齐心指纹考勤机安装说明

❖ 选择倒班2 点击 增加时段-第一天+晚班-增加时段-第二天+早班-增加时段-第三 天+中班-保存
❖ 选择倒班3 点击 增加时段-第一天+中班-增加时段-第二天+晚班-增加时段-第三 天+早班-保存
❖ 最后选择员工就可以了
❖ 设置就到此结束,倒班就设置好了
❖ (注意:”+”表示在两个的前面方框中打”V”)
3、员工排班：
在此窗口下可以对员工的班次信息进行维护：选择部 门以及所要排班的员工, 当只选择一个员工时，在员工 应上班的时间段中显示排班时间范围内的该员工应上 班时间段。
4部门排班：
1）、默认班次：从下拉菜单中 可以选择一个班次作为该部 门新录入员工时默认使用的 班次，就是登记完新员工后 自动赋给新员工这个班次。
第六步:将系统中设置好的信息上传至 指纹机中
❖ 进入考勤管理系统中的“设备管理——连接 设备”，使指纹机与电脑通讯“连接成功” 后，进入“设备管理——上传人员信息到设 备”，全选“总公司”的“所有用户”信息， 点击上传，即可。
第七步:员工公出/请假设置，报表统 计
❖ 1、公出/请假设置：进入“考勤处理——员 工公出/请假”，选择设置的时间段，点击 “新增”按钮，设置好即可。
员工录用
员工框内的员工是无部门员工，即 离岗后的员工。离岗就是该员 工暂时下岗，但还是公司的员 工。 在员工框内选择本部门所 要录用的员工后，单击加入按 钮，所选择的员工加入到本部 门，这里所录用的员工，都是 离岗的员工。在本部门员工框 内选择所要离开本部门的员工 后，单击移去按钮，所选择的 员工离开本部门（离岗）。
操作完成后，单击关闭按钮或 返 回部门管理界面
如图:
第五步:员工排班
1、时间段：
在对员工排班之前，必须将所有 可能用到的时间段设置完毕，选 择维护/设置菜单，单击时间段维 护选项，可以对员工排班使用到 的时间段进行设置。单击按钮， 添加一个新时段，输入时间段名 称、上下班时间、签到时间范围、 签退时间范围、记迟到时间、记 早退时间以及记为1个工作日，只 有在签到和签退时间范围内的考 勤记录，才是有效记录，也就是 统计时以这些记录为准。同时选 择这个时间段是否要求必须签到 和签退。
❖ 3、进入考勤系统“设备管理——下载员工及 指纹”，将机器中的信息下载到电脑中。
❖ (注:这里用Windows2000 系统为例)
第四步
运行考勤软件维护设置菜单中员工维护，输入员工姓
❖ 员工维护
名，设置部门
❖ 1、员工的各项信息中，‘姓名’、‘考勤号码’为必填项， 其他各项根据需要填写。
❖ 新增员工：选取员工所在的部门，按按钮后，将新增一个员 工，再输入员工的姓名、考勤号码，然后选取对勾保存即可。
❖ 2、报表统计：“统计报表”的“日期”必须 大于或等于“班次管理”中“起用日期”。
第八步
❖ 下载考勤数据： ❖ 到了月底需要统计考勤数据，先把指纹机和
❖ (注:因为是3天一个倒班,所以在班次设置 时注意周期数应为3,周期单位应为天)
❖ 时间段: 早班7:30—11:30
❖
中班11:30-15:30
❖
晚班15:30-19:30
❖ 班次:倒班1 倒班2 倒班3
❖ 接下来就是给员工排班了:
❖ 选择倒班1 点击 增加时段-第一天+早班-增加时段-第二天+中班-增加时段-第三 天+晚班-保存
❖ 2、批量增加员工：当某一部门录用一批员工时，可以通过 该功能增加员工，减轻操作员的工作量。
❖ 3、修改员工：员工的考勤号码，或者姓名可以被修改。按 按钮，在相应的输入框内输入新的数据然后保存即可。
在部门管理里中设置好部门 1 部门管理。建立你所在单位的下属部门 2 新增部门，首先单击左键选中新增部门的上级部门，然 后单击“新增部门”，在出现的对话框输入新部门的名称， 单击“确定”保存 。 3 要撤销部门，只需在所要撤销的部门上单击左键选中， 然后点击“撤销部门”，在出现的警告提示框中选择“确 定”。 4 要修改部门的隶属关系时，将要修改的部门选中，按住 鼠标左键，拖动到新的上级部门名称上，然后按提示操作。
2、班次管理：
利用班次管理工具条，增加、删
除、修改班次。在班次表编辑状 态（√ 按钮可用时）下，可以增 加、修改、删除班次时间段。班 次名称不能重复，表格中的所有 字段不能为空。在下拉菜单中选 择设置好的班次时间段，直接加 入班次时间段，然后选择使用该 时段的日期，同时可以选择该时 段是否记为加班
2）、可排班班次：可排班班次 列表框中显示了目前所有设 置好的班次名称，对该部门 员工排班时，只有选择了的 班次才会出现在班次列表中。
❖ 倒班排班的设置:
❖ 例如:A,B,C三人在同一 家公司上班,
❖ A第一天上早班,第二天 上中班,第三天上晚班;
❖ B第一天上中班,第二天
上晚班,第三天上早班; A
❖ C第一天上晚班,第二天 上早班,第三天上中班.
B
❖ 注:早班7:30—11:30
C
❖ 中班11:30-15:30
❖ 晚班15:30-19:30
第一天 第二天 第三天
早班 中班 晚班 晚班 早班 中班 中班 晚班 早班
❖ 时间段： ❖ 按早,中,晚设置三个时间段,分别命名
❖ 班次管理： ❖ 结合三个时间段,先后设置三个班次
(注:在登记ຫໍສະໝຸດ Baidu纹的时候要把手指平按在指纹采集 器的表面上，手指表面和采集器表面完全接触 )
❖ 正确的按压姿势 ❖ 不正确的按压姿势
❖ 第三步:安装软件,和考勤机通讯,下载员 工指纹
❖ 1、将“指纹机光盘”放入“电脑主机的光驱 中，按照提示安装成功“考勤管理程序”
❖ 2、用“RS232数据线”连接“指纹机与电脑 主机(连接时需关闭指纹机电源，否则会烧毁指 纹机芯片或电脑芯片)，进入考勤管理程序中的 “设备管理——连接设备”，
齐心指纹考勤机安装说明
第二步:登记指纹
插上并开启指纹机电源，进入“MENU/菜单—— 用户管理——用户登记——指纹登记——新登 记——按分配录入考勤号码——放手指登记成 功指纹(同一手指按三次) —— 保存——在“是 否断续”中按“否”备份当前员工的指纹1枚 (当登记的指纹磨损或受伤，用备份的指纹进行 考勤)，备份后再按“取消键”，即登记下一位 员工指纹。