工程资料分类表案例(以北京为例)
北京市建筑工程施工资料表格填写范例
工程竣工报告一、工程概况××大厦工程位于北京市××区××路××号，所处地理位置优越繁华，交通四通八达，工程四周为草坪、绿树成荫、环境优美。
该大厦由××集团开发有限公司投资开发，××地质工程勘察院勘察，××建筑设计院设计，××建设集团有限公司施工，××建设监理公司监理。
本大厦为商业、办公、公寓一体化建筑，地上19层，地下2层其中包括人防工程，首层为商业用房，2～4层可兼做办公使用，5层以上为住宅公寓。
总建筑面积为41264㎡。
二、施工主要依据1.合同范围内的全部工程及所有设计图纸及符合设计的（变更）文件；2.分项、分部、单位工程质量满足合同要求，执行国家《建筑安装工程质量检验评定标准》及《建筑安装分项工程施工工艺规程》；3.设备安装、调试符合现行有关规范、标准、并满足合同要求；4.管理体系以ISO 9001：2000标准和公司的质量文件为依据，严格执行施工图纸文件，合同要求及国家的有关法律法规；5.工程建设监理规程及市建委××号文件；6.建筑安装工程资料管理规程等有关文件。
三、工程技术措施及质量情况自工程开始，我单位始终坚持精心组织，精心指挥、精心管理的方针，充分发挥工程技术人员的积极作用，开动脑筋采用新施工技术和新的施工方法，应用新材料新产品共计38项：1.结构工程18项；2.钢结构施工技术2项；3.装修阶段的施工技术12项；4.其他项目6项。
由于可行的技术措施及新技术应用，使工程技术质量有所保证，并保证工程的工期，提高了经济效益，有步骤有计划地实现质量目标。
基础及主体结构工程仅用了近10个月就全部完成，其质量等级达到优良。
至2007年5月止完成规定全部设计图纸及洽商的内容。
在施工过程中我单位始终坚持把工程质量放在各项工作的首位，牢记企业质量方针：保合同重管理，塑造顾客期望的艺术品，统一协调管理，重点把关控制，积极与工程监理及建设等单位的配合，加强对分包单位的统一调度，统一协调，统一管理，严把质量关，最终达到和实现质量目标，并深受大厦各用户的一致好评，该工程由于参建各单位的共同努力，土建分部优良率均达70%以上，设备机电安装分部优良率均达80％以上，该工程竣工观感质量评定91分。
北京工程资料范本
工程资料名称：北京**工程案卷题名：幕墙工程施工管理资料编制单位：北京*******工程有限公司技术主管：***编制日期：自2005年02月01日起至2005年05月30日止保管期限：密级：保存档号：共册第册本表由施工单位填写，施工单位和监理单位各保存一份。
《施工现场质量管理检查记录》（表C1-1）[相关要求]《施工现场质量管理检查记录》应该在进场后、开工前填写。
通常每个单位工程只填写一次。
[填写要点]（1）“工程名称”栏要填写工程名称的全称，要与总包单位工程资料的名称一致。
（2）“建设单位”栏填写要与总包单位的“建设单位”的填写一致，其全称应与印章上的名称一致。
“项目负责人”栏，要填写合同书上签字人或签字人以文字形式委托的代表。
（3）“设计单位”栏填写设计合同中签章单位的名称，其全称应与印章上的名称一致。
“项目负责人”栏，是设计合同书上签字人或签字人以文字形式委托的代表。
（4）“监理单位”栏填写单位全称，应与合同书中或协议书中名称一致，其全称应与印章上的名称一致。
“总监理工程师”栏是合同中或协议书中明确的项目监理负责人，也可以是监理单位以文件形式明确的该项目的监理负责人。
（5）“施工单位”栏填写施工合同中签章单位的全称，与印章上的名称一致。
“项目经理”栏、“项目技术负责人”栏与合同中明确的项目经理、项目技术负责人一致。
注：本表由承包单位填报，建设单位、监理单位、承包单位各存一份。
《分包单位资质报审表》（B2-6）[相关要求]分包工程开工前，专业监理工程师应审查总承包单位资质报审表和分包单位资质资料，符合有关规定后由总监理工程师签认。
[填写要点]资质资料包括：营业执照、企业资质等级证书、生产许可证、施工许可证、安全许可证、管理人员岗位证书以及所获得的业绩材料。
有见证取样和送检见证人备案书北京市建设工程质量监督站：冶金工业工程质量监督总站检测中心试验室：我单位决定，由***、*** 同志担任北京**工程（**）工程有见证取样和送检见证人。
北京建筑资料表格(技术文件报审表)EXCEL版
本方案具有审批手续，且手续齐全，同意报监理部审批。 附页 审核人(签字)： 审核日期： 2012-06-18有 施工单位名称：√源自无北京天恒建设工程有限 公司
监理单位审核意见：
审定结论： 监理单位名称：
√ 同意 北京正方建设监理有限 责任公司
不同意 总监理工程师(签 字)：
修改后再报 日 期：
2012年6月20日
本表由施工单位填报，监理单位签署审批意见。
工程技术文件报审表
表C1-3
工程名称 大兴区三合庄经济适用住房2#车库、7#住宅
资料编号
日期
2012-06-16
现报上关于 文件,请予以审定. 序号 1 类别 人防工程施工方案
大兴区三合庄经济适用住房2#车库、7#住宅
