有关档案工作调查报告2017
人才市场档案工作总结报告

人才市场档案工作总结报告
近年来,人才市场档案工作在我国得到了迅猛发展,成为了人才市场中不可或
缺的一部分。
在这个过程中,我们不断总结经验,改进工作方法,提高工作效率,为人才市场的发展做出了积极的贡献。
首先,我们对人才市场档案工作进行了全面的规范和管理。
通过建立健全的档
案管理制度,加强对档案信息的收集、整理和归档工作,确保了档案信息的完整性和准确性。
同时,我们还加强了对档案信息的保密工作,保护了人才的隐私权和个人信息安全。
其次,我们不断完善了档案信息的利用和共享机制。
通过建立信息化管理系统,实现了档案信息的电子化管理和共享,提高了档案信息的利用率和效率。
同时,我们还加强了与其他部门和机构的信息共享,为人才市场的信息互通和资源整合提供了便利。
再次,我们加强了对档案信息的分析和挖掘工作。
通过对档案信息的深度挖掘,我们发现了很多有价值的人才资源和信息,为人才市场的招聘和推荐工作提供了重要的支持和依据。
同时,我们还利用档案信息开展了人才市场的市场调研和分析工作,为人才市场的发展提供了有力的数据支持。
最后,我们还加强了对档案工作人员的培训和管理。
通过建立健全的培训机制,提高了档案工作人员的业务水平和素质,确保了档案工作的高效运转。
同时,我们还加强了对档案工作人员的管理和考核,激励了他们的工作积极性和创造性,为人才市场的档案工作打下了坚实的基础。
总之,人才市场档案工作在我国的发展取得了显著的成绩,为人才市场的健康
发展和人才资源的有效利用做出了重要的贡献。
我们将继续努力,不断创新,为人才市场的发展贡献更大的力量。
档案工作复查目标管理考评整改报告

关于档案工作目标管理的整改报告XXX市档案局:我校于2017年6月14日收悉贵局下达的《XXX市档案工作目标管理考评抽查情况通知书》,学校领导高度重视,成立了以校长为组长,各部门负责人为成员的档案整改工作专班,根据《通知书》所列的问题,拟定了详细的《整改计划》。
为了提高档案工作质量,特聘请了档案专业人员进行指导与培训,自2017年6月15日开始,历史一个多月时间,对本校综合档案室各门类的档案,分门别类进行了补充和完善,整改工作于7月底结束,现就《通知书》所列问题的整改情况详细汇报如下:一、关于档案全宗卷问题《档案三合一制度》编排不科学,全宗介绍等基础编研材料要进一步加强。
整改:我校根据上级文件及《通知书》要求,重新编排了《档案三合一制度》,增加了教师业务档案和科技档案,向教育局负责科室专项报告,科室负责人审核并进行了重新修订下发到我校,更加科学实用。
暑期通过走访退休教师,对学校历史进行了了解,重新编写全宗介绍等基础编研材料,按要求进行重新编排。
二、关于档案收集归档问题(1)文书档案从1997年开始,1997年之前没收集归档;整改:1997年因普九建档,很多档案专档资料撤消归入了普九档案,且因历史原因,档案在我镇中心学校。
通过中心学校现已经将81年至97年部分档案重新建档。
(2)文书档案材料收集不齐全;整改:聘请档案专业人员3人,历史8天,新增文书档案75卷584件,文件资料76卷现已经将材料收集齐全,重新建档。
(3)教学和办公设备收集不齐全。
整改:学校安排总务主任专门收集教学和办公设备资料,经过档案人员的重新整理,新建档案2卷。
(4)照片档案只整理了2015年;数码底片以及课程评比、学校活动等产生的音视频未收集。
整改:学校安排德育主任,专门负责学校各项活动的人员,收集图片和音视频,新增照片4盒180张、光盘一盒12盘。
按要求将学校2008—2016年照片整理归档;学校六一演出、社团活动、优质课、艺术节、运动会、等音视频刻录成光碟按要求重新编号归档。
档案工作情况汇报模板

档案工作情况汇报模板一、工作概况近期,我部门在档案管理方面取得了一系列重要成果。
通过全体员工的共同努力,我们完成了档案整理、归档、数字化转换等一系列工作。
