Excel基础知识培训系列(一)
学习Excel基础知识和操作技巧
学习Excel基础知识和操作技巧第一章：Excel的基本概念和结构Excel是一款广泛应用于数据存储、处理和分析的电子表格软件。
它由工作簿和工作表组成，每个工作表都由行和列交叉形成单元格。
在Excel中，每个单元格都可以存储数据，包括文本、数字、日期、函数等。
第二章：Excel的常用操作技巧2.1 基本数据输入和编辑操作在Excel中，可以通过直接输入或复制粘贴的方式输入数据。
另外，还可以使用剪切、复制和粘贴等操作对已有的数据进行编辑和调整。
2.2 单元格格式设置Excel提供了各种格式设置选项，包括数值格式、日期格式、文本格式等。
通过设置单元格格式，可以使数据显示更加直观和易读。
2.3 公式和函数的使用Excel的强大之处在于它提供了丰富的公式和函数库。
通过使用合适的公式和函数，可以进行各种复杂的计算和数据分析。
第三章：Excel数据分析和处理技巧3.1 数据排序和筛选在Excel中，可以根据指定的条件对数据进行排序或筛选，以便更好地进行数据分析和处理。
3.2 数据透视表数据透视表是Excel中用于快速分析和汇总大量数据的强大工具。
通过透视表，可以轻松地生成各种数据报表和图表。
3.3 数据图表的制作Excel提供了各种图表类型，包括柱状图、折线图、饼图等。
通过绘制图表，可以直观地观察数据的分布和趋势。
第四章：Excel的高级功能和应用4.1 条件格式化通过条件格式化，可以按照预设的规则对单元格进行自动格式化，以便更好地展示数据的特征和变化。
4.2 数据分析工具Excel提供了多种数据分析工具，如回归分析、数据采样、数据倒推等。
通过使用这些工具，可以深入挖掘数据背后的关联和规律。
4.3 宏的录制和应用宏是Excel中的一种自动化操作工具。
通过录制宏，可以将一系列常用操作自动化，提高工作效率。
第五章：Excel数据安全和共享技巧5.1 数据的备份和恢复在使用Excel时，数据的备份至关重要。
可以使用Excel自带的备份功能或第三方工具对数据进行定期备份，以防数据丢失或损坏。
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THANKS
[ 感谢观看 ]
• 详细描述：在Excel中录制宏非常简单，只需按下“Alt+F11” 打开VBA编辑器，然后点击“录制新宏”按钮即可开始录制。 在录制过程中，应注意避免执行可能会影响数据或格式的操作 ，以免在宏中产生错误。
VBA宏的使用 VBA宏的介绍和录制
总结词
详细描述
总结词
详细描述
掌握如何编辑和修改宏的代 码，了解代码的基本结构和 语法。
CHAPTER 02
数据处理和分析
数据排序和筛选
总结词
掌握如何对数据进行排序和筛选，以 便快速找到所需信息。
详细描述
Excel提供了强大的排序和筛选功能， 用户可以根据需要选择不同的排序方 式（如升序、降序、自定义排序等） ，同时筛选出符合特定条件的数据。
数据透视表的使用
总结词
了解如何使用数据透视表对数据进行汇总、分析和呈现。
录制宏后，用户可以在VBA 编辑器中查看和编辑宏的代 码。通过修改代码，用户可 以调整宏的行为，以满足特 定的需求。了解VBA的基本 语法和结构对于编辑宏至关 重要。
了解VBA宏在不同场景中的 应用，如数据整理、自动化 报表等。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
