最新合同签约仪式流程
签约仪式的正式程序
签约仪式的正式程序在商业领域中，签约仪式是一种庄重而重要的仪式，标志着双方达成合作意向并正式签署合约。
签约仪式的正式程序不仅体现了双方的诚意和决心，也彰显了双方对合作的重视和认可。
下面将为大家详细介绍签约仪式的正式程序。
一、准备工作在签约仪式之前，双方需要进行充分的准备工作。
这包括确定签约时间、地点，邀请见证人和媒体等。
双方还需确保合同文本的准确性和完整性，以及双方对合同条款的理解和认可。
二、仪式开场签约仪式通常由主持人主持开场，介绍双方签约的背景和意义。
主持人还会介绍签约双方的代表，并致辞表示祝贺。
在开场环节，双方代表也可以发表简短致辞，表达对合作的期待和信心。
三、签署合同签署合同是整个签约仪式的重头戏。
双方代表依次在合同上签字，表示双方对合作的认可和承诺。
在签署过程中，主持人会宣读合同条款，并要求双方代表确认无误后再进行签字。
签署合同的过程需要庄重而严肃，双方代表应当端正态度，认真对待。
四、证明文件在签约仪式结束后，双方会准备相关证明文件，如签约证书、合作协议等。
这些证明文件是合作的实质证据，双方应当妥善保管，并在必要时进行备份和归档。
五、庆祝宴会签约仪式通常会以庆祝宴会的形式结束。
双方代表和见证人可以在宴会上畅所欲言，交流感受和心得。
庆祝宴会是缓解紧张气氛、增进友谊的好机会，双方应当尽情享受这一时刻。
六、媒体报道签约仪式通常会吸引媒体的关注，双方可以邀请媒体进行报道。
媒体报道不仅可以提升双方的知名度和声誉，也可以向外界展示双方的合作决心和实力。
双方应当配合媒体的采访工作，积极回答问题，展示合作的优势和特点。
七、合作实施签约仪式只是合作的开始，双方还需要共同努力，落实合作协议，推动合作项目的顺利实施。
双方应当建立有效的沟通机制，及时解决问题和风险，确保合作顺利进行并取得预期效果。
签约仪式的正式程序是一种庄重而隆重的仪式，体现了双方对合作的重视和认可。
通过签约仪式，双方可以达成合作共识，共同开创美好未来。
合同签约仪式流程
合同签约仪式流程合同是商业活动中重要的法律文件，它规定了各方在特定事务上的权利和义务。
当各方就合同内容达成一致后，需要进行签约仪式，以正式确立合同的效力。
下面将介绍合同签约仪式的流程。
一、准备工作1. 确定签约时间和地点：双方应协商确定合适的时间和地点，以便方便参与人员到场。
2. 确定参与人员：签约仪式通常应该由合同双方的法定代表人或授权代表出席，确保签约的有效性。
3. 印章准备：根据相关法规，企业应使用规定的法定印章，确保合同的合法性。
双方应准备好相应的印章。
二、签约仪式流程1. 主持人致辞：签约仪式开始前，主持人应该进行简短的致辞，欢迎各位出席并介绍签约的背景和意义。
2. 合同阅读：主持人或法定代表人将合同内容逐条宣读，确保各方充分了解合同的条款。
3. 合同解释：如有需要，在签约仪式前或过程中，各方可以就合同条款进行解释和讨论，确保达成一致意见。
4. 签字环节：在充分理解合同内容后，各方开始签字。
按照约定，一般由甲方（买方、出租方等）先行签字，接着由乙方（卖方、租赁方等）签字。
在商务合同中，有时还需要有见证人的签字。
5. 盖章环节：签字完成后，各方应在指定的位置盖上法定印章，以确保签约的合法性和公正性。
6. 合同分发：签约后，主持人或双方工作人员将合同的正本和副本分发给各方，并可以就合同副本进行签收以确认。
7. 纪念照：为了留下纪念，签约仪式即将结束时，可以安排双方代表合影。
三、签约仪式后续工作1. 合同归档：签约仪式结束后，各方应将合同妥善保存并归档，以备后续使用和查阅。
2. 继续履行合同：签约仪式只是合同成立的一个环节，各方应根据合同的条款继续履行义务。
如果有特殊约定，还需按照约定的时间和方式履行后续义务。
3. 相关通知和登记：双方可以根据合同的要求进行相关的通知和登记手续，确保合同的有效执行。
