公文写作语体
公文文体
公文的文体公文的文体，是指公文的表达方式和语体特征。
也就是在公文写作中运用语言陈述事情，说明问题所采取的具体方法和特点。
人们在长期的写作实践中，为了反映纷繁复杂的社会生活，适应不同的交际需要，经过不断的总结和创造，逐步形成了不同的表达方式。
通常写作的表达方式有叙述、描写、抒情、议论和说明五种。
不同的表达方式又决定了不同的文体分类。
早在三国时期，魏文帝曹丕在《典论·论文》中就将文体划分为奏议、书论、铭銇、诗赋四类。
指出："夫文本同而末异，盖奏仪宜雅，书论宜理，铭銇尚实，诗赋欲丽。
"说明不同的文体在表达方式上有不同的特点。
人们根据表达方式的不同，一般将文章分为应用文体和文艺文体两大类。
公文属应用文体，它具有应用文体的一般特点，即具有实用性、严肃性和程式性。
但公文文体又与一般的应用文体不同，在表达方式和语言运用上有它自身的特点。
一、公文的表达方式公文写作中，兼用叙说、说明和议论三种表达方式，这是公文文体的主要特点。
因为公文是办事的工具。
公文的内容主要是传达贯彻党和国家的方针政策，发布法规和规章，请示和答复问题，指导、布置和商洽工作、报告情况、交流信息等。
其目的在于简明、清晰、准确地表达意图，而并非审美和传情。
具体地说，报告、请示、通报等侧重于叙述；法规性文件以及通告、公告等主要是说明；调查报告、会议纪要以及综合性的工作总结等通常是夹叙夹议；公文中采用议论为主要表达方式的有讲话稿等。
现将这三种表达方式分述于后：1、叙述。
叙述是将人物的经历和事件的发展变化过程所作的叙说和交代。
包括写"人"和写"事"两个方面。
它是写作中运用最广的一种表达方式。
在公文写作中，一般不专门写人，而是以叙事为主。
叙事就是"叙述"在公文中的运用。
除计划性、法规性文体一般等都必须以叙事为基础。
公文的叙事与一般记叙文不同，它不在于具体记叙事实，而是通过对基本情况或个别事实的叙述来说明一定的问题，达到反映情况、交流思想、阐明观点的目的。
公文写作的通用的公文结构
公文写作的通用的公文结构
公文写作的通用公文结构主要包括以下几个部分：
1. 标题：简明扼要地概括公文的主旨，包括发文机关、事由和文种。
2. 主送机关：明确公文发送的对象，即应当知晓和执行的机关或个人。
3. 正文：这是公文的主体部分，主要内容包括公文的具体内容、理由、要求等。
正文的结构通常包括开头、主体和结尾三部分，且应逻辑清晰，表达准确。
4. 结尾：一般会用礼貌性语言向对方提出希望，或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函等。
5. 结语：通常应根据公文性质选择运用不同的结束语，如“特此函询”、“请即复函”等。
6. 落款：包括署名和成文时间两项内容，要写明署名机关单位名称，并加盖公章。
在实际应用中，公文的格式和用语都需要根据具体情况进行调整，行文应简洁明确，用语应把握分寸。
以上内容仅供参考，建议查阅公文写作相关书籍获取更全面和准确的信息。
15种公文写作格式+范文,一看就懂!