VBA宏在Excel中具有广泛的 应用场景。例如，用户可以 使用宏批量整理数据、自动 生成报表、实现自定义函数 等。通过学习和实践，用户 可以充分发挥VBA宏在Excel 中的自动化优势。
限，确保数据的安全性和完整性。
Excel与其他软件的协同工作
总结词
了解如何将Excel与其他软件进行集成，实现数据共享和协同工作。
EXCEL基本技巧和操作培训ppt课件
使用切片器筛选数据
总结词
切片器是一种交互式的筛选工具，可以通过点击按钮来快速筛选数据。
详细描述
在Excel中，可以通过插入切片器来筛选数据透视表或其他表格中的数据。用户 可以点击切片器中的按钮来选择要筛选的项，Excel会自动更新表格中的数据。
2023
THANKS
感谢观看
包含文件、编辑、视图 等常用命令。
提供常用命令的快捷按 钮。
用于显示和编辑数据。
显示当前工作状态和相 关信息。
工作簿、工作表和单元格的概念
工作簿
单元格
一个Excel文件，包含一个或多个工作 表。
工作表中的一个格子，用于存储单一 的数据值。
Hale Waihona Puke 工作表一个表格，由行和列组成，用于存储 和编辑数据。
数据的类型和输入
链接和嵌入其他数据源
链接数据源
通过链接其他数据源，如数据库、网页等，将外部数据 导入Excel中，实现数据的整合和共享。
嵌入对象
将其他应用程序的对象嵌入Excel中，如Word文档、图 片等，丰富Excel的内容和表现形式。
2023
PART 06
常用技巧和进阶操作
使用条件格式化
总结词
条件格式化是一种根据单元格中的数据自动调整格式 的功能，如改变字体颜色、背景颜色等。
格式，进一步美化图表。
动态图表制作
总结词
了解如何使用动态图表展示随时间或其他因素变化的 数据。
详细描述
通过使用Excel的数据表和公式，结合图表功能，可以 创建随数据变化而自动更新的动态图表。具体操作包 括设置数据表、使用公式和条件格式等。
2023
PART 05
数据保护与共享
第1章Excel基础知识
“查找和选择”的“定位条件”对话框
1.1.6 单元格的基本操作
6.单元格对齐方式的设置
“开始”选项卡“对齐方式”组选按钮
“&”可以用于两列内容合并，如在结果单元格输入
=A1&B1，拖动填充柄，就完成了A列和B列内容的合并。
1.1.6 单元格的基本操作
7.超链接单元格的编辑 8.重命名单元格 9.批量删除空行 10.常用快捷键
1.1.3 工作表的基本操作
1.插入工作表
2.删除工作表 3.改变工作表名称 4.设置工作表标签颜色 5.工作表的移动或复制
1.1.4 隐藏和保护工作表
1.工作表的隐藏
右击需要隐藏的工作表选择隐藏。
“开始”选项卡“单元格”组“格式”按钮
2.工作表的保护
“审阅”选项卡“更改”组单击“保护工作表”
1.1.5 工作表的拆分、冻结和窗口缩放
10.常用快捷键
快捷键 Ctrl+空格键 Shift+空格键 Ctrl+A Ctrl+Shift+End Shift+BackSpace 选定整列 选定整行 选定整个工作表 将选定区域扩展到工作表的最后一个包含 数据的单元格 若已选定多个单元格为则只选定其中的活 动单元格 作用
Ctrl+shift+空格键 Ctrl+6
1.1.6 单元格的基本操作
10.常用快捷键
快捷键 Ctrl+C Ctrl+V Ctrl+加号 Ctrl+Ctrl+Z 作用 复制选定区域 粘贴选定区域 剪切选定区域 清除选定区域 插入新行或新列 删除选定行或列 撤销最后一次操作
