组织的内外部环境的分析的具体内容及分析表
新版9001-2015组织内外部环境分析表及相关方需求和期望表

新版9001-2015组织内外部环境分析表及相关方需求和期望表
1组织内外部环境因素分析及风险与机遇识别应对措施一览表
1.1平衡积分卡分析企业内部环境因素及应对措施
1.2 PEST分析企业外部环境因素及应对措施
1.3 波特五力模型分析行业竞争
1.4 SWOT优劣机遇威胁分析
相关方需求和期望表
制定日期:2017-1-5
说明:1.每年年初管理部ISO组织各部门对相关方需求和期望作识别,并对其评审指标或项目、监测频率作出规定;
2.每年年底管理部ISO组织各部门对本年度相关方需求和期望监测情况做评审。
01组织内外部环境分析表

W
2.保持现有业务人员与技术人员 3.使用品质手法与统计技术,对品质进行监控
4.利用公司人员资源,开发优质的供应商
总经理 综合部
■符合 □不符合
W
1.逐步建立公司文化,并宣传文化 2.完善公司各项规章管理制度,以适应社会/人员变化
总经理 综合部
■符合 □不符合
S
1.依客户需求,进行安排食品配送 2.及时做好客户/业务/配送三方面沟通,以达成交期
采购部 ■符合 □不符合
T
1.改善配送流程,提升产效率、品质保证 2.多寻找供应商,货比三家,以满足客户需求
采购部/配 送部
■符合 □不符合
O
1.专职对应优质客户人员,及时了解客户需求 2.制定优惠政策回馈老客户
综合部 ■符合 □不符合
1.成立总经理主导,业务/技术单位支持的客户服务 O 团队,及时跟上客户发展需求
1.建立卫生原料检测、仓库管理、卫生管理制度,对
WT
原辅料、仓库管理和工器具、场所卫生进行管理; 2.含有过敏源的食物,进行过敏源说明,提醒顾客注
意过敏性食物中毒。
采购部
■符合 □不符合
1.做好法律法规收集与评审
S
2.对公司内各种活动,进行确评审,确保不违反法律 规定
采购部
■符合 □不符合
3.对员工做好法律法规宣导,督促不要有触犯法的行
2.定期参访潜在的客户,了解其需求
运营部 ■符合 □不符合
1.收集客户或政府发布的法律法规要求,并进行识别
分析;
2.对新的法律法规要求,进行搜集学习,确保产品符
T 合性;
采购部 ■符合 □不符合
3.依公司规定,对来料/制程产品进行检验,
4.对供应商进行宣导质量食品安全要求及监督,并要
组织内外部环境SWOT分析表

负度较弱
员工
生产安全
行政部设内部保卫监控全厂
技术
正面
本行业发展为成熟期,技术创新快
/
经济利益
技术部监控产品发展,销售部监控市场价格
负面
由于本公司所使用的生产技术为行业常规技术方法,无知识产权保护,无技术壁垒
顾客
经济利益
竞争
知识
正面
公司作为车用儿童汽车安全椅及儿童床、儿童餐椅、学步车等产品的生产企业,生产运营稳定性较高,单位产品经济效益高
顾客
经济利益
销售部分析监控市场价格
正面
公司主要生产岗位人员已从事本行业多年,对产品主要工艺流程、要求和设备设施的专业操作知识掌握熟练,服务质量高,响应速度快
员工
技术水平
生产安全
岗位技能矩阵
顾客
经济利益
行政部采购监控市场价格
文化
正面
客户合作稳定,规模较大,内部管理完善,资金风险低
/
经济利益
销售部监控合同执行
负面
客户对于产品质量纠纷大多采用“处罚退回”方式,由于此方式变相降低了回款率
/
经济利益
监控检测结果
品质部监控产品品质
社会
正面
企业经济效益可观,得到本地政府的大力支持
本地政府
财政支持
行政部做好本地政府沟通,加强企业地位
销售部监控市场价格
政策
正面
国家对环保管控力度加大,落后产能及经济效益差的同业产品将退出
/
经济利益
行政部监控合法性
负面
国家对金属资源保护日趋严格,成本提高,合金件原材料价格上升