下面我将从三个方面介绍我部门的工作情况和成果。
二、档案整理与归档工作为了提高档案管理的效率和规范性,我部门制定了详细的整理与归档工作流程,并通过培训和指导,确保所有员工能够熟练掌握档案整理与归档的技巧和规范。
我们还建立了档案整理与归档数据库,方便员工查询和管理档案资料。
在过去的一个季度,我们完成了大量的档案整理工作。
通过对废旧档案的筛选与清理,我们成功节约了大量的储存空间,并确保了档案被妥善保存。
同时,我们还采用了数字化归档的方式,将纸质档案转化为电子文件,提高了档案的管理效率。
三、档案数字化转换为适应信息化发展的需求,我部门积极推进档案数字化转换工作。
我们投入了大量人力和物力资源,利用先进的数字扫描设备和专业软件,将大量的纸质档案转化为电子文件。
通过数字化转换,我们实现了档案的在线浏览和查询,提高了档案管理的便捷性和准确性。
此外,数字化档案也能够更好地保护档案资料的安全性,避免了纸质档案被灾害等不可控因素破坏的风险。
四、档案数据分析与利用在档案整理和数字化转换的过程中,我们也深入研究和分析了档案数据的特点和规律。
通过对档案数据的挖掘和分析,我们发现了许多有价值的信息和资源,为公司决策提供了支持和指导。
在未来,我们将进一步深化档案数据分析与利用的工作,整合档案数据和其他业务数据,为公司提供更准确、全面的信息支持。
五、存在的问题和展望尽管我们取得了一系列的进展和成果,但也面临一些问题和挑战。
首先,档案管理仍存在一些不规范的现象,需要加强员工培训和监督,进一步提高档案管理的质量和效率。
其次,数字化转换还存在一些技术难题,需要加强相关技术支持和培训,提高数字化转换的效果和可靠性。
展望未来,我们将继续深入推进档案管理工作,不断完善档案管理流程和制度,提高档案管理的规范性和效率。
关于档案工作目标管理绩效考核自查情况的报告

关于档案工作目标管理绩效考核自查情况的报告关于档案工作目标管理绩效考核自查情况的报告按照市局《关于印发各县区档案工作目标管理绩效考核实施办法的通知》(xx档发﹝2017﹞86号)要求,坚持实事求是原则,对照《各县区档案工作目标管理绩效考核评分细则》,认真开展自查,逐项打分,形成如下自查报告:一、基本情况(一)政策保障方面。
县委县政府重视档案工作,认真贯彻落实《中共中央办公厅国务院办公厅印发〈关于加强和改进新形势下档案工作的意见〉的通知》(中办发〔2014〕15号)和《中共xx省委办公厅 xx省人民政府办公厅印发的通知》(皖办发〔2015〕33号)以及《中共xx州市委办公室xx州市人民政府办公室的通知》(xx办发〔2015〕32号)精神,并结合xx县实际,以“两办”文件形式印发了《关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见》(xx办发〔2015〕43号)。
从对档案工作的领导、档案干部队伍建设、档案事业的投入等方面加强档案工作,明确提出建立档案专项经费制度,规定将馆藏档案按每年每卷2元标准建立档案保护经费以及馆藏档案数字化每年不低于85万元的专项经费列入年度财政预算,以落实档案事业保障经费。
县委、县政府坚持加强对档案工作的领导,明确县委由一名副书记分管,县政府由一名副县长分管。
分管领导历来重视档案工作,经常亲自过问并部署档案工作相关事项。
档案工作纳入了国民经济和社会发展规划。
经过近期多方努力,档案工作被列入2017年县政府目标管理考核范围。
依据省、市“十三五”档案事业发展规划部署,由县发改委和县档案局联合印发了《xx县“十三五”档案事业发展规划》,对“十三五”期间xx县档案事业发展作了统筹规划和具体部署。
xx县档案局、档案馆、县志办是县委、县政府直属事业单位,一个机构,三块牌子,内设六个股室,编制15人,现有在职人员15人。
年初,县财政拨付档案、地方志办公经费合计50万元,12月中旬又追加档案保护专项经费22万元。
档案自查情况汇报

档案自查情况汇报尊敬的领导:根据您的要求,我特此向您汇报我们单位开展的档案自查情况。
