技术支持部管理制度

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技术部规章制度及管理流程

技术部规章制度及管理流程

技术部规章制度及管理流程技术部是一个组织内部非常重要的部门,负责公司的研发、技术支持和信息技术管理等工作。

为了保证技术部的高效运作和规范管理,制定和执行一套科学、完善的规章制度及管理流程至关重要。

本文将从规章制度和管理流程两个方面进行阐述。

一、技术部规章制度1. 任务分工制度技术部的任务繁多且复杂,必须明确各个岗位的职责和任务分工。

根据岗位特点和工作需求,制定具体细化的任务分工制度,明确每个岗位的职责范围和工作内容,确保任务分工合理、清晰明确。

2. 项目管理规定项目管理是技术部的重要职能之一。

为了保证项目的顺利进行,技术部制定了一系列的项目管理规定,包括项目启动、项目计划、项目执行和项目验收等方面的要求。

这些规定涵盖了项目管理的全过程,确保项目按时、按质按量完成。

3. 质量管理制度技术部的工作直接关系到公司产品的质量和声誉。

为了确保产品质量,技术部制定了一套完善的质量管理制度。

包括质量检测流程、质量控制标准、质量纠正和预防措施等方面的规定,以保证产品的可靠性和稳定性。

4. 信息安全管理规范随着信息技术的快速发展,信息安全问题日益突出。

为了保护公司的信息安全,技术部制定了一套严格的信息安全管理规范。

包括密码管理、权限分配、网络访问控制等措施,确保公司的信息系统不受到未授权的访问和侵犯。

二、技术部管理流程1. 人员管理流程技术部的人员管理流程包括招聘流程、员工培训流程、绩效考核流程和离职流程等。

招聘流程涵盖了招聘需求确定、面试选拔、录用等各个环节;员工培训流程包括培训计划制定、培训实施和培训效果评估等;绩效考核流程包括目标设定、绩效评估和绩效反馈等;离职流程包括申请、审批和离职手续等。

2. 项目管理流程技术部的项目管理流程主要包括项目需求确认、项目计划制定、项目执行和项目验收等环节。

项目需求确认阶段要求明确项目目标和需求,并进行需求分析和评估;项目计划制定阶段包括工作分解、资源调配和时间安排等;项目执行阶段要求按计划和标准进行项目开发和测试;项目验收阶段要求对项目成果进行检验,确保符合客户需求和质量标准。

