公文写作练习题

1.逐级下行文是指党政领导机关根据工作需要，同时下达几级机关的一种行文方式。

( )

2.政府及其部门与同级党委、军队机关及其部门可以联合行文。( )

3.政府部门与同级人民团体和行使职能的事业单位不可以联合行文。( )

4.为了取得多方领导的支持和重视请示的主送机关应该多写几个。（）

5.公开发布的普发性公文通常可以不写主送机关。（）

6.向下级机关制发的重要公文，不用抄报直接上级机关。（）

7.抄送机关是指负有公文处理责任的机关。（）

8.政府各部门在自己的权限内，也可以根据本级政府授权和有关规定，向下一级人民

政府直接行文。（）

9.政府各部门在自己的权限内，可以互相行文。（）

10.平行文可以在不分系统、级别、地区的党政机关、团体、企事业单位之间使用。

( )

11.受双重领导的机关向上级机关请示，应写明主送机关和抄进机关，由抄送机关答复。

（）

12.按照公文行文规则，在一般情况下可以越级请示。（）

向上级的的请示可以同时向下级抄送。( )

14.同级单位可以联合行文，但注意必须是确有必要，且联合单位不宜过多。( T )

15.联合行文的发文字号，要标明每个行文机关的发文字号。（）

16.联合行文，以最后签发机关负责人的签发日期为准。（ T）

17.公文成文日期即是公文的印制日期。（）

18.任何行文都要标注签发人。（）

19.1５类法定公文都应当加盖印章。（）

20.文书标注主题词的作用是：提高检索、查询速度，有利于文书管理的规范化、系统

化、科学化。( )

21.主题词之间空一格，要用标点。( )

22.公文的正文排版一般每面排22行，每行排28个字。（）

23.××市财政局向市纪委反映××厂违反现金管理的情况，文件标题为：《××市财政

局关于××厂违反现金管理情况的报告》。（）

24.××部（国家级）要调×××同志来北京工作，给人事部行文，其标题为：《××部

关于调×××进京工作的函》。（）

25.某省国家粮食储备库要求财政部拨补中央直管专项储备粮的费用，其公文标题为《×

×省国家粮食储备库关于要求拨补中央直管专项储备粮费用的请示报告》。（）

26.××县工商局关于×××同志严重失职的处分决定的通知。（）

27.引用公文应当先引标题，后引发文字号。（）

28.祈请式是下行文常用的结尾方式。（）

29.决定是对重要事项或重大行动作出安排时使用的文种，是一种重要的领导性、规范

性文书。( )

30.文书中的指示是上级对下级部署工作，阐明工作活动的指导原则时使用的文书。

( )

31.知照性公文都是下行文。（）

32.人大代表在人代会上提出的书面意见，是“议案”。（）

33.呈转性报告是单纯向上级机关汇报工作，反映情况的报告。（）

34.答复询问的报告是下级机关答复上级机关询问的文种。（）

35.“报告”中不得夹带请示事项。（）

36.对下级机关的报告，上级机关必须批复。（）

37.请示可以直接送领导者个人。（）

38.机关之间请求帮助或配合工作，以及向有关主管部门请求批准，可以使用请示。（）

39.某市教育局向市财政局申请普及九年义务教育经费，用报告行文。（）

40.写请示可以在上报领导机关以后下发。（）

41.向上级的请示可以同时向下级抄送。( )

