汽车4S店维修服务前台接车话术与动作流程
维修接待流程话术

1、服务顾问接待主动为客户打开车门“领导/XX先生/XX先生,您好,我是售后服务顾问XXX,请问有什么可以帮助您的/请问你是维修还是保养车辆?2、请问您车上是否有贵重物品,比如手机、钱包、现金等,请您随身携带好.”“麻烦您下车,我给您做个车辆环检”(、套四件套)3、“领导/XX先生您看一下,您的行驶里程为12000公里,油表在中线以下,仪表、功能键、内饰都是没有问题的。
”(在登记车内情况时与车主交流)4、“我们一起来看一下车辆情况,(第三方位)领导/XX先生,我们保养结束后提供免费洗车服务,您是否需要洗车?(第四方位)领导/XX先生是这样,我们洗车时只对汽车外表面进行清洗,可能和外面的专业洗车效果有一定差距,还希望您能谅解.”5、(第五方位)“您后备箱是否有贵重物品?您的备胎和工具都在,领导/XX先生,保养过程中我们会给您检查备胎的胎压,后备箱物品的摆放位置可能有些变化,希望您见谅!"6、(第六方位)“领导/XX先生您还有什么其他需要吗?刚才检查您的车内饰、仪表、功能键都没有问题,漆面、轮胎也都没有问题,您看您除了保养、洗车之外还有没有其它问题?如果没有问题请帮我签字确认一下,领导/XX先生麻烦您给我留个联系电话,领导/XX先生这边走,进屋我打一份估价单给您看一下。
”四、估时估价1、“您好领导/XX先生,这是我的名片,以后有什么保养问题可以给我打电话。
"2、“您这次做的事10000公里保养,主要的保养项目是更换机油机滤。
现在我们有四种机油,108的矿物质油、168的半合成油、228的冬季专用0W油,368的全合成油,您看您选择哪一种?”3、“嗯,好的,我打一份估价单给您看一下"“领导/XX先生,这次的保养项目主要是更换机油机滤,更换机油机滤的工时费是80,给您免费检查油水、灯光、仪表、底盘、轮胎、制动系统、电瓶,这些都是免费的,机油168,机油滤芯32,放油口3元,共283元,您看您有什么问题吗?4、“您需要看一下或带走更换下来的旧件?”5、“领导/XX先生您看您还有什么问题,如果没有问题请在右上角签字确认一下,您的联系方式和地址是否有变化?”6、“本次保养需要40分钟左右,加上洗车一共需要一个半小时左右,您看现在是1点钟,大约2点半左右可以交车,这段时间您是店内等候还是外出?”7、“我带您去休息室,等保养结束后我会带您验一下车,看一下保养效果,然后再结算."四、中间关怀随时跟踪维修保养进程,随时与客户沟通交流,告知客户维修进度,以免客户因等待时间过长、冷落、无聊等原因而产生的不愉快心情。
维修接待流程话术精编版

维修接待流程话术精编版
尊敬的顾客您好,欢迎您来到我们的服务中心!为了方便您能够顺利完成维修事项,我将为您介绍我们的维修接待流程。
1.问候与接待:
首先,当您来到服务中心,我们的工作人员会亲切地向您问候并接待您。
我们会主动对您的问题进行了解,并询问您需要进行何种维修服务。
2.登记与诊断:
3.维修报告:
维修人员将在详细检查您的设备后,为您制作维修报告。
该报告将详细列出设备存在的问题以及需要进行的维修操作和费用。
维修报告会通过电子邮件或短信的方式发送给您。
在您同意维修报告后,我们会根据您的意愿安排维修工作。
4.维修时间与费用:
根据维修报告的内容,我们会为您估计维修所需的时间和费用。
并与您进行确认,确保您对维修费用和时间都满意。
在此之后,您可选择取回设备等候维修完成。
5.维修过程跟踪:
6.维修完成通知:
7.维修服务验收:
当您来到服务中心或设备送到您指定的地址时,请您验收维修结果是否符合您的期望。
我们会向您展示修复后的设备,并让您确认设备的正常运行。
如有问题,请您及时告知我们,我们将尽力做到您的满意为止。
8.结束与感谢:
最后,当您对维修工作完全满意时,我们会感谢您对我们的信任并为您提供高质量的维修服务。
同时,我们会向您询问对我们的服务有任何意见或建议,以便我们不断提升服务质量。
