大型企业公共关系管理体系建设
工会参与企业深化改革材料
工会参与企业深化改革材料背景介绍企业作为经济社会发展的重要组成部分，其绩效、效率、质量等方面的改进是企业持续发展的必要条件。
在当前经济形势下，企业深化改革成为企业保持活力，提高行业竞争力的重要策略。
借助工会组织力量，发挥职工自治的优势，拓宽企业前景，实现企业高质量发展，体现了工会的社会责任和使命。
工会如何参与企业深化改革？一、协助企业完善制度体系企业的制度体系是企业管理机制的核心，也是规范企业行为和促进企业发展的重要手段。
工会可借助职工代表和其他工会干部在企业内部开展调查研究，对企业制度体系进行评估，并根据职工需求，协助企业制定相应的制度和标准，提高企业现代化治理水平。
二、协助企业引进人才人才是企业发展的重要保障。
作为职工代表，工会了解职工意见和需求，可结合企业发展需要，协助企业建立科学合理的人才选拔、使用和培养机制，推动有关政策的实施，加强人才引进工作，为企业培养更多的专业人才。
三、组织企业文化建设企业文化是企业可持续发展的重要支撑。
工会组织可以在企业层面广泛动员职工群众，助力企业文化建设。
工会可以组织职工代表和其他工会干部听取职工意见，组织有关调研和研讨，帮助企业建立健全企业文化制度，发动广大职工积极参与，推进企业文化建设。
四、增强企业信用体系建设企业信用是企业生产经营过程中的重要资本。
工会可以协助企业制定行之有效的信用管理机制。
通过组织开展诚信经营宣传活动，引导职工养成诚信经营行为习惯，促进企业取得更好的经济效益。
五、加强企业公共关系管理企业在发展过程中难免会涉及到各种社会关系。
工会可以通过充分发挥代表职工的作用，在企业与政府、媒体、其他企业和社会群体等之间建立联系，共同推进企业和社会的发展。
工会参与企业深化改革效果借助工会力量，促进企业深化改革，取得了显著的效果：1.提升企业整体管理水平，降低生产成本，增强了企业的市场竞争力。
2.拓宽了企业发展空间，实现了企业更高质量的发展。
3.维护了职工群众合法权益，打造了良好的企业形象和声誉。
如何建立企业公共关系管理体系
如何建立企业公共关系管理体系企业的公共关系管理是企业发展过程中必不可少的组成部分，它关系到企业在各类利益相关者中的形象、声誉和公信力。
为什么要建立企业公共关系管理体系？企业公共关系管理体系不仅有利于企业建立对各类利益相关者的信任和好感，增强企业影响力和美誉度，提高企业品牌的价值，更有利于企业发展与变革。
建立企业公共关系管理体系，有助于企业提高公关管理水平、制度化公关管理、降低公关风险、字符串现实与期望间的策略沟通与交流等。
那么，在建立企业公共关系管理体系时，应注意些什么呢？1.明确公共关系的意义企业公共关系并不是指仅仅在企业形象受到危害时，企业才需要进行管理和维护，而是要将公共关系管理贯穿于企业发展进程中。
开展公共关系管理旨在秉承社会责任理念，规避可能带来的积极或消极的影响，平衡企业、员工、客户等众多利益相关方之间的利益关系。
2.建立完善的公共关系管理制度建立企业公共关系管理制度是重中之重。
只有清晰的公关管理制度，才能有效地防范公关事件的发生，及时保护企业的品牌形象。
这些制度包括预案制定、应急管理、投资者关系的管理、企业内部的舆情管制等。
3.提高公共关系管理团队的素质企业内部的公关管理团队是制定、实施企业公关战略的关键所在。
性格稳重、富有判断能力、娴熟处置突发事件和危机的管理团队将为企业提供更广阔的发展空间。
公共关系管理者应富有应对危机的能力，了解社会大众的利益诉求，能与各类利益相关者有效地沟通和交流。
4.提高公共关系管理的信息化水平随着社交媒体的普及，公共关系管理的信息化水平应提高到危机管理、立体宣传、舆情监测、关键信息汇集等集成一体的程度，以便有效地了解外界对企业的反应和看法。
5.提高公司社会责任和公益能力企业应秉承社会责任和公益理念，参与各种有益于公众福利和社会和谐的活动。
参与公益活动有助于构建良好的企业形象，并树立企业社会责任形象。
对于企业，这既是一种回馈，也是一种社会化投资。