42.批复一般有惯用结束语，即“特此批准回复”或“就此回复”( )。

43.函为不相隶属机关间相互往来的正式公文，对受文者的行为没有强制性影响（）

44.某厂用报告向市技术监督局汇报该厂锅炉爆炸的事故及处理情况的信息。（）

45.一份函一般只能写一件事。（）

46.答复不相隶属机关请求批准的事项，应该用批复。（）

47.某市某局关于批复某问题的函。（）

48.某市政府拟公布一项地方规章，用通告行文。（）

49.为使下级机关单位了解某阶段的工作情况，或某重大事件、活动的情况用通报行文。

（）

50.情况通报用于在一定范围内批评不良的人和事，归纳教训，引以为戒。( ) 二．单项选择题

1.行政公文区别于其他文章的主要之点是（）

A．行政公文形成的主体是国家机关及其他社会组织

B．行政公文形成的条件是行使职权和实施管理

C．行政公文是具有法定效用与规范格式的文件

D．行政公文是办理公务的重要工具之一

1.公文的作者是指（）。

A．制发文件的机关

B．拟制公文的秘书工作人员

C．参与文件形成过程的全体机关工作人员

D．审核鉴发文件的机关工作人员

1.下列文种中，既可以作为上行文、又可作为平行文使用的文种是（）。

A．报告 B．请示C．指示 D．通知

4.请示与报告的区别表现为（）。

A．行文目的不同 B．书写格式不同

C．体例不同 D．主送单位不同

5.函的功能是（）。

A．商洽工作B．批转下级文书

C．转发不相隶属单位的文书D．请示、批复重要事项

6.函灵活简便，可广泛应用于公务联系的各个领域，以下事项不适宜使用函件这一形

式的有（）。

A．北京市人民政府就××发电厂建设问题向国家计委申请

B．上海市浦东新区人民政府就浦东新区的道路规划问题向上海市交通厅询问

C．上海市公安厅就打击车匪路霸问题向华东六省的公安厅提出建议

D．国务院、中央军委就军队营区外义务植树进行指示

7.根据事由：“××公司发行重点钢铁企业债券”，应使用的文种是（）

A．通报B．通知C．通告D．决定

8.下列哪个事由，根据《办法》，（）不可以使用“决定”

A．严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排

B．大兴安岭森林特大火灾事故的处理

C．授予×××全国劳动模范的称号的嘉奖

D．在太平洋×地区试验运载火箭，使过往船只周知

9.《××广播局关于向××县土地局申请划拨建设电视转播台用地的请示》，该标题主

要的错误是（）

A．违反报告不得夹带请示的规定

B．违反应协商同意后再发文的规定

C．错误使用文种，应使用函

D．错误使用文种，应使用报告

10.下列“请示”的结束语中得体的是（）

A．以上事项，请尽快批准

B．以上所请，如有不同意，请来函商量

C．所请事关重大，不可延误，务必于本月10日前答复

D．以上所请，妥否？请批复

11.几个机关联合发文，只能标明（）

A．主办机关的发文字号B．所有机关的发文字号

C．至少两个机关的发文字号

D．根据情况临时规定的发文字号

12.主送机关是（）

A．有隶属关系的上级机关B．受理公文的机关

C．收文机关D．需要了解公文内容的机关

13.下列文种必须以领导人签发日期为成文日期的是（）

A．会议报告B．条例C．工作总结D．请示

14.特殊情况越级向上行文，应抄送给（）

A．直属上级机关B．直属下级机关

C．系统内的所有同级机关D．有业务联系的机关

15.“请示”可以直接交给领导者个人的是（）

A．领导人直接交办的事项

B．与领导人直接相关的事项

C．重要文件

D．机密文件

16.内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件，叫作（）。

A．平件B．加急件C．特急件D．急件

17.下面公文写作中，语句符合规范的是（）。

A．该卷烟厂全体职工同心协力，奋发自强，在上半年不到三个月时间里，就创造出产值比去年同期增长200%的奇迹

B．我们一定要采取措施，尽可能节省不必要的开支和浪费

C．目前有关部门已对议报作出停刊整顿并令其主要负责人深刻检查等等纪律处分的处理D．一艘在巴拿马注册的名为“协友”的货轮9月9日1时30分在斯里兰卡东部亭可马里突然遭到泰米尔“猛虎”组织袭击而失事，五名船员失踪