1.1.6 单元格的基本操作
2023年电子表格基本知识点
电子表格基本知识点Excel 第一课基础知识和基本操作一、基础知识1.简介: EXCEL是一种电子表格处理软件, 重要用于对数据旳处理、记录、分析、与计算。
2.启动与退出:3、界而简介:标题栏、菜单栏、多种工具栏、编辑栏、行/列标题栏、水平垂直滚动条、编辑区、工作表标签、状态栏二、基本概念1.工作薄: 一种EXCEL文献就称为一种工作薄, 一种工作薄中可以包括若干张工作表。
2.工作表: 工作薄中旳每一张表格称为工作表, 每张工作表均有一种标签, 默认为sheet1\sheet2\sheet3来命名（一种工作薄默认为由3个工作表构成）。
3.单元格: 工作表旳每一种格称为单元格。
4.活动单元格：工作表中带黑色外框旳单元格叫活动单元格, 也叫目前单元格或激活单元格。
5.单元格区域: 由多种单元格构成旳矩形区域叫活动单元格区域（也称为表格区域）。
6、行标题: 工作表中旳每一行行首数字（1、2、3、）称为行标题；一张工作表最多有65536行。
7、列标题: 工作表中每一列列首旳字母（A、B、C）称为列标题；一张工作表最多有256列。
三、基本操作1.工作薄操作（1）新建工作薄: 单击“文献”菜单——击“新键”——选择“常用”标签——选择“工作薄”——击“确定”（或击“常用”工具栏上旳“新键”按钮）。
（2）打开已经有工作薄: 单击“文献”菜单——击“打开”——选择文献——击“打开”（或击“常用”工具栏上旳“打开”按钮）。
（3）保留工作薄: 单击“文献”菜单——击“保留”——输入工作薄名称——击“保留”（或击“常用”工具栏上旳“保留”按钮）。
（4）关闭工作薄: 单击标题栏上旳“关闭”按钮（5）切换工作薄: 单击任务栏上旳工作薄标题按钮2.工作表操作（1）插入工作表: 右击任一工作表——击“插入”即可。
（2）删除工作表: 右击要删除旳工作表——击“插入”即可。
（3）重命名工作表: 右击要重命名旳工作表——击“重命名”——输入工作表名称——回车即可。
Excel 基础知识培训PPT
a.选择性粘贴（数值、公式、格式等，转置：行列互换，）如图： b.格式刷(双击格式刷后可连续使用,再单击格式刷可停止使用。) c.快速复制公式（单元格右下角的小黑十字上用鼠标快速点击两下）
2.数据编辑
d.冻结窗口 具体操作步骤：点击“视图”-“冻结窗口”-“冻结拆分窗格”快捷键：ALT+W+F+F a）冻行下一行，冻列右一列， 行列右下格（如图所示） 例：活动单元格在A2，冻结第一行 活动单元格在B1，冻结第一列 活动单元格在B2，冻结第一行第一列
Excel 基础培训
演讲人：
Excel 概述
Excel是目前市场上功能最强大的电子表格制作软件，它和Word、Powerpoint、Access等 组件一起，构成office办公软件的完整体系。 Excel是工能强大、技术先进、实用方便且灵活的电子表格软件可以用来制作电子表格，完 成复杂的数据运算，进行数据分析和预测，不仅具有强大的数据组织、计算、分析和统计功 能，还可以通过图表、图形等多种形式形象地显示处理结果，更能够方便地与Office其他组 件相互调用数据，实现资源共享。对我们工作实际应用提供高效的帮助。
3.常用小技巧
