教育培训简易操作手册及常见问题
教育培训手册范本引导学员迅速掌握新知识
教育培训手册范本引导学员迅速掌握新知识教育培训手册范本第一章：引言本教育培训手册旨在引导学员迅速掌握新知识，并提供有效的学习方法和技巧。
通过本手册，您将学习到如何快速吸收和应用所学内容，以提升自己的教育培训能力。
第二章：培训前的准备在开始教育培训之前，您需要进行一系列的准备工作，以确保培训的顺利进行。
以下是几个需要注意的重点：1. 确定培训目标：在开始培训之前，明确您的培训目标是什么，以便针对性地制定学习计划；2. 设定时间表：根据培训内容的复杂程度和学员的学习进度，制定一个合理的学习时间表；3. 获取学习资源：收集相关的教材、文档、案例等学习资源，并将其整理成便于使用的形式；4. 创建学习环境：为了提高学习效率，创造一个安静、舒适、无干扰的学习环境。
第三章：学习方法与技巧学会合适的学习方法和技巧对于迅速掌握新知识至关重要。
以下是一些实用的学习方法和技巧供您参考：1. 制定学习计划：在每次学习之前，制定一个明确的学习计划，包括要学习的内容和时间安排；2. 分解学习任务：将复杂的学习任务分解成小部分，逐步攻克，以提高学习的效率；3. 多种学习方式结合：结合阅读、听讲座、观看视频等多种学习方式，以增加对知识的理解和记忆；4. 练习与总结：通过练习和总结，巩固所学知识并强化记忆；5. 寻求帮助与交流：如果遇到学习上的困惑，不要犹豫寻求帮助，可以与同学、老师或专家交流探讨。
第四章：掌握新知识的技巧在教育培训中，学员需要迅速掌握新知识，并能够灵活应用于实际情境中。
以下是几个帮助您掌握新知识的技巧：1. 借助图表与图像：通过制作图表、图像或思维导图，将复杂的知识结构可视化，有助于记忆和理解；2. 寻找实际应用场景：将所学知识与实际情境联系起来，帮助加深理解和记忆；3. 反复回顾与练习：在学习之后，进行反复回顾和练习，以巩固所学内容；4. 制定应用计划：针对所学内容，制定一个具体的应用计划，将其运用到实际工作或生活中；5. 不断追求进步：持续学习和反思，寻求不断提升自己的机会，并将所学知识延伸和应用。
培训操作手册(精选版)2024新版
职业素养与综合能力培训
03
培养员工的职业道德、职业规划和综合能力，提高员工适应企
业发展需求的能力。
受众群体分析
01
02
03
新员工入职培训
针对新员工提供入职培训 ，使其快速融入企业并胜 任工作。
在职员工提升培训
根据在职员工的岗位需求 和职业发展规划，提供个 性化的提升培训。
管理层领导力培训
针对企业管理层提供领导 力培训，提高其领导能力 和管理水平。
主题阐述
清晰阐述本次培训的主题，包括关键概念、背景信息以及与现实生 活的联系等。
培训内容和结构
简要介绍本次培训的内容安排、结构设计和时间分配等，让参训人员 有整体了解。
知识点讲解与案例分析
知识点讲解
针对每个重要知识点，进行深入浅出的讲解，包 括定义、原理、应用等方面。
案例分析
结合具体案例，分析知识点的实际应用，帮助参 训人员更好地理解和掌握。
04
培训实施流程设计
开场白及自我介绍
问候与欢迎
向参训人员致以热情的问候，表达欢迎之意。
自我介绍
简要介绍自己的姓名、职位、专业背景以及与本次培训相关的经 历。
培训目的和预期成果
概述本次培训的目的、目标和预期成果，激发参训人员的兴趣和 期待。
课程导入与主题阐述
导入方式
采用故事、案例、问题等导入方式，吸引参训人员的注意力，激发 其学习兴趣。
06
总结回顾与展望未来发展趋势
本次培训成果总结回顾
学员参与度
本次培训中，学员积极参与，课堂互动频繁，表现出浓厚的学习 兴趣。
知识掌握程度
通过课堂测试和课后作业，发现学员对培训内容掌握程度较高，能 够熟练运用所学知识。
学员培训简易操作手册