18.会议纪要是会议文件的一种，以下关于会议纪要的标题说法正确的是（）。A．标题需写明会议名称与文种

B．标题须写明发文机关名称、事由与文种

C．标题需写明会议名称、事由、文种

D．可以采用一般文章标题的形式在标题中简要明确地揭示中心思想

以下标题哪一个符合通报的撰写要求？（）

A ．《关于打击盗掘和走私文物活动的通报》

B．《国务院关于进行三次全国人口普查的通报》

C．《国务院关于打击假冒伪劣商品的通报》

D．《国务院关于部分地区违反国家购销政策的通报

20.下面公文写作中不恰当的是（）

A．我们一定要严厉打击少数腐败分子，把反腐败进行到底。

B．以上意见如无不当，着即批转各有关单位认真遵照执行

C．我们必须排除种种不利因素，争取在第一季度建成东方贸易商厦

D．玻璃制品厂原党委书记张某一伙，几年来大量贪污盗窃、行贿送礼，其中仅行贿一项即达85，000元

21.下列词语表示“期请”的有（）

A．是否可行、妥否、当否、是否同意

B．蒙、承蒙、妥否、当否、是否同意

C．敬希、烦请、恳请、希望、要求

D．可行、不可行、希望、妥否

22.下列不含歧义的公文用语是（）

A．新建三座一千平方米的教学楼

B．谈判双方已就善后事宜达成一致意见

C．此案涉及四个课题组成员

D．十八岁以下的未成年人均可参赛

23.公文用纸的幅面采用（）

A．国际标准A4型纸B．国际标准型B5纸

C．国内标准16开型纸D．国内标准8开型纸

24.公文标题字体采用（）

A．2号黑体字B．2号宋体字

C．2号小标黑体字D．2号小标宋体字

24.公文正文字体采用（）

A．4号仿宋体字B．3号仿宋体字

C．3号宋体字D．4号宋体字

三．多项选择题

1.国家对公文的格式有具体的要求，其特点有（）

A．结构完整B．规范性C．相对确定性D．灵活性

2.下列几组公文，属上行文的是（）。

A．报告、请示B．报告、函

C．请示、工作报告D．通报、请示

3.下列几种文体中，具有公文法定效用的有（）。

A．函B．批复C．倡议书D．启事

4.下面说法错误的有（）。

A．盖印应端正、清晰，做到上压正文，下压成文日期。

B．一件联合发文，可有数个发文号

C．联合行文的成文日期以最后签发机关的签发日期为准。

D．公文中的附注一般标注于主题词下方。

E．题注一般用圆括号标注于标题下方。

5.公文标题一般由作者加事由加文种构成，在一定条件下，公文标题可以( ) A．省略作者B．省略事由C．省略文种

D．省略作者和事由E．省略事由和文种

6.下列各种通知的标题，其格式正确的有（）

A．《会议通知》

B．《国务院关于清理检查“小金库”的通知》

C．《国务院批转审计署文件的通知》

D．《通知》

7.下面哪种情况可以联合行文？（）。

A．同级政府之间

B．政府及其部门与同级党委之间

C．上级政府部门与下一级政府之间

D．政府部门与同级人民团体之间

8.下面几种说法中正确的是（）

A．接受抄送的机关可以向其他机关抄送

B．在公文中，完全句是主要的，只有在为使语言简洁且又不会对语义造成损伤的情况下才使用省略句

C．向上级机关请求批示或批准宜用“请示”而不用“报告”