3）用连字符“&”来合并文本 如果想将多列的内容合并一列中，不需要利用函数，用连字符“&”就能够轻松将它搞定。 在最后合并的单元格中输入公式：=“A1”&“A2”，Enter即可。 4)其他小技巧 在绘图的时候按住shift键，可以很简单的画出正方形、直线和等边三角形等选中相应的 单元格，按下【Ctrl+；】组合键，即可输入系统日期；按下【Ctrl+ shift+；】组合键， 即 可输入系统时间。 注意：如果希望输入的日期或时间随系统日期或时间改变而改变，请在单元格中输入公式： =TODAY()或NOW(). 单元格位置移动：“Ctrl”+“方向”键（最上单元格，最单元格，最左，最右）
Excel培训教程完整版
2-3 资料的显示方式与调整单元格宽度
Excel会自动判断使用者输入的资料型态，来决定资料的预设显示方式，例 如数字资料将会靠右对齐；文字资料则会考左对齐。若输入的资料超过单元 格宽度时，Excel将会改变资料的显示方式。
当单元格宽度不足显示内容时，数字资料会显示成“###”,而文字资料则会 由右边相邻的储存格决定如何显示。
档名前显示打钩符号， 表示是目前所在的工 作簿
显示Excel中所 有已开启的工 作簿
按一下即可 切换至此工 作簿
2-2 在单元格中输入资料
2-2-1 认识资料的种类 单元格的资料大致可分成两类：一种是可计算的数字资料（包括日期、时
间），另一种则是不可计算的文字资料。 可计算的数字资料：由数字0-9及一些符号（如小数点、+、-、$、%...)所组 成，例如15.36、-99、$350、75%等都是数字资料。日期与时间也是属于数 字资料，只不过会含有少量的文字或符号，例如：2024/06/10、08:30PM、 3月14日…等。 不可计算的文字资料：包括中文字样、英文字元、文数字的组合（如身份证号 码）。不过，数字资料有时亦会被当成文字输入，如：电话号码、邮递区号等。
1-1-3 工作簿与工作簿视窗
工作簿与工作表
✓ 工作簿是Excel使用的文件架构，我们可以将它想象成是一个工作夹， 在这个工作夹里面有许多工作纸，这些工作纸就是工作表：
工作夹
工作表
单元格与单元格位址
✓ 工作表内的方格称为“单元格”，我们所输入的资料便是排放在一 个个的单元格中。在工作表的上面有每一栏的“列标题”A、B、C、…, 左边则有各列的行标题1、2、3、…，将列标题和行标题组合起来，就 是单元格的“位址”。例如工作表最左上角的单元格位于第A列第1行， 其位址便是A1，同理，E栏的第3行单元格，其位址是E3。
EXCEL常用操作培训
二 数学与统计函数
二.二 RANK 函数——统计排名 用 途:返回一个数字在数字列表中de排位.数字de排位是其大小与列表中其他值de比值（如果列
表已 排过序, 则数字de排位就是它当前de位置）. 语 法:RANK(number,ref,order) 参数意义: Number 为需要找到排位de数字 ； Ref 为数字列表数组或对数字列表de引用 ； Order 为
文本函数
四 文本函数
四.一 MID、 LEFT 、RIGHT 函数---获取字符 四.一.一 MID 函数 功 能:从文本字符串中指定de起始位置起返回指定长度de字符 语 法:Mid(text,start_num,num_chars) 参 数:text 准备从中提取字符串de文本字符串
一数字,指明排位de方式.（如果 order 为 零或省略,则按照降序排列.如果 order 不为 零则按升序排列 de列表. 注 意:相同数值用RANK函数计算得到de序数（名次）相同,但会导致后续数字de序数空缺.
