原始记录和检验报告管理制度(模版)：免修版模板范本
检验原始记录管理制度
检验原始记录管理制度目的：为保证检验原始记录的准确性、完整性、及时性，加强检验原始记录的管理，特制定本规程。
范围：适用于检验原始记录的管理。
职责：本标准由QC负责起草，质量管理部经理负责审核，总经理负责批准。
规程：1.检验记录是检验全过程的原始记录，检验人员应及时、完整、真实地填写。
2.记录应字迹清晰、工整、色调一致，不得用铅笔填写，不得撕毁和任意涂改；更改时，应在写错之处中间划上“—”，并在旁边填写更正的数据或文字，然后签上姓名全称、更正日期。
3.品名、规格的书写必须与标准规定一致，不得简写。
日期书写用阿拉伯数码，一律横写,并不得简写。
4.记录不得留有空格，如无内容要用斜线“ / ”表示。
内容与上项相同时应重复抄写，不得省略或简写。
5.检验记录应包括供试品名称、规格、批号、包装、检验日期、取样地点、抽取数量、批量、有效期、检品分类、生产车间、检验依据、稀释方法、检验项目、检验中观察到的现象、检验数据、检验仪器的型号及编号、分析图谱、计算公式和过程、检验结果和结论、相对偏差、检验员和复核员签名等内容。
如果采用标准品或对照品则应注明用量、含量、批号等。
5.1. [性状]项下应记录实际感观和观察结果。
5.2. [鉴别]项下应记录取样、加入试剂、结果现象如颜色变化、沉淀数据、光谱数据、光谱图、色谱图等，并给出是否符合规定的结论。
5.3. [检查]项下杂质检查应记录供试品取样量、标准液浓度和取样量、结果比较、结论等内容。
5.4. [含量测定]项下记录应包括供试品取样量及稀释过程，标准品或对照品(如检验需要)的批号、含量、取用量、稀释过程，测定数据，计算公式及过程，计算结果，结论等内容。
6.检验记录均采用法定计量单位。
7.正确记录检验所得数值。
应根据取样量、仪器精度、检验方法的允许误差、标准中的限度规定确定数据的有效位数。
检验数值必须与测量的准确度相符合,记录全部准确数字和一位估读数字。
试验结果在运算过程中，可比规定的有效数字多保留一位数，而后根据有效数字的修约规则进舍至规定有效位。
试验原始记录管理制度范文
试验原始记录管理制度范文第一章总则第一条为了规范试验原始记录的管理，确保试验数据的准确性和可靠性，根据国家有关法律法规和标准，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有试验项目的原始记录管理，包括试验方案的制定、试验过程的记录、试验数据的处理、试验报告的编写等。
第三条试验原始记录是反映试验过程的重要文件，应当真实、准确、完整、规范，不得有任何涂改、伪造、篡改等行为。
第四条试验原始记录的管理应当遵循科学性、规范性、保密性、可追溯性的原则。
第五条试验原始记录的管理工作由试验室负责人负责组织实施，全体试验人员应当遵守本制度。
第二章试验方案的制定第六条试验方案应当由试验负责人根据试验目的、试验方法、试验条件等因素制定，并经相关领导审批。
第七条试验方案应当包括以下内容：（一）试验项目名称；（二）试验目的和意义；（三）试验方法和技术路线；（四）试验条件和要求；（五）试验负责人和参与人员；（六）试验进度安排；（七）试验数据处理和分析方法；（八）试验报告编写要求。
第三章试验过程的记录第八条试验过程中，试验人员应当严格按照试验方案进行操作，并详细记录试验过程。
第九条试验记录应当包括以下内容：（一）试验日期和时间；（二）试验项目名称和编号；（三）试验方法和步骤；（四）试验设备和仪器；（五）试验原料和试剂；（六）试验条件和参数；（七）试验结果和数据；（八）试验过程中出现的问题和处理措施；（九）试验人员签名。
第十条试验记录应当使用规定的表格或文档格式，字迹清晰、规范，不得涂改。
第十一条试验记录应当及时整理归档，由试验室资料员负责保管。
