关于大学毕业生人事档案的问题汇总,很多人毕业多年都不知道
大学毕业档案放在哪里
大学毕业档案放在哪里
大学毕业档案的存放地点通常是由学校或者相关部门负责管理的。
以下是几个常见的存放地点：
1. 学校档案馆：
大部分大学都会设立自己的档案馆或档案管理中心，负责存放和管理学生的毕业档案。
这些档案馆通常设有专门的档案室，配备稳定的温湿度和安全设备，保证档案的安全性和完整性。
学生毕业后，毕业档案通常会转交给档案馆进行长期保管。
2. 学生工作部门：
学校的学生工作部门也会负责管理和保管学生的毕业档案。
这些部门通常设有专门的档案室或者档案柜，对毕业档案进行分类和存放，并负责档案的借阅和归还。
3. 教务处：
一些大学会将毕业档案交由教务处负责管理。
教务处通常会有专门的档案室或者档案室员，负责档案的整理、存放和管理。
教务处也会负责对档案的查阅和提供相应的服务。
4. 毕业生档案室：
有些学校会设立专门的毕业生档案室，用于存放毕业生的档案。
这些档案室通常会有专门的档案管理员进行管理，以确保毕业档案的安全和完整性。
无论毕业档案放在哪里，都需要保证档案的安全性和完整性。
毕业生在留校期间，应保持档案的完好无损，不受破损或丢失
的风险。
另外，毕业生需要定期关注学校的相关通知，了解档案的保管、归还和利用规定，及时办理档案的归还手续。
综上所述，大学毕业档案一般放在学校的档案馆、学生工作部门、教务处或者毕业生档案室等地方进行管理和保管。
学生毕业后，应注意档案的安全和完整性，并根据学校的规定办理归还手续。
保护档案的安全和完整是对自身学历和学籍的保障，也是对大学时光的珍贵回忆的保存。
毕业未就业学生的档案应该怎么办
毕业未就业学生的档案应该怎么办第一篇：毕业未就业学生的档案应该怎么办毕业未就业学生的档案应该怎么办从高校就业指导中心等相关机构了解到，国家对于毕业未就业的大学生的档案，一般采取三种方法：一、把档案转至生源地，由所在地级市的人事局接收。
★ 适合对象：比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。
★ 优点：在生源地就业后办理手续简单方便。
★ 缺点：两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续。
二、把档案留在学校。
2002年国家下发文件，允许毕业时尚未落实单位的毕业生户口、档案留校两年。
待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。
★ 适合对象：适合有就业愿望但尚未就业的毕业生。
★ 优点：学校诚信度较高，代为保管户口关系和档案不收取额外费用。
★ 缺点：毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。
三、把档案转至就业代理或人才交流中心。
★ 适合对象：比较适合创业、灵活就业的毕业生。
★ 优点：易于毕业生解决一些实际问题。
★ 缺点：由于毕业生与指导中心交流相对少，容易造成信息不畅。
第二篇：关于就业报到证和学生档案答疑毕业生就业报到证和学生档案1.什么是《报到证》？答：毕业研究生使用由省教育厅签发的、国家统一制定的《全国毕业研究生就业报到证》；高等学校本专科毕业生使用由省教育厅签发的、国家统一制定的《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》（以下简称《报到证》）。
《报到证》由教育部统一印制、省级高校毕业生就业主管部门签发的，只有列入国家就业方案的毕业生才持有。
报到证只能一人一份，由其他部门印制或签发的报到证无效。
《报到证》要妥善保管，不论什么原因，凡自行涂改、撕毁的报到证一律作废。
毕业生签订《就业协议书》或正规的劳动合同，都可以办理《报到证》。
2.《报到证》的组成？答：《报到证》由上下两联组成，上联（研究生为红联，本专科生为蓝联）发放给毕业生交与用人单位办理报到手续，下联（研究生、本专科生均为白联，又叫就业通知书）由学校就业指导中心存入毕业生本人档案。
