档案工作的组织及职能-精品
档案管理制度的组织与职责分工
档案管理制度的组织与职责分工一、引言档案管理是维护和管理组织机构的重要功能，对于保证信息的完整性、可靠性和有效性起着重要作用。
档案管理制度的组织与职责分工对于高效管理档案具有重要意义。
因此，本文将从组织层面和职责分工两个方面进行探讨。
二、档案管理制度的组织2.1 组织结构档案管理制度的组织结构是指档案管理部门在组织中的位置和层级关系。
一般来说，大型机构或企业往往设立专门的档案管理部门，负责档案的收集、整理、存储和利用等工作。
小型机构或企业可能将档案管理工作纳入其他部门，如行政管理部门或信息技术部门。
2.2 组织职能档案管理部门的职能包括但不限于以下几个方面：•档案收集：负责收集组织内产生的各类档案，包括纸质档案和电子档案。
•档案整理：对收集到的档案进行分类、整理和编目，使其能够方便地被检索和利用。
•档案存储：选择合适的存储介质和设备，负责档案的安全存储，并制定相关的存储规范。
•档案保管：制定档案保管制度，负责档案的借阅和归还，确保档案的安全和完整。
•档案利用：负责档案的查询和提供，满足组织内部及外部的需求，并制定相应的服务规范。
三、职责分工档案管理制度的职责分工是指档案管理部门内部成员在档案管理工作中的具体职责和任务分配。
具体分工可根据组织的规模、需求和人员结构进行灵活调整，但以下几个职责在档案管理中必不可少：3.1 档案管理员档案管理员是档案管理部门的核心成员，负责协调和管理档案管理工作。
他们的职责包括但不限于以下几个方面：•档案收集与整理：负责指导和协调档案的收集和整理工作，确保档案的完整性和准确性。
•档案权限管理：制定档案查阅和使用的权限管理制度，确保档案的安全性和机密性。
•档案培训与指导：负责对组织内员工进行档案管理知识的培训和指导，提高档案管理的意识和能力。
•档案技术支持：负责档案管理系统的建设和维护，解决档案管理过程中的技术问题。
3.2 档案操作员档案操作员是档案管理部门的重要成员，负责具体的档案操作工作。
档案馆工作职责范本（2篇）
档案馆工作职责范本一、档案管理1. 组织实施档案管理制度：根据国家有关法律、法规和规定，制定和修订档案管理制度，并组织实施，确保档案管理工作按照规范的程序和要求进行。
2. 档案保管与利用：负责档案的妥善保管工作，包括档案的分类整理、装订、封箱等。
同时，组织开展档案利用工作，为用户提供准确、及时的档案信息服务。
3. 档案整理与鉴定：负责对档案进行整理、加工和鉴定，确保档案的完整性、准确性和可读性，为后续的利用提供支持。
4. 档案数字化：推动档案数字化工作，将纸质档案转化为电子档案，提高档案的管理效率和利用便捷性。
5. 档案交接与借阅：负责档案交接工作，包括档案的借阅、归还、监督和管理，确保档案的安全和保密。
二、档案收集与整理1. 档案收集：负责收集各类机构、单位和个人的档案资料，及时进行归档和整理。
2. 档案整理与编目：对已收集的档案进行整理和编目工作，确保档案的有序存放和快速查找。
3. 档案保管：负责档案的保管工作，包括档案室的环境和安全管理，确保档案的长期保存和安全利用。
4. 档案调查与收集：根据需要，开展档案的调查与收集工作，为相关研究和决策提供必要的档案支持。
三、档案数字化与信息化1. 档案数字化：推动档案数字化工作，包括扫描、转换和存储等技术处理，将档案转化为电子格式，并建立相应的数据库和系统。
2. 档案信息化：建立档案信息化系统，包括档案的录入、检索和查询等功能，提高档案的利用效率和服务水平。
3. 档案安全与保密：负责档案数字化和信息化的安全和保密工作，确保档案的不被非法获取和篡改。
四、档案展览与教育1. 档案展览：策划和组织档案展览活动，展示机构和单位的重要档案文献，向公众宣传档案工作的意义和价值。
2. 档案教育：开展档案教育活动，包括培训、讲座和研讨会等，提高公众对档案的认识和理解。
3. 档案宣传：负责档案工作的宣传工作，包括制作宣传材料、发布宣传信息等，提升档案工作的知名度和影响力。
档案工作的岗位职责(通用5篇)
档案工作的岗位职责（通用5篇）1.档案工作的岗位职责第1篇1、负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作。