第四章试验数据的处理第十二条试验数据应当由试验人员及时进行整理和分析，确保数据的真实性和准确性。
第十三条试验数据处理应当遵循以下原则：（一）数据应当真实、准确、完整；（二）数据处理应当符合试验方案的要求；（三）数据处理应当遵循统计学原则和方法；（四）数据处理结果应当客观、公正、透明。
原始记录和检验报告管理制度(模版)(2023范文免修改)
原始记录和检验报告管理制度(模板)一、引言原始记录和检验报告是质量管理体系的重要组成部分，对于确保产品质量和合规性具有重要意义。
为了规范原始记录和检验报告的管理，确保其可追溯、准确、完整，特制订此管理制度。
二、适用范围适用于公司内所有涉及原始记录和检验报告管理的部门和岗位。
三、定义1. 原始记录：检验、测试、试验、验证、验证等活动过程中直接记录相关数据的文件。
2. 检验报告：根据相应标准和规范，对已完成的检验或测试活动所获得的结果进行记录和报告。
3. 原始记录和检验报告管理：指对原始记录和检验报告的创建、保存、审批、使用、查询、归档和销毁等过程的管理。
四、管理要求1. 单位应根据实际情况设立原始记录和检验报告管理制度，建立相应的管理程序和文件。
2. 原始记录和检验报告应符合要求：准确性：原始记录和检验报告应真实、准确地反映检验或测试的数据和结果。
完整性：原始记录和检验报告应完整地记录所有必要的信息。
可读性：原始记录和检验报告应采用清晰、易读的方式进行记录。
可追溯性：原始记录和检验报告应能够追溯到相关的工作过程和人员。
3. 原始记录和检验报告的管理流程：创建：原始记录和检验报告应由相关人员在相应的模板上进行记录和填写，确保数据和结果的准确性和完整性。
审批：原始记录和检验报告应经过相应部门或岗位负责人的审批，确保其符合质量管理要求。
使用：原始记录和检验报告应按照相关工作流程和规定进行使用，确保其有效性和合规性。
归档：原始记录和检验报告应按照文件归档管理要求进行归档，确保其安全可靠性和可追溯性。
销毁：原始记录和检验报告在达到保存期限或者不需要保留时，应按照相关规定进行销毁，确保其不被滥用或泄露。
4. 原始记录和检验报告的保存：原始记录和检验报告应按照相关要求设立合适的文件目录和档案室，采用标准化的命名规则进行存储。
原始记录和检验报告应采取适当的措施保护其安全可靠，并防止滥用、丢失和泄露等情况发生。
原始记录和检验报告的保存期限应根据相关法律法规和企业要求进行确定，确保其合规性和可追溯性。
2023原始记录和检验报告管理制度(模版)正规范本(通用版)
原始记录和检验报告管理制度(模版)1. 引言本文件旨在规范和管理原始记录和检验报告的、保存、查阅和归档，确保实验数据和测试结果的可追溯性、准确性和完整性。
2. 适用范围本管理制度适用于所有需要、保存和管理原始记录和检验报告的部门和项目。
3. 定义和缩写3.1 原始记录：指实验、测试、观测等过程中直接记录下来的数据、图表、文档等原始资料。
3.2 检验报告：指基于原始记录整理、分析得出的数据、结论等文件。
3.3 归档：指将原始记录和检验报告储存到长期保存的存储设备或系统中。
4. 原始记录和检验报告4.1 实验人员应在实验过程中准确记录实验数据，并按照规定格式填写原始记录。
4.2 原始记录应包括实验日期、实验人员、实验方法、仪器设备、实验条件、观察结果等信息。
4.3 检验报告应基于原始记录整理、分析，并包括实验目的、方法、结果、结论等内容。
5. 保存原始记录和检验报告5.1 原始记录和检验报告应保存在指定的存储设备或系统中。
5.2 原始记录和检验报告的保存路径应遵循一定的命名规则，确保易于查找和识别。
5.3 原始记录和检验报告应按照不同项目、部门和时间段进行分类和整理。
5.4 原始记录和检验报告的保存应定期进行备份，确保数据安全。