经过全体工作人员的共同努力,我们已完成了一系列自查工作,并整理出了详细的汇报如下:一、自查目的和背景为了更好地管理和保护单位档案,提高办公效率,我们决定开展档案自查工作。
自查的目的是发现和解决档案管理中存在的问题,提升档案管理水平,确保档案的完整性和安全性。
二、自查范围和方法本次自查主要针对我单位所有档案进行全面梳理和检查。
具体的自查方法如下:1.明确自查内容:我们确定了自查的主要内容,包括档案的完整性、归档规范、安全防护措施等。
2.制定自查计划:我们制定了详细的自查计划,包括自查时间、人员分工以及具体的自查事项。
3.开展自查工作:根据计划,我们逐一对各个档案进行检查,重点核查档案资料的齐全性和存放环境的安全性。
4.记录问题和整改措施:在自查过程中,发现的问题会及时记录,并制定相应的整改措施。
三、自查结果汇总在档案自查过程中,我们发现了一些问题,现对自查结果进行汇总:1. 档案齐全性问题:部分档案存在缺失或遗漏情况,需要补充和完善相关资料。
2. 档案分类和归档规范问题:部分档案归档不规范,未按照规定的分类和编号进行整理,需要重新调整档案存放位置和归档规范。
3. 档案安全防护问题:档案存放环境存在潮湿、高温等问题,需要加强环境保护措施,确保档案的安全。
四、整改措施和计划为了解决上述问题,我们制定了详细的整改措施和计划,具体如下:1. 补充和完善档案资料:对于发现的缺失或遗漏的档案资料,我们将及时补充完善,确保档案的齐全性。
2. 调整档案存放位置和归档规范:根据档案分类和编号要求,重新整理档案存放位置,并建立档案归档规范,确保档案的有序管理。
3. 改善档案存放环境:加强档案存放区域的环境保护工作,控制温湿度,防止档案受损。
五、自查总结与展望通过此次档案自查工作,我们对自身档案管理工作的不足有了更明确的认识,并制定了相应的整改措施。
档案管理调查情况汇报

档案管理调查情况汇报近期,我们对公司档案管理情况进行了一次全面的调查,以了解目前档案管理工作的实际情况,找出存在的问题,并提出改进意见。
在此,我将对调查情况进行汇报。
首先,我们对公司各部门的档案管理情况进行了详细的调查和统计。
调查发现,大部分部门在档案管理方面存在着一些普遍问题,比如档案整理不规范、档案存储混乱、档案检索困难等。
其中,部分部门因为工作繁忙,对档案管理的重视程度不够,导致档案管理工作的效率较低。
另外,一些部门在档案保密方面存在着一定的隐患,需要引起重视。
其次,我们对档案管理人员的工作情况进行了调查。
调查结果显示,部分档案管理人员在档案管理知识和技能方面存在一定的欠缺,需要加强培训和学习。
另外,一些档案管理人员在工作中存在着一些不规范的行为,比如档案管理记录不完整、档案整理不及时等。
这些问题严重影响了档案管理工作的质量和效率。
除此之外,我们还对档案管理制度和流程进行了全面的审核。
调查发现,公司现行的档案管理制度和流程存在一些不足之处,比如流程不够清晰、制度执行不到位等。
这些问题导致档案管理工作存在一定的漏洞和隐患,需要及时进行完善和改进。
综上所述,公司档案管理存在着一些普遍问题,需要引起高度重视。
为了提高档案管理工作的效率和质量,我们提出以下改进意见:首先,加强对档案管理人员的培训和学习,提高他们的专业素养和工作技能。
同时,建立健全档案管理考核机制,激励档案管理人员提高工作质量。
其次,完善档案管理制度和流程,明确各项工作的责任和权限,确保档案管理工作的规范化和标准化。
另外,加强对档案管理工作的监督和检查,及时发现和解决存在的问题,确保档案管理工作的顺利进行。
最后,提高各部门对档案管理工作的重视程度,加强沟通和协作,共同推动档案管理工作向更高水平发展。
通过对档案管理情况的调查和汇报,相信公司对档案管理工作的重视程度会得到提高,档案管理工作也会迎来新的发展和进步。
希望全体员工共同努力,共同推动公司档案管理工作向更高水平迈进。