应届大学生毕业后档案怎么处理
应届⼤学⽣毕业后档案怎么处理⼤学毕业最痛苦的是搞不定档案和户⼝，那么，应届⼤学⽣毕业后档案怎么处理呢？下⾯⼩编整理了⼀些相关信息，供⼤家参考！⼤学⽣毕业后档案怎么办1、毕业后档案存放学校（注意2年期限）：如果毕业后没有及时找到合适⼯作（或考研），导致毕业即失业，可以到学校申请暂缓就业，在两年内找到⼯作的，⼀定要及时回校办理档案转移，到学校将户籍和档案迁⾄⼯作单位所在地或单位所在地的⼈才市场。
两年过后，学校就会打回原籍，很可能造成档案丢失。
2、毕业后档案存放⼈才市场（建议）：毕业没有找到单位的（或考研），可以把档案放在学校或单位所在的⼈才市场，千万不能弃档。
⼈才市场都是⼈事局办的，是官⽅机构，这是政府部门，拥有档案保管权，有权办理转正定级，放在那⾥起码有安全保障。
但要提醒的是，⼀旦找到⼯作要及时办理就业⼿续，以便能够及时的进⾏转正定级，⽅便后⾯的正式调动。
如果没有找到⼯作，也要记得⼈才交流中⼼的集体户⼝是属于临时户⼝，有两年的限期，毕业超过两年就不能继续托管了，会变成“死档”。
⼀定要记得去处理。
可以⾃⼰申请打回原籍，以免档案丢失。
3、毕业后档案主动打回原籍（建议）：不管是否参加⼯作，都可将⾃⼰的档案拿回到原籍⼈事局或⼈才市场，省的以后⿇烦，毕竟以后如果有事情可以让⽗母帮着处理。
把档案放在家乡的⼈才市场，以后在外地找到⼯作后不会⿇烦,⼀⽅⾯⼯作⼜不需要档案，就算是是找到国企、考到公务员，单位发函到你家乡⼈才市场调档案就可以了。
4、毕业后档案寄送公司/单位（不太建议）：现在⼀般公司都是把员⼯档案统⼀放在公司所在区的⼈才市场的。
建议档案还是不要归公司管理，以防⾃⼰离职的时候档案很有可能被公司扣留。
⼤学⽣档案有什么⽤1.学籍档案可作为受教育记录及取得相应学历的证明。
现在，考公务员、考研、店铺现，企事业单位招聘员⼯等都要审查其档案，并以其记载的相关资讯作为甄选⼈才的重要证据。
2.就业后毕业⽣的⼈事档案也是由学籍档案转换⽽来。
大学毕业后档案去向
大学毕业后档案去向
大学毕业后，档案可以选择的去向有以下几种：
1. 留在学校档案馆：许多大学有自己的档案馆，学生可以选择将自己的档案留在学校。
这样做的好处是可以随时便捷地查询自己的学籍信息、成绩单、活动记录等资料。
对于一些需要进行教育背景验证的工作、考研、出国留学等，有学校档案的支持会更加有利。
2. 迁至家庭户籍所在地档案馆：许多大学生是在学校所在城市而非家乡读书的，毕业后可能会选择迁回家乡或者其他城市发展。
此时，可以将档案迁至家庭户籍所在地的档案馆。
这样做的好处是可以和其他户籍关联起来，方便办理一些与户籍有关的手续，如就业、购房等。
3. 报送档案馆：有些地方的档案管理规定要求大学毕业生在一定时间内将档案报送当地档案馆。
这样做的目的是为了加强对公民档案的管理和保存，方便个人信息的查询和使用。
若没有特殊规定，也可根据实际情况选择是否报送。
无论选择哪种去向，都需要了解相关的档案管理规定，按照规定进行操作。
比如需要准备哪些材料、需要填写哪些表格等。
同时，还需要注意个人信息的保护，不要将档案信息泄露给他人，防止不法分子利用个人信息进行诈骗等恶意行为。
总之，大学毕业后档案去向是一个需要认真考虑的问题，因为它涉及到个人信息的安全和方便后续事务的办理。
根据自己的
实际情况，选择最合适的档案去向，能够更好地管理和利用个人档案信息。
大学毕业后档案在哪
大学毕业后档案在哪大学毕业后，档案主要存放在以下几个地方。
1. 母校档案馆：大多数大学都有自己的档案馆或档案管理部门，负责管理校友的档案。
在毕业时，学校会将学生的档案归档并交由档案馆保管。
学生可以随时前往档案馆查询和复印自己的档案信息，如学历证书、成绩单、奖项证书等。
母校档案馆也是保留学生相关资料的重要机构，可以反映学生的学业成绩、社会活动、荣誉等。
2. 毕业档案：在毕业时，大学会将学生的一些重要档案资料集中归档，如学历证书、学业成绩单、荣誉奖状等。
这些档案资料通常由学生个人或毕业班级代表领取，并保留在家中或其他安全的地方。
