人防应急指挥中心办公楼管理制度 征询意见稿 (1)

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对人防应急救援指挥中心建设的思考

对人防应急救援指挥中心建设的思考

对人防应急救援指挥中心建设的思考应急救援指挥系统建设是城市应急管理的重要组成部分,是反映人防部门参与城市危机管理水平的重要标志。

随着国民经济和城市化进程的迅猛发展,人防应急救援指挥系统将扮演着越来越重要的角色,特别是近年来,我国自然灾害、公共卫生、安全生产事故等频频发生。

如何高效的利用人防地下设施、人防专业队伍等资源,建设适合本城市的人防应急救援指挥系统变得非常迫切,这对协助提高政府对灾害和突发事件的处置能力、为市民提供快捷的紧急救援服务、为社会经济发展提供更合理的安全保障支撑至关重要。

人防应急救援指挥中心建设是城市公共安全框架建设的重要组成部分;是人防部门代表政府实施协调、指挥、调度的重要机构和场所之一;是反映人防部门应急和危机管理水平及城市综合信息化应用能力的标志;是城市危机管理的重要支撑设施建设。

随着20__年《__市人民政府突发公共事件总体应急预案》的出台,我市应急体系中需要人防部门解决的应急目标逐渐明朗化,用什么样的技术和手段解决突发公共事件变得十分紧迫。

建设什么样的人防应急救援指挥中心是直接关系到“防空防灾”一体化职能是否能正常发挥,关系到该中心能否正常运行的关键。

建设怎么样的应急救援指挥中心在国内外没有固定的模式,虽然国外应急指挥系统建设多年,也是各不相同,加上国内各地区经济发展水平不平衡及地域特点不同,也没有统一的建设模式。

这就需要我们充分考虑本市的实际情况,借鉴国内外先进经验,做好应急救援指挥系统的基础性研究,加强城市人防应急救援指挥中心建设。

1、政府管理体系与人防应急救援指挥中心的技术体系关系的协调从人防应急救援指挥系统建设来看,所建的系统平台将统一各应急反应业务,提高部门之间的协调能力和应急反应速度,但也带来了不同部门之间的体制冲突,这还包含着各个部门自身长期工作形成的一套行之有效的指挥方法和习惯之间的协调,怎样体现具有良好协调关系的指挥平台是人防应急救援指挥系统建设首先要精心考虑的问题。