总结：合同签约仪式是商业活动中重要的一环，具有法律意义和商务意义。
在签约仪式中，双方应全面了解合同内容，并确保签字和盖章的准确性和合法性。
签约仪式流程模板
签约仪式流程模板签约仪式是商务合作正式达成的重要环节，它不仅是对双方合作关系的确认，也是对双方共同目标的展现。
下面是签约仪式流程模板，供参考。
一、开场白（主持人）1.主持人致辞：感谢各位嘉宾的到来，对双方达成合作的重要性进行简单介绍，并宣布今天的签约仪式正式开始。
二、介绍双方背景（主持人）1.主持人简要介绍双方背景：介绍签约双方的公司/组织概况、发展历程、核心业务等，突出双方优势和互补性。
三、合作意向确认（主持人/双方代表）1.双方代表发言：双方代表分别发表讲话，介绍本次合作的意义、目标、预期成果等。
2.合作意向确认：确认双方对合作意向的认可，并表示将共同努力实现双方合作共赢。
四、合作协议签署（主持人/双方代表）1.主持人宣读合作协议：主持人宣读合作协议的要点，确保与双方原始协议一致。
2.合作协议签署：合作双方代表上台逐一签署合作协议，并在协议上按上指纹等形式确认签字。
3.合作协议授宣：签署完合作协议后，主持人进行正式授宣，表示协议生效。
五、交换合作礼品（主持人/双方代表）1.主持人宣布交换合作礼品环节的开始。
2.双方代表上台，交换具有象征意义的合作礼品，作为彼此友好合作的象征。
六、庆祝致辞（主持人/双方代表）1.庆祝致辞：主持人简要介绍庆祝活动，并邀请双方代表上台致辞。
2.双方代表致辞：双方代表分别致辞，表达对合作的期望，感谢与支持，以及共同合作的决心。
七、合作前景展望（主持人/双方代表）1.主持人展望：主持人对双方合作的前景进行展望，并表达对合作的期望。
2.合作前景展望：双方代表分别发言，展望合作的前景，分享对未来合作的美好愿景。
八、合照和结束语（主持人）1.合照环节：主持人宣布合照环节开始，为双方代表组织合影留念。
2.结束语：主持人进行总结性发言，感谢各位来宾的到来和支持，宣布签约仪式圆满结束。
以上是签约仪式流程模板的一个示例，可以根据实际情况进行调整和补充。
签约仪式的流程重要，因此要确保各个环节的顺序和内容准确无误，仪式的隆重和庄重也有助于增加合作双方的信心和合作意愿。
签约仪式流程
签约仪式流程1. 准备工作- 邀请参与人员：确定邀请签约仪式的相关人员，例如双方代表、见证人等。
- 场地准备：选择合适的场地进行签约仪式，确保场地整洁、舒适，并提前布置好必要的签约桌椅、纸张等。
- 签约文件准备：准备好待签署的合同、协议或其他法律文件，并确保文件内容准确无误。
2. 签约仪式流程1. 开场致辞：主持人或相关人员宣布签约仪式开始，并致辞欢迎所有参与人员。
2. 介绍相关人员：主持人介绍出席人员的身份和背景，以便各方相互了解。
3. 首先签约方介绍：签约方的代表可以进行简短的介绍，包括本次签约的目的和重要性。
4. 签署合同：各方代表依次签署合同或其他法律文件。
签约过程需要确保签署人身份真实可靠，相关文件要按照法定流程进行签署。
5. 见证人确认：如有见证人存在，主持人会请见证人确认签署过程的真实性和合法性。
6. 代表演讲：各方代表可以针对签约的意义、合作前景或其他相关话题发表简短演讲。
7. 结束致辞：主持人或相关人员宣布签约仪式结束，并致辞感谢所有参与人员的支持和合作。
8. 社交互动：签约仪式结束后，可以安排社交时间，各方代表可以进一步交流和建立密切关系。
3. 签约仪式注意事项- 时间安排：合理安排签约仪式的时间，确保各方都能参与且无其他冲突。
- 文件备份：签署后，确保将签署的文件进行备份，并妥善保管。
- 纪念品赠送：根据需要，可以准备纪念品作为感谢和纪念的象征，并在适当的时候赠予相关人员。
以上是签约仪式的基本流程和注意事项，具体流程可以根据各种情况进行调整。
签约仪式的目的是确保各方达成共识并落实合作，因此流程的顺利进行十分重要。
