药品退货单

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药店退货流程图

药店退货流程图
到财务科 验收入库、增加仓 库库存减少药店库 存。
开购进退货单、减 少仓库库存、减少 往来帐。
其它原因退仓库
实物与退货单送公 司。验收入库。
到财务科 减少药店库存,增 加仓库库存。
药店退货流程图
药店
各药店手工申请单
物价员审核
不同意 与申请不符
药店间调度
开借货药店不发药 配送单。
到财务科 减少出借药店库存, 增加借货药店库存。
零管部批准
同意பைடு நூலகம்
药店电脑退货单
与申请相符 不合格品
实物与退货单同时 送公司,核对数量 后。
到财务科 核对数量后减药店 库存,增加不合格 品库存。
代销药品
实物与退货单送公 司、验收入库。

门店药品销售退货的操作程序(三篇)

门店药品销售退货的操作程序(三篇)

门店药品销售退货的操作程序门店药品销售退货是指顾客购买的药品退回门店并退回购买款项的过程。

为了确保门店退货的流程能够正常进行,门店需要有一套完善的操作程序。

以下是门店药品销售退货的操作程序。

1. 确定退货政策:门店首先需要确定退货政策,明确哪些情况下可以进行退货,退货所需的条件以及退货的时间限制。

一般情况下,只有在药品没有开封或者存在质量问题时才可以进行退货。

2. 检查退货商品:当顾客要求退货时,门店工作人员需要仔细检查退货商品。

检查商品的封装是否完好无损,是否过期,是否存在质量问题等。

如果商品没有问题,可以继续进行退货流程。

3. 登记退货信息:门店工作人员需要在系统或者手写退货单上登记退货信息。

包括退货商品的名称,数量,单价,退货原因以及顾客的联系信息等。

确保退货信息能够完整记录下来,并且能够与实际商品相匹配。

4. 退还购买款项:门店在完成退货登记后,需要与顾客协商退还购买款项的方式。

可以选择直接退还现金,或者返还到顾客的银行账户中。

无论哪种方式,门店需要保证退还款项的准确性和及时性。

5. 处理退货商品:门店在接收到退货商品后需要做好相应的处理。

一般情况下,没有质量问题的退货商品可以重新上架销售,质量有问题的商品需要进行处理。

可以选择检修后继续销售,或者退回供应商进行处理。

6. 更新库存信息:门店在完成退货流程后,需要及时更新库存信息。

将退货商品从销售库存中减去,同时将重新上架的商品加入销售库存中。

确保库存信息的准确性。

7. 跟进退货原因:门店在完成退货流程后,需要跟进退货的原因。

可以通过系统的分析功能或者直接与顾客进行沟通,了解退货的原因,并且针对性的改进自己的商品或者服务,提高顾客的满意度。

8. 监测退货率:门店需要定期监测退货率,分析退货的原因和趋势。

根据退货率的变化调整自己的商品采购、库存管理以及顾客服务等方面,提高门店的经营效益。

以上是门店药品销售退货的操作程序。

门店需要根据自身的实际情况进行调整和完善,确保退货流程的顺畅和高效。

药品退货申请单

药品退货申请单
入库数量:
现存数量:
存放处:
申请退货的理由:
申请人及日期:
申请部门领导意见:
签名及日期:
供货企业与购进凭据核实:
经办人及日期:
采购部门领导意见:
签名及日期:
药品退货申请单
品名/剂型(商品名):
规格:
生产企业:
批号:
有效期:
单位:
入库数量:
现存数量:
存放处:
申请退货的理由:
申请人及期:
申请部门领导意见:
签名及日期:
供货企业与购进凭据核实:
经办人及日期:
采购部门领导意见:
签名及日期:
药品退货申请单
品名/剂型(商品名):
规格:
生产企业:
批号:
有效期:
单位:

门店药品退货操作流程

门店药品退货操作流程

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门店药品退货管理制度(4篇)

门店药品退货管理制度(4篇)

门店药品退货管理制度一、前言随着医药行业的快速发展,门店药品销售业务逐渐成为众多门店的重要盈利点。

然而,由于药品存在特殊性和风险性,门店药品退货管理制度的建立和规范实施对于保障药品质量、维护门店良好声誉以及提高药店经营效益具有重要意义。

二、退货原则1.针对合格药品,按照国家相关法律法规和药品管理要求进行退货处理。

2.退货时必须保持药品完整无损、包装完好,退货数量、批号、生产日期等信息与实际购进一致。

3.退货药品必须是本门店销售出的,不允许退回非本门店货源的药品。

三、退货流程1.顾客申请退货(1)顾客在购买药品后,如发现药品包装破损、过期、变质、与实际需求不符等问题,可向门店提出退货申请。

(2)门店工作人员应认真倾听顾客的投诉,并核实问题药品的批号、生产日期等相关信息。

(3)如顾客申请退货与门店的销售政策不符,需通过合理的沟通和解释,协商解决疑问,尽力满足顾客的合理需求。

2.药师确认验证(1)顾客的退货申请得到门店的初步认可后,需由药师负责对退货药品进行确认验证。

(2)药师应核实退货药品的批号、生产日期等信息,以确保退货药品与门店销售记录一致。

(3)如发现退货药品属于过期、破损、变质或销售错误的情况,药师应及时提出处理意见,并在药品的包装上做明显标记。

3.质检审核(1)药师确认验证后,退货药品需提交给质检人员进行审核。

(2)质检人员应根据药师提供的退货药品信息和观察药品的实际情况,判断是否符合退货标准。

(3)如质检人员认为退货药品存在问题,应及时向门店经理或负责人反馈意见,并提出相应的处理方案。

4.退款处理(1)经过质检人员审核,符合退货条件的退货药品将由门店进行退款处理。

(2)退货款项应以原支付方式返还至顾客的账户,如遇特殊情况,需与顾客进行沟通并协商解决。

(3)门店应及时记录退货药品的数量、金额、顾客信息等重要数据,并妥善保管相关凭证。

四、退货管理要求1.门店应建立完善的退货登记制度,记录药品退货的详细信息,包括退货原因、数量、退货日期等,并进行归档保存。

020-00药品退货申请单

020-00药品退货申请单
□因包装原因而退回的药品。
□因滞销而退回的药品。
□因不符合现行国家法律、法规而退回的药品。
□不符合储存或运输要求的退货。
□其他原因退回的药品。
申请人签名: 年 月 日
产品名称
规格
批号
数量
有效期至
储存条件
单价
金额



