公文写作PPT
要加强政治思想工作，提高干部素质， 积极开展反腐败、反行业不正之风的斗争。
2014-8-24
何为公文的结构?
指根据主旨表达的需要，合理地安排和 展开材料，使文章成为一个有机的整体， 也叫谋篇布局、立格定局。
2014-8-24
层次清楚
内容照应
结构
主次分明
衔接得当
2014-8-24
公文结构的表现形式
2014-8-24
例2.
中华人民共和国财政部公告 （20 ××年第×号）
根据国家国债发行的有关规定，财政部决定发行 20 ××年记账式（四期）国债，现就有关事项公告如 下： 一、…… 二、…… 三、…… 四、…… 五、…… 特此公告。
2014-8-24
3、分列小标题式（刀枪剑戟式）
中共××市委关于认真学习 《“三个代表”重要思想学习纲要》的通知
三、要维护公共秩序 四、要敬老尊师爱幼 五、要礼貌待人 ……
2014-8-24
公文结构的内在规律
固有的基本规律： 提出问题——分析问题——解决问题
内在结构表现形式： 1、对解决问题的结果予以答复或表态的单一结构形式。 2、侧重于提出问题、分析问题，但不去解决问题的单纯结 构形式。 3、先提出问题，然后把解决问题的结果或意见表达出来， 即“提出问题——解决问题”的简单结构形式。 4、“提出问题——分析问题——解决问题”的完整形式。 5、边摆问题，边分析与解决问题的特殊结构形式。
2014-8-24
职工住房困难的实际表述
主旨句
在何处拟盖什么样的楼？（具体数字）
那家商店如何撤销？拆迁户能否妥善安置？有无遗留纠纷？ 资金如何解决？
请示要求
2014-8-24
庄重 平实
明确 简洁
得体
语言
2014-8-24
公文语言的使用要求
1、真实准确无假话
避免产生歧义
“病假、事假三天以上者，扣发当月奖金。”
各级各类国家机构、社会团体和企事业单位 在处理 公务活动 中，按照 特定的体式， 经过 一定的处理程序 形成和使用的 书面材料。
特点
法定性 政策性 规范性 实用性 时效性 定向性
2014-8-24
范例 1.
2014-8-24
作用
颁布法规 规范和制约 领导和指导 联系和知照 宣传和教育 依据和凭证 商洽和协调
条例 规定
决定 办法
公告 通告
议案 请示
命令
2014-8-24
阅读下面这篇公文。
这篇公文，主旨是否明确？理由是否具体、 充分、有力？试推测上级领导看到这篇公 文，可能会产生哪些想法？请提出修改思 路。
2014-8-24
关于建宿舍楼的请示
区人民政府：
我局下属的单位多、职工多，老职工更多。过去因无资金从未建过 一间职工宿舍。职工的住房非常困难，再不解决就会影响职工的工作积 极性。但是过去我们无条件建房，现在我局在党的正确路线指引下，经 过改革，企业有了活力。自去年，我局除了向国家上交利税外，还有一 些盈余。我们准备用这笔钱，将一处商店撤销，并入附近商店，自筹资 金、地皮，建一栋三门六层的职工宿舍楼。这样可以解决职工的住房问 题，安定职工的工作情绪，也不会因撤销商店影响附近居民购买商品。 以上请示，恳请批准。 ××区××局 ××××年六月四日
2014-8-24
五要素
主题 结构 材料
语言
写作方法
2014-8-24
何为公文的主旨?