应急指挥中心管理制度范文

应急指挥中心管理制度范文

应急指挥中心管理制度范文应急指挥中心管理制度第一章总则第一条为规范应急指挥中心的管理,提高应急工作的效率和水平,根据有关法律法规,制定本制度。

第二条应急指挥中心是负责组织、协调、指挥和监督应急工作的专门机构,负责应对突发事件的应急指挥、联动、信息收集和发布。

第三条应急指挥中心的主要职责是:(一) 组织指挥突发事件的应急工作,制定应急预案和应急处置方案。

(二) 组织对突发事件的应急响应和处置,调动应急资源和力量。

(三) 负责突发事件的现场调度和指挥,协调各相关部门的行动。

(四) 负责与上级应急指挥中心和相关部门的沟通与协调工作。

(五) 负责收集、整理和分析有关突发事件的信息,及时向上级应急指挥中心和政府报告。

(六) 组织应急演练和培训,提高应急工作的能力和水平。

(七) 负责应急设备的维护和保养,确保设备的正常运转。

(八) 参与制定有关应急工作的政策和规划。

第四条应急指挥中心的组织机构如下:(一) 中心主任:负责中心的全面工作,指挥突发事件的应急处置。

(二) 副主任:协助主任工作,分管有关工作。

(三) 综合处:负责中心的综合协调、组织实施和监督检查工作。

(四) 指挥处:负责突发事件的指挥和调度工作。

(五) 信息处:负责收集、整理和发布突发事件的信息。

(六) 调度处:负责调动和协调应急资源和力量的工作。

(七) 各专业技术处:负责各专业技术工作的组织和协调。

(八) 各工作组:根据需要设立,负责突发事件的具体工作。

第五条本制度适用于应急指挥中心的全体工作人员。

第六条应急指挥中心的工作时间为24小时连续制,班次、换班时间由中心主任确定。

第二章工作职责第七条应急指挥中心的各职责如下:(一) 中心主任负责全面指挥和管理中心的工作,具体职责包括:1. 负责制定中心的工作计划和年度预算。

2. 组织指挥突发事件的应急工作,制定应急预案和应急处置方案。

3. 协调各工作部门的工作,确保工作的协调一致。

4. 指导、督促和检查各部门的工作,及时发现和解决问题。

人防应急指挥管理制度

人防应急指挥管理制度

人防应急指挥管理制度一、总则为加强人防工作,做好应急指挥管理工作,提高应急处置效率和能力,确保人民生命财产安全,根据《中华人民共和国人防法》等相关法律法规,制定本制度。