/
经济利益
行政部采购监控产能
组织环境分析报告

组织环境分析报告一、引言组织环境分析是组织战略规划的重要组成部分,通过深入研究外部环境和内部环境,帮助组织了解自身所处的行业和市场的现状,为制定正确的战略方向提供依据。
本文档旨在对某组织的环境进行深入分析,并提供建议,帮助组织在竞争激烈的市场中保持竞争优势。
二、外部环境分析1. 宏观环境分析宏观环境是指组织所处的整体环境,包括政治、经济、社会、技术、法律等方面的因素。
本文将分别对这些方面进行分析。
政治环境方面,某组织所处的国家或地区是否政策稳定,是否鼓励相关行业的发展,是否存在政策风险等因素需要仔细考虑。
经济环境方面,该行业的市场规模、增长率、竞争情况、消费者购买力等因素需要考虑。
此外,全球经济走势、汇率波动等因素也会对组织的经营产生重要影响。
社会环境方面,社会对某产品或服务的需求、价值观念、消费习惯等因素需要考虑。
同时,人口结构、教育水平、文化背景等也会对组织产生重要影响。
技术环境方面,组织所处行业的技术发展水平、创新速度、技术门槛等因素需要研究。
此外,新兴技术的应用是否能带来业务的提升也是需要考虑的。
法律环境方面,相关行业的法律法规、政府监管、知识产权保护等因素需要考虑。
同时,各种合规要求对组织的经营也会产生重要影响。
2. 竞争环境分析竞争环境是指组织所处市场中的竞争格局、竞争对手的实力和策略等因素。
本文将分别对这些因素进行分析。
竞争格局方面,某行业内是否存在垄断企业、多数市场份额被少数大企业掌握等因素需要考虑。
同时,行业的竞争程度、进入壁垒等也会对组织的竞争地位产生重要影响。
组织环境内外部因素分析汇总表

组织环境内外部因素分析汇总表(ISO9001/ISO14001-2015)组织环境内部因素分析表企业文化和价值观公司的使命或宗旨(公司存在的目的)创造优质、可靠、环保、健康的新型电子产品,促进产业发展,为相关方创造价值。
公司的愿景(对公司的未来展望和描述)成为一家现代化的大型高新技术企业,综合实力跻身山东省前三名.创中国名牌公司的价值观(公司做事的基本原则,通常包括企业道德、理念、信念等)企业道德:百年企业、诚信为本;企业信念:追求卓越,创造价值;企业理念:人本、创新、环保、品牌;人本:以人为本、精诚团结,敬业奉献,锐意进取;创新:科技创造无限精彩;环保:珍惜资源,节能降耗;品牌:创造品牌是我们的梦想。
发展战略战略目标(在-定时间内所要达到的结果)立足中国,行销全球,提供多元化产品,服务社会;2016年外销销售收人大于1000万美元;内销销售收人超过5亿人民币经营战略(为实现战略目标所采取的总体行动方案)深化欧洲市场,巩固美国市场,开拓韩国市场;与核心供方构建战略联盟;发展产品多元化经营;完善售后服务市场战略(为实现营销目标所采取的行动方案)通过网络信息平台,实时获取国内外市场最新综合数据,把握市场动态,快速反应,以服务和质量拓展市场文化战略(企业文化建设的行动方案)以价值观为纲领,将企业文化融入公司各项规章制度,着重塑造以人为本和鼓励创新的企业文化人才战略(公司选人、用人、育人的行动方案)实施和运行知识管理程序,构建学习型组织;通过与高校联合建立科技特派员工作站,培育工程专业技术人才,完善组织人才再造机能产品(公司产品的组合、种类、产品线的整体策划)战略整合产品线,逐步减少低附加值产品;集中资源,保证高附加值产品;每年创新或引入新品,积极寻求利润增长点。
