应用文写作实训教程——应用文写作概论共53页文档
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承上启下，文脉通畅
强化重点，印象深刻，给人启示
三、语体特征和语言特点
（一）语体的含义和类型
谈话语体 口头语体 演说语体 语体 文艺语体 政论语体 书面语体 科技语体 事务语体 新闻语体
（二）文体与语体的对应关系
文 体 语 体 写作目的 语 言 特 征
文 学 （记叙文）
文艺语体
感人以形， 以形象性为本，追求形象的生动性和语言 的艺术化 动人以情 晓人以理， 以逻辑性为本，要求逻辑的严谨与议论的 气势 导人以行 给人以知， 以科学性为本，使用精确严密的专业性语 言 教人以用
静了几秒钟后，全场这才爆发出雷鸣般的掌声。
5.得
1.要适合发文者的身份 2.要适合题旨 3.要适合对象 4.要适合语境
体
得体：适合交际题旨和语境
四、表达方式
五、应用文的写作过程
准备 构思 文章写作 表达
修改
平时准备 特定准备 提炼主旨 选取材料 谋篇布局 选词炼句 准确表达 一气呵成 查文种选择 查写作要素 查标点符号
第二节
应用文写作基础
一、主题和材料 二、结构与文本模式 三、语体特征和语言特点 四、表达方式 五、应用文的写作过程
导入
ห้องสมุดไป่ตู้
文章写作四要素
文 章 写 作
主题
材料 结构 语言
“灵魂”
第一章应用文写作概论
2255内容层次的程式内容层次的程式内容格式的程式内容格式的程式文面格式的程式文面格式的程式程式性程式性语言使用的程式语言使用的程式文件文件合同合同诉状诉状专用书信专用书信海报海报启事启事章制度章制度1使用规范的书面语言1使用规范的书面语言2使用相当数量的专业术语2使用相当数量的专业术语3使用一套专用的事务性语言3使用一套专用的事务性语言4保留较多的文言词语4保留较多的文言词语5大量使用缩略语5大量使用缩略语6多用陈述句和介词结构6多用陈述句和介词结构7不用华丽的比喻描写抒情性语言7不用华丽的比喻描写抒情性语言66关于对关于对公司本年度现金收支情况的审计报告公司本年度现金收支情况的审计报告遵照遵照市审计局市审计局年度审计计划安排我们审年度审计计划安排我们审计组于1919年年月月日至日至公司财务公司财务处本年度现金收支情况进行了审计
第一章 应用文写作概论
一. 写作的含义 是人们在社会生活和社会生产实践活动中， 用独立成篇的、有一定组织结构的规范、得 体的书面语言形式表述认识、交流思想、表 达感情、传递信息，以期实现相应社会效用 的行为活动。 应用文写作（应用写作） 写作 文学作品写作（文学创作） 文章：是反映社会生活和客观事物状况， 表达人们的思想感情，具有相对完整的意旨 和一定篇章结构的书面语言形式。
（文件 条据 合同 诉状 专用书信 海报 启事 规 章制度）
关于对××公司本年度现金收支情况的审计报告 遵照××市审计局××年度审计计划安排，我们审 计组于19××年×月××日至××日，对××公司财务 处本年度现金收支情况进行了审计。现将审计结果报告 如下： 1.发现的主要问题 (1)动用现金3300元购买专控商品，其中：×月×× 日购买沙发5个，支付1500元；×月××日购买照相机 一架，支付1800元，违反了《现金管理暂行条例》第8 条关于“购置国家规定的专项控制商品，必须采取转账 结算方式，不得使用现金”的规定。 (2)坐支现金8350元。今年×月××日坐支销货款 8350元，支付计划外临时工工资。违反了《现金管理暂 行条例》第11条第2款关于“开户单位支付现金，……， 不得从本单位的现金收入中直接支付”的规定。
第一章 应用文写作概论