二、应急指挥管理制度的任务1.明确应急指挥管理的任务和职责,统一行动指挥,有效组织处置,最大限度减少灾害造成的损失。

三、应急指挥管理的具体内容1.建立完善的指挥体系和机构,明确各级指挥机构的职责和协作关系,确保指挥体系畅通有序。

2.根据不同类型的应急事件,制定相应的处置方案和演练计划,提高应急处置的效率和能力。

3.加强应急指挥人员的培训和素质提升,提高应急指挥人员的专业水平和应变能力。

4.建立健全的信息报送和沟通机制,确保信息畅通、准确及时。

5.加强与其他相关部门的协作配合,形成合力应对各类应急事件。

6.制定应急预案和演练方案,定期组织演练和评估,不断完善应急处置体系。

7.加强应急资源的调度和管理,确保应急物资的储备和利用效率。

四、应急指挥管理制度的执行1.各级人防部门要严格执行应急指挥管理制度,落实相关职责,确保应急处置工作的顺利进行。

2.各级人防部门要加强指挥协调,密切配合,做好应急处置工作。

3.各级人防部门要加强对应急指挥人员的培训和考核,提升应急指挥人员的应变能力和执行力。

4.各级人防部门要加强信息报送和沟通,确保信息的及时准确传达。

五、应急指挥管理制度的完善和改进1.应急指挥管理制度的完善和改进是一个不断优化和提升的过程,各级人防部门要结合实际情况,不断完善和更新制度。

2.各级人防部门要加强应急指挥管理的研究和探索,不断创新管理方式和方法,提高应急处置效率和能力。

3.各级人防部门要开展应急处置工作的评估和总结,及时发现问题和不足,做好整改和改进工作。

六、应急指挥管理制度的宣传和推广1.各级人防部门要加强对应急指挥管理制度的宣传和推广,提高各界对应急工作的认识和重视。

2.各级人防部门要积极参与各类应急演练和培训,提高应急处置能力和水平。

指挥中心大楼管理制度

指挥中心大楼管理制度

指挥中心大楼管理制度一、总则为了加强指挥中心大楼的管理和运营,确保其正常运行和安全,制定本管理制度。

二、职责和权限1. 指挥中心大楼管理委员会是指挥中心的最高管理机构,负责制定和执行大楼管理政策、规定和计划。

2. 大楼管理委员会主席负责指挥中心大楼的全面管理和运营,行使委员会授予的职权。

3. 大楼管理委员会成员负责管理和监督指挥中心大楼的各项工作,根据职责分工,协助主席开展工作。

三、组织架构1. 指挥中心大楼管理委员会设立办公室,负责委员会的日常运行和管理工作。

2. 大楼管理委员会设立技术部、安全部、保洁部、设备部等职能部门,负责大楼的技术、安全、环境卫生和设备维护等工作。

四、管理制度1. 大楼管理委员会要依照法律法规,制定大楼管理相关规章制度,明确各部门的职责和权限。

2. 大楼管理委员会要建立大楼安全管理制度,制订防火、防盗、防灾、应急预案和安全检查计划。

3. 大楼管理委员会要建立大楼设备管理制度,对大楼设备进行定期维护和检查,确保设备的正常运行。

4. 大楼管理委员会要建立大楼环境卫生管理制度,对大楼环境卫生进行定期清洁和消毒。

五、资金管理1. 大楼管理委员会要建立预算管理制度,做好大楼各项支出的预算编制和管理工作。

2. 大楼管理委员会要建立财务管理制度,做好大楼财务收支的管理和监督。

六、工作要求1. 大楼管理委员会要加强大楼安全管理,定期进行安全检查和隐患排查,发现问题及时整改。

2. 大楼管理委员会要加强大楼环境卫生管理,定期进行环境卫生清洁和消毒工作。

3. 大楼管理委员会要加强大楼设备管理,定期对设备进行维护和保养。

4. 大楼管理委员会要加强对大楼工作人员的管理和培训,确保各项工作的正常运行。

七、监督检查1. 大楼管理委员会要建立监督检查制度,定期对大楼的各项工作进行检查和督促整改。

2. 大楼管理委员会要建立投诉处理制度,接受大楼相关问题和矛盾的投诉,并及时处理。

八、处罚制度对违反大楼管理规定和制度的行为,大楼管理委员会要依照规定对相关人员进行处罚,确保大楼的正常管理和运营。

2024年人防办公室战备值班制度模版(三篇)

2024年人防办公室战备值班制度模版(三篇)