合作框架协议签约仪式流程
合作框架协议签约仪式流程一、前期准备。
1. 确定签约仪式的时间和地点。
这可太重要啦，就像挑个好日子结婚似的。
得找个大家都方便的时间，还有场地要宽敞明亮又大气。
比如说，要是在工作日办，得避开大家都忙得不可开交的时段；场地呢，可以选在那种装修得很有格调的会议室或者酒店的宴会厅。
2. 邀请嘉宾。
嘉宾就像是这场签约仪式的星星，少了谁都不行呢。
要早早地给合作双方的高层、相关部门的负责人发邀请函。
邀请函可不能做得太普通，得有点小心思，比如说加上双方合作项目的小图标之类的。
而且，在邀请的时候，态度要超级热情，就像邀请好朋友来家里做客一样，“亲，我们有个超棒的签约仪式，您可一定要来呀！”3. 准备签约文件。
这是签约仪式的核心呢。
把合作框架协议的文件打印得漂漂亮亮的，纸张要用那种厚实又有质感的，字体也要清晰大方。
最好多准备几份，以防万一嘛。
而且在文件上，要仔细检查每一个条款，可不能出一点小差错，就像考试的时候检查试卷一样认真。
4. 布置场地。
场地的布置就像给舞台搭景一样。
在签约的桌子上铺上漂亮的桌布，放上鲜花，让整个氛围变得温馨又喜庆。
再在周围挂上一些宣传合作项目的海报或者横幅，让大家一进来就知道这个签约仪式是干啥的。
还要安排好座位，把双方的嘉宾分开坐，中间留个过道方便签约的时候走动。
二、签约仪式当天。
1. 嘉宾签到入场。
这时候就像迎接贵宾一样。
在入口处安排几个热情的工作人员，拿着签到本，满脸笑容地迎接嘉宾。
嘉宾来了，就递上一支笔，让他们签下自己的大名，还可以给他们别上一个写着“嘉宾”的小胸花，感觉特别有仪式感。
同时，放一些轻松愉快的音乐，让大家的心情都变得美美的。
2. 主持人开场。
主持人就像是这场活动的指挥家。
他要穿着得体，精神饱满地走上台。
开场白要说得幽默风趣又能点明主题，“亲爱的各位嘉宾，今天我们就像一群即将开启宝藏之旅的冒险家，在这里举行一个超级重要的签约仪式哦。
”然后简单介绍一下今天的签约双方，让大家对这个合作有个初步的了解。
合同签约仪式策划书3篇
合同签约仪式策划书3篇篇一《合同签约仪式策划书》一、活动主题“携手共进，共创辉煌”二、活动目的通过举办合同签约仪式，展示双方的合作诚意和信心，加强双方的沟通与交流，推动合作项目的顺利进行。
三、活动时间[具体时间]四、活动地点[详细地址]五、参与人员1. 双方公司高层领导：代表双方公司出席签约仪式，见证重要时刻。
2. 相关部门负责人：负责具体业务的对接和沟通，确保合作顺利进行。
3. 媒体记者：邀请相关媒体参加，增加活动的曝光度和影响力。
六、活动流程1. 签到入场（1）在活动现场设置签到处，安排礼仪人员引导嘉宾签到。
（2）为嘉宾发放活动资料和礼品。
2. 开场致辞（1）主持人介绍活动背景和目的。
（2）邀请双方公司高层领导致辞，表达对合作的期待和信心。
3. 项目介绍（1）通过 PPT 或视频等形式，详细介绍合作项目的背景、目标、规划等内容。
（2）让嘉宾对合作项目有更深入的了解。
4. 签约仪式（1）主持人邀请双方公司高层领导上台，签署合同文本。
（2）礼仪人员协助双方领导交换合同文本，并合影留念。
5. 香槟庆祝（1）双方领导共同开启香槟，庆祝签约成功。
（2）现场嘉宾共同举杯，祝愿合作顺利。
6. 媒体采访（1）安排媒体记者对双方公司高层领导进行采访，了解合作的意义和未来发展规划。
（2）为媒体提供相关资料和素材，方便其进行报道。
7. 活动结束（1）主持人宣布活动结束，感谢嘉宾的参与和支持。
（2）安排礼仪人员引导嘉宾离场。
七、活动准备1. 确定活动时间、地点和参与人员，并提前发送邀请函。
2. 准备活动资料，包括合同文本、项目介绍 PPT、宣传资料等。
3. 布置活动现场，包括舞台搭建、音响设备调试、背景板设计等。
4. 安排礼仪人员和工作人员，负责活动的接待、引导、摄影摄像等工作。
