公司员工招聘录用管理制度

公司员工招聘录用管理制度
公司员工招聘录用管理制度

管理制度FT-MD6-01

员工招聘录用管理制度

(讨论稿)

实施日期:

批准日期:

批准人员:

审核人员:

编制人员:

北京**科技发展有限责任公司

Beijing Guodian Futong Science and Technology Development Co. Ltd.

1 目的

为满足公司发展对人力资源的需求、规范员工招聘、录用、试用(见习)、转正及培训工作流程制订本制度。

2 适用范围

适用本公司对各类人员的招聘录用等工作。

3 职责

3.1 公司总经理负责组织总经理办公会研究、批准公司年度人员需求计划和各部门的用人计划申请。

3.2公司企划部为公司的人力资源主管部门,负责公司员工总量控制、组织公司各部门年度人员需求计划的申报、公司人员结构统计、分析、评价等工作的归口管理。负责组织实施经公司领导批准的公司年度各部门人员需求计划,组织进行人员招聘录用的相关工作。

3.3 公司各部门负责根据本部门业务发展和工作需要,在每年10月底前制定下一年度的人员需求计划,填制《部门年度人员需求计划》(见附件1)报送公司的人力资源主管部门、参与员工招聘工作;负责新录用员工部门岗前业务和安全培训、试用(见习)期的考察、转正定级的考核评价等具体管理。

4 管理要求

4.1一般工作流程

4.1.1公司人力资源主管部门在每年的10月份组织各部门制定下一年度各类人员(应届毕业生、社聘各类专业人员、劳务派遣人员)需求计划。在11月份公司总经理办公会研究审定下一年度“应届毕业生需求计划”,在每年1月份研究审定“社聘各类专业人员需求计划”和“劳务派遣人员需求计划”。

4.1.2各部门依据批准的年度人员需求计划,以及本部门工作实际需要,按照本制度规定程序和要求参加所需人员招聘工作。

4.1.3 公司人力资源主管部门根据各部门年度计划中确定的拟招聘时间、招聘范围和方式(按本制度4.3条所规定方式选择确定),发布招聘信息,接受应聘者报名。

4.1.4公司招聘分为初选、初试和复试三个阶段,由公司人力资源主管部门会同用人部门组织对应聘者进行初选、初试和复试工作。(具体操作按本制度4.4条所规定程序执行)

4.1.5招聘结束后,公司人力资源主管部门通知被录用人员在规定时间到公司报到,办理相关手续。拟接收的应届毕业生按4.2.6.1的规定办理三方《就业协议书》签订手续。

4.1.7公司人力资源主管部门确定时间,统一安排入职教育以及培训工作。

4.2 用人计划管理

4.2.1公司根据产业发展规划及相适应的人力资源需求,对员工人数按年度进行控制,确定年度人员增(减)计划,保持公司具有与经营业务相匹配的人员数量和科学、合理的人才结构,以满足公司现

实经营规模和持续发展的需要。公司年度人员需求计划分为“应届毕业生需求计划”、“社聘各类专业人员需求计划”和“劳务派遣人员需求计划”。

4.2.2 公司人力资源主管部门在每年组织各部门在制定下一年度人员增(减)计划时,需同时综合公司和各部门专业和产业发展需要、下一年度经营业务量、年度公司员工控制总数等情况,拟定人员增(减)计划,提交公司总经理办公会批准后实施。

4.2.3公司人力资源主管部门依据批准的年度计划组织招聘工作。各部门招聘员工数量要严格控制在批准的人员需求计划年度指标之内,当出现自然减员或增加新的业务和工作量必须调增人员需求计划年度指标时,可由部门提出申请,经本部门公司主管领导审核,报公司总经理批准后进行调整。

4.3 招聘录用渠道及一般原则

4.3.1录用渠道:通过电力建设研究院或公司直接招聘录用高等院校应届毕业生、通过电力建设研究院调入或公司通过社会招聘方式录用各类专业人才(限于高级管理岗位、市场销售(项目经理以上岗位)、专业技术人员);公司的临时性、辅助性和替代性较强的岗位用工一般采取劳务派遣方式。

4.3.2招聘方式:包括通过向有关高等院校、人才招聘网络或职业介绍机构发布招聘信息,以及参加人才招聘会、关系介绍等。

4.3.3 应聘者应提交的资料

4.3.3.1应聘者为北京市户口的须提交以下资料:

a) 本人身份证复印件;

b) 学历、学位证书(限有学历要求岗位的应聘者);

c) 应届高校毕业应聘的应提供盖有学校有关部门公章的就业推荐表、学习成绩单和大学外语等级考试的成绩单;

d) 对应聘按国家有关规定需要持证上岗的相关岗位的应聘者,须提交相适应的有效职业资格或资质证书。

4.3.3.2 应聘者为非北京市户口的人员还应增加提交下列证件:

a) 应聘者原籍县级以上劳动行政部门签发的《外出就业登记卡》;

b) 在京暂住地公安机关核发的《暂住证》;

c) 应聘者为育龄妇女的,还需提交原籍乡、镇政府计划生育主管机关核发的《婚育证》。

外地人员提交上述证件,主要用于被公司录用后到劳动行政机关申领《外来人员就业征》。

4.3.4 招聘录用原则

4.3.4.1 招聘通用专业人才条件

公司招聘各类专业人才,必须符合如下基本条件:

a) 学历:本科以上,且为国家教育部所属或省级重点院校毕业。

b) 年龄:女30岁以下,男35岁以下(高级技术人才、高级管理人才不受此限制)。

c) 应届毕业生学习成绩优秀,且有较强的沟通能力、有一定的社会实践和组织社会活动的经历。

d) 社聘人员以往工作经历比较清晰,近2年内无经常性变换就业单位的记录。

e) 无不良行为记录。

f) 特殊情况人员(如:高级技能人才),经总经理办公会研究、总经理批准后可适当放宽有关条件。

4.3.4.2 招聘通用准则

a) 应聘者的学历、工作经验及行政、管理能力是否符合空缺职位的要求。

b) 应聘者所要求的工资是否符合公司制定的薪酬架构,以及与其自身具备的工作能力和经验相适应。

c) 应聘者能否通过面试及笔试,例如管理行为测验及专业知识测试等。

d) 应聘者为人处事态度是否正面。

e) 应聘者是否已经与原单位解除劳动合同。

f) 应聘者的个人性格、人生价值观能否融入公司的企业文化。

g) 应聘者的健康状况是否能达到工作要求。

h) 应聘者对所应聘职位是否有较高的渴望态度。

以上准则是聘用员工初选、初试的依据,从事员工招聘的工作人员在评价过程中应本着公平、公正的原则进行比较和甑选。

4.4 招聘与录用程序

4.4.1 初选

由公司人力资源主管部门和相关用人部门领导,依据应聘者提供的个人资料,进行初步筛选,确定面试人选,填写《面试通知单(初试)》(附件2),由企划部通知应聘人员面试。

4.4.2 面试(初试、复试)

4.4.2.1“面试小组”由用人部门公司主管领导、公司人力资源主管部门、用人部门、经理部负责人组成。面试过程分“初试”和“复试”两个阶段,并分别用“面试”和“笔试”进行考察。

4.4.2.2初试:“面试小组”通过交谈、提问,了解应聘者学习经历或工作经历、专业知识、职业取向、价值观,观察其仪表衣着、言谈举止、直观身体健康状况等、介绍应聘职位要求,初步判断其性格和能力,并填写《应聘人员面试评价表》(附件3);通过初试者由企划部填写《面试通知单(复试)》,送用人部门公司主管领导审核及公司总经理批准。确定复试的人选,由公司人力资源主管部门组织安排复试。

4.4.2.3复试:“面试小组”需进一步了解应聘者对应聘职位的理解程度和对工作的设想,同时通过笔试测评应聘者专业知识、工作经验和能力等是否符合岗位素质要求(专业技术测试试卷由用人部门编制),必要时可进行实际操作,检验实际能力。

4.4.2.4 评价:“面试小组”在复试后对应聘者给出综合评价,并提出是否录用、备选或不予录用的建

议,并进行排序,提交公司总经理审批。

4.4.2.5 公司核心业务岗位聘用员工需由公司总经理直接复试并决定是否录用。

4.4.2.6 复试合格者,由公司人力资源主管部门通知其提供近期体检表(须“医保”二级及以上医院出具),体检合格的人员,方可确定为录取对象。

4.4.2.7确定为录取对象的,由公司人力资源主管部门组织填写《员工应聘审批表》(附件4),办理审核、批准手续。

4.4.3 录用

4.4.3.1“录取对象”经报公司总经理批准后,由公司人力资源主管部门通知其按规定的时间到公司报到就职,无故超过约定的报到期限或自通知之日起,在十五天之内无故未报到者视为自动放弃应聘资格。