2024年人防办公室战备值班制度模版一、办公室管理规定1. 所有公物需妥善保管,确保办公室环境的整洁与卫生,任何部门或个人在使用后,必须履行清洁与管理的职责。

2. 办公室应保持整洁与安静,严禁大声喧哗,以免干扰他人的正常工作。

3. 倡导节约用电,提升安全意识。

每日最后离开办公室的学生会成员,需确保关闭所有用电设备(包括但不限于灯具、风扇、电脑等),并锁好门窗。

4. 部门及学生会以外的组织、团体或个人,如需借用办公室(包括会议室),必须事先获得主席的批准,并在办公室部门进行登记。

使用后,应主动做好清洁工作,否则将失去再次借用的资格。

5. 各部门在使用办公室前,需提前向办公室部门提交登记申请,由办公室部门统一安排并公示于白板。

6. 会议负责人需在每次会议前,提前到达会议室,完成必要的准备工作。

7. 对于学生会的大型宣传活动,如需使用办公室,应由宣传部门与办公室部门共同协商决定。

8. 学生会的宣传工具由宣传部负责保管,同时接受办公室部门的监督。

9. 学生会电话的使用应遵循必要与效率的原则,严禁私人使用。

损坏电话需进行赔偿,接听电话时应展现出文明礼貌,使用普通话,并首先问候“您好,商学院学生会”。

10. 重要文件与资料不得外借,但可在办公室主任的批准下,于值班时间内在学生会办公室内借阅。

11. 办公室钥匙由专人负责管理,严禁私自配制,违者将受到没收钥匙及相应处分的处理。

二、办公室值班制度(一)值班安排1. 办公室的日常值班工作由办公室部门统一安排轮值,严格按照轮值表执行。

2. 学生会办公室在周一至周五的每晚7:00至9:00期间,需安排人员值班。

(二)值班要求1. 每日值班至少需有一名部长或副部长带班,严禁迟到、早退现象。

值班人员需坚守岗位,不得擅自离开办公室。

2. 值班人员需妥善管理办公用品,爱护公共财物。

遇有重要情况,应及时向部长、主任或主席团汇报。

3. 值班人员不得无故缺勤、迟到或早退。

因故不能值班者,需提前向所在部部长或主任、副主任请假,获准后方可离开。

人防指挥中心管理制度

人防指挥中心管理制度

人防指挥中心管理制度一、人防指挥中心的管理体制1. 领导机构人防指挥中心应设立领导机构,由主管领导担任主任,由各职能部门负责人担任副主任。

领导机构对人防指挥中心的管理和运作负责,负责确定人防指挥中心的工作任务和发展规划,协调各职能部门的工作,指挥应急救援行动。

2. 职能部门人防指挥中心应设立应急救援、指挥调度、信息通信、装备保障、后勤保障等职能部门,各职能部门负责人应具备专业的技术和管理能力,统一协调各职能部门的工作,确保人防指挥中心的高效运转。

3. 人防指挥中心的指挥体系人防指挥中心应设立总指挥部,由主任担任总指挥,副主任担任副总指挥,分别负责人防指挥中心的整体工作和应急救援工作,统一指挥、调度和协调各职能部门的工作。

同时,应设置应急救援指挥部、后勤保障指挥部等专门指挥部门,分别负责具体的救援行动和保障工作。

二、人防指挥中心的管理制度1. 工作程序和责任制度人防指挥中心应建立完善的工作程序和责任制度,明确各职能部门的工作流程和责任分工。

在紧急情况下,各职能部门应按照工作程序和责任制度,迅速做出反应,统一协调、指挥调度救援工作,并确保救援行动的高效顺利进行。

2. 信息通信和指挥调度人防指挥中心应建立完善的信息通信系统,确保各类信息的及时传递和互联互通。

同时,应建立健全的指挥调度系统,实现对救援行动的全程指挥和调度,确保救援行动的精准、高效进行。

3. 装备保障和后勤保障人防指挥中心应建立完善的装备保障和后勤保障制度,确保救援人员和装备的及时支援和保障。

应建立救援装备库和后勤保障库,储备必要的救援装备和物资,确保救援行动的顺利进行。

4. 训练和演练人防指挥中心应加强对工作人员的培训和演练,提高工作人员应急救援和指挥调度的能力。

应建立定期的模拟演练制度,真实模拟各类紧急情况,训练工作人员应对各种突发情况的处置能力。

5. 审计和监督人防指挥中心应建立内部审计和外部监督制度,确保工作的透明、公正和规范进行。

人防指挥中心制度模板

人防指挥中心制度模板

南京市人防指挥信息保障中心制度模板一、总则1.1 为了加强南京市人防指挥信息保障中心(以下简称“中心”)的规范化管理,提高工作效率,确保人防指挥信息工作的顺利开展,根据国家有关法律法规和南京市人防办的要求,制定本制度。

