高效时间管理讲义素材
高效时间管理讲义素材
1.新时代下的资源定义：知识、技能、时间、健康、人脉、金钱、
权利、地位。
2.子在川上曰:逝者如斯夫!
3.美国苹果公司联合创办人、前行政总裁史蒂夫·乔布斯先生在斯
坦福大学2005年毕业典礼上的演讲时说：“如果你把每一天都当作生命中最后一天去生活的话,那么有一天你会发现你是正确的。
4.明日复明日，明日何其多!
5.少壮不努力，老大徒伤悲
6.一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴。
7.一万年太久，只争朝夕。
——毛泽东
8.成功＝艰苦劳动＋正确的方法＋少说空话。
－－爱因斯坦
9.抛弃时间的人，时间也抛弃他。
——莎士比亚
10.一切节省，归根到底都归结为时间的节省。
——马克思
11.利用时间是一个极其高级的规律。
——恩格斯
12.合理安排时间，就等于节约时间。
——培根
13.今天所做之事勿候明天，自己所做之事勿候他人。
——歌德
14.浪费时间是一桩大罪过。
——卢梭
15.你热爱生命吗？那么别浪费时间，因为时间是组成生命的材
料。
——富兰克林
16.把活着的每一天看作生命的最后一天。
－－海伦·凯勒
17.全亚洲最顶尖的演说家陈安之先生每年会读300-600本书。
18.帕金森定律表明：只要还有时间，工作就会不断扩展，直到
用完所有的时间。
19.美国卡内基梅隆大学的计算机科学、人机交互及设计教授兰
迪·波许先生：“如果科技改变了你做事的方法，你就可以用
它。
”
20.哈佛大学曾进行过这样一项跟踪调查，对象是一群在智力、学
历和环境等方面条件差不多的年轻人。
调查结果发现：27%的人
没有目标；60%的人目标模糊；10%的人有着清晰但比较短期的
目标；其余3%的人有着清晰而长远的目标。
以后的岁月，他们行进在各自的人生旅途中。
25年后，哈佛再次对这群学生进行了跟踪调查。
结果是这样的：
3%的人，在25年间朝着一个方向不懈努力，几乎都成为社会各界的成功人士，其中不乏行业领袖和社会精英；
10%的人，他们的短期目标不断地实现，成为各个领域中的专业人士，大都生活在社会的中上层；
60%的人，他们安稳地生活与工作，但都没有什么特别成绩，几乎都生活在社会的中下层；
剩下27%的人，他们的生活没有目标，过得很不如意，并且常常在抱怨他人，抱怨社会，当然，也抱怨自己。
其实，他们之间的差别仅仅在于：25年前，他们中的一些人就已经知道自己最想要做的是什么，而另一些人则不清楚或不很清楚。
21.快餐文化、赖床。
22.狮子与羚羊的故事。
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高效时间管理讲义
Ⅱ ⅢⅠ 结果： 全无责任感 Ⅳ
依赖他人或社会机构维生
忙于处理危机、收拾残局 轻视目标与计划
着重第二类事务（重要，不紧急）
Ⅰ Ⅱ
结果： 有远见，有理想
平衡，纪律，自制
少有危机
4D 原 则
DO IT NOW
立即做
DO IT LATER
稍后做
授权
不做
DELEGATE
DON’T DO IT
整顿(SEITON)： 合理安排物品放 臵的位臵和方法 ，并进行必要的 标识。
3 4 清扫(SEISO)：彻 底清除工作场所 的垃圾、灰尘和 污垢。
我们的目标：60秒内找到需要的 任何文件
整洁的原则:TRAF系统
T:丢弃 垃圾筒 R:转手 与自己无 关的事物
F:存档
以后还有 用的文档 A:行动 列入行动 档案
主动积极的焦点
被动消极的焦点
影响 范围
影响 范围
精力用于建设 待人以诚、信守承诺 勇于道歉、善意批评 重视回馈、不去控制别人
急于判断 不寻求了解 肆意的抱怨
你不能决定天气，但你可以改变心情。
肖申克的救赎
The Shawshank Redemption
用影响圈工作