D．主送机关必须是受文机关中级别层次高的机关，抄送机关则必须是其中级别层次低的机关

9.“通报”与“通知”的区别是（）。

A．通报用来传达重要精神或情况

B．通报的事例典型，情况重要，具有较大影响

C．通报的目的是引起读者的广泛注意和从中受到教育，而不着重要求予以具体办理和执行D．通知有主送机关，通报没有主送机关

10.下列陈述呈请性公文不得夹带请示事项的有（）。

A．工作报告B．请示

C．答复询问的报告D．批复

11.下列各具体事项可以使用“请示”这一文种的有（）。

A．请求协调与帮助解决本机关无法解决的困难与问题

B．请求审核批准或批转本机关制定的法规、规章或决定、报告等。

C．请求协调与解决本机关无法解决的困难和问题

D．根据规定必须履行审批程序的事项

12.下列有关说法正确的是（）。

A．各机关对于自己无权决定或难以处理的问题均应制发“请示”公文

B．“请示”这类公文要求上级回复，故应与工作报告相区别

C．某机关对于后勤的安排，因几位领导意见不一致，此时应该制发“请示”D．“请示”不能使用议论的表达方式

13.下列有关“请示”的主送机关，正确的说法是（）。

A．受双重领导的机关在报送时应将这些领导机关都作为主送单位

B．请示不要报送到领导者个人

C．请示根据内容需要，有时也抄送到下级机关

D．请示应按机关的隶属关系，逐级报送，一般情况下不能越级报送

14.下列有关说法，能用来说明批复有明确针对性的是（）。

A．批复只印发给申报请示的单位及有关单位

B．批复的内容只答复请示的具体事项

C．批复的内容应予认真遵守与执行

D．批复的开头和结尾要与请示的标题与发文字号相互照应

15.以下情况可以使用通知的是( ) 。

A．批转下级机关公文

B．转发上级和不相隶属机关公文

C．任免和聘用干部

D．给下级机关布置工作

E．发布规章

16.下列事项能够制发通知的有（）。

A．某公司聘用一名经理

B．某银行向各储蓄所下达季度储蓄任务

C．某人事厅贯彻财政厅有关职工福利发放标准的文件

D．两单位之间商洽某具体事项

17.以下几种机关之间，因工作需要往来公文，可以使用函的有( )。A．省财政厅与省经贸委

B．××大学与市劳动局

C．省教委与省人民政府

D．县公安局与乡人民政府

18.下列公函的标题符合公函格式规范的有（）。

A．国家教委关于批复设立校办企业的函

B．关于将生活服务设施纳入新建住宅规划的函

C．国务院办公厅关于公开发布天气预报有关问题的函

D．关于珲春电厂建设问题的函

19.公文用语与一般文章不同，其表述要求（）。

A．得体B．简明C．生动D．周密

20.下面是从公文中摘出的四句话，其中表达欠妥当的是（）。A．我院已于8月30日召开了表彰先进个人、集体大会，×××院长和其他学院的领导同志出席了这次会议。

B．加强全面质量管理是目前我们能否搞好企业管理的一个最首要的问题

C．衡量一个企业是否经营得好，要从这样一些方面考察：其一，是否人尽其才…其二，是否有正确的经营方针，其三，是否有强有力的领导班子

D．从这份文件里，使全厂干部了解到开展政治思想工作的重要性

21.请示的结语部分有多种说法，请选出表达不太妥当的几种（）。

A.“以上要求，请予批准”

B.“如同意，请批复”

C.“上述意见，是否妥当，请指示”

D.“上述意见。请考虑”