4.4.3.2“录取对象”为应届毕业生的,区别是通过电建院接收的还是由公司直接接收,则分别与电建院或与公司办理三方《就业协议书》签订手续,待正式毕业后凭派遣证到与其签订《就业协议书》的接收单位办理报到手续;通过电建院接收的应届毕业生应首先到院人事部门办理报到手续,由电建院与其签订劳动合同和保密协议(必要时与公司签定补充保密协议)。

4.4.3.3公司直接接收的应届毕业生及“社聘”人员由公司人力资源主管部门办理报到手续。

4.4.4试用期规定

4.4.4.1各类高校应届毕业生见习期(试用期)规定

本公司实行各类高校应届毕业生见习期和试用期同步执行的方法,当年应届毕业生(无论以何种方式招聘录用的),在签订劳动合同时按以下规定明确试用期限,同时也就是该应届毕业生的见习期,签订的有固定期限劳动合同的具体见习期限,应按照《劳动合同法》第十九条的规定与各自合同期限所明确的试用期限相对应。

a) 具有博士学位的研究生,见习期(试用期)为3个月,但在读博士研究生之前有2年及以上正式工作经历者,经批准可免见习期(试用期);

b) 硕士学位研究生和本科生(含专科生),见习期(试用期)为6个月,但在读硕士学位研究生之前有3年及以上正式工作经历者,经批准见习期(试用期)可减按3个月执行。

c) 应届毕业生中符合减免见习期(试用期)条件的人员办理减免试用期审批手续的程序为:在签订劳动合同时,由本人填写《减免试用期申请表》(见附件5),对本人在读博士、硕士前参加工作的时间、工作单位、工作部门、从事具体工作内容等情况进行说明,提出减免试用期的申请,《减免试用期申请表》交公司人力资源主管部门审核后报公司总经理批准。

d)对于应届毕业生人事档案存档单位(包括电建院和丰台园职介所,以及个人委托存档单位)要求仍按原人事制度关于大中专应届毕业生实行见习期所规定一年期限办理转正定级手续的,由于其规定时间点晚于本公司实际执行的见习期(试用期)满的时间,因此在见习期(试用期)满填写《高等院校、中等专业学校毕业生见习期考核鉴定表》时,为简化手续,表中所有落款时间均由公司人力资源主管部门负责填写。

4.4.4.2 其他招聘录用人员试用期规定

招聘录用人员为博士后或具有高级专业技术职务任职资格的,经公司领导批准可减免试用期,除此以外的其他人员试用期,按照《劳动合同法》第十九条的规定执行,即:

所签订劳动合同期限三个月以上不满一年的,试用期不得超过一个月;劳动合同期限一年以上不满三年的,试用期不得超过二个月;三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同,试用期不得超过六个月。

4.4.4.3在试用期内,用人部门应加强对试用人员的教育,严格管理,按月进行考核。部门一把手负责组织对试用人员在试用期的考核工作,通过安排试用者从事招聘岗位的具体工作,考核其工作表现,以及其知识水平、工作能力。试用者应遵守公司劳动纪律和各项规章制度,积极主动按时、保质保量完成领导安排的工作任务。在试用期,试用人员发生下列情况之一者,则视为不符合录用要求,所在部门应于3日内报公司人力资源主管部门,终止试用期并解除劳动合同:

a)连续缺勤超过10天的;

b) 在一个月内连续缺勤超过5天的;

c) 连续两个月缺勤累计超过10天的;

d) 试用期间经考核未合格者;

e) 不符合招聘条件者;

f)违反劳动纪律和公司规章制度者。其中违反劳动纪律指:旷工一天及以上、在同一个月内迟到、早退累计三次及以上或月均迟到、早退二次及以上的;

g) 因当事人直接责任,造成产品质量问题给公司造成较大经济损失(超过10000元)、造成较严重人身伤害(需住院治疗)、设备损坏(需停工修理)的。

4.4.4.4试用期考核: 在试用期满前15天,试用者本人应按4.4.4.5规定填写相应的考核鉴定或审批表,并报给各部门领导;各部门在试用期满前10天组织对试用人员进行考核、评价,并将考核结果记录在考核鉴定或审批表,报公司人力资源主管部门;人力资源主管部门将对试用者是否胜任应聘岗位和符合招聘条件进行考查和核实,并将结果记录在考核鉴定或审批表中,报公司总经理批准。

a)公司人力资源主管部门的考查和核实的结果为最终有效的考核结果,并作为试用者是否符合录用条件的证明。

b)试用者试用期满并经考核符合招聘条件的,按期办理转正手续。试用者经考核不符合招聘条件的,所在部门应将考核结果于试用期满前10天呈报公司人力资源主管部门,由公司人力资源主管部门在试用期满前5天呈报公司总经理批准后,在试用期满前办理解除劳动合同的手续。

4.4.4.5试用期人员,应按照本制度4.4.4.4规定,对本人在试用期的学习、工作等情况认真进行总结,属应届毕业生的填写《高等院校、中等专业学校毕业生见习期(试用期)考核鉴定表》(内表表样见(附件6),该表即同时起到试用期考核的作用)、其他人员填写《试用期满转正定级审批表》(附件7),交所在部门领导,由部门负责组织考核。《高等院校、中等专业学校毕业生见习期(试用期)考核

鉴定表》和《试用期满转正定级审批表》在报到时即发给试用者。

4.4.4.6所在部门对试用者应认真组织进行考核。在试用期满前10天召开有本部门领导、公司主管领导、公司人力资源主管部门、本部门或所在班(组)员工代表和试用者本人参加的专门会议。会上首先由试用者对进行总结,然后由参会人员根据其平时表现和本人总结,对其在试用期的各方面表现给予客观的、实事求是的评价,肯定成绩,找出不足,提出要求和希望。最后由部门领导综合会议的评议情况,当场作出部门鉴定意见。鉴定意见定稿后填写在相应表格的相应栏目中[注意:用人部门只负责将鉴定意见填写在“所在单位考核鉴定意见”栏中,“单位负责人(签字)”处留给公司总经理签字],提交企划部审核报公司总经理批准。

4.4.4.7 试用期其他有关规定

a) 新员工到职后,需接受公司提供的入职培训,内容包括企业文化培训、规章制度培训及业务培训、现场实习等。公司人力资源主管部门负责培训的组织工作、制订培训计划,培训内容指定相关部门负责编制培训教材并讲解,培训后组织考试和考核。

b) 经理部根据公司人力资源主管部门提供的新员工名单,负责统一安排办公位置、办公设备,以及办公用品等相关行政事项。

c) 对在试用期表现特别突出或业绩上有重大贡献的人员,经部门申请,提交企划部审核后报公司总经理批准,可提前转正。但试用期不得少于一个月。

4.5 其他规定

4.5.1录用人员的档案管理。通过电建院接受的人员,档案管理及社会保险均由电建院负责管理;公司直接招聘录用的人员中,为本市城镇户口的,本人档案应转本公司在人事代理机构开设的集体存档户保管;非本市城镇户口人员,本人档案可以在原籍人才交流中心存档,本人自愿的也可将档案转入本公司在人事代理机构开设的集体存档户保管。在原籍人才交流中心存档的,可从存档单位开具正式发票,公司予以报销存档费。

4.5.2“调档”和“社保”关系的转移接续和建立。“社聘”人员自报到后,应在一个月内办理个人人事档案和“社保”关系的转移接续和建立手续。各项“社保”费用本公司的缴费起始时间是本人“社保”关系转移接续的当月,新建立“社保”的时间是本人与公司签订劳动合同的次月。

4.5.3 社聘人员办理“调档”的,到公司人力资源主管部门办理“商调函”,自行到原存档处办理调档;办理“社保”关系转移的,由本人到公司财务部主办人员处索取公司“社保”关系所在的社保中心名称、社保帐号等有关信息,并自行到本人社保关系原所在单位办理转出手续。

4.5.4本公司直接招聘的人员社会保险,由公司财务部负责办理社会保险建立和接续手续,属城镇户口的人员同时建立住房公积金。“社保”和住房公积金缴费基数,属于“转移接续”的,按“社保”关系转移单中的缴费基数执行;属于“新建”的按本制度“5 工资与保险福利”的规定核定缴费基数。

4.6关于派遣劳务人员的管理

4.6.1本公司的临时性、辅助性和替代性较强的岗位用工采取劳务派遣方式解决。具体是公司与具有劳务派遣资质的劳务派遣公司通过签订“劳务派遣协议”确定劳务派遣关系。劳务派遣公司根据我公