技术支持部门客户服务与支持管理制度

技术支持部门客户服务与支持管理制度

技术支持部门客户服务与支持管理制度一、背景和目的技术支持部门是企业的重要组成部分,负责为客户提供技术支持和解决问题。

为了保证客户满意度和提升服务质量,制定和实施客户服务与支持管理制度是非常重要的。

二、服务范围技术支持部门的服务范围涵盖以下内容:1. 故障解决:当客户遇到产品故障或问题时,技术支持部门负责及时响应并提供解决方案。

2. 咨询与指导:客户可以向技术支持部门咨询产品使用方法、配置要求等技术问题,并得到专业的指导。

3. 培训:为客户提供产品使用培训,以提高客户的产品操作技能。

4. 技术更新:及时向客户提供产品的最新技术更新和升级,以便客户获得更好的体验和服务。

三、服务流程技术支持部门的服务流程如下:1. 客户请求:客户向技术支持部门提交故障报告、咨询请求或其他需求。

2. 问题登记:技术支持部门根据客户请求登记问题,并确定问题的紧急程度和重要性。

3. 问题分析:技术支持部门通过对问题的分析和甄别,确定问题的原因和解决方案。

4. 解决方案提供:技术支持部门提供解决方案并与客户沟通,确保客户明确理解并同意解决方案。

5. 解决方案实施:技术支持部门实施解决方案,解决客户的问题。

6. 反馈和评估:技术支持部门与客户进行问题解决的反馈和评估,确保客户满意度。

7. 问题关闭:问题解决并通过客户确认后,技术支持部门关闭问题。

四、服务标准技术支持部门的服务标准包括但不限于以下内容:1. 响应时间:对于紧急问题,技术支持部门将在指定时间内回复客户并提供解决方案。

2. 解决时间:技术支持部门将尽快解决客户的问题,确保问题得到及时解决。

3. 服务态度:技术支持人员要友善、耐心地与客户沟通,解答客户的问题并提供专业指导。

4. 保密性:技术支持部门将遵守保密协议,确保客户的信息和数据安全。

5. 服务记录:技术支持部门将详细记录客户的问题、解决方案和反馈,以便日后查阅和分析。

五、不可预见情况处理在面对不可预见的情况时,技术支持部门将采取以下措施:1. 快速响应:对于突发故障或问题,技术支持部门将立即响应并尽快提供解决方案。

软件技术支持服务管理制度

软件技术支持服务管理制度

软件技术支持服务管理制度一、背景与目的软件技术支持服务对于企业和机构来说至关重要,它确保了软件系统的正常运行,解决了用户在使用过程中遇到的问题。

为了提供高质量的软件技术支持服务,我们制定了本管理制度,旨在规范软件技术支持服务的流程和操作。

二、适用范围本管理制度适用于所有提供软件技术支持服务的部门和人员。

三、责任与权限1. 部门负责人负责全面领导和管理软件技术支持服务工作,并确保管理制度的有效实施。

2. 技术支持团队负责提供软件技术支持服务,包括故障排除、问题诊断和解决方案等。

团队成员应具备相关技术能力和沟通能力,并及时响应用户问题。

3. 客户拥有获取技术支持服务的权利,并应提供准确、详细的问题描述和相关信息。

四、服务流程1. 问题反馈客户通过电话、电子邮件或在线系统等方式向技术支持团队提出问题。

团队成员应及时记录问题内容和客户信息。

2. 问题诊断技术支持团队根据客户提供的问题描述,进行问题诊断并分析原因。

必要时,可以要求客户提供更多的信息或进行远程访问来进一步排查问题。

3. 解决方案提供技术支持团队根据问题诊断结果,提供解决方案给客户。

解决方案应详细描述步骤和操作方法,以便客户能够轻松理解和实施。

4. 问题解决确认客户根据解决方案提供的指导,尝试解决问题。

在问题解决后,客户应及时向技术支持团队确认是否解决,并提供反馈信息。

5. 问题跟踪与评估技术支持团队应对已解决的问题进行跟踪,并在一定时间后联系客户进行满意度评估,以改进服务质量和用户体验。

六、服务质量管理1. 服务水平目标技术支持团队应根据约定的服务水平协议,提供及时、准确的服务。

服务水平协议应涵盖故障响应时间、解决时间等指标。

2. 服务记录技术支持团队应及时记录所有的问题信息、解决过程和解决结果,以备后续参考和分析。

3. 知识管理技术支持团队应建立知识库,收集整理常见问题和解决方案,以提高问题处理的效率和效果。

七、培训与提升1. 技术培训技术支持团队应定期接受相关技术培训,以更新知识和提高技能水平。

