机关公文写作指导
机关常用的公文写作
机关常用的公文写作公文作为一种特殊的书面表达方式，一直以来在机关办公中起到了重要的作用。
它不仅能够提供信息和指示，还能够展现机关的形象和工作效能。
因此，机关常用的公文写作显得尤为重要。
本文将从公文的定义、类型、基本结构和写作技巧等方面来探讨机关常用的公文写作。
一、公文的定义公文是指由机关团体发出的正式文件，用于传达机关的意图、决策和指示，以及处理政务和行政事务等。
它具备权威性、规范性和标准性，并且需要符合一定的格式和写作规范。
二、公文的类型机关常用的公文类型有很多，常见的有公告、通知、请示报告、决议、批复、函等。
每种类型的公文都有其特定的格式和写作要求。
例如，通知类公文需要明确的标题、发文单位和日期等；请示报告类公文需要清晰的问题陈述和解决方案等。
三、公文的基本结构公文的基本结构包括标题、正文和落款等。
标题需要简明扼要地描述公文的内容，以便让读者一目了然；正文需要按照逻辑顺序，将信息表达清晰准确，重点突出；落款则包括发文单位、发文日期和签字等，以显示公文的合法性和权威性。
四、公文的写作技巧1.明确写作目标：在写公文之前，首先要明确写作目标，确定要传达的信息和达到的效果，避免在写作过程中迷失方向。
2.选择恰当的语言：在写公文时，应使用准确、简练、规范的语言，避免使用含糊不清或夸张的词语，以确保公文的严谨性和权威性。
3.结构清晰，重点突出：公文要遵循逻辑结构，将信息层次分明地呈现出来，以便读者可以迅速理解。
同时，要将重点内容放在开头或结尾，使其更加醒目。
4.注意格式规范：公文需要符合一定的格式规范，包括标题、间距、字体、字号等。
在写作过程中，要严格按照规定进行排版，避免出现错误或不规范的格式。
五、公文的审订和校对公文的审订和校对是公文写作中不可或缺的环节。
审订人主要负责确保公文的内容准确、合规，校对人主要负责检查公文的格式和错误。
在完成公文后，应及时请审订和校对人员进行审定和校对，以提高公文的质量和规范性。
机关单位公文写作基本格式须知_写作指导_
机关单位公文写作基本格式须知1.公文格式的组成公文格式的组成要素包括：(1)发文机关标识(版头、红头)(2)公文份数序号(3)密级(4)发文字号(5)签发人(主要用于请示)(6)标题(7)主送机关(内发可省略)(8)正文(9)附件(10)发文机关署名(11)成文日期(12)印章(13)附注(此件发至 xx级)(14)主题词(15)抄送单位(16)印刷机关和印刷时间印刷用纸和技术要求：用a4型纸(297x210)，正文用3号仿宋体，每页22行，每行28个字。
2.发文字号编写发文字号原则：包括机关代字、年份、序号。
注意：年份不能省略，两边用六角括号;序号不编虚位，不加第。
3.公文标题标准式：发文机关+发文事由+文种凡是有红色版头的文件，因已表明发文机关，故发文机关名称可省略。
特殊形式：(1)发文机关+文种。
如《中华人民共和国主席令》(2)发文机关+转发文件名+文种，也称转文式标题，用于转发文件。
4.成文日期成文日期确定原则：(1)会议通过的决定、决议以会议通过日期为准。
(2)领导签发的，以签发日期为准。
(3)联合行文，以最后签发机关的领导签发日期为准。
(4)法规性文件以文件批准日期为准。
(5)一般信函、电文以实际发出日期为准。
成文日期必须写年月日，且要用汉字。
5.主题词《条例》和《方法》都明确规定：上报的文件应当按照上级的要求和《公文主题词表》标注主题词。
比如，《上海市人民政府公文主题词表》使用说明中规定：(1)一份公文标引的主题词，除类别词外，最多不超过五个。
标引主题词的顺序为先标类别词，再标类属词。
在标类属词时，先标反映公文内容的词，最后标反映公文形式的词。
如《上海市人民政府关于做好本市农村扶贫工作的通知》，先标类别词“农业”，再标反映公文内容的类属词“扶贫”，最后标反映公文形式的类属词“通知”。
(2)一份公文有两个以上主题内容时，先集中对第一个主题内容标注，再对第二个主题内容进行标注，最后标文种。
机关公文写作基础知识
机关公文写作基础知识机关公文是我国国家机关之间、国家机关与社会各界之间，以及国际组织之间及其他类似机构之间沟通、交流、协调工作的重要工具。
因此，机关公文的写作对于传达信息、表达意愿、促进工作具有不可替代的重要作用。
机关公文写作包含了较为广泛的内容，既有行文格式上的规范，也有言辞表达上的技巧，因此需要具备一定的基础知识，本文就就机关公文写作基础知识进行简要阐述。
一、基本行文格式机关公文的行文格式是为了保证公文的严谨性、规范性和有效性而设置的。
常见的行文格式包括：1.文件名称：公文的名称通常采用“通知”、“指示”、“报告”、“请示”等。
2.发文单位信息：包括主送、抄送、密级等信息。
3.正文：正文通常分为题目、报告、具体内容、落款。
4.落款：落款通常包含机关名称、日期、签名等。