档案入馆整理工作总结报告

档案入馆整理工作总结报告随着社会的发展和进步,档案管理工作变得越来越重要。
作为档案管理的一项重要工作,档案入馆整理工作对于保护和管理档案资料具有重要意义。
为了更好地总结和评估档案入馆整理工作的情况,我们进行了一次全面的总结和报告。
第一,档案入馆整理工作的重要性。
档案是一国的重要文化遗产,也是国家的宝贵资源。
档案入馆整理工作是对档案进行归档、整理和保护的重要环节,它直接关系到档案资料的完整性和可用性。
只有做好档案入馆整理工作,才能保证档案的长期保存和利用。
第二,档案入馆整理工作的难点和挑战。
档案入馆整理工作需要对大量的档案资料进行分类、整理和归档,这需要工作人员有较高的专业素质和耐心。
同时,档案资料的数量庞大,工作量大,需要有一定的计划和组织能力。
此外,档案资料的保存环境和设施也对档案入馆整理工作提出了挑战。
第三,档案入馆整理工作的成果和收获。
在过去一段时间的工作中,我们坚持以档案资料的完整性和可用性为核心,认真负责地完成了档案入馆整理工作。
通过我们的努力,档案资料得到了有效的整理和保护,为档案的长期保存和利用奠定了坚实的基础。
同时,我们也不断总结和改进工作方法,提高了工作效率和质量。
第四,档案入馆整理工作的展望和建议。
未来,我们将继续加强档案入馆整理工作,进一步提高档案管理水平。
我们将加强对工作人员的培训和学习,提高他们的专业素质和工作能力。
同时,我们也将加强对档案保存环境和设施的管理,提高档案资料的保护水平。
我们相信,在我们的共同努力下,档案入馆整理工作一定会取得更好的成绩。
总之,档案入馆整理工作是一项重要的工作,它关系到档案资料的长期保存和利用。
我们将继续努力,做好档案入馆整理工作,为档案管理事业做出更大的贡献。
档案事业发展调查报告

档案事业发展调查报告一、引言档案是现代社会中必不可少的组成部分,档案事业的发展对于国家的政治、经济和文化建设具有重要意义。
本调查报告旨在通过对档案事业发展的现状和存在问题进行调查分析,总结经验,提出改进和发展档案事业的建议。
二、调查方法和对象本调查采用问卷调查法,将调查对象定为拥有档案管理职责的机构和个人,包括政府部门、企事业单位以及档案专业从业人员。
三、调查结果1.档案事业发展现状通过调查发现,我国档案事业已有明显发展,建立了一系列的档案管理制度和规范。
各级政府、企事业单位普遍意识到了档案的重要性,并加大了对档案工作的关注和投入。
2.存在的问题尽管档案事业有所发展,但仍存在一些问题。
首先,档案管理制度还不够完善,存在一些规范和标准的缺失。
其次,档案数字化建设进展缓慢,很多机构仍然依赖传统的纸质档案管理方式。
再者,档案专业从业人员素质不高,专业能力和理论水平亟待提高。
四、经验总结1.加强档案管理制度建设应加强档案管理制度的建设,进一步完善各项规范和标准,确保档案管理工作的科学性和规范性。
2.推进档案数字化建设加快档案数字化建设的进程,提高档案管理的效率和可靠性。
建立档案数字化管理平台,实现档案的电子化存储、检索和利用。
3.加强档案专业人员培养与引进积极培养和引进档案专业人才,提高档案专业人员的素质水平。
加强档案专业人员的培训,提高他们的专业能力和创新意识。
五、发展档案事业的建议1.建立档案行业协会建立档案行业协会,促进行业内的合作与交流,推动档案事业的发展。
2.加强政府对档案事业的支持政府应加大对档案事业的投入力度,鼓励各级政府部门和企事业单位加强档案管理工作的重视和推进。
3.促进档案数字化建设的应用鼓励机构和个人采用档案数字化管理系统,提高档案管理的效率和可靠性,并推动档案数字化在各行业的应用。
4.加强校企合作,培养档案专业人才高校应与企事业单位加强合作,设立档案专业方向,加大档案专业人才的培养力度。
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有关档案工作调查报告2017
建立健全档案管理工作,实现规范化、制度化。