二 数学与统计函数
二.三 最大值函数MAX、最小值函数MIN
语 法:MAX（number一,number二,．．．）
为数据透视表准备数据:
避免在分节标题中存储数据
确保数据以表格形式布局
消除数据源中de空白和空单元格
有效de数据源设计要点:
数据源de第一行由字段 标签或
者各列信息de标题组成
数据源中de每一列 表示 惟一一类数据
数据源中de每一行表示各 列中de单独一项
EXCEL 常用函数培训
学习内容
一 EXCEL快捷键操作 二 数学与统计函数 三 逻辑函数 四 文本函数 五 查找与引用函数 六 数据分类与汇总 七 数据透视表
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冻结窗格：可以实现行或列固定不随鼠标滚动。
拆分窗格：可以实现将单个页面擦成几个页面，便于查看数据。各页面有 自己相应的滚动条。2018年6月20日
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基本操作
——条件格式可以在很大程度上改进电子表格的设计和可读性，允许指定多个条件来确
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基本操作——输入技巧
因为数值型数据有效位为15位，超过15位的有效数据将被去掉。输入 时应输入为文本型数据才能完整地保留。
先选择区域
再输入数据
最后，按Ctrl+Enter键
2018年6月20日 11
基本操作
筛选、查找
筛选功能：不仅可以实现对文本的排序筛选还可以进行颜色的排序筛选。
饼图显示一个数据系列中各项的大小与各项总和的比例。
数据系列：在图表中绘制的相关数据点，这些数据源自数据表的行或列。图表中 的每个数据系列具有唯一的颜色或图案并且在图表的图例中表示。可以在图表中绘制
一个或多个数据系列。饼图只有一个数据系列。
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图表应用
柱形图用于显示一段时间内的数据变化或显示各项之间的比较情况。 在柱形图中，
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3
01
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基本操作
4
基本操作——初识Excel 2007
标题栏
菜单栏
名称区
工具栏 编辑区
工作表标签
状态条
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基本操作——工作薄
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6
基本操作——工作表
工作表的有关操作 （1）插入 （2）删除 （3）重命名 （4）移动或复制 （5）保护工作表 （6）隐藏工作表
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1
F
前言
OREWORD
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2
C
01 基本操作
Basic operation
目录
ONTENTS
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图表应用
The chart application
03
保存与打印
Save and Print
04
公式与函数
Formula and Function
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图表应用
可以进行数据汇总、优化数据显示和数据处理的强大工具，如可以求和与计数。
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图表应用
创建数据图表有助于进行数据分析，看清数据间彼此的关联及差异，有助于预测和决策。 建立数据图表时关键在于选择好源数据和图表类型。
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图表应用
的比较情况。
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03
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保存与打印
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保存与打印
在Excel中，可以设置工作簿的保护功能来限制访问和修改。
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保存与打印
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保存与打印
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保存与打印
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Thank you ！
● 移动工作表和复制工作表的区别在于复制工作表时需要选择“建立副本”。 ● 移动和复制工作表可以在同一个工作簿内也可以在不同工作簿内。
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基础知识考考你
工作簿与工作表关系？ 工作簿由多个工作表组成。 一个工作簿最多可以有多少个工作表？ 255 一张工作表(2007)最多可由多少行、多少列组成？ 1048576行 * 16384列 工作表默认对齐方式：数字？文本？日期及时间？ 数字：右对齐；文本：左对齐；日期和时间：右对齐
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基本操作——输入技巧
1. 2. 3. 4. 输入以"0"开头的数据：数字前加单引号 复制上一单元格 Ctrl+ '（单引号） 分数输入：先输入0和一个空格，再输入分数 日期和时间的输入 直接输入分数则认为是日期
当前系统日期的输入：ctrl + ； (分号)
当前系统时间的输入：ctrl + ： (冒号)
定单元格的行为，根据单元格的内容自动地应用单元格的格式。
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基本操作
——对所有资料分类进行汇总。
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图表应用
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图表应用
可以进行数据汇总、优化数据显示和数据处理的强大工具，如可以求和与计数。
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图表应用
可以进行数据汇总、优化数据显示和数据处理的强大工具，如可以求和与计数。
通常沿水平轴组织类别，而沿垂直轴组织数值。
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图表应用
折线图可以显示随时间（根据常用比例设置）而变化的连续数据，因此非常适用
于显示在相等时间间隔下数据的趋势。在折线图中，类别数据沿水平轴均匀分布，所 有值数据沿垂直轴均匀分布。
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图表应用
排列在工作表的列或行中的数据可以绘制到条形图中。条形图显示各个项目之间
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基本操作——单元格
单击单元格
单元格操作
选择单元格 选择多个不相邻的单元格：ctrl
名称框内输入单元格地址或名称
方向键 ↑ ↓ → ←
Tab Shift+Tab PgUp PgDn Enter Shift+Enter 可以改变单元格的移动方向
复制、粘贴
插入、删除
Ctrl+ ←，→，↑，↓ Home Ctrl+Home Ctrl+End