6. 查阅原始记录和检验报告6.1 任何人员在需要查阅原始记录和检验报告时，应向相关部门申请，并按照审批流程进行审批。
6.2 查阅原始记录和检验报告的人员应遵守机密保密规定，不得泄露实验数据和测试结果。
6.3 部门应建立查阅记录，记录查阅原始记录和检验报告的人员、时间、目的等信息。
7. 归档原始记录和检验报告7.1 原始记录和检验报告应按照一定的时限要求进行归档。
7.2 归档的原始记录和检验报告应经过相关部门的审批，并有归档责任人进行确认。
7.3 归档的原始记录和检验报告应定期进行检查和维护，确保资料的完整性和可读性。
7.4 归档的原始记录和检验报告应严格控制访问权限，确保数据安全。
医院原始记录、检定证书管理制度
医院原始记录、检定证书管理制度
1、原始记录要客观、真实，尽量做到完整、详细。
修改时，应划掉错误处，把正确的写在上方，并有更改人员的签章。
原始记录严禁事后补写或重抄。
2、必须使用法定计量单位，数据的处理及表达应准确、规范。
3、出具的检定证书应准确、清晰和客观，严禁涂改，应保留副本或复印件。
4、检定证书和原始记录应信息一致，编号唯一。
5、原始记录应有检定员、核验员签字；检定证书应有检定员、核验员和批准人签字，并加盖计量检定专用章。
6、所有的原始记录、检定证书副本或复印件（必要时）应及时归档，至少保留五年。
7、存放在电子媒体（如硬盘、软盘、U盘等）上的数据应做只读处理，专人保管，确需修改时应由计量室管理员授权。
检验原始记录,台帐和检验报告的填写、编制、审核制度
检验原始记录、台账和检验报告的填写、编制、审核制度1. 引言本文档旨在规范检验原始记录、台账和检验报告的填写、编制、审核制度，确保检验工作的准确性、可靠性和规范性。
本制度适用于所有涉及检验工作的部门和人员。
2. 检验原始记录的填写制度2.1 原始记录的定义原始记录是指检验过程中所产生的实际数据、观察记录、操作记录等信息的记录。
原始记录应真实、准确、完整地反映检验过程和结果，并需要在检验完成后立即填写。
2.2 原始记录的填写要求•应使用规定的填写表格或模板进行记录，确保格式统一、便于阅读和理解。
•检验人员应及时填写原始记录，记录内容要详细、具体、清晰，不能有模糊或含糊不清的表述。
•对于涉及测量、测试等数据的记录，应包括测量设备的标识、测量方法、测量结果等信息。
•对于观察记录，应描述所观察到的现象、特征等信息，并可以配合相应的照片、示意图等进行说明。
•原始记录应由检验人员本人填写，禁止代填、抄录或修改他人的记录。
2.3 原始记录的保管和归档•原始记录应妥善保管，确保其完整性和可追溯性。
原始记录应存放在指定的文件柜或电子系统中，并设置访问权限。
•原始记录应按照一定的分类和编号规则进行归档，便于查阅和管理。
•原始记录的归档期限应根据相关法律法规、标准和公司规定进行规定，并按时执行。
3. 检验台账的编制制度3.1 台账的定义检验台账是对进行检验的样品、项目、设备等进行记录和管理的文件。
台账应用于对检验过程中的样品流转、项目进度、设备维护等进行跟踪和监控。
3.2 台账的编制要求•台账应由专人进行编制，确保信息的准确性和时效性。
•台账内容应包括样品编号、样品名称、所属项目、检验进度、检验结果等信息，可以根据需要进行补充。
•台账应定期进行更新，及时记录检验进展和结果，以便于管理人员和相关人员查阅。
•台账应保密，只能由授权的人员查阅和使用，禁止随意传递、抄录或修改。
3.3 台账的保管和归档•台账应妥善保管，确保其完整性和可追溯性。
检验记录管理制度模板
检验记录管理制度模板一、目的为确保检验记录的准确性、完整性和可追溯性，提高产品质量管理水平，特制定本检验记录管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有产品的质量检验记录管理。