指通过公文的全部内容所表述或体现出来 的行文的用意、目的、意义。具体表现为 “做什么”内容。
2014-8-24
1.要符合法律、法规, 符合客观实际。
正确
4.集中表达 一个主题。 一文一事， 一篇一旨。
单 一
公文写作
2014.08.13
主要内容
• 公文写作的基础知识 • 公文写作的步骤与要素 • 公文写作的基本格式 • 公文写作的常用文种 • 公文写作的常见病例
• 一、公文写作的基础知识
概念
特点
作用
2014-8-24
概念
公文
是什么
2014-8-24
什么是 “公文 ” ？
2014-8-24
公文是
2014-8-24
公文的材料
特点
新颖性 典型性
切旨性
公文的材料
现实性
真实性
2014-8-24
公文材料处理的常用方法
常用材料处理方法
类化法
筛选法
浓缩法
Text
截取法
2014-8-24
பைடு நூலகம்
合理安排材料
先亮观点，后举材料 这是先用层、段、条首先概括出观点，然后列举理论材料或 事实材料来陈述观点的方法。用这种方法安排材料的优点是 观点鲜明，引人注目。 先举材料，后亮观点 这是先举事实、列举数字或说明根据，然后推导出结论、归 纳出观点的方法。这种方法的优点是由事到理，说服力强。 叙事性公文或文中叙事性较强的片断写作，常用此法。 边举材料，边亮观点 这是一边举材料，一边亮观点的夹叙夹议的方法。这种方法 的优点是既摆事实又讲道理，行文层层深入，使人便于理解。 公文中叙事说理较强的部分常用此法写作。
第一章 总则 …… 第二章 监督职责
……
2014-8-24
6、章、条、款分列式（下楼梯式）
中华人民共和国道路交通安全法
第一章
第一条 为了维护交通秩序…… 第二至七条……
总则
第二章
第一节 第八至十八条…… 第二节 …… 第一百二十四条
车辆和驾驶人
机动车、非机动车 机动车驾驶人
本法自20××年×月×日起施行。
2014-8-24
5、转发转述式
中共中央关于印发 《中国共产党党内监督条例（试行）》的通知
各省、自治区、直辖市党委，各大军区党委…各人民团体： 现将《中国共产党党内监督条例（试行）》（以下简称（《党内监督条 例（试行 ）》 ））印发给你们，请认真贯彻执行。
……
中共中央 20××年×月×日
《中国共产党党内监督条例（试行）》
2014-8-24
3、有一套特定的公文专门用语 开头语：近查、电悉、函悉、请示悉 叙述缘由：为了、遵照、根据 经办：经、业经、已经 承转：据此、为此 祈请：请求、期望、盼语 态度：拟、准予 结尾：特此报告、此复
2014-8-24
4、大量使用介词结构 5、经常使用模糊词语使公文内容得到准确表达 模糊语言和语言的模糊 例：以上措施，要认真贯彻执行
2014-8-24
• 二、公文写作的步骤和要素
五步骤
五要素
2014-8-24
切实领会好 领导意图
系统储备 素材和观点
五步骤
撰稿注意 双层思维
语言使用 要得当
努力深化 公文主题
2014-8-24
范例 2.
总经理要求秘书安排次日上午九点开一个会议。 任务？做法？结果？ 通知到所有参会的人员，然后秘书自己也参加会 议来做服务，这是“任务”。 但我们想要的或者说总经理想要的结果是什么呢? 下面是一至九段秘书的不同做法。
指公文的开头、主体、结尾在文面上的组 合表现形式。 主要有八种形式：
2014-8-24
1、篇段合一式（单枪匹马式）
国务院关于发布 《国家行政机关公文处理办法》的通知
各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属 机构： 现发布《国家行政机关公文处理办法》，自2001年1月1 日起施行的《国家行政机关公文处理办法》同时废止。
主体
标题 主送机关名称 正文 附件说明 成文日期 公文生效标识 附注
附注
2014-8-24
版记
主题词 抄送机关 印发机关和印发日期 版记中的反线
2014-8-24
• 四、公文写作的常用文种
我国行政系统通用公 文文种体系中包括有： 它们性质不同，各有 特定的适用范围。 我们重点介绍通知、 请示、批复、会议纪要、 总结报告以及函的写法。
2014-8-24
反腐败斗争涉及面较广，特别是行业不正之风，几乎侵蚀到各行
各业以及这些行业的许多方面。因此要抓好面上的思想教育，从根本 上提高干部队伍的素质，坚决制止以手中的职权谋利的歪风，大力发 扬全心全意为人民服务的精神，表彰为国家、集体、社会做出奉献的 优秀人物，切忌鼓吹“一切向钱看”。要大力加强思想道德教育，特 别是职业道德教育，树立良好的社会风尚，清理产生不正之风的社会 环境条件。
版记（文尾）
主题词、抄送机关、印发机关 、印发时间、印刷份数
2014-8-24
范例 6.
