管理会议纪要

管理会议纪要

篇一：会议纪要管理规定

会议纪要管理规定

（华航校发〔20XX〕32号，20XX年4月21日印发）

会议纪要是记载和传达会议基本情况、主要精神、议定事项等内容的规定性公文。为加强会议纪要的管理，特制定本规定。

一、会议纪要的分类

根据会议的性质，我校会议纪要可分为党委（常委）会议纪要、院长办公会议纪要、党政联席会议纪要、专题办公会议纪要、专门（专业）会议纪要等。就表述形式可分为决议式会议纪要、概述式会议纪要和记录式会议纪要。二、会议纪要的起草与签发

1．原则上，在学校党委（常委）会议、院长办公会议、专题办公会议、党政联席会议，以及各类专门（专业）会议结束后，应形成会议纪要。

2．会议纪要由会议承办单位根据会议记录或会议主要精神起草，经会议承办单位主要领导核准后，报请会议主持人签发。

3．会议纪要的主要内容应包括：会议纪要标题、会议时间、地点、名称、主持人、参加人、列席人、会期、议题、组织形式、会议过程、主要精神、议定事项或形成的决议，以及对今后工作的意见、措施和要求等。

三、会议纪要的印发与存档

1．根据会议的性质和议决的内容，由会议主持人确定会议纪要的印发范围。需要有关单位、部门贯彻落实的，应印发至相关单位和部门，或印发至全校，其他情况印发至学校领导。

2．所有会议纪要均应在纪要形成后交办公室机要秘书存档，每年由机要秘书整理后交学校档案室保存。

四、会议纪要的格式（附后）

本规定自印发之日起执行，解释权在学校办公室。

会议纪要的格式:

中共北华航天工业学院委员会

党委（常委）会议纪要

第×期

时间：×××年月×日上午地点：××会议室主持人：×××参加人：×××、×××列席：×××

议题：1．学校有关×××事宜2．关于校园文化建设事宜

党委常委会在听取了×××后，对×××和×××问题进行了研究和讨论，形成如下决议:

1．2．3．

希望×××部门，按照党委常委会议的决定,组织落实。

中共北华航天工业学院委员会

（常务委员会）×××年月×日

北华航天工业学院

院长办公会议纪要

第×期

时间：×××年月×日上午地点：××会议室主持人：×××参加人：×××、×××列席：×××

议题：1．学校有关人事×××事宜2．关于校园环境治理有关事宜

院长办公会议在听取了×××后，对×××和×××问题进行了研究和讨论，形成如下决议:

1．2．3．

希望×××部门，按照院长办公会议形成的决定,组织落实。

北华航天工业学院×××年月×日

北华航天工业学院

专题办公会议纪要

第×期

时间：×××年月×日上午地点：××会议室主持人：×××参加人：×××、×××列席：×××

议题：关于毕业生就业工作

去年就业情况汇报:今年的形势与我们的做法:存在的问题:

专题会议肯定了去年的就业工作，就今年的就业工作形成的一致意见、建议……

北华航天工业学院×××年月×日

北华航天工业学院

教学工作会议纪要

第×期

×××年月×日下午，我校教学工作会议在俱乐部召开，学校×××主持。会议的总结了：会议表彰了：领导讲话精神：会议要求：

北华航天工业学院×××年月×日

党政领导、各教学单位和机关处室全体人员参加了会议。大会由

篇二：会议纪要管理制度

会议纪要管理制度

一、目的：

为规范公司的会议管理，提高公司总体决策管理能力和办事效率，更好地协调工作为会议的后续工作的执行、追踪提供依据。特制定本制度。

二、适用范围：

?中层干部会议（包括周例会、月度、季度、年度会议等）?部门内部会议（包括部门例会）

?专题会议（公司有关生产、经营、质量、安全、设备、技改、等方面的会议）?公司会议（包括公司全体参加）

三、会议纪要的定义：

对工作会议中的主要内容尤其是重大事项、会议结果、相关的解决办法和行动计划进行概括记录。

四、会议名称规定：

?内部会议（包含部门例会）：部门加日期，如品管部为品管部20XX0510会议纪要?跨部门会议：会议主题加日期

五、具体管理规定

1.会议纪要记录要求：

1)所有会议均需做会议纪要，以方便相关信息的查询和后续工作的追踪、落实；2)会议纪要需如实记录，对内容进行概括、总结，分类别或分项目记录；3)会议纪要中包含（但不仅限于）如下内容：会议的主要内容及议题，会议讨论或

决定的重大事项、会议决定的行动计划或改进措施。（具体格式详见附件一）

2.会议纪要整理：

1)公司会议、中层干部会议纪要由行政人事部指定专人进行整理；2)各部门指定专人记录部门内部会议；

3)其他会议纪要由会议发起人指定专人进行整理；3.会议纪要的发放及工作追踪：

1)会议纪要整理和印发应在1个工作日内完成，,根据工作需要发给所有会议相关人

员；

2)会议纪要中涉及的行动计划及重要工作的追踪由会议发起人安排专人进行追踪、

落实，公司会议由行政人事部负责追踪、落实；

4.抄报、存档、保管：

1)各类会议资料必须存档：公司会议纪要由行政人事部存档；跨部门会议纪要由发

起部门存档；部门内部会议本部门负责人制定专人进行存档保管；2)所有会议纪要电子版需在1个工作日内抄报一份给总经理及行政人事部；

六、会议纪律和要求：

1.会议开始前必须由本人签到，如不能到会应向会议主持人履行请假手续。

2.不允许迟到、早退，中间有急事需离开会场应向会议主持人请假。

3.会议期间应将移动通讯工具关机或置于振动位置，如遇紧急事情应到会场外接听。

4.会议纪要发放、抄送未在规定时间完成，扣相关人员绩效考核5分。

七、本制度自下发之日起执行。

会议纪要Q/JTKJ-06-008

会议纪要表

篇三：会议及会议纪要管理规定

会议及会议纪要管理规定

一、目的：

为规范公司的会议管理，为会议的后续工作的执行、追踪提供依据。特制定本规定。

二、适用范围：

?部门内部会议（包括部门例会）

?跨部门会议（两个或两个以上部门参加）

?公司会议（公司全体参加）