5. 准备礼品和香槟，用于赠送嘉宾和庆祝签约成功。
6. 邀请媒体记者参加活动，并提前沟通采访事宜。
7. 对活动流程进行预演，确保活动顺利进行。
购房合同签约仪式
【仪式时间】：2023年4月15日上午10:00【仪式地点】：XX市XX区XX大厦XX楼会议室【参与人员】：甲方（买方）：张先生（身份证号：XXXXXXXXXXXXXXXX）乙方（卖方）：李女士（身份证号：XXXXXXXXXXXXXXXX）中介方：XX房地产经纪有限公司见证人：XX律师事务所【仪式流程】：一、开场致辞1. 主持人开场，介绍本次签约仪式的背景和意义。
2. 甲方、乙方及中介方代表分别致辞，表达对合作成功的喜悦和对未来美好生活的期许。
二、合同审查1. 中介方代表对购房合同进行详细解读，确保双方对合同内容有充分了解。
2. 甲方、乙方及见证人对合同内容进行审查，如有疑问可现场提出。
三、签约仪式1. 甲方、乙方在购房合同上签字盖章，确认合同内容。
2. 中介方代表见证签约过程，确保签约合法、合规。
四、交付定金1. 甲方按照合同约定向乙方支付定金。
2. 乙方收到定金后，向甲方出具收据。
五、仪式结束1. 主持人宣布签约仪式圆满结束。
2. 甲方、乙方及见证人合影留念。
【仪式正文】：尊敬的各位领导、来宾，大家好！今天，我们在这里隆重举行张先生和李女士的购房合同签约仪式。
首先，请允许我代表XX房地产经纪有限公司，向两位业主表示热烈的祝贺，同时也感谢各位领导和来宾的光临！在此，我要向大家简要介绍一下本次签约仪式的背景。
张先生和李女士在经过一番精挑细选后，最终选中了我们公司的房产，经过双方友好协商，达成一致意见，签订了购房合同。
今天，我们在这里举行签约仪式，标志着双方正式建立了合作关系。
首先，让我们进入合同审查环节。
中介方代表将为我们详细解读购房合同内容，确保双方对合同条款有充分了解。
（中介方代表进行合同解读）接下来，让我们进入签约仪式。
请甲方、乙方在购房合同上签字盖章，确认合同内容。
（甲方、乙方签字盖章）现在，请甲方按照合同约定向乙方支付定金。
（甲方支付定金，乙方出具收据）最后，让我们共同宣布签约仪式圆满结束。
签约仪式流程及注意事项
签约仪式流程及注意事项随着经济和社会的发展，签约仪式已经成为商务活动中不可或缺的一部分。
它不仅是商业合作的开始，更是维护双方权益的保证。
因此，了解签约仪式流程及注意事项显得非常重要。
一、签约仪式流程1.准备工作在签约仪式前，双方应先确认合同内容，明确各自的权利和义务。
双方应对合同内容进行认真的审阅和讨论，确保合同条款的准确性和完整性。
同时，签约仪式的时间、地点、参会人员等也应提前确定。
2.开场致辞签约仪式开始前，主办方应发表开场致辞，对合作的重要性和意义进行简要介绍，同时也要感谢双方的光临和支持。
3.合同签署在签约仪式上，合同的签署是最重要的环节。
首先，主持人应简要介绍合同内容，并请双方代表在合同上签字、盖章。
签字环节应按照约定的顺序进行，确保签署正确、完整。
4.合同交接合同签署完成后，主持人应将合同交给双方代表确认，并请双方代表确认合同的正本和副本是否一致。
5.庆祝宴会签约仪式结束后，可以举行庆祝宴会，以增进双方的友谊和合作。
二、签约仪式注意事项1.签约前要确认合同内容签约前，双方应进行充分的讨论和确认，确保合同内容准确无误，避免因合同内容不清晰或不完整而引起纠纷。
2.签约仪式要有主持人签约仪式要有主持人，主持人应对仪式进行引导和控制，确保仪式的顺利进行。
3.签署顺序要按照约定进行签署顺序应按照约定进行，确保签署正确、完整。
4.签约仪式要正式、庄重签约仪式是商业活动的正式开始，应保持庄重、正式的氛围。
5.签约仪式后要及时归档签约仪式结束后，应及时将合同正本和副本归档，避免遗失或损坏。
同时，也要将签约仪式的记录保存好。
签约仪式是商业合作的开始，它的重要性不容忽视。
