员工聘用管理制度

员工聘用管理制度

第一章：总则

第一条：用人理念

惟才是举、以人为本、人尽其才；德才兼备，德为先；多渠道选拔、竞争上岗、能力决定收入

第二条：目的

满足企业人力资源需求，实现人力资源的合理配置。

第三条：范围

本制度适用于公司各部门。

第四条：责权

（一）人力资源部

1、审核用人部门的招聘需求及职位说明书。

2、选择各种招聘渠道，完成人力需求增补计划。

3、根据职位说明书条件要求，筛选应征者相关资料。

4、负责组织并实施人员的招聘及录用手续的办理。

5、负责审核、评定员工薪酬。

（二）各部门

1、负责对本部门的人力需求规划，并对本部门人力需求提出申请。

2、配合人力资源部对应聘者进行专业知识的复试。

3、招聘需求申请及录用审批权限对应如下：

招聘、录用职位审批部门/人员

副总经理级员工人力资源部、总经理

部门经理级员工人力资源部、副总经理（总监）、总经理

部门主管级员工人力资源部、部门经理、总经理

部门职员、店长级别员工人力资源部、部门经理

店员人力资源部、部门助理（经理）、店长

第二章招聘

第五条：人员需求申请

(一) 各部门根据本部门实际工作量及现有人员情况，确定人员需求意向，向人力资源部递交书面申请表（见附表一、二），申请表由部门主管或部门经理填写（如申请人为部门主管，则申请表由部门经理审核并签字确认后传至人力资源部，如是新增职位需附上所增职位工作职责说明表）。

(二) 人力资源部在接到用人申请后，根据公司实际情况，对需求进行审核（主管级以上岗位的增加需由总经理审批；主管级以下职员的岗位增加由部门经理同人力资源部进行审批）。如经审核，确定了该岗位的需求性，则下一步根据该岗位职责进行内部调整的可行性分析，并同用人部门协商。如内部调整行不通，则实施外部招聘。

第六条：招聘工作流程

（一）渠道选择

目前长春市场，现行的常用招聘渠道包括：

1、人才市场招聘（各层级人员）。

2、报纸、广告媒体、网络招聘（中高层以上管理人才、专业人才、营销人才、文职人员等）。

3、校园招聘（大学生、储备人才）。

（二）招聘准备工作

根据所招聘岗位要准备资料：企业简介、招聘信息、岗位说明书、应聘登记表等。

（三）招聘实施

1、根据人力需求决定招聘

A、人力资源部根据公司下一年度经营计划、各部门编制状况及岗位说明书的内容，制定年度招聘计划。

B、用人部门根据年度招聘计划及本部门的实际工作需求，提出《用人申请单》，用人申请根据岗位不同须提前15—30天提出。

2、招聘渠道选择：

人力资源部根据用人部门提报的《用人申请单》及《岗位说明书》中注明的条件要求，在上面所提到的招聘渠道中选择相应的招聘渠道，并做好信息发布及相应的招聘准备、接待工作。

3、发布招聘信息

人力资源部将《用人申请单》、岗位说明书、公司信息等相关的资料信息通过相应招聘渠道向外届根据岗位需求进行人员招聘工作。

（四）初步甄选

1、应聘登记表是企业初步甄选的手段之一，目的在于获取应聘人员的背景信息，对不合要求者加以淘汰。

2、初步筛选性会见在应聘人员填写应聘登记表时进行。

第三章面试

第七条：面试的准备

（一）初试

初试主要对应聘者的人品、性格特征、爱好特长、沟通能力、应变能力等方面进行初步的了解和测试。所以在初试进行前，要进行测试题的准备。如有特殊职位，要求打字速度或文笔等方面水平，则要进行模拟试题的准备。

流程主导部门输入输出备注

初试人力资源部招聘信息《面试评估表》（附表三）

《应聘登记表》（附表四）

复试

人力资源部

用人部门《面试评估表》

《应聘登记表》《面试评估表》

《应聘登记表》

试用/录用人力资源部《面试评估表》

《应聘登记表》电话通知录用及报到

第八条：面试通知

此项工作由人力资源部人事专员负责。通知面试人要按时间段通知，避免集中。

第九条：面试实施

（一）通知面试

人力资源部以电话形式通知面试通过者来公司报到时间；同样以电话形式通知面试落选的应聘者。此项工作由人事专员负责。

（二）初试

1、应聘者首先接受测试（面试前已准备好的测试题），此项工作由人事专员负责。

2、应聘者答完题后，由人力资源经理同其面谈，进行初步筛选。

（三）复试

1、复试人员根据《面试记录及审批表》或《职位申请表》对初试合格人员进行面谈复试。

2、复试人员在《面试记录及审批表》或《职位申请表》上记录复试情况后，将《面试记录及审批表》或《职位申请表》交至人力资源部。

第十条：面试结论

第十一条：最终录用

人力资源部电话通知合格人员录用结果并办理相关手入职续。

办理入职手续

流程主导部门所需资料备注

报到人力资源部《面试评估表》

《员工信息登记表》

相关证件及照片相关证件：含身份证、毕业证

第四章试用

第十二条：试用期规定

（一）试用期分为三个阶段：第一阶段为三天，第二阶段为一个月，第三阶段为三个月。如试用者在三天之内离职（公司原因或个人原因），则此三天无薪；超过三天后进入第二阶段，试用者在第二阶段享有试用期薪资（从入职第一天开始计薪），无补助和提成；超过一个月后进入第三阶段，试用者在第三阶段视实际工作情况而在试用期薪资与正式员工薪资之间变动；通过三个月试用期后，转为公司正式员工，享有正式薪资待遇，新入职员工三个月后可享有公司的各种福利待遇及奖金。

第十三条：员工聘用规定

（一）员工

本公司所有员工分为两类：正式员工和短期聘用员工。

正式员工是本公司系统员工队伍的主体，享受公司制度中所规定的各种福利待遇，短期聘用员工指因工作需要而聘请的临时性员工、其享受的薪资标准视实际情况而定。短期聘用员工不享受公司福利及奖金待遇。

公司各部门需增聘人员时，必需经人力资源部批准。任何管理人员不得不通过人力资源部私自安排任何人员到公司工作。

公司需增聘员工时，提倡公开从社会上求职人员中择优录用，也可由内部员工引荐，内部引荐人员获准聘用后，引荐人必须填写担保书。

（二）各岗位员工条件要求

各岗位员工需具备条件详见各岗位说明书。

（三）试用人员必须呈交以下资料

(1) 公司统一发给并填写完整的应聘登记表。

(2) 学历、职称证明。

(3) 个人简历。