结语：如何建立企业公共关系管理体系？首先要明确公共关系的意义，其次需要建立完善的公共关系管理制度，提高公共关系管理团队的素质，提高公共关系管理的信息化水平，最后提高公司社会责任和公益能力。
公共关系在品牌建设中的作用
公共关系在品牌建设中的作用品牌建设是企业发展过程中至关重要的一环，在竞争激烈的市场中，品牌可以成为企业竞争的优势。
而公共关系则是企业品牌建设中不可缺少的一环。
本文将探讨公共关系在品牌建设中的作用，并阐述如何通过公共关系实现品牌建设，为企业发展提供有力支撑。
一、公共关系是什么？公共关系是指企业与公众之间建立和发展良好关系的一系列策略和行动。
它包括企业与政府、用户、媒体、投资者等利益相关者之间的沟通和交流，旨在建立良好的企业形象和信誉。
二、品牌建设的重要性品牌是消费者在购买产品或服务时做出决策的关键因素之一。
品牌形象直接影响消费者对企业的信任和忠诚度。
一个好的品牌不仅能够提高企业的销售额和市场份额，而且可以成为企业的核心竞争力，带来长期稳定的经济效益。
三、公共关系在品牌建设中的作用1. 建立企业形象公共关系能够帮助企业塑造良好的企业形象。
通过与媒体、用户和政府等利益相关者进行沟通和交流，企业可以积极回应社会热点，解决社会问题，提高企业的声誉和社会形象。
2. 加强品牌意识公共关系可以加强企业品牌意识。
企业通过与用户沟通和交流，了解用户需求和心理，不断改进产品和服务，提升品牌价值。
此外，公共关系还可以通过与企业员工沟通和交流，加强员工对企业品牌的认识和感情，将品牌理念融入员工的思想和行为，形成企业统一的品牌形象和文化。
3. 提升品牌竞争力公共关系可以提升企业的品牌竞争力。
企业可以通过与业内人士进行沟通和交流，了解各种市场动态和竞争对手情况，制定相应的品牌策略和行动计划。
此外，公共关系还可以通过与投资者沟通和交流，吸引更多的投资和资源，提高品牌的市场份额和话语权。
四、如何通过公共关系实现品牌建设？1. 创建明确的品牌形象企业要通过公共关系建立明确的品牌形象。
品牌形象应具有独特性和可识别性，并与用户需求和企业文化相符合。
在创建品牌形象时，企业应该注重与用户和员工的沟通和交流，了解他们的需求和反馈，根据反馈意见不断完善品牌形象。
互联网时代企业公共关系管理的策略与实践
互联网时代企业公共关系管理的策略与实践在互联网时代，企业的公共关系管理面临着前所未有的挑战和机遇。
互联网上信息的传播速度和范围远远超出了传统媒体，每一个用户都可以成为影响力巨大的舆情传播者，企业面对的口碑危机也变得更加复杂和难以应对。
但同时，互联网也为企业提供了更多的渠道和方式来传播品牌形象，打造良好的公众形象。
在这样的时代背景下，如何制定和实践有效的企业公共关系管理策略，成为了企业管理的一个重要挑战。
一、把握新媒体趋势，注重品牌形象塑造互联网已经成为了人类生活中不可或缺的一部分，相应的，新媒体的兴起也对企业的公共关系管理产生了深刻的影响。
企业需要注重通过新媒体来传播品牌形象，打造自己的企业文化和价值观。
新媒体的特点是信息全面、信息速度快、信息互动性强，企业可以利用这个特点来塑造更具有互动性和引导性的品牌形象。
通过新媒体来传播品牌形象，不仅可以扩大影响力和知名度，同时还可以增强消费者对品牌的认同感和忠诚度。
企业需要通过各种渠道和方式，包括短视频、直播、微信公众号、社交媒体等，来与消费者进行互动和交流，建立更加亲密和长久的联系。
二、注重危机防范和应对，建立危机管理体系在互联网时代，一件小事情往往会引发全网热议，企业面对的危机也变得更加复杂和难以应对。
企业需要建立完善的危机管理体系，及时预警、应对和解决各种危机事件，并根据危机事件的具体情况进行危机公关和声誉修复。
危机公关是企业应对危机的关键环节，需要处理好与媒体、消费者、员工、股东等各方面的关系，妥善处理各类信息并及时回应社会关注。
危机公关时需要注重依据事实和数据进行分析和解读，以客观公正的态度应对危机事件，同时需要注重个性化和差异化的传播方式，制定适合不同危机情境的危机公关策略。
三、注重企业文化建设，树立良好的社会形象企业的公共关系管理离不开企业文化建设，良好的企业文化是企业进行公共关系管理的基础和核心。