具体地说，机关公文的写作基础知识包括：1.标题：机关公文要求简洁明确，标题应该简明扼要，尽量体现公文内容的主要信息。
2.语言：机关公文的语言应该准确规范，不应模糊不清、笼统抽象或带有夸张、造假等不当内容。
3.句子：机关公文的句子应该简单明了，句子长度不宜过长，以免读者难以理解。
4.段落：机关公文的段落应该层次分明，结构合理，使读者容易理解公文的主旨和要点。
二、具体写作技巧机关公文的写作技巧是机关公文写作中极其重要的部分，它直接决定了公文的质量和效率。
基本技巧包括：1.保持正式性：机关公文是一种正式的文件，要求在语言、文体、格式上保持正式性。
2.准确表述：机关公文要求表述内容准确，语言简练，排除歧义，保证表述的内容符合实际情况。
3.注意格式准确：机关公文的格式标准要求严格，遵守正确的格式标准可以提高机关公文的规范性、统一性和可读性。
4.善于掌握语言表达技巧：机关公文既要简练明了，又要言简意赅，做到听众易懂，保证机关公文的工作效率。
5.掌握核心信息：机关公文的核心信息要掌握得很好，把握公文的要点，注意言简意赅，细节不可马虎。
三、文案写作常见要求机关公文作为一种公文文件，有着一些常见要求。
党政机关公文写作规范技巧范例全书
党政机关公文写作规范技巧范例全书篇一：党政机关常用公文写作技巧(实用型)如何写好报告一、使用范围报告使用范围很广。
按照上级部署或工作计划，每完成一项任务，一般都要向上级写报告，反映工作中的基本情况、工作中取得的经验教训、存在的问题以及今后工作设想等，以取得上级领导部门的指导。
报告，在已发布的党、人大、政府、军队的公文处理规范中，都规定了这个文种。
其适用范围，大体上是一致的，均是上行文，但也有些区别。
其中，党、人大、军队三家的报告，都规定了四项用途，包括汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级机关询问等。
惟独政府的报告，只有三项用途，即汇报工作、反映情况、答复上级机关询问，而没有“提出建议”这个功能。
实际上，在2000年发布的行政?办法?之前，也曾有“提出建议”的功能，只是在新的行政?办法?中取消了。
承担这一功能新增加了文种：意见。
因此，“意见”这个文种多了一个上行文的用途。
二、报告特点1.内容的汇报性：一切报告都是下级向上级机关或业务主管部门汇报工作，让上级机关掌握基本情况并及时对自己的工作进行指导，所以，汇报性是“报告”的一个大特点。
2.语言的陈述性：因为报告具有汇报性，是向上级讲述做了什么工作，或工作是怎样做的，有什么情况、经验、体会，存在什么问题，今后有什么打算，对领导有什么意见、建议，所以行文上一般都使用叙述方法，即陈述其事，而不是像请示那样采用祈使、请求等法。
3.行文的单向性：报告是下级机关向上级机关行文,是为上级机关进行宏观领导提供依据, 一般不需要受文机关的批复, 属于单项行文。
4.成文的事后性：多数报告都是在事情做完或发生后, 向上级机关作出汇报, 是事后或事中行文。
5.双向的沟通性：报告虽不需批复,却是下级机关以此取得上级机关的支持、指导的桥梁;同时上级机关也能通过报告获得信息, 了解下情, 报告成为上级机关决策指导和协调工作的依据。
三、类别及功用1．例行报告（日报、周报、旬报、月报、季报、年报等）。
机关常用公文写作规范
机关常用公文写作规范机关常用公文写作规范篇一：机关常用公文写作要求及新闻机关常用公文写作要求及新闻、信息写作的要点概述一、公文写作概述公文共有14个正式文种，分不是：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。
1.常用公文类型：会议纪要、请示、报告、通知、意见、条例、规定普通写作要求：分清上行文、下行文、平行文的区不：要紧文体的适用范围：（1）命令适用于根据有关法律发布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员；（2）决定适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关别适当的决定事项；（3）公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项；（4）通告适用于发布各有关方面应当遵守或者周知的事项；（5）通知用于批转下级机关的公文，转发上级机关和别相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员；（6）通报适用于表彰先进，批判错误，传达重要精神或者事情。
平时常写的有会议纪要、报告、总结、请示等。
总结：要紧要搭好框架（环绕几个方面）、选好事例（要紧工作、突出成效）、提炼好标题（突出典型特点）、先谈成绩再谈别脚和努力方向2.行政公文体式公文的普通体式包括：标题、主送机关、正文、附件、发文机关、发文日期、印章、抄送机关、发文字号、机密级、缓急程序、阅读范围等（文电处的职能）。
