E cel图表数据汇总

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excel表格中同一型号数量汇总

excel表格中同一型号数量汇总

excel表格中同一型号数量汇总Excel表格是一种非常常见的数据处理工具,在商业领域和个人使用中都有广泛的应用。

在使用Excel表格的过程中,一个常见的需求是对表格中的数据进行汇总和统计。

如果我们在Excel表格中记录了某个产品的销售情况,其中包括了不同型号和不同规格的产品,那么我们可以通过Excel的求和、平均值等函数来得到整个产品的总销售额、平均价格等数据。

但是如果我们希望对同一型号的产品进行数量统计,那么需要使用一些特殊的技巧和方法。

首先,我们需要按照型号对产品进行分类。

可以在Excel中新增一个列,用来记录产品的型号或者规格,然后将每一个产品按照型号填写在这个列里。

这样,我们就可以通过筛选或者排序功能来查看同一型号的产品。

接下来,我们需要用Excel的SUMIF函数来汇总同一型号的产品数量。

这个函数的格式是:SUMIF(range,criteria,sum_range)其中,range表示需要在哪个范围内进行筛选,criteria表示筛选的条件,sum_range表示需要对筛选的结果做的求和运算。

在本例中,我们需要对同一型号的产品数量进行求和,因此,range和sum_range应该选取同一个列,例如我们在D列记录产品的型号,那么我们可以使用以下公式:=SUMIF(D:D,"A型号",C:C)这个公式的意思是,对于D列中所有等于“A型号”的记录,将C列中对应的数量进行求和。

这样,我们就可以得到A型号产品的总数量。

如果我们需要汇总多个型号的数量,可以使用相同的公式在不同的单元格中分别进行计算,也可以将公式调整为:=SUMIF(D:D,"A型号",C:C)+SUMIF(D:D,"B型号",C:C)+...这个公式将多个SUMIF函数相加起来,计算了不同型号产品的总数量。

当然,如果我们使用上述方法,需要手动输入每一个型号的名称,可能会比较麻烦。

Excel图表数据汇总(共22张PPT)

Excel图表数据汇总(共22张PPT)

2002222/1/111/2/2
Excel 2-200
➢ 选取要显示的字段
2022/11/2
Excel -21
➢ 得到如下图所示的数据透视表
2022/11/2
Excel 2-222
操作步骤:选定需要排序的数据列中的任意单元格,直接点击“数据”菜单中“排序 与筛选”模块中“升序”或“降序”按钮即可完成。 ❖ 复杂条件排序: 分为“主要关键字”、“次要关键字”,其中可以若干“次要关键字”。二者之间的关系:
不是同时进行,而是先按“主要关键字”排序,当“主要关键字”数据相同时再按“次要关键 字” 排序,当“次要关键字”数据相同时再按下一个次要关键字排序依次类推。
条在件建区 立由好(表图三头表和之)数后创据,区才建构发操成现。当作初步选取骤的:数据范围错了,想改变图表的数据源范围,可如下操作,不必重新建立图表。
在“列表区域”选定参第与一筛选、的执数据行区“域。数据→分类汇总”启动“分类汇总”对话框。
Excel -20 Excel -6
第二、选定“分类字段”名,
2022/11/2
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5-4 数据透视表
EXCEL 为用户提供了面向数据清单进行 数据汇总的两种方式,根据其显示方式分为数据 透视表和透视图。
数据透视表是交互式报表,可快速合并和比较 大量数据。您可旋转其行和列以看到源数据的不 同汇总,而且可显示感兴趣区域的明细数据。
2022/11/2
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建立数据透视表
2022/11/2
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5-3 分类汇总
下面以篮(一球员)的含得义分示:例建立数据透视表 Excel 分-10类汇总是将工作表中的某项数据进行分类并进行统计计算,如求和、求平
均值、计数等 。 Excel -6