平台操作简易指南一、进入平台登陆网址：，选择“中小学教师远程非学历培训”板块，并点击“教师培训项目”即可进入各项目列表界面，在项目查找中选择“河北省”即可查找并进入“河北省2011年中小学教师素质提高全员远程培训”首页（/IndexPage/Index.aspx）。
二、平台操作1、注册与登录在项目首页进入“注册”页面，按照提示填写正确的注册码、验证码、选择任教学科，并完善个人信息，确认正确无误之后回到项目首页“登陆”平台。
（温馨提示：验证码为电脑自动生成，请按照图中的数字进行正确填写；如果忘记密码或用户名，可参看下页第十五条的“学员学习常见问题”指导。
）2、选课与学习进入平台，点击“选课”按钮并选课，少选、误选将影响学习，已有学习记录的课程无法删除。
选课后即可进行“课程学习”，按照提示选择课程进行学习。
学习时，点击“更新学习时间”按钮的时间间隔为：大于10分钟小于20分钟，不在此范围则不能累计学习时间。
3、提交作业点击“提交作业”按钮，可查看专家发布的作业的各项内容与要求。
点击作业标题，可以看到专家发布的作业内容，输入自己的答题内容，并按照页面的提示，点击“提交”按钮即可完成作业的提交。
（温馨提示：提交作业注意事项，请参照下页第十五条的“提交作业时应注意些什么？”）4、查看作业批阅状态如果作业已经被批阅，就会显示出合格或不合格。
点击评语，可以进入查看辅导教师的评语和其他人对作业的评论。
（温馨提示：为了防止网络拥堵造成提交作业失败，建议学员先在WORD文档中完成作业并备份后，再粘贴到平台提交作业内容处提交。
）5、学习日志学员点击“学习日志”进入日志列表，点击“新增”即可进入编辑页面，输入相应的标题和内容，提交后即可发表成功。
点击日志列表下面的“编辑”和“删除”，即可改动自己的日志。
学习日志可在“个人研修工作室”中看到看到自己的“学习日志”被专家、辅导教师点评的情况。
6、提交学习总结点击“提交学习总结”按钮，可查看专家发布的“学习总结”的相应标题。
教育辅导实用操作手册
教育辅导实用操作手册第1章教育辅导理念与目标 (3)1.1 教育辅导的基本理念 (3)1.2 教育辅导的目标定位 (3)1.3 教育辅导的方法与策略 (3)第2章辅导前的准备工作 (4)2.1 学生情况分析 (4)2.1.1 学习成绩分析 (4)2.1.2 学习习惯分析 (4)2.1.3 兴趣爱好分析 (4)2.1.4 性格特点分析 (4)2.1.5 家庭环境分析 (4)2.2 制定个性化辅导计划 (4)2.2.1 确定辅导目标 (5)2.2.2 制定辅导内容 (5)2.2.3 选择辅导方法 (5)2.2.4 安排辅导时间 (5)2.3 教学资源的整合与利用 (5)2.3.1 教材和教辅材料的选择 (5)2.3.2 网络资源的利用 (5)2.3.3 家庭和学校资源的整合 (5)2.3.4 社会实践资源的利用 (5)第3章课堂教学辅导技巧 (5)3.1 激发学生兴趣的方法 (5)3.2 课堂提问与互动策略 (6)3.3 课堂纪律与学习氛围营造 (6)第4章作业与测评辅导 (7)4.1 作业设计与布置技巧 (7)4.1.1 明确作业目的 (7)4.1.2 作业类型多样化 (7)4.1.3 作业布置原则 (7)4.2 作业批改与反馈方法 (7)4.2.1 及时批改作业 (7)4.2.2 全面反馈作业 (8)4.2.3 多样化反馈方式 (8)4.3 测评辅导策略 (8)4.3.1 制定合理的测评标准 (8)4.3.2 多样化测评方法 (8)4.3.3 注重测评反馈 (8)第5章学习方法指导 (8)5.1 认知学习策略 (8)5.2 元认知学习策略 (9)5.3 资源利用与时间管理 (9)第6章学习动机激发与维护 (10)6.1 了解学生的学习动机 (10)6.1.1 调查研究学生的学习需求 (10)6.1.2 观察学生在学习过程中的表现 (10)6.1.3 与学生建立良好的沟通关系 (10)6.2 激发学习动机的方法 (10)6.2.1 创设有趣的学习情境 (10)6.2.2 设定明确的学习目标 (11)6.2.3 营造积极的课堂氛围 (11)6.3 维护学习动机的策略 (11)6.3.1 定期评估学生的学习成果 (11)6.3.2 创设自主学习的机会 (11)6.3.3 持续关注学生的情感需求 (11)第7章辅导中的沟通技巧 (11)7.1 倾听与同理心 (11)7.2 表达与说服技巧 (12)7.3 家长沟通与合作 (12)第8章学习困难与问题诊断 (12)8.1 学习困难的表现与分类 (12)8.2 问题诊断方法与技巧 (13)8.3 针对不同学习困难的辅导策略 (13)第9章辅导效果评估与调整 (13)9.1 辅导效果评估方法 (14)9.1.1 观察法 (14)9.1.2 测试法 (14)9.1.3 问卷调查法 (14)9.1.4 案例分析法 (14)9.2 评估结果的分析与应用 (14)9.2.1 数据整理与分析 (14)9.2.2 评估结果反馈 (14)9.2.3 改进措施的制定 (14)9.3 辅导计划的调整与优化 (14)9.3.1 调整辅导目标 (14)9.3.2 优化教学内容 (14)9.3.3 改进教学方法 (15)9.3.4 加强师资培训 (15)9.3.5 调整辅导时间与频率 (15)9.3.6 增加学员参与度 (15)第10章教育辅导实践案例分析 (15)10.1 小学阶段辅导案例分析 (15)10.2 初中阶段辅导案例分析 (15)10.3 高中阶段辅导案例分析 (16)第1章教育辅导理念与目标1.1 教育辅导的基本理念教育辅导作为教育教学的重要组成部分，旨在关注学生的个体差异，提供有针对性的指导，促进学生的全面发展。
教育培训设备操作指南说明书
教育培训设备操作指南说明书【注意事项】1. 本设备仅限于教育培训用途，请勿私自改动或使用于其他领域；2. 操作前请确保已仔细阅读本操作指南；3. 操作时请注意安全，避免受伤；4. 若有任何问题，请咨询专业人员解答。
【设备介绍】本教育培训设备是为提供更好的学习体验而设计，设备包括但不限于语言实验室、物理实验设备、电脑软件、虚拟教学系统等。
以下将详细介绍设备的使用方法与操作须知。
【语言实验室】1. 打开语言实验室：a. 确保电源已插好且接通；b. 按下语言实验室主机的电源按钮；c. 主机启动后，等待设备自检完成。
2. 选择语言教学模式：a. 主机启动后，按照屏幕提示选择教学模式，如听力模式、口语模式等。
b. 根据实际需要选择相应的模式，并按下确认按钮。
3. 进行语音识别与配音：a. 教学模式选择完成后，根据屏幕指引进行语音识别或配音操作。
b. 请确保麦克风正常连接且音频信号清晰。
【物理实验设备】1. 使用仪器前的准备：a. 确保所有仪器及设备处于正常工作状态；b. 根据实验要求安装相应的传感器或探头；c. 检查电源和电缆连接是否牢固。
2. 操作步骤：a. 根据实验手册中的步骤进行实验操作；b. 遵循实验安全规范，佩戴相应的防护装备；c. 注意仪器的用途和使用方法，避免损坏设备。
3. 数据处理与分析：a. 实验完成后，将数据导入计算机软件中进行处理与分析；b. 根据实验要求，进行数据图表的绘制和实验结论的总结。
【电脑软件】1. 安装软件：a. 打开软件安装包；b. 按照安装向导提示完成软件的安装。
2. 启动与界面操作：a. 双击桌面上的软件图标启动软件；b. 通过鼠标点击菜单栏或工具栏进行操作；c. 了解并熟练使用软件的不同功能。
3. 数据处理与呈现：a. 根据实际需要，利用软件进行数据处理和分析；b. 制作图库、表格和报告等，呈现与分享实验成果。
【虚拟教学系统】1. 登录系统：a. 输入合法的用户名和密码；b. 点击登录按钮以进入虚拟教学系统。
2024年培训操作手册