技术支持管理制度

技术支持管理制度

技术支持管理制度一、技术支持团队组织架构和职责划分1.技术支持团队应设置团队负责人,负责技术支持团队的日常运作和绩效管理。

2.根据业务需求,技术支持团队可以划分为不同的业务领域、产品领域或地域,每个小组应设置小组负责人,负责小组成员的工作协调和问题解决。

3.技术支持团队应明确各个职位的职责,包括技术支持工程师、技术支持主管、技术支持经理等。

二、技术支持服务水平协议(SLA)1.技术支持团队应与用户制定技术支持服务水平协议,明确服务内容、服务水平和责任义务等。

协议应包括响应时间、解决时间、服务请求处理流程等方面的要求。

2.技术支持团队应设立服务台,接受用户的技术问题报告和请求,并按照服务水平协议要求进行处理和解决。

三、技术支持知识库建设1.技术支持团队应建立和维护专业的技术支持知识库,包括常见问题解答、技术文档、操作手册等,以便技术支持人员和用户随时查阅和使用。

2.技术支持知识库的更新和维护应定期进行,技术支持人员应负责及时记录和整理解决方案和经验教训。

四、技术支持人员培训与发展1.技术支持团队应定期组织培训活动,提升技术支持人员的专业知识和技能。

培训内容可包括技术知识、沟通技巧、问题处理等方面。

2.技术支持团队应建立绩效评估机制,根据业绩和表现,为技术支持人员提供晋升和薪酬激励机制,以增强团队的凝聚力和积极性。

五、技术支持团队运营管理1.技术支持团队应制定工作流程和服务标准,确保服务质量和效率。

包括服务请求接收、分配、处理和反馈等环节。

2.技术支持团队应建立问题追踪和反馈机制,对用户的问题进行跟踪和处理,及时反馈处理结果并解决用户的困扰。

3.技术支持团队应进行定期的绩效评估和团队评估,对团队的运营情况和绩效进行分析和改进。

六、技术支持团队与其他部门的协作1.技术支持团队应与其他部门进行有效的沟通和协作,确保问题的及时诊断和解决。

如与研发团队、产品团队等的合作。

2.技术支持团队应定期与其他部门进行会议和讨论,了解最新的产品开发进展、问题故障等,并提供技术支持的建议和解决方案。

技术支持部技术支持与客户服务管理规章制度

技术支持部技术支持与客户服务管理规章制度

技术支持部技术支持与客户服务管理规章制度I. 导言技术支持部是公司重要的组成部分,负责提供技术支持和客户服务,以确保客户对公司产品和服务的满意度。

为了规范技术支持部的工作流程,提高工作效率和服务质量,制定本技术支持与客户服务管理规章制度。

II. 部门职责1. 技术支持技术支持部的主要职责是负责回答客户的技术咨询和问题,并提供技术支持解决方案。

具体职责包括:- 接听和处理客户的技术支持电话和邮件;- 协助客户解决技术问题,提供解决方案;- 记录和跟踪客户的技术支持请求,保证及时响应和处理。

2. 客户服务技术支持部还负责提供优质的客户服务,以满足客户的需求和期望。

具体职责包括:- 了解客户的需求和问题,并提供相应的服务和解决方案;- 跟进客户的反馈和投诉,并及时做出回应和解决;- 维护客户关系,建立长期的合作关系。

III. 工作流程1. 技术支持流程- 接收技术支持请求:接听客户电话或收到客户邮件;- 记录技术支持请求:将客户的问题、联系方式和其他相关信息记录在技术支持系统中;- 分类和优先级划分:根据问题的紧急程度和重要性,对技术支持请求进行分类和优先级划分;- 技术支持解决方案:根据问题的分类和优先级划分,提供技术支持解决方案;- 反馈和跟踪:向客户提供解决方案并跟踪问题的进展,确保问题得到及时解决;- 记录和总结:在技术支持系统中记录问题的处理过程和解决方案。

2. 客户服务流程- 了解客户需求:与客户进行沟通,了解其需求和问题;- 提供解决方案:根据客户需求,提供相应的解决方案;- 反馈和跟进:向客户提供解决方案并跟进问题的解决进展;- 客户满意度调查:定期进行客户满意度调查,收集客户反馈,并根据反馈改进客户服务;- 维护客户关系:与客户保持良好的沟通和合作关系。

IV. 工作要求1. 专业知识和技能技术支持部成员需要具备以下专业知识和技能:- 扎实的技术知识和解决问题的能力;- 良好的沟通和表达能力;- 耐心和细心的态度,能够耐心倾听客户的问题并提供帮助;- 能够灵活应对工作压力和紧急情况。

技术支持部管理制度(六篇)

技术支持部管理制度(六篇)