1、认识和确定自己的影响圈范围 2、主动积极的人会把重点放在影响圈内，在影响圈 内做事；被动消极的人只会在关切圈抱怨。 3、主动积极的人有选择的自由，并对自己的行为负 责。 4、不但自己运用主动积极，同时运用主动积极去影 响别人，你的影响圈会越来越大。
是什么在限制你？
独立自主的人
独立意志、选择的自由
关注圈与影响圈
积极心态
刺激 回应
消极被动行为
刺激 回应 依据价值 自由选择
依赖他人或社会机构维生
忙于处理危机、收拾残局 轻视目标与计划
着重第二类事务（重要，不紧急）
Ⅰ Ⅱ
结果： 有远见，有理想
平衡，纪律，自制
少有危机
4D 原 则
DO IT NOW
立即做
DO IT LATER
稍后做
授权
不做
DELEGATE
DON’T DO IT
整顿(SEITON)： 合理安排物品放 臵的位臵和方法 ，并进行必要的 标识。
3 4 清扫(SEISO)：彻 底清除工作场所 的垃圾、灰尘和 污垢。
我们的目标：60秒内找到需要的 任何文件
整洁的原则:TRAF系统
T:丢弃 垃圾筒 R:转手 与自己无 关的事物
F:存档
以后还有 用的文档 A:行动 列入行动 档案
主动积极的焦点
被动消极的焦点
影响 范围
影响 范围
精力用于建设 待人以诚、信守承诺 勇于道歉、善意批评 重视回馈、不去控制别人
急于判断 不寻求了解 肆意的抱怨
你不能决定天气，但你可以改变心情。
肖申克的救赎
The Shawshank Redemption
用影响圈工作
1、认识和确定自己的影响圈范围 2、主动积极的人会把重点放在影响圈内，在影响圈 内做事；被动消极的人只会在关切圈抱怨。 3、主动积极的人有选择的自由，并对自己的行为负 责。 4、不但自己运用主动积极，同时运用主动积极去影 响别人，你的影响圈会越来越大。
是什么在限制你？
独立自主的人
独立意志、选择的自由
关注圈与影响圈
积极心态
刺激 回应
消极被动行为
刺激 回应 依据价值 自由选择
高效的时间管理培训课件PPT43页
大的计划； 尽量将每件事情一次性做对。
原则四：制订计划
对工作做出计划，并按计划去执行 必须留出处理不可预计事务的时间 列出日、周、月的工作清单
原则五：养成习惯
Watch your thoughts they become words
注意你的思想
它会成为你的话
Watch your words 注意你的话
原则一：80/20原则
20%的工作占整个工作80%的价值 集中80%的精力做好20%的工作 投入20%的精力做另外80%的工作
如何坚持这一原则？
列出全部工作项目 对工作按价值进行分类 分配自己的时间和精力
常见误区： •面面俱到——都想做好 •完全主义——都想做完 •平均分配时间和精力
A表 六项工作 每项工作开始及结束时间 每项工作完成情况
B表 未完成事项 未完成原因 是否需要移到明天继续做？ 明天能否完成？
标准化操作
电梯测试：
由于客户的决策人答应参加你的方案讨论会， 为此你精心准备了约40分钟的方案介绍演讲。 会议开始前，客户决策人对你说：“实在对 不起，我必须马上去参加一个重要会议，无 法听你的介绍了。你看能否这样，利用乘电 梯的时间，你把要点大概和我说一下，如 何？”
分析六：每周时间分析
目标：分析一周时间使用状况 方法：运用附件《每周时间分析表》 内容：
各项工作每周总计用多少时间 用时排序，找出前三项 各项工作实际用时顺序，找出前三项 误差最大的前三项工作？分析原因 一周里，误差的总小时数
分析七：工作分析
目标
分析自身职位在组织中的地位和作用，观察和分析工 作内容、责任、特征、必要条件等
见附件
《测试一：您了解您的节奏吗？》 《测试二：您能支配您自己的时间吗？》
原则四：制订计划
对工作做出计划，并按计划去执行 必须留出处理不可预计事务的时间 列出日、周、月的工作清单
原则五：养成习惯
Watch your thoughts they become words
注意你的思想