excel分类按条件汇总计数函数 -回复

excel分类按条件汇总计数函数 -回复

excel分类按条件汇总计数函数-回复读者关心的问题。

文章要求清晰明了,逻辑连贯,以便读者能够完全理解和运用这些函数。

首先,我们需要了解什么是Excel分类按条件汇总计数函数。

在Excel中,分类按条件汇总计数函数用于根据特定条件统计范围内符合条件的单元格数量。

这些函数可以帮助我们更好地分析和处理数据。

接下来,我们将逐步介绍几个常用的分类按条件汇总计数函数,并说明它们的具体用法和效果。

1. COUNTIF函数:COUNTIF函数用于统计符合指定条件的单元格数量。

其基本语法为:COUNTIF(range, criteria)。

其中,range为要统计的区域,criteria为条件。

例如,我们有一个学生成绩表格,A列为学生姓名,B列为他们的数学成绩。

要统计数学成绩大于等于60分的学生数量,可以使用以下函数:=COUNTIF(B2:B10, ">=60")。

该函数将统计B2到B10范围内数值大于等于60的单元格数量。

2. COUNTIFS函数:COUNTIFS函数用于根据多个条件统计符合条件的单元格数量。

其基本语法为:COUNTIFS(criteria_range1, criteria1,[criteria_range2, criteria2]...)。

继续以上面的学生成绩表格为例,假设我们还要统计数学成绩大于等于60分且语文成绩大于等于70分的学生数量,可以使用以下函数:=COUNTIFS(B2:B10, ">=60", C2:C10, ">=70")。

该函数将统计B2到B10范围内数学成绩大于等于60且C2到C10范围内语文成绩大于等于70的单元格数量。

3. SUMIF函数:SUMIF函数用于根据特定条件对符合条件的单元格求和。

其基本语法为:SUMIF(range, criteria, [sum_range])。

继续以上面的学生成绩表格为例,假设我们要计算数学成绩大于等于60分的学生的总分,可以使用以下函数:=SUMIF(B2:B10, ">=60", C2:C10)。

Excel如何进行数据汇总和统计分析

Excel如何进行数据汇总和统计分析

Excel如何进行数据汇总和统计分析数据汇总和统计分析是Excel中非常重要的功能之一,它可以让用户快速、准确地了解数据的情况,从而为决策提供有力的支持。

本文将介绍数据汇总和统计分析在Excel中的应用,并给出详细的操作步骤和示例。

一、数据汇总的概念数据汇总是将零散的数据按照一定的规则进行整合,从而得到汇总数据的过程。

数据汇总可以帮助我们更好地理解数据的特征和规律,从而为后续的分析和决策提供支持。

在Excel中,数据汇总主要通过函数和工具实现,例如SUM、AVERAGE、COUNTIF等函数,以及数据透视表、数据透视图等工具。

二、数据汇总的常用函数1. SUM函数:求和函数,可以用来对某一列或某一行的数据进行求和。

例如,对A1到A10这一列的数据进行求和,可以使用=SUM(A1:A10)的公式。

2. AVERAGE函数:平均值函数,可以用来对某一列或某一行的数据进行求平均值。

例如,对A1到A10这一列的数据进行求平均值,可以使用=AVERAGE(A1:A10)的公式。

3. COUNTIF函数:计数函数,可以用来统计某一列或某一行中满足指定条件的数据个数。

例如,对A1到A10这一列的数据中大于100的数据进行统计,可以使用=COUNTIF(A1:A10,">100")的公式。

4. MAX函数和MIN函数:最大值和最小值函数,可以分别用来求某一列或某一行的最大值和最小值。

例如,对A1到A10这一列的数据进行求最大值,可以使用=MAX(A1:A10)的公式。

5. VLOOKUP函数:垂直查找函数,可以根据指定的键值在一个区域中查找对应的数值。

例如,对A1到B10这个区域中根据A1到A10中的键值查找对应的B1到B10中的数值,可以使用=VLOOKUP(key,A1:B10,2,FALSE)的公式。

这些函数可以帮助我们快速、方便地对数据进行汇总,从而得到对数据特征和规律的初步认识。

Excel高级技巧利用数据表进行多维度数据汇总

Excel高级技巧利用数据表进行多维度数据汇总

Excel高级技巧利用数据表进行多维度数据汇总数据在我们日常工作和生活中扮演着越来越重要的角色,而Excel作为一款功能强大的电子表格软件,可以帮助我们高效地处理和分析大量的数据。