1.2 本制度适用于中心的组织管理、工作运行、人员行为等方面,中心全体工作人员应严格遵守本制度。

二、组织管理2.1 中心组织结构中心设主任一名,副主任若干名,各部门负责人若干名。

主任负责中心的全面工作,副主任协助主任工作,各部门负责人负责本部门的工作。

2.2 岗位职责中心主任:负责中心的全面工作,组织实施中心发展规划和年度工作计划,组织中心重大活动的策划和实施,组织中心人员的培训和考核。

副主任:协助主任工作,负责中心某一方面的具体工作,组织实施中心各项规章制度。

各部门负责人:负责本部门的工作,组织实施本部门的工作计划,完成主任、副主任交办的任务。

2.3 会议制度中心定期召开全体工作人员会议,研究解决工作中的问题,部署工作任务。

中心定期召开主任办公会议,研究决定中心的重大事项。

2.4 人事管理中心工作人员的招聘、培训、考核、晋升、奖惩等事项,按照国家和南京市人防办的相关规定执行。

三、工作运行3.1 防空警报器规划、建设、维护和管理南京市人防指挥信息保障中心负责全市防空警报器的规划、建设、维护和管理。

3.2 市人防指挥所通信保障和管理南京市人防指挥信息保障中心负责市人防指挥所的通信保障和管理。

3.3 市民防应急救援指挥中心通信保障和大楼管理南京市人防指挥信息保障中心负责市民防应急救援指挥中心通信保障和大楼管理。

3.4 全市人防通信战备值勤和保障南京市人防指挥信息保障中心负责全市人防通信战备值勤和保障。

3.5 其他工作南京市人防指挥信息保障中心承办市人防办授权的其他工作。

四、人员行为规范4.1 政治纪律中心工作人员应遵守国家的法律法规,严守政治纪律,保守国家秘密,不得从事有损中心形象的活动。

人防机关应急管理制度

人防机关应急管理制度

人防机关应急管理制度为有效应对各类突发事件和突发情况,保障人民群众的生命财产安全,人防机关应急管理制度的建立至关重要。

下面从组织机构、职责分工、应急预案、演练训练、值班备勤、装备保障等方面进行详细介绍。

一、组织机构人防机关应急管理制度的组织机构主要包括应急管理领导小组、应急办公室、各专业应急组、值班备勤人员等。

应急管理领导小组由人防机关主要领导任组长,具体成员由相关部门负责人、专家学者等组成。

应急办公室设立在人防机关内部,由具备应急管理经验和专业知识的工作人员组成,负责应急预案的制定、调度指挥等工作。

各专业应急组根据需要设立,分为灭火、医疗、救援等专业领域,负责应对不同类型的突发事件。

值班备勤人员由各部门轮流担任,24小时值班,及时处置各类突发事件。

二、职责分工在组织机构的基础上,人防机关应急管理制度各成员的具体职责分工如下:1. 应急管理领导小组:负责应急管理的总体指导和决策,协调各专业应急组的工作,确保应急工作的顺利进行。

2. 应急办公室:负责应急预案的制定、更新和完善,统筹调度各专业应急组,及时做好突发事件的处理工作。

3. 各专业应急组:根据各自的专业特长,迅速有效地应对发生的突发事件,确保人员和物资的安全。

4. 值班备勤人员:24小时轮流值班,及时响应突发事件,做好现场处置工作,保障人员的生命财产安全。

三、应急预案人防机关应急管理制度的核心是应急预案的制定和实施。

应急预案是根据人防机关的特点和实际情况,对各类突发事件制定的紧急处置方案,内容包括突发事件的分类、响应程序、应对措施、协作机制等。

应急预案必须经过领导小组的审定,并不定期更新和完善。

在突发事件发生时,各专业应急组必须按照应急预案的要求,迅速决策行动,确保事件的有效处置。

四、演练训练人防机关应急管理制度的有效性和可靠性需要通过定期的演练训练来检验。

人防机关应急管理制度制定演练方案,明确演练的内容和目的,选定演练时间和地点,组织相关人员进行模拟突发事件的应急处置。

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东营市人防应急指挥中心管理规定(暂行)东营市人防应急指挥中心是东营市人防办、东营市城市资产有限公司、东营市文学艺术界联合会集中办公的场所。