它会成为你的话
Watch your words 注意你的话
原则一：80/20原则
20%的工作占整个工作80%的价值 集中80%的精力做好20%的工作 投入20%的精力做另外80%的工作
如何坚持这一原则？
列出全部工作项目 对工作按价值进行分类 分配自己的时间和精力
常见误区： •面面俱到——都想做好 •完全主义——都想做完 •平均分配时间和精力
A表 六项工作 每项工作开始及结束时间 每项工作完成情况
B表 未完成事项 未完成原因 是否需要移到明天继续做？ 明天能否完成？
标准化操作
电梯测试：
由于客户的决策人答应参加你的方案讨论会， 为此你精心准备了约40分钟的方案介绍演讲。 会议开始前，客户决策人对你说：“实在对 不起，我必须马上去参加一个重要会议，无 法听你的介绍了。你看能否这样，利用乘电 梯的时间，你把要点大概和我说一下，如 何？”
分析六：每周时间分析
目标：分析一周时间使用状况 方法：运用附件《每周时间分析表》 内容：
各项工作每周总计用多少时间 用时排序，找出前三项 各项工作实际用时顺序，找出前三项 误差最大的前三项工作？分析原因 一周里，误差的总小时数
分析七：工作分析
目标
分析自身职位在组织中的地位和作用，观察和分析工 作内容、责任、特征、必要条件等
见附件
《测试一：您了解您的节奏吗？》 《测试二：您能支配您自己的时间吗？》
高效时间管理培训讲义51页PPT
1、不要轻言放弃，否则对不起自己。
2、要冒一次险!整个生命就是一场冒险。走得最远的人，常是愿意 去做，并愿意去冒险的人。“稳妥”之船，从未能从岸边走远。-戴尔．卡耐基。
梦 境
3、人生就像一杯没有加糖的咖啡，喝起来是苦涩的，回味起来却有 久久不会退去的余香。
高效时间管理培训讲义 4、守业的最好办法就是不断的发展。 5、当爱不能完美，我宁愿选择无悔，不管来生多么美丽，我不愿失 去今生对你的记忆，我不求天长地久的美景，我只要生生世世的轮 回里有你。
40、学而不思自己知道紧在哪里。——西班牙
37、我们唯一不会改正的缺点是软弱。——拉罗什福科
xiexie! 38、我这个人走得很慢，但是我从不后退。——亚伯拉罕·林肯
39、勿问成功的秘诀为何，且尽全力做你应该做的事吧。——美华纳
2、要冒一次险!整个生命就是一场冒险。走得最远的人，常是愿意 去做，并愿意去冒险的人。“稳妥”之船，从未能从岸边走远。-戴尔．卡耐基。
梦 境
3、人生就像一杯没有加糖的咖啡，喝起来是苦涩的，回味起来却有 久久不会退去的余香。
高效时间管理培训讲义 4、守业的最好办法就是不断的发展。 5、当爱不能完美，我宁愿选择无悔，不管来生多么美丽，我不愿失 去今生对你的记忆，我不求天长地久的美景，我只要生生世世的轮 回里有你。
40、学而不思自己知道紧在哪里。——西班牙
37、我们唯一不会改正的缺点是软弱。——拉罗什福科
xiexie! 38、我这个人走得很慢，但是我从不后退。——亚伯拉罕·林肯
39、勿问成功的秘诀为何，且尽全力做你应该做的事吧。——美华纳
高效时间管理教材(PPT 43页)
– 每天要做完所有 的事
按80/20原则
– 过滤/只接重要电话 – 出席80%作用的20%会议 – 听取20%下属80%的建议 – 阅读占80%信息量的20%文件
会见占销量80%的20%客户
– 先做完20%重要性是80%的事
–结果：忙碌
结果：充裕
时间管理的原则（3）
避免‘事事都想做完’, 学会取舍
打/回复电话清理议程 准备问题/ 聚焦讨论
事后想想紧急的原因, 找到避免的方法 有计划的主动授权
首先懂得尊重他人的时间
– 提醒自己 – 自己订计划时是否想到他人的计划（衔接）？ – 自己是否给他人发放太多的备忘录？ – 自己是否准时赴会/约？ – 自己是否经常干扰他人？ – 找他人谈话/汇报/开会时自己是否已做好准备？ – 自己说话是否切中主题/简明扼要？ – 自己每次占用了他人多少时间?