2014-8-24
眉首位置
公文首页上端，一般约占A4 型公文纸的1/3或2/5面积。
内容包括
公文份数序号 密级和保密期限 紧急程度 发文机关标识 发文字号 签发人 红色反线
2014-8-24
…… 一、充分认识学习《纲要》的重要意义 …… 二、认真学习好《纲要》，全面深刻理解“三个代表”重要思想 …… 三、切实加强对学习的组织领导 …… 中共××市委 20××年×月×日
2014-8-24
4、全面性分块式（豆腐块式）
中共中央国务院关于加快林业发展的决定
（20××年×月×日） 加强生态建设，维护生态安全，是二十一世纪人类面临 的共同主题，……现作出如下决定。 一、加快林业建设是经济社会可持续发展的迫切要求 1、…… 2、…… 3、…… 二、加快林业发展的指导思想、基本方针和主要任务 …… 各地区各部门要……
二〇〇〇年八月二十四日
2014-8-24
2、撮要分条式（天鹅下蛋式）
例1.
北海市人民政府通告
（20××年×月×日） 为加强对市区北部海域的管理，充分发挥海域使用的 整体功能，广西北海市人民政府根据国家有关法律法规， 决定对市区北部乱占乱围乱用海域的现象进行清理整治， 并就有关事项颁布通告如下： 一、…… 二、…… 三、…… 四、……
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公文写作课件ppt
行文不流畅
总结词
公文写作行文不流畅，会导致文章读起来不 够通顺，影响阅读体验。
详细描述
公文写作需要注意文章的起承转合、衔接过 渡，使文章读起来通顺流畅。可以使用一些 过渡性词语和句子来帮助读者理解文章的逻 辑关系。同时，需要注意句子的简洁性和流 畅性，避免使用生僻词汇和复杂的句式。
04
公文写作案例分析
详细描述
报告的写作要遵循以下步骤：首先，明确报告的目的 和受众；其次，客观准确地表述报告的内容；最后， 确保报告的格式符合规范。
请示的写作案例分析
要点一
总结词
请示是一种用于向上级请求指示、批准、批复等的公文文 种，具有请求、申请的特点。
要点二
详细描述
请示的写作要遵循以下步骤：首先，明确请示的目的和受 众；其次，使用礼貌的语言表达请示的内容；最后，确保 请示的格式符合规范。
加强逻辑思考和分析能力的提升
01
思维清晰、逻辑性强
02
分析问题深入
公文写作要求思维清晰、逻辑性强， 因此在写作过程中要注意分析问题、 理清思路，确保公文内容的逻辑性和 连贯性。
公文写作要求分析问题深入、全面， 因此需要掌握分析问题的方法和技巧 ，从多个角度分析问题，并提出合理 的解决方案。
03
注重论证和说服力
语言表达准确、简明
公文写作要求语言表达准确、简明，避免使用歧义、含糊不清的词汇，同时要尽量使用简练的语言表达，避免冗长和 复杂的句子结构。
文字功底扎实
公文写作要求文字表达清晰、流畅，因此需要注重文字功底的训练，包括语法、修辞、标点等方面的基本功。
语言得体、规范
公文写作要求使用得体、规范的语言，避免使用口语、俚语或非正式用语，同时要注重使用合适的措辞 和语气，以体现公文的正式和严肃性。
2024版公文写作培训课件PPT
通告的写作技巧
阐明通告的背景、目的和 依据，说明相关事项和要 求，注意格式规范。
通报的写作要点
概述事实、分析原因、提 出处理意见和要求，注意 客观公正。
报告、请示、批复
报告的写作方法
明确报告的目的和内容， 条理清晰、重点突出，注 意语言的准确性和客观性。
请示的写作技巧
明确请示事项和依据，说 明请示的原因和必要性， 注意措辞的恭敬和诚恳。
对于违反相关政策和法 律法规要求的公文，要 求重新修改并符合规定。
实例分析与讨论
实例一
某单位提交的请示报告，存在格式不规范和内容表述不清的问题。经过审核人员的 仔细审核和指导，该单位重新整理了公文格式并明确了表达意图，最终通过了审核。
实例二
某部门提交的汇报材料，涉及的数据和事实存在不准确和矛盾的情况。审核人员通 过仔细核对和调查，发现了问题所在并提出了修改意见，该部门按照要求进行了修 改和完善，最终通过了审核。
行距
一般设置固定值28磅。
ห้องสมุดไป่ตู้
页边距、页码设置
页边距
公文用纸天头（上白边）为37mm±1mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm， 版心尺寸为156mm×225mm。
页码