格式要求三环节：文头部分行文部分文尾部分公文的规范体式：一指撰写公文所采纳的语体；二指格式，即公文结构与公文各组成部分的文字符号在载体罗列上的规定形式。
公文的拟制必须遵循规范化的体式，其目的是为了维护公文的法定效力和机关的权威性，也是为了实现公文工作标准化，提高工作效率。
3.公文写作注意事项——分清该公文呈送对象是上级、下级依然平行单位——普通的通知、公告、通告把握人、事、地、时四个要素——其他函一类公文可根据规范格式，格式方面都可查找对比——内容要紧是主旨明确、文字精确、条理清晰（一）明确主旨：写作目的，经过公文的全部内容所表达的要紧观点、基本主张、政治倾向和政策期求。
党政机关公文写作格式和范文(优选10篇)
党政机关公文写作格式和范文(优选10篇)(一)指示的写作格式指示是上级领导机关对下级机关部署工作时经常使用的一种公文，它是领导机关阐明工作原理和基本要求的具有指导意义的文件。
从内容来讲，指示与决议、决定有明显的不同。
对于特殊重大的方针、政策问题，对于重大的工作任务问题，就使用决议或决定；而对于贯彻方针、政策所作的工作部署，对下级机关阐明工作活动的指导原则，则使用指示。
常见的指示包括指示的因由，指示的内容，对下级执行指示提出的要求等内容。
(二)指示的写作范例_中央、_关于认真做好防御特大洪水的紧急指示(1983年7月30日)今年我国气候异常。
进入7月以来，长江中下游地区接连发生大水，一些地方已超过1954年的特大洪水的最高水位。
沿江广大军民，在当地党委、政府和军区领导下，积极投入抗洪抢险，全力以赴，日夜奋战，目前已取得很大胜利。
_中央、_特向参加这一斗争的广大干部和群众，向解放军指战员，表示亲切的慰问，希望再接再厉，夺取全胜。
一、当前长江洪水险情未过，黄河、淮河、海河和松花江、辽河都进入大汛时期，珠江流域仍有发生洪水和台风灾害的可能。
据气象部门分析，对此必须有高度警惕，_中央、_要求各省、市、自治区都要做好防御特大洪水的充分准备，认真检查落实各项防范措施，做到有备无患，力争在发生不可抗御的特大洪水时，尽可能减少损失。
二、根据我国目前大江河防洪工程的能力，如遇特大洪水，为了保全大局，减少损失，需要在一些地方有计划地采取分洪、蓄洪措施。
各有关地区要及时做好组织群众安全转移的各项准备，同时向分洪区、蓄洪区的广大干部和群众做好宣传教育工作，说明小局服从大局的道理。
要求在洪水面前，每个人能以大局为重，一切行动听指挥，不允许违抗上级命令。
特别是各级领导干部，必须以身作则，加强组织性纪律性；对不服从指挥调度而造成恶果的，要严加惩处。
三、各地在防汛抗洪斗争中，必须大力加强治安工作。
对制造谣言、聚众哄抢的为首分子，对乘机抢劫、盗窃国家、集体和个人财产，破坏防洪抢险设施，以及其他破坏防洪救灾工作的犯罪分子，可采取特别措施和必要手段坚决镇压、严厉打击，依法从重从快惩处，以确保防汛工作的顺利进行。
机关公文写作的规范与技巧——以党政法定公文为例
（三）公文中各要素表述规范
1、发文字号：发文机关代字﹢年份﹢序号 例：国发〔2000〕23号 不规范的表述：国务院发[001]第2号 （一般不超过三个字）特殊：绍市党校〔2000〕 23号
2、公文标题 发文机关﹢事由﹢文种 例：国务院关于发布《国家行政机关公文处理办法》 的通知 特殊： 事由﹢文种（最多出现在机关内部发文） 发文机关﹢文种 文种
——以党政法定公文为例
一、公文的一般知识
（一）公文的涵义 所谓公文指的是在公务活动中形成的体式完整、内容系统并 有严格处理程序的书面材料。 2012年4月16日，中共中央办公厅颁发了《中共中央办公厅 国务院办公厅关于印发〈党政机关公文处理工作条例〉的通 知》（中办发〔2012〕14 号），发布了《党政机关公文处 理工作条例》（以下简称《条例》）。《条例》共8章，42 条
二、党政机关公文格式规范
（一）遵循依据 1、《党政机关公文处理工作条例》中办发〔2012〕 14号 2、《党政机关公文格式》GB-T 9704-2012 3、《标点符号用法》
例：公文纸张、字体、排版等规定
纸张：A4型纸（210 mm×297 mm ）； 字体：如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。 特定情况可以作适当调整 ； 排版：一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定 情况可以作适当调整 ； 文字的颜色 ：如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色； 边缘：一般公文上边缘25mm，上报请示类公文上边缘 80mm； 下级机关的请示事项，如需以本机关名义向上级机关请示， 应当提出倾向性意见后上报，不得原文转报上级机关 ；