工程技术
编制人 曹迪尼
册 1
数
页 数
编制单位名称： 北京天恒建设工程有限公司 技术负责人(签字)： 施工单位审核意见： 申报人(签字)：
北京市地方标准土建工程资料表格填写范例-推荐下载
资料编号
施工许可证 （开工证） 项目负责人
项目负责人
总监理工程师
xxx
00-00-C1-001 xxxxxx xxx
项目技术
负责人
内容
质量例会制度；三检及交接检制度；奖 罚制度
岗位责任制；设计交底会制；技术交底 制；挂牌制度
测量工、钢筋工、起重工、木工、砼、 电焊工、架子工有证
有分包方资质；交接检制度；质量例会 制度；奖罚制度。
技术质量安全工作记录：（技术质量安全活动、检验评定验收、技术质量安全问题等）
1.建设、设计、监理、施工单位在现场召开技术质量安全工作会议。
参加人员：XXX XXX XXXX (职务等)
会议内容：XXXXXXXXXX。（简述内容）
2.安全生产方面：由安全员带领 3 人巡视检查，重点是“三宝、四口、五临边”，检查全面到位，无
安全隐患。
3.检查验收：上午 XX 点地上三层Ⅲ段 11～15／I～K 轴剪力墙、柱钢筋隐蔽验收通过，参加验收人
员监理单位：XXXXX(职务)施工单位：XXXX(职务)
记录人
XXXX
对全部高中资料试卷电气设备，在安装过程中以及安装结束后进行高中资料试卷调整试验；通电检查所有设备高中资料电试力卷保相护互装作置用调与试相技互术关，系电，力通根保1据护过生高管产中线工资0不艺料仅高试可中卷以资配解料置决试技吊卷术顶要是层求指配，机置对组不电在规气进范设行高备继中进电资行保料空护试载高卷与中问带资题负料2荷试2，下卷而高总且中体可资配保料置障试时各卷，类调需管控要路试在习验最题；大到对限位设度。备内在进来管行确路调保敷整机设使组过其高程在中1正资中常料，工试要况卷加下安强与全看过，25度并52工且22作尽护下可1关都能于可地管以缩路正小高常故中工障资作高料；中试对资卷于料连继试接电卷管保破口护坏处进范理行围高整，中核或资对者料定对试值某卷，些弯审异扁核常度与高固校中定对资盒图料位纸试置，卷.编工保写况护复进层杂行防设自腐备动跨与处接装理地置，线高尤弯中其曲资要半料避径试免标卷错高调误等试高，方中要案资求，料技编试术5写、卷交重电保底要气护。设设装管备备置线4高调、动敷中试电作设资高气，技料中课并术3试资件且、中卷料中拒管包试试调绝路含验卷试动敷线方技作设槽案术，技、以来术管及避架系免等统不多启必项动要方方高式案中，；资为对料解整试决套卷高启突中动然语过停文程机电中。气高因课中此件资，中料电管试力壁卷高薄电中、气资接设料口备试不进卷严行保等调护问试装题工置，作调合并试理且技利进术用行，管过要线关求敷运电设行力技高保术中护。资装线料置缆试做敷卷到设技准原术确则指灵：导活在。。分对对线于于盒调差处试动，过保当程护不中装同高置电中高压资中回料资路试料交卷试叉技卷时术调，问试应题技采，术用作是金为指属调发隔试电板人机进员一行，变隔需压开要器处在组理事在；前发同掌生一握内线图部槽纸故内资障，料时强、，电设需回备要路制进须造行同厂外时家部切出电断具源习高高题中中电资资源料料，试试线卷卷缆试切敷验除设报从完告而毕与采，相用要关高进技中行术资检资料查料试和，卷检并主测且要处了保理解护。现装场置设。备高中资料试卷布置情况与有关高中资料试卷电气系统接线等情况，然后根据规范与规程规定，制定设备调试高中资料试卷方案。
北京市建筑工程资料表格填写范例
(4)分部工程中每个子分部工程，应根据资料属性不同按资料形成 的先后顺序分别编号；使用表格相同但检查项目不同时应按资料形 成的先后顺序分别编号分部工程中每个子分部工程，应根据资料属 性不同按资料形成的先后顺序分别编号；使用表格相同但检查项目 不同时应按资料形成的先后顺序分别编号。 对于质量证明文件一类的资料应根据资料的属性不同分别顺序编号， 如合格证类、复试报告类、形式检验报告类等等；对一些通用表格， 如隐检记录，则应按专业及检查项目不同分别顺序编号。。 (5)对按单位工程管理，不属于某个分部、子分部工程的施工资料， 其编号中分部、子分部工程代号用“00”代替。 对工程资料中如工程变更洽商、施工组织设计等，不属于某个分部、 子分部工程的施工资料，本条规定其编号中分部、子分部工程代号 用“00”代替。
本条明确了工程资料的管理责任，强调了单位是工程资料管理主体。由多方共同 形成的工程资料，如验槽记录、分部工程验收记录及竣工验收记录等等，不能简 单地认为组织验收的是建设(监理)单位，形成资料的管理责任也是建设(监理)单 位，而应该是各自对验收的内容和形成的资料负责。
3．0．11由建设单位发包的专业承包施工工程，分包单位应按本规程的要求，将 形成的施工资料直接交建设单位；由总包单位发包的专业承包施工工程，分包单位 应按本规程的要求，将形成的施工资料交总包单位，总包单位汇总后交建设单位。
（二）、“工程资料分类、表格名称及类别编号”的变化
新规程取消了预检和重复报验资料，资料分类 沿用原版，分为4个部分，分别为：