企业需要注重培养员工的创新意识、服务意识和责任意识，打造高素质的员工队伍，提高服务质量和效率。
建设工程公司外部关系维护管理办法模版
外部关系维护管理办法第一章总则第一条为建立积极健康、有利于xx股份有限公司（以下简称“公司”）快速、健康发展的外部环境，特制定本办法。
第二条外部关系包括与国家部委、业内企业、公司参与的联盟、协会以及环科院所等之间的关系。
第三条外部关系维护以实现公司整体利益最大化为原则，由公共关系部牵头，过程中涉及的品牌宣传以及项目落地等具体事务由党群宣传部、技术部、市场营销部等总公司相关部门及城市事业部、办事处予以配合。
第二章工作原则第四条为建立统一、专业的外部形象，公司外部关系维护工作全部交由公共关系部统一协调。
第五条总部各部门及各城市事业部、办事处如有国家发改委、环保部、国土部等国家部委、中国环科院等科研院所、业内大客户企业等资源需求，均需报至公共关系部，由公共关系部统一支持与协调。
第六条各城市事业部以及办事处市场体系可根据实际需求向公共关系部提交外部关系需求表，据实填写、实时提交。
公共关系部收到需求表后，将及时给予反馈并按需提供相应支持。
第七条各城市事业部以及办事处市场体系每季度需填写外联信息分享及需求表（见附表），将行业会议、合作方介绍等途径获得的外部关系信息汇总至公共关系部。
由公共关系部统一管理、并协调支持其他有相应资源需求的各城市事业部及办事处。
第八条公共关系部将各城市事业部、办事处及总部其他体系汇总信息以及公共关系部自有渠道获得外部关系方信息统一进行整合和汇总，针对各层级、各部门具体需求进行系统的部署，开展持续的外部关系维护工作。
第九条外部关系维护工作具有保密性，公共关系部及公司全体员工有义务维护公司的信息安全，保证信息不流出、不外泄。
第三章考核机制第十条公共关系部每两个月总结和梳理外部关系维护工作成果，向公司高管及主管领导汇报。
第十一条公共关系部应保障公司重大项目，包括但不限于专项资金申请、示范性项目及荣誉申请等推进过程中外部资源、渠道的支持。
附表：外联信息分享及需求表注释：请各城市事业部，办事处按季度填写外联信息分享表，每季度至少填报1人。
关于国有企业综合管理部的工作职责(精选范文5篇)
关于国有企业综合管理部的工作职责(精选范文5篇)国有企业综合管理部的工作职责5篇【篇一】国有企业综合管理部的工作职责办公室工作职责1.股东大会、董事会和监事会事务；2.规范化治理；3.宣传工作管理；4.各类重大会议和综合性会议的安排、组织、记录和会议纪要整理；5.文秘、机要、保密、印鉴管理；6.督查督办；7.调研工作8.应急事务管理；9.后勤事务管理；10.公务接待工作；11.公共关系管理12.协会事务管理；13.信息化建设和通信管理；14.车辆管理；15.安全保卫管理；主要工作内容1、股东大会、董事会和监事会事务•筹备股东大会和董事会会议，并负责会议的记录和会议文件、记录整理•根据董事会、董事及董事单位的提议和建议整理董事会议议案、提交董事会领导及有关会议审议•准备和递交国家有关部门要求的董事会和股东大会出具的报告和文件•负责董事会与公司各部门、中介机构之间、董事会与董事单位及各位董事之间、公司公司与董事单位及各位董事之间的联络和有关通讯工作•办理公司信息披露事务，保证公司信息披露的及时、准确、合法、真实和完整•董事会工作的宣传、报道及新闻发布工作•搜集相关部门（各专项工作委员会）文件和记录、编撰起草董事会年度报告•协助监事会秘书筹备监事会会议•协助监事会秘书对监事会各监事的提议和建议加以整理,形成监事会议议案、提交监事会领导及有关会议审议•准备和递交国家有关部门要求的监事会出具的报告和文件•向有关单位或人士解释监事会章程，介绍监事会工作情况•协助监事会秘书编撰起草监事会年度报告•监事会文件的整理归档和汇编•管理监事会印章2、宣传文秘•宣传管理•收集整理公司各部门月度工作计划、总结，收集整理各单位年度工作计划、总结公司对外各类综合性重要文件、材料的撰拟•领导发言稿的编写•协会管理3、行政管理•公司职能部