毕业档案是学生的重要证明文件，用于求职、报考研究生等场合，需要妥善保管，避免丢失和损坏。
3. 人事档案：若学生在毕业后进入工作单位，其个人档案会被单位归入人事档案中，成为单位的一部分。
人事档案主要包括个人基本信息、劳动合同、社保缴纳记录、培训证书、职称等，是单位对员工信息进行管理和备案的重要依据。
学生应及时将自己的毕业证书和其他相关证明材料提供给工作单位，以便其将其纳入人事档案。
4. 国家档案馆：部分大学毕业生的档案会被转交给国家档案馆进行长期保存。
国家档案馆是国家级档案库，负责收集、保管、整理和开放各类重要历史档案，包括大学毕业生的档案。
这些档案记录着学生的学业成绩、社会实践、科研成果等信息，可用于学术研究和历史文献的编撰。
总之，大学毕业后的档案分为多个部分，如学校档案馆、毕业档案、人事档案和国家档案馆等，需妥善保管和管理。
档案是个人学习和职业生涯的重要证明，对于个人发展和求职都具有重要的意义。
因此，毕业后应注意及时领取个人档案，并妥善保管，以备日后需求。
大学毕业后户口档案怎么办处理
大学毕业后户口档案怎么办处理Final revision by standardization team on December 10, 2020.关于毕业后户口、档案那点事又到一年毕业季，如果入学时户口、档案迁入学校，那就要注意了。
学校一般不允许毕业生在毕业后将户口、档案继续挂靠在学校，这时有两个选择——要么挂靠到工作单位，要么打回原籍。
一、挂靠到工作单位如果工作单位可以接收档案户口，那就方便很多，直接按照学校给的流程办理离校、报到证打印、户口迁移等就可以了。
二、打回原籍如果毕业时，还没有确定工作单位，那就得把户口、档案迁回原籍了。
1、一般流程：①在学校就业办办理回原籍手续，办理时需要填写档案接收具体地址，并打印回原籍的报到证（有蓝色、白色共两联）；②到学校武保处办理转户口关系，带着武保处给的准迁证去户籍所在派出所打印户口迁移证；③回老家（原户籍所在地）人才服务中心（第一步中提到的档案接收具体地址）办理报到手续，并把白色一联寄回学校档案馆；④带上身份证和原来的户口簿到老家（原户籍所在地）派出所，办理入户手续。
2、具体注意事项：①报到证一般是学校统一打印，在学校即可领取；但如果错过学校统一打印时间，就得自己拿着学校就业办打印的《打印报到证申请表》，自己到学生事务中心打印；②学校发的就业协议书没有签过，一定要保管好，签单位时可能还会需要；③白色一联寄回学校档案馆后，一定要在网上查询档案转递情况。
三、打回原籍以后，将户口档案迁移到其他市将户口档案打回原籍没多久，去了别的城市工作，于是想将户口档案迁过去。
这时候，必须咨询清楚该城市的相关政策。
举个办得比较麻烦的实例，我是7月份将户口档案迁回原籍，8月份到了深圳工作，签的单位是没有资格接收档案和挂靠户口的。
但是深圳的毕业生接收政策非常好，凡符合接收条件的毕业生在择业期内（根据国家规定毕业后两年内）未落实工作单位、未办理毕业生接收手续，其户口保留在原毕业学校或生源地，档案、组织关系保留在原毕业学校、或保留在各级毕业生就业主管部门的，可办理毕业生接收手续。
大学毕业了档案在哪里
大学毕业了档案在哪里
大学毕业后，档案一般存放在学校的档案馆或者教务处。
毕业生可以凭借个人信息和学号前往相关部门查询并领取自己的档案。
档案是每个学生在大学期间的重要记录，包括学生的个人信息、学业成绩、课程选修情况、学籍注册信息等。
在毕业后，档案的存放和管理对于个人的发展和应聘工作都非常重要。
首先，毕业生可以联系学校的档案馆或者教务处，咨询档案的存放和领取流程。
一般来说，学校会在毕业生离校之前通知毕业生进行档案的归还或者领取工作。
学生可以根据指定时间和地点，前往相关部门查询并领取档案。
其次，档案的领取需要提供一些个人信息的验证。
毕业生可能需要提供个人身份证明、学号、毕业证书或者学历证书等。
这些信息的提供可以确保档案的安全性和准确性，同时有效避免档案被他人冒领和损毁。
最后，领取档案后，毕业生应该妥善保管档案。
档案包含了个人的教育背景和学习成果，对于个人的求职和升学意义重大。