三、党政机关公文写作技巧
公文写作指导范文
公文写作指导范文
收件单位：
亲爱的先生/女士：
我写信是为了就某项重要事宜与您进行商谈。
详细内容如下：
首先，我想对我们之间的合作表示感谢，并希望能进一步深化我们的合作关系。
我们公司一直以来都非常欣赏贵公司的产品和服务，并且我们认为可以通过进一步合作来实现共同的发展和利益。
接下来，我想跟您讨论关于XXX项目的事宜。
这个项目对于我们双方来说都具有重要的意义，我们希望能够与贵公司合作，在这个项目中发挥各自的优势，共同实现项目的成功。
在此，我郑重向贵公司提出了以下建议和要求。
首先，我们希望能够就项目的具体细节进行深入的商谈，包括项目的时间安排、预算和合作方式等等。
另外，我们还希望能够与贵公司的相关人员进行会议，以进一步沟通和了解彼此的期望和需求。
最后，我想约定一个时间，在这个时间内我们可以进行一次详细的商谈。
请您告知贵公司方便的时间和地点，我们将安排相关人员前来商谈。
再次感谢您对我们的关注和支持，我们期待与您进行进一步的合作。
此致
敬礼
您的名字。
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（3）印刷要求：双面印刷；页码套正， 两面误差不得超过2mm。印品着墨实、均 匀；字面不花、不白、无断划。
（4）装订要求：公文应左侧装订，不 掉页。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外 订眼距书芯上下各1／4处，允许误差 ±4mm。平订钉锯与书脊间的距离为 3mm～5mm 。
机关公文写作指导
机关公文写作指导
关公文写作
一、公文的功能 二、公文的文体、结构、格式与稿本 三、常用公文文种及其选用 四、公文写作的基本要求 五、行文规则 六、公文写作的语言运用
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一、公文的功能
（一）公文的涵义与特点
公务文书，又叫公务文件，简称公文，是法 定机关与社会组织在公务活动中为行使职权、实 施管理而制作的具有法定效用和规范体式的书面 文字材料（包括电报，下同），是传达和贯彻党 和国家的路线、方针和政策，发布行政法规和规 章，施行行政措施，指示答复问题，指导、布置 和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。
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发文字号：由发文机关代字、年份和序号组 成。发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居 中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应 标全称（1995不能简写成95，2004不能写成04）， 用六角中括号“〔 〕”括入；序号不编虚位（即1 不编为001），不加“第”字。
注意：用直角中括号“茂××[2004]10号”， 用小括号“茂××（2004）10号”都是不规范的。
（二）公文的作用（功能）
1．决策与领导作用（最主要的作用） 2．强制执行和处理的作用 3．依据和凭证作用 4．公务联系与沟通作用 5．宣传与教育作用
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二、公文的文体、结构、格式与稿本
（一）公文的文体
公文的文体是指公文的表达方式。属应 用文体，但它又不同于一般的应用文，具 有自身的特殊属性：
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2．公文用纸幅面及版面尺寸 （1）公文用纸幅面尺寸：公文用纸一般采用国 际标准Ａ4型（210mm×297mm）。 （2）公文页边与版心尺寸： 公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm 公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm 版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）
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发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红 色反线。