三、责任部门质量管理部门负责本制度的实施、监督和维护。
四、检验记录内容1. 检验日期：记录检验的具体日期。
2. 产品名称：被检验产品的名称或型号。
3. 批次号：被检验产品的批次编号。
4. 检验依据：检验所依据的标准、规范或客户要求。
5. 检验项目：列出所有需要检验的项目。
6. 检验结果：记录每个检验项目的结果，包括合格与否及具体数值。
7. 检验人员：记录执行检验的人员姓名。
8. 审核人员：记录审核检验记录的人员姓名。
五、记录填写要求1. 字迹清晰：确保所有记录字迹工整、清晰可辨。
2. 及时记录：检验完成后应立即填写检验记录。
3. 不可涂改：如记录有误，应在错误处划线并签名，注明错误更正的原因和时间。
六、记录保存1. 保存期限：检验记录应至少保存至产品保质期后一年。
2. 保存条件：应存放在干燥、防潮、防火的环境中。
3. 保密性：检验记录涉及商业机密，未经授权不得外泄。
七、记录的审核与批准1. 检验记录完成后，应由检验人员签名确认。
2. 检验记录需经质量管理部门负责人审核批准。
八、记录的查询与使用1. 检验记录应便于查询，可通过电子系统或索引系统进行。
2. 相关部门在需要时可查阅检验记录，但需遵守保密规定。
九、异常处理1. 发现检验记录异常时，应立即停止相关产品的流转，并进行调查。
2. 异常处理结果应记录在案，并及时更新检验记录。
十、培训与指导1. 对检验人员进行定期培训，确保其熟悉检验标准和记录要求。
2. 对新员工进行制度培训，确保其能够正确填写和理解检验记录。
十一、制度的修订1. 本制度由质量管理部门负责修订，至少每年评审一次。
2. 任何改进建议应提交给质量管理部门，并经过适当的审批流程。
十二、附则本制度自发布之日起生效，由质量管理部门负责解释。
原始记录、统计台帐、统计报表管理制度模版（三篇）
原始记录、统计台帐、统计报表管理制度模版1. 引言1.1 背景1.2 目的1.3 适用范围2. 定义和缩写词解释2.1 定义2.2 缩写词解释3. 模版概述3.1 模版目标3.2 模版内容结构4. 原始记录管理4.1 原始记录定义指导公司内部各部门对于业务活动、交易和重要信息的详细记录。
4.2 原始记录的分类分类包括但不限于市场销售、采购、财务、人力资源等。
4.3 原始记录采集要求4.3.1 完整性要求要求确保原始记录的完整性，包括记录的时间、地点、参与人等信息。
4.3.2 准确性要求要求确保原始记录的准确性，包括交易金额、数量等信息。
4.3.3 安全性要求要求确保原始记录的安全性，包括避免数据泄露、篡改等风险。
4.4 原始记录保存要求4.4.1 保存期限根据相关法律法规和公司内部规定确定原始记录的保存期限。
4.4.2 保存方式可以采用纸质档案、电子档案等形式保存原始记录。
4.4.3 存储安全确保原始记录存储的安全，包括防火、防水、防盗等措施。
5. 统计台帐管理5.1 统计台帐定义指导公司内部各部门对于原始记录进行分类、整理、汇总和分析的业务台帐。
5.2 统计台帐的建立和维护包括确定统计台帐的结构、编制统计台帐、更新统计台帐等管理过程。
5.3 统计台帐的使用和审查根据公司内部的需求和要求，利用统计台帐进行分析、对比和审查。
6. 统计报表管理6.1 统计报表定义指导公司内部各部门对于统计台帐进行汇总和整理，形成报表的管理过程。
6.2 统计报表的编制和审核包括确定统计报表的格式、编制统计报表、审核统计报表等管理过程。
6.3 统计报表的发布和分发确保统计报表的准确性和及时性，按照公司内部规定进行发布和分发。
7. 管理义务和责任7.1 内部部门的管理义务各部门负责原始记录、统计台帐、统计报表的管理，保证其准确性和完整性。
7.2 内部部门的责任各部门负责对原始记录、统计台帐、统计报表进行审核和确认，确保其可靠性和合规性。