技术支持部管理制度v1.0一、总则1.目的为加强部门管理,提升工作效率、提高工作质量,为用户提供优质的服务感受,树立思创软件服务品牌形象,根据思创公司《员工手册》及公司管理要求,制定本管理制度。

2.适用范围思创软件体系(ssg)技术支持部全体员工。

3.执行管控机构思创软件体系(ssg)行业中心负责本管理办法的监控与修订。

二、基本制度第1条.服务工程师在为客户解决问题的过程中,应当意识到自己所代表的是思创公司,要充分注意自身形象;第2条.严格履行工作职责,不仅要做好项目实施和维护工作,还应协调好内部各部门、个人之间的协作;第3条.积极、认真、负责的处理每一条来自用户的需求或问题,直到1/4ssg软件技术支持部技术支持部管理制度(二)是指为了有效组织和管理技术支持部门的工作,确保部门运作顺利、高效,以达到公司业务目标的管理制度。

下面是一个技术支持部管理制度的示例:1. 组织架构:- 技术支持部门建立明确的组织架构,包括部门负责人、团队负责人等。

- 部门负责人负责整个部门的工作管理和决策。

2. 岗位职责:- 技术支持部门明确各个岗位的工作职责,并将其公布给相关人员。

- 岗位职责包括对客户的技术支持、故障排除、系统维护等。

3. 工作流程:- 技术支持部门建立合理的工作流程,包括接收客户请求、分派任务、问题处理和解决等。

- 工作流程应具备高效、及时、准确的特点,以满足客户需求。

4. 服务水平协议:- 技术支持部门与客户之间制定服务水平协议,明确提供的服务内容、时间要求、费用等。

- 协议应被记录和签署,并在双方共同达成一致后生效。

5. 绩效考核:- 技术支持部门建立绩效考核制度,以衡量个人和团队的工作表现。

- 考核指标应与工作流程和服务水平协议相结合,以确保工作质量。

6. 培训与发展:- 技术支持部门鼓励员工不断学习和提升自身技能,提供培训和发展的机会。

- 培训计划应根据员工实际需要,包括技术培训、管理培训等。

技术支持部管理制度

技术支持部管理制度

技术支持部管理制度技术支持部是一个负责为公司内部和外部用户提供技术支持和解决问题的部门。

为了确保技术支持部的工作高效、有序地进行,建立一套科学完善的管理制度是非常重要的。

以下是一份关于技术支持部管理制度的建议,供参考:一、组织架构及职责1.技术支持部设立总经理,负责整个部门的管理和决策。

2.部门下设若干技术支持团队,每个团队由一名团队负责人带领,负责团队的具体工作和任务分配。

3.技术支持团队人员分为一线支持人员和二线支持人员。

一线支持人员负责接收和解决用户问题,二线支持人员负责解决一线支持无法解决的问题,并提供技术指导和培训。

二、工作流程1.用户问题录入:用户通过公司指定渠道(如网站、邮件等)提交问题,支持人员及时记录问题并分配给相应团队。

2.问题分析和解决:一线支持人员接收问题后,进行问题的初步分析和解决,并及时向用户反馈解决方案。

如问题无法解决,由一线支持人员升级至二线支持人员。

3.问题升级:一线支持人员无法解决的问题,将问题详细描述并与用户提供的相关数据一同升级至二线支持人员。

二线支持人员及时跟进问题,进行深入分析和解决,并向一线支持人员和用户反馈解决方案。

4.问题关闭:问题解决后,支持人员及时将解决结果与用户确认,并关闭问题。

如用户对解决结果不满意,可重新开启问题并协商解决方案。

三、服务质量管理1.服务水平协议(SLA):制定技术支持团队的服务水平协议,明确响应时间、解决时间等指标,并定期对各项指标进行评估和调整。

2.用户满意度调查:定期对用户进行满意度调查,了解用户对技术支持服务的评价,发现问题并进行改进。

3.工时管理:技术支持人员记录工作时间和工作内容,部门负责人进行工作量统计和分析,合理安排人员工作。

四、资源管理1.知识管理:建立知识库,收集和整理常见问题和解决方案,方便支持人员查询和使用。

2.技能培训:定期进行技术培训,提升支持人员的技能水平,保持技术储备和学习能力。

3.工具支持:提供必要的工具和软件,如远程连接工具、问题跟踪系统等,提升支持人员的工作效率。

技术支持部管理制度范本(3篇)