司用工的实际需要将其员工派遣到我公司从事规定岗位的工作。劳务派遣公司作为用人单位,按国家《劳动合同法》及相关法律规定和劳动合同约定履行用人单位对劳动者的义务;本公司作为劳务使用单位,对派遣到本公司工作的劳务人员按本公司的规定实施日常管理,并向劳务派遣公司支付劳务费(包括劳务人员的工资、职工福利费、由单位负担的社会保险、管理费)。

4.6.2 公司需要使用派遣劳务人员的部门,应按本制度4.1规定程序进行审批。人员落实后,应及时按要求填制《派遣劳务人员月增(减)报表》(见附件9)提交给公司人力资源主管部门,由公司人力资源主管部门负责传递给劳务派遣公司。

4.6.3落实的人员,由劳务派遣公司统一组织进行体检,体检合格者经劳务派遣公司办理录用手续、签订劳动合同后,再以劳务人员的身份正式派遣到本公司工作。

4.6.4 劳务人员的劳务使用期限和本公司与劳务派遣公司签订的劳务派遣协议期限一致。在使用期内因各种原因解除劳务关系的,则由用人部门负责组织填写《派遣劳务人员解除劳务关系通知单(三联)》(见附件10),经用人部门领导及劳务人员双方签字后,第一联由用人部门留存,第二联随用人部门填制《派遣劳务人员月增(减)报表》报公司人力资源主管部门,劳务人员持第三联到劳务派遣公司办理相关手续。

5 工资与保险福利

5.1 工资待遇

5.1.1 取酬原则:员工的工资统一执行公司的薪酬管理制度,按所应聘的岗位取酬,并根据员工岗位考核情况上下浮动,员工年收入水平与企业效益挂钩,工作业绩突出给予特别奖励。

5.1.2 试用期工资:见公司《薪酬管理制度》(FT–MD5-11)相关规定。

5.2 保险福利

5.2.1新员工与公司签订劳动合同之月,公司依法为其建立社会保险和住房公积金。新进公司人员中,属新建社会保险和住房公积金的,社会保险和住房公积金缴费基数按照到公司第一个月月薪确定;属转入社会保险和住房公积金关系的,在本缴费年度社会保险缴费基数和住房公积金缴费基数按其转入的标准执行,自新的缴费年度开始,社会保险和住房公积金缴费基数则按本人自入本公司后至上一个缴费年度结束之月的月平均工资确定。

5.2.2对于工作业绩突出,且在公司工作满二年及以上的人员、公司引进的高级技术人员和高级管理人员,由用人部门提出申请,报公司人力资源主管部门审核、经总经理办公会研究、总经理批准,可享受特定的福利待遇。

6本制度自发布之日开始执行,并由公司人力资源主管部门负责管理执行和解释。

7相关文件

7.1 FT-MD5-11《薪酬管理制度》

集团公司员工招聘管理制度

1 范围 本制度适用于集团公司总部、分公司、项目部。 本制度主要包括招聘计划编制与审批、招聘渠道与信息发布、人员甄选、录用审批、入职管理等内容。 2 职责 2.1 集团公司总部 综合管理部人力资源中心是本制度的主责部门,负责集团公司招聘计划的编制、审核与报批,负责招聘信息发布、简历筛选、组织面试、录用审批及入职手续和劳动关系的办理,并负责对分公司员工招聘管理工作进行指导、检查和监督。 总部其他部门负责根据实际需要编制本部门招聘计划和参与相关面试。 2.2 分公司 负责本单位招聘计划的编制,参与本单位招聘人员的面试,并负责本单位临时员工的招聘工作。 3 管理制度 3.1招聘计划编制与审批 3.1.1集团公司各部门、分公司根据发展规划、年度经营管理指标、和结合本单位实际情况,分析人力资源需求,于每年1月25日前完成编制本单位年度《人力资源需求计划表》报集团公司人力资源中心。人力资源中心汇总后,于1月底完成编制集团公司年度《人力资源需求计划汇总表》报集团公司总经理审阅,董事长批准。 3.1.2人力资源需求计划应包括岗位、数量、职称、执业资格、专业、相关工作经验、待遇标准、到岗时间等信息。 3.1.3集团公司各部门、分公司依据本单位年度《人力资源需求计划表》,结合实际情况,于每季度末25日前完成编制下季度《员工招聘计划表》报人力资源中心,人力资源中心汇总后,于季度末完成编制集团公司季度《员工招聘计划汇总表》。 3.1.4为完善集团公司人才梯队建设,集团公司每年应引进一定数量的应届高校毕业生,各部门、分公司根据本单位实际需求,于9月10日前完成编制本单位年度《应届毕业生招聘计划表》报人力资源中心,人力资源中心综合各单位需求,于9月15日前完成编制集团公司年度《应届毕业生招聘计划汇总表》。3.1.5集团公司各部门、分公司对于因本单位人才流动等因素产生的日常人力资源需求,应提前1个月另行编制《员工招聘计划表》报人力资源中心。 3.1.6招聘计划表中应详细列明招聘人员岗位、条件要求、人员数量等信息。

集团公司员工招聘管理制度

1范围 本制度适用于集团公司总部、分公司、项目部。 本制度主要包括招聘计划编制与审批、招聘渠道与信息发布、人员甄选、录用审批、入职管理等内容。 2职责 2.1集团公司总部 综合管理部人力资源中心是本制度的主责部门,负责集团公司招聘计划的编制、审核与报批,负责招聘信息发布、简历筛选、组织面试、录用审批及入职手续和劳动关系的办理,并负责对分公司员工招聘管理工作进行指导、检查和监督。 总部其他部门负责根据实际需要编制本部门招聘计划和参与相关面试。 2.2分公司 负责本单位招聘计划的编制,参与本单位招聘人员的面试,并负责本单位临时员工的招聘工作。 3管理制度 3.1招聘计划编制与审批 3.1.1集团公司各部门、分公司根据发展规划、年度经营管理指标、和结合本单位实际情况,分析人力资源需求,于每年1月25日前完成编制本单位年度《人力资源需求计划表》报集团公司人力资源中心。人力资源中心汇总后,于1月底完成编制集团公司年度《人力资源需求计划汇总表》报集团公司总经理审阅, 董事长批准。 3.1.2 人力资源需求计划应包括岗位、数量、职称、执业资格、专业、相关工作经验、待遇标准、到岗时间等信息。

3.1.3 集团公司各部门、分公司依据本单位年度《人力资源需求计划表》,结合实际情况,于每季度末25 日前完成编制下季度《员工招聘计划表》报人力资源中心,人力资源中心汇总后,于季度末完成编制集团公司季度《员工招聘计划汇总表》。 3.1.4 为完善集团公司人才梯队建设,集团公司每年应引进一定数量的应届高校毕业生,各部门、分公司根据本单位实际需求,于9 月10 日前完成编制本单位年度《应届毕业生招聘计划表》报人力资源中心,人力资源中心综合各单位需求,于9 月15 日前完成编制集团公司年度《应届毕业生招聘计划汇总表》。 3.1.5 集团公司各部门、分公司对于因本单位人才流动等因素产生的日常人力资源需求,应提前1 个月另行编制《员工招聘计划表》报人力资源中心。 3.1.6 招聘计划表中应详细列明招聘人员岗位、条件要求、人员数量等信息。 3.1.7 集团公司招聘录用的员工需具备以下基本条件: 1)身体健康,有良好的精神面貌; 2)认同集团公司文化,具有团队协作精神,能够将自身发展与公司紧密联系在一起; 3)敬业爱岗,尽职尽责,有事业心和开拓创新意识; 4)思路清晰,反应敏捷,表达流畅; 5)具备应聘岗位必需的知识和能力; 6)具备应聘岗位规定的其他条件。 3.1.8 员工招聘计划按照以下程序审批: 1)集团公司总部部门员工招聘计划由用人单位编制,人力资源中心审核,总经理审查,董事长批准。 2)分公司员工招聘计划由分公司编制,人力资源中心审核,分公司经理审查,总经理批准。 3)集团公司总部临时员工招聘计划由用人单位编制,人力资源中心审核,总经理批准。 4)分公司临时员工招聘计划由分公司编制,人力资源中心审核,分公司经理批准。 3.2 招聘渠道与信息发布 3.2.1 集团公司员工招聘可通过内部招聘、外部招聘、推荐人才引进、猎头招聘等多种方式组织实施。 322内部招聘信息由综合管理部人力资源中心根据招聘计划在集团公司0A办公平台上发布; 3.2.3 外部招聘信息主要通过网络媒体、平面媒体、人才交流会等形式发布; 3.2.4 应届毕业生招聘信息主要通过现场招聘会形式发布。 3.3 人员甄选 应聘人员按集团公司发布的招聘信息中的要求通过邮寄、邮件、传真等方式将个人信息发送到人力资源中心,人力资源中心依据招聘计划和“岗位说明书”的相关内容,对应聘人员的材料进行分类和筛选,对应届毕业生需增加学习成绩单的审查。 3.3.1 笔试