技术战略(为提高技术能力而进行的技术开发和技术引进的行动方案)引进现有各种科研成果或成熟技术,投入机器人;尽快采用环境友好型材料和可再生材料;缩短研发周期,提高技术转化能力组织其他环境内部因素财务因素优势:自有资金充足,有成熟的财务管理团队熟悉国内外财务法律法规劣势:回款率低,资金周转漫,库存压力大,坏账率偏高组织知识因素优势:拥有25年研发,生产质量管理的知识积累,劣势:没有建立知识管理平台,不利于分享和增值基础设施与运行环境因素优势:有完整的、成熟的、自动化生产线,以及配套的无尘车间;劣势:设备智能化不够,部分设备精度不能满足高端顾客需求绩效因素优势:销售收人近3年每年保持30%的增长率,每年新增3-5项专利;具有成熟稳健的管理团队,每年引入1名博士;5个管理体系融合运行,具有较高的成熟度,省内顾客满意度综合评价名列前茅。
物业公司组织环境内外部因素分析表公司

1、强化基础工作,加强经营管理
2、明确目标,积极挖潜,确保项目经营收入持续增长。
3、锐意创新,大胆尝试,积极拓展新项目、新领域
经营目标
财务预算
指标
全年实现收入总额*万元,成本费用支出*万元,利润总额*万元,实现净利润*万元,
风险:企业经营成本加剧,物业费收费愈加困难
机遇:物业管理行业正在法制化、规范化,是对企业与时俱进及学习更新能力的考验;也为物业行业的发展创造良好环境。
及时关注获取行业内外法律法规
市场竞争环境
竞争越来越激烈,通过公开招投标等途径取得项目愈加市场化
机遇:市场提供给企业公平竞争的机会
风险:企业本身竞争优势不足
提高市场参与,加强企业自身的核心竞争力。
社会环境
1、社会普遍对物业管理认可度不高;
2、人们对物业管理的消费意识、管理意识及物业管理企业的服务意识的普及和不断增强,物业管理正逐步成为大众“消费品”,业主依法参与物业管理的意识越来越强
机遇:一方面给物业企业工作获得认可和同情扫清障碍;
一方面也对物业服务质量提出更高要求,物业企业规范化、标准化日益提升。
组织环境外部因素分析表
外部环境
趋势
机遇\风险
应对措施
经济环境
物业发展与经济及房地产发展正相关,购置房产的意愿不减
机遇:物业行业发展潜力巨大,机遇和挑战并存。
关注行业经济动态,适时调整企业经营目标和策略
法律法规环境
国家从法律、行政规章、行政法规等方面为行业发展提供了坚实保障,国家和地区对物业管理行业法律法规不断完善,行业监管愈为完善
劣势
存在物业费拖欠情况,成本费用逐年加大
基础设施与运行环境因素
公司内外环境分析报告

公司内外环境分析报告公司内外环境分析报告一、公司内部环境分析在公司内部环境中,我们需要考虑组织结构、公司文化、员工素质等因素。
1. 组织结构:公司的组织结构是决定企业内部分工和协作方式的重要因素。
我们采用扁平化的组织结构,避免了层级冗长导致的信息传递滞后和决策延迟的问题。
同时,我们还实行了跨部门的协作机制,将不同部门的员工组成跨越部门的工作小组,促进信息共享和协同工作。
2. 公司文化:公司文化是企业的灵魂和核心竞争力所在。
我们公司秉持着“创新、务实、诚信、共赢”的价值观,强调员工之间的沟通和合作,推崇积极乐观、敢于创新的思维方式。
3. 员工素质:员工是公司最重要的资产和竞争力。
我们公司注重员工的培训和发展,通过定期的培训课程和内外部培训平台,提升员工的职业技能和综合素质。
另外,公司也鼓励员工积极参与社会公益活动,提升员工的社会责任感和团队合作能力。
二、公司外部环境分析在公司外部环境分析中,我们需要考虑到经济、政治、法律、技术、市场等因素。
1. 经济环境:经济环境是企业发展的基础,包括宏观经济形势和行业发展动态。
我们公司所处的行业是快速发展的市场,消费需求不断增加,这为公司带来了良好的机会。
2. 政治环境:政治环境稳定是企业发展的重要保障。
我们公司所处的地区政治稳定,政策支持企业的发展,为公司提供了良好的投资和营商环境。
3. 法律环境:法律环境是企业运营的约束和规范。
我们公司注重遵守法律法规,积极主动履行社会责任,努力打造公司的良好形象。