门各类公文的审核、制作、发放•内外部来文、信函的收发、登记、拟办、传阅、归档•公司各类档案立卷、归档、借阅和按规定、按程序销毁•机要和印鉴管理•保密工作4、后勤事务•公务接待管理•车辆及交通安全管理•公司办公楼、食堂管理•办公用品的配置、采购、管理、发放•会议室管理，会议设备的采购、安装和管理•办公室的安排和调整•宿舍区的物业管理•报刊、杂志、信件、信函、邮件、特快件等收发•办公区域的卫生保洁、绿化管理•实物福利的购置和发放•其它后勤服务工作•安全保卫管理工作•消防管理工作5、综合管理•督查督办各项制度、会议和领导指示的贯彻、执行和落实情况•筹备组织公司有关重要会议和大型活动•沟通协调公司各部门、权属单位工作，负责有关行政事务的安排•应急事务处理，含紧急突发事件和有重大社会影响的事件等•公司信息化规划、建设和管理工作•通讯管理6、体系化建设•质量体系管理ISO9000（质量）、ISO14001（环境）、OHSASI8001（职业健康与安全）整合管理体系中《文件控制程序》、《管理评审程序》、《持续改进程序》•卓越型组织体系建设•精细化管理建设【篇二】国有企业综合管理部的工作职责国有企业党委的六项职责作为企业政治核心的党组织，应当主动开拓企业文化建设的新领域，让广大“政工干部”成为“文化使者”，全面履行党组织的职责。
大型集团公司总部各部门职责
大型集团公司总部各部门职责目录一、办公室（党委办公室） (2)二、党建工作部 (2)三、行政管理总部 (2)四、财务管理总部 (3)五、人力资源总部 (4)六、资金管理总部 (5)七、运营管理总部 (6)八、信息技术总部 (8)九、质量管理总部 (9)十、纪检监察总部 (10)十一、法务总部 (11)十二、投资管理总部 (11)十三、数据管理总部 (13)十四、董事会秘书处 (14)十五、战略研究室 (16)十六、风险管理与审计总部 (17)一、办公室（党委办公室）综合协调（领导公务协调、重大决策体系、重大综合性活动协调）、公文管理、会议管理、督办工作、印章管理、档案管理、车辆管理、办公区域管理、知识管理（大事记）、信息工作、保密管理、总部部门绩效考核、后勤管理，落实全面从严治党主体责任落实。
二、党建工作部党建工作责任制落实、党组织建设、党员队伍管理、统战工作、工会工作、团委工作、疫情防控、信访维稳、企业社会责任、宣传思想工作、企业文化建设、品牌建设。
三、行政管理总部核心职责：全面负责集团行政、安全、物业、资产、后勤等方面的管理：建立集团行政管理标准并推广执行；搭建行政管理平台，交流管理经验，提升行政工作效率。
日常管理职责：1、指导全集团行政管理工作的开展，并为集团各分子公司提供相应的支持和服务，推进整个行政系统的规范管理；2、负责集团本部安全管理工作。
协调集团安全管理委员会做好“平安集团”主题活动开展，以及全集团安全工作的监督、检查及重大安全事故的协调处理；3、负责集团本部重要会议、大型活动的策划、组织、协调；4、负责集团本部各类文件、制度的审定、发放、存档，负责集团各类档案资料的收集、管理工作；5、负责集团本部商标注册、各类印章、证照的保管与使用，并负责落实相关证照的年审；6、负责全集团VI形象识别系统的统一建立与更新；7、负责集团在司公司员工的餐饮、住宿和住房分配工作；8、负责集团在司公司物业管理、维修、改造和特种设备的维护、年检；并为集团各分子公司的物业管理提供支持、服务、指导与监督；9、负责集团本部各类资产的管理，并定期组织盘点；指导集团各分子公司资产管理工作的开展，并盘活闲置资产；10、负责落实集团部分办公物资的集中采购及集团基建材料的采购；11、负责集团本部各类行政费用的审核，通讯费用的管控，及全集团增收节支活动的开展；12、协助集团领导处理对外公共关系，参与政府及职能部门的协调沟通，创建和谐的政企关系；13、负责行政系统人员的选拔、培养、储备与输出等工作；14、负责完成上级领导交办的其他各项工作。
公共关系的职能和作用
公共关系的职能和作用公共关系是现代企业管理与社会传播体系中的一环，是管理的一项重要职能。