2、负责库房档案的收进和移出工作，严格履行交接手续，准确掌握馆内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等。
3、负责库房内部整理，档案装具和案卷排放整齐、科学有序。
保证库内无灰尘，整洁美观。
4、检查档案安全保管情况，发现对档案有害因素时，要及时上报采取措施。
做到以防为主，防治结合，保证档案的完整与安全。
5、明确档案利用工作的目的，积极主动地做好接待工作，不断提高服务质量。
6、正确处理好利用和保密的关系，增强保密观念，严守党和国家机密，严格执行借阅、查阅登记制度。
7、负责档案、资料调借工作。
做到提供准确、及时主动。
用后及时清退，按时入库归位。
8、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案;利用裱糊及复印技术，对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救。
9、负责档案、资料利用效果的信息反馈工作，收集利用典型事例，年终写出利用分析综合报告，及实例选编。
10、完成领导交办的临时性工作任务。
11、年末认真总结本岗位工作及制订下年工作计划，写出书面材料。
2.档案工作的岗位职责第2篇1、努力学习马列主义理论和毛泽东思想，学习宣传和贯彻执行《档案法》、《六号令》，以及上级有关档案工作的方针、政策。
钻研档案学理论的有关知识，不断提高政治水平、管理能力和丰富业务知识2、在校党委和校长领导下，负责学校档案和档案工作的归口管理，对全校档案工作实行监督、检查和指导3、负责制定全校档案工作的发展规划，工作计划；制定各门类档案业务工作规范；组织档案工作的检查、监督、总结评比等工作。
并定期向分管档案工作的校领导和上级档案领导部门汇报档案工作4、全面负责档案馆的各项工作，并与办公室主任团结协作，分工负责，建立健全全馆各项工作的规章制度。
使档案馆业务工作规范化，管理制度化，档案管理现代化5、馆长对全馆工作既要全面负责，但又不能包揽一切。
公司档案管理岗位职责
公司档案管理岗位职责（实用版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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人事档案室职责(3篇)
人事档案室职责１.根据档案法和上级有关规定，及时收集反映个人历史和现实的、有使用和保管价值、手续完备的材料，分类装订成册，做到真实、实用、规范、美观。
２.严格按照上级有关规定做好旧档案材料的清理、鉴别、销毁工作。
３.负责办理档案的传递工作，做到及时准确，手续完备。
４.根据职工校内调动、定期做好档案存放的调整工作，定期向校档案馆移交死亡教职工档案。
５.负责档案材料的安全保管，防火、防盗、防霉、防虫蛀。
６.负责接待有关人员查档，做到保密、安全。
７.负责处理接待有关来信来访。
８.完成领导交给的其它工作。
人事档案室职责（2）人事档案室的职责主要包括以下几点：1. 档案管理：负责管理和维护员工的档案，包括个人基本信息、聘用合同、培训记录、绩效评估结果、晋升调动等相关文件。
确保档案的完整性、准确性和保密性。
2. 档案存储：负责制定档案存储规范和流程，确保档案的安全存放。
定期进行档案整理和归档，确保档案的有序、便捷查阅。
3. 档案查询：负责接收和处理员工对档案的查询请求，提供相关档案复印和打印服务。
确保档案的及时提供和正确使用。
4. 档案调动：负责处理员工的晋升、调动、离职等情况下的档案调整和转移。
确保档案的及时更新和迁移。
5. 档案保密：负责制定档案保密制度和管理措施，确保档案的保密性。
对档案的查阅和使用进行监控和授权管理。
6. 档案报表：负责提供人事档案相关的统计和报告，为管理层决策提供数据支持。
包括人事档案存量、流转情况、档案使用情况等。
7. 档案电子化：负责将纸质档案进行电子化转换，建立电子档案管理系统。
促进档案管理的信息化和智能化。
总的来说，人事档案室负责对员工的各类档案进行管理、存储、查询和保密，确保档案的完整性和准确性，并为管理层提供相关数据支持，促进企业档案管理的规范化和信息化。