一. 写作的含义 是人们在社会生活和社会生产实践活动中， 用独立成篇的、有一定组织结构的规范、得 体的书面语言形式表述认识、交流思想、表 达感情、传递信息，以期实现相应社会效用 的行为活动。 应用文写作（应用写作） 写作 文学作品写作（文学创作） 文章：是反映社会生活和客观事物状况， 表达人们的思想感情，具有相对完整的意旨 和一定篇章结构的书面语言形式。
（文件 条据 合同 诉状 专用书信 海报 启事 规 章制度）
关于对××公司本年度现金收支情况的审计报告 遵照××市审计局××年度审计计划安排，我们审 计组于19××年×月××日至××日，对××公司财务 处本年度现金收支情况进行了审计。现将审计结果报告 如下： 1.发现的主要问题 (1)动用现金3300元购买专控商品，其中：×月×× 日购买沙发5个，支付1500元；×月××日购买照相机 一架，支付1800元，违反了《现金管理暂行条例》第8 条关于“购置国家规定的专项控制商品，必须采取转账 结算方式，不得使用现金”的规定。 (2)坐支现金8350元。今年×月××日坐支销货款 8350元，支付计划外临时工工资。违反了《现金管理暂 行条例》第11条第2款关于“开户单位支付现金，……， 不得从本单位的现金收入中直接支付”的规定。
《应用文写作实务》课件第一章 应用文写作概述
（三）对语言文字的认知
在写作应用文时，很多情况下文章 需要的材料并不是作者本人从实践 中获取的，而是由别人那里提取的。 如果阅读文字的能力不强，对文字 的认知能力欠缺，就很难整合出可 以反映工作实绩、体现行为价值的 材料来。
二 思维能力
整合和概括能力
对材料的整合，就是根据写作目的，对材料进行分解再认识后，将 有内在联系的各部分重新进行有机组合。概括是对同类事物进行面 的归纳，找出共性予以归类，并在归类中揭示其深层实质。
案例1-1 招待会邀请函
邀请函
亲爱的××先生： 我们非常荣幸地邀请您出席为××代表团举行的招待会。招待会定于10月4日（星期二）在市政
厅举行。6点钟准时举行酒会，随之在8点钟举行正式的晚宴。 我们期待着您的光临，请提前通知您能否出席。 地址：×××××××××××× 联系人：××× 联系电话：×××××××× ××××年×月×日
（四）结尾
四 语言
与文学作品相比，应用文不必也不允许追求想象的丰富，情节的奇特，辞藻的华丽， 它的语言具有准确、简洁、朴实同时不失生动的特点。
准确
简洁
朴实
生动
过渡页
第三节 应用文的审 查和修改
3
审查和修改是应用文写作的最后一个步骤，是非常重要的一个环节。因此， 应用文写作的审查和修改是必不可少的，要从思想上重视它们。
2减
凡是与表达主题思想无关或不真实不典型的材料都应删除。这样才能既突出文章的主题， 又使文章凝练简洁，取得最好的效果。
3调
如果逻辑结构上出现漏洞，文章内部层次、段落顺序安排不合理，影响主题的表达时，就 要对文章的结构进行调整，以切合文章内在的逻辑和主题表达的需要。
4换
凡是不能准确反映写作意图，不能很好支持主题的例证材料以及不适合的字、词、句以及 标点符号都应及时更换，以保证文章的顺畅。
《应用文写作》第一章-应用文写作概述-
经调查、欣悉、目前、当前、兹有等
❖ 引叙语: 近接、前接、近悉、承蒙等 ❖ 衔接语: 为此、据此、如下、有鉴于此、综上所述、总之等 ❖ 经办语: 经、业经、办理、责成、试行、贯彻执行、研究执
行、切实执行等
❖ 祈请语: 请、特请、敬请、恳请、烦请、恳望等 ❖ 征询语: 妥否、当否、是否可行、意见如何、如无不妥等 ❖ 结束语: 为盼、“当否，请批示”、“特立此据”、“特此
❖ 2.主旨的作用
❖ 集中体现着写作者的意图与诉求，起着统 帅和灵魂的作用
❖ 文章的灵魂、材料的统帅、内容的中心
❖ 避免写文与办事的脱节
❖ 在写作应用文时更需要把握好办事主导思 想的独到“滋味”。