以上就是我们的维修接待流程,我们将一直依据这一流程为您提供便捷的维修服务。
如果您对于流程中的任何环节有疑问或需求,请随时与我们的工作人员沟通。
再次感谢您对我们的支持与信任!。
汽车维修前台接待流程指导参考

汽车维修前台接待流程指导参考一、接待流程前的准备工作:1.培训员工:确保前台接待员了解汽车维修服务项目、价格和维修流程,掌握与客户沟通的技巧和礼仪等。
3.形成完整的接待制度和文件:包括接待流程、规范的回访制度、客户信息收集表等。
二、接待流程:1.问候客户:先面带微笑地问候客户,表明自己是公司的员工,并主动引导客户到接待台。
2.确认客户需求:接待员应主动询问客户的需求,包括维修项目、时间要求、预算等。
3.检查车辆:根据客户所述的车辆情况,接待员进行外观和内部检查,做初步判断并记录。
4.提供维修建议:根据检查情况,接待员向客户提供维修建议,包括所需工时、材料费用、维修时间等,并说明维修的必要性和重要性。
同时,可以提供可选择的维修方案供客户选择。
5.预约维修:确认客户同意维修方案后,接待员与客户商定维修时间、取车时间和支付方式等,并记录在接待表中。
6.维修工时和费用估计:根据维修方案和车辆情况,接待员向客户提供维修所需工时和费用的估计,并说明可能存在的额外费用和风险等。
7.确认维修范围和责任:接待员与客户沟通并确认维修范围、责任及约定,以免后期发生争议。
三、维修完成后的流程:1.维修完成通知:当车辆维修完成时,接待员应第一时间通知客户,并说明取车流程和注意事项等。
2.收费和交付车辆:接待员应详细向客户说明维修所需费用,并协助客户支付款项。
同时交付车辆时,应做好车辆检查和验收工作。
3.客户满意度调查:在客户取车时,接待员可主动询问客户对维修服务的满意度,并记录客户的反馈信息。
4.回访:在维修完成后一段时间内,接待员应进行回访,了解客户对维修结果的满意度和车辆的使用情况等,以及对维修服务的建议和意见。
总结:汽车维修前台接待流程是一个重要的环节,它涉及到客户与企业的沟通和信任关系。
通过明确的接待流程和培训有专业知识和良好沟通技巧的接待员,可以提高客户对汽车维修服务的满意度和信任感,为企业带来更好的口碑效应和持续的业务增长。
4s店售后前台接待流程及话术

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汽车维修接待流程

汽车维修接待流程
以下是一般的汽车维修接待流程:
1. 客户接待:维修接待员以热情、专业的态度迎接客户,了解客户的需求和问题。
2. 车辆检查:对车辆进行初步检查,记录车辆的外观损伤、故障现象等相关信息。
3. 故障诊断:根据客户描述和初步检查的结果,对车辆进行更深入的诊断,确定故障原因。
4. 维修报价:根据诊断结果,为客户提供详细的维修报价,包括工时费、零件费等。
5. 客户确认:客户确认维修报价后,签署维修委托书,同意进行维修。
6. 维修安排:根据维修委托书的要求,安排维修技师进行维修工作,并确保所需零件供应充足。
7. 维修施工:维修技师按照标准操作流程进行维修施工,确保维修质量。
8. 质量检验:维修完成后,进行严格的质量检验,确保车辆修复完好。
9. 车辆清洁:对维修后的车辆进行内外清洁,使车辆焕然一新。
10. 客户交车:通知客户前来取车,向客户解释维修内容和费用,并提供维修发票。
11. 客户满意度调查:交车后,对客户进行满意度调查,了解客户对维修服务的意见和建议。
12. 后续跟踪:定期与客户保持联系,关注车辆使用情况,提供必要的售后服务。
以上是一个较为完整的汽车维修接待流程,不同的维修店可能会有一些细节上的差异,但总体流程是相似的。
这个流程的目的是确保客户得到高效、专业、满意的维修服务。
汽车维修接待流程

汽车维修接待流程一、预约维修在汽车维修接待流程中,预约维修是第一步。
车主通过电话、在线平台或直接到店内与维修接待员预约维修时间。
接待员需要认真倾听车主的问题和需求,并记录详细信息,包括车辆品牌、型号、车牌号、故障描述等。