要的事
– 帮助你 拒绝干扰 ，有效控制时间
– 帮助你知道哪里是关键环节, 哪里可以在执 行适当灵活
如何做计划？
日常月计划的制定
是周计划的依据
本月内的重要事项 （某些活动） - 与之相关的准备工作
部门阶段目标 - 为完成目标的必要工作
确定优先顺序/ 里程碑 落实到各周
月计划 (销售经理)
S
M
T
W
价值80%的工作
事项1：2小时集中精力 事项2：1小时不受干扰 事项3：2小时高状态时间
事项4 事项5 事项6 …
价值20%的工作
事项4：授权下属做 事项5：选择时间做 事项6：没时间就不做 …
一般做法 vs 80/20
– 一般做法 – 接听所有电话 – 出席所有会议 – 听取所有建议 – 阅读所有文件 – 会见所有客户
按80/20原则
– 过滤/只接重要电话 – 出席80%作用的20%会议 – 听取20%下属80%的建议 – 阅读占80%信息量的20%文件
会见占销量80%的20%客户
– 先做完20%重要性是80%的事
–结果：忙碌
结果：充裕
时间管理的原则（3）
避免‘事事都想做完’, 学会取舍
打/回复电话清理议程 准备问题/ 聚焦讨论
事后想想紧急的原因, 找到避免的方法 有计划的主动授权
首先懂得尊重他人的时间
– 提醒自己 – 自己订计划时是否想到他人的计划（衔接）？ – 自己是否给他人发放太多的备忘录？ – 自己是否准时赴会/约？ – 自己是否经常干扰他人？ – 找他人谈话/汇报/开会时自己是否已做好准备？ – 自己说话是否切中主题/简明扼要？ – 自己每次占用了他人多少时间?
要的事
– 帮助你 拒绝干扰 ，有效控制时间
– 帮助你知道哪里是关键环节, 哪里可以在执 行适当灵活
如何做计划？
日常月计划的制定
是周计划的依据
本月内的重要事项 （某些活动） - 与之相关的准备工作
部门阶段目标 - 为完成目标的必要工作
确定优先顺序/ 里程碑 落实到各周
月计划 (销售经理)
S
M
T
W
价值80%的工作
事项1：2小时集中精力 事项2：1小时不受干扰 事项3：2小时高状态时间
事项4 事项5 事项6 …
价值20%的工作
事项4：授权下属做 事项5：选择时间做 事项6：没时间就不做 …
一般做法 vs 80/20
– 一般做法 – 接听所有电话 – 出席所有会议 – 听取所有建议 – 阅读所有文件 – 会见所有客户
精彩课件高效的时间管理ppt
•规划下一周的活动;依据不同角 色设立目标;再把目标转化为行动; 列入行事历 一周后;检讨自己是 否成功的把人生目标和价值观融 入日常生活;意志是否坚定
•下定决心;以后每周固定规划行 事历;并选择一定时间来进行
•设计合用的表格
•列举可授权的事项及合适的授权 对象;并付诸行动
现在就做
机构维生
➢ 人际关系浮泛，破
裂
优先矩阵
重要
多投资时 间在M2
M2
重要;非 紧急
事关重大者不可受制于细枝末节 哥德
M1
重要; 紧急
尽量避免 扩大M1
尽量避免 M4事情
M4
非重要; 非紧急
M3
非重要; 紧急
尽量减少 M3事情
紧急
高效能组织
紧急 I
2重025%
要
不紧急 II
6580%
III
不
重
15%
要
做正确的事比正确的做事更重要
习惯的建立
知识 做什么知;识为何做 做什么 为何做
习惯
技能 怎么做
意愿 想要去做
立即行动
•找出一件一直为你所忽略;但是 会对个人回事业产生重大影响的 事;写下来作为近程目标
•根据优先矩阵估计自己化在这四 类事务上的时间;然后连续三天记 录行事历;每十五分钟为一单位; 验证正确与否 你是否满意自己运 用时间的方式 有没有应当改弦易 张之处
病因
对策
• 该扔则扔 • 不要移师暗处 • 不放无关物品;将物品放在固定地方 • 让秘书协助建立良好的文件管理系统 • 让文件在面前只流通一次 • 下班最后一件事 收拾办公桌
为什么拖延
喜欢做的事情 熟悉的事情 容易做的事情
花费时间少的事情 已排定时间的事情 资料齐全的事情 经过筹划的事情 别人的事情 有趣的事情 紧急的事情
高效率时间管理PPT
时间管理的技巧之三