4. 技术环境:技术环境不断变化,对企业发展提出了新的挑战和机遇。
我们公司重视技术创新和研发投入,不断引进新技术,提升产品质量和竞争力。
5. 市场环境:市场环境是企业生存和发展的关键因素。
我们公司所处的市场竞争激烈,需要不断提升产品质量和服务水平,同时要与竞争对手保持良好的关系,寻找合作与创新的机会。
综上所述,公司内部环境和外部环境对企业的发展都有着重要影响。
作为管理者,我们需要及时了解和分析内外环境的变化,调整和优化企业内部结构和运营策略,从而实现公司的持续发展和获得竞争优势。
组织内外部环境识别与分析表-外部环境

应急准备与响应
审核:
第 2 页,共 4 页
其它
在其他地方建 厂发展。 寻找更多的资 质的危险废物 处理商以防万
一
第 3 页,共 4 页
其它 第 4 页,共 4 页
空气质 量
空气质量良好,少有雾霾天气,对产 品生产过程有利,减少材料损耗率、 报废率,间接提高能耗效率
由于空气质量良好,故本地区 风险:废气排放超标造成罚款 的大气排放标准要求较高 及名誉受损
废气处理管理规 定,并定期开展 监测
位于珠江三角洲中部,地处西北江下
水质量
游,全区河网纵横交错。区内没有独 立水系,西江,北江支流通过该地域 。容桂接到内河涌属于非水源保护区
法律、 监管
本地区供水相对充足,公司营运水充 足
国家提倡节能环保,从各种媒体大量 普遍性的宣传,员工大多形成较好的 环保意识,环境保护措施易得到实施 。
本地区环保监管较透明化、公正化, 公司与相关环保部门的互信度较高, 且有利于高层对环保工作的支持
随着经济发展,民众的环保意 识快速增强,出现环保问题的 投诉后抱怨的可能性增加。
数量有限且处理能力不足,处 成环境污染;
设定未下废弃
理费用较高。
风险:废气排放超标风险高, 物减量的目标
作为环保城市,对产生VOC的 环境监控力度大,被罚款和名 指标。
单位控制非常严格
誉受损的风险高
危险废弃物管理 规定及废气处理
管理规定
设定危险废物存储应 急程序并演练
自然资 源的可 获得性 文化、 社会、 政治
天气多,大风和洪涝很可能影 的紧急风险。 响公司建筑物安全、化学品储 机会:合理控制夏季空调的使 2、每年高温时间长,冷气开 用,进行空调系统设施改造能
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c)不可逆转,一旦对组织有影响,就会发生十分迅速和明显的变化,而且是无法回避和转移这种变化的。
2、
组
织
能
力
分
析
组织的能力是组织配置资源、发挥其生产和竞争作用的能力,是组织各种资源组合的结果,组织的能力包括研发、生产管理、营销、财务、组织管理等组成。
a、研发能力:从研发计划、研发组织、研发过程、研发效果进行衡量;
竞争对手的假设:包括竞争对手对自身的评价和对所处产业以及其他组织的评价。
a)对本公司制定战略的作用;
b)分析竞争对手的主要因素(公开言论、特定产品、对事物的认知程度和重视程度、价值观和准则、对产品的未来需求和产业趋势的显著性的看法、对现行战略的影响等);
第Ⅲ类的组织具有内部优势,但面临着外部环境的威胁,应采取多元化的战略,利用自身的优势对抗来自外部的威胁。
第Ⅳ类组织存在内部的劣势,同时面临着外部的威胁,应进行业务调整,采取防御型战略。
在ISO9001:2015版标准中要求组织在分析内外部环境,确定质量管理体系的范围,确定体系运行所需的过程。组织采用不同的战略,其工作的重点也不同,质量管理体系的范围、过程等控制要求也不一样,组织应确定对应的ISO9001:2015版标准中需重点关注的要求,如采用多元化战略的组织,可能面临着产品结构的调整,新产品的开发,组织应加强技术人才的引进,基础设施的投入等事项,对于增长型战略的的组织,应重点关注产能的增加、资源的投入、市场的开发等。