示Байду номын сангаас
销售部审批
签名: 年 月 日
总经理意见
签名: 年 月 日
注:一式五份:销售部、财务部、仓库、生产部、质量部各执一份。
福建XXXX有限公司
药品退货申请单
编码:REC-WP-020-00




退货单位名称
退货时间
发运时间
联系人
退货单位地址
退货单位电话/传真
运输方式
□公路运输 □铁路运输 □水上运输 □航空运输
退货原因
□超过有效期的药品。
□运输过程中破损的药品。
□经销商因经济原因而退回的药品。
□用户反映存在质量问题,但未经本司质量部确认的药品。

药品退货操作流程

药品退货操作流程

药品退货操作流程1.客户提出退货申请2.内部审核退货申请销售方接到客户的退货申请后,需要进行内部审核,确认退货申请的合理性和真实性。

审核主要包括检查客户提供的相关证据,如照片、实际样品等,以及查看销售记录和库存情况等。

3.确认退货理由和方式-在质量问题、过期或损坏的情况下,销售方可以选择上门回收药品或让客户将药品直接送至销售方所指定的地点。

-在客户不满意的情况下,销售方可以选择让客户将药品送回销售方所指定的地点。

4.确定退货数量和时间根据客户的退货申请和销售方的确认,双方需要进一步协商确定具体的退货数量和退货时间。

在这个过程中,需要考虑销售方的库存情况和退货的数量限制等因素。

5.退货发货准备在确定退货数量和时间后,销售方需要准备相关的退货发货工作。

这包括安排人员进行药品的包装,编制退货的发货清单,以及准备相关的退货单据和证明材料等。

6.药品退货在退货发货准备完成后,销售方需要按照约定的时间和方式,将退货的药品送至指定的地点或接收客户送回的药品。

在退货过程中,需要注意对药品的包装和运输过程进行合理的保护,以确保药品在退货过程中不损坏。

7.接收退货药品在销售方接收到退货药品后,需要对退货药品进行检查和登记。

这包括对退货药品的数量、质量、过期情况等进行检查,并与客户提供的退货清单进行核对。

8.处理退货药品根据退货药品的具体情况,销售方需要进行相应的处理。

如果药品是质量问题、过期或损坏等,需要按照相关的标准进行销毁或予以修复;如果是客户不满意的情况,可以进行重新销售或经过相应的处理后再次销售。

9.退款处理在处理退货药品后,销售方需要按照约定的方式进行退款处理。

这包括对客户支付的费用进行退还,或者进行客户账户余额的返还等。

10.退货记录和报告在整个退货过程完成后,销售方需要做好相应的退货记录和报告。

这包括记录退货的具体信息,如退货数量、原因、日期等,以及对退货过程中遇到的问题和风险进行分析和总结,以提高退货处理的效率和质量。

医药公司药品退货管理制度

医药公司药品退货管理制度

×××医药公司药品退货管理制度第一条目的:为保证销后退回药品的质量和规范管理,确保公司及客户利益,减少退货随意性。

第二条适用范围:适用于本公司已销售的由客户处退回公司的药品。

第三条职责:业务部门负责与客户联络退货事宜并填写《销售药品退货通知单》(一式四联);验收员负责销后退回药品的验收;仓库保管员负责填写《药品退货记录》。

第四条内容1.销后退回药品的范围(1)本公司销售的药品;(2)在药品有效期内的药品;(3)经确认为本公司责任的不合格药品。

2.退货要求的接收(1)业务部门销售业务员接到客户要求药品退回通知时,应将退回药品的详细情况及时填写在《销售药品退货通知单》上。

主要填写退货单位、品名、剂型、规格、批号、效期、退货原因等。

(2)业务员应核对有关记录和单据,当确认为本公司销售的药品,应收回药品,并经本部门经理和采购部经理签字后的《销售药品退货通知单》一起发往物流配送中心。

3.销后退回药品的收货(1)销后退回药品由保管员按《销售药品退货通知单》进行收货确认。

(2)退货药品由保管员存放在专门的退货区。

(3)当发现外包装破损、代用包装或其他异状包装,应打开包装仔细核对药品的名称、规格、批号、效期、生产厂商以及数量。

(4)收货完毕,保管员应在《药品退货记录》上登记。

(5)当发现有与《销售药品退货通知单》不符之处,应及时通知业务部门与客户联络、处理。

(6)保管员收货当天在四联《销售药品退货通知单》继续填写退回药品的实收退回数量、收货日期、批号、有效期、生产厂商等,并通知验收员验收。

4.销后退回药品的验收。

(1)验收员应按《药品验收管理制度》中有关进货验收要求,对销后退回药品进行验收并签署验收结论。

(2)当验收合格后,保管员按《药品储存保管管理制度》执行。

(3)不合格药品按《不合格药品管理制度》执行。

第五条质量记录:《药品退货记录》、《销售药品退货通知单》。

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