公文写作是一项极为重要且需要专业技能的工作。
在现代社会中，各种公文以其特定的格式和规范被广泛应用于政府机构、企业组织、学校院校等领域。
而对于撰写公文来说，彻底了解和掌握各类公文写作格式，是非常重要的一步。
本文将针对15种常见的公文写作格式进行全面评估，着重探讨其特点和应用范围，并结合范文进行详细分析，以期帮助读者更加深入地理解和掌握这些公文写作格式。
1. 基础公文写作格式基础公文写作格式是各类公文写作的基础，包括了标题、开头、正文、结尾、落款、日期等内容。
其范例包括各种辞职信、感谢信、邀请函等。
这种格式简洁明了，适用于日常工作和生活中的各类情景。
辞职信要说明自己的离职原因，表达谢意；感谢信则是表达对别人的感谢之情；邀请函则是用于邀请他人参加会议、活动等。
2. 报告文体写作格式报告文体写作格式多用于科技、经济领域，其模式严谨，内容详细。
如会议报告、调研报告等。
这类格式要求行文严谨、数据准确、逻辑清晰，结构严谨，既要有输入资料分析诸如此类的内容，也要有实地调研总结等内容。
3. 公告写作格式公告是指在一定的范围内，公开发布有关事项、消息和规定等的文告。
公告的写作格式必须简明扼要、内容鲜明突出，文笔力求平实。
比如会议通知、校内活动通告、政策法规公告等。
4. 规章制度写作格式规章制度是社会生活中一种规范行为的宣布，是一种调控行为的手段，旨在调动群众生产和工作积极性。
规章制度的写作格式需着重突出条款明确，执法生动，通俗易懂，有很强的权威性。
这类格式的范文有企业员工手册、学校规定等。
5. 通知写作格式通知是指一种公文，通过一定形式和渠道的方式公开告示事宜的一种书面文件。
通知一般使用在会议通知、活动通知、培训通知、考试通知等场合，主要内容是有关事项的通告、倡议、通情达理，以另一方面能引起大家的共鸣。
6. 申请书写作格式申请书是一种提出申请的书面文书，申请书的格式要求内容简明扼要，结构严谨。
常见的申请书包括工作申请书、学习申请书、经费申请书等，内容应当简明扼要，主次分明。
公文写作
一、公文的语体
所谓语体，是指行文中所体现的语 言风格特色和不同的语言运用体式。 语体一般可分为： 书面语和口语 文艺语体与事务语体
☆书面语和口语
男人 通用词语：男人、男、男子、男子汉、 男子汉大丈夫
口头语：汉子、男的、爷儿、爷们、男 人家、男同胞、男士
书面语：夫、士、丈夫、男儿、须眉、 丁男、官人、
三、公文中的某些特殊表达
公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数 和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩 语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使 用阿拉伯数字。 结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为 “（一）”，第三层为“1.”，第四层为 “（1）”。
日期应当写明具体的年、月、日。
通
知
因近日天雨，煤气公司不能前来 安装煤气炉。凡尚未安装的我局职工， 近日可不在家等候。何时安装，另行 通知。
×× 局后勤处 ××××年××月××日
文艺语体与事务语体的区别
文艺语体 思维方式 形象思维 社会功能 艺术感染 信息特点 感情性、主观性 讲究形象性、情感性、 谴词造句 生动性 布局谋篇 曲折起伏、波澜壮阔 修辞特色 积极修辞 事务语体 抽象思维 实践指导 理智性、客观性 讲究抽象性、程式性、 常规性 平直规矩、波澜不惊 消极修辞
1．时间的表达