在Excel中,利用数据表进行多维度数据汇总是一项非常重要的技巧。

本文将介绍一些Excel高级技巧,帮助您灵活运用数据表进行数据汇总和分析。

一、创建数据表在Excel中,数据表是一种通过表格方式来组织和管理数据的工具。

创建数据表可以使数据的操作更加方便和灵活。

1. 打开Excel,将需要制作数据表的数据输入到表格中。

2. 选中数据区域,点击“插入”选项卡中的“表格”按钮,Excel会自动将选中的数据转换成一个数据表。

3. 确认数据表的范围和列名是否正确,并勾选“我的表格具有标题”选项,点击“确定”按钮即可创建数据表。

二、数据汇总利用数据表进行多维度数据汇总,可以快速得到需要的结果,并便于后续的数据分析和计算。

1. 利用筛选功能进行数据筛选Excel数据表提供了筛选功能,可以通过设置筛选条件,快速筛选出符合条件的数据。

a. 点击数据表中某一列的筛选按钮,选择需要筛选的条件。

b. Excel会根据筛选条件,显示符合条件的数据。

2. 使用条件汇总功能进行数据汇总Excel的条件汇总功能可以根据指定的条件,对数据表中的数据进行汇总计算。

a. 选中需要汇总的数据表。

b. 点击“数据”选项卡中的“条件汇总”按钮。

c. 在弹出的对话框中,设置汇总条件和汇总方式,并选择需要汇总的列。

d. 点击“确定”按钮,Excel会在数据表下方生成汇总结果。

3. 利用数据透视表进行数据分析数据透视表是Excel中进行数据分析的重要工具,它可以根据用户设定的行、列和值,对数据表中的数据进行动态分析和汇总。

a. 选中需要制作数据透视表的数据表。

b. 点击“插入”选项卡中的“数据透视表”按钮。

c. 在弹出的对话框中,选择数据源和需要分析的字段。

d. 将需要分析的字段拖拽到“行”、“列”或“值”区域。

exlc表格公式大全

exlc表格公式大全

exlc表格公式大全EXLC表格是一种常见的电子表格软件,它可以进行各种计算和分析,包括简单的加减乘除运算、数据处理、图表制作等功能。

在EXLC表格中,还有一些常用的公式可以让我们更快速地完成各种计算和分析。

下面是EXLC表格公式的大全,总结了常见的公式和用法。

1. SUM函数SUM函数用于计算一系列数字的总和,可以包含多个单元格。

语法格式如下:=SUM(数字1, 数字2, …, 数字n)例如,要计算A1到A10单元格中的数字总和,可以使用如下公式:=SUM(A1:A10)2. AVERAGE函数AVERAGE函数用于计算一系列数字的平均值,可以包含多个单元格。

语法格式如下:=AVERAGE(数字1, 数字2, …, 数字n)例如,要计算A1到A10单元格中的数字平均值,可以使用如下公式:=AVERAGE(A1:A10)3. COUNT函数COUNT函数用于计算一个区域中的数字个数。

语法格式如下:=COUNT(数字1, 数字2, …, 数字n)例如,要计算A1到A10单元格中的数字个数,可以使用如下公式:=COUNT(A1:A10)4. MAX函数MAX函数用于找出一系列数字中的最大值。

语法格式如下:=MAX(数字1, 数字2, …, 数字n)例如,要在A1到A10单元格中找出最大的数字,可以使用如下公式:=MAX(A1:A10)5. MIN函数MIN函数用于找出一系列数字中的最小值。

语法格式如下:=MIN(数字1, 数字2, …, 数字n)例如,要在A1到A10单元格中找出最小的数字,可以使用如下公式:=MIN(A1:A10)6. IF函数IF函数用于根据条件返回不同的值。