基建文件（A类）、监理资料（B类）、施工资料 （C类）、竣工图（D类），其中各项内容均作 了补充和调整。
详细内容见书。
★（三）、“资料编号”的变化
原规程分两种编号形式，一个是施工单位的七位编码， 分包单位的九位编码；新规程统一为一种编号形式， 九位编码。具体要求如下：
工程资料分类表
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A4-4
监理招投标文件
建设、监理单位
●
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A4-5
勘察合同
建设、勘察单位
●
A4-6
设计合同
建设、设计单位
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A4-7
▲施工合同
建设、施工合同
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A4-8
监理合同
建设、监理单位
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A5
工程开工文件
A5-1
年度施工任务批准文件
建委
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A5-2
修改工程施工图通知书
规划委
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A5-3
▲建设工程规划许可证、附件及附图
B3-1（A8监）
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竣工移交证书
（B3-2B8监）
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工程质量评估报告
监理单位
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B4
其他资料
工作联系单
（B4-1C1监）
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工程变更单
B4-2（C2监）
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C类
施工资料
C0
工程管理与验收资料
工程概况表
CO-1
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建设工程质量事故调（勘）查笔录
CO-2
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建设工程质量事故报告书
C0-3
关于立项的会议纪要、领导批示
组织单位
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A1-6
专家对项目的有关建议文件
建设单位
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A1-7
项目评估研究资料
建设单位
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A2
建设用地、征地、拆迁文件
A2-1
北京资料填写范例
单位（子单位）工程质量控制资料核查记录单位（子单位）工程观感质量检查记录表评价项目为差的项目，应进行返修。
复测结果：①/①—边±2mm；—±1mm，角+2″；⑦/①—边±1mm；— 0mm，角+3″；引测施工现场的施工标高±0.500m=52.500mm，三个误差在2mm以内。
本表由施工单位填写，并保存。
水准原始记录一、依据：1.定位轴线控制桩①轴、/轴本表由施工单位填写，并保存。
二层①—⑦/—检查意见：经检查，墙柱轴线，边线，门窗洞口位置线尺寸、位置准确，符合设计及施工测量放线要求。
①/①—⑦±2mm；—±1mm，角-2″；⑦/①—⑦±2mm；— 1mm，角+1″；本层顶板结构上皮标高4.390m，误差在±2mm以内。
基槽底；①-/-轴本表由施工单位填写，并保存。
本表由施工单位填写，建设单位、施工单位、城建档案馆各保存一份。
本表由施工单位填写，建设单位、施工单位、城建档案馆各保存一份。
基础底板II段层⑦—/ —轴线-10.2m、-10.8m标高基础底板II段层⑦—/ —轴线-10.2m、-10.8m标高本表由施工单位填写，建设单位、施工单位、城建档案馆各保存一份。
隐检依据：施工图图号结施-6、7、15 设计变更/洽商（编号：02－C2-004、005、007、008）及有关国家现行标准等。
主要材料名称规格/型号：HRB335、HPB235钢筋: Φ22、Φ20、Φ18 、Φ16、Φ12、10、8、 6 。
隐检内容：1、12轴西2.4m-21轴东2.5m/C轴-G轴墙、暗柱、柱根部钢筋上水泥浆已经清理干净。