公共关系的职能和作用涵盖了多个方面，包括建立良好企业形象、维护和促进企业与各利益相关者之间的关系、传播企业信息等。
本文将详细介绍公共关系的职能和作用。
首先，公共关系的职能之一是建立良好企业形象。
企业形象是企业在公众心目中的形象和声誉，直接影响着企业的发展和竞争力。
公共关系通过各种宣传手段和方式，塑造企业形象，使企业成为公众认可和喜爱的品牌。
例如，企业可以通过组织社会公益活动、开展公益捐赠等方式，展现企业的社会责任，并树立企业正面形象。
其次，公共关系还有维护和促进企业与各利益相关者之间的关系的职能。
企业与利益相关者之间的关系密切相关企业的发展和经营。
利益相关者包括员工、顾客、供应商、投资者、政府等。
公共关系通过与各利益相关者的沟通和协调，在利益冲突和矛盾出现时，及时解决问题，保持良好的关系。
例如，企业可以通过定期会议、沟通渠道的建立等方式，与员工保持良好的关系，增强员工的归属感和忠诚度。
再次，公共关系还具有传播企业信息的作用。
企业的发展和竞争需要企业与外界进行良好的沟通和交流，传达企业的发展战略、产品信息、市场活动等。
公共关系通过各种媒体渠道、公关活动等方式，向公众传递企业的信息，增加企业的知名度和认可度。
例如，企业可以通过新闻发布会、媒体交流等方式，向媒体传达企业的重要信息，扩大企业在媒体上的曝光度，提升企业的形象和声誉。
此外，公共关系还承担着危机管理的职能。
企业面临的风险和挑战时刻存在，当危机发生时，恰当的公共关系策略和措施可以帮助企业化解危机，减少损失。
公共关系通过紧急预案的制定、危机软实力的建设等方式，提前做好应对危机的准备，保护企业的声誉和利益。
最后，公共关系还具有促进企业发展的作用。
公共关系通过与各界合作、合作伙伴的建立等方式，为企业发展提供资源和支持。
例如，企业可以与大学合作，开展人才培养和科研合作，提高企业的技术创新能力；企业可以与政府建立良好的关系，获取政策支持和资源保障，实现企业可持续发展。
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大型企业公共关系管理体系建设
现代大型企业面对复杂的社会、企业发展环境，公共关系管理显得非常重要。
公共关系管理可以梳理、运用企业公共关系资源，营造良好的公共关系范围，为大型企业的战略发展提供坚强的支撑力量。
一、公共关系管理的目的
大型企业公共关系管理的核心在于，运用传播手段，建立起大型企业与社会公众之间持续、一致、有效的双向沟通与交流，尤其是加强企业与外部非市场环境/机构的沟通，树立良好的企业形象，创造积极的发展环境。
从功能来看，公共关系不同于市场营销、人际关系、新闻宣传。
从机制来看，公共关系管理体系的建立包括以下方面：
1、明确企业公关战略，包括企业公关目标、公关策略。
2、确定公共关系管理的内容与手段。
3、制定公共关系管理体系，包括组织机构、岗位职责（制度和流程）、调查与评估体系、预警机制等。
二、公共关系的定位
公共关系管理部门是大型企业公共关系活动的职能管理部门，是公司层面公共关系行为的指挥、统筹、组织、协调部门，并负责指导各公司及部门的公共关系活动与维护。
公共关系管理部门主要有“信息传播、关系协调、辅助决策”等三大核心功能。
信息传播：通过收集与分析内外部信息，对外部环境进行监控，并统一对外
口径，选择合理渠道，输出企业信息，建立与维护企业形象。
关系协调：重点处理好政府、媒体、消费者、社会等几大关系，促进大型企业与他们的合作。
辅助决策：从信息传播和关系协调中，发展问题，提出风险预警建议。
三、什么是公共关系
公共关系管理部门作为“公共关系”的维护与管理者，重点处理好几个对外关系。
1、政府关系
关注、收集有关政府决策的信息，与政府进行合作互惠的计划，鼓励组织企业或员工参与政府倡议的活动，与政府决策部门进行良好的沟通，取得在政策和资源方面的大力支持。
2、媒体关系
媒体传播的渠道主要包括报纸、期刊、电视、广播、网络传播等方式。
处理媒体关系，需要做好举行记者招待会，安排公司领导与记者的访谈，企业新闻稿的发布，与新闻记者的紧密联系，了解不同媒体的特性、新闻作业程序等情况。