语法格式如下:=IF(条件, 值1, 值2)例如,如果A1单元格中的值大于10,则返回“yes”,否则返回“no”,可以使用如下公式:=IF(A1>10, "yes", "no")7. VLOOKUP函数VLOOKUP函数用于查找一个值,并返回与之相关联的另一个值。

Excel高级函数SUBTOTAL的数据汇总技巧

Excel高级函数SUBTOTAL的数据汇总技巧在 Excel 中,SUBTOTAL 函数是一种高级函数,用于对数据进行汇总和分析。

它可以根据不同的条件或者过滤选项,对数据进行求和、计数、平均值等操作。

在本文中,我们将分享一些使用 SUBTOTAL 函数进行数据汇总的技巧,帮助您更好地利用 Excel 进行数据分析和报表制作。

一、SUBTOTAL 函数的基本介绍SUBTOTAL 函数是 Excel 中的一个多功能函数,可以根据不同的汇总类型对数据进行计算。

这些汇总类型包括求和、平均值、计数、最大值、最小值等等,共有 11 种。

SUBTOTAL 函数的语法如下:SUBTOTAL(函数代码, 数值1, [数值2], …)其中,函数代码用于指定具体的汇总操作,数值1、数值2等等是需要进行汇总的数据范围。

注意,SUBTOTAL 函数有一个特殊的特点,就是它可以忽略被隐藏的行或列,这对于筛选数据时非常实用。

二、使用 SUBTOTAL 函数进行数据求和首先,我们来看一个使用 SUBTOTAL 函数进行求和的例子。

假设我们有一个销售数据表格,其中包含产品名称、销售数量和销售金额。

现在,我们想要根据产品名称对销售金额进行求和。

首先,在一个单元格输入如下公式:=SUBTOTAL(9, B2:B10, C2:C10)其中,函数代码9 表示求和操作,B2:B10 是产品名称的数据范围,C2:C10 是销售金额的数据范围。

按下回车后,Excel 将根据产品名称对销售金额进行求和。

三、使用 SUBTOTAL 函数进行数据计数除了求和,SUBTOTAL 函数还可以用于计数操作。

假设我们需要统计某个产品的销售次数,可以使用如下公式:=SUBTOTAL(2, B2:B10)其中,函数代码2 表示计数操作,B2:B10 是产品名称的数据范围。