原始记录和检验报告管理制度（五篇模版）
原始记录和检验报告管理制度（五篇模版）第一篇：原始记录和检验报告管理制度原始记录和检验报告管理制度1.原始记录（1）原始记录应由检测员如实填写，不得由他人代笔；（2）原始记录应采用规定表格在现场填写，不得事后补填；（3）原始记录应字迹清晰，数据正确，内容完整，不得随意涂改；（4）原始记录需要修改时，应按下述规定进行：a）用两条横线划去需要修改的部分；b）若是原始内容有误，应将正确的内容填写在横线的上方；c）若是要填写复测结果，应将新的结果填写在横线的下文；d）在修改处填写更改人签名。
（5）原始记录有相关负责人复核，作为编写检测报告的依据；（6）原始记录应由专人整理，随同检测报告按时装订成册，存档备查。
原始记录应至少保存5年。
2.检测报告（1）检测报告单应采用规定表格，以原始记录为准，如实填写，不得随意更改或涂写；（2）检测报告单应打印清晰，内容完整；结论确切，全部数据单位均应采用法定计量单位；（3）检测报告单应与原始记录一同交由相关负责人审核并签字后，才可生效；（4）对有异议的检测报告单，应按有关规定由质量负责人及时组织处理；（5）审核后的检测报告单一式二份，一份化验室存档，一份交由主管部门存档备查，检验报告应保存至少5年。
第二篇：原始记录及报告审核管理制度雅安市环境监测站原始记录及出站报告审核流转管理规定一制定目的为落实本站“方法科学先进、数据准确可靠”之质量方针、加强环境监测工作全程质量控制与监督、规范原始记录与报告流转，健全原始记录与报告审核工作内容，特制订本规定。
二适用范围监测技术室现场采样原始记录（采样单）；监测技术室需根据室内测试浓度进行折（换）算的监测原始记录；监测技术室使用现场监测仪器测定的现场监测原始记录3 样品测试中心实验室测试分析原始记录；需加盖环境监测资质章、计量章和监测报告专用章的各种出站报告。
三内容及程序（一）监测技术室原始记录现场监测原始记录类别现场监测原始记录包括原始采样记录、需根据室内测试浓度进行折（换）算的监测原始记录及其他现场监测原始记录（如比对监测记录、现场监测仪器测试原始记录等）现场监测原始记录填写与审核（1）现场监测原始记录编制由监测技术室初步拟制、技术负责人审核批准、质量管理室归档、统一编码；现场监测原始记录特别是采样原始记录需设置“采样人”“ 送样人” “ 收样人”“ “监督”“业主确认”五项签字栏。
检验原始记录书写要求及检验报告的出具、审核和签发管理制度
XXXXXXXXX有限公司质量控制管理制度1 目的：规范检验原始记录书写要求及检验报告的出具、审核和签发管理制度。
2 范围：检验记录及检验报告。
3 责任：质保部有关人员。
4 内容：4.1 检验人员接到检品时，要仔细查对收检样品信息与请验单内容是否相符，并在检验原始记录上逐一记录。
4.2 检验项目按规定和送检要求进行。
全检一般包括性状、鉴别、检查、含量测定等项。
检验记录不一定按此顺序书写，但同一项目的几个小项放在一起记录。
按中国药典，国家食品药品监督管理局颁布的药品标准及国外药典检验，需写明标准的名称、版次、页数。
4.3 检验员按规定的检验依据（标准）逐项检验，检验结果必须客观，不许弄虚作假。
4.4 检验原始记录填写内容包括：品名、规格、批号、批量、送检单位、送检日期、报告日期、检验目的（如单项、全检等），检验结果、结论、检验者、复核者签名，检品编号。
4.5 检验原始记录必须做到记录原始性、数据真实性、资料完整性。
检验过程中一切项目、实验现象和原始数据均要完整记录。
并记录所用仪器型号、编号及温、湿度，不得在其他记录本或纸片上记录后再转抄,严禁事先记录。
原始记录书写必须工整清晰、不能用铅检验原始记录书写要求及检验报告的出具、审核和签发管理制度第 2 页共 2 页笔，表达要准确，如发现写错，可在原处加一线划去，但原处字迹须清晰可辩,在边上记录改正内容并签名。