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篇一
根据××市档案局20××年制定《××市机关档案工作评估标准》和《2017年南开区机关档案工作评估复验安排的通知》要求,我街在区档案局的指导下,认真做好档案整理、管理工作,按照《评估标准》逐条逐项进行了自查,现将工作情况汇报如下:
一、基本情况
我街档案室面积共17㎡,购置了7组档案柜,二门文件柜、三门文件柜各1组,质量符合国家标准,数量充裕。
配备灭火器、空调、电脑、打印机、温湿度计等基础设施。
档案室达到了防盗、防火、防渍、防潮、防高温、防尘、防虫鼠、防光等“十防”要求。
二、组织管理
建立了档案管理工作网络,成立了由宋文合主任负总责,沈慧玲副主任为组长,行政办主任袁玉强为副组长,兼职档案干部和各科室负责人为成员的档案管理领导小组。
在管理措施上,我街领导组织行政办干部和各科室负责人联合研究制定档案整理归档制度,定期召开档案座谈会,提高文件材料归档意识,加强归档学习能力,使存档工作有计划、有秩序的完成;积极组织开展《档案法》、《××市档案
管理条例》等法律、法规的学习宣传活动。
增强对各科室文件材料的收集、整理、归档工作指导,做到分类科学,整理规范,编目准确,统计健全。
从制度上、措施上有效地保证了档案工作地顺利开展。
及时的收集和传递档案及材料,主要把好三关:一是把好接收关,认真检查档案质量,切实保证归档质量。
二是把好整理关,对接受的档案进行分类、整理、编目、装盒、入库,做到整齐规范、排列有序、查找方便。
三是把好借阅关,借阅档案一定要填写借阅单,杜绝各类档案丢失,损毁和泄密事件发生。
三、完善制度
为实现档案管理的规范化、制度化,我街根据档案目标管理要求,进一步完善了《档案管理人员岗位职责》、《档案工作管理规定》、《档案库房管理制度》等,并严格落到实处。
做到从立卷归档到保管统计,从档案利用到鉴定销毁,从档案移交到奖惩处罚等每个环节都有据可依,形成了完整的档案管理网络。
四、基础业务
结合国家档案局8号令,按规定收集整理文书等各门类档案。
现有文书档案永久××5卷,长期180卷,短期187卷。
照片档案7卷,实物档案68件,设备档案4卷,基建档案4卷。
特别是今年对我街自1999年至2017年的会计档案进行了系统的整理和归纳,改正并重新调整了案卷,彻底解决这一历史遗留难题,其中永久72卷,25年75卷,15年及以下635卷,为今后会计卷的顺利交接垫底了基础。
对档案柜进行统一编号,便于查找。
五、利用服务
文书、会计、照片、设备、实物等门类档案均编有案卷目录。
文书档案实现计算机文件级检索。
编有鼓楼街《大事记》、《组织沿革》、《基础数字汇编》等,主动为机关工作服务。
建立并落实借阅登记和利用效果反馈制度,每年有两个以上利用档案的典型事例,比如:2013年编写南开区志,查阅1999年至20××年文书及照片档案,充分体现了档案的重要性。
档案管理工作是一项长期性、系统性的综合工程,虽然我街在档案工作中取得了一定的进步,但仍存在一些薄弱环节,离上级部门的要求还有一定差距,如硬件设施不完善,各门类文件材料的收集不全面,今易系统有待升级,档案的利用需要进一步加大。
今后我街在档案管理方面还要下功夫,狠抓软硬件建设,力争做出明显成绩,提早达到一级标准。
篇二
根据省局关于档案保密工作的部署及要求,我局结合档案保密工作现状,在全局范围内开展自检、自查,现将有关情况报告如下:
一、加强领导,落实责任
我局认真落实保密工作领导责任制,专门设有保密工作领导小组,明确党组书记、局长任组长,办公室分管领导任副组长,保密员为成员并具体负责我局保密工作。
保密领导小组定期召开工作会议,专题研究档案保密工作;做到年初有计划,年终有总结;做到档案保密工作的会议、检查和工作有
记录,坚持档案保密工作与业务工作同步安排部署,落实岗位责任制。
二、抓好档案保密工作,牢固树立保密意识