➢ 优化文件处理流程； ➢ 克服拖延习惯； ➢ 学会说不； ➢ 最佳时段分析与利用； ➢ 成为时间管理大师五步曲
优化文件处理流程
投掷 转手 行动
归档
克服拖延的习惯
拖延必然要付出更大的代价 能 拖就拖的人心情总不愉快;总觉疲乏; 因为应做而未做的工作不断给他压 迫感 若无闲事挂心头;便是人间好 时节;拖延者心头不空;因而常感时 间压力 拖延并不能省下时间和精力; 刚好相反;它使你心力交瘁;疲于奔 命 不仅于事无补;反而白白浪费了 宝贵时间
消除不速之客的有效途径
由秘书全权安排约会事宜;或至少授权； 秘书对约会事宜作初步安排；
规定接见部属的时间； 在办公室外接见外界不速之客； 站立会客； 让秘书控制会谈时间
应付意外事件
火车 飞机 公共汽车 轮 船等依 时间表运行;但依然会 有意外事件;同样的情形也 可 能发生在你身上;所以;为意外 事件留时间;是很明智的
时间财富是怎么被浪费的
➢ 时间分析； ➢ 典型的时间使用误区
时间财富是怎么被浪费的
典型的时间使用误区
中国中层经理为什么这么忙
与国外的经理人相比;中国的 经理人太累了 大家都感觉特别忙; 时间特别紧;天天要加班;但效果却 并不尽如人意 国际上的一项调查 表明;好的经理人比糟的经理人在 时间效率方面;能够高出10倍以上 为什么会有如此大的差别;原因有 四种：第一;没有计划；第二;眉毛 胡子一把抓；第三;没有养成良好 的习惯；第四;外部的打扰
视时间为奴隶
视时间为奴隶的人最关切的;是如何管 理时间 视时间为奴隶的这种观念转化成管 理者的一种行为;便是长时间地沉迷于工 作;成为所谓的工作狂
正确的时间观念
只要管理者不对时间抱任何成见; 或加诸任何价值判断;而视之为中性资 源;则可能对它作出比较有效的运用
《高效时间管理》PPT课件
鼓励成员之间互相反馈，及时发现和解决问题。
建立定期的团队会议制度，分享工作进展、交流问题和经验。
建立有效沟通渠道和机制
了解每个成员的工作习惯和节奏，尊重个体差异。
通过任务分解和优先级安排，协调不同成员之间的工作进度。
鼓励成员互相帮助和支持，形成团队合力。
协调不同成员之间工作节奏
评估团队整体表现并持续改进
《高效时间管理》PPT课件
目录
CONTENTS
时间管理概述与意义 目标设定与优先级划分 提升工作效率方法探讨 克服拖延症策略分享 团队协作中时间管理技巧 总结回顾与展望未来
01
时间管理概述与意义
时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具，实现对时间的灵活以及有效运用，从而实现个人或组织的既定目标。
有足够的时间来享受生活、陪伴家人、进行兴趣爱好等，提升生活质量和幸福感。
03
02
01
高效时间管理带来好处
适用于所有需要管理时间的人群，如学生、职场人士、家庭主妇等。
适用人群
可以应用于学习、工作、生活等各个方面，如制定学习计划、安排工作任务、规划生活时间等。
实际应用场景
适用人群及实际应用场景
设定清晰的目标，并制定具体的计划来实现这些目标。
时间是每个人最宝贵的资源，高效的时间管理能够帮助个人或组织更好地规划和利用时间，提高工作效率和生活质量。
时间管理定义及重要性
时间管理的重要性
时间管理定义
通过合理安排时间和优化工作流程，可以减少时间浪费，提高工作效率。
提高工作效率
减轻压力
提升生活质量
良好的时间管理可以让人们更好地掌控工作和生活，避免过度忙碌和压力过大。
强调时间管理对个人成长的长期价值
建立定期的团队会议制度，分享工作进展、交流问题和经验。
建立有效沟通渠道和机制
了解每个成员的工作习惯和节奏，尊重个体差异。
通过任务分解和优先级安排，协调不同成员之间的工作进度。
鼓励成员互相帮助和支持，形成团队合力。
协调不同成员之间工作节奏
评估团队整体表现并持续改进
《高效时间管理》PPT课件
目录
CONTENTS
时间管理概述与意义 目标设定与优先级划分 提升工作效率方法探讨 克服拖延症策略分享 团队协作中时间管理技巧 总结回顾与展望未来
01
时间管理概述与意义