员工招聘、员工录用管理制度

员工招聘管理制度 第一章总则 第一条 目的 为了加强人员招聘管理,规范人员招聘管理过程,保证公司合理的人才结构和人才储备,为公司经营提供充足、合格的人才资源结合本公司实际情况,特制订本制度。 第二条 适用范围 本制度适用于本公司各类员工的招聘管理。 第三条 管理职责 、行政人事部是公司人员招聘录用的归口管理部门,负责人员招聘计划的制订及实施,建立人才引进渠道、人才测评机制等工作。 、各部门负责本部门人员需求计划的拟订和面试人员的业务复试、试用人员的使用及考核工作。 、总经理负责中层以上人员的复试、及决定所有面试合格人员是否最终录用。 第四条 招聘原则 、招聘应由总经理批准,公司办公室统一组织实施,且必须坚持“择优录取、宁缺毋滥”的原则。 、必须严格按岗位聘用条件,只有符合所需岗位条件的人才才能在本岗位上发挥最大效用。 、根据定编定员的要求,坚持任人为贤、择优录取。

第二章 招聘计划 第五条 人员需求规划 、年度计划 公司各部门经理在每年年末应该制订下一年人员需求计划并报办公室,办公室汇总各部门的计划,根据公司全年的经营目标及人员现状拟订下一年度公司人员规划,并报公司总经理办公会研究审批同意后每季度参照执行。 、季度计划 因工作安排和经营需要无法制订年度人员需求计划的部门,经办公室批准后,可按季度上报人员需求计划,即每季末报下一季度人员需求计划,办公室汇总各部门计划,拟订季度人员需求规划,经总经理批准后执行。 、临时需求计划 各部门因工作需要或员工临时变动需补充人员时,应提交临时人员需求表,报总经理审批同意后交办公室执行。 办公室根据各部门年度人员规划的阶段性计划或季度规划以及各部门临时要求计划拟订季度人员招聘计划。 第六条 人员招聘计划的内容 、需求岗位和人数; 、岗位说明,包括岗位职责和要求、到岗日期、岗位级别、薪资水平等; 、招聘渠道和时间; 、招聘费用预算。

企业人事招聘管理制度(doc 18页)

负责拟订招聘计划并组织实施。副总工程师、副总会计师、副总经济师、部门经理的招聘工作由总经理直接领导,办公室承办。 三、招聘形式及流程 第五条招聘形式 分为内部招聘和外部招聘两种形式。招聘形式的选择,原则上采取“先内后外”的顺序,同时根据人才要求和招聘成本等因素来综合考虑。 (一)内部招聘 1.鉴于内部员工比较了解企业的情况,对企业的忠诚度高,内部招聘可以改善人力资源的配置状况,提高员工的积极性,公司进行人才招聘应优先考虑内部招聘。 2.内部招聘形式 在征得应聘员工及其目前所在部门意见的前提下,进行内部招聘,为供求双方提供双向选择的机会。(1)内部招聘的主要方法有推荐法(公司内部推荐)、员工培训方案公告法(使全体员工了解职务空缺,通过竞聘选拔)等。 (2)中层管理以上职位可试行竞聘方式。经用人部门申请,无忧商务网办公室审核后,可对空缺岗位进行竞聘。

(1)内部招聘公告 办公室根据招聘岗位的职务说明书,拟订内部招聘公告。 (2)内部报名 所有员工征得直接上级同意后,都有资格向办公室报名申请。 (3)筛选 办公室组织内部招聘评审小组对申请人进行内部评审,公司普通职位、一般管理职位的评审结果经各部门分管领导审核,报公司办公会通过后生效,中层以上岗位可参照公司有关竞聘方案。 (4)录用 经评审合格的员工应在一周内做好工作移交,并到办公室办理调动手续,在规定的时间内到新部门报到。新员工培训 (二)外部招聘 1.在内部招聘难以满足公司人才需求时,采取外部招聘方式。 2.外部招聘组织形式 外部招聘工作的组织以办公室为主,其他部门配合。必要时公司高层领导、相关部门参加。

外部招聘要根据职系和岗位的不同采取有效的招聘渠道组织。具体招聘渠道如下: (1)内部员工推荐 公司鼓励内部员工推荐优秀人才,由办公室本着平等竞争、择优录用的原则按程序考核录用。 (2)媒体、招聘会招聘 通过大众媒体、专业刊物广告、相关网站发布招聘信息,或通过人才招聘会招聘。 4.招聘流程 (1)面试 办公室向初选合格的求职者发面试通知,并要求其面试时提供学历证书、身份证等相关证件的原件。面试由面试小组进行。面试小组一般由以下三方面人员组成:①用人部门分管领导;②办公室分管领导;③资深专业人士。专业技术人才的招聘必须有资深专业人士参加。面试结束后,小组成员讨论对各应聘者的意见并分别将评价结果填写在《应聘人员约谈记录单》(附件一)上,报公司总经理决定是否聘任。当小组成员未能达成一致结论时,提交总经理进行讨论决定。 (2)录用

公司人员招聘管理规定

公司人员招聘管理规定内部编号:(YUUT-TBBY-MMUT-URRUY-UOOY-DBUYI-0128)

公司人员招聘申请制度1.目的: 1.1高效、规范地进行各部门之间的工作协调,进一步规范公司人力资源制 度管理,使公司招聘工作更加制度化,规范化; 1.2为确保公司各部门在人员紧缺,需增聘人员时能够及时、快速得到相应 人员的补给; 1.3人力资源部招聘目标明确化; 2.原则: 2.1规范公司管理,提高工作效率; 2.2 适时合理选聘人才,高效务实; 3.适用范围: 3.1某某公司所有部门; 4. 招聘申请程序: 4.1应工作需要,要求增加人员的部门,由部门负责人提出申请; 4.2申请人填写“某某招聘申请单”(见附表),先由各部门领导审核,领 导必须对该部门工作量、成本核算、发展规划等各方面进行综合考察, 最后填写领导意见。然后提交给人力资源部; 4.3人力资源部送交给总经理审批 4.4总经理审批后,由人力资源部根据申请单情况进行招聘; 4.招聘申请流程

流程示意图: 不同意 同意

说明:此表由用人部门填写,相关领导审批后,由热闹里资源部统一组织招聘。 人力资源部招聘的流程(基层员工) 一、申请 1.用人部门提出申请,由申请人填写《某某公司招聘申请单》。 2.用人部门把申请单交由人力资源部调查、审核。 3.最后由人力资源部交由总经理批准。 二、招聘 内部招聘 公司员工推荐、申请。 (改善员工的情绪,招聘成本低;但是内部来源如处理不当,容易引起各种纠纷) 外部招聘 1.人力资源部制定招聘的计划(明确招聘的时间、渠道、任职资格、人数及成 本预算)。 2.人力资源部根据计划,制定和发放招聘信息,招聘信息一般投在公司网站、 各大人才网、报纸(潇湘晨报周三版和长沙晚报)、各大人才报、学校。3.收集、整理、筛选应聘者的资料(招牌会、e-mail、上门应聘者、职业介绍 所、学校)。 4.人力资源部统一安排、组织初试。 5.由人力资源部部长、用人部门领导组成的专家组进行深入的复试。 三、试用 1.复试通过者通知其试用。 2.新员工的导向性的培训。 3.使用期(三个月)。 四、录用 1.各用人部门意见。