一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字 线；一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版 记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页
避免公文写作中的错误，应做到以下几点：明确主题和观点，充分收集和整理材料，合理安排文章结构，使用简 练准确的语言表述，严格遵守公文格式规范。同时，还应注重提高写作者的综合素质和写作能力，加强写作训练 和实践锻炼。
公文写作课件PPT
2、行文时间不同：报告可以是事中，也可以是事后行文。请示必须在 事前行文，不能“先斩后奏”。
3、内容要求不同：报告的内容可以具有综合性特点，可以同时反映多 方面的情况和问题。请示的内容单纯，必须执行一文一事的原则。
4、处理结果不同：报告行文后不需要上级机关回复。请示行文后，要 求上级机关必须给予答复,上级机关同意与不同意都应答复。 例文:
23
第二讲:写作实践篇
（3）、知照性决定：是让人们对一些重要事项或情况 有所了解，机构的变动、人员的调整、会议的召开 、采取的有关措施等等，并不要求下级机关或有关 人员做什么事情。
（4）、奖惩性决定：用于表彰有重大贡献、做出突出 成绩的先进人物或对犯有重大错误的人给予惩处。
例文\3决定.pdf
24
12
第二讲:写作实践篇
（2）、主送机关：正文前一行，只能主送一个直接上级 机关。
（3）、正文：一是说明报告的缘由。二是报告的主要内 容：主要工作进展情况，突出重点、抓住核心问题， 有成绩、有经验、有不足、有改进。三是结语：一般 使用“特此报告，请审阅”，“特此报告”。不能用 “以上报告如无不妥，请批转……执行”。
行政机关公文（13种）：具体讲 党的机关公文（14种） 军队机关公文（13种）
3
第一讲:理论基础篇
机关事务文书
规章、制度、调查报告、总结、计划、简报、讲话稿、 述职报告等。
机关日常应用文书
启事、条据、书表等。
4
第一讲:理论基础篇
二、公文类型划分
按内容
行政公文和事务公文两种；
按行文关系
第二讲:写作实践篇
通知
1、涵义：批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文 ，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免 人员。通知的应用范围最为广泛,使用频率最高。
3、内容要求不同：报告的内容可以具有综合性特点，可以同时反映多 方面的情况和问题。请示的内容单纯，必须执行一文一事的原则。
4、处理结果不同：报告行文后不需要上级机关回复。请示行文后，要 求上级机关必须给予答复,上级机关同意与不同意都应答复。 例文:
23
第二讲:写作实践篇
（3）、知照性决定：是让人们对一些重要事项或情况 有所了解，机构的变动、人员的调整、会议的召开 、采取的有关措施等等，并不要求下级机关或有关 人员做什么事情。
（4）、奖惩性决定：用于表彰有重大贡献、做出突出 成绩的先进人物或对犯有重大错误的人给予惩处。
例文\3决定.pdf
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12
第二讲:写作实践篇
（2）、主送机关：正文前一行，只能主送一个直接上级 机关。
（3）、正文：一是说明报告的缘由。二是报告的主要内 容：主要工作进展情况，突出重点、抓住核心问题， 有成绩、有经验、有不足、有改进。三是结语：一般 使用“特此报告，请审阅”，“特此报告”。不能用 “以上报告如无不妥，请批转……执行”。
行政机关公文（13种）：具体讲 党的机关公文（14种） 军队机关公文（13种）
3
第一讲:理论基础篇
机关事务文书
规章、制度、调查报告、总结、计划、简报、讲话稿、 述职报告等。
机关日常应用文书
启事、条据、书表等。
4
第一讲:理论基础篇
二、公文类型划分
按内容
行政公文和事务公文两种；
按行文关系
第二讲:写作实践篇
通知
1、涵义：批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文 ，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免 人员。通知的应用范围最为广泛,使用频率最高。