时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具，实现对时间的灵活以及有效运用，从而实现个人或组织的既定目标。
有足够的时间来享受生活、陪伴家人、进行兴趣爱好等，提升生活质量和幸福感。
03
02
01
高效时间管理带来好处
适用于所有需要管理时间的人群，如学生、职场人士、家庭主妇等。
适用人群
可以应用于学习、工作、生活等各个方面，如制定学习计划、安排工作任务、规划生活时间等。
实际应用场景
适用人群及实际应用场景
设定清晰的目标，并制定具体的计划来实现这些目标。
时间是每个人最宝贵的资源，高效的时间管理能够帮助个人或组织更好地规划和利用时间，提高工作效率和生活质量。
时间管理定义及重要性
时间管理的重要性
时间管理定义
通过合理安排时间和优化工作流程，可以减少时间浪费，提高工作效率。
提高工作效率
减轻压力
提升生活质量
良好的时间管理可以让人们更好地掌控工作和生活，避免过度忙碌和压力过大。
强调时间管理对个人成长的长期价值
高效的时间管理(PPT页)
总结你的时间掌控
12—16 “yes” 8—12 “yes”
4—8 “yes”
0—4 “yes”
救命！你在时间管理上需改进
当心！你需要重新审视你的时间 行动指南
可以！方向正确，但需要提高冲劲
恭喜！坚持并保留你的方法
9、要学生做的事，教职员躬亲共做； 要学生 学的知 识，教 职员躬 亲共学 ；要学 生守的 规则， 教职员 躬亲共 守。21 .7.221 .7.2Fr iday, July 02, 2021
课堂练习：王老师的一天
1. 批改学生作业 2. 下个月要组织学生春游，打电话询问下个月的天气情况 3. 编写教案 4. 联系朋友，商量共进晚餐事宜 5. 浏览桌上堆积如山的教育杂志 6. 为下个月的教师研讨业务会议准备口头报告 7. 参加下午2点举行的会议，但议题不明 8. 与同事交流如何提高自己孩子学习成绩的方法 9. 据传自己任教的班级里某一学生有不良品行问题
4、All that you do, do with your might; things done by halves are never done right. ----R.H. Stoddard, American poet做一切事都应尽力而为，半途而废永远不行
5.26.20215.26.202108:3008:3008:30:5708:30:57
10、阅读一切好书如同和过去最杰出 的人谈 话。09: 27:010 9:27:0 109:27 7/2/20 21 9:27:01 AM
11、一个好的教师，是一个懂得心理 学和教 育学的 人。21. 7.209: 27:010 9:27Ju l-212- Jul-21
12、要记住，你不仅是教课的教师， 也是学 生的教 育者， 生活的 导师和 道德的 引路人 。09:27 :0109: 27:010 9:27Fr iday, July 02, 2021
时间管理-高效时间管理讲义(PPT42页)
时间管理的十大实用策略
策略之六： 善用工具和网络
如何处理电话/ 电邮
• 如果找不道要通话的对方 - 切记要留言, 并说 明事情的严重性, 以确保对方回电
• 打电话之前, 要把事情重点写下来，言之有物 • 要谈比较复杂的事情, 可以先将文件传真给对
方先看, 减少详细解释的时间 • 备有有关文件 • 自设时限
三、第二象限原则
紧急
工作价值矩阵分析
不紧急
重
危机 急迫的问题
要
有期限压力的任务 突发事件
M1
防患未然的工作 改进产能 建立人际关系 发掘新机会 规划、目标管理 主动休闲
M2
不速之客
烦琐的工作
不
某些电话 某些信件与报告
毫无内容的电视剧 无聊的小说
重
某些会议 必要而不重要的问题
浪费时间之事 上瘾的游戏
目标的意义
• 目标对个人的意义 • 目标引领人生的方向 • 目标是事业成功的指路明灯
• 目标对组织的意义 • 组织目标是组织成员的行动指南 •
剥洋葱方式
大目标 小目标 更小的目标 每日目标 即时目标 现在应该做什么 立即行动！坚持不懈！
多叉数分解法
• 小目标是大目标的条件 • 大目标是小目标的结果
谢 谢!