3、消费者关系
处理消费者关系，需要及时妥善处理消费者投诉，收集消费者建议和意见，消费者咨询及回访等工作。
4、员工关系
处理员工关系，需要做好内部公告，内部通讯，内部小报、宣传小册等，完善的制度、管理等手册，举行员工培训、竞赛、文娱休闲活动。
5、股东关系
处理股东关系，需要做好股东代表等关系的维护。
6、竞争者关系
处理竞争者关系，需要了解竞争者组织、产品、对外合作等情况，建立竞争者信息沟通渠道，对外加强与竞争者的信息交流和合资合作。
四、公共关系管理部门的核心职责
（一）公共关系管理的原则
战略性、持续性、整合性、主动性、快捷性、诚意性、真实性、统一性、全员性、创新性。
（二）公共关系管理部门的职责
1、公共关系调查及规划
调查、分析与评估企业公共关系需求，规划企业公关传播的发展战略，制定公共关系管理的中长期规划。
2、社会活动与交流
参与或发起行业内社会组织（如政府、相关企业、团体或协会）之间的沟通交流活动。
协助企业领导与相关政府官员、重点厂商、客户进行及时的定期、不定期沟通，安排业务情况介绍、安排与接待访问。
3、事件营销
掌握社会的脉动，善于运用社会大众关心的焦点或突发事件，透过公共关系的手法来创造事件，趁机造势。
策划与实施集团大型公关活动项目，制订媒介公关策略，更好的利用各方面的社会关系，更有效地宣传和提升集团形象；管理企业综合传播类媒介公关项目和单项公关项目管理（如国庆、单项会议等）。
4、对外信息公开
及时向外界传播企业的可公开信息，通过媒体、会议等渠道公开发布，定期、不定期举办新闻发布会、研讨会，使企业成为人们的关注热点。
5、公关广告与宣传
制定公关广告传播计划和方案，撰写企业新闻稿件，挑选合适媒体，有效组织企业新闻报道，并建立信息搜集和研究体系，捕捉社会信息的新闻点并结合集团的相关活动，组织有效宣传。
6、公益活动
通过赞助、发起公益活动，强调企业项目的公众参与，赢得社会好感，贴近民众生活，向客户和消费者提供各种实惠和无微不至的服务，通过良好的“口碑效应”传播企业形象。
7、企业识别系统的设计
包括企业理念、行为和视觉识别系统设计与管理。
8、危机管理
编制与管理企业危机公关活动管理制度，建立危机事件的预警机制与危机处理机构和流程，处理集团公关危机事件。
公关危机预警机制的建立包括：建立信息检测系统—危机预测分析—制定应急计划—成立危机管理委员会—建立处理危机事件的关系网络—全员公关培训等主要步骤。
五、公共关系管理部门的工作关系
1、公共关系管理部门利用企业各层面的关系资源，组织建立大型企业公共关系网络。
通过多种渠道，掌握相关单位相关重要人士的信息和动向，如联系方
式、爱好习惯等，并建档备查；
2、企业对外公关活动遵循“分级分层管理”模式，涉及到政府重要职能部门，公司重要贵宾的对外公关活动，由公共关系管理部门牵头组织、策划；
3、涉及到相关专业部门和业务部门职责范围内的公关活动，由各相关部门制定详细公关策划方案报主管领导批准后执行；
4、公司领导从事对外公关活动，由公共关系管理部门负责组织或领导指定人员组织；
5、对外公关活动须编制详细的策划方案，明确公关目的、达成的目标、公关对象（联系人、负责人、决策人）、公关实施计划及步骤、费用预算等，经报主导领导批准后实施；
6、重要公关活动结束后，要有详细的书面总结，分析成功和不足之处，报主管领导审阅。
六、公共关系调查与评估
公共关系管理的效果可以体现在企业形象上，因此可以从企业形象评估的角度来评估公共关系管理的效果，可以从公众调查、政府态度、媒体导向等几个方面对企业的公共关系进行调查与评估。
七、公共关系管理体系
（一）岗位设置
公共管理应当包括以下三大核心岗位类别：
1）公共关系调查与评估
2）公共关系策划与方案制定
3）公共关系的管理（实施与处理）
（二）公共管理体系
大型企业公共关系管理体系实行集中管理、分级负责实施的模式。
企业各业务（专业）部门是涉及到自身业务范畴的对外公关行为的主要执行者和落实者，服从公共关系管理部门的统一指挥、统筹、调度、协调。
企业各部门和全体员工均有责任和义务维护公司公众形象。