、子女及配偶
房产和车辆情况登记表
单位负责人签字（单位盖章）：
姓名
单位
职务
序号
产权性质
房产具体地址
产权人姓名
建筑面积（㎡）
购买
时间
交易价格（万元）
车辆情购买时间
购买价格（万元）
所有人
备注
备注
注：“产权性质”一栏选择填写：商品房、福利房、经济适用房、自建房、其他房。“房产具体地址”一栏填写至具体的门牌号,以房产证、不动产证登记为准，而非XX家属院、XX小区等模糊称呼。
机关事业单位档案分类方案(WORD12页)
市机关、事业单位档案分类方案(示范本)市××局档案分类方案为加强本单位档案管理，实现档案分类、整理、编目、检索的标准化和规范化，便于档案信息资源的开发利用，更好地为领导决策和各项工作服务，根据国家档案局《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》和深圳市档案局《深圳市档案分类方案编制规则》的规定，结合本单位职能，特制定本方案。
第一条本方案规定了本单位档案分类的原则和方法、档号标识及归档范围和保管期限。
第二条档案分类原则是以本单位职能活动中形成的各种门类和载体的全部档案为对象，依据工作职能、结合档案内容和载体形式特点，进行科学分类。
本方案适用于本单位档案实体的分类、整理和排架管理。
第三条本方案共设置9个一级类目，并以两位阿拉伯数字作为一级类目代码。
1、党群工作（代码：01）2、行政管理（代码：02）3、业务管理（代码：03）4、基本建设（代码：04）5、设备仪器（代码：05）6、会计档案（代码：06）7、人事档案（代码：07）8、声像档案（代码：08）9、实物档案（代码：09）第四条二级类目的设置方法如下：1、党群工作、行政管理、业务管理类的二级类目，按工作职能设置；2、基本建设类的二级类目，按基建项目设置；3、设备仪器类的二级类目，按设备种类或型号设置；4、会计档案类的二级类目，按会计凭证、会计账簿、财务报告、其他设置；5、人事档案类的二级类目，按人名设置；6、声像档案类的二级类目，按照片、底片、录音带/录像带、光盘/磁盘等载体特征设置，照片类的三级类目按领导类、荣誉类、业务活动类、文体活动类设置；7、实物档案类的二级类目，按荣誉品、纪念品、其他设置；8、专业档案类的二级类目根据实际情况进行设置。
附件：１、深圳市××局档案分类体系表；２、深圳市××局档案排列编号方法和档号结构说明；３、深圳市××局档案分类、归档范围和保管期限表。
干部档案分类目录表新
2、土改、镇反、三反、肃反、社教运动工作队员登记表；
3、公安人员、军人、职员、教师、医务人员、学生、行政等各类工作人员登记表、简历表；
4、后备干部被提拔到新岗位后，其后备干部登记表；
5、主要内容是干部简历的“审查表”“调查表”“履历变化补充表”；
6、申请更改姓名的材料。
2、毕业生登记表；
3、学习（培训结业）成绩表（单）、记分册（初中、高中、技校、干部速成中学、干部业余补习学校等）；
4、学历证明材料；
5、专业技术职务任职资格申报表；
6、专业技术职务考绩材料，技术、业务水平评定材料；
7、聘任专业技术职务（职称）审批表，套改和晋升专业技术职务（职称）审批表；
8、创造发明、科研成果、著作及有重大影响的论文（如获奖或在全国性报刊上发表的）等目录；
注意：
1）在审查过程中形成的非正式调查报告，无直接证明作用的调查材料，已写过亲笔证明材料的谈话记录，同一证明人多次写的内容重复的证明材料，均可取出销毁；
2）由组织上填写的，内容纯属摘自干部本人档案的各种表格，如“干部调查表”“干部情况排队表”、等均作销毁或交有关部门处理。
3）个别领导人或调查人写的控制使用意见，未经组织审定盖章的材料，应取出销毁或交有关部门处理。