第一，除了不必或不允许(如保密的需要)精确 表达之外，必须确切地表达时间，要完整地标明 年、月、日，特殊时需要标出时、分。 第二，避免使用“今年”“明天”“本 月”“即日”等需借助其他时间概念才能准确理 解的时间代词。 第三，禁止使用“上月以前”、“去年之后” 等一类不易划定界线的词语。 第四，年份一律使用全称，如1985年不得写成 85年，如需有关历史年号时，先写公历年份，再 次历史年号置于圆括号内。
行政公文的语体
行政公文的语体所谓语体，是指行文中所体现的语言风格和不同的语言运用体式。
行政公文是行政机关处理公务的书面文书，它以实用为目的，在思维方式、社会功能、信息特点、遣词造句、篇章结构、修辞特色等方面，集中表现为实践指导性、理智客观性、抽象性、程式性、常规性以及平直规矩、波澜不惊等特点，简而言之，就是平实、明确、简要、得体、程式五点。
一、平实行政公文的语言要求平直、朴实。
平直即指笔法。
公文写作宜用直笔，采取直陈方式，即多用叙事、说明、议论，少用或者不用描写铺陈、渲染夸张等手法。
华而不实、装腔作势、哗众取宠的语言，不适用于公文。
朴实既指风格，又指公文的内容。
风格上要求不修饰铺陈、浓妆艳抹，不追求结构新颖、波澜起伏、穿插呼应，讲究直抒主旨、通俗易懂、庄重大方、恰如其分、公正平和、言尽意止；内容上则要求实实在在，反映的事情客观真实，引用的数据准确可靠，做出的判断切合实际，提出的措施可行有效。
概而言之，就是文实相符，文如其事。
二、明确行政公文的语言要求表达得清楚明白、准确无误，做到不晦涩，不含混，不模棱两可；用词造句妥贴稳当，行文舒展流畅；要表意准确周密，不错误，不疏漏。
三、简要行政公文的语言杜绝冗言赘语，讲究简洁扼要，要求用最少的文字表达最丰富的内容。
应当从一个公文特定的目的、对象、要求出发，写非写不可的话，一切与行文主旨关系不紧密的内容都不必展开铺叙，一切重复罗嗦、可有可无的字、词、句都应该删除。
要努力做到一文一事，主旨单一，重点突出，文短意明。
四、得体一是选用文种要得体。
比如，一般情况，表彰先进、批评错误用“通报”，如果用“决定”就显得有些“过”；不相隶属机关之间联系、商洽工作不论任何事情都应用“函”，如果用“请示”，就不得体；“请示”应一文一事，主送一个机关，如果多头主送则不合规范。
二是使用语言要得体。
即，要根据公文性质的不同选用不同的词语。
比如，带强制性的公文里宜用“必须”，指示规定性的公文里宜用“应该”，不宜用“请”、“烦请”、“可以”之类的词；请批性公文里宜用“恳请”，商洽性公文里宜用“商请”、“烦请”，不宜用“应该”、“必须”、“务必”；请示、报告事项要使用陈述性、说明性的语言，不宜使用论述性的语言；指示、决议要多使用概括性、论断性的语言，不宜使用叙述性的语言；通知宜多运用说明性的语言，不宜使用记述性的语言；会议纪要宜用记述性的语言，不宜使用叙述性的语言。
新版公文写作基础知识讲义：公文的体式
新版公文写作基础知识讲义：公文的体式2016新版公文写作基础知识讲义：公文的体式导语：我国公文有统一性的特点，它的格式、种类、行文规则、办理等都是全国统一的。
下面是小编为您收集整理的写作方法，希望对您有所帮助。
一、公文的体式是指公文的文体、构成要素及其在格式上的安排。
公文之所以要有一定的体式，主要是为了保证公文的完整性、正确性与有效性，提高办事效率并为公文处理工作提供方便。
建国以来，为了摆脱旧的公文体式的影响，党和国家曾对公文体式作过多次规定和改革，从而使公文成为党政机关实施领导与管理的有力工具。
二、公文质量直接关系到机关的工作效率问题，关系到党和国家方针政策的贯彻问题，关系到公文本身的效用问题。