技术支持部管理制度范本(3篇)

技术支持部管理制度范本用户满意为止;第4条.服务工程师必须严格按照操作规程执行服务任务;第5条.服从管理、坚守岗位,保持部门正常运作;第6条.服务工程师应当不断提高自身技能,加强业务学习,在处理问题时应当清晰、准确、迅速。

如出现多个用户同时要求解决问题时,应根据实际情况区分优先级,无法排队等候的用户应当立即报上级调配资源及时处理;第7条.服务工程师在工作过程中不得私自收取任何费用;三、请假制度第1条.认真执行请销假制度,做到不迟到,不早退,不无故旷工,确保准点到岗;第2条.遇病、事假不能上班,必须提前请假。

一般事假需在一天提出;特殊事假需在班前一小时提出;如不能提前请假需经上级批准后方可生效。

否则,按公司规定以矿工论处;第3条.请事假要逐级办理,不允许越级请假和交叉请假;第4条.事假必须由本人出面办理,不得由他人代请,病假除外;第5条.病假满一天,必须持医疗单位证明方可生效(急诊除外),急诊必须在班前电话通知(可委托他人)上级。

病假证明时间必需连续,假条必须在病假到期后第一天交给上级;第6条.因公事及外出学习,需经上级批准;2/4ssg软件技术支持部技术支持部管理制度范本(2)一、引言技术支持部门是一个组织中不可或缺的部门,其职责是提供技术支持和解决技术问题,保证组织的正常运转。

为了明确技术支持部门的管理职责和行为准则,制定适当的管理制度至关重要。

二、组织结构与职责1. 技术支持部门由部门负责人及其下属技术支持人员组成,部门负责人负责整个部门的管理和决策。

2. 技术支持部门的职责包括但不限于:提供技术支持和解决技术问题,对技术支持人员进行培训和指导,定期评估和优化技术支持流程,与其他部门进行协作和沟通等。

三、管理制度1. 人员管理1.1 技术支持人员的招聘应严格按照规定程序进行,并根据技术能力和岗位要求进行面试和评估。

1.2 技术支持人员应定期进行技术培训和学习,保持自身技术能力的提升。

1.3 技术支持人员应尽可能解决客户问题,通过协作和知识共享提高问题解决率。

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技术支持部规章制度
(1)基本要求
认同公司价值,服从公司安排
良好职业道德,团队协同共进
以公司利益为重点
以客户价值为中心
(2)能力要求
掌握视频会议、视频监控及解决方案知识
通过公司培训考核和季度考试
具备相应任职资格的客户沟通能力、技术引导能力、方案设计能力、技术宣讲能力(3)行为要求
要求参与项目中技术交流、项目运作、文档设计、产品宣讲中每个环节都有相关文档或邮件展示汇报,交付行为内容如下:
技术交流应提供售前交流纪要、项目信息概况等内容。

项目运作应提供信息收集与分析、需求分析、竞争性分析、技术引导、技术方案制作、客户汇报材料制作等内容。

技术文档设计应提供招标技术规范制作和投标技术文件制作。

招标文件明确商务控标点、技术控标点、评分办法建议。

投标文件至少包括清单、产品介绍、技术方案、偏离表。

产品宣讲应提供宣讲材料、宣讲意图和材料吻合度说明。

(4)支持规范
未划定区域人员任务分配统一由售前主管指定安排,划到区域的售前由区域负责人指定安排。

原则上同一项目支持销售无需重复申请,出差和外出情形除外。

项目交付材料应保证最大时效性,原则上一般项目(指C/D/E类项目)交付材料必须24小时内交付,在征得销售同意情况下不得超过48小时;重要项目(指A/B类项目)交付材料必须48小时内交付,在征得销售同意情况下不得超过72小时;特殊情况需分总或副总邮件批复。