2、墙、柱竖向钢筋接头，直径≥18采用滚扎直螺纹连接，已另做隐检；墙Φ12竖筋采用绑扎搭接，搭接长度48d（Φ12-580mm）。
3、墙厚度及钢筋规格、型号、数量：180、200厚墙,双排双向Φ12@2006@400；外纵墙竖向筋双排Φ12@200，水平筋双排Φ12@150，呈梅花型布置。
恒智天成北京建筑资料表格填写范例书
恒智天成北京建筑资料表格填写范例书恒智天成建设工程系列软件恒智天成北京建筑工程资料表格填写范例与指南一、编制依据：《建筑工程资料管理规程（DB11/T695-2009）》《北京市分户验收有关规定（〔2009〕383号文）》《北京市城建档案编制及报送有关规定》二、配套资料软件：恒智天成北京建筑工程资料管理软件三、本书主要内容：本书共分6篇，内容如下：第1篇《建筑工程资料管理概述》：讲解资料管理的一般规定，给出范例工程“富卓花园广场8号楼”的工程概况、实际施工进度、参建人员等。
第2篇《质量管理与质量控制资料》：包含《建筑工程资料管理规程（DB11/T695-2009）》ABC类表格的全部填写范例（篇幅有限，类似试验资料等需要搜集整理而无需填写的表格未包括），每个填写范例后附有详细的填表说明，施工文件按照土建、给排水采暖、电气、智能建筑、通风空调专业划分，方便读者查找使用。
第3篇《建筑工程质量验收资料》：仅用340页的篇幅，不但讲解了质量验收资料的填写要点，而且给出了“富卓花园广场8号楼”实际用到的全套质量验收资料。
本书没有给出“全部检验批表格填写范例及填表说明（大概千页左右）”，因为这些内容都是照抄规范，编者认为对读者帮助不大。
第4篇《住宅工程分户验收资料》：详细讲述了北京市分户验收的有关规定和要求，论述了分户验收工作方案、分户验收资料的编制方法并给出了精装住宅分户验收工作方案、分户验收资料范例；本书提供的分户验收工作方案和资料编制方法在实际工程中多次应用并受到建设、监理等单位好评。
第5篇《建筑工程资料归档组卷》：依据北京地方规定详细阐述了不同归档单位的资料组卷方法；本书仅给出3个组卷实例，读者认真研习，完全可以领悟案卷的组卷方法。
笔者认为给出几百页甚至一本书的组卷案例，意义不大，因为组卷就是一种思想，只要学会方法，认真按照地方规定组卷即可。
第6篇《资料管理信息化技术》：讲述恒智天成（北京）软件技术有限公司研发的“北京市建筑工程技术资料管理系统”第2代软件的功能及应用技巧。
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设计变更通知单
表C2-3
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工程洽商记录
表C2-4
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C3
施工测量资料
工程定位测量记录
表C3-1
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基槽验线记录
表C3-2
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楼层平面放线记录
表C3-3
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楼层标高抄测记录
表C3-4
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类别编号
工程资料名称
表格编号
（或资料来源）
施工单位
监理单位
建设单位
档案馆
C3
建筑物垂直度、标高测量记录
供应单位提供
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板材、管材等质量证明文件
供应单位提供
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●
主要设备安装使用说明书
供应单位提供
●
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●
监理会议纪要
监理单位
●
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●
监理工作日志
监理单位
●
监理工作总结（专题、阶段和竣工总结）
监理单位
●
●
●
B2
监理工作记录
工程技术文件报审表
表B2-1（A1监）
●
●
●
施工测量放线报验表
表B2-2（A5监）
●
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施工进度计划报审表
表B2-3（A3监）
●
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●
工程物资进场报验表
表B2-4（A4监）
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●