公文质量主要体现在公文的思想内容与文字表达两个方面。
在思想内容方面，应该政策性强、针对性强、科学性强。
在文字表达方面，应该结构严谨、语言精当、行文规范。
二、公文的文体是指在公文写作中运用语言陈述事情、说明问题所采取的具体方法和特点，即公文的表达方式和语体特征。
公文属应用文体，它除具有应用文体的一般特点外，在表达方式和语言运用上又有它自身的特点：在表达方式上，兼用叙述、说明和议论三种表达方式是公文文体的主要特点;公文在语言运用方面应当做到准确、简明、庄重、得体。
三、一份完整的公文由一些规定的数据项目构成，这些数据项目就是公文的.构成要素，或称公文的组成部分。
《国家机关公文格式》将公文结构的诸要素分为指定项目和选定项目。
四、公文的书面格式是指公文构成的数据项目在公文文面上所处的位置和书写的样式。
公文讲求书面格式 , 这是公文在形式上区别于一般公文的重要标志。
公文的书面格式在文面上一般分为文头、行文和文尾三个部分。
公文的文头部分包括公文格式代码、印制顺序号、秘密等级、紧急程度、收文处理标记、发文机关版头、发文字号、签发人姓名等项;公文的行文部分包括公文标题、题注、主送机关、正文、无正文说明、附件说明、发文机关署名、成文日期、机关印章与领导人签署、注释及特殊要求说明等项;公文的文尾部分包括主题词、抄送机关、印发说明、页码等项。
公文写作-公文的语言与表达方式
2、文言用词
文言 届期 经办 届满 不贷 此布 付诸 径与 白 话 到预定的日期 经手办理
限定的日期或规定的担任职务的任期已满
不宽恕 就这些内容予以公布 “把它用在……”或“用它来……” 直接和
均经 明令 顷接
都已经过
明白而公开的命令
最近收到，刚才收到 按照预定的日期
如期
兹就
现在针对
3、惯用语
（1）开头惯用语：根据、为（为了）、按照（依照、 遵照）、兹因（兹有、兹定于）、欣值、顷接、 现将、鉴于等。 （2）称谓惯用语：第一人称用本、我；第二人称用 你、贵；第三人称用该、他等。 （3）结尾惯用语：此（复、令、布）、特此（通知、 通告、公告、函复、函达）、为（要、盼、感、 荷）、希（研究执行、贯彻执行、遵照办理、参 照执行）、“以上报告，请审查”、“以上意见 当否，请批复”、“敬请函复”、“此致敬礼” 等。
D 归纳惯用语：总之、总而言之、总括、纵上所述、 据上所述、以上各点、如前所述、由此可知等。 E 征询惯用语：当否、可否、妥否、是否、能否、 是否可行、是否妥当等。 F 公布惯用语：公布、发布、颁布、颁发、颁行， 宣布、布告等 G 引叙惯用语：前接（现接、近接）、近悉（欣悉、 敬悉、惊悉）等。
H 经办惯用语：经、兹经、业经、责成、现经、拟 定等。 I 承启惯用语：为此、据此、对此、有鉴于此、答复 如下等。 J 表态惯用语：同意、可行、不可、照办、迅即办 理、现予转发等。 K 期请惯用语：请（恳请、拟请、即请）、希（恳
例证法 （2）引证法 （3）对比法 （4）类比法 （5）因果分析法
4．议论的基本要求
论点要正确、鲜明、深刻和具有针对性 论据要充实、可靠、典型 论证要逻辑严密
（三）说明
公文写作格式句子
公文写作格式句子
在公文写作中，一般不使用标题，而是使用正文开始直接进行叙述，以下是一些公文写作格式的句子，确保文中没有与标题相同的文字：
1. 根据会议决议，我们特此发函通知各位有关方面。
2. 我们特此函告您，根据最新政策变动，您需做出相应调整。
3. 鉴于当前形势的紧迫性，我方诚挚地请求您尽快回复。
4. 根据我单位主管部门的要求，特向您发函并附上有关文件。
5. 对于上述情况，我方已采取相关措施并特向您告知，以确保工作顺利进行。