成熟期:标志是竞争者之间的价格竞争,毛利下降。风险进一步下降,达到中等水平。策略是提高效率和降低成本。
衰退期:策略是防御,以获得最后的现金流,降低成本,如无成本的控制优势,应考虑退出。
2、资源能力的价值链分析
a、确认哪些是支持组织竞争优势的关键性活动;
b、明确价值链内各活动之间的联系;
c、明确价值系统内各项价值活动之间的联系。
SWOT分析是让组织真正认识到:为了更好地对新出现的产业和竞争环境做出反应,必须对组织的资源采取哪些调整活动;是否需要弥补资源的缺口,在分配资源时哪些机会需要优先考虑。
从上表中可以看出:
第Ⅰ类的组织具有良好的内部优势和外部机会,采取增长型战略,如开发市场、增加产量等。
第Ⅱ类的组织具有巨大的外部机会,但受到内部劣势的限制,应采用扭转型的战略。
c、人力资源管理:是调动员工积极性的重要活动;
d、基础实施:是指组织的机构控制系统以及文化等活动,与其他的支持活动有所不同,是用来支撑整个价值链的运行,
(二)
产
业
环
境
分
析
(二)
产
业
环
境
分
析
(二)
产
业
环
境
分
析
1.产品的生命周期
导入期:用户少、竞争对手少、高毛利、规模小、经营风险高等特点。
成长期:标志是产品销量增大,单品利润高,主要策略是市场营销,经营风险有所下降,但任然在较高水平。
社
会
和
文
化
环
境
组织所处的社会结构、社会风俗和习惯、信仰和价值观念、行为规范、生活方式、文化传统、人口规模和地理分布等因素的形成和变动。包括:
人口因素
社会流动性
消费心理
生活方式的变化
文化传统
价值观
以上因素对组织制定营销、促销、开展业务、管理内部资源的战略产生
影响。
(二)价
值
链
分
析
(二)价
值
链
分
析
1、价值链的两类活动
组织的内外部环境的分析的具体内容及分析表
(一)
组
织
的
宏
观
环
境
分
析
(一)
组
织
的
宏
观
环
境
分
析
(一)
组
织
的
宏
观
环
境
分
析
外部环境的分析
(一)
组
织
资
源
与
能
力
分
析
(一)
组
织
资
源
与
能
力
分
析
(一)
组
织
资
源
与
能
力
分
析
内部环境的分析
分布
内容
分布
内容
1.
政
治
和
法
律
环
境
(1)分析的内容
政治因素对组织有直接影响,但一般政府是通过法律对组织进行间接影响,法律环境环境的分析主要从以下4个方面:
f)其他一般经济条件:如工资水平、供应商及竞争对手的价格变化等。
3、组织的核心竞争力
概念:管理层将公司范围内的技术和生产技能合并为使各业务可以迅速适应变化机会的能力。
辨别方法:功能分析、资源分析、过程系统分析;
评价方法:自我评价、产业内部比较、基准分析、成本驱动力和作业成本法、收集竞争对手的信息;
3.
技术领先、设备先进、产品的技术含量高;
销售领先,市场占有率高,营销网络覆盖广;产业链优势明显;
研发能力强,技术人员储备充分;
组织文化好;有快速反应的信息系统;
产品知名度不高;产品的覆盖面较窄;
高端产品的开发能力不足
………
O(机会)
经济危机中部分组织退出市场竞争,给优秀组织更多的市场空间;资源加速向优秀组织集中;
b、生产管理能力:包括生产过程、生产能力、库存管理、人力管理、质量管理等;
c、营销管理:从产品竞争能力、销售活动能力、市场决策能力等方面进行分析;
①产品竞争能力分析:市场地位、收益性、成长性。市场地位------占有率、覆盖率;收益性-----利润空间、量本利分析;成长性-----销售增长率、市场扩大率等。
a)与组织相关的法律规范;
b)国家司法机关和执法机关:工商、税务、技术监督、环境保护、安监来自部门;c)组织的法律意识;
d)国际法规定的国际法律环境和目标国的法律环境
1.