只有双方在签约仪式中合作愉快、签署正式、庄重，才能确保双方合作的顺利进行。
施工合同签约仪式流程
施工合同签约仪式流程一、前期准备。
这签约仪式啊，就跟咱准备一场超级有趣的派对似的。
首先场地得选好，要那种宽敞明亮又大气的地儿。
最好是有个大会议室，桌椅摆放得整整齐齐的，让人一进去就感觉特别专业又舒服。
合同文件那可得仔细准备好。
多检查几遍，可不能出啥错字或者漏页的情况。
这就好比你出门要检查钥匙带没带一样重要。
而且合同得打印出来，用那种质量好的纸张，拿在手里厚厚的一沓，多有分量啊。
人员邀请也不能马虎。
甲方乙方那些相关的负责人啊，还有可能的见证者，比如说法律顾问之类的，都得提前通知到。
要像邀请好朋友来家里做客一样热情，把时间、地点、签约仪式的大概流程都告诉人家。
二、签约仪式当天。
大家陆陆续续到场的时候，就像是朋友聚会刚开始一样。
要有个签到环节，可以弄个漂亮的签到本，旁边再站个笑容满面的工作人员，给大家递笔。
这时候大家可以互相寒暄几句，聊聊最近的项目进展啊，或者就单纯地问候一下。
等人员都到齐了，主持人就可以闪亮登场啦。
主持人不用太严肃，就像在朋友之间主持一个小活动一样，轻松又愉快地开场。
可以先简单介绍一下今天签约仪式的背景，比如说这个施工合同对双方的重要意义啦，就像讲述一个大家共同期待的故事一样。
然后呢，就轮到双方的代表发言了。
这代表发言可有意思了。
甲方代表可以讲讲为什么选择乙方，就像是在说为什么跟这个朋友合作一样，比如说看重乙方的专业能力、诚信度之类的。
乙方代表也可以表达一下对这个合作的期待，就像对未来一起玩耍充满向往。
代表们讲话的时候呢，要声音洪亮，还要有眼神交流，就像在跟在场的每一个人分享自己内心的想法。
三、签约环节。
终于到了最激动人心的签约环节啦。
工作人员把合同和笔端端正正地放在签约桌上。
这时候，甲方和乙方的签约代表就像两个即将结拜的兄弟或者姐妹一样，庄重又带着一点小兴奋地走向签约桌。
他们签字的时候，感觉就像是在这个合作的画卷上落下了重重的一笔，开启了一段新的旅程。
周围的人呢，可以鼓掌欢呼，就像在为一对新人送上祝福一样。
合同签约流程和签约作业流程
合同签约流程和签约作业流程一、合同签约流程。
（一）了解需求。
咱要签合同呀，首先就得搞清楚双方的需求是啥。
就像两个人要一起出去玩，得知道彼此想去哪儿，想干啥，对吧？甲方呢，得把自己的想法、期望，还有一些特殊的要求都明明白白地告诉乙方。
乙方呢，也得竖起小耳朵好好听着，有啥不明白的地方，就赶紧问，可别稀里糊涂的。
这就像是搭积木的第一步，基础得打好啦。
（二）协商条款。
这一步可太重要啦。
双方就像两个讨价还价的小商贩，但又充满着友好的气氛哦。
对于合同里的各项条款，比如说价格呀、服务内容呀、履行的时间呀，都得好好商量。
甲方可能会说：“这个价格能不能再低点呀，我们预算有点紧呢。
”乙方就会想办法解释为啥是这个价格，也许还会提出一些其他的优惠或者附加服务。
大家都要站在对方的角度考虑考虑，这样协商出来的条款才公平合理，大家心里都舒坦。
（三）起草合同。
协商好啦，那就开始起草合同咯。
这就像是给两个人的约定写个小本本，要写得清清楚楚的。
一般会由一方来起草，可能是甲方，也可能是乙方。
起草的时候呀，要把之前协商好的条款一条一条地写进去，可不能遗漏啥重要的东西。
语言要通俗易懂，别整那些让人看不懂的大词儿。
写完之后，自己先瞅瞅，有没有错别字呀，有没有表达不清楚的地方。
这就像是给自己的小宝贝梳妆打扮，得漂漂亮亮的才能见人呢。
（四）审核合同。
合同起草好啦，可不能就这么直接签字哦。
双方都得好好审核审核。
甲方会找自己的专业人士，比如说法务或者经验丰富的同事，来看看合同有没有对自己不利的地方。
乙方也一样。
这时候就像两个侦探在找线索，如果发现有问题，就赶紧提出来。
这可不是在挑刺儿，而是为了让这个合同更加完美，避免以后产生不必要的麻烦。
大家要心平气和地对待审核过程中提出的问题，一起想办法解决。