培训操作手册一、引言培训是提升员工技能、提高工作效率、促进企业发展的重要手段。
本手册旨在规范培训流程，明确培训目标，确保培训质量，帮助员工更好地掌握培训内容，为企业发展提供有力支持。
二、培训目标1.提升员工专业技能：通过培训，使员工熟练掌握本职工作所需的专业知识和技能，提高工作效率。
2.增强团队协作能力：通过培训，加强员工之间的沟通与协作，提升团队整体执行力。
3.培养创新意识：激发员工创新思维，鼓励员工提出创新性建议，为企业发展注入活力。
4.提升员工综合素质：通过培训，提高员工职业道德、职业素养，促进员工全面发展。
三、培训流程1.培训需求分析：根据企业发展需求，结合员工实际工作情况，分析培训需求，确定培训内容。
2.培训计划制定：根据培训需求分析结果，制定培训计划，明确培训时间、地点、师资、课程等内容。
3.培训实施：按照培训计划，组织员工参加培训，确保培训质量。
4.培训评估：对培训效果进行评估，总结经验教训，为下一轮培训提供参考。
5.培训反馈：收集员工对培训的反馈意见，不断优化培训内容和方法。
四、培训内容1.专业技能培训：针对员工岗位需求，开展专业知识和技能培训，提高员工业务水平。
2.管理技能培训：针对管理层，开展领导力、团队建设、沟通协调等管理技能培训，提升管理水平。
3.职业素养培训：开展职业道德、职业素养、心理健康等培训，提升员工综合素质。
4.创新能力培训：开展创新思维、创新方法等培训，激发员工创新意识，提高创新能力。
五、培训方式1.面授培训：组织专业讲师进行现场授课，结合案例分析、互动讨论等形式，提高培训效果。
2.在线培训：利用网络平台，开展线上培训，方便员工随时随地学习。
3.实践培训：组织员工参与实际项目，通过实际操作，提升员工专业技能。
4.外部培训：选派员工参加外部专业培训，学习先进理念和技术，拓宽视野。
六、培训评估与反馈1.培训评估：对培训效果进行评估，包括学员满意度、知识掌握程度、实际应用能力等方面。
培训班操作手册
及时响应学员关切
针对学员提出的问题和建议，及 时与相关人员沟通，制定改进措 施，并在后续培训中加以实施。
对学员进行结业考核与评估
制定考核标准
根据培训目标和要求，制定结业考核的标准 和方式，确保考核的公正性和客观性。
组织结业考核
在培训结束后，组织学员进行结业考核，可以采用 笔试、面试、实践操作等方式进行。
培训班操作手册
目录
• 培训班前期准备 • 培训班组织与管理 • 培训教学方法与技巧 • 培训班后期跟进与评估 • 培训师素质与能力要求
01
培训班前期准备
确定培训目标
明确培训目的
01
根据企业或组织需求，明确培训班的目标，如提升员工技能、
推广新产品等。
分析受众需求
02
了解学员的背景、需求和期望，以便制定符合其需求的培训内
尊重不同意见和文化背景，鼓 励学员自由表达观点。
及时反馈
对学员的表现和进步给予及时 的反馈和肯定，增强他们的学
习动力。
激发学员学习兴趣与积极性
明确学习目标
让学员明确学习目标和意义，激发他们的学 习动力。
增加实践环节
通过案例分析、角色扮演等实践活动，让学 员将理论知识应用于实际中。
引入竞争机制
适当引入竞争机制，如小组竞赛、个人挑战 等，激发学员的竞争意识和学习热情。
评估学员表现
根据考核结果，对学员的表现进行评估，为 学员提供个性化的学习建议和发展方向。
跟踪学员后续发展，提供必要支持
建立学员档案
为每位学员建立档案，记录他们的学习情况和后续发 展情况。
定期回访学员
在培训结束后的一段时间内，定期回访学员，了解他 们的工作和学习情况，提供必要的支持和帮助。
操作规程操作步骤常见问题解答
操作规程操作步骤常见问题解答操作规程是组织和规范工作流程的重要指南，它旨在确保工作的高效性和准确性。
然而，在实际操作中，人们可能会遇到一些常见问题。