❖ 文种不同、内容不同的应用文主旨肯定是 不一样的
❖ 文种相同，内容也相同的应用文的主旨也
❖ 3.主旨的要求 ❖ ①主旨需要正确：办事正确 ❖ 符合政策 ❖ 符合客观 ❖ 符合上级领导意图 ❖ ②集中：宾可多主无二，文之道也 ❖ 主旨要单一 ，一文一事，一文一意，以内容的单一来制约
❖ 4.实用文书结构的方法 ❖ ①标题：体现主题 ❖ 公文式标题（程式性强） ❖ 新闻式标题 ❖ 论文式标题
❖ ②开头与结尾 ❖ 开头:统领全文, 揭示主题 ❖ 陈述目的式 :常用 “为”、“为了”领起下文, 例子 ❖ 说明依据式:引用上级指示精神或有关法律 ❖ 小结概述式:围绕主题介绍有关情况或者背景 ❖ 说明原因式:简述发文的原因 ,例子 ❖ 阐述议论式:例子 ❖ 开头提问式 :常见于调查报告、学术论文的写作 ❖ 总体而言, 即或交代, 或概述, 或导语
❖ 3.常见的实用文书结构模式 ❖ ①单段式：内容少而单一，不便分开 ❖ ②两段式 ： ❖ 把结语和主体分开写 ❖ 写作目的缘由、行文事项各为一段 ❖ ③三段式 ❖ 短篇应用文比较规范的常用模式 ❖ 写作目的缘由、写作事项、结尾 ❖ ④多段式： 用于内容较多、篇幅较长的应用文书 ❖ ⑤条款式：用分条列项的形式安排结构 ❖ ⑥表格式
❖ 引叙语: 近接、前接、近悉、承蒙等 ❖ 衔接语: 为此、据此、如下、有鉴于此、综上所述、总之等 ❖ 经办语: 经、业经、办理、责成、试行、贯彻执行、研究执
行、切实执行等
❖ 祈请语: 请、特请、敬请、恳请、烦请、恳望等 ❖ 征询语: 妥否、当否、是否可行、意见如何、如无不妥等 ❖ 结束语: 为盼、“当否，请批示”、“特立此据”、“特此
❖ 2.主旨的作用
❖ 集中体现着写作者的意图与诉求，起着统 帅和灵魂的作用
❖ 文章的灵魂、材料的统帅、内容的中心
❖ 避免写文与办事的脱节
❖ 在写作应用文时更需要把握好办事主导思 想的独到“滋味”。
❖ 文种不同、内容不同的应用文主旨肯定是 不一样的
❖ 文种相同，内容也相同的应用文的主旨也
❖ 3.主旨的要求 ❖ ①主旨需要正确：办事正确 ❖ 符合政策 ❖ 符合客观 ❖ 符合上级领导意图 ❖ ②集中：宾可多主无二，文之道也 ❖ 主旨要单一 ，一文一事，一文一意，以内容的单一来制约
❖ 4.实用文书结构的方法 ❖ ①标题：体现主题 ❖ 公文式标题（程式性强） ❖ 新闻式标题 ❖ 论文式标题
❖ ②开头与结尾 ❖ 开头:统领全文, 揭示主题 ❖ 陈述目的式 :常用 “为”、“为了”领起下文, 例子 ❖ 说明依据式:引用上级指示精神或有关法律 ❖ 小结概述式:围绕主题介绍有关情况或者背景 ❖ 说明原因式:简述发文的原因 ,例子 ❖ 阐述议论式:例子 ❖ 开头提问式 :常见于调查报告、学术论文的写作 ❖ 总体而言, 即或交代, 或概述, 或导语
❖ 3.常见的实用文书结构模式 ❖ ①单段式：内容少而单一，不便分开 ❖ ②两段式 ： ❖ 把结语和主体分开写 ❖ 写作目的缘由、行文事项各为一段 ❖ ③三段式 ❖ 短篇应用文比较规范的常用模式 ❖ 写作目的缘由、写作事项、结尾 ❖ ④多段式： 用于内容较多、篇幅较长的应用文书 ❖ ⑤条款式：用分条列项的形式安排结构 ❖ ⑥表格式
应用文写作概述教学课件
在完成初稿后，要仔细检查文章中的 语法和拼写错误，确保语言规范、准 确。
完善论据和细节
调整结构和风格
对文章的结构和风格进行必要的调整 ，使其更加符合写作目的和读者需求 。
对文章的论据和细节进行补充和完善 ，增强文章的说服力。
格式规范
遵循格式要求
根据不同的应用文类型，遵循相 应的格式要求，如信函、报告、
的注意力，激发他们的旅游欲望。
THANKS
感谢观看
应用文写作概述教学课件