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紧急程度：紧急文件有“特急”、 “急件”，紧急电报有“特提”、“特 急”、“加急”、“平急”。标识紧急程 度，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角 第1行，两字之间空1行；如需同时标识秘 密等级与紧急程度，秘密等级顶格标识在 版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版 心右上角第2行。
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（三）公文的格式（重点内容）
公文的格式是指组成公文的各部分文 字符号在载体（纸张等）上排列的规定。
1．公文用纸主要技术指标 公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2～ 80g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度 为85%～90%，横向耐折度≥15次，不透 明度≥85%，pH值为7.5～9.5。
A4型公文用纸页边及版心尺寸
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3．公文中图文的颜色
未作特殊说明公文中图文的颜色均为 黑色。
4．排版规格与印制装订要求
（1）排版规格：文字符号从上至下、自 左而右依次横写横排 。正文用3号仿宋字， 一般每面排22行，每行排28个字。
（2）制版要求：版面干净无底灰，字迹 清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差 不超过1mm。
1．公文被规定以现代汉语的书面形式 （即白话文）作为必须使用的符号系统。
2．公文兼用说明、叙述、议论三种表 达方式。
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（二）公文的结构
公文的结构是指公文的组织结构，具 有规范性和相对确定性。
公文一般由秘密等级和保密期限、紧 急程度、发文机关标识、发文字号、签发 人、标题、主送机关、正文、附件说明、 成文日期、印章、附注、附件、主题词、 抄送机关、印发机关和印发日期等部分组 成。
5．公文中各要素标识规则 组成公文的各要素分为眉首、主体、 版记三部分。 （1）眉首 公文份数序号：用阿拉伯数码顶格标识 在版心左上角第1行。 秘密等级和保密期限：标识秘密等级， 用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1 行，两字之间空1字
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下行、平行公文首页格式
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上报公文首页版式
发文机关标识：由发文机关全称或规范化简 称后面加“文件”组成；对一些特定的公文可只 标识发文机关全称或规范化简称。发文机关标识 上边缘至版心上边缘为25mm（信函为30mm，命 令为20mm）。对于上报的公文，发文机关标识 上边缘至版心上边缘为80mm。发文机关标识推 荐使用小标宋体字，用红色标识。字号由发文机 关以醒目美观为原则酌定，但最大不能等于或大 于22mm×15mm。联合行文时应使主办机关名称 在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上 下居中排布；如联合行文机关过多，必须保证公 文首页显示正文。行政机关之间联合行文，标注 主办机关的发文字号 。
机关公文写作指导
公文分类
按公务文书的自身性质及使用范围， 可以把我国现行的公务文书分为两大类：
1．通用文书 （1）法定公文 （2）事务文书
2．专用文书 财经文书、司法文书、科技文书、军 事文书等等
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公文的主要特点：
1．法定性 2．政策性 3．实用性 4．时效性 5．规范性
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机关公文写作与处理
2004年3月15日
机关公文写作指导
机关公文写作与处理的主要法律法规依据
1．中国共产党机关公文处理条例 2．人大机关公文处理办法 3．国家行政机关公文处理办法 4．关于实施《国家行政机关公文处理办法》涉及的几个具 体问题的处理意见 5．国家行政机关公文格式（GB/T 9704-1999） 6．中国人民解放军机关公文处理条例 7．中共中央办公厅公文主题词表 8．国务院公文主题词表 9．中华人民共和国国家通用语言文字法 10．标点符号用法（GB/T 15834－1995） 11．出版物上数字用法的规定（GB/T 15835－1995）