公文写作完整ppt课件
庄重 平实
应用文的结构原则
1.反映社会的发展规律和内在联系
2.服从表现主旨的需要
3.适合不同种类的实用文书的特点
4.符合人们的一般思维规律
文体与语体的对应关系
文 文 体 学 语 体 写作目的 语 言 特 征 文艺语体 感人以形， 以形象性为本，追求形象的生动性和语言 的艺术化 动人以情
读者类型
普通读者
法定读者
专业读者
一、应用文的概念和功用
（一）概念
顾名思义：“应”付生活、“用”于实务的“文” 章
使用对象 使用目的 文体特征 文体归类 机关、团体、企事业单位、个人 处理公、私事务 有惯用格式 实用性文章
（二）功用
规范行为
依据凭证 应用文的功用
指挥管理
宣传教育
联系协调
二、应用文的种类
公务文书：党政机关、社会团体、企事业 单位在处理公务活动中使用的内容系统、 体式完备的一类文书。 日常事务文书：社会团体和个人在日常工 作、学习和生活中经常使用的一种文体。 专业文书：是各职能部门、团体在本领域 为特定的目的和实际工作需要而写作的文 章。
政论文
晓人以理， 以逻辑性为本，要求逻辑的严谨与议论的 政论语体 气势 导人以行 科技语体 给人以知， 以科学性为本，使用精确严密的专业性语 言 教人以用 应付生活， 以实用性为本，少文饰，求明晰，重程式 用于实务
说明文
应用文
事务语体
准确：确切、得体 1.用语慎审周密，分寸恰当 2.用限制性的词语表示出事物的差别 3.运用数字明确表述事物 4.注意前后照应，避免互相矛盾 5.不生造词语，不写错别字，正确使用标点符号 简约：简洁、精当 1. 从特定目的、特定对象出发，根据工作需要，写 最重要的 2．运用各种简省的表述方法
《公文写作》课件
04
正式
公文语言通常采用正式、庄重 的风格和语气，体现公文的严
肃性和权威性。
客观
公文语言应保持客观、中立的 态度，避免主观性和个人色彩
。
直接
公文语言应直接明了，避免绕 弯子和模糊不清的表达方式。
准确
公文语言应准确无误，确保信 息的准确传达。
04 公文写作的常见通知是一种告知性的公文，用于传达需要周知的事项或要 求。
详细描述
纪要通常包括标题、主送机关、正文、落款等部 分，正文需要准确记录会议或活动的要点和结论 ，语言简练、概括性强。
范例
XX公司董事会决议纪要
公文写作的注意事项与提高方
05
法
公文写作的常见问题与纠正方法
A
语言不规范
避免使用口语化、俚语或缩写，应使用正式、 规范的语言。
格式不正确
遵循公文的标准格式，包括标题、日期、 收件人、正文、落款等。
公文写作的重要性
总结词
公文写作是组织管理中的重要环节，对于提高组织效率、传递信息、加强沟通等方面具有重要意义。
详细描述
公文写作是组织内部管理和外部交流的必备工具，能够有效地传递信息、发布指令、协调工作等；同 时，规范的公文写作还能提升组织的形象和公信力，增强组织的管理水平和综合实力。因此，掌握公 文写作技能对于任何一个组织都是至关重要的。
《公文写作》ppt课 件
目录
• 公文写作概述 • 公文写作的格式与规范 • 公文写作的语言与技巧 • 公文写作的常见类型与范例 • 公文写作的注意事项与提高方法
01 公文写作概述
公文写作的定义与特点
总结词
公文写作是一种正式的、规范性的书面交流方式，具有权威性、准确性和时效性的特点 。
公文写作培训课件PPT(共 41张)
一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。（略）
二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。（略
）
三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖（市三场）。结（尾略。）一般用礼貌性语言向对方提
四、为了促进国内养羊业的发展，支持出（纺希四织望）工结业语生。产通和常应扩根据函询、函告、函
大
或函复的事项，选择运用不同的结束语。
TPV
三、学习几种常用公文
通知
报告
通报
公文
函
请示
总结
TPV
1.通知
适用范围广泛； 有特定的行文对象； 可以同时做下行文和平行文。
TPV
写作要点：②称呼：写被通知①者标的题姓：名写或在职第称一或行单正位中。可只写“通知” 名称。在第二行顶二格字写，。如(有果时事，情因重通要知或事紧急，也可写“重要 项简短 ，内容单一通，知书”写或时“略紧去急称通呼知，”直，以引起注意。 起正文。) 通知