• 应用文写作的定义与特点 • 应用文写作的基本要求 • 应用文写作的常见类型 • 应用文写作的步骤与技巧 • 应用文写作的语言表达 • 应用文写作的实例分析
01
应用文写作的定义与特点
定义
01
应用文是一种实用文体，主要用 于解决实际问题或实现特定目标 ，如商务信函、工作报告、申请 书等。
具体性
具体性是指应用文的内容必须 具体、详实，能够清晰地呈现 事实和细节。
作者需要提供具体的数据、实 例和背景信息，避免过于笼统 或抽象的描述。
具体性能够增强文章的说服力 和可信度，有助于读者更好地 理解和接受文章的观点。
礼节性
礼节性是指在应用文写作中需要 注意礼貌和尊重，能够体现出作
者的素养和尊重。
与新闻报道的区别
新闻报道注重时效性和客观性，强调 对事实的报道和传播；而应用文则更 注重目的性和针对性，强调对实际问 题的解决和特定目标的实现。
02
应用文写作的基本要求
明确性
明确性是指应用文的内容必须明 确、具体，能够清晰地表达出作
者的意图和目的。
在写作过程中，作者需要准确、 简明地阐述主题，避免使用含糊
06
应用文写作的实例分析
完善论据和细节
调整结构和风格
对文章的结构和风格进行必要的调整 ，使其更加符合写作目的和读者需求 。
对文章的论据和细节进行补充和完善 ，增强文章的说服力。
格式规范
遵循格式要求
根据不同的应用文类型，遵循相 应的格式要求，如信函、报告、
的注意力，激发他们的旅游欲望。
THANKS
感谢观看
应用文写作概述教学课件
• 应用文写作的定义与特点 • 应用文写作的基本要求 • 应用文写作的常见类型 • 应用文写作的步骤与技巧 • 应用文写作的语言表达 • 应用文写作的实例分析
01
应用文写作的定义与特点
定义
01
应用文是一种实用文体，主要用 于解决实际问题或实现特定目标 ，如商务信函、工作报告、申请 书等。
具体性
具体性是指应用文的内容必须 具体、详实，能够清晰地呈现 事实和细节。
作者需要提供具体的数据、实 例和背景信息，避免过于笼统 或抽象的描述。
具体性能够增强文章的说服力 和可信度，有助于读者更好地 理解和接受文章的观点。
礼节性
礼节性是指在应用文写作中需要 注意礼貌和尊重，能够体现出作
者的素养和尊重。
与新闻报道的区别
新闻报道注重时效性和客观性，强调 对事实的报道和传播；而应用文则更 注重目的性和针对性，强调对实际问 题的解决和特定目标的实现。
02
应用文写作的基本要求
明确性
明确性是指应用文的内容必须明 确、具体，能够清晰地表达出作
者的意图和目的。
在写作过程中，作者需要准确、 简明地阐述主题，避免使用含糊
06
应用文写作的实例分析
应用文写作(概论)
• 如有一篇表彰通报是这样写的： “ ××× 在科学研究上走的是一条不平 凡的路，他全心扑在科研上，而忘记了个人的事。有一次孩子病了，他 妻子在家里忙着护理，打电话到 ××× 单位叫他赶回家把孩子送医院治疗。 ××× 接了电话答应后，电话筒一放他又埋进了实验。他妻子在家中左等 右等等不到他回家，急得像热锅上的蚂蚁，又往 ××× 单位打电话，这时 ××× 正潜心做实验，电话铃声都没听见了。他妻子又急又气只好打 120 急救中心的电话，才把孩子送往医院治疗。他的小孩高烧退后，还在问 他妈妈：‘爸爸又出差了吗？或者还没下班……'” 该公文将 ××× 先进事 迹作为表彰决定的理由时，不懂得以最简洁的文字陈述特定时空的信息， 通过快叙概述事实的主干，而仍用记叙文慢叙写话的方法表述公文事实， 结果摆脱不了耗时费字的情节纠缠，公文内容冗长，不简明扼要，失去 了公文的品味，违背了文约事丰的要求。
二、应用文写作的特点