人事档案室职责（3）人事档案室的职责包括：1. 建立和维护员工档案：负责收集、整理、存储和更新员工的个人资料，包括个人信息、薪酬情况、绩效评估、培训记录等。
档案工作各项职责及制度
一、认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国秘密法》、《国家行政机关公文处理办法》、《新疆维吾尔自治区（归档文件整理规则）实施细则》等档案工作方针、政策、规定、制度。
二、组织全单位工作人员学习文书处理、档案工作等方面的法律、法规、制度,提高工作人员的档案意识。
三、加强对档案工作的领导，把档案工作列入本单位工作计划和发展规划,纳入领导工作议事日程，逐步改善档案管理条件。
四、督促综合档案室做好各科、室平时收集、立卷、归档、移交工作。
五、经常了解、监督、检查本单位档案工作情况,发现问题及时给予纠正。
六、关心档案人员生活,加强档案人员的业务培训,提高他们的政治、业务素质。
七、把档案工作作为年终考核领导的政绩内容之一。
县国有资产经营管理中心档案工作归单位办公室管理，由办公室主任主管全单位档案管理工作，其领导职责是：一、认真学习贯彻执行《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《新疆维吾尔自治区实施（中华人民共和国档案法)办法》等档案工作法律、法规、规定、制度。
二、组织制定和落实档案工作规划、计划、规章制度，对不适应本单位档案工作发展的规章制度及时提出修改意见。
三、督促、检查本单位专、兼职档案员认真做好各种门类、各种载体档案的形成、集累、归档工作，经常听取工作汇报,及时帮助解决工作中出现的问题。
四、了解档案业务知识，做好与地方档案行政管理部门之间的工作联系，主动向档案行政管理部门反映情况、汇报工作，接受档案行政管理部门的指导。
五、及时向本单位分管领导请示汇报档案工作，定期对档案工作进行检查，确保档案的完整与安全。
六、积极完成领导交办的其他工作.综合档案室档案员岗位职责一、认真学习《档案法》、《保密法》、《国家行政机关公文处理办法》、《自治区(归档文件整理规则)实施细则》和档案管理法规、制度、规定，提高档案管理水平，积极完成本职工作,为机关工作和领导决策服务。
通过学习档案业务知识和了解本单位业务情况，熟悉各类业务的档案内容。
档案室组织机构图、岗位职责
部门职能表档案室组织机构图职务描述表职务描述表档案管理制度一、为规范公司档案管理，增强公司档案的实用性和有效性，特制定本制度。
二、归档范围公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。
三、公司的档案管理由总经理办公室档案室档案管理员负责。
四、档案管理员的职责：保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。
五、资料的收集与整理1. 公司的归档资料实行“季度归档”及“年度归档”制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份为公司档案资料归档期。
2. 在档案资料归档期，由档案管理员分别向各主管部门收集应该归档的原始资料。
各主管部门经理应积极配合与支持。
3. 凡应该及时归档的资料，由档案管理员负责及时归档。
4. 各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。
凡机密以上级的文件必须把原件放入档案室。
5. 档案管理员根据公司的《文书立卷归档管理制度》实施档案归档整理。
六、资料的分类与归档1. 公司档案资料的分类依据《文书立卷归档管理制度》的有关规定执行。
2. 公司档案资料的归档每年一次，属于平时立卷归档的不在此规定范围内。
七、档案的借阅1. 总经理、副总经理、总监、行政管理部办公室主任借阅非密级档案可直接通过档案管理员办理借阅手续。
2. 因工作需要，公司的其他人员需借阅非密级档案时，由部门经理办理《借阅档案申请表》送总经理办公室主任核批。
3. 公司档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别，绝密级档案禁止调阅，机密级档案只能在档案室阅览，不准外借；秘密级档案经审批可以借阅，但借阅时间不得超过4小时。
秘密级档案的借阅必须由总经理或分管副总经理批准。