按下回车后,Excel 将根据产品名称统计销售次数。

四、使用 SUBTOTAL 函数进行数据平均值计算如果我们需要计算某个产品的销售平均值,可以利用 SUBTOTAL函数完成。

excel 某一列 枚举值 汇总

excel 某一列枚举值汇总一、什么是枚举值在Excel中,枚举值是指某一列中的一组特定的取值。

例如,在一列中记录了某个人的性别,那么枚举值就是男和女两个取值。

枚举值可以是文本、数字或日期等类型。

二、如何汇总枚举值为标题1. 打开Excel表格,找到需要汇总的列。

2. 选中需要汇总的列,点击“数据”选项卡中的“高级”按钮。

3. 在弹出的高级筛选对话框中,选择“将筛选结果复制到其他位置”。

4. 在“复制到”输入框中选择一个空白单元格作为复制的起始位置。

5. 勾选“只保留唯一的记录”选项,点击“确定”按钮。

经过以上步骤,Excel会将选中列中的枚举值复制到指定单元格区域,并且去除重复值。

这样就得到了以枚举值为标题的汇总结果。

三、实际应用场景1. 数据分析:在数据分析中,我们常常需要对某一列的枚举值进行统计和分析。

例如,某个销售部门需要统计某个产品的销售额,可以将该产品的名称作为枚举值,并对销售额进行求和或计算平均值等操作。

2. 数据清洗:在数据清洗过程中,经常需要对某一列的枚举值进行整理和清理。

例如,某个客户数据库中的地址信息,可能存在多个重复的地址,可以使用枚举值汇总的方法去除重复的地址,并进行进一步的处理。

3. 数据导出:在数据导出到其他系统或软件时,常常需要将某一列的枚举值作为标识符。

例如,某个ERP系统需要将某个产品的编码导出到其他系统进行进一步处理,可以将该列的枚举值作为导出的标识符。

四、注意事项1. 在使用枚举值汇总的过程中,需要注意列中是否存在空值或错误值。

空值或错误值可能会对汇总结果产生影响,需要事先进行处理。

2. 如果需要对枚举值进行排序,可以使用Excel的排序功能。

选择枚举值所在的列,点击“数据”选项卡中的“排序”按钮,按照需要的排序方式进行排序。

3. 如果需要对枚举值进行筛选,可以使用Excel的筛选功能。

选择枚举值所在的列,点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮,根据需要设置筛选条件。

会议汇总统计表excel

会议汇总统计表excel会议汇总统计表是一种用于整理和统计会议相关数据的工具,通常使用Excel软件来创建和编辑。

下面我将从多个角度全面地回答你关于会议汇总统计表Excel的问题。

首先,创建会议汇总统计表的步骤如下:1. 打开Excel软件,创建一个新的工作簿。

2. 在第一个工作表中,确定你需要统计的数据列,例如会议日期、会议主题、会议地点、与会人数等。

3. 在第一行输入列标题,每个标题对应一列数据。

4. 在每一列下方逐行输入具体的会议信息。

接下来,我将介绍一些常见的会议汇总统计表中的数据列,并提供一些可能的内容和解释。

1. 会议日期,记录每次会议的日期。

例如,2022年1月1日。

2. 会议主题,简要描述每次会议的主题。

例如,销售策略讨论。

3. 会议地点,记录会议举行的地点。

例如,公司会议室A。

4. 与会人数,统计每次会议的参与人数。

例如,10人。

5. 会议持续时间,记录每次会议的持续时间。

例如,2小时。

6. 会议议程,概述每次会议的议程安排。

例如,10:00-10:15欢迎致辞,10:15-11:00 销售报告,等等。

7. 重要决议,记录每次会议中做出的重要决策。

例如,决定启动新产品线。

8. 行动项,列出每次会议中确定的需要采取的行动。

例如,John负责撰写销售报告。

9. 下次会议日期,记录下次会议的日期。

例如,2022年1月15日。

在会议汇总统计表中,你可以根据需要添加其他列,以满足特定的统计和分析要求。

例如,你可以添加列来记录会议费用、会议评价等。

此外,你可以使用Excel的功能和公式来对会议汇总统计表中的数据进行进一步的分析和计算。

例如,你可以使用SUM函数计算与会人数的总和,使用AVERAGE函数计算会议持续时间的平均值等。

总结起来,会议汇总统计表Excel是一个用于整理和统计会议数据的工具,通过创建列来记录会议相关信息,可以更好地跟踪和分析会议的情况。

你可以根据需要自定义表格的内容和格式,并利用Excel的功能和公式进行数据分析和计算。