定义：是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况和提出建议的陈 述性公文。
种类：工作报告、情况报告、调查报告（是情况报告的延伸）、申 请报告、请示报告
特点: 1、按隶属关系行文。属于上行文，没有隶属关系的不用报告。 2、以陈述为主要方式。以说情况，摆事实为主。 3、目的专一。不能在报告中夹带请示事项。
特点： 法定的作者；权威性；程式化
TPV
公文的基本特征： 法定的作者；权威性；程式化。
公文写作的核心目的: 有效进行文字沟通
公文的种类： 命令〔令〕、决定、公告、通告、 通知、通 报、议案、报告、请示、 批复、意见、函、 会议纪要等。
TPV
按行文关系分：
上行文
公文写作(ppt)
特点
公文具有法定性、规范性、时效性、实用性等特点。其中，法定性是指公文具有 法定的作者和权威；规范性是指公文具有规范的格式和行文规则；时效性是指公 文具有特定的时效要求；实用性是指公文具有解决实际问题的作用。
5
公文写作重要性
提高工作效率
通过公文写作，可以明确工作 目标和任务，提高工作效率。
2024/1/26
28
案例二：报告类公文写作分析
报告类公文概述
明确报告目的和内 容
组织好材料和数据
突出重点和创新点
注意结构和格式
报告是下级机关向上级 机关汇报工作、反映情 况、提出建议的公文， 属于上行文。报告具有 汇报性、陈述性和建议 性等特点。
2024/1/26
在报告中，必须明确说 明报告的目的和内容， 包括工作进展、成绩、 问题、建议等。
2024/1/26
31
THANKS
感谢观看
2024/1/26
32
收集和整理相关的材料 和数据，进行分类、归 纳和分析，为报告提供 有力的支撑。
在报告中，应突出重点 和创新点，说明工作的 亮点和特色，以及取得 的成果和效益。
29
报告类公文应按照规定 的结构和格式进行编写 ，包括标题、主送机关 、正文、结尾等部分。
案例三：通知类公文写作分析
01
02
03
04
05
通知类公文概述
标点的正确用法。
04
公文写作常见错误及避免方法
2024/1/26
17
标题错误及纠正
2024/1/26
01
标题过于简单或模糊，未能准确 反映公文主题和内容。
02
纠正方法：标题应简明扼要，准 确概括公文主题和内容，避免使 用模糊或晦涩的词汇。
公文具有法定性、规范性、时效性、实用性等特点。其中，法定性是指公文具有 法定的作者和权威；规范性是指公文具有规范的格式和行文规则；时效性是指公 文具有特定的时效要求；实用性是指公文具有解决实际问题的作用。
5
公文写作重要性
提高工作效率
通过公文写作，可以明确工作 目标和任务，提高工作效率。
2024/1/26
28
案例二：报告类公文写作分析
报告类公文概述
明确报告目的和内 容
组织好材料和数据
突出重点和创新点
注意结构和格式
报告是下级机关向上级 机关汇报工作、反映情 况、提出建议的公文， 属于上行文。报告具有 汇报性、陈述性和建议 性等特点。
2024/1/26
在报告中，必须明确说 明报告的目的和内容， 包括工作进展、成绩、 问题、建议等。
2024/1/26
31
THANKS
感谢观看
2024/1/26
32
收集和整理相关的材料 和数据，进行分类、归 纳和分析，为报告提供 有力的支撑。
在报告中，应突出重点 和创新点，说明工作的 亮点和特色，以及取得 的成果和效益。
29
报告类公文应按照规定 的结构和格式进行编写 ，包括标题、主送机关 、正文、结尾等部分。
案例三：通知类公文写作分析
01
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03
04
05
通知类公文概述
标点的正确用法。
04
公文写作常见错误及避免方法
2024/1/26
17
标题错误及纠正
2024/1/26
01
标题过于简单或模糊，未能准确 反映公文主题和内容。
02
纠正方法：标题应简明扼要，准 确概括公文主题和内容，避免使 用模糊或晦涩的词汇。
《公文写作》PPT课件
1、准确 认真辨析词语的确切含义 .示例：
经反复核查证明,张某、李某曾在 1987年 9月间收受 过 XX公司的巨额贿款〔每人分别收受现金 50000元〕, 已构成受贿罪.案发后,二人还与XX公司业务负员X X订立 攻守同盟,妄图掩盖过错.