1.认真开展保密宣传教育工作。
局班子非常重视档案保密工作,认真开展保密宣传教育工作。
组织全体人员深入学习有关保密法规及文件精神,坚决防止麻痹思想和侥幸心理,努力提高工作人员对档案保密重要性的认识。
强化保密意识,强化对保管人和使用人的双重教育,即保证档案的有效使用,又要加大档案保密监管力度,以确保档案绝对安全。
2.加强档案保密工作。
我们制定并实施了较为有效的措施:一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,严格流转与归档程序,认真做好保存工作,严防泄密事件发生;另一方面,认真做好文件的收发工作,做好档案的收集、整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统;严格按照《保密法》和《档案法》管理档案,保证档案的安全和利用。
严格执行借阅规则,做好保密工作。
3.健全完善各项规章制度,确保制度落到实处。
对局原有档案保密的各项规章制度进行了一次认真的梳理,重新制定了保密档案相关制度,在原来的基础上加强了档案利用、保护、保密等规章制度的落实,并不断加以补充和完善。
继续实行档案专人保管、专人查阅、集中归档。
在借阅方面,未经主管领导批准原件不准外借,严格审查利用者的有效身份证件,档案借阅归还前,要求有关工作人员认真清点,确保不出任何纰漏。
4.机算机信息系统的保密工作。
为加强计算机系统的保密工作,我局采取以下措施:一是制定了相关的计算机使用管理规定。
各计算机使用严格按照计算机使用及管理制度执行,从制度上保证计算机使用及保密;二是档案室设有专用计算机供档案查询使用;三是每台电脑系统都安装了防火墙或金山杀毒软件,防止黑客、病毒入侵;四是要求全局工作人员严格按规范操作,发现病毒及时报告;五是明确规定“涉密不上网,上网不涉密”,严格信息上网审批制度,确保档案管理的保密性和安全性;六是内外网严格区分,杜绝一切违规外联情况的发生。
5.做好开放档案的清查工作,保证档案信息安全。
我局本着务求实效,全面彻底的要求,对全局档案进行了一次全面彻底的核查,做到心中有数。
对在核查中发现的不安全因素,立即采取措施加以整改;对开放档案内容做到精确鉴定,涉及个人隐私,组织机密的不予开放;保证有开放价值的开放,该守密的不开放,该开放的不守密,做到不仅要保证档案实体的安全,而且又要确保档案信息安全。
6.探索建立涉密人员管理长效机制。
明确了涉密人员的资格和范围,认真落实保密承诺书签订工作。
并进一步加强了涉密载体的清理和管理,重点抓好涉密计算机、涉密移动存储介质、办公自动化设备和手机使用的保密管理。
认真贯彻实施《国家秘密载体销毁管理规定》,加强涉密档案载体销毁管理工作。
三、存在问题及改进措施
通过自查,我局对档案安全进行了进一步的明确,对保密工作
强化了要求,同时也发现了一些薄弱环节。
一是个别同志对档案保密工作认识不到位,保密意识不强。
今后我局将以发现的问题作为整改的重点,对个别同志单独进行《保密法》培训,坚决把保密隐患消除在萌芽中。
二是对计算机系统的管理还有待加强,对计算机和互联网的保密管理还缺乏完全有保障的技术支持。
目前只能以常规的保密制度加以约束。
今后,我们将努力克服人力、物力不足,加强计算机监管工作,发现问题及时纠正,把保密隐患消灭在萌芽时期,确保档案管理工作有序地进行。
三是档案保密宣传力度不够。
今后还需要不断加强宣传力度,增强保密意识,提高做好保密工作的主动性和自觉性。
同时进一步完善相应的规章制度,消除安全隐患,以确保档案安全完整。
对保密工作要分工明确,责任落实到人,档案保密日常管理工作要规范有序,使得保密工作都达到良好的水平。
通过此次自查,我局全体人员增强了档案保密意识及防范意识,保密工作逐步规范化、制度化,没有发现涉密事故或事件,进一步消除了安全隐患。
今后,我局将继续按照此次检查的要求,把档案保密工作落到实处,并认真坚持下去,确保档案利用与保密工作互促互长。