4.6 检验完毕，检验原始记录需复核。
复核内容包括检验项目、依据、计算因素、计算公式、检验数据、检验结论，复核后签名并由质量控制负责人（QC主管）或其授权人审核。
4.7 在审核中，任何一级负责人无权更改检测数据，如发现有错误，由检测人员负责更改签名，重新履行逐级审核手续。
4.8 对检验结果有争议，由检验室指定专人核对检品，进行复核检验。
4.9 每个检验小组对其所检样品负责，对原始记录中的检验依据、数据、结论相互复核无误后出具检验报告单。
检验报告单要做到：依据准确，数据无误，结论明确，文字简洁，清晰，格式规范，书写格式按药品标准记载顺序格式、句式、标点符号书写。
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原始记录和检验报告管理制度(模板)
一、引言
原始记录和检验报告是质量管理体系的重要组成部分，对于确
保产品质量和合规性具有重要意义。
为了规范原始记录和检验报告
的管理，确保其可追溯、准确、完整，特制订此管理制度。
二、适用范围
适用于公司内所有涉及原始记录和检验报告管理的部门和岗位。
三、定义
1. 原始记录：检验、测试、试验、验证、验证等活动过程中直
接记录相关数据的文件。
2. 检验报告：根据相应标准和规范，对已完成的检验或测试活
动所获得的结果进行记录和报告。
3. 原始记录和检验报告管理：指对原始记录和检验报告的创建、保存、审批、使用、查询、归档和销毁等过程的管理。
四、管理要求
1. 单位应根据实际情况设立原始记录和检验报告管理制度，建
立相应的管理程序和文件。
2. 原始记录和检验报告应符合要求：
准确性：原始记录和检验报告应真实、准确地反映检验或测
试的数据和结果。
完整性：原始记录和检验报告应完整地记录所有必要的信息。
可读性：原始记录和检验报告应采用清晰、易读的方式进行
记录。
可追溯性：原始记录和检验报告应能够追溯到相关的工作过
程和人员。
3. 原始记录和检验报告的管理流程：
创建：原始记录和检验报告应由相关人员在相应的模板上进
行记录和填写，确保数据和结果的准确性和完整性。
审批：原始记录和检验报告应经过相应部门或岗位负责人的
审批，确保其符合质量管理要求。
使用：原始记录和检验报告应按照相关工作流程和规定进行
使用，确保其有效性和合规性。
归档：原始记录和检验报告应按照文件归档管理要求进行归档，确保其安全可靠性和可追溯性。
销毁：原始记录和检验报告在达到保存期限或者不需要保留时，应按照相关规定进行销毁，确保其不被滥用或泄露。
4. 原始记录和检验报告的保存：
原始记录和检验报告应按照相关要求设立合适的文件目录和档案室，采用标准化的命名规则进行存储。
原始记录和检验报告应采取适当的措施保护其安全可靠，并防止滥用、丢失和泄露等情况发生。
原始记录和检验报告的保存期限应根据相关法律法规和企业要求进行确定，确保其合规性和可追溯性。
五、培训与意识强化
1. 公司应定期进行原始记录和检验报告管理方面的培训，提高员工的相关知识和技能。
2. 公司应定期开展内部审核，对原始记录和检验报告的管理进行评估和审核，及时发现问题并进行改进。
3. 公司应建立健全的管理档案，记录培训和内部审核等相关情况。
六、责任与监督
1. 相关部门和岗位应明确原始记录和检验报告管理的责任，并将其纳入绩效考核体系。
2. 相关部门和岗位应定期进行内部检查，确保原始记录和检验报告管理制度的有效实施和执行情况。
七、附则
1. 本制度的解释权归公司质量管理部门所有。
2. 本制度自颁布之日起生效。
该制度旨在规范原始记录和检验报告的管理，确保其准确、完整、可追溯。
各相关部门和岗位应严格按照本制度的要求进行操作，提高工作效率和合规性。
同时，公司将定期进行培训和内部审核，
持续改进原始记录和检验报告管理工作。