本文将针对操作规程的操作步骤常见问题提供解答，希望能够帮助解决读者在操作过程中遇到的困惑。
一、问题：如何确定正确的操作顺序？回答：在操作规程中，应该详细描述每一步骤的顺序和操作方法。
在实际操作中，操作人员应该按照操作规程中的要求一步一步进行，确保操作的正确性。
如果仍然存在不确定性，可以与相关专业人员进行沟通，以确定正确的操作顺序。
二、问题：如何处理操作规程中的矛盾之处？回答：操作规程是一份指导文件，可能会存在不一致或矛盾之处。
在遇到这种情况时，操作人员应该先尝试根据常识和经验来解决问题。
如果问题无法解决，应该及时上报，与相关部门协商寻找解决方案，并及时修订操作规程，以确保规程的准确性。
三、问题：如何应对紧急情况？回答：操作规程应该明确处理紧急情况的步骤和方法。
当发生紧急情况时，操作人员首先要保持冷静，并立即采取符合规程的紧急处理措施。
同时，应该及时报告相关负责人，以便进行进一步的处理。
四、问题：如何确保操作规程的有效性？回答：为了确保操作规程的有效性，应该定期进行操作规程的审查和修订。
同时，应该建立一个反馈机制，允许操作人员提供关于操作规程的改进建议和意见。
定期培训和考核操作人员，以提高他们对操作规程的理解和遵守程度。
五、问题：如何处理遗漏或错误的操作规程？回答：当发现操作规程中存在遗漏或错误时，应该立即通知相关部门，并进行修订。
修订的过程应该经过严格的审查和验证，以确保修订后的操作规程准确无误。
六、问题：如何培训新员工遵守操作规程？回答：培训新员工遵守操作规程是非常重要的。
新员工应该接受系统的培训，了解操作规程的内容和重要性。
同时，新员工应该有一个资深员工作为导师，指导他们在实际操作中的遵守规程。
在操作规程中，准确和清晰的操作步骤对于保证工作的有效性至关重要。
教师职业教育教学能力培训及测评工作手册(精)
02
培训内容与课程设置
职业教育理念与政策法规
职业教育理念
介绍职业教育的定义、特点、目 标和发展趋势，帮助教师深入理 解职业教育的本质和重要性。
政策法规
解读国家及地方关于职业教育的 政策法规，包括教育法、职业教 育法、教师资格条例等，提高教 师的政策意识和法律素养。
教学设计与实施能力培养
教学设计
关键信息填写要求说明
培训信息
填写培训名称、时间、地 点、参与人员等基本信息 ，确保培训活动的顺利进 行。
测评信息
记录测评对象、时间、方 式、结果等重要信息，为 后续的自我反思和总结，提 出改进意见和建议，促进 教学质量的不断提升。
常见问题解答及操作指南
05
反馈结果
将评价结果以书面形式反馈给被评价教师，指出其优 点和不足，提出改进建议。
结果反馈与改进建议提
结果反馈
将评价结果及时反馈给被评价教师，帮助其了解自身教育教 学能力的实际情况，明确改进方向。
改进建议提出
根据评价结果，针对被评价教师的不足之处，提出具体的改 进建议，如加强专业知识学习、改进教学方法和手段、提高 教学效果等。同时，也可为学校或教育部门提供改进教师培 养和管理工作的参考意见。
未来发展趋势预测及建议
发展趋势预测
未来教育将更加注重学生的全面发展和个性化需求，强调跨学科、综合性、创新性教学 。同时，随着信息技术的不断发展，在线教育、混合式教学等新型教学模式将逐渐普及
。
建议措施
为适应未来教育发展趋势，建议学校加强教师职业培训和研修，提高教师的综合素质和 创新能力；鼓励教师积极探索新型教学模式和方法，促进信息技术与教育教学的深度融
03
未来发展趋势
随着人工智能、大数据等技术的广泛应用，职业教育将更加注重个性化
培训班操作手册
培训班操作手册一、引言为了确保培训班的顺利进行，提高培训效果，特制定本操作手册。
本手册详细介绍了培训班的前期准备、培训过程、后期总结等环节的操作流程和注意事项。
请相关人员严格按照本手册执行，以确保培训班的圆满完成。