为保障办公楼的正常运行,树立良好的公众形象,体现工作人员优秀的素质与精神风貌,维护办公区域的正常秩序,实现优质、高效、规范和安全的工作管理要求,特制定本制度。

一、仪容仪表规定1、楼内办公人员应保持仪表整洁,不准穿拖鞋、背心、短裤等衣冠不整的服饰上班,不准在办公楼内大声喧哗,不得在办公楼进行与公务无关的活动。

2、楼内办公人员应举止端庄、语言文明,态度热情和蔼,礼貌待人,公正处事。

3、不准在公共通道、楼梯间、走廊、墙面、柱子等地方随意张贴通知、海报、广告等标识物。

不准在墙面、柱子等地方乱画、乱刻。

二、人员与物品进出管理1、进出办公楼的工作人员必须佩带工作证,进入办公楼时,应自觉接受检验。

如人证不符,保安人员有权收回证件。

若未佩带工作证,需由本单位办公室主任下楼带领。

2、办公楼内单位工作人员的工作证件,由市人防应急指挥中心办公室制定规范要求,使用单位负责制发。

3、办公楼内因维修安装等临时施工时,施工人员需要办理临时出入证,出入证由城发物业办公室统一制作。

4、人员工作证、临时出入证,车辆蓝牙卡及门禁卡不得擅自涂改、转借他人使用,发现涂改、转借者,一经查实,除收回证件及门卡外,并追究相关人员责任。

5、外单位人员进入大楼联系公务,须向门卫出示有效证件,并填写来客登记单,经与到访单位确认后,方可入内。

进入大楼人员,应接受门卫对携带物品的检查。

6、认真执行24小时安保值班规定,未经各单位办公室同意,任何人不得在大楼留宿。

节假日期间各单位值班人员应服从大楼综合协调小组管理,发现异常情况及时汇报。

7、严禁衣冠不整者进入办公区;严禁外来人员进入办公区推销产品、收购废旧物品。

大楼内各单位可回收废旧物料,定期由备案单位进行统一收购。

8、进入办公区的物品必须符合国家卫生检疫标准和安全防范要求,并自觉接受大楼门卫登记检查。

否则,门卫值班人员有权阻止。

9、车辆蓝牙卡、门禁卡、人员工作证、临时出入证应妥善保管,如有遗失应及时向使用单位办公室挂失,由管理单位有偿补发。

三、车辆管理1、车辆进入办公区,应按指定位置停放。

办公楼内禁止一切车辆(含自行车、摩托车、电动车)进入。

私家车统一停放在地上停车厂停车位处,自行车、摩托车、电动车停放在非机动车统一指定停放处。

2、车辆进入办公区内应主动减速行驶,禁止鸣笛。

禁止在场内乱丢垃圾、杂物、使用明火,保持好地上、地下停车场的清洁卫生。

3、进入停车场的司机,按指定的车位停放,严禁随意乱停。

车辆停好后,必须锁好车门,车内贵重物品须随身带走,防止丢失。

4、上级部门来访公务车辆,经人防办公室同意后,可停放地下机动车位。

5、严禁占用消防通道,排污、排风设备。

严禁在车库入口和通道上停放车辆,确保停车场道路畅通;办公楼大楼正门坡道、平台禁止停放任何车辆。

四、安全保卫管理1、办公楼内单位及全体工作人员要牢固树立安全防范意识,自觉遵守各项管理规定,自觉维护办公区和办公楼的工作秩序,积极支持和主动配合保安人员开展工作。

2、严格实行凭证出入和来客登记制度。

全体工作人员工作时间要自觉佩带工作证,不佩戴、不出示证件者,保安人员有权询问和检查。

任何人员不得随意将亲戚、朋友带入办公楼。

确需进入的由各单位办公室作出安排,保安人员不得擅自放入。

3、由城发物业公司对办公大楼内的消防、电梯等各种设备实施统一管理。

定期对电梯维保单位、消防维保单位工作质量进行检查、考核。

因设备检修需要,各使用单位要予以配合,确保各种设备安全有效运行。

4、办公楼实行封闭式管理,非工作时间如有参观、公务活动的,活动承办部门(或承办人)应事先向人防应急指挥中心办公室报告,由办公室通知物业,承办部门(或承办人)在活动期间负责配合门卫搞好办公楼的安全工作。