文中"过错"一词,显然是对"罪行"的误用
31
2、简练 <1>尽量使用短句
22
三是过渡段,即将过渡句提出来单设一个自 然段,一般用在较长公文中内容明显转换时 概括说明上下内容的联系,使上下文相互衔 接.如： "根据上述情况,……为此,特请示 如下"即为过渡段.
23
4、照应 〔1〕照应的含义 照应就是文章前后内容之间的关照和呼 应.
24
〔2〕公文中照应的常见形式 .
20
〔2〕过渡的方式 过渡的方式有三种.
一是关联词语,如"因为"、"所以"、"可是"、 "但是"、"然而"、"于是"、"因此"、"为此 "、"对此"、"综上所述"、"总之",等等.
21
二是过渡句,一般为总结上文、提示下文, 用在前段的末尾或后一段的开头,前段末尾 的过渡句多为提示句,如"特作如下决定"、 "现将具体情况报告如下"、"提出意见如下 "、"现将有关具体事项通知如下"等等；后 一段的开头的过渡词多为祁使句,如"由此 可见"、"综上所述"、"根据上述情况"等.
例如： 牢牢把握、积极争取、统筹兼顾、综合治
经反复核查证明,张某、李某曾在 1987年 9月间收受 过 XX公司的巨额贿款〔每人分别收受现金 50000元〕, 已构成受贿罪.案发后,二人还与XX公司业务负员X X订立 攻守同盟,妄图掩盖过错.
文中"过错"一词,显然是对"罪行"的误用
31
2、简练 <1>尽量使用短句
22
三是过渡段,即将过渡句提出来单设一个自 然段,一般用在较长公文中内容明显转换时 概括说明上下内容的联系,使上下文相互衔 接.如： "根据上述情况,……为此,特请示 如下"即为过渡段.
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4、照应 〔1〕照应的含义 照应就是文章前后内容之间的关照和呼 应.
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〔2〕公文中照应的常见形式 .
20
〔2〕过渡的方式 过渡的方式有三种.
一是关联词语,如"因为"、"所以"、"可是"、 "但是"、"然而"、"于是"、"因此"、"为此 "、"对此"、"综上所述"、"总之",等等.
21
二是过渡句,一般为总结上文、提示下文, 用在前段的末尾或后一段的开头,前段末尾 的过渡句多为提示句,如"特作如下决定"、 "现将具体情况报告如下"、"提出意见如下 "、"现将有关具体事项通知如下"等等；后 一段的开头的过渡词多为祁使句,如"由此 可见"、"综上所述"、"根据上述情况"等.
