财务软件由核算型向管理型发展

财务软件由核算型向管理型发展

摘要：随着我国市场经济的发展，以核算为主要功能的核算型软件已经不能满足企业管理的需求。我国企业应该实现核算型软件向管理型的转变，才能适应激烈竞争的市场经济。

关键词：核算型财务软件管理型发展策略

随着市场经济的快速发展和信息化时代的到来，产生于计划经济时代的核算型软件已经不能满足企业发展的需求，只有开发和应用集核算、预测、分析等功能于一体的管理型软件，才能实现企业的现代化管理，才能推进满足市场经济体制下企业管理和发展的要求。

一、财务软件由核算型向管理型转变的必要性

核算型财务软件的基本功能是报表处理、账簿处理以及会计凭证处理。由于核算型财务软件产生于计划经济时代，操作流程相对简单，所以这种类型软件的用户专业素质不是很高，“甩帐式”的核算方式相对单一，软件不具备管理功能，在应用过程中离不开相关数据库系统的支持，否则其功能就无法实现，局限性较大。由于受到技术水平的限制，比较适合小型企业的需要。随着经济全球化的推进，市场经济的发展以及数字化时代的到来，企业之间的竞争日益加剧，企业和市场之间的联系也越来越密切，是否能够及时掌握市场需求和管理信息，已成为企业能否成功的关键因素。这种单一型的财务软件，已经不能满足企业和市场及时沟通的需求。为了能够更好的管理企业，就要改进核算型财务管理软件，从而促进了管

理型软件的产生和发展。在现有的财务软件之中增加管理要素，使企业的财务人员不仅能够进行财务核算，同时能够利用核算出来的信息对企业的现状和问题进行分析，帮助企业的管理层做决策。作为市场经济主体的企业，为了适应竞争激烈的市场经济，在协调内部运作的同时还应当保持与市场信息的交流沟通。企业需要引进先进的经营理念和管理方法，这些方法和理念在落实到管理上时，必须要有方法库、数据库等技术的支持，简单的核算型软件无法解决这些问题，企业要进一步发展，就必须完成核算型财务软件向管理型财务软件的转变。

二、管理型财务软件的特征

管理型财务软件是以核算型软件的基础上发展起来的，管理的基础就是核算，只有运用核算出来的数据，才能对其进行分析处理，产生企业所需要的有助于管理的信息。它不仅具有凭证录入、记账、算账、报账等基本的核算功能，还具有智能化的管理功能。它能够在核算数据的前提下进行信息分析、评价、预测等，辅助管理层做下一步的决策。它不再是单一的应用到财务部门，而是涉及到企业的各个层面、各个部门，这就要求企业里的系统操作者能够和各个部门进行沟通协作，在系统应用时要从全局出发。管理型财务软件是综合性的功能强大的信息系统，只有将企业的各个部门紧密联系起来，如采购、生产、销售等与财务部门的管理型软件建立紧密接口，才能将各部门的数据及时准确地传递给财务部门，才能利用管理型软件进行对数据进行分析，从而才能建立起以管理型软件为核

心的企业管理信息系统，才能进一步推进企业的发展。

三、管理型软件的完善和发展

（一）进一步完善管理型财务软件

管理型财务软件所需的管理数据信息，大部分来自核算型财务软件提供的数据。在进一步扩充和完善管理型软件时，应该以完善核算型软件的功能为前提，如：核算型软件将有关数据分类细化，能够达到将财务需要核算的账、表、证等进行分解的技术水平，从而可以将采购、生产、销售以及材料库存等部门的合同管理和财务报表整个存进系统管理。虽然我国的财务软件开发已日渐成熟，但是成本核算模块的通用化问题还一直存在，没有得到根本解决，由于企业规模的不同、业务流程的差异、产品成本的构成以及管理模式和经营理念的也各不相同，导致成本模块设计问题无法解决，这在一定程度上影响着财务软件的进一步发展。同时，管理型软件辅助管理人员做决策时，不仅需要分析财务数据，还需要物质、劳资、设备、质量、产量等方面的数据信息，这就需要完善财务软件和各个部门系统之间的接口问题，能够及时准确地实现数据传递。只有全面规划企业的信息管理系统，解决数据完全共享问题，建立一个高度集成的信息系统，将生产、业务、核算以及财务管理统一于企业管理信息系统之中，从而满足传递数据及时准确的需求。这样更加有助于管理型财务软件对获得的信息进行分析。

（二）加快管理型财务软件的发展

我国的核算型软件发展的相对成熟，以当今的经济发展的形势来

看，管理型软件更能满足企业的需求，将会在应用软件市场中占有较大的份额。但是，就目前而言，管理型软件并没有达到人们的期望值，在应用方面没有太大的突破，在原有的核算基础之上加入简单的分析功能，并不能真正满足企业管理的需求。推进管理型软件的发展，离不开政府部门的宏观调控，只有进行有效的宏观调控，才能为进一步地为完善财务软件市场提供有力的支撑。在财务软件技术开发方面，政府部门应当组织技术型人才，研发核心技术。同时自主开发我国的财务管理软件。

由于财务软件市场的竞争激烈，我国的国内企业应当加强合作，接受政府部门的扶持、帮助和管理，设定标准；在管理型软件开发的过程中，财务软件应当加强与其他软件行业的联系，加强技术的整合，共同完成管理型软件所需的知识库、方法库、模型库的开发和设计。在开发管理型软件时，可以借鉴和吸取外国先进的软件开发经验和技术，对其经营发展和管理观念进行取长补短，为我所用，避免走一些不必要的弯路，有效快速地进行管理型软件的开发。四、财务软件转型过程中的策略

（一）管理型财务软件的自主性

在管理型软件的开发过程之中，虽然借鉴国外的先进经验有助于我们进行软件的开发，但是这并不是说对国外的技术模式进行照抄，而是应当结合我国企业发展和财务处理技术的现状，研发出适合于我国企业的管理型财务软件。同时，应当考虑当经济全球化的形势，在开发软件时，不能忽视国际惯例，应当保留必要的数据接

口，方便企业进行国际业务的来往。随着信息化时代的到来，网络技术越来越发达，计算机的应用越来越广泛，企业也采用了新的形式进行业务活动，如网上采购、电子货币等经济活动形式在企业经营中的地位也越来越重要，因此，在开发管理型财务软件的过程中，应当满足这些经济活动新形式对管理型财务软件的需求。管理型软件由于在核算的基础上增加了管理功能，采用灵活多样的方法和程序，增加了研发和编制通用管理型财务软件的困难性，应当在政府部门的帮助下进行研发。

（二）培养复合型人才

财务软件开发队伍的技术水平对软件的开发有着直接的影响。只有培养出既懂管理又懂网络技术的复合型人才，才能壮大财务软件开发的队伍。同时，技术开发人员还应当拥有快速学习新技术新知识的能力，才能开发出高质量的管理型软件。软件在实际操作中需要对企业的业务流程进行重组、帮助用户将信息标准化和规范化编码等等技术性的实施，只有专业性的人才才能承担这种复杂的工作，才能成为推进企业发展的好帮手。由于计算机技术发展的速度非常快，且管理型财务软件开发的内容很复杂，难度比较大，这就要求开发软件的技术人员拥有快速学习的能力，以适应软件市场的发展形势。

（三）不应过分追求管理型财务软件的通用化

管理型财务软件既包含了强大的核算功能又具有对核算信息进

行分析的功能，建立在复杂的模型分析基础上才能对数据进行处理