5、加强安全防范教育。

办公区内工作人员应熟悉、了解大楼安全通道,消防器材及火警按钮等具体位置和基本性能,一旦发生险情能迅速报警、扑救、控制。

要自觉服从现场指挥人员的指挥和引导,快速有序地疏散到安全区域,最大限度减少人员伤亡和财产损失。

6、对办公区内重要部位实行治安、消防动态监控并24小时进行实时录像。

7、楼内各单位要建立健全安全防范制度,妥善保管财产、物品和文件;值班人员要坚守岗位,认真履行职责,发现问题及时处理。

五、消防安全管理1、消防安全制度(1)入驻办公楼的各单位要认真学习和严格执行《消防法》,增强防火意识,掌握消防知识,熟悉消防器材的使用方法。

(2)不准在办公区私拉乱接电线,不准使用电炉、电饭煲等大功率电热器具。

一经发现除没收物品外,给予500—1000元罚款。

(3)严禁携带易燃、易爆品进入办公区。

如施工需要,必须严格执行有关规定,办理相关手续,并设立相应警示标志,定人、定点、定措施,严格管理。

(4)临时动用明火(含焊接、切割),必须按规定办理审批手续;严禁在楼内焚烧文件、纸张等物品。

(5)会议室、文印室、档案室等重点场所禁止烟火,并有专人管理,定期检查,及时清理易燃易爆物品,管理人员离开时应切断电源。

2、消防、安保设施的使用管理(1)烟感报警器、自动喷淋头属敏感装置,不得烟熏、火烤、碰撞。

(2)送风口、排烟口和防火卷帘门,应保持正常状态,不得随意操作。

(3)手动报警按钮为火灾确认报警装置,非紧急状态不得打碎玻璃。

(4)楼道、车库配置的灭火器不得擅自移位、开封使用。

(5)不得随意操作消防用水管网的各类阀件;平时不得使用消防水,以保持管网压力。

(6)不得触摸监控摄像机、防盗报警器,以保证监控效果。

如发现楼内工作人员有违反规定造成设备损破或影响大楼设备运行的,根据录像回放确认后,处以100—500元罚款。

(7)应急灯须保持正常状态,不得挪作它用。

六、用电、制冷、取暖及设备管理1、任何单位和部门未经允许不得擅自在办公室乱拉乱接电源线,以防超载负荷,发生安全问题。

2、办公楼高低压配电室、机械设备主控室、空调风机操作室、安全及消防监控室等专门设备室设定提示标识,并由专业人员负责管理,非专业人员不得擅自进入设备室;不准随意触摸、按动安全消防报警开关和按钮,以免引起设备联动,出现喷淋等现象。

3、所有楼层强电间、弱点间统一由物业进行管理,任何单位和个人不得在配电间办公和休息,不准作为仓库使用,不准放置易燃、易爆物品,以防设备、线路损坏,引起电线短路,造成火灾、设备损坏、通讯中断、触电和其他事故。

4、全体工作人员要树立安全与节能意识,离开办公室时做到“四关、四不走”,即关窗、关灯、关空调、关门;重要文件、印鉴不入柜不走,抽屉不锁好不走,不切断电器电源不走,门窗不关闭不走。