工程动工报审表
建筑用地钉桩通知单
北京规划委
●
●
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●
A3-4
验线合格文件
北京规划委
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●
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●
A3-5
审定设计方案通知书及附图
北京规划委
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A3-6
审定设计方案通知书要求征有关防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育等部门的审查意见和要求取得有关协议
有关部门
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A3-7
初步设计图及说明
设计单位
●
A3-8
常见工程资料分类表案例
（工程资料分类表以北京市地方标准《建筑工程资料管理规程》（DBJ01-51-2003）要求为例）
类别编号
工程资料名称
表格编号
（或资料来源）
施工单位
监理单位
建设单位
档案馆
A类
基建文件
A1
决策立项文件
A1-1
项目建议书
建设单位
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A1-2
项目建议书的批复文件
建设主管部门
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A1-3
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●
费用索赔申请表
表B2-12（A13监）
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●
工程款支付申请表
表B2-13（A14监）
●
●
工程延期申请表
表B2-14（A15监）
●
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监理通知回复单
表B2-15（A16监）
●
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监理通知
表B2-16（A1监）
●
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监理抽检记录
表B2-17（A2监）
●
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不合格项处置记录
表B2-18（A3监）
●
●
●
工程暂停令
北京市规划委
●
●
A5-3
建设工程规划许可证、附件及附图
北京市规划委
●
●
●
●
A5-4
建设工程施工许可证
北京市建委
●
●
●
●
A5-5
工程质量监督手续
质量监督机构
●
●
●
●
A6
商务文件
A6-1
工程投资估算文件
工程造价咨询单位
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A6-2
工程设计概算
工程造价咨询单位
●
A6-3
施工图预算
工程造价咨询单位
●
●
●
A6-4
(续前)
扭剪型高强螺栓连接副预拉力检测报告
供应单位提供
●
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木结构材料检测报告（含水率、木构件、钢件）
供应单位提供
●
●
幕墙性能检测报告（三性试验）
供应单位提供
●
●
●
幕墙用硅酮性能检测报告
供应单位提供
●
●
●
幕墙用玻璃性能检测报告
供应单位提供
●
●
幕墙用石材性能检测报告
供应单位提供
●
●
●
幕墙用金属板性能检测报告
●
●
防水卷材试验报告
表C4-16
●
●
砖(砌块)试验报告
表C4-17
●
●
●
轻集料试验报告
表C4-18
●
●
预应力筋复试验报告
检测单位提供
●
●
●
预应力锚具、夹具和连接器复试报告
●
●
装饰装修用门窗复试报告
检测单位提供
●
●
装饰装修用人造木板复试报告
检测单位提供
●
●
装饰装修用安全玻璃复试报告
检测单位提供
●
●
装饰装修用外墙砖面砖复试报告
表B2-19（A4监）
●
●
●
工程延期审批表
表B2-20（A5监）
●
●
●
费用索赔审批表
表B2-21（A6监）
●
●
●
工程款支付证书
表B2-22（A7监）
●
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●
旁站监理记录
表B2-23
●
●
●
质量事故报告及处理资料
责任单位
●
●
●
●
见证取样备案文件
建设单位
●
●
●
B3
竣工验收资料
单位工程竣工预验收报验单