二、前期准备1.明确培训目标：根据培训需求，明确培训班的培训目标，包括知识传授、技能提升、素质培养等。
2.确定培训对象：根据培训目标，确定培训班参训人员，包括内部员工、合作伙伴、客户等。
3.制定培训计划：根据培训目标和培训对象，制定详细的培训计划，包括培训时间、地点、课程设置、师资安排等。
4.培训场地准备：选择合适的培训场地，确保场地设施齐全、环境舒适，满足培训需求。
5.培训教材准备：根据培训课程，准备培训教材，包括教材、讲义、案例、工具等。
6.培训师资准备：选拔具有丰富经验和专业知识的培训师，进行培训师资的培训和选拔。
7.培训通知发放：提前向参训人员发放培训通知，明确培训时间、地点、课程等基本信息。
8.参训人员报名：组织参训人员报名，收集参训人员信息，以便于培训组织和管理。
三、培训过程1.培训签到：培训开始前，组织参训人员进行签到，确保参训人员按时参加培训。
2.培训开场：培训师进行培训开场，介绍培训目标、课程安排、师资团队等。
3.课程讲解：培训师按照培训计划，进行课程讲解，确保培训内容的系统性和实用性。
4.互动环节：组织参训人员进行互动环节，包括提问、讨论、案例分析等，提高参训人员的参与度和积极性。
5.实操演练：组织参训人员进行实操演练，提高参训人员的操作技能和实际应用能力。
6.培训考核：对参训人员进行培训考核，检验培训效果，了解参训人员的掌握程度。
7.培训总结：培训结束后，组织参训人员进行培训总结，总结培训收获、问题和建议。
四、后期总结1.培训效果评估：对培训效果进行评估，包括参训人员的满意度、知识技能的提升等。
2.培训资料归档：整理培训资料，包括培训教材、培训记录、培训考核结果等，归档保存。
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教育培训简易操作手册及常见问题
如何录入培训计划
1、业务规范要求
1、总部要求各企业、二级单位、基层单位应在一季度将全年培训计划录入系统，包括上岗、转岗及在岗培训计划，不包括企业基层单
位日常组织的班组安全学习、安全活动、会议等内容。
2、总部要求按照谁组织谁录入的原则由组织方录入，也可由组织方申请其他人代录。
填写规范见下表：
2、基本操作
2.1新增/编辑
点击【新增】，进入新增培训计划页面：
注：当外部机构培训选“是”时，主办单位与培训机构可手动录入，先“否”时，主办单位与培训机构默认为登记人所在单位，并可修改。
培训计划复制功能，可勾选当前存在的培训计划后点击复制，即新增一条与勾选项一样的培训计划，可点击该计划进行修改；
培训计划导出功能，可勾选当前存在的培训计划后点击“导出本页”，即导出勾选的培训计划，也可通过“导出全部”按钮，导出所有数据。
培训计划信息为企业内部通用，即上下级、平级之间可互相引用。
2.2删除
选择一条数据，点击【删除】弹出删除对话框：
注：只有自己登记的且未被引用的数据可以删除，其他数据不允许删除
3、常见问题
问：系统中目前针对录入培训计划，外部培训班字段有什么优化？
答：新增培训计划时：外部培训班“培训机构”、“培训班负责人”已不再做标准化管理，可手动输入
“培训教师”同样不再做标准化管理，可手动输入（不涉及身份证号）
问：培训班名称有什么小技巧？
答：培训班名称只能手工输入，没有技巧。
问：如何快捷查询目标数据？
答：在高级查询功能里面，可以根据“专业类别”、“培训级别”、“培训类别”、“培训记录是否录入”、“是否外部机构”等条件进行定向查询，
方便快捷查询目标数据
问：删除培训计划有什么限制？
答：可以随意删除本人登记的培训计划
如何录入培训记录
1、业务规范要求
总部机关各部门、各企业、二级单位、基层单位应在培训后15日内将各类培训记录录入系统，并上传签到表、照片、考试成绩、培训
总结等内容，填写规范。
2、基本操作
2.1新增/编辑页面
点击【新增】，进入新增培训记录的页面：