总经理因公外出时可委托副总经理或总经理办公室主任审批，具体按委托书的内容执行。
4. 档案借阅者必须做到：①爱护档案，保持整洁，严禁涂改。
档案部工作制度
档案部工作制度一、总则1.1 为了加强档案部门的管理工作，规范档案部门的工作流程，保障档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法，结合本单位的实际情况，制定本制度。
1.2 本制度适用于本单位档案部门的工作管理。
1.3 本单位档案部门要认真履行档案工作职责，确保档案的真实性、完整性、准确性和及时性，为单位的发展和各项工作提供有效支持。
二、档案部门组织结构与职责2.1 档案部门设置本单位设立档案部门，作为负责档案工作的常设机构。
2.2 档案部门职责（1）负责档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
（2）负责档案的信息化建设和管理工作，推进档案数字化。
（3）负责档案工作的规划、组织、指导和监督。
（4）负责档案工作人员的培训和考核。
（5）负责档案安全管理和保密工作。
三、档案管理3.1 档案收集（1）档案部门应制定档案收集的范围、标准和程序，明确归档要求。
（2）各部门应在完成工作后，按照归档要求，及时向档案部门移交相关档案。
3.2 档案整理（1）档案部门应制定档案整理规范，明确整理流程和要求。
（2）档案整理应保证档案的真实性、完整性、准确性和及时性。
3.3 档案归档（1）档案部门应建立归档制度，明确归档时间、地点、方式和责任人。
（2）归档的档案应经过审核，确保档案的完整、准确和安全。
3.4 档案保管（1）档案部门应建立档案保管制度，明确档案的存放、保护、修复和销毁等要求。
（2）档案部门应定期检查档案的保管状况，确保档案的安全。
3.5 档案利用（1）档案部门应建立档案利用制度，明确档案的查询、借阅、复制和提供利用等要求。
（2）档案部门应提供档案查询、借阅、复制等服务，满足单位内部各部门和外部单位的需求。
3.6 档案销毁（1）档案部门应建立档案销毁制度，明确档案销毁的程序、方式和责任人。
（2）档案销毁应经过审批，确保销毁的档案不再具有利用价值。
四、档案信息化建设4.1 档案部门应根据单位的实际情况，制定档案信息化建设的规划和计划。
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7
8 9 国有企业 档案馆 （4家）
上海市工商行政管理档案馆
上海市气象档案馆 上海石油化工股份有限公司档案馆
10 上海高桥石油化工公司档案馆 11 中国电信股份有限公司上海分公司档案馆 12 上海氯碱化工股份有限公司档案馆
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14 15 16 17 18 事业单位档案馆 （15家） 19
（1）从实际出发，实事求是，依法设置中央和地方各级 各类档案馆。 （2）从有利于档案的长远安全保管与利用需要出发 （3）档案馆设置应与国民经济和社会发展相一致 （4）档案馆设置应注意平衡（与可保存的档案资料相平 衡、地区之间的平衡）
三、档案馆的任务和功能
1. 档案馆任务：
（1）收集本馆保管范围内对国家和社会具有保存价值的档案。 （2）对所保存的档案严格按照规定整理和保管。
第二，为本单位生产、技术、科研管理等各项工作提供 服务，具有服务性； 第三，集中管理本单位的档案，并按规定向国家档案馆 移交档案，具有过渡性；
第四，负有对所属单位档案工作监督、指导的职责。
二、法人与其他组织档案机构的类型和职责
1. 法人和其他组织档案机构的类型
（1）中央和省级国家机关以及特大型企业事业单位； （2）计划单列市、副省级市及其他地市级机关和大中型 企业事业单位； （3）县、区级机关和中小企业事业单位：档案室 （4）县、区级机关和中小企业事业单位：办公室设专或 兼职档案工作人员
档案行政管理部门所履行政府管理职
能，是一种宏观管理，而不是对档案 进行实体管理的部门。
由档案馆履行
第二节
档案馆
一、档案馆的类型与性质
1. 档案馆类型
中央级综合档案馆 综合档案馆 国家档案馆 专门档案馆 部门档案馆 地方级综合档案馆 中央档案馆 中国第一历史档案馆 中国第二历史档案馆 省级 地市级 县区级