1、参加反动党团、会道门、敌伪军、政警、宪特和被捕、被俘、叛变、脱党、脱离革命队伍及包庇反革命、有敌特嫌疑等历史问题的审查材料。
2、党籍问题的审查材料；
3、入党、入团、参军、出国政审材料；
4、家庭成员及主要社会关系的证明材料；干部爱人情况登记表；
5、更改干部的民族、年龄、国籍、入党、入团和参加工作时间Байду номын сангаас组织审查意见，上级批复以及所依据的证明材料、本人申请；
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非全日制研究生毕业登记表
反映出国学习或中外合作办学取得学历学位认定的证明材料认证材料
4-2
职业资格、技术职务（称）评聘材料
1
专业技术职务（申）呈报表
专业技术职务任职资格评审表
确认专业职务资格通知
聘任专业职务的审批表或通知书
专业技术职务考试合格人员登记表
解聘专业技术职务的相关材料
干部档案目录
姓名:
序
号
材 料 名 称
材料形成时间
页
数
备注
年
月
日
一
履历材料
1
干部履历、简历表（含履历补充表）
履历部分（履历书）
职工登记表
军人登记表
各级党委员、人大委员、政协委员的简历
二
自传材料
1
自传
我的自传
自传登记表
三
考察、考核、鉴定、审计材料
1
鉴定材料（或自我鉴定）
考生鉴定表
学生操行评语表（或品德评定表）
教师、医师等职业执业资格审批材料
事业单位首次岗位聘用人员登记表
以职称为主
工人技术等级考核（评定）表
.3.
序
号
材 料 名 称
材料形成时间
页
数
备注
年
月
日
4-3
科研学术材料
创造发明、科研成果鉴定、获奖材料
科研工作及个人表现评定和业务考绩材料
县以上机关、团体评选为专业拔尖人才的材料
当选中科院士、中国工程院士的材料
没收非法财物、追缴违法所得的处理决定
.7.
序
号
材 料 名 称
材料形成时间
页
数
备注
年
月
日
九
工资、聘（录）用、任免、调动、军（警）衔、转业复员、出国、会议代表等材料
9-1
工资待遇材料
1
工资变动登记表
转正定级审批表
调整级别报告表
以工资为主
干部薪金(工资)审批表
职工升级审批表
调整工资审批表
调整工龄津贴审批表
XXXX年度考核登记表
（含专业技术技术人员考核表）
.1.
序
号
材 料 名 称
材料形成时间
页
数
备注
年
月
日
学员党性锻炼总结表
后备干部登记表
考核（察）材料、表现材料（如针对提拔任职的这些材料可转附归在任免表的之后）
廉政鉴定意见表
任期经济责任审计结果报告
四
学历学位、职业、技术职务（称）评聘、科研学术、培训材料
妇联会代表登记表
文联会代表登记表
社科联会代表登记表
青联代表会代表登记表
民主党派会代表登记表
.11.
序
号
材 料 名 称
材料形成时间
页
数
备注
年
月
日
十
其他材料
1
体格检查表
评定残疾等级材料
加入工会组织申请表或登记表
毕业生分配工作（或就业）报到证
独生子女优待审批表（或三免协议书）
再生育子女申请审批表
未达标住房补贴核定表
记功的决定、批复
一等功奖励证书
XXXX系统先进工作者审批表
享受政府特殊津贴材料
八
处分材料
处分决定，免予处分的意见，上级批复核实
复查报告及主要依据与证明材料
本人对处分决定的意见、检查、交待及情况说明材料
解除（变更、撤销）处分的材料
检察院不起诉决定书
法院刑事判决书、裁定书
公安机关作出行政行政拘留、限制人身自由
离婚协议书或离婚证（复印件）
人事争议仲栽裁决（调解）书
生平简介（或逝世见报稿）
讣告（或死亡通知书）
关于XXX档案材料有关情况说明
干部档案报送单
.12.