同时,接待员应提供准确的维修时间,并告知车主需要携带的相关文件和证件。
二、接待车主车主按预约时间到达修理店,接待员要热情地迎接他们。
接待员首先核对车主的身份和预约信息,并将车辆详细信息录入系统。
然后,接待员与车主一同检查车辆,确认故障现象,并询问是否还有其他问题需要解决。
在此过程中,接待员需耐心倾听车主的诉求,并记录相关信息。
三、提供解决方案根据车主提供的故障描述和检查结果,接待员将问题反馈给技术人员进行初步分析。
技术人员根据经验和专业知识,提出解决方案和维修建议。
接待员将维修方案详细解释给车主,包括修复内容、所需时间和费用。
同时,接待员应主动询问车主的意见和需求,确保解决方案符合车主的期望。
四、报价和确认接待员根据维修方案计算费用,并向车主报价。
报价应清晰明了,包括工时费、配件费用等细项。
接待员应耐心解答车主的疑问,确保车主对报价内容有清晰的了解。
车主确认维修方案和报价后,接待员与车主签订维修合同,并告知维修进程和预计完成时间。
五、维修过程跟踪接待员在维修过程中负责与车主保持沟通,并及时向车主反馈维修进展情况。
如果在维修过程中发现其他故障或需要更换零件,接待员会与车主协商,并经车主同意后进行修复。
接待员还需及时告知车主维修进度,以便车主能够做好接车准备。
六、维修完成和交车维修完成后,接待员负责检查维修质量,确保问题得到解决。
同时,接待员要仔细清洁车辆内外,使车辆焕然一新。
接待员与车主一同进行验收,确认维修质量符合车主的期望。
交车过程中,接待员应向车主详细介绍维修内容、注意事项和保养建议,并解答车主的疑问。
七、售后服务维修完成后,接待员应主动询问车主是否对维修质量和服务满意,并表示欢迎车主随时反馈意见和建议。
汽车4S店服务顾问接待流程(详细话术)

汽车4S店服务顾问接待流程(详细话术)汽车4S店服务顾问接待流程(详细话术)一、门卫/引导员引导客户及时出迎、引导客户停车二、服务顾问接待三、1、服务顾问接待主动为客户打开车门“领导/XX先生/XX先生,您好!欢迎光临XX服务站,我是售后服务顾问XXX,请问有什么可以帮助您的/请问你是维修还是保养车辆?”2、“请问您车上是否有贵重物品,比如手机、钱包、现金等,请您随身携带好.”“麻烦您下车,我给您做个车辆环检”(贴座椅提示贴、套五件套)3、“领导/XX先生您看一下,您的行驶里程为12000公里,油表在中线以下,仪表、功能键、内饰都是没有问题的。
”(在登记车内情况时与车主交流)4、“我们一起来看一下车辆情况,(第三方位)领导/XX先生,我们保养结束后提供免费洗车服务,您是否需要洗车?(第四方位)领导/XX先生是这样,我们洗车时只对汽车外表面进行清洗,可能和外面的专业洗车效果有一定差距,还希望您能谅解。
”5、(第五方位)“您后备箱是否有贵重物品?您的备胎和工具都在,领导/XX先生,保养过程中我们会给您检查备胎的胎压,后备箱物品的摆放位置可能有些变化,希望您见谅!”6、(第六方位)“领导/XX先生您还有什么其他需要吗?刚才检查您的车内饰、仪表、功能键都没有问题,漆面、轮胎也都没有问题,您看您除了保养、洗车之外还有没有其它问题?如果没有问题请帮我签字确认一下,领导/XX先生麻烦您给我留个联系电话,领导/XX先生这边走,进屋我打一份估价单给您看一下。
”四、估时估价1、“您好领导/XX先生,这是我的名片,以后有什么保养问题可以给我打电话。
”2、“您这次做的事10000公里保养,主要的保养项目是更换机油机滤。
现在我们有四种机油,108的矿物质油、168的半合成油、228的冬季专用0W油,368的全合成油,您看您选择哪一种?”3、“嗯,好的,我打一份估价单给您看一下”“领导/XX先生,这次的保养项目主要是更换机油机滤,更换机油机滤的工时费是80,给您免费检查油水、灯光、仪表、底盘、轮胎、制动系统、电瓶,这些都是免费的,机油168,机油滤芯32,放油口3元,共283元,您看您有什么问题吗?”4、“您的付款方式是现金、支票、还是刷卡?”5、“您需要看一下或带走更换下来的旧件?”6、“领导/XX先生您看您还有什么问题,如果没有问题请在右上角签字确认一下,您的联系方式和地址是否有变化?”7、“本次保养需要40分钟左右,加上洗车一共需要一个半小时左右,您看现在是1点钟,大约2点半左右可以交车,这段时间您是店内等候还是外出?”8、“我带您去休息室,等保养结束后我会带您验一下车,看一下保养效果,然后再结算。