22.在函正文的结尾处，下列哪些用语可以使用（）。

A．请尽快函复为盼B．敬请予以大力支持

C．请即函复D．特此函告

23.公文在时间表述上务求准确，要尽量避免使用（）等笼统的词语。

A．今年以来B．199l年5月C．上半年D．后天

24.以下公文词语在选择、组织方面有误的为（）。

A．据了解各地对××问题反映强烈，请注意这些流言，并及时报告局政策研究室B．1986年9月 8 日A先生和D先生的法律顾问曾来过出事现场

C．在这个车间里，勤俭节约的精神日益浓厚

D．多年的野外企业，使他们练出了一套对付恶劣气候的硬功夫

25.下面句子有语病的是（）。

A．会议是在酷热的气温中召开的。

B．这样的活动乐意使农民接受。

C．这个季度亏损减少了两倍。

D．三个质量管理小组分获一、二、三等奖，奖金额分别为1000元、800元、500元。E．这是一个很好的报告，它能引人深思，促人猛起，催人奋进。

1.四．文书修改题××县民政局关于追加自然灾害救济的请示报告

2.扩大经营范围决定的请示

3.关于申请××特区试办城市合作银行的报告

4.××省教育厅关于制止高校乱收学杂费的函。

5.××市人事局关于商借课室的通知。

6.广州市城建局关于东风路道路改善工程的公告。

7.××县人民政府关于认真落实涉农有关税收优惠政策的意见。

8.关于批转农业部关于加速发展淡水渔业的报告。

9.××公司对非法倒卖建筑材料的×××开除公职的通知

10.××县物价局关于农村化肥问题调查情况的报告

11.××总公司对所属单位学徒转正后关于工资问题的规定

12.××市环保局关于要求市财政局拨付全市环保工作会议经费的请求

13.南昌市鸿翔建筑职业学校关于加强学生动手能力培养的汇报。

14.关于申请授权××公司对外签订××××合同的请示

15.××大学关于向市公安消防支队申请办理建筑消防设计防火审核手续的请示。

16.××县民政局转发××市民政局转发自治区民政厅关于认真做好拥军优属工作的通

知的通知的通知

17.××县人民政府批转《××县农业局关于加强晚稻田间管理工作的意见》的通知

18.×市人民政府关于转发“××市安全防火工作管理规定”的通知

19.××市人民政府关于转发市民农业局2004-2010年××市出口创汇农业发展规划

20.××省安全生产领导小组关于印发《××省安全生产领导小组关于安全生产和事故

调查处理工作职责的意见》通知。

21.此次会期三天，请各分公司经理拿着有关文件于8月20日前来报道。

22.现在我厂生产的洗衣机，基本上达到了功能齐全、美观大方、经济实用，很受消费

者欢迎。

23.出席职代会的代表，有干部和青年，还有不少女同志。

24.加强计划管理，是我们能否搞好企业管理的一个大问题。

25.经过完全地开展技术改造活动，我厂产品的质量大幅度改善，销售额创历史最好水

平。

26.实践证明，要搞好企业技术改造，要注意充分施展科技人员的作用。

27.超额l0％以上的得奖，超额10％以下的不得奖。

28.这种形式主义的做法，势必损害企业的发展，我们必须坚决加以反对。

29.简报的词语一定要简洁明了，切忌不要冗长罗嗦。

30.谁也不会否认，债转股是对国有企业改革的重大举措。

31.经理召开创新茶话会，茶话会是在欢愉中进行的。

32.外宾今日来本厂参观，兹定于下午5时全厂职工在礼堂开欢迎大会，各办公室下午

下班时间提早于4时50分停止办公。

33.根据行政公文写作的要求，分条列项指出下篇公文文稿的错误并简述理由。

（1）文种错误：“请示”、“报告”文种不能同时使用，这里应使用“请示”，改为“关于区教育局校办企业管理科更名的请示

（2）多头请示。“请示”只能主送一个上级主管机关；区委不是区教育局的直接主管机关，区经委与区教育局属于平级机关，都不能作为“请示”主送机关；这里只能将区政府作为主送机关；

（3）一文多事。请示只能是一事一文，该正文中有两件事，按照公文题目，应删除“原科长张××同志任总经理”事项，待机构更名批准后，另行请示。

（4）语气、用词不当。文中“经局务会议讨论通过，决定将...”,其中“决定将”一词宜改为“拟将”；“以上请求如无不当，请即批复”，其中，“请求”宜改为“请示”，“请即批复”宜改为“请批复”。

（5）日期混用。正确的格式是“一九九五年六月九日

（6）没有印章。应该是“××区教育局（盖章）

（7）抄送错误。“请示”未经批准不能抄送下级或平级机关。

?修改后的公文