因此，毕业生应该将档案保存在安全、防潮、防火的地方，避免损坏和丢失。
档案的重要性不容忽视，它是评估个人学术能力、学术成果和个人发展的重要证明材料。
无论是继续深造还是求职就业，个人的档案记录都会发挥重要的作用。
因此，毕业生应该及时领
取和妥善保管自己的档案，确保以后能够充分利用这些信息。
总之，大学毕业后，档案一般存放在学校的档案馆或者教务处。
毕业生可以凭借个人信息和学号前往相关部门查询并领取自己的档案。
领取后，毕业生应该妥善保管档案，确保以后能够充分利用这些信息。
档案的重要性不容忽视，它是评估个人学术能力和个人发展的重要证明材料。
大学毕业后档案在哪里
大学毕业后档案在哪里
大学毕业后，学生的档案会有多个存放地点。
首先，学生的个人档案通常会存放在学校的档案馆或学生事务处。
这些档案包含了学生的个人信息、成绩单、获奖证书、奖学金记录、社会实践经历等重要文件。
学校会负责保管这些档案，在学生毕业后，可通过申请或约定时间到学校领取或查阅相关文件。
对于有些学校，他们可能会允许学生将个人档案随身携带或转交给毕业生，以方便后续的求职或其他需要。
其次，学生在大学毕业后涉及到申请研究生或出国留学的情况下，档案会由学校直接发送给相关的教育机构或外国使领馆。
这些档案往往是学生的申请成败的关键，因此学校会严格保护学生的隐私并确保档案的完整传递。
此外，在一些特殊情况下，学生的档案也可能会存放在学生自己选择的储存方式中，比如云存储、移动设备等。
这种情况的出现可能是为了方便学生的查阅和使用，并且往往需要学生自行负责档案的安全保管。
但需要注意的是，学校通常会要求学生将档案的复印件或电子版交给学校备份，以免出现意外情况。
总结起来，大学毕业后，学生的档案可能分别存放在学校档案馆、学生个人手中、相关教育机构或外国使领馆的档案室中，甚至是学生自行选择的储存方式中。
确切的存放地点和存档形式会因每个学校和学生的情况而有所不同。
无论档案存放在何处，学生都应重视档案保管的安全和完整性，以便在今后的求职、升学或其他方面能有所依据和帮助。
毕业生档案管理相关知识
毕业生档案管理相关知识毕业生档案管理相关知识一：一、什么是学生档案学生档案是学校在学生管理活动中形成的，它记述和反映个人经历、思想品德、专业能力、学习状况等原始记录。
二、什么是毕业生的人事档案毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报到证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。
这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报到证后的档案。
三、学生档案内有哪些材料主要包括两部分材料：(1)高中档案材料：入团志愿书、高中毕业生登记表、高考报名登记表、体检表、高考志愿表等;(2)大学档案材料：入学登记表、毕业生成绩单、学籍卡、毕业生登记表、报道证、在校期间奖励、表彰及其他有关须装档的材料等。
四、学生档案有什么作用学生档案对于个人来说，无论是就业、工作调动、办理户口、出国政审、职称评审、工资调整，还是入党(团)以及离退休手续的办理、各项证明的出具等等，都将以档案材料的审核为重要依据。
五、毕业生填写地址要注意什么毕业生与用人单位签约时，应询问清楚用人单位的性质：如果是国家机关、国有企业事业单位，它们是有人事管理权的，可以接收档案;而其它各类非公有制单位、民营机构一般是无人事管理权的，要通过人才交流中心或其他公共服务机构来接收档案。
毕业生应在签订的《就业协议书》的档案接收详细地址一栏填写“详细地址+单位名称+具体接收部门”，各学院就按上面的地址上报招生就业处供其编制派遣方案，档案馆再根据派遣方案邮寄档案，当接收地址与单位不一致时，统一按接收地址寄出;未签订《就业协议书》的学生，档案将寄回生源地。
往年有学生因地址填写错误导致档案无法寄出，影响自己就业报到、工资待遇、升学录取等六、毕业生如何对待自己的档案(1)高度重视，了解相关的档案知识。
(2)毕业时，抓紧办理就业报到证，将档案放在就业单位档案管理部门，或者方便自己利用的地方人才交流中心托管。