人员招聘管理制度教学文案

人员招聘管理制度

人员招聘管理制度 1.目的 为了规范招聘流程,使招聘工作有序化、规范化,保证人岗匹配,甄选最合适人才,控制人力成本,保持公司各部门人员配置科学性与严肃性。 2.范围 适用于新进员工或内部员工的筛选、招聘、试用及录用的流程管理。 3.职责 3.1招聘管理制度的草拟、解释、保存和修订由综合管理部负责。招聘管理制度的文件经总经理批准后生效。 3.2用人部门负责提报人员需求申请、应聘人员面试、新人试用期工作辅导及转证评估、考核。 3.3综合管理部负责对招聘信息的发布,招聘活动的组织、联系工作,负责应聘人员初步筛选、面试、岗前培训的实施,组织新进人员转正前工作评估、考核及合同签订。 4.工作内容 4.1用人部门提出人员需求,填写《人员需求申请》经各级审批后交于综合管理部启动招聘程序。各用人部门由部门主管报经主管副总批准后向综合管理部提交《人员需求申请》;管理岗位还须总经理批准后向综合部提交《人员需求申请》。同时用人单位还须向综合管理部提交需求人员的《岗位说明书》或《岗位职责》。 4.2制定招聘计划:综合管理部招聘专员按照《人员需求申请》要求,根据招聘岗位的特点、需求人数等要素,制定招聘计划主要包括招聘渠道的选择(网络招聘、公司大门前招聘、人才市场招聘、校园招聘、内部或熟人推荐、企业中介或者猎头等)、预计完成时间和费用预算。 4.3 招聘专员选择招聘渠道、拟定招聘宣传广告,内容包括招聘岗位、人数、岗位职责、任职资格和大致薪酬等,并提交上级审核,审核通过后,即对外正式发布招聘信息。 4.4初选:招聘主管根据用人部门对职位任职资格的要求及公司用人的原则性标准,对应聘者资料(包括有效身份证原件、学历/学位证书原件等)进行初步筛选,初步确定合格者名单,凡不符合最低要求者综合管理部首先进行淘汰。 4.5招聘主管根据初选合格名单,电话通知应聘者按规定时间到指定地点参加面试,并填写《应聘人员登记表》(附录2)

公司人员招聘录用管理制度

公司人员招聘录用管理制度 一、目的 为规范员工招聘录用作业,吸引、招募、保留符合公司要求的人才,特制定本制度。 二、适用范围 公司各部门及分公司。 三、聘用原则 1.公开招聘、全面考查、择优录取; 2.能力与岗位要求匹配; 3.内部调配与外部招聘相结合; 4.实行“亲属回避制”。为保证客观公正及便于管理,公司禁止内部员工举荐亲属、朋友、原单位同事到同一部门或工作关联岗位工作。特殊情况(如因业务关系需要安排人员或对高级人才的推荐)须经董事局主席批准,且候选人须符合全部任职资格要求,并经过正常招聘、筛选程序后方可录用。 四、岗位聘用条件 1.凡年满16周岁以上,身体健康,有独立民事行为能力,符合本公司相应岗位聘用条件者,均属聘用对象; 2.受聘人必须接受用人单位的审查,履行岗位工作标准,严格遵守公司各项规章制度,尽职尽责做好工作; 3.详细录用条件见录用、报到部分 五、招聘申请程序 行政人事部为公司负责统一招聘的职能部门。用人部门(分公司)提出招聘申请及行政人事部实施招聘须按以下程序进行。

六、招聘需求沟通 行政人事部在处理招聘作业时,应优先考虑从公司内部调整、提升人才。为此,行政人事部需与有关部门充分沟通: 1.目前是否有足够的员工,是否合理利用了公司现有人力资源; 2.公司的人力资源成本是否允许支付新增人员的费用; 3.所需人员可否在公司内部进行调配或选拔,使公司人才得到合理流动或晋升; 4.可否对现有人员进行轮换作业培训,以便岗位缺员时临时顶替。 七、招聘计划 人员增补需求经过审核确认后,行政人事部必须制订招聘计划或方案,其内容包括:招聘渠道、方式、时间、经费、地点、工作人员、招聘条件、录用原则、录用程序等。 (一)选择招聘渠道 1.内部招聘: 1)行政人事部与各部门沟通,确定是否从内部调派; 2)行政人事部向公司员工发布招聘信息,进行内部公开招聘。

公司人员招聘管理制度

公司人员招聘申请制度 1.目的: 1.1高效、规范地进行各部门之间的工作协调,进一步规范公司人力资源制度管理,使公司招聘工作更加制度化,规范化; 1.2为确保公司各部门在人员紧缺,需增聘人员时能够及时、快速得到相应人员的补给; 1.3人力资源部招聘目标明确化; 2.原则: 2.1规范公司管理,提高工作效率; 2.2 适时合理选聘人才,高效务实; 3.适用范围: 3.1某某公司所有部门; 4. 招聘申请程序: 4.1应工作需要,要求增加人员的部门,由部门负责人提出申请; 4.2申请人填写“某某招聘申请单”(见附表), 先由各部门领导审核,领导必须对该部门工作量、成本核算、发展规划等各方面进行综合考察,最后填写领导意见。

然后提交给人力资源部; 4.3人力资源部送交给总经理审批 4.4总经理审批后, 4. 招聘申请流程 流程示意图: 不同意 不同意 某某公司招聘申请单 编号:

说明:此表由用人部门填写,相关领导审批后,由热闹里资源部统一组织招聘。 人力资源部招聘的流程(基层员工)

一、申请 1.用人部门提出申请,由申请人填写《某某公司招聘申 请单》。 2.用人部门把申请单交由人力资源部调查、审核。 3.最后由人力资源部交由总经理批准。 二、招聘 内部招聘 公司员工推荐、申请。 (改善员工的情绪,招聘成本低;但是内部来源如处理不当,容易引起各种纠纷) 外部招聘 1.人力资源部制定招聘的计划(明确招聘的时间、渠道、 任职资格、人数及成本预算)。 2.人力资源部根据计划,制定和发放招聘信息,招聘信 息一般投在公司网站、各大人才网、报纸(潇湘晨报周三版和长沙晚报)、各大人才报、学校。 3.收集、整理、筛选应聘者的资料(招牌会、e-mail、 上门应聘者、职业介绍所、学校)。 4.人力资源部统一安排、组织初试。 5.由人力资源部部长、用人部门领导组成的专家组进行 深入的复试。

公司员工招聘管理制度.....

公司员工招聘管理制度 第一章总则 第一条本制度实施的宗旨及目的 1、优化公司的人力资源配置,建立并完善公司员工招聘选拨管理体系。 2、通过各种渠道广泛吸纳高素质人员,满足公司不断发展的需要。 第二条本制度适用公司全体员工。 第二章招聘原则及基本要求 第三条公司采用“公开招聘、择优录用”的原则,积极引进高素质人才,重点充实骨干人才,适当储备专业化、年轻化的优秀人才。 第四条应聘人员应具备以下基本要求: 1、品德端正,忠实于公司; 2、具备一定的工作能力与专业基本技术知识技能; 3、有爱岗敬业精神,工作认真,积极主动负责,并能在自己的工作岗位上提出对公司有合理化及建设性的意见; 4、富有团队合作精神; 5、服级领导的工作安排。 第三章招聘管理流程 第五条招聘需求 1、公司办公室于每年年末,根据公司战略需求和发展状况,制定下一年度招聘计划,并报集团公司审批实施。 2、各部门因人事调动、人员流失或其他原因出现人员短缺时,在确认部门内部调配难以满足的情况下,填写《人员招聘申请表》,对招聘岗位情况和岗位任职基本资格详细说明,经分管领导审批同意后,交办公室。 3、人员招聘需求的提出时间要求:普通员工至少提前三周,骨干员工及主管级员工至少提前40天,部门副经理级及以上管理人员至少提前两个月。特殊情况下,可缩短时间。 4、中层以上员工的招聘,经集团公司批准后方可组织实施。 第六条招聘实施 1办公室收到各部门的《人员招聘申请表》后,考虑招聘成本,选择适当的招聘渠道,通过网络、登报、现场招聘会、猎头公司等途径,发布招聘信息。 2、办公室收集应聘材料,对应聘人员进行初步筛选,对符合任职要求的应聘人员,安排面试事宜。 3、经用人部门相关负责人面试合格后,由办公室负责人与面试者进行进一步会谈,约

公司员工招聘管理制度

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1.0 目的 1.1满足企业人力资源需求,实现人力资源的合理配置。 2.0 适用范围 2.1全公司。 3.0 权责 3.1 人事行政部 3.1.1 审核用人部门的招聘需求及职位说明书。 页脚内容3

3.1.2 选择各种招聘渠道,完成人力需求增补计划。 3.1.3 根据职位说明书条件要求,筛选应征者相关资料。 3.1.4 负责组织并实施人员的招聘及录用手续的办理。 3.2 各部门 3.2.1 负责对本部门的人力需求规划。 3.2.2 完成工作分析、职位说明书的制定,并对本部门人力需求提出申请。 3.2.3 配合人事行政部对应聘者进行专业知识的复试。 4.0 内容 4.1 用工原则 4.1.1 公司采用公平、公正、公开的原则,招聘优秀、适用之人才。 4.1.2 原则上,公司招聘员工年龄需在十八周岁以上(含)。 4.1.3 针对个别工作岗位的工作性质,公司会在某些岗位的人员选拔上带有性别倾向,纯属为员工之身心安全考虑,不带有任何歧视色彩。 4.2 员工分类 4.2.1 正式工:与公司建立雇佣关系并签订劳动合同的员工。 4.2.2 临时工:与公司建立雇佣关系但不签订劳动合同的临时性用工(该人员不受本文件之约束)。 4.3 公司相关岗位员工录用一般原则: 4.3.1 操作(岗)工:在生产一线以体力工作为主且不需要专业技术或原则上不需要持证上岗的员工。如:普通岗位工、厨师、门卫、保洁工等。 (1)18-50周岁。 页脚内容4