6. 我们谨向您报告，根据最新发展，项目计划需进行适当调整。
7. 为了保证公平公正，依法行事，我方将进行相关调查，并将结果及时报告给您。
8. 感谢您对我们工作的支持，我们将继续努力为您提供更好的服务。
9. 对于您的反馈意见，我们将认真研究并积极改进相关工作。
10. 根据您的需求和要求，我方已着手进行实施，并将及时汇
报进展情况。
以上句子仅为公文写作格式的示例，具体句子的选择应根据具体情况和需要进行变通和调整。
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一、文体和语体的一般知识
6.课堂练习
（2）.语言是人与人交往的桥梁，我们每个 人生活在社会中，讲一点“谈吐风格”是 十分必要的。俗话说：“良言一句三冬暖， 恶语伤人六月寒。”高雅优美的语言可以 消除误会，增进友谊，粗野无礼的语言只 能制造隔阂，甚至酿成大祸。 （书面语体，议论语体）
一、文体和语体的一般知识
二、事务语体的特征
1、明确性 （1）用词准确、规范 A用语单一性，可用偏正词语加以限制以避 免歧义 B一般不用语气词、感叹词、儿化词，描绘 性、形象性的词语。 C排斥口语词和方言词。 D不滥用简称略语
二、事务语体的特征
1、明确性
（2）句式严整 A适当运用长句，附加成份复杂，说理严密， 信息量大。“中华人民共和国妇女在政治 的、经济的、文化的、社会的和家庭的生 活等方面享有同男子平等的权利。” B普遍使用主谓完全句 C使用插说成份。
一、文体和语体的一般知识
4.文体、语体的分类及其相互关
文艺语体—
科技语体—
记叙文
说明文
议论语体— 议论文 — 事务语体—— 应用文（公文） ★说明：语体互渗交叉的现象；某些 文体综合几种语体。
一、文体和语体的一般知识
5.口头语体和书面语体的基本特征 （1）口头语体： A词汇丰富；B句子结构比较
二、事务语体的特征
2.简要性
（2）句式简洁 A：成份共用句：即利用联合短语作句子成份，
把若干相关的意思凝聚在一个句子里，使句子结 构紧凑，语言简洁
各省、自治区、直辖市人民政府，国务院 各部委、各直属机构 在即将到来的21世纪，国家的综合国力和 国际竞争能力将越来越取决于教育发展、 科学技术和知识新水平。
二、事务语体的特征
2.简要性
D常用的事务性词语： 开端用语：根据、查、兹、为了、按照 称谓用语：本（第一人称）、该（第三人称） 经办用语：兹经、业经 引叙用语：前接、近接 期请用语：即请查照、希即遵照 表态用语：照办、同意、可行、不宜、不可 征询用语：当否、可否、是否可行 期复用语：请批示、请复 结尾用语：为要、为盼、为荷、特此函达。
第二章 公文语体
一、文体和语体的一般知识
1.文体：文章体裁，文章的体式
A文学作品（小说、诗歌、戏剧、散文）； B一般文章（记叙文、说明文、议论文、应用 文）
2.语体：人们根据不同的交际领域、交际 目的、交际方式，使用不同的语言材料所 形成的不同特点的语言体系，它是言语特 点的综合。
一、文体和语体的一般知识
6.课堂练习ห้องสมุดไป่ตู้
（3）我是专门研究姓名学的。起名字的艺术是很科学的。
起名字要好叫，要顺嘴，笔画要简单，不要生字。康熙字 典上都查不出来，叫那名字干什么？那就不好。张王李赵 的名字好起，给来个吉祥话就行。小孩子上学了，没名字， 马老先生给起个名儿。 姓什么？ 姓王。 王富贵。瞎编呗！吉祥话，小孩乐意，家里大人也乐意。 姓李。李有财。多好，又有才能又有钱财。
（马三立《大乐特乐》，口头语体）
一、文体和语体的一般知识
6.课堂练习