• 应用文作为一种文体与其他文学作品的写法相比较，除具有一定 的共性外，还有其独特的个性。一般来说，从小学到中学，学生 写的大都是记叙文、议论文等文体，讲究语言的生动形象、情节 起伏，采用多种描写手法，进行多样的抒情等。但这些作文的写 法，不能套用到应用文的写作中去。一个学生平时作文写得很好， 应用文不一定能写好，这就需要了解掌握应用文写作的特点，才 能写好应用文。应用文写作的特点主要有以下几种：
1．准确
• 正确的思想，要通过准确的语言文字来表达。各种文体对语言文 字的要求不尽相同。应用文由于它的特殊作用，在文字表达方面， 要求有节制，有分寸，做到准确、鲜明。同时要求不写错字、别 字，正确使用标点符号。文面也要求清楚美观，不乱涂乱改，潦 草马虎。
2. 简洁
• 应用文的务实功能决定了它的篇幅一般较短，要写得简明扼要。用最少 的文字，准确、严密地表现最丰富的内容。
二、应用文写作的特点
• 应用文作为一种文体与其他文学作品的写法相比较，除具有一定 的共性外，还有其独特的个性。一般来说，从小学到中学，学生 写的大都是记叙文、议论文等文体，讲究语言的生动形象、情节 起伏，采用多种描写手法，进行多样的抒情等。但这些作文的写 法，不能套用到应用文的写作中去。一个学生平时作文写得很好， 应用文不一定能写好，这就需要了解掌握应用文写作的特点，才 能写好应用文。应用文写作的特点主要有以下几种：
1．准确
• 正确的思想，要通过准确的语言文字来表达。各种文体对语言文 字的要求不尽相同。应用文由于它的特殊作用，在文字表达方面， 要求有节制，有分寸，做到准确、鲜明。同时要求不写错字、别 字，正确使用标点符号。文面也要求清楚美观，不乱涂乱改，潦 草马虎。
2. 简洁
• 应用文的务实功能决定了它的篇幅一般较短，要写得简明扼要。用最少 的文字，准确、严密地表现最丰富的内容。
应用文写作实训教程
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第一章
日常应用文
书信的性质与分类 一般书信的格式写法 一般书信写作的注意事项 介绍信的性质和写法 证明信的性质和写法 感谢信的性质和写法 表扬信的性质和写法 申请书的性质和写法 邀请书的性质和写法 聘书的性质和写法 投诉书的性质和写法 检讨书的性质和写法
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• 书 信 • 条 据 • 启事、声明和海报
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邀请书的写作注意事项
1.少量的邀请，可自己书写。如果邀请者 较多，可按固定格式印制，也可到商店 购买印制好的空白请柬，只要填上相应 的内容即可。 2.时间要准确，地点要具体。 3.请柬一般用红纸，在款式和装饰的设计 上，要美观、精致、大方，注意其艺术 性。 本章首页 上一页 下一页 返回 。
“特此证明”是证明信正文的专用结语。祝颂语要求 同介绍信，署名、日期格式同一般书信。若是单位出 具的证明，须加盖公章。
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证明信写作的注意事项
1.证明的内容要针对对方所要求的要 点写，其他无关的不写。 2.写证明信态度要严肃认真，实事求 是，言之有据，对被证明的人或事， 必须有清楚的了解。 3.语言要简明、准确、平实，不得有 半点夸饰，也不能模棱两可、含糊 其辞，更不要抒情。 返回 本章首页 上一页 下一页
邀请书的写作注意事项
4.有些大型活动由于参加的人较多, 请柬就作为参加活动者的一种凭证， 印制请柬所用的材料材质要好以利 于被邀请者保管。
5.不是任何活动、对任何人都要发请柬的。什 么场合需要发送请柬，要认真斟酌。