（五）签字盖章。
好啦，经过前面那么多步骤，合同没啥问题啦，就到了最激动人心的签字盖章环节。
这就像是给这个约定盖个章，定个印儿。
双方的代表拿着笔，在合同上签下自己的名字，然后再盖上公章或者合同专用章。
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合同签约仪式流程
礼仪问题
在涉外交往中，有关国家的政府、组织或企业单位之间经过谈判，就政治、经济、文化科技等领域内的某些重大问题达成协议时，一般需举行签字仪式。
不同的的签字仪式各有特点，在我国国内举行签字仪式通常要考虑以下几个方面的礼仪问题。
首先，要布置好签字厅，并作好有关签字仪式的准备工作。
在我国国内举行的签字仪式，必须在事先布置好的签字厅里举行，绝不可草率行事。
其次，要确定好签字人和参加签字仪式的人员，签字人由签字双方各自确定，但是他的身份必须与待签文件的性质相符，同时双方签字的身份和职位应当大体相当。
最后，要安排好双方签字人的位置，并且议定签字仪式的程序。
我国的惯例是：东道国签字人座位位于签字桌左侧，客方签字人的座位位于签字桌的`右侧。
双方的助签人员分别站立于各方签字的外侧，其任务是翻揭待签文本，并向签字人指明签字处，双方其他参加签字仪式的人员则应分别按一定的顺序排列于各方签字人员之后。
我方人员在外国参加签字仪式，应尊重该国举行签字仪式的传统习惯。
有的国家可能会准备两张签字桌，有的国家可能要求参加签字仪式的人员坐在签字人对面，对此不必在意。
关键是要不辱使命，对此我方人员不应忘记。
合同签订仪式流程
一、仪式前期准备工作
1、准备待签文本
要求：准备2册内容一致的待签合同文本。
仔细核对合同书内容，并与对方确认，确保不出现由于合同内容错误而造成误会的情况。
所选纸张要高档，合同书印刷精美并装订成册，并加硬质封皮。
2、布置场地
包括合同签字区的布置以及会场嘉宾区整体的装饰和花草布置。
要求：
(1)总体要庄重、整洁、清净。
(2)设置长桌，室内铺满地毯。
(3)高雅的同时烘托欢快的氛围。
(4)主席台及台下嘉宾座位要事先计算，安排合理数目。
3、人员安排
包括安排双方的签字人员和确定邀请的嘉宾及媒体人员。
要求：签字双方人员事先沟通确定好，双方签字人员身份应该对等。
对于邀请的人员事先发放邀请卡，并确认仪式当天是否能到场。
4、备足各种需用品
包括：酒杯、签字笔、桌子、桌布、桌签、花木、水果、酒、合同夹、合同、胸花等。
二、确定签字地点：
明德楼门厅
三、签字时间：
20xx年7月1日
四、签字仪式的程序
仪式进程中总体礼仪要求：
(1)仪容整洁，服饰规范。
(2)遵守时间，言而有信。
(3)表情庄重，态度友好。
(4)行为自律，发言简短。
1、仪式开始前事项
(1)安排双方代表就坐，发放并要求主要签字人员配戴胸花。
(2)确认实际到会人员名单，并核对主持稿。
(3)安排双方领导人(林建中校长和仪器厂董事长)礼节性会见。
(4)会见结束后，按照事先安排，安排入座，助签人(我方质安学院院长)站在签字人左边。
(5)安排应邀嘉宾和媒体按位置就坐。
2、签字仪式开始
(1)主持人(我方质安学院实验室负责人)宣布签字仪式开始，就简介绍合作经过。
(2)主持人介绍参加代表和到场嘉宾媒体。
(3)双方领导人简短讲话，表达与对方合作的荣幸以及对合同约定事项在日后实行顺利的美好祝愿等。
3、签字人员签署文本
(1)助签人员翻开合同夹，指明合同签字的地方。
(2)双方先在各自保存的文本上签字，然后与对方交换签字。
(3)助签人员在旁用吸水纸按压签字处。
4、交接合同文本
双方签字人员互换合同文本，并互相握手。
5、签约完成后的活动
(1)签约双方以及到场重要嘉宾合影留念。
(2)全场举杯庆祝。
(3)安排媒体拍照或访问。
6、有秩序退场
安排到场人员退场，仪式后举办晚宴招待来宾。
【合同签约仪式流程】。