大学毕业后档案在哪
大学毕业后档案在哪
大学毕业后，档案的存放位置有以下几种可能：
1. 学校档案馆：大多数大学都设有档案馆或档案管理部门，负责存档学生的档案资料。
在大学毕业后，学生可以将自己的档案交给学校档案馆进行管理。
这样做的好处是，学校有专业的档案管理人员，能够确保档案的安全性和完整性，并能够方便学生在需要时查询和使用档案。
2. 档案管理机构：有些地区设有专门的档案管理机构，负责收集、管理和保护各类档案资料。
学生可以将自己的档案交给当地的档案管理机构进行管理。
这样做的好处是，档案管理机构会严格按照国家相关法律法规的规定来管理档案，确保档案的安全性和可用性。
3. 个人保管：个人也可以选择自行保管档案。
学生可以将自己的档案复印件或电子版保存在自己的电脑或云存储中，并妥善保管原件。
这样做的好处是，学生可以随时随地查阅档案，并能够更加方便地提供档案复印件或电子版给需要的单位或个人。
不管选择将档案交给哪个管理机构，学生在档案存放和管理方面应注意以下几点：
1. 注意保密：档案中可能包含个人隐私信息，如身份证号码、家庭地址等，需要注意保密，避免泄露。
2. 定期备份：对于自行保管档案的学生，应定期对电子版档案
进行备份，以防止意外数据丢失。
3. 注意档案有效期：证明性文件如学位证书、成绩单等，具有一定的有效期限，应及时申请补发或更新，以确保档案的有效性。
总之，大学毕业后的档案可以选择交给学校档案馆、当地档案管理机构或自行保管。
不论选择哪种方式，学生都应注意保密、定期备份和注意档案有效期等问题，以确保档案的安全和可用性。
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大学生毕业流程简述
一、应届生在大四第一学期开始找工作，学校会在这个时候（具体时间由各学校决定）发《就业协议书》（又称三方，一式三份），学生找到工作跟单位签《就业协议书》,这个协议书有法律约束效力，违约要赔违约金，当签合同的时候协议失效。
二、签了协议，就等学校派《报到证》，一般要到大四最后一年的月份才发，到时候就拿着《报到证》去单位报到，完成档案和户口的转移手续。
没有《报到证》转移不了档案和户口。
《报到证》还跟干部身份等有关。
三、找不到工作的或者延迟的可以申请暂缓就业。
关于暂缓就业后面会讲到。
四、上班，签合同。
（其他关于什么时候离校那些略去）
如果要迁户口的，拿着《报到证》的同时还会拿着《户口迁移证》去报到兼迁户口事宜。
后面会讲到
什么是《就业协议书》
《就业协议书》是为了明确毕业生、用人单位、学校三方在毕业生就业工作中的权利和义务，经协商签定的协议。
. 《就业协议书》更多的是学校统计就业率的根据，由教育厅下发给学校，再发给个人，个人签订了盖上章，就学校一份，个人一份，单位一份，一总三份。
签了多少人就上报一次教育厅，一般会有第二学
期月份左右上报一次，总上报两次。
. 《就业协议书》除了法律效力、统计就业率外还有一个功能，就是教育厅根据协议书发出《报到证》。
《报到证》也叫做《派遣证》，这个很重要，要有这个报到证才能完成档案的户口的迁移。
就是说，你到时去单位报到，要有《报到证》人家才可以接收你的档案，如果迁户口同样要有这个《报到证》，才可以迁出和迁入户口。
而且到时候转正和干部身份都要有这个。
什么是报到证
派遣证一式两份，一份是派遣证，另一部分是报到证。
派遣证在你毕业后将放入你的档案，由国家直接打到你的单位（档案属国家机密，不允许个人持有）。
报到证个人拿着去单位报到，完成档案和户口转移手续。
是一张纸……
.报到证有什么用?
、到接收单位报到的凭证；
、证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生；
、国家干部身份证明；
、凭报到证以及其它有关材料办理户口手续。
现在看，前三点都不重要，第四点才重要，所以报到证不要丢失。
报到证有效期为一个月
.怎么样才能有报到证?
前面说过，签了就业协议，给了一份学校就是上报了学校，学校会上。