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聘书的性质
• 聘书也称聘任书、聘请书，是单位或个人聘请 别人担任职务、或承担完成某项任务时使用的 一种专用书信。
应用文写作概述PPT课件
“现就……如下”，“鉴于此……”等。综述性的承启衔接语有：“综上所述”、 “如前所述”、“总之……”等。 ⑶结尾用语。
是各类应用文结尾时表收束、祈请、指示、感谢、企盼、强调的语言。如 “以上各项望……”、“当否，请……”、“以上意见如无不妥，请……”、“特 此（通知、通告、报告、函达）”、“……为要”、“……为荷”、“……为盼”、 “当否，请批示”、“此呈”、“恭请光临”等。
一、主旨 二、材料 三、结构 四、语言
一、主旨
（一）主旨的涵义
应用文的主旨是指应用文所要全力表现并体现其意图、宗旨、目的的某种基 本思想、基本观点和意向，是应用文思想内容的核心。
在公务活动中，传达相关政策、发布法规、汇报工作、请示问题、交流 经验、周知事项、说明缘由、阐述道理等都离不开作者的思想意识。
2021精选ppt五应用文书的分类公务文书私务文书专用文书通用文书法定公文条例15种决议决定命令公报公告通告意见通知通报报告请示批复议案函经济文书合同意向书协议书市场调查报告广告说明书等科技文书实习报告毕业论文毕业设计等法律文书起诉状答辩状上诉状申诉状等礼仪文书贺信欢迎词请柬祝辞等事务文书建议倡议启事计划总结调查报告等会议文书开幕词闭幕词会议记录会议纪要等新闻文书消息通讯简报等就业文书演讲稿竞聘词辞职信个人简历述职报告等日常文书条据日记读书笔记各类信函2021精选ppt第二节应用文写作的发展沿革一应用写作萌生
⑷引据用语。 如“兹就……”、“……收悉”等
⑸称谓用语。 自称用语：“我”、“本”，对称用语：“贵”、“你”，他称用语：
“该”、“他”。 ⑹表态用语。
如“严禁”、“不得”、“禁止”、“同意”、“不予同意”、“暂不 执行”。
选择符合句意的公文用语填入各句
遵照 拟 请 承蒙 为荷 特 务求 为盼 兹经 予以 业经 妥否
是各类应用文结尾时表收束、祈请、指示、感谢、企盼、强调的语言。如 “以上各项望……”、“当否，请……”、“以上意见如无不妥，请……”、“特 此（通知、通告、报告、函达）”、“……为要”、“……为荷”、“……为盼”、 “当否，请批示”、“此呈”、“恭请光临”等。
一、主旨 二、材料 三、结构 四、语言
一、主旨
（一）主旨的涵义
应用文的主旨是指应用文所要全力表现并体现其意图、宗旨、目的的某种基 本思想、基本观点和意向，是应用文思想内容的核心。
在公务活动中，传达相关政策、发布法规、汇报工作、请示问题、交流 经验、周知事项、说明缘由、阐述道理等都离不开作者的思想意识。
2021精选ppt五应用文书的分类公务文书私务文书专用文书通用文书法定公文条例15种决议决定命令公报公告通告意见通知通报报告请示批复议案函经济文书合同意向书协议书市场调查报告广告说明书等科技文书实习报告毕业论文毕业设计等法律文书起诉状答辩状上诉状申诉状等礼仪文书贺信欢迎词请柬祝辞等事务文书建议倡议启事计划总结调查报告等会议文书开幕词闭幕词会议记录会议纪要等新闻文书消息通讯简报等就业文书演讲稿竞聘词辞职信个人简历述职报告等日常文书条据日记读书笔记各类信函2021精选ppt第二节应用文写作的发展沿革一应用写作萌生
⑷引据用语。 如“兹就……”、“……收悉”等
⑸称谓用语。 自称用语：“我”、“本”，对称用语：“贵”、“你”，他称用语：
“该”、“他”。 ⑹表态用语。
如“严禁”、“不得”、“禁止”、“同意”、“不予同意”、“暂不 执行”。
选择符合句意的公文用语填入各句
遵照 拟 请 承蒙 为荷 特 务求 为盼 兹经 予以 业经 妥否