四、工作管理ABC原则
A=必须做的 B=应该做的 C=不值得的
ABC分析法基础
A 级任务
极其重要 数量占 20% 自己干，不授权
B 级任务
重要性一般 数量占 20% 策略性规划，规定限期
C 级任务
不太重要、不重要 数量占 60% 授权、删减
五、事前计划原则
事先对工作做出计划 按照计划去执行、去实施 留出处理不可预计事务的时间
《高效的时间管理》课件
3 优先处理
根据重要性和紧急性排序任务，优先处理最重要和最紧急的事项。
时间管理技巧和工具
掌握一些有效的时间管理技巧和工具可以帮助我们更好地利用时间。以下是一些实用的技巧和工具：
番茄工作法
通过将工作时间分割成固定时 间段（称为“番茄时间”），并 在每个时间段结束时休息一段 时间，可 人工操作，并提高工作效率。
如何避免时间浪费
在日常工作中，我们需要避免时间浪费，以提高效率和工作质量。以下是一些建议：
1 限制社交媒体使用时间
减少社交媒体使用时间，防止其成为工作和生活的干扰因素。
2 提高会议效率
合理安排和组织会议，减少不必要的开会时间。
3 减少多任务处理
专注于一项任务可以提高工作效率，避免任务间的频繁切换。
总结和要点
时间管理对我们的工作和生活质量至关重要。通过遵循时间管理原则、掌握 时间管理技巧和工具，以及优化日程安排和工作流程，我们可以更好地利用 时间、提高工作效率，并实现个人和职业目标。
使用任务列表来记录和管理待 办事项，可以帮助我们更好地 跟踪任务进度。
时间跟踪应用
使用时间跟踪应用来了解自己 的时间分配情况，并找出时间 浪费的地方。
如何制定高效的日程安排
一个高效的日程安排可以帮助我们充分利用时间，并更好地组织任务和活动。以下是一些制定高效日程 安排的方法：
1
设立时间块
将工作和活动划分为不同的时间块，以便更好地集中精力。
2 提高效率
通过优化时间利用方式， 可以更快地完成任务。
3 减少压力
合理安排时间可以减轻工 作压力，并提高工作满意 度。
时间管理的基本原则
建立健康的时间管理习惯可以帮助我们更好地组织和利用时间。以下是一些基本原则：
根据重要性和紧急性排序任务，优先处理最重要和最紧急的事项。
时间管理技巧和工具
掌握一些有效的时间管理技巧和工具可以帮助我们更好地利用时间。以下是一些实用的技巧和工具：
番茄工作法
通过将工作时间分割成固定时 间段（称为“番茄时间”），并 在每个时间段结束时休息一段 时间，可 人工操作，并提高工作效率。
如何避免时间浪费
在日常工作中，我们需要避免时间浪费，以提高效率和工作质量。以下是一些建议：
1 限制社交媒体使用时间
减少社交媒体使用时间，防止其成为工作和生活的干扰因素。
2 提高会议效率
合理安排和组织会议，减少不必要的开会时间。
3 减少多任务处理
专注于一项任务可以提高工作效率，避免任务间的频繁切换。
总结和要点
时间管理对我们的工作和生活质量至关重要。通过遵循时间管理原则、掌握 时间管理技巧和工具，以及优化日程安排和工作流程，我们可以更好地利用 时间、提高工作效率，并实现个人和职业目标。
使用任务列表来记录和管理待 办事项，可以帮助我们更好地 跟踪任务进度。
时间跟踪应用
使用时间跟踪应用来了解自己 的时间分配情况，并找出时间 浪费的地方。
如何制定高效的日程安排
一个高效的日程安排可以帮助我们充分利用时间，并更好地组织任务和活动。以下是一些制定高效日程 安排的方法：
1
设立时间块
将工作和活动划分为不同的时间块，以便更好地集中精力。
2 提高效率
通过优化时间利用方式， 可以更快地完成任务。
3 减少压力
合理安排时间可以减轻工 作压力，并提高工作满意 度。
时间管理的基本原则
建立健康的时间管理习惯可以帮助我们更好地组织和利用时间。以下是一些基本原则：