所有交付材料发送时需邮件需规范列明附件内容、项目需求、方案要求等概述。

售前技术工程师技术交流完成后,最晚于当日晚10点将现场交流情况反馈给区域销售经理,并抄送二级办主任、售前技术经理。

信息反馈至少包含客户方参与人员信息、具体交流内容、客户的意见,可根据交流具体情况向销售人员提供建议。

项目汇报采用邮箱当日汇报方式,一般项目汇报人员应至少包括售前主管、相应销售;重要项目汇报人员应至少包括分总、副总(二级办主任)、售前主管、相应销售。

(5)遴选机制
售前采用财年初区域负责人点选方式进行遴选,排序由上年度区域负责人业绩完成比例由高到低进行排列,即完成比例高的拥有先选权。

(6)考核机制
所有售前技术支持工程师均在考核之列。

考核时间节点为:
3月31日(考核时间段1月1日~3月30日);
6月30日(考核时间段4月1日~6月29日);
9月30日(考核时间段7月1日~9月29日);
12月31日(考核时间段10月1日~12月30日)。

员工季度考核得分采取公司考核和区域考核加权平均分的形式进行计算,公式为季度考核得分=公司考核*0.6+区域考核*0.4。

公司考核参照考核时间节点公司上季度绩效考核成绩,即A/B/C/D。

所属区域团队售前,由区域负责人(销售副总或二级办主任)根据上季度员工在(1)、(2)、(3)、(4)方面表现进行打分,打分同样为A/B/C/D四个等级。

A/B/C/D四个等级对应评价及分数关系如下:
A(优等级,对应考核分数3);
B(良等级,对应考核分数2);
C(可等级,对应考核分数1);
D(差等级,对应考核分数0)。

所有员工季度考核得分由高至低进行排序,进行分公司内通报。

(7)惩罚措施
每考核时间节点,对所有员工前两季度考核得分和该季度考核得分进行累,得分由高至低进行排序,排名最后一名予以淘汰。

淘汰后岗位由新招入人员进行补位。

新员工转正当季度不计入考核,次季度考核开始。

(8)培训机制
培训分三部分进行,售前内部培训、销售人员培训、区域重点客户培训
A.售前内部培训
培训时间为每周日晚8:00-9:00,培训时长不少于1小时,培训形式采用视频会议的方式进行,采用售前交叉进行,培训内容包括但不限于公司解决方案、竞争对手解决方案、标准规范等,每周一由售前技术经理指定本周培训讲师,周四晚培训讲师将培训资料提交给售前技术经理。

B.区域销售人员培训
加强对区域销售人员公司解决方案、配单等培训,对区域销售人员的培训要求每两周至少一次,由区域售前工程师与销售协商确定培训内容、培训时间、时长、培训形式,并上报二级办主任、售前技术经理,培训过程由二级办主任或售前技术经理监督进行。

C.重点客户培训
由销售人员确定本区域内各行业重点合作客户,上报给区域售前工程师、二级办主任、售前经理,售前工程师根据各个合作伙伴的业务,结合区域销售经理、二级办主任意见,制定客户培训计划。

针对合作伙伴的培训可以采取集中培训、技术交流等形式进行,但每月、每个客户至少有一次集中培训。

针对A、B类培训,由技术经理进行考核,考核形式为随机提问或考试,考试不合格进行分公司内部通报。

对于C类培训(集中培训),培训讲师须提供客户方参与培训人员名单、联系方式,现场培训照片给技术经理和二级办主任,技术经理或二级办主任随机进行电话回访。

本人已详细阅读上述售前支持制度,自愿接受以上制度考核,对发生的惩罚措施无条件接受。

员工签字确认:
年月日。

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