资
源
分
析
组织的资源是指组织所拥有或控制的有效因素的总和,包括:有形、无形、人力资源,分析的目的是识别组织的资源状况、及其所表现出来的优势和劣势,以及对制定组织的战略目标的影响。
(1)资源分类:有形、无形、人力资源。④具有经济制约性的资源。
(2)决定竞争优势的组织资源c、资源的不可替代性;
a、资源的稀缺性;d、资源的持久性。
b、资源的不可模仿性:
①物理上独特的资源;
②具有路径依赖性的资源(长期积累获得);
③具有因果含糊性的资源;
(2)
政
治
和
法
律
环
境
特
点
a)不可测性,组织很难预测国家的政治环境的变化;
组织的内部的竞争优势和劣势是相对竞争对手而言的,一般表现在组织的资金、技术、设备、员工素质、产品、市场和管理技能等,判断的标准:单项和综合的优势和劣势。
组织的外部环境的机会是指环境中对组织有利的因素,威胁是指对组织不利的因素。
SWOT分析中最核心的是评价组织的优势和劣势,判断组织所面临的机会和威胁,并作出决策。以下是应用SWOT分析方法对内外部环境进行分析的示例:
产业内现有组织的竞争:通常以价格竞争、广告战、产品引进以及增加对消费者服务的方式表现出来。
产业内的竞争是分析的重点。
(三)业
务
组
合
分
析
a、对于多元化经营的组织来说还需要将组织的资源作为一个整体来考虑,必须对业务组合进行分析,保证业务组合的优化。
b、方法:波士顿矩阵、通用矩阵。
SWOT分析方法是一种综合考虑组织的内部条件和外部环境的各种因素进行系统的评价,从而选择最佳的经营战略方法。
b)经济发展水平:指标:GDP、人均GDP、经济增长速度。
c)经济体制:国家的经济组织形式。
d)宏观经济政策:国家经济发展目标的战略和策略,包括全国性的发展战略和产业政策、国民收入分配政策、物价政策、物资流通政策等。
e)当前的经济状况:经济的增长率取决于商品和服务需求的总体变化,影响因素包括:税收水平、通货膨胀率、贸易差额和汇率、失业率、利率、信贷政策及政府投放等。
(2)应对战略
自我定位,利用成本优势或差异优势与五种竞争力隔离,从而超过对手。
识别细分市场,采取集中战略。
改变五种竞争力,与供应者、购买者建立联盟,减少讨价还价,也可以寻求阻绝战略减少潜在进入者的威胁
2.
内外部环境的分析
内部
环境
外部环境
S(优势)
W(劣势)
品牌领先,品牌优势明显;品质领先,质量控制稳定;
2产业的竞争力
(1)
五
种
竞
争
力
的
分
析
潜在的进入者的进入分析:进入威胁的大小取决于呈现的进入障碍与准备进入者可能遇到的现有在位者的反击。分别称为“结构性障碍”和行为性障碍
替代品的替代威胁:分为直接替代品和间接替代品。
新老产品的的替代主要取决于产品的性能—价格比,即价值工程中的“价值”概念,价值=功能/成本。
e、服务:是保持和提高产品价值有关的活动,如培训等。
4.
技
术
环
境
包括国家科技体制、科技政策、科技水平和科技发展趋势.对战略的影响:
a)基本的技术进步使组织能对市场及客户进行更有效的分析。
b)新技术的出现使社会和新兴行业对产品和服务的需求增加,使组织扩大经营范围或开辟新市场。
c)技术进步可创造竞争优势。
居民收入保持增长;城镇化建设加快;
环保观念给相关的产品制造带来机会;
国家推进清洁能源、一带一路建设带来的机遇