4s店售后接待礼仪服务常用话术

4s店售后接待礼仪服务常用话术作为4s店的售后人员,你们知道要注意什么接打礼仪吗?下面是店铺为大家整理的4s店售后接待礼仪,希望能够帮到大家哦!4s店售后接待礼仪预约礼仪预约的重要性不言而喻。
通过预约服务,可以提高服务速度,并且因为提前合理安排能得到更为周到的服务,经销商的资源也得到有效利用。
在预约过程中沟通礼仪显得非常重要。
比如通过电话预约,服务顾问主动电话预约,应先确认对方姓名,是否方便接听电话,然后自报家门,告知对方电话来意。
在这个沟通过程中措辞很关键,让对方感觉到我们关心他的爱车使用情况,而不是去打扰他。
被动预约时注意礼仪:听到电话铃响时,建议服务顾问在铃声响3声内接听;主动报出自己的姓名和特约店名称,如:您好!***有限公司,我是***,很高兴为您服务,请问怎么称呼您?同时迅速记下客户姓名;电话结束前确认客户需求;等客户挂断电话后再挂电话,并发短信给客户确认预约成功。
接车与预检礼仪1、接车环节很多经销商售后服务顾问人员配置紧张,一到早上10点高峰时间,很容易出现客户扎堆现象,导致客户车到了却没有人接车。
合理的人员配置及预约分流是不错的举措。
最理想的是做法,提前把预约的名单给保安师傅,客户一来,门口的保安师傅已经通知服务顾问,某某客户过来了,服务顾问能第一时间出来接待,也有出色的做法是设置引导台,保证不空岗。
售后的客户第一时间过来就受到关注和接待,提高了刚接触时的满意度。
2、环车检查标准着装的服务顾问见车辆进入接待工位时,应在客户停车1分钟内迎接到左前门车旁。
主动为客户打开车门,自我介绍。
环车检查经常出现的问题是,有些服务顾问自己一个人在检查,也不邀请客户一起参与,或者即使参与了,也是目无表情,如果沟通过程又缺乏眼神交流,自己自顾自的环车检查,就容易给客户留下冷漠、服务态度不佳的印象。
建议多一些微笑、多一些眼神的交流,在环车过程中注意手势的运用。
在某豪华品牌售后服务礼仪辅导过程中有一位服务顾问给我留下深刻印象,他着装得体,笑容亲切,环车检查后备箱时,他会提示我后退一步,因为关后备箱可能有灰尘;在回办公室制作工单时,他会提示刚下过雨小心路滑;环车检查后他引导我至维修接待台前就座,他先挪出座椅请我先入座,等就坐后,他为我倒上一杯水后自己才入座。
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汽车4S店维修服务前台服务顾问接车话术与动作流程
一、服务顾问在接待台等待接车或处理其它业务时:
发现进店车辆时,应立即起身小跑步快速站立在接车问诊工位上等候。
当进店车辆驶入接车工位时,示意车辆停在工位内。
当车辆停稳后,如车窗是打开时或帮车主开门时,应面带微笑向车主问好:
话术①:如熟悉的客户可称呼:(男士)××老板或(女士)老板娘
话术②:如常客可根据车主年龄及辈份称呼:“大叔”、“大哥”、“阿姨”、“大姐”
话术③:如一时难予确定对车主的称呼时,可使用:“您好!欢迎光临××售后服务”等待车主回应(车主也会回应“你好”或点头示意)
确定车主回应后,应态度亲切、语气平和。
话术:“您是给车辆做保养还是检查维修”等待车主回答项目。
车主回答如是:“保养”应迅速回应,话术:“好的,请出示您车的保养手册及行驶证;请您告诉我您车现在已行驶的里程数”(同时也可随同车主一起查看)得到回答后记录下数据。
里程数记录完毕后,请车主下车。
提醒话术:“请您下车,车上有贵重物品吗请拿下车自行保管,如需我们保管可交给前台,我们会保管好您的物品的,请放心”
车主下车后。