如何在Excel中进行数据分析与统计

如何在Excel中进行数据分析与统计Excel是一款功能强大的电子表格软件,广泛应用于数据分析和统计领域。

在Excel中进行数据分析与统计,可以帮助我们更好地理解和利用数据,从而做出准确的决策。

本文将介绍如何在Excel中进行数据分析与统计,包括数据导入、数据清洗、数据可视化和统计分析等方面。

一、数据导入在进行数据分析与统计之前,首先需要将数据导入Excel。

Excel支持多种数据导入方式,例如从数据库中导入、从文本文件中导入、从Web页面中导入等。

选择合适的导入方式,将数据导入Excel中的工作表。

二、数据清洗数据清洗是数据分析的基础,目的是去除数据中的噪声、异常值和缺失值,保证数据的准确性和完整性。

在Excel中,可以使用各种函数和工具进行数据清洗。

例如,使用筛选功能可以快速筛选出符合条件的数据,使用去重功能可以去除重复数据,使用替换功能可以替换数据中的错误值等。

三、数据可视化数据可视化是将数据以图表的形式展示出来,使数据更加直观和易于理解。

在Excel中,有丰富的图表类型和样式可供选择。

通过选择合适的图表类型,可以将数据以柱状图、折线图、饼图等形式呈现出来。

此外,还可以对图表进行进一步的格式调整,如添加标题、调整坐标轴、设置数据标签等,以增强图表的可读性和美观性。

四、统计分析统计分析是对数据进行深入研究和分析的过程,旨在发现数据之间的关系和规律。

在Excel中,有多种统计分析工具可供使用。

例如,使用数据透视表可以对大量数据进行汇总和分析,使用条件格式可以根据数据的特征进行自动标记,使用回归分析可以研究变量之间的线性关系等。

通过运用这些统计分析工具,可以更好地理解数据,并从中获取有用的信息。

五、数据挖掘数据挖掘是从大量数据中发现隐藏在其中的模式和规律的过程。

在Excel中,可以使用数据挖掘工具包括排序、筛选、查找等功能进行数据挖掘。

例如,使用排序功能可以对数据进行排序,发现数据中的排名情况;使用筛选功能可以根据条件筛选出符合要求的数据;使用查找功能可以查找数据中的特定值等。

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在文字上按一下 即可选定文字
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2020/3/6
山东工商学院 计算机基础教学部
Excel 2010-7
4.将图表建立在新工作表中
选择此钮
➢ 建立的图表对象和数据源放在同 一个工作表中,最大的好处是可以 对照数据源中的数据,但若是图表 太大,反而容易遮住数据源,此时 你可以将图表单独放在一份新的工 作表中。 ➢ 请在选取图表对象后(在图表上 单击即可选取),切换到图表工具 选项卡下的设计选项卡,并按下移 动图表钮。 ➢ 接着会打开移动图表对话框,让 你选择图表要建立在新工作表或是 移动到其他工作表中。 ➢ 设定完成后,即可在Chart1工 作表中看到图表物件。
➢ 请选取图表对象后,切换到图表工具/设计选项卡,然后按下数据区的选取数据 钮,打开选取数据数据来源对话框来操作:
➢ 按下确定钮后,图表即会自动依选取范围重新绘图。
按下删除钮 选取第一季总量
按下此钮, 可将对话框 缩小,到工 作表中重新 选取资料
2020/3/6
Excel 2010-12
7.改变图表栏列方向
山东工商学院 计算机基础教学部
Excel 2010-5
2.调整图表的大小
拉曳图表外框的控点可调整 图表的宽度或高度
2020/3/6
拉曳对角控点可 同步调整宽、高
山东工商学院 计算机基础教学部
Excel 2010-6
3.调整字型的大小
先选取要调整的文字,并切换 到开始选项卡,在字型区拉下字 号列示窗来调整。
切换到圈表工具/ 设计选项卡,按 下变更图表类型钮
选取图表
2020/3/6
Excel 2010-9
❖ 若要画散布图,由于此种图表 类型的X-Y轴都要是数值坐标轴 (没有类别坐标轴),所以选 取的范围至少包含两组有互相 影响关系的数值坐标轴。
❖ 画雷达图时,每个类别都会有 自己的数值坐标轴,所以数据 范围最好要包含多组类别,而 且至少要超过3个。
2020/3/6
Excel 2010-10
由此区选择要更 换的图表类型
由此区选择图表的 样式
按下确定钮
2020/3/6
山东工商学院 计算机基础教学部