如发现中央空调等其他设备损坏,应及时通知物业派人维修。

5、夏季制冷主机开闭时间为8:30—17:00时,其他时间及节假日不开放,室内温度设定不得低于25度。

七、电梯管理规定1、电梯内禁止吸烟,大家共同保持良好卫生环境。

2、乘梯人员请勿倚靠电梯,随意按电梯开关按钮。

开启电梯要轻按键,严禁反复用力敲打。

3、在上下班的高峰期,提倡2、3楼工作人员尽量不乘电梯,通过楼梯步行下楼,以提高电梯使用效率。

4、乘坐电梯被困时,请通过电梯对讲与电梯管理员取得联系,耐心等待救援,切勿强行扒开电梯门,以免发生危险。

5、严禁用客梯搬运货物、垃圾、易燃、易爆等危险品。

如特殊需要,经物业同意后,在专人监督下方可使用指定电梯。

八、监控室管理1、监控室是重要安全保密场所,无关人员严禁入内。

监控工作人员严格遵守保密规定,不得外泄任何监控信息。

2、未经批准,任何人不得进入监控室参观或索取监控资料。

3、监控室值班人员必须坚守岗位,认真履行职责,发现异常情况,要跟踪监控并及时汇报。

4、严格遵守操作规程,爱护监控设备,不得拆卸、改装仪器设备。

5、监控室内禁止听广播音乐、下棋、打牌等,禁止用监控设备玩游戏。

6、认真填写值班日记,履行交接班手续。

九、办公区环境管理1、全体职工要牢固树立创建文明洁净办公楼的意识,讲究卫生,美化环境,爱护公物;不准随地吐痰,乱丢杂物。

因值(加)班等特殊需要在办公室用餐的职工,要自觉维护办公室卫生。

2、各办公室要坚持每天打扫卫生,做到窗明几净,办公桌、文件柜等物品摆放整齐有序;垃圾要做到袋装化,定点堆放,及时清理;任何人不得在走廊内乱堆乱放物品,否则将作为废品收集处理;禁止向窗外抛扔杂物,影响楼内外环境卫生。

3、任何单位和个人不准在办公区内乱搭建、乱堆放、乱张贴、乱设标志牌和导向牌等,保持走道和公共部位清洁卫生,保持室内干净整洁。

4、不准在楼道、会议室、楼道及标明禁止吸烟的公共场所吸烟。

十、卫生管理1、区域和责任划分:(1)各单位办公室、档案室、库房等室内卫生由各单位负责保洁,垃圾装袋后放于卫生间指定位置。

(2)公共区域内的不锈钢护栏、不锈钢烟灰盅、窗户、卫生间、洗手间、电梯、大厅、门厅等由物业公司保洁人员负责保洁。

2、卫生标准:(1)地面的保洁必须用挤水后的干净拖把擦拭,做到地面光亮、洁净,无烟头、无纸屑、无污渍、无痰迹。

(2)墙角、天花板无积尘、蜘蛛网。

(3)楼梯、通道、平台等公共地方无堆放杂物。

(4)各办公室门及门框要用干抹布进行保洁,严禁湿布擦抹和乱写乱贴。

(5)卫生间保证无异味、无蚊蝇、无蜘蛛网和卫生死角。

(6)公共垃圾做到日产日清。

(7)电梯内外、护栏、烟灰盅做到洁净、光亮、无污渍、无手印;窗户玻璃洁净透明。

十一、会议室(接待室)使用管理1、各单位会议室(接待室)的管理服务,由使用单位办公室统一负责。

2、因工作需要使用一楼大会议室,使用单位应在会议前24小时,临时会议在开始前4小时进行申请预定,由人防办公室统一协调安排。

如遇会议之间发生冲突,坚持局部服从整体、重要紧急优先的原则协商解决。

3、各单位使用会议室时,均需填写统一印制的“会议室使用申请表”,明确会议名称、参加会议人数、使用时间及其它要求等。

会议结束后由使用单位有关负责人和物业公司工作人员共同签字,以确保会议室各种设施的安全完好。

4、会议室原则上不对外使用。

5、所有公共会议室均为“无烟室”,禁止在会议室内吸烟。

十二、绿化管理1、保证绿化带内无垃圾、无杂草、无虫害。

2、根据气候干旱情况及时灌水。

3、绿化带修剪整齐,整个过程干净文明。

4、按规范对花草树木定期进行培土、施肥、除杂草和病虫害、修枝、剪叶、补苗、淋水,对大棵的灌木给予造型,丰富绿化内容。

十三、安防人员巡查管理1、白天巡查时间为8:00、10:00、14:00、16:00四次。

2、夜间巡查时间为21:00、5:30两次。

3、自21层至下逐层检查,巡检到位,并在每层电子巡查设备上打点。

4、巡查外围时应注意门、锁是否完好,设施有无破坏现象。

巡查过程中做到眼看、耳听、鼻子闻,发现问题及时处理。

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