培训计划信息选择培训计划，培训记录信息需填写完整，培训人员可手动增加也可通过系统模板导入。
2.1.1培训人员新增
点击【新增】按钮，培训人员信息可多选
备注：
1.培训人员信息复制功能，可勾选当前存在的培训人员信息后点击复制，即新增一条与勾选项一样的培训人员信息，可点击该人员信
息进行修改保存即可；
2.通过模板导入培训人员信息操作见所获取模板第三个sheet页导入说明部分。
2.2新增培训记录外部机构培训选择：
1）在新增培训记录时，外部机构培训直接录入。
2）通过新增外部机构，进行选择外部机构。
选择实际培训机构，选择范围为系统中已经存在的培训机构：
如无目标外部机构，可点击【添加机构】按钮，在弹出的页面点击【新增】按钮，将此外部机构添加到系统中。
备注：
1.外部机构一经添加为中石化内部通用，各单位均引用数据字典的外部机构资源。
2. 添加外部培训机构后请耐心等待，数据同步大概10分钟左右。
备注：
可对已经存在的服务机构资质信息进行更新、删除的操作，直接修改信息内容完成后点击【更新】按钮即可。
2.3删除
选择一条数据，点击【+】展开培训记录信息：
注：只有自己登记的且未被引用的数据可以删除，其他数据不允许删除
勾选需要删除的培训记录信息，点击【删除】弹出删除对话框
备注：
1.培训记录复制功能，可勾选当前存在的培训记录后点击复制，即新增一条与勾选项一样的培训记录，可点击该计划进行修改。
2. 培训记录导出功能，可勾选当前存在的培训记录后点击导出，即导出勾选的培训记录；
如何录入证书信息
1、业务规范要求
总部机关各部门、各企业、二级单位、基层单位应将人员持证情况录入系统，应录入的证书种类包括安全管理人员资格证或安全培训合格证、特种作业资格证、特种设备作业资格证、职业卫生资格证、消防资格证、海上作业人员安全资格证、注册安全工程师资格证、硫化氢证、监护人证、其他（井控证）、其他（HSE证）、其他，并及时录入复审、换证等信息内容，填写规范见下表：
2、基本操作
2.1新增/编辑证书发证/复审/换证信息登记页面
点击【新增】，进入新增证书发证/复审/换证信息登记页面：
2.2新增发证/复审/换证信息记录
点击【新增】，进入新增发证/复审/换证信息登记页面：
在证书管理页面，点击【获取模板】按钮获取模板
备注：
1.通过模板导入证书管理信息具体操作见所获取模板第4个sheet页导入说明部分。
2. 证书管理导出功能，可勾选当前存在的证书管理信息后点击导出，即导出勾选的证书管理信息；
3、常见问题
问：如何避免证书管理录入重复的证书信息？
答:新增证书时，会根据人员工号、证书种类与数据库中已有信息进行校验，一个人不会再录入重复的证书备注：1.如果证书需要复审或者换证，只需做证书复审或换证操作变更即可，同时证书复审或换证也可以进行批量操作。
2.通过模板导入证书功能也有校验约束功能
问：如何批量来进行证书复审/换证？
答：描述：批量来进行证书复审/换证
操作：在证书管理页表列里，选要进行批量复审或换证的数据，点击【批量复审/换证】即可
备注：批量复审换证的规则为多条信息证书种类、是否复审、复审周期、是否换证、换证周期状态都相同，否则不能进行批量操作。
问：证书管理如何查看是否过期/是否该换证？
答：对于证书管理，如果证书在应复审日期、应换证日期的前90天内，系统会进行黄色提醒，过期后系统会进行红色提醒。
在“备注”
里可填写证书未及时复审或换证原因，但仍然进行颜色提醒
提示：证书“状态” 是由系统根据下次复审/换证时间自动计算，两者均大于当前日期为“有效”，反之为“无效”
问：如何查询个人证书信息？
答：描述：查询某个人证书信息的两种方式
1.点击【高级查询】，展开高级查询框，可根据设定条件来查询相应的证书信息，如根据“姓名”
2.在“信息纵览”-员工培训档案，查看个人各类证书。