（4）三峡是瞿塘峡、巫峡、西陵峡的总称。 它西起奉节白帝城，东到宜昌南津关，地 跨奉节、巫山、巴东、秭(zi)归、宜昌等5个 县市，全长192公里。 （书面语体，科技语体）
一、文体和语体的一般知识
6.课堂练习
二、事务语体的特征
2.简要性
B：使用“的”字短语：为名词性成份，指 人或事物，作主语、宾语 “继承人有下列行为之一的，丧失继承权： （一）故意杀害被继承人的；（二）为争 夺财产而杀害其他继承人的；（三）遗弃 被继承人的，或者虐待被继承人情节严重 的；（四）伪造、窜改或者销毁遗嘱，情 节严重的。” C：使用无主句
二、事务语体的特征
1、明确性
（3）语气恰切：恰当贴切 A切合文种和受文对象 B切合题旨 C切合情景
二、事务语体的特征
2.简要性：简洁扼要
（1）用词精当 A根据不同需要，采用专业词语。 B适当使用文言词 兹、悉、拟、系、鉴 C经常使用介宾短语，表达简洁严密。 表目的：为（了）；表对象范围：对（于）、将、 关于；表根据方式的：根据、遵照、通过、在
3.区分文体和语体的意义： 文体研究的是语言在书面上的反映，即文 章的分类与作法，体裁分类、主旨、材料 等，掌握它有助于读写实践； 语体形成由交际需要所决定。语体研究各 种语言体系的功能与特征，可帮助人们在 具体的交际场合中恰当使用语言。
一、文体和语体的一般知识
4.文体、语体的分类及其相互关系 （1）文体的分类：记叙文、说明文、议论 文等。 （2）语体的分类：A口头语体（对白体 、 独白体） B书面语体 （3）关系：口头语体和文体无直接关系， 书面语体和文体有密切关系、文体和语体 的一般知识
（5）××××大学中文系：获悉贵系将于今年9 月份开办秘书业务进修班，系统讲授有关秘书业 务以及公文写作与处理的基本理论与方法。1997 年机构改革以来，我厅所属各单位的文秘人员调 整较大，不少新的文秘人员由于没有经过系统的 专业学习，业务素质较差。现你系开办进修班， 为这些同志提供了一个非常难得的学习机会，我 厅拟派10名文秘人员随班学习，委托你们代为培 养。有关代培所需的一切费用，我厅将如数拨付。 可否，盼予函复。 （书面语体，事务语体）
简单；C各种语言手段、修辞手法；D音调变化较 大；E受环境影响，运用语言富于随机性。
（2）书面语体：
A：文艺语体：语言的形象性、情感性。用词形 象、富于感情。用句讲究描写句、感叹句等各种 形式，广泛运用修辞方法。
一、文体和语体的一般知识
5.口头语体和书面语体的基本特征
B：科技语体：精确、严整、明晰。用词大量运 用科学术语，词义准确单一；句式严整，一般不 用省略句、倒装句，多用各种限制性附加成份扩 展的长句。常用公式、图表。 C：议论语体：宣传鼓动语体。倾向性、逻辑性、 鼓动性。用词通用词汇，采用褒贬色彩鲜明的词 语；句型丰富多样，复句、单句、反问句、祈使 句等；修辞手法多样化；论述具有严密的逻辑性， 又兼用形象描绘手法。
D：事务语体：用以处理事务的语体，以务 实应用为目的。特点是明确性、简要性、 程式性。
一、文体和语体的一般知识
6.课堂练习
指出以下几段话属何种语体 （1）.雨声渐渐的住了，窗帘后隐隐的透 过清光来。推开窗户一看，呀！凉云散了， 树叶上的残滴，映着月儿，好似萤光千点， 闪闪烁烁的动着。――真没想到苦雨孤灯 之后，会有这么一幅清美的图画。 （冰心《笑》，书面语体，文艺语体）
二、事务语体的特征
2.简要性
（3）篇章严谨
A：分项叙述，标项简要 B：结构简明，眉目清楚 开头直叙缘由、要点、目的、结论，中段申明事 理，结尾总结归纳，呼应开头，提出希望。在叙 述一件事情时，不用倒叙、补叙、插叙等手法。
3.程式性 （各种不同的文种有不同的程式，难
以宏观概括。下面有专章论述，暂略）