(2)身体健康。 4.3.2 技术(岗)工:具有一定专业技能,以技术(管理)工作为主或原则上需要持证上岗的员工。如:维修工、电工、技工、看火工、统计、会计、计算机管理员、化验员、检验员、分析员、质检员、技术员、报关员、叉车工、天车工、车工、钳工、工程师、经济师、会计师等。 (1)18-50周岁。 (2)中专、技校及以上学历,条件特殊优秀者经总经理特批可以破格录用。 (3)个别需持证上岗的岗位,需要持有相关资格证书或相关技术职称。 (4)相关岗位工作经验1年以上。 4.3.3 管理(岗)人员:在企业从事行政事务工作或行使管理职能且原则上不需要持证上岗的人员。如:文员、助理、秘书、内勤、人事员、采购员、协作员、调度员、食堂管理员、资料管理员、仓库管理员、贸易员、跟单员、体系维护员、生产计划员、管理人员等。 (1)18-50周岁。 (2)大专以上学历,条件特殊优秀者经总经理特批可以破格录用。 (3)个别需持证上岗的岗位,需要持有相关资格证书或相关职称。 (4)相关岗位工作经验:基层管理人员1年以上;中层管理人员3年以上;高层管理人员5年以上。 4.4 招聘流程 4.4.1 用人部门根据本部门的实际工作需求,提出《招聘需求申请表》(附件1),《招聘需求申请表》按权限审批签字后递交至人事行政部。 4.4.2 人事行政部根据所需人才,选择招聘渠道,筛选简历,通知初试。 4.4.3 人事行政部通知应聘者进行初试,并在《面试评估表》(附件2)上填写初试情况记录。 4.4.4 人事行政部凭《面试评估表》组织用人部门并通知初试合格者进行复试(也可以初复试一并进行)。 页脚内容5

招聘录用管理制度

招聘录用管理制度 为加强员工队伍的建设和管理,满足公司持续快速发展的需要,规范人力资源管理,特制定本制度。 招聘目的主要体现在: 一、适用范围 公司及所属子公司全体员工。 二、招聘录用管理 (一)招聘原则 1、坚持以提高企业效率、提高企业竞争力、促进企业发展为根本目标的原则; 2、坚持以招聘计划来指导员工的招聘工作的原则; 3、坚持“任人唯贤、公开选聘、先内后外、择优录用”的原则; 4、坚持“宁缺勿滥”的原则,以岗位说明书与任职资格为指导,严把人才入口关; 5、坚持以科学化流程管理贯穿指导的原则。 (二)招聘渠道维护 人力资源招聘人员对公司的招聘渠道进行定期的汇总及维护,及时更新《招聘渠道汇总表》(附件1)。开展招聘时,在控制招聘成本的基础上,大力拓展各种招聘渠道以满足公司人力资源需求。 (三)招聘过程中的职责分工 表4-1:招聘职责分工表 (四)招聘流程

1、招聘计划及成本预算 人力资源人员组织各用人中心根据公司战略和各中心实际工作需要,于每年第四季度组织各中心拟订下一年度《招聘计划及成本预算》(附件4),招聘计划中出现新设定岗位时需编制《职位说明书》(附件5)一起提交。 2、确定招聘需求 1)计划内招聘:各中心有用人需求时,在年度编制允许的情况下,通过邮件或钉钉填写《人员需求申请表》(附件6,钉钉表单),将招聘需求提交至人力资源招聘人员开展招聘工作。 2)计划外招聘:超出年度编制以外的人员招聘,为计划外招聘。用人中心钉钉填写《人员需求申请表》外,按照审批流程由相关人员审批后,人力资源招聘人员开展招聘工作。 3、招聘实施 1)初审和筛选 招聘人员根据职位信息,选择合适的招聘渠道,公开招聘信息,进行初审和筛选。 2)初试 ①初试面试一般由用人中心人员及人力资源人员共同进行,特殊情况下,初试可由用人中心采 用电话、网络视频等方式对应聘者进行综合考察。 ②对于重要岗位或专业技术岗位根据实际需要有选择性地进行笔试测评,测试题目及答案由用 人部门拟定。 ③初试完毕后,由人力资源人员钉钉发起《面试评价表》,由面试官对拟复试人员(或虽不能 进入复试但因其他原因必须给出明确意见的人员)进行评价。 3)复试 根据岗位需要,由人力资源招聘人员确认是否复试。一般按如下处理: ①普通岗位员工由用人中心确定是否复试。 ②副总监级及以上人员必须由人力资源负责人、用人中心负责人、副总裁进行复试。 ③复试完毕后,由人力资源人员发起面试评价表,由面试官对应聘人员进行评价。 (五)录用管理 1、背景调查 针对公司决定录用的重点岗位人员,由招聘人员对其过往经历进行背景调查。并将背景调查结果填写在《背景调查表》(附件7)中。 2、入职沟通

×××公司员工招聘入职离职管理制度

×××公司员工招聘入职离职管理制度×××公司员工招聘、入职、离职管理制度 受控状态,受控 分发号, 文件编号, 版本号, 编制, 审核, 批准, 2008年04月实施 1. 目的 为规范公司的人员招聘、甄选、录用及离职程序,明确人员招聘、入职、离职的原则、标准及手段,及时 满足各部门的用人需求,满足公司发展的需要和规范员工离职工作,特制定本规程。 2. 适用范围 公司全体员工。 3. 定义 招聘:依据公司的发展战略及各部门因业务发展或人员流动造成的岗位需求,而由相关部门提出并实施 的人员补充和招募等工作(包括需求审核、招聘信息发布、简历收集、面试、复试等过程);

对适合公司空缺岗位要求,并经过面试合格的人员,经CEO批准后,进行的到岗相关手续及工作入职: 安排; 离职:因各种原因引发的离开现工作岗位行为,具体为: 1. 辞职:基于某些原因,员工个人提出申请终止劳动合同的一种方式。 2. 辞退:基于某种原因,公司单方提出解除、终止与员工签定的劳动合同的行为。 4. 主要业务部门/个人职责 人力资源部(Human Resource Department简称HR) 4.1 4.1.1 人力资源招聘经理、专员(简称HR招聘经理、专员): 1) 招聘渠道的维护和开拓; 2) 负责审核人员需求编制; 3) 负责收集、整理所有招聘需求;发布经批准的招聘信息; 4) 进行简历的初步筛选和初试; 5) 负责维护公司候选人简历库; 6) 并负责发送《录用通知书》到应聘者本人, 7) 安排应聘者本人自行进行入职体检; 8) 负责从下列4个维度审查应聘人员的基本信息: a.背景:了解应聘者过去的经历和应聘动机(原单位离职原因),产生怀疑时可以进行必 要的背景调查; b.岗位适应性:了解应聘者年龄、形象、性格特点、价值观、工作、生活原则、个人弱 (缺)点、表达能力等因素;

员工招聘管理制度

**集团员工招聘管理制度 (征求意见稿) 为了满足集团公司持续、快速发展的用人需要,健全人才选用机制,进一步规范人员招聘工作,特制定管理制度如下: 一、适用范围 集团公司,包括机关职能部门及各分(子)公司。 二、基本原则与程序 1.实际岗位需求且岗位编制空缺; 2.内部招聘为主,外部招聘为辅; 3.全面考核、平等竞争、择优录用。 三、组织管理 员工招聘工作由集团公司统一组织实施,基层单位不允许擅自招聘录用。 (一)人力资源规划 1.每年底,各单位部门根据公司整体发展目标与部门发展规划,对本单位部门的人力资源进行盘点,并于每年12月1日前提报下一年度《人力资源需求调查表》至集团人力资源部。 2.集团人力资源部根据公司发展战略、人力资源供给预测及各部门年度人力资源需求计划,拟定年度人力资源规划,报集团总经理、董事长审批。 (二)年度招聘计划 集团人力资源部根据年度人力资源规划和《人力资源现状调查表》、《人力资源需求调查表》制定招聘计划,报总经理、董事长审批后予以实施。 其中,年度招聘计划中应包括招聘人数、招聘标准(年龄、性别、学历、工作经验、工作能力、个性品质等)、招聘经费预算、招聘具体行动计划等。 (三)临时招聘申请 对于因人员异动或其他原因造成人员短缺的临时需求,由各单位部门至少提前1个月填写《临时性招聘申请表》,经集团人力资源部审核后制定招聘计划报总经理、董事长审批。 (四)招聘形式 根据招聘渠道的不同,将招聘工作分为内部招聘和外部招聘两种形式。 四、内部招聘 (一)内部招聘渠道