例如： 牢牢把握、积极争取、统筹兼顾、综合治
公文写作ppt课件
公文写作必须准确传达信息，不得 有误导、模糊或歧义。
格式规范
公文写作应遵循规范格式，符合相 关规定和标准。
03
02
语言简练
公文写作应使用简练、清晰的语言 ，避免冗长和复杂的表达。
用词得体
公文写作应使用得体的用词，以体 现公文的权威性和正式性。
04
02
公文写作的基本格式
公文写作的标题与编号
标题
应简明扼要地概括公文主题，采用黑体二号字加粗居中排列。
计划的结尾
应正式、规范，如“特此计划”。
总结的写作要点
总结的标题
应明确、简洁，如“xx工作总结”。
总结的内容
应真实、准确、完整，概括工作成果、问题和解决方 案等，并要确保所有必要的信息都包含在内。
总结的结尾
应正式、规范，如“特此总结”。
04
公文写作的常见问题与对策
公文写作的语言运用
总结词
准确、简明、朴素
编号
根据单位或部门内部规定，对公文进行编号，以便于管理和查阅。
公文写作的正文格式
字体
建议使用仿宋三号字，根据内容可适当调整 字体大小。
行距
公文正文行距应保持均匀，推荐使用1.5倍 行距。
对齐方式
段落开头应空两个字的空格，段落之间不空 行。
段落划分
根据内容逻辑关系，合理划分段落，确保段 落间层次清晰。
详细描述
决定的写作要严谨、权威，内容要明确、具体。通常由 标题、正文、落款和日期组成。标题应准确反映决定的 性质，正文应详细阐述决定的内容，落款和日期应写明 做出决定的单位或个人。
实例四：计划的写作实例
总结词
计划是一种规划性的公文，主要用于制定某项工作的 具体计划和实施方案。
格式规范
公文写作应遵循规范格式，符合相 关规定和标准。
03
02
语言简练
公文写作应使用简练、清晰的语言 ，避免冗长和复杂的表达。
用词得体
公文写作应使用得体的用词，以体 现公文的权威性和正式性。
04
02
公文写作的基本格式
公文写作的标题与编号
标题
应简明扼要地概括公文主题，采用黑体二号字加粗居中排列。
计划的结尾
应正式、规范，如“特此计划”。
总结的写作要点
总结的标题
应明确、简洁，如“xx工作总结”。
总结的内容
应真实、准确、完整，概括工作成果、问题和解决方 案等，并要确保所有必要的信息都包含在内。
总结的结尾
应正式、规范，如“特此总结”。
04
公文写作的常见问题与对策
公文写作的语言运用
总结词
准确、简明、朴素
编号
根据单位或部门内部规定，对公文进行编号，以便于管理和查阅。
公文写作的正文格式
字体
建议使用仿宋三号字，根据内容可适当调整 字体大小。
行距
公文正文行距应保持均匀，推荐使用1.5倍 行距。
对齐方式
段落开头应空两个字的空格，段落之间不空 行。
段落划分
根据内容逻辑关系，合理划分段落，确保段 落间层次清晰。
详细描述
决定的写作要严谨、权威，内容要明确、具体。通常由 标题、正文、落款和日期组成。标题应准确反映决定的 性质，正文应详细阐述决定的内容，落款和日期应写明 做出决定的单位或个人。
实例四：计划的写作实例
总结词
计划是一种规划性的公文，主要用于制定某项工作的 具体计划和实施方案。
公文写作培训课件PPT共41张大纲
公文语言表达与修辞运用
简洁明了表达思想
去除冗余词汇
在表达时尽量使用简练、 明了的词汇，避免使用冗 长、复杂的句式。
突出核心信息
将公文中的核心信息放在 显眼的位置，并用简洁的 语言进行表述，以便读者 能够快速理解。
使用短句和段落
适当使用短句和段落，使 公文结构更加紧凑，易于 阅读和理解。
恰当使用修辞手法
请示的写作要求
掌握请示的适用范围、行 文规则、语言风格等写作 要求。
STEP 03
模拟写作
针对实际工作中可能遇到 的请示事项，进行模拟写 作练习。
学习如何明确请示事项， 阐述理由依据，提出具体 请求，并注意语气谦和、 尊重上级。
函件类公文现场修改
函件的基本格式与种类
了解函件的基本格式、行文规则以及不同类型函件的写作要求。
简明扼要
公文写作应简洁明了，言简意赅， 避免冗长啰嗦，突出重点。
严谨细致
公文写作应严谨细致，注重逻辑 性和条理性，避免出现漏洞和错 误。
优秀公文特点
主题鲜明
优秀公文主题鲜明突出， 1
能够准确表达行文意图和 目的。
实用性强
4
优秀公文实用性强，能够 解决实际问题，提高工作 效率和质量。
结构严谨
2 优秀公文结构严谨合理，
公文应双面印刷，页码套正，两 面误差不得超过2mm。
行距一般设定为固定值28磅，可 根据实际情况适当调整。
页面设置一般为A4纸，页边距上、 下、左、右分别设定为3.7厘米、 3.5厘米、2.8厘米和2.6厘米。
附件、署名和日期等格式规定
附件应另面编排，并在版记之前，与 公文正文一起装订。
署名应使用全称或规范化简称，一般 位于正文右下方。