遴选博士生导师简况表
博士后工作期满登记表
4-4
培训材料
1
学员结业鉴定（登记）表
学员学习考核登记表
依法行政统考合格人员名单
普法考核登记表
公务员制度知识考试成绩单
.4.
干部档案目录
序
号
材 料 名 称
材料形成时间
页
数
备注
年
月
日
干部培训登记表
参加各种培训的结业证书
两本书考试成绩单
公共管理课程考试成绩单
五
政审材料
罢免材料பைடு நூலகம்
离退休呈报审批表（或离退的通知）
.10.
干部档案目录
序
号
材 料 名 称
材料形成时间
页
数
备注
年
月
日
9-3
出国（境）审批材料
1
因公出国（境）人员备案表
赴台人员审查表
因私出国（境）人员审查表
出国人员审查表
9-4
会议代表材料
1
党代会代表登记表
人大会代表登记表
政协会代表登记表
工会代表会代表登记表
共青团会代表登记表
入党志愿书
入党申请书
转正申请书
积极分子培养考察登记表
党员登记表（或民主评议党员意见表）
党员除名、不予登记或暂缓登记的材料
加入或退出民主党派的材料
七
奖励材料
1
奖励卡片
奖励登记表或审批表
表彰决定
先进工作者（或劳模）登记表
.6.
干部档案目录
序
号
材 料 名 称
材料形成时间
页
数
备注
年
月
日
立功人员考评情况表
优秀共产党员登记表
4-1
学历学位材料
1
高中毕业生登记表
高校招生报名登记表（含考研考博）
考博专家推荐书
高校选拔学生登记表
学生（员）登记表
学籍登记表、学籍卡
学习成绩表
毕业论文评语
各类高校毕业生登记表或鉴定表
（含电大、党校学历）
.2.
干部档案目录
序
号
材 料 名 称
材料形成时间
页
数
备注
年
月
日
学位申请书及评定审批材料
毕业证书、学位证书
1
招生、招工、参军政审表（材料）
学生家庭情况调查表
调查家庭成员及社会关系的证明材料
更改姓名、民族、籍贯、国籍的材料
关于认定其出生时间的会议纪要
关于入伍、参加工作时间的批注
关于认定入党时间的材料
档案审核工作中形成“三龄一历”认定材料
.5.
序
号
材 料 名 称
材料形成时间
页
数
备注
年
月
日
六
党团材料
1
入团志愿书
工资变动审批通知书
工资套改审批表
增资登记表
工资变动审批（核）表
工作人员工资审批表
调入人员工资审批表
人员调动供给介绍信
.8.
干部档案目录
序
号
材 料 名 称
材料形成时间
页
数
备注
年
月
日
9-2
招工、聘（录）用、任免、调动、军（警）衔、转业、复员材料
1
职务变动登记表
招收工人登记（审查）表
招工（聘用）合同书
批准为选调生的材料（申请表或审批表）
入伍登记表
战士提升报告表
士官（或志愿兵）选取报告表
选拔基层干部报告表
干部任免报告表
干部任免呈报表
干部任免职摘抄
确定干部行政级别审批表
党委委员（候选人）审批表
公务员过渡登记表
参照公务员管理机关人员过渡审批表
士兵军衔报告（登记）表
评定授予军官军衔报告表
.9.
序
号
材 料 名 称
材料形成时间
页
数
备注
年
月
日
军官任免.晋衔报告表
转服预备役报告表
军队干部转业审批报告表
士官退役登记表（或退伍军人登记表）
晋升预备役军衔命令
干部任免审批表
公务员登记表
参公单位管理人员登记表
事业单位首次岗位聘用人员登记表
以职务为主
任职的通知
任免职的通知
录用国家公务员审批表
检察官、法官等级的审批表
警衔、海关关衔的审批表
组织批准辞职或本人申请辞职材料
对责令辞职不服提出申诉和复议材料