在尊重员工和用人单位意见的提前下,采用内部竞聘等多种形式,为供求双方提供双向选择的机会。 (二)内部招聘流程 1.内部招聘公告 集团人力资源部根据公司招聘岗位计划及所需招聘岗位说明书,拟定《内部招聘公告》,发布招聘信息。 2.内部报名申请 所有符合条件的正式员工在所在单位部门负责人的许可下,都可向集团人力资源部报名申请,领取并填写《内部应聘申请表》后,经所在单位部门负责人审批后,连同个人简历在招聘职位有效期内交至集团人力资源部。 3.筛选和测试 (1)集团人力资源部对收到的《内部应聘申请表》和个人简历进行初步筛选,并与用人单位共同确定面试名单; (2)集团人力资源部组织用人单位根据职位需要开展面试、笔试等测评工作,将测评结果填入《面试测评表》; (3)由用人单位根据面试结果确定拟录用人员,并填写《面试测评表》的录用审批部分,经集团人力资源部审核后报总经理、董事长审批。 4.录用 集团人力资源部对总经理审批录用员工下达《岗位异动通知单》(调出部门联),员工所在单位根据《岗位异动通知单》要求督促员工及时办理工作移交手续,交毕后由员工本人持《工作交接单》到集团人力资源部复核,员工领到《岗位异动通知单》(调入部门联)之后到新岗位报到。 五、外部招聘 (一)外部招聘渠道 根据岗位和级别的不同,采取有效的招聘渠道组合。外部招聘人员来源可来自内部职工引荐人员、转业兵、高等院校毕业生及猎头公司推荐人员。同时,对除转业兵外的外部招聘人员,设置最低学历条件:男员工为全日制大专及以上学历,女员工为全日制本科及以上学历。 1.内部职工引荐:公司允许内部员工推荐其亲戚朋友,集团人力资源部本着平等竞争、择优录用的原则按程序考核录用。 2.校园招聘:每年秋季将公司招聘信息及时发往各985院校毕业分配办公室,对有专业对口的院校有选择地参加学校人才交流会,发布招聘信息并进行招聘活动,具体标准详见附件1。 3.猎头公司推荐:对公司中层及以上的管理岗位和关键技术职位的招聘,可考虑通过猎头进行招聘。 (二)外部招聘流程 1.发布招聘信息

公司员工招聘录用管理办法

员工招聘录用管理办法 为规范公司招聘录用程序,保证公司各部门各岗位能及时有效地补充到所需要的人才,以促进公司更快的发展,特制订此管理办法,请各部门遵照执行。 一、适用对象:公司所有的招聘员工。 二、招聘录用原则: 公司招聘坚持公开招聘、平等竞争、因岗择人、择优录用、人尽其才、才尽其用的原则。 三、招聘限制:有下列情形之一的人员不予以聘用: 1、有违法犯罪纪录或正在接受司法机关调查处理; 2、年龄不符合国家政策规定及岗位要求; 3、劳动关系没有与前单位解除; 4、健康条件不符合岗位要求; 5、中层及以上干部、关键岗位员工的直系亲属(包括父母、子女、兄弟姐妹等)或配偶; 6、员工的直系亲属(包括父母、子女、兄弟姐妹等)或配偶不得聘用于同一部门或与员工有直接或间接上下级领 导关系、或与员工有直接或间接业务关联的岗位。 四、一般员工招聘与录用: (一)每年年底前,各部门需根据公司的年度经营计划,结合本年度部门实际情况,编制下一年度的人员预算;综合管理部结合公司经营目标、公司人力资源规划及公司人力成本预算,对各部门提交的人员编制预算进行审核,确定各部

门下一年度的定岗、定编后报总经理核定。综合管理部根据最终核定的定岗、定编组织实施人员招聘。 (二)各部门对预算外编制及新增岗位需求,需向综合管理部提交对应该岗位的《部门用人申请表》(附后),注明应聘人员的资格、条件、职责、人数及到岗时间等,经部门主管领导签署意见后交综合管理部审查。综合管理部对各用人部门人员需求计划进行审核、汇总,呈总经理审批后,明确各部门需招聘岗位及人数。 (三)每年9月,各部门需根据部门定岗定编及实际人员配置情况,向综合管理部提交针对次年毕业的《应届毕业生招聘需求调查表》(附后),综合管理部将根据各部门提交的需求情况制定本年度的校园招聘计划,组织实施校园招聘。 (四)由综合管理部拟定招聘计划: 1、综合管理部根据部门用人需求情况及新增岗位说明书,拟定出详细的招聘计划。招聘计划中涵盖了招聘方式、招聘渠道选择、招聘时间、面试官人选和招聘费用预算等内容。 2、综合管理部根据招聘的岗位,选择合适的招聘渠道实施招聘。主要的招聘渠道包括: ——人才招聘会:省、市级人才市场 ——媒体:报纸、网站 ——院校:各院校招聘会 ——猎头公司:

人员招聘、录用和解雇管理制度

人员招聘、录用和解雇管理制度第一章总则 第一条为保证人力资源合理调配使用,规范平台人员招聘、录用和解雇管理工作,保障平台和员工双方的权益,确保平台的正常运行,制定本制度。 第二条本制度适用于平台所有员工和平台人员招聘、录用和解聘的全过程。 第三条职责 1、平台人员招聘、录用和解雇必须经平台主任批准。 2、人事部门负责过程安排、资料整理和初选工作及相关事务。 3、各相关科室负责人及平台副主任负责科室招聘的各类人员的初试工作。 第二章人员招聘与录用管理 1、各科室根据岗位人员定编情况,若职能科室因工作调整需改变定编,如不足定编或人员离职等需要补充时,首先由科室对新增岗位作出工作分析,须至少提前两周填写人员需求申报表,注明岗位及条件要求,并经平台主任和副主任签字后报人事部门。由行政人事部门进行研究、分析和复核,并提出意见,交平台主任和副主任审批后,修改部门编制。 第五条增员招聘管理: 1、用人科室填写人员需求申报表,经平台主任和副主任签字同意后,报行政人事部门。 2、行政人事部门在接到用人科室的申请表后,根据用人科室现有人

员状况及当前工作实际需求状况,结合用人科室定编情况进行复核。人事部门在接到完成审批的增员申请后,按照《岗位工作人员任职要求》中对人员的要求,于三个工作日内就招聘的方式、途径、时间及预计的到职时间与有关领导和科室协商确认,并根据最终确定的招聘方式分别与有关部门做好需要支持和协助事项的确认;通过各种方式在用人科室所要求的时间内将所需职位的人员招聘到位,若有特殊情况必须与该科室负责人协商解决。 3、参加招聘工作人员职责划分: ①.各相关科室负责人及平台副主任负责本科室招聘的各类人员的初试工作,必要时参加平台出席的现场招聘会。 ②行政人事部门:组织安排招聘活动,负责招聘资料收集、整理和初选工作,以及各种考核活动中的通知、联络、组织、安排、接待、记录、笔试、综合测试和结果处理等工作。 ③.职能部门:面试、专项知识、技能测试; 4、所有参与平台招聘活动的人员必须履行以下职责: ①.认真负责,一丝不苟的态度。 ②.公正、无私的品格。 ③.严守秘密,决不将试题外泄。 ④.不断学习、精益求精,掌握熟练的招聘工作技巧、技能和丰富过硬的专业知识。 ⑤.平台所有参与招聘工作有关事项的人员,必须树立良好的形象,对每一位应聘者要一视同仁,平等对待,注意文明和礼节,不可轻视和