表B3-1（A8监）
供应单位提供
●
●
裸母线、裸导线、电缆线部件及接线端子、钢制灯柱、混凝土电杆和其它混凝土制品合格证
供应单位提供
●
●
主要设备安装技术文件
供应单位提供
●
●
智能建筑系统工程
（执行现行标准、规范）
专业施工单位提供
●
●
通风与空调工程
制冷机组等主要设备和部件产品合格证、质量证明文件
供应单位提供
●
●
阀门、疏水器、水箱、分集水器、减震器、储冷罐、集气罐、仪表、绝热材料等出厂合格证、质量证明及检测报告
施工图设计及说明
设计单位
●
●
A3-9
设计计算书
设计单位
●
A3-10
消防设计审核意见
北京消防局
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●
●
A3-11
施工图审查通知书
审查机构
●
●
●
A4
工程招投标及承包合同文件
A4-1
勘察招设标文件
建设、勘察单位
●
A4-2
设计招设标文件
建设、设计单位
●
类别编号
工程资料名称
表格编号
（或资料来源）
施工单位
监理单位
供应单位提供
●
●
门、窗性能检测报告（建筑外窗应有三性检测报告）
供应单位提供
●
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吊顶材料性能检测报告
供应单位提供
●
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饰面板材性能检测报告
供应单位提供
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饰面石材性能检测报告
供应单位提供
●
●
饰面砖性能检测报告
供应单位提供
●
●
涂料性能检测报告
供应单位提供
●
●
玻璃性能检测报告（安全玻璃应有安全检测报告）
供应单位提供
半成品钢筋出厂合格证
表C4-5
●
●
预制混凝土构件出厂合格证
表C4-6
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钢构件出厂合格证
表C4-7
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预拌混凝土出厂合格证
表C4-8
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检测报告
钢材性能检测报告
供应单位提供
●
●
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水泥性能检测报告
供应单位提供
●
●
外加剂性能检测报告
供应单位提供
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防水材料性能检测报告
供应单位提供
●
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砖（砌块）性能检测报告
供应单位提供
●
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材料污染物含量检测报告(执行GB50325-2001)
供应单位提供
●
●
复试报告
钢材试验报告
表C4-9
●
●
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水泥试验报告
表C4-10
●
●
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砂试试验报告
表C4-11
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碎(卵)石试验报告
表C4-12
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外加剂试验报告
表C4-13
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掺合料试验报告
表C4-14
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防水涂料试验报告
表C4-15
建设单位
档案馆
A4-3
施工招设标文件
建设、施工单位
●
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A4-4
监理招设标文件
建设、监理单位
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A4-5
勘察合同
建设、勘察单位
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A4-6
设计合同
建设、设计单位
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A4-7
施工合同
建设、施工单位