一、档案馆的类型与性质
2. 档案馆的性质
中央和地方各级国家档案馆属于科学文化 事业机构和永久保管档案的基地，是科学研 究和各方面工作利用档案史料的中心。
两个基地、一个中心
特别突出档案馆的科学文化事业单位的性 质，主要表现在以下几个方面： 第一，档案馆管理的对象是人类社会活动 的历史记录，是历史文化财富。 第二，档案馆的活动方式和工作成果具有 研究性。 第三，档案馆由保管和提供利用档案、为 社会服务的功能所决定，
（1）保管档案基地 （2）档案利用服务基地 （3）爱国主义教育基地 （4）电子文件和档案备份中心 （5）政府信息管理中心
真正意义上的档案馆
独立的法人单位 具有公益性、社会性
二、档案馆的布局与设置原则
1. 1992年国家档案局发布《全国档案馆设置原则 和布局方案》 2. 全国档案馆布局与设置原则应当包括以下几个 方面：
热身练习
2、我国的档案馆可以分为国家档案馆、机 关档案馆和企业事业单位档案馆；国家档 案馆是指国家综合档案馆。请判断对与错， 并简要说明理由。
第三节 法人与其他组织的档案机构
一、概念
法人与其他组织的档案机构是指在机关、团 体、企业、事业单位和其他组织机构内设置的档 案工作机构。
其主要特点有：
第一，法人与其他组织的档案机构属于设立它们的机关、 团体、企事业单位或者其他组织的内部机构，对外不具 有独立的法律地位。
一、档案行政机构及其性质
国家档案行政管理部门
分类 档案行政机构
地方档案行政管理部门
性质：行使政府管理职责
二、档案行政机构的职能
1. 国家档案行政机构的职责
国家档案行政管理部门主管全国档案事业， 对全国的档案事业实行统筹规划，组织协调，统 一制度，监督和指导。
二、档案行政机构的职能
（1）依法制定档案工作的规章制度和具体方针政策。 （2）组织协调全国档案事业，制定并组织实施发展档 案事业的综合规划和专项规划。 （3）对有关法律、法规和国家有关方针政策的实施情 况进行监督检查，依法查处档案违法行为。 （4）对有关部门的档案工作实施监督、指导。 （5）组织、指导档案理论与科学技术研究、档案宣传 与档案教育。 （6）组织、开展档案工作的国际交流活动。
第三章 档案工作的组织及职能
档案法制工作
档案行政 机构 档案馆 法人与其他组织 的档案机构 档案中介 机构 档案人员
第一节
档案行政机构
一、档案行政机构及其性质
档案行政机构是党和国家指导和管理档 案工作的部门。按照统一领导、分级管理的 原则，我国从中央到地方均设置档案行政管 理部门，即国家档案行政管理部门和地方档 案行政管理部门，分层负责地掌管国家档案 事务，对档案工作进行监督和指导。
复旦大学档案馆
上海交通大学档案馆 上海交通大学医学院档案馆 同济大学档案馆 华东师范大学档案馆 华东理工大学档案馆 东华大学档案馆
20 21
22 23 24 25 26 27
上海财经大学档案馆 上海理工大学档案馆
上海体育学院档案馆 上海海洋大学档案馆 上海大学档案馆 上海师范大学档案馆 上海工程技术大学档案馆 上海应用技术学院档案馆
企业、事业单位档案馆
2012年度上海市市级综合档案馆、专门档案 馆、部门档案馆以及各企业事业单位档案馆 公告名录（第一批）
档案馆类型 综合档案馆 （1家） 专门档案馆 （1家） 序号 1 上海市档案馆 名 称
2
上海市城市建设档案馆
3
上海市文化艺术档案馆
4
部门档案馆 （6家） 5 6
上海市科技成果档案资料馆
（3）采取各种形式开放档案资源，为社会利用档案资源提供服务。
2. 档案馆功能：存储、传播、教育、研究
热身练习
1、国家档案馆是集中保管档案的基地，是提 供档案资料为社会各方面服务的中心，下 列属于我市国家档案馆的是（ ） A.上海市工商行政管理档案馆 B.上海市城市建设档案馆 C.上海市徐汇区档案馆 D.上海交通大学档案馆 E.上海市文化艺术档案馆
二、档案行政机构的职能
2. 地方档案行政管理部门的职责
（1）贯彻执行有关法律、法规和国家有关方针、政策。 （2）制定并组织实施本行政区域内的档案事业发展计划和 档案工作的规章制度。 （3）监督、指导本行政区域内的档案工作，依法查处档案 违法行为。 （4）组织、指导本行政区域内档案理论与科学技术研究、 档案宣传与档案教育、档案工作人员培训。