书店管理系统文献综述

书店管理系统文献综述

南方学院计算机系n070801308 李辰洁

书店管理系统是典型的信息管理系统(MIS),其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立起数据一致性和完整性强.数据安全性好的库。而对于后者则要求应用程序功能完备,易使用等特点。本文针对目前中小书店管理实际，从系统的开发背景、需求分析、设计原则及开发过程等四个方面进行了全面的阐述，采用Visual Basic6.0或JSP（还在考虑，未定）和SQL Sserver2000等软件为开发工具，阐述了中小型书店管理软件中所应具有的功能及其设计与实现。

引言

现在，科学技术的飞速发展把人类社会推向了一个崭新的时代——信息时代。这已是无可争议的事实；信息对社会经济发展的巨大推动作用，使其与物质能源一起并列为现代社会的三大支柱，这已在全社会达到共识。随着对信息作为一种资源来管理的需求日益加强，信息研究领域出现了一种新的管理思想和模式——信息管理。由于信息是普遍存在的，人类信息管理活动的范围也是十分广泛的，信息管理不仅是信息工作的一部分，而且已被认为是现代管理的重要组成部分。

在信息化、知识化的现代社会里，浩如烟海的科技文献信息和图书资料是不可取的社会财富。计算机信息技术和internet的飞速发展与广泛普及，给我们利用和开发文献息和图书资料赋予了高效率的手段。传统的纸介质发展到纸张、电子、磁记录、光存储等多种介质的大量应用;信息处理和传输的方式由传统的书信进化到文字、声音、图像的网络实时传输。随着计算机的普及和运用，计算机已经成为人类社会生产和日常活动中不可或缺的部分。现在各行各业哦堵在推行信息化，以提供效益和竞争力。现在的超市和书店都朝着全国连锁经营的方向发展：子啊城市，超市基本上都实现了电子化，而我们发现书店在这方面还行动缓慢，基本上除了新华书店这样国家性的大书店，其他书店都还是手工的销售形势。因此做一个图书销售管理系统还是有一定的市场的。

一、管理信息系统

管理信息系统（Management Information System，简称MIS）是一个由管理人员和计算机组成的用以进行信息的收集、传输、加工、存储、维护和使用的系统。它是一门综合了管理科学，系统理论，计算机科学的系统性边缘科学。

管理信息系统的物理组成：

(1) 计算机硬件系统：包括主机、外部存储器、输入输出设备等。

(2) 计算机软件系统：包括系统软件和应用软件两大部分。

(3) 通信系统：包括线路等通信设施和与计算机网络、数据通信有关的软件等.

(4) 工作人员：包括系统分析员、程序设计员、维护人员、管理员、操作人员等

管理信息系统的发展

管理信息系统通过对企业当前运行的数据进行处理来获得有关信息，以控制企业的行为；利用过去和现在的数据及相应的模型，对未来的发展进行预测；能从全局目标出发，对企业的管理决策活动予以辅助。从工业发达国家来看，管理信息系统的发展经历了以下几个阶段。第一阶段：（1953年至1965年）单项数据处理阶段，也称电子数据处理（EDP）阶段。这是电子计算机在管理领域应用的起步阶段。这一阶段，由于当时计算机硬、软件的限制，数

据处理的性质只是使用计算机代替人的手工劳动，进行简单的单项数据处理工作，如计算工资、数据统计、报表登记、编制计划等。这个阶段的处理方式主要是集中式的批处理。

第二阶段：（1965年至1970年）综合数据处理阶段，也称事务处理系统（TPS）阶段。这个阶段计算机硬、软件有了很大的发展，出现了多用户的分时系统，计算机开始应用于对某一个管理子系统的控制，并具有一定的反馈功能。如库存管理系统、生产调度系统、物资管理系统等。这个阶段的处理方式已发展为面向终端的联机实时处理。

第三阶段：（1970年至今）管理信息系统（MIS）阶段。这个阶段是在企业中全面的使用计算机把各种管理子系统的功能集中起来，构成了计算机化的全方位的信息系统，即现代管理信息系统。这个阶段的处理方式是在数据库和网络基础上组成分布式处理系统。它的特点是使用数据库和分时处理的计算机网络，并充分利用运筹学等数学方法，实现了硬件、软件和数据资源的共享。

二、书店管理系统

一个现代化的书店在正常运营中总是面对大量的图书信息、进出库存信息以及两者相互作用产生的进库信息、销售信息。传统的管理方法既浪费人力物力财力，又容易导致各种错误的发生。面对纷繁复杂的读者信息、频繁更替的如出书库信息，传统的直接方法不但管理起来及其不方便，而且极容易出现漏洞，从而造成不可估量的损失。因此实现一个智能化、系统化、信息化的书店管理等自动化控制，将会使书店管理工作大大减轻，方便友好的图形用户界面，简便的操作，完善的数据库管理，将会使得书店管理系统极大限度地应用于现代化书店管理，成为书店管理人员的得力助手。

书店管理系统是一个集多文种书刊加工处理、图书售销管理、信息发布及管理决策为一体的windows环境下网络版集成化管理系统。由图书采访系统、图书编目系统、流通管理系统、期刊题录系统、回溯建库系统、书目查询系统、管理决策系统、集成系统管理等子系统, 功能模块覆盖书店管理业务。要做到功能齐全、自动化程度高、用户界面友好, 可以在网络环境下运行, 也可以单机运行。能适应不同用户的要求。应提供标准交换格式数据的处理功能, 能与各种交换格式数据(如UN IMARC 格式数据) 进行格式转换, 而内部数据采用定长格式, 以提高系统的运行效率, 适用图书情报单位书店馆自动化管理。运行采用全windows 界面, 状态行提示帮助信息, 并有详细的联机帮助。有很好的容错能力。

书店管理的基本内容是：

1.图书信息管理

可进行图书入库登记,图书查询,图书信息修改和删除,销售图书登记等操作

(1) 图书登记。对新入库图书基本信息进行登记,包括图书编号、图书名、作者、数量价格、出版社、图书类别、入库时间、图书简介、光盘信息和图书状态(是否丢失) 等信息。

(2) 图书详细信息浏览。可浏览图书的详细信息。

(3) 图书信息的修改和删除。对图书信息可进行修改和删除操作,图书的编号不可以修改,丢失的图书标识不在库、不可借。

(4) 新书信息提示。用户登录后,系统提示新入库的图书基本信息,以及该图书的销售信息。

2. 用户信息管理。

实现管理人员基本信息登记,查看,修改和注销。

(1) 新用户登记。可进行新用户基本信息的登记,包括用户的编号、用户帐号(登录名) 、用户密码等基本情况。

(2) 用户信息更新。用户编号不可以修改,帐号、密码可修改。

(3) 注销用户。若员工离职,则注销该用户,取消登录权限。