话术:“请稍等,给您的车安好三件套”这时应迅速查看仪表台各种功能提示灯工作是否正常,汽油量在接诊单上标注,并加以告知。
话术:“您好”或称呼“我们一起对您的车辆进行一下外观和工具、备胎的确认”。
此时应一同与车主绕车检查外观,清点工具备胎等,并按规定在相应的视图和内容里标清楚。
此项工作完毕后转入下一环节。
告知“
当已知到车主来站的目的后。
话术:如“您这次来店是给车辆做每五千公里保养,需更换机油、机油格、换油螺栓垫片,同时我们会对您的车辆按规定进行20个项目的检查,保养费用、材料××元、工时费××元,合计工料费××元,大约需要45分钟上,现在是×点×分在×点×分可以交车,请您在这里签名“将问诊单双手递交给车主,被鉴定完毕后。
话术:“请您到我们客户休息室休息,里面有电视、网吧供您好需要,等我给您的车辆做好派工单,经您确认签字后,我们会将车辆送到维修车间进行保养”同时引导车主进入客户休息;询问车主,话术:“您是需要××饮料还是××茶水”安排座位端上饮料或茶水。
制作派工单,按保养项目和维修项目出库材料和配件(大约5-8分钟),派工制作完毕后向车主说明,话术:“您好(或称呼)派工单已做好,我将所用的材料及价格向您说明一下(每一种材料配件都必须说明用量、价格完后)如在检查过程中发现问题,等待车主应答示意后,双手将派工单呈上,话术:如没有凝问,请在这签名”。
待车主签名后;话术:谢谢合作,有什么需要我做的,可谁时叫我,愿为您效劳。
”
以上这一环节结束,转入下一环节。
进入车间派工维修:
1、将车辆保养、维修进入看板管理,随时掌握保养、维修进程和动态(填好管理卡片放置在看板内相应维修组及交车时间栏内。
2、将车辆移到维修车辆等待区内,根据车辆维修项目选定相应的维修组别进行维修。
告知完工后是否转下一工种维修和具体的交车时间。
3、车辆在保养、维修当中发现新的问题和故障,需维修人员同前台沟通确定后,服务顾问应及时向车主通报。
话术:“您好(或称呼),我们维修技术人员在保养检查中(或维修中)检查出(或发现)×个零部件磨损(或损坏)需要更换,如不更换将会造成××后果,我们建议您更换(或一定要更换)”,等待车主回应,如同意。
话术:好的,我将通知维修技工进行更换,配件材料价需××元,工时费××元(可说明工程大小和更换此部件的工时费没有计算在原工时费内)”。
如没有疑问,我马上通知仓库发配件。
(如需增加原维修时间,应向车主说明延后的具体交车时间)此环节结束,轮入下一环节。
四、结算、交车:
1、车辆保养、维修结束,经完检合格后,应由完检人员将车移至被待交车区域,车头朝路,并将工单夹、车钥匙一并交回接车服务顾问手中,服务顾问在收到完工车辆后,应绕车自检,无疑议后,把结算单做好后,告知车主可以交车。
2、交车接见车主时,话术:“您好(或称呼)您的车辆保养(或维修)好了,总费用××元,其中材料××元(逐个说明)、工时费××元,如无疑议请您在这签名,我陪同您一起去付款、提车”。
陪同车主一同去向收银台交款,交完款后自留一份结算单,另一份整叠好给车主,话术:“我们一同去看车,下次保养应是××公里”陪车主绕车一圈检查,察看维修部位,车主确认无疑议后,将车门打开,车钥匙插入钥匙孔内(不起动)去除三件套(一定要当车主面拆除)话术:“您请上车”,车主上车后应主动帮车主关上门。
当车主起动发动机后,话术:“祝您用车愉快”,车辆起步后,话术:欢迎您下次再来,再见”并挥手致意,目送车主离开视线,方能返回工作岗位。
特别提醒:
1、服务顾问应在久未与车主对话,新的对话开始时,一定要“您好”,
3、客户报怨和脾气暴躁和你说话时,一定要脸带微笑,认真的注视着听取,千万不可争辩,话术:“我们会尽快给您解决,我们会向厂家反映”“我们会给您争取”“我们会把您的损失降低到最小”
4、承诺客户解决的事情,一定要在承诺的时间内给予回复,如不能兑现应先道歉后解释,再确认新的解决时间。
礼貌用语
您好!欢迎光临。
谢谢!稍等!对不起。
请进!请坐!请用茶。
慢走!走好!请再来。
再见!拜拜!驾车愉快!。