Excel 2010-11
6.变更数据范围
➢ 在建立好图表之后,才发现当初选取的数据范围错了,想改变图表的数据源 范围,可如下操作,不必重新建立图表。
数据系列取得的方向有循栏及循列两种,如何改变数据系列的取得方向:选取 图表对象,然后切换到图表工具/设计选项卡,按下切换列/栏钮即可。
数据系列来自列
按下此钮
2020/3/6
数据系列来自行
Excel 2010-13
5 数据分析与管理
排序 筛选 分类汇总 数据透视表
2020/3/6
Excel 2010-14
选择新工作表
若拉下此列示窗, 可选择将图表搬移 到其他工作表中
要将图表建立在独立的工作表中,还有一个更简单的方法,那就是在选取数据 来源后,直接按下F11键,即可自动将图表建立在Chartl工作表中。
2020/3/6
Excel 2010-8
5.变更图表类型
当图表建立好以后,若觉得原先设定的图表类型不恰当,可在选取图表后,切换 到图表工具/设计选项卡,按下类型区的变更图表类型钮来更换。
在建立图表物件后,图表会呈选取状态,功能区还会自动出现一个图表 工具选项卡,你可以在此选项卡中进行图表的各项美化、编辑工作。
图表工具选项卡
2020/3/6
Excel 2010-4
4-3 编辑图表
1.移动图表的位置
直接拉曳图表对象的 外框,即可移动图表
黑色框线代表图表 物件移动后的新位 置
2020/3/6
注意:图表与工作表之间是动态链接关系。
即:当工作表的数据发生改变时,图表随之更新;
2020/3/6
当改变图表中的结点时,工作表也动态变化。Excel 2010-2
4-2 建立图表
选择数据区域,或单击任意单元格;“插入”“图表”2020/3/6Excel 2010-3
4-3 编辑图表
❖ 认识图表工具栏选项
4 建立图表
图表介绍 建立图表 编辑图表
2020/3/6
Excel 2010-1
4-1 图表简介
❖什么是图表? ❖ 数据图表就是将单元格中的数据以各种统 计图表的形式显示,使得数据更直观,且图表中 的数据自动随工作表中相应数据的变化而变化。
❖分类: ❖嵌入式图表:与数据源放置在同一工作表中。 ❖独立图表:是一张独立的图表工作表。
自动筛选的取消,可以再次执行“数据→筛选→自动筛选” 命令。
2020/3/6
Excel 2010-16
5-2 高级筛选
对数据列表中的多个字段间进行复杂条件的筛选。 操作步骤: 第一,创建筛选条件区。条件区由表头和数据区构成。 第二、高级筛选的设置。 执行“数据”→“筛选” →“高级筛选”,打开高级对话框; 在“方式”中选择筛选的结果显示的位置。 在“列表区域”选定参与筛选的数据区域。 在“条件区域”选定筛选条件区。 如果在“方式”中选定的是“在原有区域显示筛选结果”, 就直接点击“确定”,如选定“将筛选结果复制到其他位 置”,则需在“复制到”设置框中设定结果显示的单元格区 域,再单击“确定”。
2020/3/6
Excel 2010-15
5-2 筛选
(一)含义:筛选即是根据用户提出的要求,在工作表中筛选 出符合条件的数据。 (二)操作步骤:分为两种情况,一是自动筛选,二是高级筛 选。
1、自动筛选。利用表格数据字段名设置筛选条件,进行 筛选显示记录,但只能针对一个字段进行筛选。
执行“数据→筛选→自动筛选”命令,工作表的列字段上 出现筛选标记,用户可以在筛选标记下选择合适的条件,当没 有合适的条件时可以通过”自定义““自动筛选方式”对话框 来自定义条件,但只能设置两个条件。
5-1 排序
含义:根据用户需要,让数据按照一定的条件和规律进行排列。如按多少、大小、 先后等进行排列。分为2种情况 ❖ 单一条件排序。 操作步骤:选定需要排序的数据列中的任意单元格,直接点击“数据”菜单中 “排序与筛选”模块中“升序”或“降序”按钮即可完成。 ❖ 复杂条件排序: 分为“主要关键字”、“次要关键字”,其中可以若干“次要关键字”。二者之 间的关系:不是同时进行,而是先按“主要关键字”排序,当“主要关键字”数 据相同时再按“次要关键字” 排序,当“次要关键字”数据相同时再按下一个 次要关键字排序依次类推。 ❖ 操作方法: “数据”→“排序与筛选” →“排序”按钮启动排序对话框,根据要求设置 “列”、“排序依据”、“次序”。 注意:1、排序条件的添加、删除与复制,2、排序方向与方法的更改,3、设置 “有”“无”标题行。
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