公司招聘管理制度修订

招聘管理制度一、目的为满足公司持续、稳定、快速发展对人才 的需要,规范公司的招聘流程,提高人力依据《劳,资源管理工作效率,健全人才选用机制,更加科学、合理地配置公司人力资源动法》等国家法律和有关地 方法规,结合本公司实际情况,制定本制度。二、适用范围本制度适用于山 西恒和浩科技有限公司员工的招聘管理。三、原则“不超编”等原则,根“先 内后外”、、按照“公开招聘”、“平等竞争”“人岗匹配”、3.1 据工作分析结果、结合公司战略发展需求、目前人力资源状况开展招聘工作,使用人机制更加科学、合理的原则。 3.2 公开招聘原则:公司所有职位需求实时公布,采取公开招聘的方式进行内聘或外聘。 3.3 内聘优先原则:内部提拔和培养是公司用人原则,只要可以内部培养,则优先考虑内聘; 3.4 按岗需要原则:是对招聘计划质的要求。各部门填写《部门用人需求申请表》需明确要求岗位需求与目标,使日常的招聘工作有的放矢,并为招聘渠道的选择提供前提。 3.5 有效渠道及分析原则:即对所需人才可能适用的招聘方法进行分析,以取得有效的招聘成果。可供选择的招聘渠道有广告招聘、人才市场招聘、校园招聘、委托劳务公司招聘、大型招聘会、互联网招聘等。 3.6 责任分解原则:在审核应聘人的过程中,人力资源部与用人部门根据各自优势在审核的内容上进行明确分工,使审核结果尽可能地真实。 3.7 考核原则:试用期过程中严格考核,保证进入公司的员工最终素质与岗位匹配。 四、招聘的基本条件 入职公司员工应符合以下基本条件:4.1 4.1.1遵纪守法,诚实守信,无不良记录; 4.1.2 体检报告; 4.2 有以下情况之一者不得录用:法律限定和政府规定不能录用者;4.2.1 4.2.2曾被公司辞退、开除者; 4.2.3隐瞒个人经历、提供虚假资料、采取欺骗行为以达到被录用者; 4.2.4患各种疾病未治愈者;特殊情况人员,经总经理批准后可适当放宽有关条件。4.3 五、招聘职责与权限公司人力资源部是公司招聘工作的主管部门,其招聘 职责和权限如下: 5.1 根据公司发展战略制定公司中、长期人力资源规划。 5.2 制定和完善公司招聘管理制度,规范招聘流程。 5.3 确定公司招聘计划,并制定与之匹配的招聘策略。 5.4 负责公司各岗位招聘工作的组织与实施、规范与控制。根据公司薪酬政策,与用人部门协商确定拟录人员的工资待遇,报批后执行。5.5 跟踪、考察新招聘员工的正常工作表现,及时提出试用期转正、辞退等的处理意见。5.6

公司员工招聘流程与管理制度

公司员工招聘流程与管理制度 1.1招聘原则:公司招聘员工本着男女平等的原则,一般要求如下: 1)公司招聘员工实行全面考核、则有录用、任人唯贤、先内部选用在 外部招聘的招聘原则; 2)一般要求员工应聘工作职位时,一般应当年满18周岁、身体健康(健 康证一年有效期内)、符合岗位录用条件者; 3)员工应聘公司职位是,必须是与其他用人单位合法接触或终止了劳 动雇佣关系,必须如实正确的填写公司提供的求职表格,不得填写 任何虚假内容; 4)员工应聘是需提供身份证、毕业证、专业证书(如需要)、个人简历等相关文 件或复印件,必须保证其文件的真实有效,不得借用或伪造证件用以欺瞒公 司;一经发现,公司会根据其严重程度给予处罚或辞退; 5)公司在录用或招聘员工过程中,不收取员工任何的押金(物),不扣留员工的 身份证、毕业证、专业证书(如提供)等有效证件原件; 2.1人员招聘流程 2.2.1招聘流程图:

2.2.2人员需求申请 1)部门提出申请:各部门人员需要添加时,应及时汇报于部门故责任, 并由负责人提出并填写《人员需求申请表》(表:2.2.2—1)(列明新 增缘由、任职资格、职位及薪金、预计任用时间及到岗日期)交于 行政人事部,并有行政人事部对现有部门人力资源进行分析总结, 并将分析总结报告及《人员需求申请单》(表:2.2.2—1)交于公司 总经理签字盖章同意后,方可由行政部按照审批内容发布岗位招聘 信息或实行岗位调动; 2)职位说明书:公司各部门提交的《人员需求申请表》(表:2.2.2—1) 得到总经理批准后,需及时向行政部提交《职位说明书》(表 2.2.2 —2),以便更准确的制定招聘标准及面试工作; 3)招聘途径:行政部必须全面考虑招聘的紧迫度、时间性等多方面因 素,通过不同的途径寻求符合公司要求的可用性人才,可以通过招 聘会、劳动局、招聘中介、网络发布等多方面途径发布招聘信息; 4)招聘周期:应根据岗位的迫切性记忆时间的局限性等多方面因素所 做出决定,一般由总经理及部门总经理商议后提出具体周期,行政 人事部需要积极配合,尽量在有限的周期内招聘到符合公司要求的 人才; 2.2.3人员招聘 1)信息收集:行政部应每天查看已发布的人员招聘信息,如有反馈并 符合公司要求的人员应聘时,应及时取得与对方的联系;如已发布 的信息没有任何回应时,需积极开拓更有效的途径来发布招聘信息, 以便按时按量的做好人员招聘的工作; 2)预约面试:行政部人员将符合公司要求的应聘人员信息整理后,应 及时与其取得联系,并预约到访时间,并将其面试时间转告于公司 申请招聘的部门负责人,由部门负责人主持面试; 3)到访面试:行政部应在当天提前向求职人员确认其面试时间,如有

公司员工招聘管理办法

员工招聘管理办法 第一章总则 第一条目的 (一)使公司的招聘工作按规范的标准和流程进行。 (二)规范公司内部的人员招聘程序和职责分工,保证高效配置人力资源,及时满足公司的用人需求。 (三)明确公司招聘人员的原则和标准,使公司的人员录用具有明确而统一的理念和判断依据。 第二条适用范围 本办适用于公司员工的内、外部招聘工作。 第三条管理职责与分工 (一)总经理 总经理为公司人力资源招聘的最高决策人,决定公司的招聘政策和人员的最终录用,非经总经理或其授权代表批准,任何人无权决定录用公司的员工。 (二)人力资源部 全面负责公司员工招聘工作,其主要职责包括: 1、明确公司招聘需求,制订招聘计划,经公司审批后执行。 2、明确岗位职责及岗位要求。 3、确定招聘渠道和方式,收集应聘材料,并进行初步筛选。 4、组织各部门参加面试工作,为用人部门的录用提供建议。 5、为确定录用的人员办理入职手续并进行入职引导、入职培训,督促用人部门进行新聘人员的培养。 (三)用人部门职责 1、向人力资源部提出用人需求并明确招聘的条件。 2、编写部门岗位专业测试题,对候选人进行测评,参与招聘。 3、根据面试情况,按一定比例向人力资源部提出录用人选建议。 第四条招聘原则 (一)内部优先原则。对公司内部符合招聘岗位要求及表现优秀的合适员工,将优先给予选拔晋升。内部招聘主要指在现有公司员工中选拔管理人员、技术骨

干。 (二)公正与公开原则。在招聘考核过程中,坚持考核标准与考核程序公开与公正的原则。 第二章招聘需求 第五条招聘需求来源 业务发展需要扩充岗位或人员、补充公司员工离职造成的空缺。招聘要求还应考虑公司管理和技术人才的一定储备。 第六条人员规划需求 (一)每年年底(12月15日至12月31日),各用人部门将本部门的计划补充人员岗位、数量及具体要求(如性别、年龄、教育程度、专业要求、工作经验等)书面上报人力资源部同时将拟招聘岗位的岗位职责与说明书、岗位专业测试题一并提交。 (二)人力资源部根据用人部门所上报的人数,以及公司的发展方向、人员规划,制定公司年度人员招聘计划,报公司领导审批后,按计划实施招聘。 (三)因业务发展需要有突发用人需求时,由用人部门提出,人力资源部报公司领导审批后,修改年度人员招聘计划,并按需求进行招聘。 第三章招聘流程 第七条招聘渠道选择 人力资源部根据人员需求情况,选择合适的招聘渠道和方式进行招聘工作。公司一般采用的招聘渠道包括:招聘网站、校园招聘、员工推荐、内部招聘等。 第八条招聘流程 (一)招聘信息拟定与发布。人力资源部根据所招岗位的具体职责和任职资格,拟定并发布招聘信息,其内容应包括岗位名称、岗位职责描述、任职资格、特殊经验与技能要求、薪资待遇、招聘有效期限和公司联系方式等。 (二)甄选 1、任何岗位的员工应当经过适当的甄选程序才能录用。其中管理技术人员必须参加专业笔试、面试。副经理、主任工程师、主任管理师等特殊人才外聘时,还需要进行背景调查,以核实候选人信息的真实性。 2、为节约候选人时间,同时保证面试的公平性,各类面试应由人力资源部、

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